Innover dans l'année prochaine Pour de nombreuses entités commerciales, l'utilisation de caisses enregistreuses en ligne deviendra obligatoire dans l'exercice de leurs activités. Que sont les caisses enregistreuses en ligne et qui les utilisera ? Examinons-les plus en détail ici. Nous entendons par là les caisses enregistreuses, qui transmettront toutes les informations de ces machines au bureau des impôts en temps réel via l'OFD.

Il était possible de passer volontairement à de nouveaux équipements dès 2016. Mais depuis début février 2017, il n'est plus possible de réenregistrer ou d'enregistrer l'ancienne caisse enregistreuse.

De plus, vous ne pouvez pas continuer à travailler simplement en modifiant l'ECLZ. À cet égard, les entrepreneurs et les entreprises dont la date limite pour réenregistrer leurs appareils existants est arrivée sont tenus de les désenregistrer et d'acheter une nouvelle caisse enregistreuse en ligne.

Sur moment actuel V obligatoire Les contribuables relevant du régime général ou simplifié sont tenus d'utiliser le nouveau type de dispositifs, c'est-à-dire ceux qui doivent prendre en compte les revenus perçus pour calculer l'impôt.

Tous ceux qui sont sur à l'heure actuelle a été dispensé d'enregistrer les revenus sur la caisse enregistreuse - ceux qui utilisent l'UTII ou qui ont acheté un brevet doivent impérativement commencer à l'utiliser à partir de juillet 2018.

Attention! Aussi, à partir du 31 mars 2017, ils ont introduit la vente de bière et boissons alcoolisées, quel que soit le régime fiscal. Cela signifie que si l'UTII est appliqué et que des boissons alcoolisées sont vendues, la caisse enregistreuse doit être utilisée. En même temps nouvel appareil doit également être capable de travailler avec le système EGAIS.

Dans quels cas ne peut-on pas utiliser les caisses enregistreuses en ligne ?

L'utilisation des caisses enregistreuses en ligne est obligatoire, mais dans certains cas, elle peut ne pas être réalisée, mais cette liste est strictement limitée et ne peut être arbitrairement élargie. Plusieurs facteurs seront pris en compte - de l'impossibilité de se connecter à Internet à une évaluation subjective des relations commerciales.

Ces caisses enregistreuses ne peuvent pas appliquer les catégories suivantes :

• Organisations ecclésiales.
• Organismes de crédit qui utilisent des guichets automatiques dans leur travail.
• Vendeurs de magazines et de journaux.
• Porteurs dans les aéroports et les gares.
• Personnes qui exercent un commerce de colportage.
• Entités actives dans le commerce de glaces et de boissons gazeuses en bouteille.
• Chauffeurs et conducteurs qui vendent des billets de voyage.
• Vendeurs sur les foires et marchés de détail.
• Émetteurs de titres.

En outre, le CCT ne peut pas être utilisé par les entrepreneurs individuels qui prodiguent des soins et un encadrement aux malades et aux enfants, qui réparent des chaussures et louent des biens immobiliers.

Les pharmacies et les magasins situés dans des endroits difficiles d’accès et dans des zones reculées peuvent également bénéficier de cette préférence. S'ils délivrent des documents de paiement aux clients, ils ont le droit de ne pas utiliser de nouvelles caisses enregistreuses. Cela est dû au manque d’Internet dans ces endroits. Mais les magasins situés dans les agglomérations urbaines et les centres régionaux utiliseront généralement de nouveaux équipements.

Si les magasins sont situés dans des zones où Internet est totalement absent, ils exerceront leurs activités en utilisant des équipements de caisse classiques.

Est-il possible pour une personne exonérée de ne pas utiliser de caisse enregistreuse ?

Les entrepreneurs et les entreprises qui n'utilisaient pas de caisses enregistreuses au moment de l'entrée en vigueur de la nouvelle loi pourront continuer à ne pas les utiliser jusqu'au 1er juillet 2018. A partir de ce jour, il faudra impérativement les utiliser, même si les sujets en étaient auparavant exemptés.

Ainsi, caisse enregistreuse en ligne ne sera pertinent que dans deux ans. De même, il n'est pas nécessaire d'acheter des caisses enregistreuses en ligne, ainsi que pour ceux qui, au lieu de pointer des reçus de caisse, émettent des BSO.

Les dépenses liées à la mise à niveau de l'équipement de la caisse enregistreuse peuvent être utilisées comme déduction fiscale, mais pas plus de 18 000 roubles pour chaque appareil.

Coût des billetteries et services en ligne

À partir du 1er juillet 2017, il sera possible d'utiliser uniquement les caisses enregistreuses pouvant transmettre des informations sur les chèques poinçonnés. Mais cela ne signifie pas que vous devrez acheter une nouvelle caisse enregistreuse en ligne pour cela. Certains modèles devront simplement être améliorés en installant un lecteur fiscal et un logiciel. Malheureusement, le coût d'un remplacement complet est actuellement difficile à estimer, mais les fabricants de caisses enregistreuses assurent que les machines en ligne seront comparables en prix aux anciennes.

Toutefois, les avantages pour les organisations de l’utilisation de nouveaux types d’appareils seront évidents. Premièrement, il ne sera plus obligatoire de conclure un accord avec une société de services. Par ailleurs, la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale sera simplifiée.

Parallèlement, vous devrez conclure une convention avec l'opérateur OFZ, qui fera office d'intermédiaire entre l'entreprise et l'administration fiscale. Le coût de ces services sera d'environ 3 000 roubles par an. Aussi point de vente Vous devrez fournir une connexion Internet.

Le coût moyen d'entretien d'une caisse enregistreuse est désormais de 6 000 roubles par an. Ainsi, les économies réalisées grâce au passage à une caisse enregistreuse en ligne à partir de 2017 s'élèveront à 3 000 roubles par an.

De quoi avez-vous besoin pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne ?

Avant de commencer la procédure d'enregistrement d'une nouvelle caisse enregistreuse, vous devez bien entendu sélectionner et acheter l'appareil lui-même. Il existe un registre des approuvés caisses enregistreuses, qui peut être consulté sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Lors du choix d'une caisse enregistreuse pour le travail, il faut tout d'abord prendre en compte la gamme de marchandises prévue, ainsi que le nombre de transactions par jour. Séparément, il convient de souligner les caisses enregistreuses spéciales pour les magasins en ligne qui n'impriment pas de reçu papier, mais veillent en même temps à l'envoyer. version électroniqueà l'e-mail du client.

En droit, nouvelle technologie ont pour fonction de transmettre des informations sur chaque chèque via Internet au bureau des impôts. Par conséquent, vous devez immédiatement choisir comment exactement la connexion sera établie - via une carte SIM opérateur mobile, via une connexion Internet filaire ou sans fil.

Attention! La plupart des services fiscaux insistent pour que l'enregistrement des nouvelles caisses enregistreuses soit effectué uniquement par voie électronique à l'aide du « Compte Personnel du Contribuable ». Pour l'utiliser, une organisation ou un entrepreneur doit disposer d'une signature numérique qualifiée. Il peut être obtenu auprès de l'un des opérateurs disposant de la licence appropriée. Il faut généralement plusieurs jours pour émettre une signature numérique.

L'ordinateur à partir duquel l'inscription sera effectuée doit avoir programme spécial cryptage "Crypto-Pro". Une licence pour son utilisation peut généralement être achetée auprès de la même entreprise où l'EDS a été commandé.

L'accès au site Web des impôts ne doit se faire qu'à l'aide d'Internet Explorer version 7 ou supérieure. Cependant, il est recommandé de le mettre immédiatement à jour avec la dernière version disponible.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne - instructions étape par étape

L'administration fiscale exige que la caisse enregistreuse soit enregistrée uniquement à l'aide d'un compte personnel. Vous pouvez le faire vous-même, ou frais supplémentaires chez un revendeur ou dans un centre de service pour appareils.

Inscription sur le site Internet de l'opérateur de données fiscales

Avant de lancer la procédure d'enregistrement en caisse, vous devez sélectionner un intermédiaire qui stockera les informations sur les chèques poinçonnés et les transférera au service des impôts. De plus, une telle entreprise doit disposer d'une accréditation appropriée - autorisation de l'administration fiscale pour effectuer toutes ces opérations. Un registre est disponible sur le site des impôts organisations similaires, que tout le monde peut voir. En avril 2017, il comprenait cinq sociétés.

L'inscription auprès de chacun de ces opérateurs n'est pas de nature différente. Cependant, compte personnel peut fournir diverses options pour visualiser et traiter les chèques perforés. Si cela est possible, alors avant de vous inscrire, il est préférable d'essayer chacun des opérateurs en mode démo puis de choisir celui qui sera plus pratique que les autres.

Lors de l'inscription, vous devrez indiquer le nom de l'entreprise, l'adresse légale, les codes TIN et OGRN, coordonnées. Parfois, l'inscription doit être confirmée signature électronique, qu’il faut également nuancer.

Conclusion d'un accord avec l'OFD

Après vous être inscrit sur votre compte personnel, vous devez établir une convention avec l'OFD. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton ou sélectionner le menu « Conclure un accord ».

Les informations primaires seront obtenues à partir de la signature électronique - nom de l'entreprise, INN et OGRN. Le reste devra être saisi manuellement. Il s'agit notamment d'un document donnant autorité au gérant, adresses légales et réelles. Il est important d'indiquer correctement l'adresse, puisque tout lui sera envoyé sous forme papier. documents nécessaires- factures, actes de travaux réalisés, etc.

Après rédaction, le contrat est généralement envoyé pour approbation aux employés de l'OFD, et après leur approbation, il peut être signé. Cette action peut être réalisée à l'aide d'une signature numérique qualifiée.

Accédez à votre compte personnel OFD

Après la signature de l'accord entre l'utilisateur et l'OFD, vous pouvez utiliser pleinement votre compte personnel. Actuellement, il ne contient aucune information - il ne commencera à s'accumuler qu'après l'enregistrement et la connexion de la première caisse enregistreuse.

Généralement, en utilisant votre compte personnel, vous pouvez obtenir les informations suivantes :

• Chèques poinçonnés à la caisse, à partir du contenu (en termes quantitatifs et totaux). Le reçu peut généralement non seulement être consulté, mais également téléchargé électroniquement ;
• Rapports confirmant l'ouverture et la fermeture des quarts de travail ;
• Liste des caisses enregistreuses connectées à cet OFD ;
• Rapports de contenus variés - sur les chèques cassés, le prix moyen d'un chèque, le nombre moyen de chèques sur une période de temps, etc. ;
• Employés qui ont accès aux informations de compte personnel. Il est possible d'indiquer quelles fonctions un employé particulier a le droit d'utiliser ;
• Échange de documents entre l'utilisateur et l'OFD - accords, actes, factures, etc.

Les fonctions utilisables dans votre compte personnel peuvent varier selon l'OFD.

Inscription sur le site fiscal ru.

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts s'effectue principalement via un compte personnel sur le portail fiscal. Pour y accéder, vous devez en utiliser un qualifié.

Si le compte personnel sur le portail nalog.ru n'est pas ouvert au contribuable, vous devez d'abord effectuer la procédure d'ouverture. L'accès est fourni via un lien direct depuis le site Internet du Service fédéral des impôts. Il convient de garder à l'esprit que le compte personnel d'une personne morale et d'un entrepreneur présente des différences.

Dès que vous vous connectez à votre compte personnel, vous devez cliquer sur l'onglet « Matériel de caisse », puis sur le bouton « Enregistrer le matériel de caisse ».

Après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle les données sont saisies séquentiellement :

• L'adresse à laquelle la caisse enregistreuse en ligne sera installée pour être utilisée - elle doit être complète.
• Noms du lieu d'utilisation. Il est sélectionné sous n'importe quelle forme. Vous pouvez nommer, par exemple, le magasin n°1, etc.
• Le modèle de la caisse enregistreuse en ligne, ainsi que son numéro de série. La marque de l'appareil est sélectionnée dans la liste déroulante. S'il ne contient pas de modèle CKA, cela signifie que la recherche dans la liste est effectuée de manière incorrecte ou que l'appareil appartenant à l'entreprise n'est pas autorisé à être utilisé.
• Le modèle de la campagne fiscale et son numéro.
• Il faut noter, le cas échéant, un mode particulier d'utilisation d'une caisse enregistreuse en ligne (boutique en ligne, livraison ou colportage). Lorsque le mode de fonctionnement normal de la caisse enregistreuse est supposé, il n'est pas nécessaire d'installer quoi que ce soit ici.
• Le nom de l'opérateur FD - il doit également être sélectionné dans la liste déroulante des opérateurs accrédités enregistrés. Le NIF OFD sera automatiquement renseigné.

Ensuite, vous devez vérifier toutes les informations saisies et si tout est correct, cliquer sur « Signer et envoyer ». A cette demande, le Service fédéral des impôts doit envoyer une réponse qui, si l'enregistrement est réussi, contiendra le numéro attribué à la caisse enregistreuse en ligne. Ces informations devront être utilisées à l'avenir lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'OFD.

Attention! Le numéro KKA reçu du bureau des impôts doit être saisi dans la machine. Après cela, un reçu spécial sera imprimé lors du paiement en ligne, dans lequel il sera indiqué. Ensuite, dans votre compte personnel, vous devez cliquer sur « Terminer l'inscription » et dans la fenêtre qui apparaît à partir du chèque imprimé, saisir les données pertinentes : date et heure, numéro de document fiscal (ligne FD) et attribut fiscal (ligne FN). . Après cela, la caisse enregistreuse sera prête à être utilisée.

Nous enregistrons la caisse enregistreuse auprès de l'OFD

La mise en place d'une caisse en ligne auprès d'un opérateur FD s'effectue sur son site Internet. Un représentant d'une entreprise ou d'un entrepreneur individuel doit se connecter à son compte personnel. Utilisez ensuite les boutons « Ajouter une caisse enregistreuse » ou « Enregistrer un appareil ». Cette action ne peut être effectuée qu'après que la caisse enregistreuse en ligne a été enregistrée dans le compte personnel du contribuable et que l'Inspection fédérale des impôts a attribué un numéro à la caisse enregistreuse.

Dans la fenêtre contextuelle, vous devez renseigner les informations suivantes :

• Numéro KKA, qui lui a été attribué par l'administration fiscale lors de son inscription.
• Numéro de caisse en ligne qui lui est attribué par le fabricant. Il peut être consulté dans le passeport de l'appareil.
• Modèle de caisse enregistreuse en ligne, il est également indiqué dans le passeport.
• Le numéro qui se trouve sur le lecteur fiscal. Il doit être enregistré dans le passeport de caisse.

L'opérateur FD peut également proposer des services supplémentaires. Il s'agit notamment de rappels sur la date d'expiration prochaine de la campagne fiscale ou sur le fait que la caisse enregistreuse n'a pas été utilisée depuis longtemps.

Dans le système, chaque caisse enregistreuse en ligne peut être appelée par un nom court et pratique, de sorte qu'elle puisse être facilement identifiée et que des rapports sur son fonctionnement puissent être compilés. Il est proposé aux entreprises disposant de plusieurs points de vente d'attribuer des noms aux appareils en fonction de leur emplacement. Il peut coïncider avec le nom d'un magasin, d'une rue, règlement etc.

Après avoir enregistré la caisse enregistreuse dans le système, vous devez créer une facture pour payer les services de l'opérateur, selon le tarif sélectionné. Il est généré automatiquement.

Attention! La caisse enregistreuse sera activée après le paiement intégral de la facture, ce n'est qu'à ce moment-là que la caisse enregistreuse en ligne pourra transmettre des informations et que les chèques y seront traités.

Dès la fin de la période de paiement, l'entité commerciale devra à nouveau répéter toute la procédure de génération d'une facture de paiement.

Est-il nécessaire de tenir un journal de caisse-opérateur pour les caisses enregistreuses en ligne ?

L'utilisation de caisses enregistreuses à l'ancienne nécessitait de remplir un journal spécial pour le caissier-opérateur, qui était établi pour chaque caisse enregistreuse et enregistrait les recettes en espèces générées sur cette machine pour chaque jour ou équipe. Un formulaire distinct a été approuvé pour cela.

Attention! En septembre 2016, le Service fédéral des impôts a publié une lettre explicative dans laquelle il reconnaît que la tenue d'un journal de caisse n'est plus obligatoire. Cela est dû au fait que toutes les données nécessaires sur les transactions effectuées à la caisse enregistreuse en ligne sont transférées vers le serveur de l'opérateur FD.

Cependant, si une entité commerciale a un tel besoin, elle peut alors, à des fins internes, continuer à tenir le journal du caissier-opérateur.

La nouvelle législation prévoit un certain nombre de documents obligatoires qui doivent être remplis lors de l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne. Ces formulaires comprennent des rapports sur l'état des colonies, sur l'ouverture ou la fermeture d'une équipe.

Tout le monde connaît probablement la nécessité d'utiliser un équipement de caisse enregistreuse (CCT) lors des paiements en espèces. Nous sommes tous des acheteurs de biens et des consommateurs de services, et c'est le reçu de caisse qui sert de confirmation du fait du paiement du bien, du travail ou du service. Si quelque chose arrive, c'est le ticket de caisse qui nous permet de défendre nos droits de consommateur et de bénéficier d'un service après-vente ou de garantie.

Mais regardons la caisse enregistreuse du point de vue d'un propriétaire d'entreprise ; il n'est guère satisfait de la nécessité d'utiliser une caisse enregistreuse, alors voyons-le : est-il possible de se passer d'équipement de caisse enregistreuse lors de l'acceptation d'espèces ? Et si vous avez encore besoin d'une caisse enregistreuse, alors comprendre comment la choisir et l'enregistrer ?

Dans quels cas utilise-t-on une caisse enregistreuse ?

La nécessité d'utiliser obligatoirement une caisse enregistreuse sur le territoire de la Fédération de Russie par toutes les organisations et entrepreneurs individuels lors de paiements en espèces ou lors de l'utilisation établie par l'article 2 loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ « Sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse ».

Dans le même temps, vous pouvez souvent observer comment s'effectuent des échanges ou des prestations de services sans caisse enregistreuse. Tous ces entrepreneurs enfreignent-ils la loi ? Non, ils ne violent pas, mais connaissent simplement leur droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse dans certains cas lors d'un paiement en espèces ou carte de paiement. Et il existe plusieurs possibilités de ce type.

1. Jusqu'au 1er juillet 2018, les payeurs (organisations et entrepreneurs individuels), ainsi que les entrepreneurs individuels travaillant pour , ont le droit d'accepter un paiement en espèces sans utiliser de caisse enregistreuse (article 2.1 de la loi n° 54-FZ). Si l'acheteur ou le client exige un document pour confirmer le fait du paiement, alors au lieu d'un reçu de caisse, vous devez émettre ticket de caisse ou un reçu.
2. Jusqu'au 1er juillet 2019, les organisations et les entrepreneurs individuels ne peuvent pas utiliser de caisse enregistreuse, quel que soit le régime fiscal, s'ils fournissent des services à la population (article 2 de la loi n° 54-FZ). Dans ce cas, il est obligatoire, et non à la demande du client, de délivrer. La procédure d'enregistrement et de délivrance du BSO est indiquée dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 N 359. Exemples de formulaires reporting strict Cela comprend les titres de transport, les reçus, les billets de cinéma, les abonnements, les bons de travail, les coupons, les bons touristiques et d'excursions, etc.
3. Les organisations et les entrepreneurs individuels, en raison des spécificités de leurs activités ou de leur localisation, peuvent effectuer des paiements en espèces ou par carte de paiement sans utiliser de caisse enregistreuse lorsqu'ils exercent les types d'activités suivants :

• ventes de journaux, magazines et produits connexes dans des kiosques spéciaux, tandis que la part de la vente de journaux et magazines dans leur chiffre d'affaires doit être d'au moins 50 pour cent et la gamme de produits connexes doit être approuvée par le gouvernement local ;
• vente de titres de transport et de coupons pour voyager dans les transports publics urbains;
• ventes de titres et de billets de loterie;
• fournir des repas aux étudiants et aux travailleurs organismes éducatifs mettre en œuvre des programmes d'enseignement général de base (c'est-à-dire dans les jardins d'enfants et les écoles) ;
• vente de glaces et de boissons gazeuses à la pression dans des kiosques ;
• commerce depuis des tanks de bière, de kvas, de lait, huile végétale, poissons vivants, kérosène, légumes dandinants et melons ;
• le colportage du petit commerce de détail de produits alimentaires et non alimentaires ;
• les organisations et les entrepreneurs individuels situés dans des zones reculées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, des centres régionaux, des agglomérations de type urbain) précisées dans la liste approuvée par l'autorité locale, etc.

Pour une liste complète de ces activités, voir l'article 3 de la loi n° 54-FZ.

Attention : à partir du 31 mars 2017, tous les détaillants d'alcool, y compris la bière, devront utiliser une caisse enregistreuse. Cette exigence s'applique également aux vendeurs de bière dans la restauration collective.

À quoi les payeurs et les entrepreneurs individuels doivent-ils prêter attention ? À commerce de détail Ces régimes n'incluent pas la vente d'aliments et de boissons dans les établissements restauration. Il existe des affaires judiciaires connues dans lesquelles des organisations de l'UTII vendant de la nourriture et des boissons dans des établissements de restauration ont été condamnées à une amende de 30 000 roubles pour avoir effectué des transactions sans délivrer de documents confirmant le paiement, car elles estimaient qu'elles avaient le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse en tant que contribuables imputés. La loi assimile la vente dans les établissements publics de restauration à des services au public, chaque client (acheteur) doit donc se voir délivrer un BSO ou un ticket de caisse.

À quoi devrait ressembler une caisse enregistreuse ?

À partir du 1er février 2017, l'enregistrement des caisses enregistreuses à l'ancienne qui ne disposent pas de fonctions de connexion Internet cessera. Jusqu'au 1er juillet 2017, tous les vendeurs travaillant déjà avec des systèmes de caisse enregistreuse doivent mettre à niveau leur équipement, si possible, et se réinscrire auprès de bureau des impôts. Si la caisse enregistreuse existante ne permet pas la modernisation, vous devez alors en acheter une nouvelle et l'enregistrer. Les exigences relatives à une caisse enregistreuse sont indiquées à l'article 4 de la loi du 22 mai 2003 N 54-FZ « sur les caisses enregistreuses ».

L'équipement de caisse enregistreuse doit :

• avoir un étui avec un numéro de série ;
• il doit y avoir une horloge en temps réel à l'intérieur du boîtier ;
• disposer d'un appareil d'impression des documents fiscaux (internes ou externes) ;
• offrir la possibilité d'installer un lecteur fiscal à l'intérieur du boîtier ;
• transférer les données vers un lecteur fiscal installé à l'intérieur du boîtier ;
• assurer la constitution des documents fiscaux sous forme électronique et leur transfert à l'opérateur immédiatement après la saisie des données dans la campagne fiscale ;
• assurer l'impression des documents fiscaux avec un code-barres bidimensionnel (code QR mesurant au moins 20 x 20 mm) ;
• recevoir une confirmation de l'opérateur de la réception des données ou des informations sur l'absence d'une telle confirmation ;
• offrir la possibilité de lire les données fiscales enregistrées et stockées en mémoire pendant cinq ans à compter de la fin de l'exploitation.

Nous attirons également votre attention sur le fait que les machines dites à imprimer des chèques (CHM) ne sont pas reconnues comme caisse enregistreuse pour l'enregistrement auprès du bureau des impôts. De tels appareils ne peuvent être utilisés Payeurs UTII et PSN de délivrer à l'acheteur un document confirmant l'acceptation espèces pour le produit acheté.

Vous pouvez acheter de nouvelles caisses enregistreuses uniquement à partir de la caisse enregistreuse publiée sur le site officiel du Service fédéral des impôts. Le coût d'une nouvelle caisse enregistreuse avec connexion Internet est en moyenne de 25 000 à 45 000 roubles, les tarifs des services des opérateurs de données fiscales - de 3 000 roubles par an.

Depuis 2017, les amendes pour non-utilisation de caisses enregistreuses pour les paiements en espèces, pour utilisation d'une caisse enregistreuse ne répondant pas aux exigences établies par la loi, ainsi que pour violation des conditions d'enregistrement et d'utilisation des équipements de caisse enregistreuse sont (article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) :

Défaut d'utilisation d'une caisse enregistreuse si elle doit être utilisée :

• de ¼ à ½ du montant de l'achat, mais pas moins de 10 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisation ;
• de ¾ au montant total de l'achat, mais pas moins de 30 000 roubles pour les personnes morales ;

Utilisation d’anciennes caisses enregistreuses ou violation de la procédure d’enregistrement/réenregistrement :

• avertissement ou amende de 1 500 à 3 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisation ;
• avertissement ou amende de 5 000 à 10 000 roubles pour les personnes morales.

Refus d'émission d'un chèque papier ou électronique à l'acheteur :

• avertissement ou amende de 2 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisation ;
• avertissement ou amende de 10 000 roubles pour les personnes morales.

Enregistrer une caisse enregistreuse

L'enregistrement des caisses enregistreuses est régi par un règlement administratif spécial, approuvé par arrêté du ministère des Finances du 29 juin 2012 n° 94n. L'annexe n° 2 au présent règlement fournit un organigramme pour la fourniture de services publics sur l'enregistrement, la réinscription et la désinscription d'une caisse enregistreuse. Le schéma fonctionnel ci-dessous peut être agrandi en cliquant dessus.

Les entrepreneurs individuels enregistrent une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts de leur lieu d'immatriculation et les organisations - à leur adresse légale. Si la caisse enregistreuse n'est pas située à l'adresse légale de l'organisation, vous devrez alors créer une division distincte sur le lieu de commerce ou de prestation de services, et l'enregistrement de la caisse aura lieu à cette adresse.

Dans les cas où une organisation comporte plusieurs divisions distinctes (par exemple, des magasins), subordonnées à différentes inspections fiscales, mais situées dans le même formation municipale, toutes les caisses enregistreuses peuvent être enregistrées auprès d’un seul bureau des impôts au choix du contribuable.

Les documents d'enregistrement des caisses enregistreuses sont présentés selon la liste figurant à l'article 25 du règlement administratif :

b) passeport du matériel de caisse enregistreuse ;

c) un accord d'assistance technique conclu avec le fournisseur ou le centre de service technique (TSC), un fournisseur agréé pour fournir une assistance technique pour le modèle enregistré d'équipement de caisse enregistreuse.

Cette liste est exhaustive, mais en pratique l'administration fiscale peut demander en plus un certain nombre de documents, tels que par exemple :

• un contrat de bail pour les locaux où sera située la caisse enregistreuse, ou une attestation d'enregistrement du droit sur les locaux, s'il en est propriétaire ;
• journal du caissier-opérateur selon le formulaire KM-4 ;
• journal de bord pour appeler les spécialistes techniques sous le formulaire KM-8 ;
• documents confirmant le fait de l'achat de la caisse enregistreuse.

Ces exigences peuvent être contestées, mais vous pouvez également emporter ces documents avec vous. Et, bien sûr, si la caisse enregistreuse n'est pas enregistrée personnellement par un entrepreneur individuel ou le chef d'une organisation, une procuration sera alors nécessaire pour effectuer les actions d'enregistrement. Après acceptation des documents, l'inspecteur des impôts convient de la date, de l'heure et du lieu de contrôle de la caisse, et si celle-ci est volumineuse, alors il est tout à fait possible de se rendre sur place de la caisse.

Le contrôle et la vérification de la caisse enregistreuse sont effectués par un inspecteur des impôts en présence d'un représentant du contribuable (entrepreneur individuel, chef de l'organisme ou mandataire) et d'un spécialiste du centre de service central. L'inspecteur des impôts vérifie les données du contribuable, que l'employé du centre de services saisit dans la caisse enregistreuse. Reçu de caisse doit contenir des informations obligatoires, telles que le nom complet de l'entrepreneur individuel (nom de l'organisation), le NIF, le numéro de série de l'appareil, la date, l'heure et le coût d'achat, le numéro de série du reçu.

Ensuite, la caisse enregistreuse est fiscalisée, c'est-à-dire qu'elle est transférée au mode de fonctionnement fiscal. L'inspecteur des impôts saisit un code numérique spécial qui protège la mémoire fiscale du piratage, après quoi le spécialiste du service central installe un sceau sur la caisse enregistreuse. L’inspecteur des impôts doit s’assurer du bon fonctionnement de la caisse, puis enregistrer l’appareil dans le livre comptable, prendre des notes sur le passeport et le certificat académique, certifier le registre du caissier-opérateur et délivrer une carte d’enregistrement de caisse. La caisse enregistreuse est prête à l'emploi et peut être utilisée.

Dans quels cas peut-il être nécessaire de réenregistrer une caisse enregistreuse ? Ces motifs sont indiqués au paragraphe 75 du règlement administratif :

• remplacement de la mémoire fiscale ou du dispositif de stockage de la mémoire fiscale (EFS) ;
• changer l'adresse de l'endroit où est installée la caisse enregistreuse ;
• changements dans le nom complet d'un entrepreneur individuel ou dans le nom d'une organisation ;
• Changements de CTO.

Pour réenregistrer une caisse enregistreuse, vous devez contacter le bureau des impôts où la caisse enregistreuse est enregistrée, avec une demande sous la forme approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 04/09/2008 n° MM-3-2. /152@, un passeport de caisse et sa carte grise. Lors du remplacement d'EKLZ, vous devez également joindre à ces documents la conclusion du Service Technique Central (si disponible).

Le réenregistrement d'une caisse enregistreuse est effectué lors d'une inspection personnelle de l'appareil par un inspecteur des impôts pour vérifier l'état de fonctionnement, l'intégrité du boîtier, la présence de scellés et le « Service" Tout comme lors de l'inscription initiale, la présence d'un spécialiste du centre de services central et du contribuable est requise. Les notes de réinscription sont incluses dans le passeport et la carte d'enregistrement de caisse.

Plus de détails :

Plan d'action pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse

1. Sélectionnez une caisse enregistreuse parmi les modèles répertoriés dans le registre de l'État.
2. Contactez le fournisseur général ou le centre de service central pour acheter le CCP.
3. Soumettre les documents d'enregistrement au bureau des impôts du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel, à l'adresse légale de l'organisation ou à l'adresse division distincte(si la caisse enregistreuse ne se trouve pas à l'adresse légale de la SARL).
4. Assurer le contrôle et la fiscalisation de la caisse enregistrée par un inspecteur des impôts en présence d'un spécialiste du centre de services central.
5. N'oubliez pas la nécessité de réenregistrer le CCP lors du remplacement d'EKLZ et d'autres motifs établis par la loi.

Si vous avez déjà décidé si vous avez besoin d'une caisse enregistreuse, après l'achat d'une caisse enregistreuse, la question se pose de son enregistrement auprès du bureau des impôts.

Où enregistrer une caisse enregistreuse ?

Les organisations (LLC, JSC, CJSC, etc.) s'inscrivent caisse enregistreuse sur le lieu de son installation. Si l'emplacement où la caisse enregistreuse est installée coïncide avec l'adresse légale de l'organisation, alors la caisse enregistreuse est enregistrée dans le même MIFTS où l'organisation est enregistrée.
Si la caisse enregistreuse n'est pas installée à l'adresse légale de l'organisation, il est alors nécessaire d'enregistrer d'abord une division distincte de l'organisation dans la région de Saint-Pétersbourg ou dans la ville où la caisse enregistreuse sera installée. Après avoir créé une division distincte, la caisse enregistreuse est enregistrée auprès du même bureau des impôts intercommunal où la division distincte est enregistrée.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts pour les entrepreneurs individuels a lieu au lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel. Même si la caisse enregistreuse est située dans une autre ville ou dans un autre pays.

Documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Voici tous les documents possibles que le Service fédéral des impôts peut vous demander pour enregistrer une caisse enregistreuse :

Les documents suivants sont préparés pour vous par le CTO :

• passeport de caisse (formulaire)
• Passeport EKLZ
• passeport version caisse enregistreuse
• feuille supplémentaire à la version passeport
• contrat d'entretien de caisse
• formulaire KM-8 journal d'appels du spécialiste technique ; les pages doivent être reliées et numérotées
• chèque d'un montant de 1 rouble 11 kopecks
• Rapport Z pour le montant cassé de 1 rouble 11 kopecks
• rapport fiscal pour le montant saisi de 1 rouble 11 kopecks
• Rapport ECLZ pour le montant saisi de 1 rouble 11 kopecks

Procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Règles d'enregistrement des caisses enregistreuses Chaque bureau des impôts a le sien, mais les étapes générales lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse sont à peu près les mêmes. Certaines autorités fiscales sont plus sensibles au manque de documents, d'autres ferment les yeux sur les taches ou les corrections apportées aux documents. Certains percepteurs ne travaillent que deux fois par semaine, d’autres seulement jusqu’à midi, et d’autres encore ne se relâchent pas et travaillent toute la journée. Mais il existe une procédure générale pour enregistrer une caisse enregistreuse. Dans tous les cas, il est préférable de contacter le bureau des impôts ou de consulter le centre de service.
Procédure d'enregistrement de la caisse enregistreuse Le bureau des impôts ne prend généralement pas plus de 15 minutes.

Carte d'enregistrement pour matériel de caisse

Vous pouvez utiliser la caisse enregistreuse immédiatement après votre visite au bureau des impôts. L'inspecteur qui enregistre la caisse enregistreuse apposera un cachet sur le passeport de la caisse enregistreuse et certifiera également le journal du caissier-opérateur.

Après avoir enregistré une caisse enregistreuse, l'inspecteur des impôts est tenu de délivrer une carte d'enregistrement pour l'équipement de caisse enregistreuse dans les 3 jours à compter de la date d'enregistrement. En pratique, une carte grise peut vous être délivrée sous 1 à 7 jours - selon règlement intérieur l'un ou l'autre bureau des impôts.

Comment installer de nouvelles caisses enregistreuses.

Vous ne pouvez utiliser la caisse enregistreuse qu'après avoir reçu une carte d'enregistrement de caisse du Service fédéral des impôts. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de transporter la caisse enregistreuse elle-même n'importe où, comme c'était le cas auparavant.

Quand et qui doit enregistrer une caisse enregistreuse selon les « nouvelles » règles ?

Par nouvelle édition de la loi principale sur l'utilisation des caisses enregistreuses n° 54-FZ, la caisse enregistreuse d'un entrepreneur individuel devra être enregistrée dans deux cas :

Entrepreneur ouvre une entreprise, envisage d'accepter les paiements en espèces, et par la loi n° 54-FZ, ses activités ne sont pas exemptées de l'utilisation de la caisse enregistreuse - c'était le cas avant même la « réforme de la caisse ». Vous devez enregistrer la caisse enregistreuse avant d'accepter de l'argent liquide.

Est-il nécessaire d'enregistrer une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel si une caisse enregistreuse de type « nouveau » est installée ? Il le faut. Comme auparavant, un entrepreneur ne peut utiliser que du matériel de caisse enregistré auprès du Service fédéral des impôts. Cela s'applique également aux caisses enregistreuses en ligne, mais la procédure d'enregistrement elle-même est devenue plus simple (plus de détails à ce sujet dans la section suivante de l'article).

Entrepreneur auparavant était dispensé d'utiliser la caisse enregistreuse, mais maintenant l'avantage a été annulé. Cela s'applique aux entrepreneurs individuels sur l'UTII, au système fiscal des brevets, aux entrepreneurs individuels effectuant des travaux, fournissant des services au public et délivrant des formulaires de déclaration stricts au lieu d'une caisse enregistreuse, ainsi qu'à l'utilisation distributeurs automatiques. Vous devez vous inscrire et commencer à utiliser la caisse enregistreuse avant le 01/07/2018 et pour certaines catégories d'entrepreneurs individuels - avant le 01/07/2019.

*Avant le 1er juillet 2017, les entrepreneurs ayant déjà utilisé la caisse enregistreuse devaient modifier la caisse ou l'échanger contre une nouvelle (caisse enregistreuse en ligne). Parallèlement, une caisse enregistreuse nouvelle ou modifiée a également fait l'objet d'un nouvel enregistrement.

Est-il nécessaire d'immatriculer une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel au régime fiscal simplifié ? Cela dépend du type d'activité. Le recours même au régime fiscal simplifié ne donne pas le droit à un entrepreneur individuel de travailler sans caisse enregistreuse. Mais auparavant, les entrepreneurs fournissant des services (et il s'agit, en règle générale, d'entrepreneurs individuels utilisant le régime fiscal simplifié) n'utilisaient peut-être pas de systèmes de caisse enregistreuse. Selon les nouvelles règles, lors de la fourniture de services au public, vous ne pouvez vous passer de caisse enregistreuse que jusqu'au 01/07/2019, et dans certains cas - jusqu'au 01/07/2018.

Selon la loi 54-FZ (telle que modifiée), les entrepreneurs exerçant les types d'activités suivants peuvent travailler sans caisse enregistreuse :

• louer (louer) des locaux d'habitation appartenant à cet entrepreneur individuel à un entrepreneur individuel ;
• vente de journaux et magazines, ainsi que de produits connexes en kiosques (la part de la vente de journaux et magazines est d'au moins 50 % du chiffre d'affaires, l'assortiment de produits doit être agréé au niveau régional) ;
• vente de titres;
• vente de titres de transport/coupons dans les transports publics;
• services de restauration pendant séances de formation dans les établissements d'enseignement;
• commerce sur les marchés de détail, les foires, les complexes d'exposition, ainsi que dans d'autres territoires désignés pour le commerce, à l'exception des magasins, pavillons, kiosques, tentes, magasins d'automobiles, magasins d'automobiles, camionnettes, locaux de type conteneur et autres locaux équipés de manière similaire situés dans ces lieux de commerce et assurer l'exposition et la sécurité des marchandises des places de commerce (locaux et véhicules, y compris les remorques et semi-remorques), ouvrir des comptoirs à l'intérieur des locaux du marché couvert lors du commerce de produits non alimentaires, à l'exception du commerce de produits non alimentaires définis dans la liste approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie ;
• le trafic de produits alimentaires et non alimentaires (à l'exception des marchandises et produits alimentaires techniquement complexes nécessitant certaines conditions de stockage et de vente) dans des wagons de voyageurs, des charrettes à bras, des vélos, des paniers, des plateaux (y compris ceux protégés des précipitations atmosphériques cadres recouverts de film polymère, toile, bâche) ;
• vente de glaces et de boissons gazeuses à la pression dans les kiosques ;
• commerce par camions-citernes de kvas, de lait, d'huile végétale, de poisson vivant, de kérosène, commerce saisonnier de légumes, notamment de pommes de terre, de fruits et de melons ;
• l'acceptation de la verrerie et des déchets de la population, à l'exception de la ferraille, métaux précieux et pierres précieuses;
• cordonnerie et peinture;
• production et réparation de mercerie et de clés métalliques;
• surveillance et soins d'enfants, de malades, de personnes âgées et handicapées;
• vente par le fabricant de produits d'art et d'artisanat populaires;
• labourer les jardins et scier du bois de chauffage ;
• services de porteurs dans les gares ferroviaires, les gares routières, les aérogares, les aéroports, les ports maritimes et fluviaux ;
• activités des entrepreneurs individuels dans les zones reculées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, des centres régionaux, des agglomérations de type urbain), la liste de ces zones est approuvée par la région.

Sur le système fiscal des brevets ;

Sur UTII ;

Effectuer des travaux, fournir des services au public (lors de l'émission de formulaires de déclaration stricts) ;

- le « trading » à l'aide de distributeurs automatiques.

Si un entrepreneur avait le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse en vertu de « l'ancienne » loi (c'est-à-dire selon 54-FZ tel que modifié avant le 15 juillet 2016), alors il a le droit de travailler sans caisse enregistreuse jusqu'au 1er juillet 2018. .

Instructions sur la façon d'enregistrer une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels selon les nouvelles règles : 3 étapes simples

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez soumettre une demande au Service fédéral des impôts. Cela peut être fait de deux manières :

• V formulaire électronique:
  • via le service de l'opérateur de données fiscales (OFD - un organisme qui assurera le transfert des données de la caisse au bureau des impôts, propose souvent un service d'enregistrement en ligne) ;
  • via le « Compte personnel » sur le site Web du Service fédéral des impôts (nalog.ru) ;
• sous forme papier : à n'importe quel bureau des impôts (auparavant, vous ne pouviez contacter que votre Service fédéral des impôts, désormais - à n'importe lequel) en personne, par l'intermédiaire d'un représentant ou par courrier.

Quelle que soit l’une des options, l’inscription s’effectue en 3 étapes simples. Mais vous devez d’abord acheter une caisse enregistreuse ou mettre à niveau votre caisse existante.

Étape 0. Achetez une nouvelle caisse enregistreuse ou modifiez celle que vous possédez.

Si la caisse enregistreuse a déjà été utilisée auparavant et qu'il est prévu de l'améliorer, la caisse enregistreuse doit être modernisée puis enregistrée.

Étape 1. Conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales.

L'opérateur de données fiscales (FDO / Operator) est un organisme agréé qui transmet des données au Service fédéral des impôts. L'intérêt de l'utilisation de nouvelles caisses est de transmettre des informations sur opérations en espèces au bureau des impôts en temps réel, c'est-à-dire en ligne. Celui-ci sera fourni par l'Opérateur. Il y en a un sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Étape 2. Soumettre les demandes d'enregistrement de KKM

La demande peut être remplie et soumise au bureau des impôts sous forme papier (en personne) ou par voie électronique - sur le site Internet de l'OFD ou sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Se préparer nouveau formulaire Demandes d'enregistrement (réenregistrement) d'équipements de caisse enregistreuse, le projet de document est disponible sur le lien http://regulation.gov.ru/. Le formulaire approuvé en 2017 est toujours en vigueur.

La demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse est un document simple composé du titre et de 3 sections, ci-dessous le formulaire et les illustrations.

La nouvelle version de la loi n° 54-FZ prévoit deux manières d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale. Mais lequel utiliser pour passer aux caisses enregistreuses en ligne ?

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Comment puis-je enregistrer une caisse enregistreuse ?

Il existe actuellement 2 manières d'enregistrer le matériel de caisse :

1. Nouvelle commande

Elle est précisée à l'article 4.2 de la loi n° 54-FZ (nouvelle édition du 15 juillet 2016) et prévoit :

• ou remplir une demande papier et la soumettre à toute autorité fiscale territoriale. Dans ce cas, la carte d'immatriculation du matériel de caisse sera délivrée à votre bureau des impôts - au lieu d'immatriculation de l'entreprise ;

• ou en soumettant une candidature via votre compte personnel. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de dupliquer la demande soumise via cette ressource sur papier. Le compte personnel du PCC se trouve sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. En effet, il est intégré au Compte Personnel du contribuable, et l'accès à celui-ci s'effectue automatiquement - lorsqu'une organisation ou un entrepreneur est autorisé sur le site. Cependant, pour effectuer les actions d'enregistrement, vous aurez besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (CES). Sans cela, aucun document ne sera même accepté.

Instructions vidéo - comment connecter une caisse enregistreuse en ligne en 5 étapes :

2. L'ancienne commande est possible jusqu'au 31 janvier 2017

La procédure précédente, qui est prescrite par la loi n° 54-FZ (telle que modifiée jusqu'au 15 juillet 2016). Cette commande autorisé par le paragraphe 3 de l'article 7 de la loi n° 290-FZ et est valable jusqu'au 31 janvier 2017 inclus. Ces règles ont été approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie dans la résolution n° 470 du 23 juillet 2007.

Cependant, comme le précisent les autorités fiscales territoriales :

• Selon l'ancienne procédure, en vigueur jusqu'au 15 juillet 2016, seules les caisses enregistreuses à l'ancienne (et non les caisses enregistreuses en ligne) peuvent être enregistrées. Et cela ne peut se faire que jusqu'au 31 janvier 2017 inclus ;

• les caisses enregistreuses en ligne et les modèles de caisses enregistreuses modernisés pour les caisses enregistreuses en ligne sont soumis à un enregistrement selon une nouvelle procédure. Mais il convient de rappeler qu'à partir du 1er février 2017, pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous aurez déjà besoin d'un accord avec l'opérateur OFD (clause 4 de l'article 7 de la loi n° 290-FZ). Jusqu'à présent, comme l'indiquent l'administration fiscale elle-même et la loi n° 290-FZ, l'enregistrement d'une caisse enregistreuse peut être effectué sans un tel accord. De plus, les services de l'opérateur OFD sont payants. Et jusqu'à présent, leur coût est d'environ 3 000 roubles par an.

Le 21 août 2017, l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n° ММВ-7-20/484@ est entré en vigueur."Sur approbation des formulaires de demande d'enregistrement (réenregistrement) de matériel de caisse et de désimmatriculation de matériel de caisse, des cartes d'enregistrement de matériel de caisse et des cartes de désimmatriculation de matériel de caisse, ainsi que la procédure de remplissage des formulaires de ces documents et la procédure d'envoi et de réception des documents spécifiés sur papier" (LIEN).

Vous pouvez vous familiariser avec les annexes à l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n° ММВ-7-20/484@ (fichier Word).

Le formulaire de demande d'enregistrement (réenregistrement) d'équipement de caisse enregistreuse (formulaire selon KND 1110061) figure à l'annexe n° 1 de l'arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Le formulaire de demande de radiation d'un équipement de caisse enregistreuse (formulaire selon KND 1110062) figure à l'annexe n° 2 de l'arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

La carte d'enregistrement CCP (formulaire selon KND 1110066) est indiquée en annexe n°3.

La carte de radiation des caisses enregistreuses (formulaire selon KND 1110065) est l'annexe n°4.

La procédure à suivre pour remplir une demande d'enregistrement (réenregistrement) d'un matériel de caisse est décrite à l'annexe n°5.

La marche à suivre pour remplir une demande de radiation d'une caisse enregistreuse est indiquée en annexe n°6.

La procédure à suivre pour remplir le formulaire de carte d'enregistrement de caisse figure en annexe n°7.

La procédure à suivre pour remplir le formulaire de carte de radiation des équipements de caisse est précisée à l'annexe n°8.

La procédure d'envoi et de réception d'un formulaire de demande d'enregistrement (réenregistrement) d'un matériel de caisse et d'un formulaire de demande de radiation d'un matériel de caisse sur papier est donnée en annexe n°9.

Compte tenu du fait que le délai de livraison réel des campagnes fiscales au consommateur final est de 30 ou plus, il sera utile aux entrepreneurs de connaître les informations suivantes.

"... Dans le même temps, le Service fédéral des impôts de Russie rapporte qu'en présence de circonstances indiquant que les organisations et les entrepreneurs individuels ont pris toutes les mesures pour se conformer aux exigences de la législation de la Fédération de Russie sur l'utilisation des caisses enregistreuses. (par exemple, ils ont conclu un accord avec le fabricant de lecteurs fiscaux pour la fourniture d'un lecteur fiscal ), alors ils ne sont pas tenus pour responsables (Interrelations des dispositions des parties 1 et 4 de l'article 1.5, partie 1 de l'article 2.1 du le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Les éclaircissements correspondants ont été donnés par le Ministère des Finances de la Fédération de Russie dans la lettre du 30 mai 2017 n° 03-01-15/33121."

Enregistrement en ligne d'une caisse enregistreuse via Internet (via votre compte personnel) - instructions pas à pas

Pour enregistrer une caisse enregistreuse via un compte personnel, la simple présence d'une signature électronique qualifiée renforcée ne suffit pas. De plus, vous aurez besoin de certaines informations sur la caisse enregistreuse elle-même et sur la procédure de son fonctionnement. Si vous n’avez pas le temps ou l’envie de comprendre cela, vous pouvez utiliser le service d’inscription.

Téléchargez les instructions étape par étape pour l'enregistrement du matériel de caisse sur le site Web service des impôts nalog.ru en mode de transfert de données fiscales est accessible via LIEN (fichier PDF).

Vidéo - instructions pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne sur le site officiel du service des impôts :

Le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne via votre compte personnel comprend plusieurs étapes, dont les éléments suivants sont déjà connus :

Cela nécessite l'installation de composants logiciels ou d'une signature électronique. Vous pouvez télécharger le composant logiciel à partir du lien http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Cependant, le service de fourniture d'une clé EDS est payant. Et en moyenne, le prix d'un tel service varie de 2 000 à 3 000 roubles par an. Et vous devez demander le service auprès d'un centre de certification spécial (par exemple, SKB Kontur).

2 . Après avoir attribué une signature électronique au contribuable, il a la possibilité connectez-vous à votre compte personnel.

Il est à noter qu'une personne autre que le contribuable lui-même peut enregistrer une caisse enregistreuse. L'essentiel dans ce cas est que le contribuable fournisse ses données d'identification (mot de passe, etc.).

3 . Dans votre compte personnel une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne est complétée.

Pour cela, dans la rubrique « Mes caisses », cliquez sur le lien « Enregistrer la caisse »

Soyez particulièrement prudent lorsque vous remplissez tous les champs de la candidature (nous vous conseillons de revérifier soigneusement toutes les données saisies)

Nous vous expliquons comment connecter une caisse enregistreuse en 1 jour !

Laissez votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons et répondrons à vos questions !

Pour remplir une demande, vous devrez savoir :

• adresses d'installation (utilisation) de la caisse enregistreuse ;
• les noms du lieu où il sera installé ;
• numéro de série;
• Modèles CCT ;
• numéro de série du lecteur fiscal;
• modèles de stockage fiscal ;
• procédure d'utilisation de CCP - pour travailler en mode autonome (c'est pour les zones éloignées du réseau), pour travailler dans le cadre de appareil automatique pour les paiements, pour les paiements via Internet, etc. Tout cela peut être indiqué dans le formulaire de candidature électronique lui-même, qui fournit une liste exhaustive des conditions d'utilisation de la caisse enregistreuse.

4 . Après avoir rempli la demande signé avec une signature électronique et est immédiatement transféré à l'administration fiscale.

Vidéo - instructions étape par étape pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne dans le compte personnel du service des impôts et de l'OFD :

5 . Après cela un rapport d'inscription est généré.

Et cela est fait par le propriétaire du matériel de caisse lui-même conformément à la clause 3 de l'article 4.2 de la nouvelle édition de la loi n° 54-FZ. Le rapport comprend notamment le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse (il est attribué par l'administration fiscale après dépôt d'une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne), le nom complet du propriétaire de la caisse enregistreuse (sa raison sociale, et pour les entrepreneurs - son nom complet). Le rapport généré est transmis soit sous forme papier, soit son contenu est transmis via votre compte personnel ou via l'opérateur OFD.

Il est à noter qu'après le dépôt d'une demande (et non d'un rapport) auprès de l'administration fiscale pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, un numéro d'enregistrement de cette caisse enregistreuse est attribué, qui reste inchangé pendant toute la durée de son fonctionnement.

6 .Le rapport d'immatriculation doit être remis à l'administration fiscale au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de réception du numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse (clause 3 de l'article 4.2 de la nouvelle édition de la loi n° 54-FZ).
7 . Après réception du rapport d'inscription L'administration fiscale vérifie toutes les données, et sur la base de ses résultats, délivre une carte d'enregistrement CCP. Après avoir reçu cette carte, vous pouvez utiliser le matériel de caisse.

Vidéo - instructions étape par étape pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne sur le site Web du Service des impôts de la Fédération de Russie via votre compte personnel :

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse modernisée s'effectue quasiment dans le même ordre. La seule chose - le processus de désenregistrement d'un tel appareil est ajouté.

Et cela peut se faire jusqu'au 31 janvier 2017 inclus (le fisc lui-même insiste sur ce délai) selon l'ancienne procédure.

L'ancienne procédure a été prescrite par le ministère des Finances de la Fédération de Russie dans l'arrêté n° 94n du 29 juin 2012 « portant approbation des règlements administratifs pour la fourniture par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du service d'État pour l'enregistrement des espèces. registres utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Mais dans tous les cas, il faut enregistrer la caisse enregistreuse modernisée selon les nouvelles règles !

D'ailleurs, Il n'est pas nécessaire de présenter les caisses enregistreuses en ligne à l'administration fiscale pour les enregistrer!