Formes de signalement strict : avantage ou surcroît de travail ? 4 avantages et inconvénients + 6 règles de stockage BSO + un algorithme pas à pas pour émettre un formulaire de signalement strict à un client.

Forme de responsabilité stricte- un terme du domaine du travail comptable professionnel?

Ou un document qui simplifiera grandement la vie de nombreux entrepreneurs.

Voyons ce qui se cache derrière l'abréviation BSO, quels avantages vous pouvez personnellement tirer de leur utilisation et s'il vaut la peine d'introduire des formulaires dans le travail de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un formulaire de signalement strict ?

Forme de déclaration stricte pour LLC ou IP- un document établi ou établi selon les règles de l'échantillon, qui sert à constater l'acceptation du paiement par le client pour la prestation fournie.

En fait, c'est la même chose que les contrôles réguliers. C'est juste que les formulaires sont imprimés sans l'aide d'une caisse enregistreuse et remplis manuellement directement lors de la transaction.

Le mot « strict » indique que même si les BSO peuvent sembler obsolètes ou non officiels, ils ne doivent être utilisés que conformément aux règles établies.

Nous en parlerons dans cet article.

Pouvez-vous utiliser BSO ?

Pour déterminer qui peut utiliser des formulaires de déclaration stricts pour une LLC ou un entrepreneur individuel, nous devons nous référer au décret officiel n° 359.

Si vous réduisez tout le texte du document à une seule phrase, vous obtenez la thèse suivante :

Tous les entrepreneurs (entrepreneurs individuels, sociétés à responsabilité limitée et autres formes) qui sont engagés dans la fourniture de services à la population peuvent utiliser le BSO.

Comme nous le savons tous, le langage législatif est fleuri. Par conséquent, il convient de désigner immédiatement ce qui est inclus dans cette catégorie - les «services».

Auparavant, il suffisait de se référer au classificateur de service OKUN établi. Cependant, les nouveautés du 01/01/2017 l'ont finalement privé de ses forces.

Maintenant, OKPD est utilisé comme classificateur.

Le classificateur panrusse actuel peut être étudié ici : http://www.gks.ru/method/classifiers.html

Mais la définition des "services" ne s'arrête pas là. Ce n'est un secret pour personne que certains types d'activités ne sont pas immédiatement reflétés dans la législation.

Que faire si vous fournissez un service, mais qu'il n'est pas dans OKPD ?

Dans ce cas, nous attirons l'attention sur l'appel du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 03/07/14.
Le texte complet peut être trouvé ici : http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Comme vous pouvez le voir, même si votre type d'emploi n'est pas indiqué dans le classificateur, vous pouvez toujours utiliser des formulaires de déclaration stricts.

Il n'y a qu'une interdiction stricte : si vous vendez des produits et non des services, vous ne pouvez pas utiliser le BSO !

Formulaires de signalement stricts pour les entrepreneurs individuels et les SARL : "pour et contre"

Supposons que vous fournissiez des services et que vous tombiez complètement dans la liste de ceux qui peuvent utiliser des formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels ou les SARL dans leur travail.

Mais nous avons encore une question importante :

A quoi servent ces papiers à un entrepreneur ?

Nous pouvons y répondre, et en même temps souligner certains des inconvénients, à l'aide d'un tableau comparatif.

Quels sont les avantages d'utiliser des formulaires ?	Pourquoi BSO peut ne pas vous convenir ?
Cela élimine le besoin de dépenser de l'argent (et c'est au moins 10 000 roubles) pour acheter une caisse enregistreuse. Et s'il n'y a pas d'appareil, il n'est pas nécessaire de l'enregistrer et de former du personnel pour travailler avec. De plus, vous évitez les soi-disant coûts d'amortissement - pour l'entretien.	Le principal inconvénient est qu'une telle commodité n'est pas accessible à tous, uniquement à ceux qui fournissent des services à la population.
Lorsque vous fournissez des services non pas dans un lieu spécifique, mais sur la route, il est plus facile de prendre votre formulaire de déclaration strict pour un entrepreneur individuel ou une LLC que la caisse enregistreuse entière.	Les formulaires doivent être remplis indépendamment et à la main, ce qui prend du temps. De plus, ils doivent être correctement stockés et éliminés.

De ce qui précède, nous pouvons conclure que les formulaires seront particulièrement appréciés par les entrepreneurs qui souhaitent économiser de l'argent, travailler sur la route et fournir des services pas en quantité telle que leurs mains se lassent de remplir des dizaines de formulaires.

Comment garder une trace de ces documents ?

Comme vous vous en souvenez peut-être, la "responsabilité stricte" n'est vraiment pas un vain mot. Il est nécessaire de contrôler les formulaires selon les règles établies par la loi.

Règles de base pour les formulaires comptables :

Pour contrôler le stockage et l'utilisation de BSO, un livre séparé est créé.

Ses pages sont cousues, et il est également certifié par les signatures et le sceau de l'entreprise.

1. Les nombres de formulaires reçus, utilisés, endommagés sont enregistrés dans ce livre.

Les informations sont saisies sous n'importe quelle forme pratique.

L'essentiel est qu'il indique clairement quoi, quand et comment se passe avec le BSO.

2. Pour une grande organisation, il est logique de déterminer une personne responsable qui gérera le livre, contrôlera les enregistrements, surveillera la disponibilité des formulaires eux-mêmes et leur stockage.

Les dos des feuilles utilisées ou des copies des feuilles remises aux clients (si les dos détachables ne sont pas fournis) sont stockés dans un endroit séparé.

Il doit être protégé contre tout accès non autorisé.

Les parties ci-dessus des formulaires sont conservées pendant 5 ans.

Ce n'est qu'après ce délai (+1 mois) que vous pourrez détruire les papiers en rédigeant l'acte approprié.

Vous ne pouvez pas simplement les jeter.

La meilleure option est le déchiquetage.

Si vous n'en avez pas, vous pouvez confier cette tâche à une entreprise tierce.

Existe-t-il des formulaires de déclaration officiels stricts pour les sociétés à responsabilité limitée et les entrepreneurs individuels ?

Seules deux catégories de formulaires peuvent être définies :

• documents approuvés par le gouvernement ;
• formulaires conçus personnellement par l'entreprise.

Les autorités fédérales ont déterminé à quoi devrait ressembler un formulaire de déclaration strict pour certains types d'activités.

Cette liste comprend :

• billets de cinéma et de théâtre ;
• bons (touristiques, pour des excursions de visite, dans un sanatorium);
• les abonnements aux locaux de l'établissement ;
• reçus remis aux clients dans les prêteurs sur gages;
• différents types de BSO associés au voyage (billets directs, coupons bagages, billets pour le transport de marchandises en trolleybus, bus).

Si vous fournissez des services qui nécessitent l'émission de formulaires de la liste ci-dessus, vous utiliserez certainement le BSO standard.

Vous n'avez pas besoin de les rechercher vous-même. Lorsque vous contactez l'imprimerie pour l'impression, elle produira pour vous le format de document souhaité.

Mais si vous fournissez d'autres services (ce qui est très probable), vous devez le créer vous-même.

Il n'y a vraiment rien de compliqué à ce sujet. Plus important encore, assurez-vous que tous les éléments nécessaires sont marqués. Analysons-les plus en détail.

Quels détails un formulaire de déclaration strict pour les entrepreneurs individuels et les sociétés à responsabilité limitée devrait-il contenir ?

Chaque document contient les détails suivants :

1. Désignation du document - son nom, son numéro individuel (composé de 6 chiffres).
2. Le nom complet de l'entrepreneur individuel ou LLC.
3. Numéro d'identification de l'entreprise.
4. Quel service est fourni et son prix.
5. Combien d'argent a été reçu pour le service.
6. L'information est confirmée par la date, le nom complet de la personne responsable, la signature et le sceau officiel.

En règle générale, tous les formulaires se composent de deux parties - détachable et principale. Il est important qu'ils aient le même numéro de désignation.

L'imprimerie doit indiquer le BSO, qui les a imprimés et en quelle quantité. Vérifiez ces informations comme sans cette marque, il est interdit d'utiliser les formulaires au travail.

Où un entrepreneur peut-il obtenir un BSO ?

Vous pourriez déjà comprendre que les BSO ne sont pas imprimés seuls, ils sont commandés auprès d'imprimeries. Ne vous inquiétez pas si c'est la première fois que vous faites face à une tâche comme celle-ci.

Tout établissement "réputé" a des modèles prêts à l'emploi, et le personnel sait quoi faire et comment le faire. Il vous suffit de spécifier la quantité dont vous avez besoin et la série que vous souhaitez attribuer au document.

La seule exception concerne les formulaires non standard. Si c'est votre cas, vous devez vraiment faire l'échantillon vous-même.

En règle générale, l'éditeur de texte Word est utilisé pour cela, mais il n'y a pas de règle stricte.

Vous pouvez créer, mais vous n'avez pas le droit d'imprimer, en vous présentant comme une imprimerie.

Faire des papiers officiels n'est possible que sur un équipement spécial. Votre ordinateur et votre imprimante ne conviennent pas à cette tâche.

Chaque lot imprimé par l'imprimerie aura un code personnel spécial (série de lettres + numéro unique).

Astuce : chaque fois que vous commandez un bloc BSO, demandez une série différente des précédentes. Cela facilitera le contrôle des formulaires et réduira les risques de confusion.

Comment enregistrer BSO auprès du service des impôts ?

Attention : ces documents ne sont pas enregistrés auprès de l'administration fiscale !

Vous vous demandez peut-être comment l'État pourra contrôler l'intégrité de votre travail avec le BSO.

Auparavant, ces papiers devaient vraiment être enregistrés, mais plus tard cette règle a été abolie. Curieusement, maintenant, le Service fédéral ne compte que sur l'honnêteté des entrepreneurs.

Nous nous empressons d'avertir ceux qui aiment traiter de telles choses avec insouciance: si soudainement vous violez grossièrement les règles d'utilisation et de stockage de BSO, et que cela s'ouvrira lors du contrôle, vous encourrez des amendes substantielles.

Il vaut donc mieux ne pas abuser de la confiance et tout faire correctement.

Algorithme étape par étape pour travailler avec BSO

1. Après la transaction, l'entrepreneur (ou la personne responsable désignée) CHEZ L'ACHETEUR remplit le formulaire de déclaration avec les données nécessaires.
2. Si le BSO a une colonne vertébrale détachable, il est séparé et laissé.

   Dans le cas contraire, une copie du papier est immédiatement réalisée lors du remplissage.

3. A la fin des travaux, tous les documents sont consignés dans un bon de caisse indiquant le montant total reçu.
4. Les informations du mandat sont enregistrées dans KUDiR (pour les entrepreneurs individuels) ou livre de caisse.

Pour plus d'informations sur ce qu'est le BSO et dans quels cas ils sont utilisés, regardez cette vidéo :

Comment bien remplir le document ?

• Dans le document de déclaration, lors d'une transaction, tous les champs doivent être remplis.

Les corrections et les transferts ne sont pas autorisés.

Si cela s'est déjà produit, le papier endommagé est enregistré dans le grand livre, mais en aucun cas il n'est jeté !

• Le texte dans le BSO doit être clair, mais il n'y a aucune restriction sur la couleur de la pâte.

Maintenant tu sais tout sur formulaires de déclaration stricts et vous pouvez décider vous-même s'ils vous aideront dans votre travail.

Mais en même temps, l'introduction de formulaires ne vous dispense pas de contrôler les documents confirmant les transactions financières.

BSO - en fait, un chèque ordinaire. Et si vous ne le savez pas déjà, ne pas le délivrer est une infraction administrative qui entraîne une amende importante (jusqu'à 4 000 roubles pour les entrepreneurs individuels, jusqu'à 40 000 roubles pour LLC).

Par conséquent, prenez soigneusement la décision de passer à des formulaires de déclaration stricts.

Article utile ? Ne manquez pas les nouveautés !
Entrez votre e-mail et recevez les nouveaux articles par mail

Ce que c'est

Organisations et entrepreneurs individuels fournir des services à la population, quel que soit le régime fiscal choisi, ils ont le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse, mais au lieu de chèques de banque, d'émettre des formulaires de déclaration stricts à leurs clients.

Remarque, BSO ne peut être émis que pour la fourniture de services aux particuliers et aux entrepreneurs individuels. Lors des règlements avec des organisations, il est nécessaire d'émettre des chèques de banque.

BSO et OKVED2, OKPD2

Auparavant, avant de commander un BSO, il fallait s'assurer que les codes de votre activité se trouvent dans l'OKUN (classificateur panrusse des services à la population). Mais, à partir du 1er janvier 2017, de nouveaux classificateurs ont été introduits pour remplacer ce répertoire - OKVED2 (029-2014) et OKPD2 (OK-034-2014).

Dans le cas où il n'y a pas de compréhension sans équivoque quant à savoir s'il est possible d'utiliser le BSO ou non, il est préférable de contacter le bureau des impôts local et de clarifier cette question.

Formulaires BSO (ce qui s'applique à eux)

Selon le type de services fournis, les formulaires de déclaration stricts peuvent être appelés différemment : reçus, tickets, bons, abonnements, etc. Les formes de BSO peuvent également être différentes.

Responsable de l'utilisation de formulaires de déclaration stricts dans les activités commerciales Décret du gouvernement du 06.05.2008 n° 359. Avant l'adoption de cette loi, les hommes d'affaires n'avaient le droit d'appliquer que les formulaires BSO approuvés par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.

À l'heure actuelle (2018), les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent développer eux-mêmes la forme d'un formulaire de déclaration strict qu'il leur conviendra d'utiliser dans leurs activités, mais à condition qu'il contienne liste des détails requis.

Liste des détails requis du formulaire BSO

• nom, série et numéro à six chiffres du document ;
• nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur individuel ;
• emplacement de l'organe exécutif de l'entité juridique (pour les organisations);
• le numéro d'identification fiscale (TIN) de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel ;
• type de service;
• le coût du service en termes monétaires ;
• le montant du paiement effectué en espèces et (ou) par carte de paiement ;
• date de calcul et de préparation du document ;
• fonction et nom complet de la personne responsable de l'enregistrement du BSO, sa signature personnelle, le sceau de l'organisation (IP);
• d'autres détails caractérisant les spécificités du service fourni, avec lesquels l'organisation (IE) a le droit de compléter le BSO.

Pour certains types d'activités, il existe des formulaires BSO élaborés par l'État. Dans ces cas, propres formulaires ne peut pas être appliqué:

• billets (chemin de fer, avion, transports publics);
• services de stationnement;
• bons touristiques et d'excursions;
• les abonnements et quittances de paiement des prestations vétérinaires ;
• billets de gage et reçus de coffre-fort pour les services de prêteur sur gages.

Remarque, à partir du 1er juillet 2019, la plupart des SARL et des entrepreneurs individuels devront passer à l'utilisation de BSO dans un nouveau format électronique. Pour ce faire, vous devrez acheter un équipement automatisé spécial, à savoir un CCP conçu pour générer des formulaires BSO et les imprimer sur papier. Les nouveaux BSO seront transférés par voie électronique au bureau des impôts et envoyés à l'e-mail de l'acheteur (ou sous forme de SMS).

Où acheter (commande d'impression) BSO

Il existe deux manières de créer des formulaires de déclaration stricts :

Méthode 1. Commande dans une imprimerie (autorisée à émettre des BSO)

Le coût du BSO dans une imprimerie est d'environ 3 frotter. par pièce(mais cela peut être différent selon les régions, le type de forme et le volume de circulation). En règle générale, les imprimeries ont déjà développé des modèles BSO pour chaque type de service (le coût d'une mise en page est d'environ 100 roubles).

Si aucun des formulaires prêts à l'emploi ne vous convient, vous pouvez trouver un modèle gratuit sur Internet et apporter votre formulaire conçu à l'imprimerie.

À l'avenir, vous devrez tenir un registre strict des formulaires imprimés. Par conséquent, avant de les fabriquer, vérifiez que chaque BSO possède son propre identifiant unique, composé d'une série et d'un numéro à six chiffres (par exemple, "AA-000001").

Pour une comptabilité plus facile, faites votre propre série dans l'imprimerie pour chaque nouveau lot de BSO (cela peut être arbitraire "AA", "UN B" etc.). Le numéro du formulaire sera son numéro de série dans la commande.

Méthode 2. Imprimer à l'aide d'un système automatisé

Un système automatisé est un appareil qui ressemble à une caisse enregistreuse, mais avec des fonctionnalités légèrement différentes.

Ces dispositifs doivent protéger les formulaires contre tout accès non autorisé, ainsi qu'identifier, enregistrer et stocker des informations sur toutes les opérations avec des formulaires pendant au moins 5 ans (y compris un numéro et une série uniques).

Vous pouvez acheter un système automatisé pour environ 5 000 roubles dans les magasins spécialisés qui vendent des caisses enregistreuses. Les appareils d'impression BSO n'appartiennent pas aux caisses enregistreuses, ils n'ont donc pas besoin d'être enregistrés auprès du Service fédéral des impôts.

Remarque, les BSO sont des documents strictement comptables, ils ne peuvent donc pas être imprimés sur une imprimante conventionnelle. Aussi, n'utilisez pas les services de sites proposant de préparer des formulaires "spéciaux" que vous pourrez simplement imprimer chez vous.

Avantages et inconvénients de BSO

En utilisant des formulaires de déclaration stricts dans vos activités, vous obtenez les éléments suivants Avantages:

• pas besoin d'acheter une caisse enregistreuse (coût KKM à partir de 8 000 roubles);
• pas besoin d'effectuer l'entretien annuel de la caisse enregistreuse (coût à partir de 10 000 roubles);
• BSO, contrairement à KKM, n'a pas besoin d'être enregistré auprès du bureau des impôts;
• pour les activités extérieures (séances photo, coiffures de mariage, etc.), il est plus facile de rédiger un BSO que d'emporter des caisses enregistreuses avec soi.

À leur tour, les formulaires de déclaration stricts ont leur propre limites:

• les formulaires ne peuvent être utilisés que lors de la prestation de services au public ;
• Les BSO imprimés à l'imprimerie seront remplis manuellement, ce qui est assez gênant, avec un flux important de clients ;
• il est nécessaire d'effectuer une comptabilité stricte des BSO et de conserver leurs copies (dos) pendant 5 ans;
• périodiquement, il est nécessaire de commander de nouveaux lots d'ébauches.

Comptabilité, stockage, émission et radiation de BSO

L'une des conditions importantes pour l'utilisation de BSO est d'assurer leur sécurité et de conserver des enregistrements corrects.

Selon le mode de fabrication des formes, il faut prendre en compte de différentes manières :

Comptabilisation des formulaires imprimés

Les formulaires fabriqués dans l'imprimerie doivent être acceptés par l'employé responsable de leur stockage, de leur comptabilité et de leur émission (soit le gestionnaire lui-même, soit l'entrepreneur individuel). Un accord sur la responsabilité matérielle doit être conclu avec cet employé.

Lors de l'acceptation du BSO, il est nécessaire de vérifier la correspondance du nombre réel de formulaires, ainsi que leurs séries et numéros, avec les données indiquées dans les documents d'accompagnement de l'imprimerie. Après cela, vous devez rédiger un acte d'acceptation du BSO.

L'acte doit être signé par le responsable de l'organisation (PI) et les membres de la commission d'acceptation des formulaires de responsabilité stricte. La composition de la commission est approuvée par l'arrêté correspondant.

Il est nécessaire de stocker les formulaires dans des armoires métalliques, des coffres-forts ou dans des locaux spécialement équipés dans des conditions qui excluent leur détérioration et leur vol.

Contrôle de l'utilisation de BSO

Le contrôle du respect des règles d'utilisation des formulaires de déclaration stricts est effectué par les employés du Service fédéral des impôts. En cas d'inspection, vous devrez fournir aux inspecteurs un livre comptable BSO ou des informations provenant d'un système automatisé sur le nombre de formulaires émis pour vérification.

Sanctions pour non-délivrance du BSO

Pour identifier les violations liées à l'utilisation de formulaires de signalement stricts, ainsi que pour ne pas délivrer de BSO aux clients il y a une amende selon l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie :

• pour les entrepreneurs individuels et les responsables de l'organisation (chef) - à partir de 3 000 avant de 4 000 roubles;
• pour les personnes morales - à partir de 30 000 avant de 40 000 roubles.

De plus, en cas de non-respect de la procédure et des délais de conservation des formulaires de déclaration stricts, pour les entrepreneurs individuels et les responsables d'organisations, une amende d'un montant de 2 000 avant de 3 000 roubles (article 15.11 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

En outre, en l'absence de BSO (en tant que document principal), la responsabilité est prévue à l'article 120 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Vous pouvez appliquer le BSO si les services que vous fournissez sont contenus dans OKVED2 ou OKPD2, si votre service n'est pas dans ces répertoires, mais s'il s'agit d'un service au public, alors l'utilisation du BSO est également possible. Si vous êtes sur UTII et que vous fournissez des services au public, sans avoir de caisse, vous avez l'obligation d'émettre des BSO aux clients. L'émission d'un BSO est interdite si vous travaillez avec une personne morale, c'est-à-dire votre contrepartie est une organisation si les marchandises sont vendues au comptant. Un formulaire de signalement strict est délivré à tous les clients payant des services, et non sur demande. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer BSO auprès du bureau des impôts.

Ainsi, par exemple, les formes de déclaration stricte sont : les billets de train et d'avion, les reçus, les bons de voyage, les bons de travail, les coupons, les abonnements, etc.

ATTENTION: Selon la loi fédérale n ° 290-FZ du 3 juillet 2016, à partir du 1er février 2017, des formulaires de déclaration stricts devront être générés non seulement sous forme papier, mais également sous forme électronique pour les envoyer au bureau des impôts après chaque règlement. avec les clients. Très probablement, à cette fin, vous devrez installer une caisse enregistreuse en ligne avec la fonction de transfert de données au Service fédéral des impôts. En savoir plus sur l'innovation.

Pour certains types d'activités, il existe des formulaires BSO spécialement développés et approuvés, par exemple, BSO, utilisé dans la prestation de services pour le transport de passagers et de bagages ou dans la prestation de services par des institutions culturelles.

Mais dans la plupart des cas, les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent développer indépendamment leurs propres formulaires de déclaration stricts. Mais en même temps, le BSO doit contenir les détails obligatoires établis par la loi.

Détails BSO requis :

• Série de noms de documents et numéro à six chiffres
• Nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel ou nom de l'organisation
• Pour l'organisation, l'adresse de son emplacement est indiquée
• Type de service et son coût en termes monétaires
• Montant du paiement effectué en espèces ou par carte de paiement
• Date de paiement et préparation du document
• Fonction, nom complet de la personne responsable de la transaction et exactitude de son exécution,
  sa signature personnelle, le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel (le cas échéant).
• Autres données caractérisant les spécificités du service fourni

Où imprimer

Vous pouvez imprimer BSO soit dans une imprimerie, soit par vous-même à l'aide d'un système automatisé (en particulier, créé sur la base d'un CCP), qui n'a pas besoin d'être enregistré auprès du bureau des impôts.

Il est impossible de faire du BSO sur un ordinateur et d'imprimer sur une imprimante ordinaire.

Comptabilité et utilisation au travail

N'oubliez pas que BSO remplace les encaissements, vous devez donc les conserver.

1) Lors de la préparation de formulaires dans une imprimerie pour les entrepreneurs individuels et les organisations, la procédure suivante est proposée:

• Une personne financièrement responsable est désignée pour recevoir, stocker, enregistrer et délivrer les formulaires (un accord sur la responsabilité est conclu), ou l'entrepreneur individuel (chef de l'organisation) assume ces responsabilités.
• Les nouveaux formulaires BSO reçus sont acceptés par la personne financièrement responsable en présence de la commission, tout cela est consigné dans le certificat d'acceptation.

Quelqu'un demandera pourquoi tout est si compliqué : une commission, une personne responsable... Mais personne n'oblige à tout observer si littéralement. Selon qui vous êtes - un entrepreneur individuel ou une organisation, le nombre d'employés, la procédure peut être simplifiée.

Mais gardez à l'esprit que les formulaires BSO sont un document important, et s'il s'avère plus tard lors de la vérification que certains d'entre eux sont perdus ou, par exemple, le nombre de formulaires (talons détachables) et les montants indiqués sur ceux-ci ne sont pas correspondent au montant des recettes, alors du côté de l'impôt vous aurez beaucoup de questions.

Ainsi, nous avons découvert que les formulaires sont acceptés pour la comptabilité sur la base d'un certificat d'acceptation.

La comptabilisation des formulaires est effectuée en livre de formulaires comptables de rapports stricts , vous pouvez utiliser le formulaire 448 selon OKUD 0504819.

• Dans un tel livre, il devrait y avoir des colonnes dans lesquelles les données sur le BSO reçues de l'imprimerie sont saisies (date de réception, nom du BSO, quantité, série, numéro de tel et tel à tel et tel).
• Il devrait également y avoir des colonnes pour les formulaires émis à l'usage de la personne responsable (date d'émission, nom de l'ASF, quantité, série, numéro de tel ou tel à tel ou tel, à qui il a été émis et sa signature).
• De plus, le solde actuel est reflété pour chaque article, série et numéro BSO, qui doit être confirmé lors de l'inventaire.
• Un inventaire des formulaires de déclaration stricte est généralement effectué en même temps qu'un inventaire des espèces à la caisse. Les résultats de cet inventaire sont reflétés dans un formulaire spécial INV-16.

2) Lorsque vous créez vos propres formulaires.

Le système automatisé, sur lequel les formulaires sont produits indépendamment, conserve lui-même les enregistrements des formulaires BSO. Toutes les informations nécessaires (quantité émise, séries, numéros, etc.) sont enregistrées et stockées dans la mémoire du système. Par conséquent, dans ce cas, le livre de comptabilité pour les formulaires de déclaration stricts n'a pas besoin d'être tenu.

Règlement avec les clients

1) Au moment du règlement avec l'acheteur, l'entrepreneur lui-même ou son employé remplit le BSO pour tous les détails requis, en particulier le montant reçu du client.

2) Si une partie détachable est fournie dans le formulaire, elle est déchirée et laissée à elle-même, et la partie principale du formulaire est remise à l'acheteur. S'il n'y a pas de partie détachable dans le formulaire, une copie du BSO est remplie, que vous conservez pour vous-même, et l'original pour l'acheteur.

3) Et à la fin de la journée de travail, sur la base des BSO émis pour la journée, établir un ordre de trésorerie entrant (PKO) pour le montant total de ces BSO émis (pour le montant des recettes par jour).

4) Ensuite, sur la base d'un ordre d'encaissement (PKO), effectuez une écriture dans le livre de caisse. Pour les entrepreneurs individuels, il sera plus pratique de faire une entrée dans KUDiR, car la tenue d'un livre de caisse n'est plus obligatoire pour eux à partir du 06/01/2014

BSO peut être stocké dans n'importe quel endroit pratique pendant 5 ans. A l'issue de ce délai, mais au plus tôt un mois à compter de la date du dernier inventaire, les exemplaires du BSO ou racines arrachées sont détruits sur la base d'un acte de destruction dressé par une commission créée par le particulier entrepreneur ou le chef de l'organisation.

Sanctions pour défaut de délivrance d'un formulaire de déclaration strict

Le défaut d'émission d'un formulaire BSO équivaut à un défaut d'émission d'un chèque. Et ce, conformément à l'art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, entraîne un avertissement ou une amende administrative :

Pour les entrepreneurs individuels - à partir de 3000 roubles. jusqu'à 4000 roubles.

Pour les organisations - à partir de 30 000 roubles. jusqu'à 40 000 roubles

Pour les citoyens - à partir de 1 500 roubles. jusqu'à 2 000 roubles

Sur le territoire de la Fédération de Russie, il est permis d'émettre des BSO au lieu de reçus en espèces. Cependant, les conditions d'une telle transition sont strictement réglementées au niveau législatif. Les exigences relatives aux formulaires, ainsi que leurs types possibles, sont également décrits en détail. Les documents les plus utilisés en Russie sont les reçus. Un formulaire de déclaration strict selon le formulaire spécifié est utilisé dans le cas de la fourniture de services personnels aux consommateurs.

Forme de responsabilité stricte

Selon les actes législatifs nationaux, lors de la réalisation de transactions avec des fonds en espèces de la population, l'entité concernée doit recevoir un chèque CCP.

Cependant, il existe des exceptions à cette règle générale qui vous permettent d'utiliser les formulaires BSO jusqu'au 01/07/2018 dans les cas suivants :

• fourniture de services domestiques à la population par les payeurs UTII ou les personnes utilisant le PSN ;
• vente au détail de périodiques, glaces, boissons non alcoolisées;
• commerce sur les marchés et foires;
• exercer d'autres types d'activités directement énumérées dans la loi fédérale N 54-FZ du 22 mai 2003 "sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement".

Lors de l'examen de l'utilisation d'un tel formulaire, il convient de rappeler que le formulaire spécifié n'est actuellement pas obligatoire. De plus, le document décrit ne peut être utilisé que s'il contient toutes les informations nécessaires.

En conclusion, il convient de souligner que, quel que soit le type spécifique de BSO, la personne responsable doit éviter les erreurs, les inexactitudes, les corrections ou les taches lorsqu'elle le remplit. Le non-respect de cette règle peut entraîner des dommages au reçu ou une violation de la procédure de travail en espèces.

La loi établit l'obligation d'utiliser les caisses enregistreuses pour les paiements en espèces à des fins commerciales. Mais parfois, les encaissements peuvent être remplacés par BSO.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

LES DEMANDES ET LES APPELS SONT ACCEPTÉS 24h/24 et 7j/7.

C'est rapide et EST LIBRE!

L'introduction des caisses enregistreuses en ligne a également modifié les exigences relatives aux formulaires. Quelles sont les caractéristiques du BSO en 2019 ? Un formulaire de déclaration strict est une alternative au chèque de banque.

Jusqu'à récemment, les entrepreneurs pouvaient choisir quoi utiliser - un relevé BSO ou l'utilisation de caisses enregistreuses.

Les innovations législatives concernant la transition vers les caisses en ligne ont également modifié les exigences en matière de documentation de trésorerie. Quelles sont les caractéristiques du BSO 2019 du formulaire précédent ?

Les points importants

Selon la législation russe, toutes les organisations et les entrepreneurs individuels doivent utiliser des caisses enregistreuses dans leurs activités s'ils acceptent les paiements en espèces.

Ces formulaires sont formés en stricte conformité avec les exigences législatives. Le défaut de délivrance d'un BSO, si nécessaire, ou la mauvaise exécution d'un document est assimilé à l'absence de formulaire.

Ceci est considéré comme une violation de la discipline en matière de trésorerie et se heurte à de graves problèmes. Le passage aux caisses enregistreuses en ligne suppose que les avantages qui étaient auparavant en vigueur par rapport à seront annulés.

Mais des formulaires de déclaration stricts sont utilisés en 2019, et leur annulation n'est pas encore prévue. Dans quels cas les BSO seront-ils nécessaires et comment les rédiger correctement, en tenant compte des changements ?

Ce que c'est

Dans la loi de l'édition précédente, un document alternatif était appelé une forme de responsabilité stricte.

Son exécution était prescrite dans les cas où, en l'absence de caisses enregistreuses, des services étaient fournis à la population contre espèces ou paiement par carte bancaire.

La production des formulaires est réalisée par impression ou à l'aide d'un système automatisé.

Selon la loi fédérale n° 290, le recours au BSO reste possible pour certaines catégories de contribuables. Mais les formulaires doivent être établis par des systèmes automatisés sous forme électronique ou papier.

Formulaires BSO

La production de BSO à l'aide de systèmes automatisés en 2019 vous permet de ne pas imprimer de documents de paiement.

En vertu de la nouvelle législation, il est permis d'envoyer un formulaire électronique à l'e-mail ou au téléphone spécifié par le client.

De plus, seules les informations sur l'achat peuvent être envoyées - le numéro du lecteur, le montant de l'achat, l'adresse, la date et l'heure, etc.

Le client peut saisir indépendamment des données sur le site Web de l'opérateur et imprimer le document de paiement.

La méthode d'obtention du BSO est choisie par le client, et refuser de délivrer un formulaire signifie enfreindre la loi. Une exception est prévue pour le commerce à distance.

Dans ce cas, le vendeur n'est pas tenu d'émettre un BSO imprimé. Les boutiques en ligne envoient un document de paiement soit par e-mail, soit par téléphone.

Que comprennent-ils

Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que les législateurs ont tenté de faciliter la transition vers les caisses en ligne, ce qui a également affecté le BSO.

Il est donc facultatif d'indiquer le nom et le nombre de services lors de la réalisation des types d'activités indiqués dans, par des entités qui bénéficient de régimes d'imposition simplifiés. Cette règle sera valable jusqu'au 31/01/2021.

Autrement dit, si un BSO est émis pour un entrepreneur individuel pour la prestation de services en 2019, vous devez passer à de nouveaux BSO d'ici 2019, mais vous ne pouvez spécifier la ventilation du montant en détail qu'à partir de 2021.

Il est important de noter qu'il est impossible d'émettre un BSO au lieu d'un reçu de caisse. Si des marchandises sont vendues, seul un chèque en bonne et due forme doit être émis.

Mais ici la situation inverse n'est pas interdite. Si un entrepreneur fait du commerce et fournit en même temps des services à la population, il ne peut alors émettre que des reçus en espèces.

La seule exception concerne les services Internet et le commerce sur Internet. Lorsqu'ils sont combinés, une caisse enregistreuse distincte et un système automatisé distinct seront nécessaires.

Détails requis

La norme BSO a été adoptée par l'article 4.7 de la loi fédérale n ° 54. Vingt détails essentiels sont fournis pour le document. Elles correspondent aux valeurs du chèque de banque établies par le même article.

Les accessoires requis comprennent :

• nom du formulaire, série, numéro ;
• le nom du sujet et sa forme organisationnelle et juridique ;
• NOM ET PRÉNOM. pour la propriété intellectuelle ;
• l'adresse de la personne morale ;
• contribuable ;
• le type de service fourni;
• le prix du service en termes monétaires ;
• le montant du paiement en espèces ou par voie électronique ;
• date de réception du paiement et de préparation du document ;
• données du responsable du traitement de l'opération ;
• d'autres informations caractérisant les spécificités d'un service particulier (des informations supplémentaires sont saisies à la demande d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale).

C'est-à-dire que la plupart des détails de l'ancien échantillon du formulaire ont été conservés. Mais il y a quelques nuances.

Vidéo : agir pour radier la propriété intellectuelle des formulaires de déclaration stricts (BSO)

Les détails nouvellement introduits pour tous ces formulaires incluent le code de nomenclature des produits, ainsi qu'un code QR bidimensionnel spécial.

Le code-barres contient toutes les informations significatives affichées dans le document :

• la date exacte de la transaction;
• l'heure exacte du paiement ;
• numéro de série du formulaire ;
• signe de calcul;
• valeur totale du paiement ;
• numéro fiscal du formulaire ;
• numéro de série du lecteur.

Ce code-barres se trouve à un endroit spécialement désigné sur le formulaire. C'est précisément à cause de la présence d'un tel code qu'il devient impossible de produire des formulaires de manière typographique ou par remplissage manuel. Un exemple de l'ancien formulaire BSO lors de la prestation de services est possible.

Comment tenir un registre

Pour toutes les entreprises qui tiennent une comptabilité, une exigence indispensable est la disponibilité et la tenue du livre des comptes BSO.

La forme unifiée de ce document a un nom légèrement différent - le livre de comptabilité pour les documents de rapport stricts.

La clause 13 de la Résolution n° 359 établit des exigences strictes pour la tenue du Livre. Les feuilles doivent être numérotées et lacées.

Les fiches remplies sont signées par le chef et le chef comptable, scellées d'un cachet ou d'un sceau. Le but de remplir le livre est d'enregistrer les noms, les séries et les numéros du BSO reçu de l'imprimerie et remis aux clients.

Important! Avec l'employé qui est chargé de contrôler le BSO, doit être conclu.

Les formulaires sont acceptés de l'imprimerie par une commission spéciale le jour de la réception directe, à propos de laquelle un acte approprié est rédigé, approuvé par le chef.

L'absence du livre comptable BSO est punie par. Lorsque des formulaires de déclaration stricts sont produits à l'aide de systèmes automatisés, la tenue d'un grand livre devient facultative.

Le système automatisé gère indépendamment les dossiers BSO. La mémoire de l'appareil stocke toutes les informations sur les documents jamais imprimés.

Nuances pour la propriété intellectuelle

Les entrepreneurs individuels qui sont des payeurs en vertu et, conformément à la partie 7 de l'article 7 de la loi fédérale n° 290, jusqu'au 1er juillet 2018, ont le droit de ne pas utiliser les CRE lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces, à condition qu'un document de paiement soit émis à la demande du client de la manière prescrite par le paragraphe 2.1 de l'article 2 de la loi fédérale n ° 54.

Mais une telle exception ne s'applique qu'aux entités qui mènent les types d'activités énumérés au paragraphe 2 de l'article 346.26 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Sur une note! Les services au public sont répertoriés dans l'OKUN, mais ce classificateur n'est pas mentionné dans la loi CCP. De plus, tous les services spécifiés dans la loi et le classificateur ne sont pas identiques.

Il y a eu beaucoup de jurisprudence contradictoire à cet égard. Parfois, il est très difficile de prouver le droit de délivrer un BSO. Par conséquent, il est souhaitable de se concentrer sur les normes législatives.

Lorsque les paiements sont effectués dans des zones éloignées de l'accès à Internet, les caisses enregistreuses sont utilisées en mode "hors ligne".

Autrement dit, un accord avec l'opérateur de données fiscales n'a pas besoin d'être conclu. Un BSO est délivré au client, imprimé sous forme papier et la version électronique n'est pas envoyée.

Le critère pour ces zones est le territoire de jusqu'à 10 000 personnes et l'inclusion dans la liste des zones pertinentes.

L'évolution des normes législatives vise à assurer une qualité optimale du contrôle de la comptabilisation des mouvements de trésorerie.