L'introduction de nouveaux types de caisses enregistreuses – appelées « caisses enregistreuses en ligne » – a déjà commencé dans les entreprises de commerce et de services de notre pays. Une transition généralisée et obligatoire vers une nouvelle caisse enregistreuse avec possibilité de transfert de données en ligne vers le service des impôts est prévue par un projet de loi du gouvernement russe, qui a été soumis à la Douma d'État. Découvrez ce que sont les « caisses enregistreuses en ligne » et quelles organisations devront installer une nouvelle caisse enregistreuse en 2016.

Nouvelles caisses enregistreuses : à quoi servent les « caisses enregistreuses en ligne » ?

Rappelons que fin décembre 2015, un projet de loi fédérale a été soumis pour examen à la Douma d'État, qui prévoit des modifications à la loi n° 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et (ou ) règlements par carte de paiement. Auparavant, un projet de loi élaboré par le gouvernement fédéral service des impôts, a été approuvée par une commission gouvernementale et, selon les experts, la loi sera très probablement adoptée dans un avenir proche.

Selon le document, la transition vers l'utilisation d'équipements de caisse enregistreuse (CCT) avec la possibilité de transférer des informations sur les paiements en espèces ou les paiements électroniques aux autorités fiscales via l'opérateur de données fiscales se fera par étapes pour diverses entreprises et les organisations.

Après l'adoption de cette loi :

• Tous les entrepreneurs individuels et organisations intéressés pourront installer des « caisses enregistreuses en ligne » à partir du 1er avril 2016.
• Pour les entreprises dont les équipements de caisse seront enregistrés pour la première fois auprès du service des impôts, un passage obligatoire aux « caisses enregistreuses en ligne » est prévu à compter du 1er janvier 2017.
• Jusqu'au 1er juillet 2017, le passage aux « caisses enregistreuses en ligne » pour l'envoi de données au Service fédéral des impôts en obligatoire devrait être effectué par des entreprises qui utilisent actuellement des équipements de caisse enregistreuse.
• Les entrepreneurs individuels et les organisations qui ont actuellement le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse devront mettre en place des caisses enregistreuses en ligne à partir du 1er janvier 2018. Ceci s'applique notamment aux entreprises payant l'UTII ou utilisant un système de taxation des brevets.
• À partir du 1er février 2017, il sera impossible de réenregistrer les équipements de caisse qui n'offrent pas la possibilité de transmission en ligne des données de paiement au Service fédéral des impôts.

Mais en 2016, les entrepreneurs peuvent toujours réenregistrer leur caisse enregistreuse sans la fonction de transfert de données en ligne : cela est autorisé du 1er janvier au 1er avril.

Les auteurs du projet de loi sont convaincus que l'introduction des caisses enregistreuses en ligne aura un effet positif. Il s'agit tout d'abord d'une réduction de la charge administrative et financière pour les contribuables - désormais, le service public d'enregistrement et de réenregistrement d'une société de caisse enregistreuse s'effectuera selon un schéma simplifié. Il y aura également une réduction des cas d'inspections injustifiées par les autorités de régulation sur les sites d'installation des CCP, et les coûts annuels pour les contribuables liés à l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse seront réduits.

Mais l'objectif principal des entreprises qui se tournent vers les systèmes de caisse enregistreuse, qui transmettront des informations sur les paiements en ligne au Service fédéral des impôts, est une comptabilité complète des recettes perçues par les organisations au cours de l'exécution. activité entrepreneuriale. En d’autres termes, le projet de loi éliminera la circulation monétaire dite « fantôme ». espèces et les violations liées à la dissimulation de revenus et au non-paiement ultérieur des impôts sur ceux-ci. Ainsi, les recettes fiscales du budget augmenteront.

Un système automatisé moderne de contrôle de l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse aidera les autorités fiscales à tenir une comptabilité complète des revenus de toutes les entreprises et, sur la base des résultats des données obtenues, à effectuer des contrôles efficaces des « sans scrupules » les contribuables.
La transmission en ligne des données de paiement aux autorités fiscales améliorera le niveau de protection des consommateurs, car version électronique les reçus après paiement de biens ou de services seront disponibles pour les vendeurs et les acheteurs sur Internet. Cela signifie qu’il sera plus facile de prouver le fait d’avoir acheté un produit ou un service.

« Caisses enregistreuses en ligne » : comment ça marche, qui doit les mettre en œuvre ?

Dans notre pays, l'équipement de caisse enregistreuse doit être utilisé par toutes les organisations et entrepreneurs individuels lors des paiements à la population. Rappelons que équipement de caisse enregistreuse incluent aujourd'hui caisses enregistreuses, ordinateurs et systèmes matériels et logiciels équipés de mémoire fiscale. Les systèmes de caisse enregistreuse sont utilisés dans les entreprises de commerce et de services pour les paiements en espèces et autres qu'en espèces. Dans les nouvelles « caisses enregistreuses en ligne », la bande de contrôle électronique sera remplacée par une « campagne fiscale » spéciale. C'est sur celui-ci que seront stockées toutes les informations cryptées sur les transactions monétaires.

Pour transférer des données sur les caisses enregistreuses en ligne, plusieurs options d'accès à Internet seront utilisées - en utilisant connexion filaire ou adaptateur wi-fi, intégré à la caisse, ou un modem 3G pour une connexion sans fil au réseau. Toutes les données sur les transactions de la « caisse enregistreuse en ligne » doivent parvenir au service des impôts au plus tard dans les trois jours. Dans le cas contraire, les entrepreneurs s'exposeront à une amende.

A partir du 1er avril 2016, les équipements de caisse enregistreuse ayant la capacité transmission automatique données dans formulaire électronique Toutes les entreprises et tous les entrepreneurs peuvent s'inscrire auprès du Service fédéral des impôts s'ils le souhaitent.

Rappelons que de l'été 2014 à février 2015, une expérience a été menée dans plusieurs régions de notre pays : le Service fédéral des impôts de Russie a transféré les données de plus de quatre mille « caisses enregistreuses en ligne ». Les informations sur les paiements en espèces et autres qu'en espèces au Service fédéral des impôts ont été transmises par un organisme spécialement autorisé - le Centre informatique de recherche principal du Service fédéral des impôts. Les données obtenues au cours de l'expérience ont aidé le Service fédéral des impôts à créer un nouveau projet de loi sur la transition vers les « caisses enregistreuses en ligne ».

Chaque nouvelle caisse enregistreuse doit pouvoir non seulement imprimer des chèques sur papier, mais également en envoyer une copie électronique via Internet au Service fédéral des impôts. Après l'adoption de cette loi, le registre des équipements de caisse enregistreuse du Service fédéral des impôts de Russie ne sera plus tenu. Au lieu de cela, deux nouveaux registres seront tenus à la fois : tous les fabricants de CCP enverront des informations sur chaque copie du produit fabriqué. caisse et de stockage fiscal et leurs numéros de série au service des impôts. Les entrepreneurs ne pourront plus enregistrer ou réenregistrer une caisse enregistreuse qui ne figurera pas sur la nouvelle liste du Service fédéral des impôts.

Toutes les informations sur les transactions monétaires de l'entreprise effectuées via les caisses enregistreuses seront transmises au service des impôts de notre pays sous forme électronique via l'opérateur de données fiscales (FDO). L'opérateur ne peut être qu'une personne morale créée conformément à la législation russe et ayant reçu l'autorisation de traiter les données fiscales. Selon la loi, l'opérateur de données fiscales devra accumuler toutes les informations sur les transactions monétaires, les stocker, puis les transférer au Service fédéral des impôts.

Chaque chèque émis à l'acheteur par la « caisse enregistreuse en ligne » aura son propre numéro unique - le soi-disant « signe fiscal » attribué par l'opérateur des données fiscales. Grâce à ce numéro unique sur le chèque, tout consommateur ou client aura accès au service de vérification de chèque sur le site de l'OFD et pourra l'utiliser en cas de besoin.

Quant aux entreprises situées dans des zones reculées et dans lesquelles il n'y a pas de réseau Internet, elles pourront utiliser des systèmes de caisse sans possibilité de données sous forme électronique. Liste de ces colonies sera approuvé par les autorités pouvoir de l'État dans chaque région du pays.
De plus, les petites entreprises pourront éviter d’utiliser des « caisses enregistreuses en ligne ». vente au détail. Par exemple, lors de la vente de glaces, de boissons, de journaux, de billets, de plats à emporter, etc. dans la rue.

Responsabilités du propriétaire de caisses enregistreuses en ligne

Rappelons qu'auparavant tous les propriétaires de caisses enregistreuses étaient tenus d'enregistrer leur caisse enregistreuse auprès du service des impôts. En savoir plus à ce sujet dans l'article « Enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts ». Le nouveau projet de loi simplifie cette procédure, mais impose un certain nombre d'autres responsabilités aux entrepreneurs.
1. Les entrepreneurs devront acheter une nouvelle caisse enregistreuse ou rééquiper une ancienne à leurs frais. Les fabricants affirment que les prix de modernisation d'un ancien CCP seront comparables aux prix d'achat d'un nouveau CCP. En outre, l'installation d'une nouvelle «caisse enregistreuse en ligne» nécessitera des frais mensuels de connexion à Internet - aujourd'hui, ils s'élèvent en moyenne à environ cinq cents roubles. Les organisations devront également remplacer le lecteur fiscal dans la caisse une fois par an.
2. Lors de l'achat de matériel de caisse enregistreuse, l'entrepreneur doit conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales et effectuer un acompte pour une certaine période de service. Selon les données préliminaires, cela pourrait atteindre cinq mille roubles.
3. Pour enregistrer une nouvelle caisse enregistreuse en ligne, l'entrepreneur n'aura pas besoin de se rendre au bureau des impôts. Les entrepreneurs peuvent enregistrer une nouvelle caisse enregistreuse en ligne directement sur le site Internet de l'Opérateur de Données Fiscales. Pour ce faire, vous devrez remplir une demande d'enregistrement de caisse enregistreuse et la certifier auprès de votre signature électronique. L'OFD transmettra la demande au Service fédéral des impôts et les spécialistes du service enverront le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse, qui devra être saisi dans les paramètres de la caisse enregistreuse. La carte d’immatriculation CCP sera également adressée par l’administration fiscale à l’Opérateur de Données Fiscales.
4. La réparation des caisses enregistreuses avec possibilité de transfert de données en ligne vers le Service fédéral des impôts sera effectuée par les fabricants de caisses enregistreuses eux-mêmes - ce sont eux qui fourniront service technologie. Mais en même temps, son propriétaire est responsable du bon fonctionnement de sa caisse enregistreuse, et l'entrepreneur lui-même sera également condamné à une amende pour défaut de fourniture de données au Service fédéral des impôts.
5. Aussi, selon le nouveau projet de loi, à la première demande d'un acheteur ou d'un client, les entrepreneurs devront lui adresser une copie électronique du chèque par e-mail. Ce sera égal à l'original.

Sanctions en cas de non-utilisation du nouveau CCP

Le nouveau projet de loi prévoit également des modifications du Code RF sur infractions administratives. Selon les changements, en cas de non-utilisation d'une caisse enregistreuse avec fonction de transfert de données en ligne vers le Service fédéral des impôts lors de la fourniture de services, de la vente de biens ou de l'exécution de certains travaux, les contrevenants s'exposeront à une amende. Sa taille sera un multiple des revenus de l’entreprise qu’elle a perçus pendant la période de non-utilisation des nouveaux équipements de caisse.

Autrement dit, le montant amendes administratives pour les entrepreneurs et personnes morales sera vraiment important. Les auteurs du projet de loi expliquent cela par le fait que les amendes actuellement en vigueur pour cette infraction sont plusieurs fois supérieures taille plus petite revenus perçus par des hommes d'affaires sans scrupules provenant d'activités commerciales sans utilisation de systèmes de caisse enregistreuse.

Les entrepreneurs seront également passibles d'amendes si les données sur les transactions monétaires ne sont délibérément pas stockées dans la mémoire de la « caisse enregistreuse en ligne » ou sont effacées, ainsi que si la nouvelle caisse enregistreuse ne répond pas aux exigences de la réglementation.

Lire aussi :

Bénéficier d'une déduction fiscale pour les caisses enregistreuses en ligne

L'introduction d'un spécial déduction fiscale pour les entrepreneurs qui passent aux « caisses enregistreuses en ligne ». Tout d'abord, ils seront perçus par les entrepreneurs qui paient l'UTII au budget ou utilisent la fiscalité des brevets. Rappelons que désormais, ils ne peuvent plus utiliser de systèmes de caisse enregistreuse dans leur travail, mais à partir de 2018, cette exigence leur sera obligatoire.

Il est prévu que déduction fiscale s'élèvera jusqu'à 20 000 roubles et couvrira une partie du coût d'une nouvelle caisse enregistreuse avec possibilité de transfert de données en ligne vers le Service fédéral des impôts. Mais dans le projet de loi sur le nouveau PCC, qui a maintenant été soumis à l'examen de la Douma d'Etat, il n'y a aucune clause sur les déductions fiscales.

Les modifications législatives à compter du 1er janvier 2016 pour toutes les entreprises introduiront des caisses enregistreuses en ligne

Ce n'est un secret pour personne qu'un changement prochain dans la législation concernant les exigences relatives à l'équipement de caisse enregistreuse est en cours. Le projet de loi est à l'étude, ce qui signifie qu'il sera bientôt approuvé et qu'il ne sera pas bon pour les affaires. Comment gagner de l’argent avec ça ? Plus précisément, comment utiliser ces informations afin d'économiser de l'argent dépensé à l'avenir en entreprise. Ce qui va changer :

1. Un nouveau lecteur fiscal électronique apparaîtra.
2. EKLZ et Fiskalka appartiendront au passé.
3. Une fonction de transfert de données sera ajoutée à la caisse enregistreuse.
4. L'obligation d'utiliser le CCP sera attribuée à tous les types d'activités sans restrictions.
5. Les informations sur le reçu devront contenir le nom du produit.

Avantages et inconvénients de la nouvelle loi sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse.

Comment gagner de l’argent avec ces informations ? Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, alors je recommande d'enregistrer une caisse enregistreuse plus simple en 2015, qui calculera sa durée d'amortissement et ne sera supprimée qu'au bout de 7 ans. J'ai personnellement acheté des caisses enregistreuses sans ECLZ avant l'entrée en vigueur de cette loi et j'ai travaillé pendant sept ans sans payer pour l'installation d'ECLZ. À une époque, il y avait environ 15 magasins de communication et les économies réalisées sur l'installation d'ECLZ étaient importantes. L'AMS100F coûte 12 000. Son achat a été amorti en un an et demi, puisque le remplacement de l'ECLZ coûte 7 000 roubles par an. J'ai travaillé pendant cinq ans au noir. Si vous décidez simplement quoi faire, alors pensez à créer votre propre centre de service pour l'entretien des caisses enregistreuses. Parlons-en plus en détail maintenant. Conclusion:

1. Plus pour les centres de service.
2. Un inconvénient pour toute entreprise.

Quels changements dans la loi sur l’utilisation des systèmes de caisse enregistreuse nous affecteront le plus ?

1. Le centre de service assurant l'entretien de la caisse enregistreuse est soumis à autorisation.
2. Toutes les entreprises sont soumises à l’application obligatoire du CCP.
3. Une fonction de transfert de données apparaît (nouvel opérateur, automatisation complète des caisses enregistreuses, fonctionnement en ligne des caisses enregistreuses)

Si vous avez lu l’article jusqu’à présent, cela signifie que vous êtes intéressé. Ensuite, nous examinerons de nombreuses nuances de cette loi. Posez des questions dans les commentaires, j'essaierai de répondre rapidement.

Le nouveau lecteur fiscal électronique remplacera l'unité fiscale et l'unité EKLZ dans la caisse enregistreuse. Cela signifie que 95 pour cent des caisses enregistreuses existantes doivent être modernisées ou remplacées. Cela n'arrivera pas tout de suite. Les caisses enregistreuses enregistrées avant la fin de l'année font l'objet d'un remplacement à l'expiration de la durée d'amortissement (sept ans). Utilisons nos têtes - les centres de service deviendront de plus en plus demandés.

Appareil de traitement unique. Il est contrôlé par les autorités fédérales (tout le monde comprend exactement lesquelles). Licence FSB obligatoire pour le centre de service et l'opérateur de transmission de données. Une fonction de transfert de données est ajoutée à la caisse enregistreuse. Ce n'est pas le module lui-même qui va transmettre, mais la caisse enregistreuse va contenir un dispositif transmetteur d'informations supplémentaire. 90% du CCP nécessitera l'ajout de ce module, sinon un remplacement complet en fin de période d'amortissement.

Toutes les catégories d’entreprises relèvent du recours obligatoire au CCP. Brevet, simplification, imputation : ceux qui en étaient auparavant exemptés devront désormais acheter du matériel de caisse enregistreuse. Tous les terminaux et machines de paiement au service de la population lors de l'acceptation des paiements. Le marché de la vente de registraires fiscaux de nouveau style va augmenter.

Certes, ils promettent que cela coûtera très peu d'argent, mais dans la pratique, tout est différent. Nous avons un marché, alors il peut y avoir des coûts. Registre du PCC

contiendra, outre la marque et le modèle de la caisse enregistreuse, le numéro et la date de sortie de l'appareil. Il s’agit en fait d’une liste de deux à trois millions de caisses enregistreuses enregistrées auprès du fisc. L'inconvénient pour les entreprises est que la caisse enregistreuse a été supprimée de la caisse et constitue une dépense. Il ne sera pas possible de le revendre ou de l'enregistrer deux fois. Même si cela peut être un avantage, vous n’avez pas besoin de les stocker. nous le jetons simplement. Opérateur de données fiscales signale au bureau des impôts tout dysfonctionnement et la caisse enregistreuse est automatiquement exclue du registre unilatéralement sans possibilité de restauration. C'est un plus pour les centres de services et un moins pour les entrepreneurs. Aucun frais de service - supprimé du registre. Il y aura probablement un système de prépaiement pour l'opérateur. Le propriétaire est responsable du transfert des données.

En conséquence, vous avez parfaitement le droit de choisir uniquement un service de haute qualité. Le marché des services fournis aura besoin de spécialistes. Les données ne sont pas transférées – directement au service. Ils ne seront pas seulement condamnés à une amende s’ils n’ont pas encaissé un chèque. Mais les données non transmises constituent également une non-utilisation de CCP ! La demande de services certifiés avec une licence obtenue ne fera qu'augmenter. Il ne sera plus possible de réparer du matériel à genoux. OBTENIR UNE LICENCE

centre de service - qui est intéressé par cette mise en œuvre du décret gouvernemental 313 du 16 avril 2012. Obligation de l'État + soumission des documents au régulateur et, si les exigences de respect du type d'activité sont remplies, vous recevez une licence. C'est simple : ils ne trouvent pas vraiment à redire. Ils ferment même les yeux sur trois années d’expérience professionnelle. Des exigences plus strictes pour les opérateurs. Seules quelques licences leur seront délivrées. Période de validité

de ce module est d'au moins 13 mois, mais il sera possible pour certains types d'activités de ne pas durer 36 mois. Un brevet, des prestations imputées et simplifiées… Mais techniquement, de toute façon, cela leur coûtera plus cher. Un module mémoire de 36 mois sera au moins 2 fois plus cher qu'un module de 13 mois. C'est la spécificité des dispositifs d'outils de protection des informations cryptographiques. Compte personnel du propriétaire de la caisse enregistreuse

apparaîtra désormais sur le site Web de l'Inspection nationale des impôts. Sans recourir à des intermédiaires, vous pourrez vous inscrire vous-même. Le stockage des informations directement dans CCP (auparavant uniquement dans EKLZ) est une complication sérieuse de l'ensemble du processus. C'est le support de la communication bidirectionnelle qui met désormais l'ensemble de l'entreprise en ligne. En conséquence, tout entrepreneur l'aura désormais. Le processus sera entièrement automatisé, car en plus des codes, le reçu sera requis pour indiquer le taux de TVA et le nom du produit. Possibilité de bloquer les caisses enregistreuses unilatéralement si les conditions ne sont pas remplies, la caisse enregistreuse est automatiquement supprimée de la caisse.

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Nous avons tous rassemblé informations utiles sur les caisses enregistreuses en ligne depuis 2017 dans une seule publication.

En juillet 2016, 290 ont été adoptés Loi fédérale sur les caisses enregistreuses en ligne. Cette loi vise à modifier les dispositions du 54-FZ « Sur l'application du CCP ». Selon les nouvelles règles, toutes les caisses enregistreuses doivent transmettre des copies électroniques des reçus en ligne au bureau des impôts à partir du 1er juillet 2017.

Les innovations affectent même les détaillants qui n'ont jamais travaillé avec des caisses enregistreuses - les employés de l'UTII et du PSN. Les caisses enregistreuses en ligne pour les entrepreneurs sur UTII et PSN deviendront obligatoires à partir du 1er juillet 2018.

Les modifications apportées au 54-FZ constituent la réforme la plus globale dans le secteur du commerce de détail au cours des 10 dernières années.

Depuis la rédaction de cet article, plusieurs modifications importantes de la loi sont entrées en vigueur et de nouvelles clarifications ont été émises par le Service fédéral des impôts.

Lisez la publication avec des informations à jour :

Plus d'informations sur ce qui se passe actuellement :

Qu'est-ce qu'une caisse enregistreuse en ligne

Une caisse en ligne est une caisse qui répond à de nouvelles exigences :

• imprime le code QR et le lien sur le reçu,
• envoie des copies électroniques des chèques à l'OFD et aux clients,
• a une dynamique fiscale intégrée au dossier,
• interagit librement avec les OFD accrédités.

Toutes les exigences relatives aux caisses enregistreuses en ligne sont décrites dans la nouvelle loi et sont obligatoires pour toutes les caisses enregistreuses en ligne à partir de 2017.

Une caisse enregistreuse en ligne n’est pas nécessairement une caisse enregistreuse entièrement nouvelle. De nombreux fabricants peaufinent les caisses enregistreuses précédemment commercialisées.

Par exemple, toutes les caisses enregistreuses et registraires fiscaux de Wiki peuvent être mis à niveau vers une caisse enregistreuse en ligne. Le prix du kit de modification est de 7 500 roubles. Le total prend en compte le coût de la campagne fiscale (6 000 roubles), la plaque signalétique et la documentation avec le nouveau numéro de caisse (1 500 roubles). Les mises à jour logicielles sur toutes les caisses Wiki s'effectuent automatiquement.

Les nouvelles caisses enregistreuses (modifiées et entièrement nouvelles) sont incluses dans un registre spécial de modèles de caisses enregistreuses et approuvées par le Service fédéral des impôts.

Comment fonctionne la caisse enregistreuse en ligne et que doit maintenant figurer sur le reçu ?

Le processus de vente à la caisse en ligne ressemble désormais à ceci :

Le ticket de caisse en ligne contient :

Si l'acheteur a demandé d'envoyer une copie électronique du chèque, vous devez alors indiquer dans le formulaire papier l'e-mail ou le numéro d'abonné du client.

L'adresse de vente varie selon le type de commerce. Si la caisse enregistreuse est installée à l'intérieur, vous devez indiquer l'adresse du magasin. Si l'échange s'effectue à partir d'une voiture, le numéro et le nom du modèle de voiture sont indiqués. Si les produits sont vendus par une boutique en ligne, l'adresse du site Web doit être indiquée sur le reçu.

Le nom de famille du caissier n'a pas besoin d'être indiqué sur les reçus des boutiques en ligne.

Nouveaux termes

Opérateur de données fiscales (FDO)- un organisme chargé de recevoir et de transmettre les données fiscales à l'administration fiscale. L'Opérateur conserve également ces informations pendant 5 ans et veille à ce que des copies des reçus électroniques soient envoyées aux clients. La liste des OFD accrédités est présentée sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Registre des caisses enregistreuses en ligne- il s'agit d'une liste d'équipements de caisse enregistreuse prêts à fonctionner selon les nouvelles règles et officiellement approuvés par le Service fédéral des impôts de Russie. En décembre 2016, la caisse enregistreuse contient 43 modèles de caisses enregistreuses. La liste est mise à jour et chacun peut la consulter sur le site des impôts. Chaque caisse spécifique est également inscrite dans le registre des copies de caisse.

Stockage fiscal crypte et transmet les données fiscales à l'OFD. Le FN est venu remplacer EKLZ.

Données fiscales— il s'agit d'informations sur les transactions financières effectuées à la caisse. Les exigences techniques de la campagne fiscale sont décrites dans la loi ; actuellement, un modèle de campagne fiscale est disponible à l'achat sur le marché. Chaque exemplaire du FN est également inscrit dans un registre spécial.

Durée de validité de l'accumulateur fiscal Elle est différente pour tous les entrepreneurs et dépend du régime fiscal applicable :

• OSNO - 13 mois
• USN, PSN, UTII - 36 mois

Le début de la durée de vie d'une campagne fiscale est la date de son activation. Le propriétaire de la caisse enregistreuse est tenu de conserver le FN après remplacement pendant 5 ans. Un entrepreneur peut changer de FN de manière indépendante. Mais afin d'éviter des problèmes d'enregistrement ou de remplacement d'un lecteur fiscal, nous vous recommandons tout de même de contacter les centres de service.

Achetez une campagne fiscale tu peux dans ton centre de services. Le coût du FN est de 6 000 roubles.

Accord avec l'OFD— un document obligatoire selon les exigences de la nouvelle loi. Sans cela, vous ne pourrez même pas enregistrer une caisse enregistreuse en ligne. Toutefois, le propriétaire de la caisse enregistreuse peut changer d'opérateur à tout moment. Le coût des services OFD est de 3 000 roubles par an.

Qui devrait passer aux caisses enregistreuses en ligne

Le passage aux caisses en ligne se déroule en plusieurs étapes et concerne :

• les entrepreneurs qui utilisent déjà CCP,
• commerçants de produits soumis à accises,
• propriétaires de boutiques en ligne,
• les entrepreneurs fournissant des services à la population et n'utilisant pas de caisses enregistreuses, y compris les entrepreneurs individuels sur l'UTII, la fiscalité simplifiée et le PSN,
• propriétaires de distributeurs automatiques et distributeurs automatiques, ainsi que des terminaux de paiement.

Entrepreneurs qui utilisent des formulaires reporting strict(BSO) relèvent également des innovations.

La forme des formulaires de déclaration stricts évolue. À partir du 1er juillet 2018, tous les BSO doivent être imprimés à l'aide d'un système automatisé spécial. Ce système est un type de caisse enregistreuse en ligne et transmet également des données en ligne. .

Délai de transition vers les caisses enregistreuses en ligne : 2017-2018.

1 février 2017	Propriétaires de caisses enregistreuses nouvellement enregistrées La transition vers les caisses enregistreuses en ligne commence et le remplacement de l'EKLZ et l'enregistrement des caisses enregistreuses selon l'ancien ordre prennent fin.
31 mars 2017	Toutes les organisations et entrepreneurs individuels qui vendent de l'alcool ! Exception : les organisations et entrepreneurs individuels sur UTII et les entrepreneurs individuels sur PSN qui vendent des boissons faiblement alcoolisées
Les vendeurs d'alcool soumis à accises sont tenus d'utiliser les caisses enregistreuses en ligne à partir du 1er avril 2017. Les vendeurs de bière, de cidre et d'autres boissons faiblement alcoolisées se tournent vers les systèmes de caisse en ligne, en fonction du système de taxation choisi.	1 juillet 2017 Organisations et entrepreneurs individuels sur OSN, fiscalité simplifiée et taxe agricole unifiée
Après cette date, les caisses enregistreuses avec ECLZ ne peuvent plus être utilisées ; toutes les caisses enregistreuses doivent fonctionner avec un lecteur fiscal.	1 juillet 2018 Organisations et entrepreneurs individuels sur UTII IP sur PSN qui vendent au détail et fournissent des services restauration Entrepreneur individuel sur UTII
s'ils ont des employés	1 juillet 2018 Organisations et entrepreneurs individuels sur UTII 1 juillet 2019 , sauf commerce de détail et restauration Entrepreneur individuel sur UTII sans salariés qui font du commerce de détail ou fournissent des services de restauration Organisations et entrepreneurs individuels

, fournissant des services ou effectuant des travaux, sous réserve de la délivrance d'un BSO à l'acheteur Très souvent les entrepreneurs posent la question : « Si une entreprise fonctionne sur deux systèmes fiscalité système fiscal simplifié

et UTII, quand passer aux nouvelles règles ?

Depuis le 1er juillet 2017, les contribuables bénéficiant du régime fiscal simplifié doivent utiliser la caisse enregistreuse en ligne. Les régimes fiscaux parallèles ne jouent aucun rôle. De plus, un chèque distinct est émis pour chaque mode.

Les personnes suivantes sont dispensées de travailler avec des caisses enregistreuses, comme auparavant : les représentants de petites entreprises fournissant des services de cordonnerie, les vendeurs sur les marchés non équipés, les vendeurs de produits provenant de réservoirs et de charrettes, de kiosques à journaux, les personnes louant leur propre logement, les organisations à but non monétaire paiements, organismes de crédit et sociétés impliquées dans le marché des valeurs mobilières, chefs d'orchestre et établissements de restauration dans les établissements d'enseignement.

Les associations religieuses, les vendeurs d’artisanat et de timbres-poste peuvent également continuer à fonctionner sans caisses enregistreuses.

Les entrepreneurs des zones difficiles d'accès et isolées peuvent travailler sans caisse enregistreuse. Certes, la liste de ces zones est déterminée par les dirigeants locaux.

Comment passer à une caisse en ligne

La transition vers les caisses enregistreuses en ligne depuis 2017 est un facteur qui affecte directement le fonctionnement futur de l'entreprise et doit être abordé de manière responsable.

L'essentiel est de ne pas tarder. Si vous envisagez de faire la transition, disons, à la fin du printemps, alors il y a toutes les chances d'être en retard avec la transition vers une caisse enregistreuse en ligne d'ici juillet 2017.

Pour que le remplacement d'une caisse enregistreuse par une caisse enregistreuse en ligne ne pose aucun problème, nous vous recommandons de résoudre ce problème dès maintenant.

L'expérience de la mise en œuvre du système EGAIS pour les revendeurs d'alcool a montré que les entrepreneurs reportent la mise à niveau des équipements jusqu'à la dernière minute. Cela crée de nombreuses difficultés : les fabricants de caisses enregistreuses en ligne n'ont pas le temps de préparer correctement le matériel, les services logistiques sont soumis à une pression énorme et ne respectent pas les délais, et les magasins dans tout le pays sont inactifs sans possibilité de commerce légal. Ou bien ils négocient avec le risque d’une amende.

Pour que le remplacement d'une caisse enregistreuse par une caisse enregistreuse en ligne ne pose aucun problème, nous vous recommandons de résoudre ce problème dès maintenant.


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Procédure de passage aux caisses enregistreuses en ligne

Alors, pour passer en douceur à une caisse en ligne, planifiez bien et agissez étape par étape :

1. Découvrez si les équipements existants peuvent être modifiés

Contactez le fabricant de votre caisse enregistreuse. Si l'équipement peut être mis à jour, renseignez-vous sur le prix du kit de mise à niveau de la caisse enregistreuse en ligne et, surtout, si la campagne fiscale est incluse dans ce prix.

A ce montant, ajoutez le travail du centre technique central (ou ASC) pour finaliser la caisse. Bien que l'enregistrement d'une caisse enregistreuse et d'un dispositif de stockage sur le site Internet du Service fédéral des impôts ne soit pas techniquement difficile, même les spécialistes qui s'inscrivent pour la première fois commettent parfois des erreurs. Si le spécialiste de l'ASC se trompe, le FN (6 500 roubles) sera remplacé pour vous aux frais de l'ASC. Si vous faites une erreur, vous devrez payer pour un disque de remplacement.

Si votre caisse enregistreuse peut être améliorée, ne vous précipitez pas pour vous réjouir. Il est souvent préférable d'acheter une nouvelle caisse enregistreuse en ligne plutôt que de rénover un ancien équipement de caisse (le coût de refonte de certaines caisses enregistreuses est comparable au coût d'une nouvelle caisse enregistreuse).

Pour éviter de gaspiller votre argent, faites une étude de marché. Découvrez combien coûte en moyenne le raffinement d'une caisse enregistreuse sur le marché (de différents fabricants), combien coûte une nouvelle caisse enregistreuse en ligne ? Comparez les fonctionnalités de l'ancienne caisse enregistreuse modifiée et de la nouvelle caisse enregistreuse en ligne. Si chaque étape et chaque petite modification coûte 100 roubles supplémentaires, c'est une raison pour réfléchir et rechercher des alternatives.

2. Vérifiez si l'équipement que vous envisagez figure dans le registre du Service fédéral des impôts :

• Vérification des caisses enregistreuses en ligne - un service du Service fédéral des impôts pour vérifier les copies des caisses enregistreuses.
• La vérification des disques fiscaux est un service similaire pour vérifier les disques fiscaux (afin qu'ils ne vous vendent pas un disque cassé ou déjà utilisé).

3. Établissez un calendrier de remplacement des ECL

Afin de ne pas payer trop cher pour les travaux ECLZ, vérifiez quand sa durée de vie se termine. Une fois l'opération ECLZ terminée, il est préférable pour vous d'installer immédiatement un lecteur fiscal et de passer aux caisses enregistreuses en ligne.

4. Apportez Internet au magasin

L'Internet pour une caisse enregistreuse en ligne doit être stable. Renseignez-vous si les fournisseurs Internet de votre région proposent des tarifs particuliers (vous pouvez également consulter votre ASC). Découvrez ce qui fonctionne pour vous : Internet filaire ou un modem Wi-Fi.

5. Vérifiez les mises à jour du programme de caisse enregistreuse

Si vous travaillez avec un logiciel de caisse, par exemple avec un système de comptabilité de matières premières, assurez-vous de savoir s'il sera modifié pour fonctionner selon les nouvelles règles, s'il est compatible avec une caisse enregistreuse en ligne, dans quelle mesure la modification sera le coût et le moment où il sera réalisé. Les caisses enregistreuses Wiki fonctionnent gratuitement avec tous les systèmes de comptabilité des produits - c'est notre fonctionnalité de base.

Après tout travail préparatoire décidez quand passer à un paiement en ligne.

6. Supprimez l'ancienne caisse enregistreuse du registre du Service fédéral des impôts

Contactez votre centre de service central et obtenez un rapport de l'ECLZ. Rédigez une demande de radiation et rendez-vous au bureau des impôts. Vous devez toujours avoir en main la carte du propriétaire de la caisse enregistreuse avec une marque de désinscription.

7. Sélectionnez l'OFD et concluez un accord avec lui

C'est une condition préalable à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne. Explorer options possibles, conditions et service fourni. Le contrat OFD est une offre sous forme électronique, que vous acceptez lors de votre inscription sur le site. Autrement dit, vous n'avez pas besoin de remplir de documents ni de vous rendre en succursale.

Après avoir conclu le contrat, n'hésitez pas à passer à la dernière partie : l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne.

8. Enregistrez une caisse enregistreuse en ligne

La nouvelle loi autorise deux options pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne : classique et électronique.

La méthode classique n'est pas différente de l'ancienne. Vous récupérez les documents, prenez une nouvelle caisse enregistreuse avec un lecteur fiscal, vous vous rendez au bureau des impôts, remplissez une demande et attendez. Après un certain temps, vous recevez un numéro d'enregistrement.

La méthode électronique d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne permet de gagner du temps. Pour mettre en place une caisse enregistreuse en ligne, vous aurez besoin d'une signature numérique électronique. Obtenez-le à l'avance dans n'importe quel centre de certification.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne :

1. Inscrivez-vous dans votre compte personnel sur le site nalog.ru.
2. Remplissez une demande sur le site Web du Service fédéral des impôts.
3. Saisissez le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse en ligne et de la campagne fiscale.
4. Remplissez les détails de l'OFD.

Si vous avez tout fait correctement, le Service fédéral des impôts vous délivrera un numéro d'enregistrement CCP. .

Nouvelles amendes

Le Service fédéral des impôts imposera une amende en cas de violation des nouvelles règles. Les collectes débuteront le 1er février 2017. Montant des sanctions : de 3 000 roubles jusqu'à une interdiction commerciale.

La procédure d'enregistrement d'une infraction administrative est devenue plus simple. Dans certains cas, pour la première infraction, un avertissement verbal est possible, mais en cas d'infraction répétée, le commerce est suspendu jusqu'à 3 mois, ce qui est en réalité la mort du magasin.

Pour éviter les problèmes, respectez toutes les exigences de la nouvelle législation.

Comment choisir une caisse enregistreuse en ligne

Tout d’abord, dressez votre propre liste des exigences en matière de caisse enregistreuse. Répondre à des questions simples sur votre point de vente vous aidera à déterminer vos besoins.

Allez-vous utiliser la caisse enregistreuse comme moyen d’automatisation de votre entreprise ? Si oui, vous aurez besoin d'une caisse enregistreuse capable de fonctionner avec les systèmes comptables courants (1C et dérivés). Si vous ne le faites pas, choisissez une caisse enregistreuse qui sait au moins comment télécharger les données de ventes dans des tableaux Excel.

Vendez-vous ou avez-vous l’intention de vendre de l’alcool ? Si la réponse est oui, la caisse enregistreuse doit être adaptée au système d'information automatisé d'État unifié, c'est-à-dire prendre en charge le travail avec UTM et avoir des fonctions, par exemple l'annulation des soldes.

Avez-vous un ami ou un informaticien à temps plein ? Désormais, une caisse enregistreuse est un système informatique, qui comprend non seulement une caisse enregistreuse, mais également une connexion Internet, une communication avec l'OFD et un outil cryptographique. Si vous ne disposez pas d'un employé capable de diagnostiquer rapidement l'ensemble du système en cas de panne, il est alors logique de conclure un accord avec un centre de service.

Une fois que vous avez décidé des caractéristiques de base, vous pouvez prendre une décision.

Exemple : sélectionner une caisse enregistreuse pour un dépanneur

Disons que vous avez un petit magasin près de chez vous : l'assortiment comprend de la bière et d'autres alcools doux. Le commerce se déroule bien, mais vous souhaitez augmenter les ventes sans geler de grandes quantités de marchandises. Vous avez 1 caissier dans votre équipe, et vous le remplacez personnellement.

Il s'avère que vous avez besoin d'une caisse enregistreuse prenant en charge EGAIS, de travailler avec des systèmes de comptabilité de produits et vous aurez besoin d'une assistance technique.

La caisse enregistreuse Wiki Mini F vous convient - elle est entièrement conforme aux exigences du 54-FZ, possède toutes les fonctions nécessaires pour travailler avec le système d'information automatisé d'État unifié et est compatible avec tous les systèmes de comptabilité des matières premières. Un support technique vous sera fourni par un partenaire régional certifié auprès duquel vous achèterez la caisse enregistreuse.

Exemple : choisir une caisse enregistreuse pour un coiffeur

Autrement dit : vous disposez de plusieurs salons de coiffure dans la ville. Bien entendu, vous ne vendez pas d’alcool et n’avez pas l’intention de le faire. Vous collectez des informations sur les clients dans un système CRM commun. Il y a un informaticien parmi le personnel qui met en place ce système et aide à résoudre d'autres problèmes techniques.

Dans ce cas, un kit économique vous suffit : KKT Wiki Print 57 F et l'unité centrale Wiki Micro. Votre technicien trouvera toutes les instructions nécessaires dans la section support de Dreamkas et de l'OFD que vous choisirez.

Si vous n'avez pas un salon de coiffure ordinaire, mais un salon haut de gamme, alors l'ensemble Wiki Classic et Wiki Print 80 Plus F vous convient mieux - sa fonction ne diffère pas beaucoup des caisses enregistreuses économiques, mais sa conception est conçue spécifiquement pour les boutiques, salons et cafés chers.

Choisissez votre caisse en ligne

Les caisses Wiki répondent pleinement aux exigences du 54-FZ et de l'EGAIS.

La loi obligeant les entreprises à passer aux systèmes de caisse en ligne a soulevé de nombreuses questions. Quelles sont les nouvelles caisses enregistreuses ? Dans quel ordre se déroulera la transition ? Combien de temps peut-on utiliser les anciennes caisses enregistreuses ? Que doivent faire ceux qui n’ont pas Internet ? Répond aux questions fiscaliste Igor Karmazine.

Début juillet, le Président de la Fédération de Russie a signé une loi sur transition progressive affaires sur utilisation d'équipements de caisse enregistreuse de nouveau style. La loi fédérale n° 290-FZ du 3 juillet 2016 réglemente la procédure d'installation, d'enregistrement et d'utilisation caisse enregistreuse en ligne. La particularité des nouvelles caisses enregistreuses est que toutes les informations relatives aux paiements via Internet seront transmises directement à bureau des impôts. Ceci, comme prévu par les législateurs, permettra de minimiser les risques de manipulation illégale des recettes et de reconstituer le budget.

Aide-mémoire sur l'article des éditeurs de BUKH.1S pour ceux qui n'ont pas le temps

1. En juillet 2016, une loi a été signée sur la transition progressive des entreprises vers l'utilisation d'équipements de caisse avec accès à Internet (équipement de caisse en ligne).
2. Les objectifs de la loi sont de renforcer le contrôle du respect de la discipline en matière de trésorerie et d'augmenter le degré de protection des consommateurs.
3. Un intermédiaire apparaîtra entre les entreprises et le Service fédéral des impôts - un opérateur de données fiscales (FDO). L'OFD collectera et transmettra au Service fédéral des impôts toutes les informations sur les paiements effectués par l'entreprise.
4. Toutes les caisses enregistreuses existantes devront être remplacées ou modernisées.
5. Il sera possible de transformer une tablette ou même un smartphone en caisse enregistreuse.
6. Même ceux qui sont actuellement exemptés de cette obligation devront utiliser des systèmes de caisse enregistreuse en ligne.
7. Les entrepreneurs qui ne sont actuellement pas tenus d'utiliser des caisses enregistreuses bénéficieront d'une déduction fiscale lors de l'achat d'un nouveau type de caisse enregistreuse.
8. Dans les zones où il n’y a pas Internet, il sera possible de travailler à l’ancienne, sans caisse enregistreuse.
9. La loi limite le cercle des personnes qui ne peuvent pas utiliser le CCP. La liste n'est pas sujette à une libre expansion.
10. Les acheteurs recevront non seulement des chèques papier, mais également des chèques électroniques.
11. Les amendes pour non-utilisation et utilisation inappropriée des caisses enregistreuses en ligne dépendront des montants des paiements effectués sans utiliser de caisse enregistreuse.
12. Depuis le 1er juillet 2018, absolument toutes les entreprises et entrepreneurs individuels tenus par la loi d'utiliser des équipements de caisse enregistreuse doivent utiliser des systèmes de caisse enregistreuse en ligne.

La loi se fixe une triple tâche. La première est de resserrer contrôler le respect de la discipline de trésorerie. L'analyse de la comptabilisation des revenus perçus se fera désormais de manière automatisée. Il n'est pas nécessaire de vérifier constamment les caisses enregistreuses. Deuxièmement, les caisses enregistreuses en ligne amélioreront le niveau de protection des consommateurs. Au lieu de papier, les vendeurs pourront le faire. Ainsi, ils seront à la disposition du consommateur à tout moment.

Enfin, la loi améliore les modalités du commerce en ligne. Selon les nouvelles règles, les boutiques en ligne devront envoyer des reçus électroniques aux clients. À la demande des clients, outre les chèques électroniques, ils recevront également des chèques papier traditionnels.

CCP selon de nouvelles règles

À partir de 2017, les relations de contrôle du respect de la discipline cash se développeront par intermédiaire. Un élément supplémentaire sera ajouté au système habituel de bureau des impôts des magasins - opérateur de données fiscales(OFD). Selon la loi, l'OFD est un organisme spécialisé chargé de collecter, stocker et transmettre les données sur les paiements effectués par les entreprises. Ainsi, les commerçants ne pourront plus envoyer de manière indépendante les données de paiement au bureau des impôts.

Les nouvelles caisses auront accès à Internet et pourront générer des reçus de caisse électroniques. Ils seront utilisés stockage fiscal– des blocs chargés de saisir, de stocker et de transmettre les données sur tous les paiements effectués au cours de l'année. Au moment de l'achat, la caisse émettra des reçus électroniques et papier. Les informations sur le paiement effectué seront stockées dans l'appareil lui-même et transmises au serveur du service fiscal.

Nouvelles informations obligatoires pour les encaissements et formulaires de déclaration stricts: informations sur système fiscal vendeur, numéro de série du lecteur fiscal, adresse Internet de l'opérateur de données fiscales, date, heure et lieu de règlement, indicateur de paiement (réception ou dépense), nom de la marchandise, montant du règlement avec indication séparée du taux et du montant de la TVA , numéro de téléphone ou email de l'acheteur (si un chèque ou un BSO sont transmis par voie électronique), mode de paiement (espèces ou paiement électronique).

Avant le début des règlements, la caisse enregistreuse générera un rapport d'ouverture d'équipe, et à la fin des règlements, un rapport de clôture d'équipe. Un reçu de caisse ne peut être généré plus de 24 heures à compter de la génération du rapport d'ouverture de poste. Après sa génération, le chèque est envoyé à l'OFD et si les résultats de la vérification sont positifs, l'opérateur le protégera avec un signe fiscal de confirmation et le renverra immédiatement à la caisse et au serveur du Service fédéral des impôts.

Il convient de noter que c'est l'entrepreneur qui est responsable de la rapidité du transfert des données. Si tu point de vente pour une raison quelconque, il n'y a pas de connexion Internet, alors ce n'est que son problème. Mais il faut comprendre que la loi n'exige pas l'envoi immédiat d'un chèque - le transfert des données vers l'OFD doit avoir lieu dans un délai de 30 jours calendairesà partir du moment où le chèque est généré. Pendant ce temps, vous pouvez non seulement réparer le canal Internet existant, mais également vous connecter à un nouveau si nécessaire. Si l'information n'est pas transmise dans un délai de 30 jours, la caisse arrête l'impression des tickets.

Pour générer un reçu électronique et le transmettre à l'acheteur, celui-ci devra indiquer son coordonnées. Cela peut inclure un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. Ainsi, le document électronique sera envoyé soit sur votre smartphone, soit par e-mail. Un reçu reçu par l'acheteur sous forme électronique est égal en importance à reçu de caisse, imprimé sur papier.

Étapes de transition vers la caisse enregistreuse en ligne

jusqu'au 01/09/2016– Le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie préparera une liste des opérateurs de données fiscales agréés (OFD)

jusqu'au 01/02/2017– il n'est pas nécessaire d'utiliser la caisse enregistreuse en ligne

du 01.02.1017– il sera impossible d'enregistrer une caisse enregistreuse à l'ancienne, mais il est toujours permis de travailler sur des caisses déjà enregistrées

du 01.07.2017– vous ne pouvez utiliser que des caisses enregistreuses modernisées ou des caisses enregistreuses en ligne

jusqu'au 01/07/2018- les entrepreneurs utilisant le PSN ou l'UTII peuvent travailler sans caisse enregistreuse

du 01.07.2018- absolument toutes les entreprises et entrepreneurs individuels tenus par la loi d'utiliser des équipements de caisse enregistreuse sont tenus de passer aux caisses enregistreuses en ligne

Avantages des nouvelles caisses

Les avantages apportés par la nouvelle loi aux acheteurs sont évidents. Les reçus ne seront désormais plus perdus et les transactions effectuées via Internet avec des cartes de paiement seront confirmées de la manière habituelle.

Entre-temps, le législateur a préparé un certain nombre de surprises agréables pour les commerçants eux-mêmes. Premièrement, la procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses est simplifiée. À partir de 2017, il ne sera plus nécessaire de se rendre au bureau des impôts pour enregistrer l'appareil. Il sera possible d'enregistrer une caisse enregistreuse sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie.

De son côté, les autorités fiscales n’auront plus besoin de procéder à des contrôles massifs avec des employés se rendant directement sur les lieux où sont installées les caisses enregistreuses. Les contrôles des caisses et les paiements seront désormais effectués automatiquement.

Le processus commercial n'en souffrira pas du tout, puisque les responsables du fisc pourront obtenir à distance toutes les informations nécessaires. Ainsi, la charge administrative pesant sur les détaillants sera sans aucun doute réduite. Et le fisc ne pourra effectuer que des contrôles « ponctuels » auprès des entrepreneurs en difficulté.

L’entretien des caisses enregistreuses appartient également au passé. Conclure et reconclure des contrats avec les centres entretien Le CCT est désormais facultatif. Cela signifie que les entrepreneurs n'auront plus à engager de frais réguliers pour l'entretien des caisses enregistreuses.

De plus, il ne sera pas nécessaire de changer l'ELKZ (ruban de commande électronique). Au lieu d'un ruban adhésif, les caisses enregistreuses auront un lecteur fiscal, qui devra être changé une fois tous les 13 mois. Les organisations et les entrepreneurs individuels appliquant des régimes fiscaux spéciaux changeront de direction une fois tous les trois ans.

Et enfin, il est évident qu'avec un tel travail, les rapports de trésorerie perdront de leur pertinence et seront très probablement annulés.

Quel est le prix

La principale chose qui inquiète les entrepreneurs concernant les innovations en matière de trésorerie est la nécessité d'acheter de nouveaux équipements. Jusqu’à présent, le coût exact de ce nouveau type de caisse enregistreuse est inconnu. Les législateurs, lors de l'adoption des amendements, ont déclaré que le coût des appareils ne différerait pas de celui des modèles traditionnels actuellement sur le marché. Et le Service fédéral des impôts a souligné à plusieurs reprises que les dépenses professionnelles seraient généralement réduites.

Les détaillants qui utilisent déjà des caisses enregistreuses enregistrées pourront réaliser des économies significatives lors de la transition vers de nouvelles caisses enregistreuses. Le fait est que les caisses enregistreuses peuvent être converties en installant programme informatique et les connexions Internet. Le reflasher de la caisse enregistreuse, l'installation d'un lecteur fiscal et d'un modem pour transmettre des informations sur le réseau coûteront probablement, à en juger par les offres actuelles sur le marché, 8 à 10 000 roubles. D’ailleurs, les tablettes et même les smartphones peuvent être transformés en caisses enregistreuses.

Les entrepreneurs devront également conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (FDO). La présence d'un tel accord est une condition préalable pour travailler avec les clients. La connexion à la fonctionnalité OFD coûtera 3 000 roubles (pour une caisse enregistreuse).

Cependant, les autorités fiscales elles-mêmes affirment que l’État s’efforcera, dans la mesure du possible, d’indemniser les entreprises pour les dépenses engagées. En particulier, les entrepreneurs qui n'étaient auparavant pas tenus par la loi d'utiliser des systèmes de caisse enregistreuse bénéficieront d'une déduction fiscale. Ils pourront réduire leur bénéfice imposable du montant des frais d'achat d'une caisse enregistreuse en ligne (actuellement, le montant peut atteindre 18 000 roubles). Le budget financera également toutes sortes de réductions sur les équipements de caisse. Au total, selon les estimations préliminaires du Service fédéral des impôts de Russie, les dépenses budgétaires à ces fins s'élèveront à 1,7 milliard de roubles.

Qui est exempté d'utiliser

Tous les entrepreneurs ne seront pas soumis aux nouvelles règles. Les exceptions sont dues à un certain nombre de raisons. Premièrement, la composition thématique des relations commerciales. Deuxièmement, la possibilité de se connecter à Internet.

La loi définit clairement le cercle des entrepreneurs qui ne peuvent pas utiliser de caisses enregistreuses. La liste des « favoris » n’est pas sujette à extension libre. Ainsi, les caisses enregistreuses ne sont pas utilisées :

• les établissements de crédit utilisant des guichets automatiques ;
• vendeurs de journaux et de magazines;
• organisations religieuses;
• conducteurs et chauffeurs vendant des billets de voyage;
• émetteurs de titres;
• vendeurs sur les marchés de détail, les foires ;
• vendeurs de glaces et de boissons gazeuses ;
• porteurs dans les gares et les aéroports ;
• personnes engagées dans le commerce ambulant.

Le CCT ne peut pas être utilisé par les entrepreneurs individuels lors de la location de biens immobiliers, en matière de cordonnerie, de surveillance et de soins aux enfants et aux malades.

En outre, des préférences sont accordées aux magasins et pharmacies situés dans des zones reculées et difficiles d'accès. Ils ne peuvent pas utiliser de nouvelles caisses enregistreuses, à condition que les documents de paiement soient délivrés aux clients. Cela est dû à la faible disponibilité d’Internet dans les zones rurales.

Dans le même temps, les magasins situés dans les centres régionaux et les agglomérations de type urbain commenceront à utiliser nouvelle technologieà des conditions générales.

Les magasins situés dans des zones dépourvues d'Internet pourront utiliser les systèmes de caisse enregistreuse dans le mode désormais familier. C'est-à-dire sans transmission de données sur Internet.

Amendes administratives pour ceux qui sont contre

La loi introduit des amendes majorées en cas de non-utilisation ou d'utilisation inappropriée des équipements de caisse enregistreuse. Plus précisément, il est prévu que le montant forfaitaire de l'amende soit remplacé par le montant de l'amende déterminé à partir du montant du calcul effectué sans recours aux caisses enregistreuses.

Selon la loi, la non-utilisation des caisses enregistreuses entraînera la saisie d'une partie des recettes perçues en contournant la caisse. Ainsi, les fonctionnaires paieront une amende d'un montant de la moitié du montant du calcul effectué sans utiliser de caisse enregistreuse. De plus, l'amende ne peut être inférieure à 10 000 roubles. Les magasins eux-mêmes peuvent perdre la quasi-totalité des revenus ainsi perçus (de 75 à 100 % des revenus). L'amende pour les personnes morales commence à 30 000 roubles.

Une violation répétée entraînera la disqualification des fonctionnaires et la suspension administrative des magasins. Ils seront disqualifiés pendant une période pouvant aller jusqu'à deux ans et les points de vente seront fermés pendant 3 mois. En fait, pour beaucoup, cela signifiera la fin de toutes les affaires.

Si l'administration fiscale ne reçoit pas de l'organisation inspectée les documents concernant le fonctionnement des caisses enregistreuses, les fonctionnaires seront condamnés à une amende de 3 000 roubles et l'entreprise de 10 000 roubles.

Les vendeurs, ayant délivré un reçu imprimé, peuvent simplement refuser de délivrer une copie électronique à l'acheteur. Anticipant cela, le législateur a introduit des amendes en cas de refus de fournir des chèques électroniques. Un tel refus menace fonctionnaires une amende de 2 000 et pour les magasins de 10 000 roubles.

Dans le même temps, la loi augmente les délais de prescription pour engager la responsabilité administrative. Nouveau termeça fera un an. Rappelons qu'auparavant ce délai était calculé sur deux mois. Dans le même temps, les agents du fisc se sont plaints du fait qu'il était souvent tout simplement impossible de mener à bien la procédure dans les délais légaux. Il sera désormais impossible pour les commerçants malhonnêtes d’échapper à leurs responsabilités.

D'ailleurs, si l'obligation d'utiliser de nouvelles caisses enregistreuses n'entrera en vigueur que le 1er février 2017, alors les nouvelles amendes s'appliqueront déjà à partir du 15 juillet 2016.

D'août 2014 à janvier 2015, au nom du gouvernement,J'ai essayé un nouveau type d'as entreprise commercialeà Moscou, Moscou et Régions de Kalouga Et Tatarstan.

Selon le Service fédéral des impôts, plus d'un millier d'entreprises ont participé volontairement à l'expérience ; en six mois, plus de 4 000 nouvelles caisses enregistreuses ont été connectées et plus de 17 millions d'encaissements d'une valeur de plus de 13 milliards de roubles ont été émis.

À Moscou, rapporte le Service fédéral des impôts, de nouvelles caisses enregistreuses ont été testées par des magasins tels que Metro Cash and Carry, Azbuka Vkusa, Dixie, Perekrestok, M.Video et d'autres. L'opérateur autorisé qui transmettait les informations était le Centre informatique de recherche principal du Service fédéral des impôts.

« Nous sommes en contact avec l'administration fiscale : logiciel c'était rudimentaire, mais le Service fédéral des impôts était disposé dès le début à apporter des changements », explique Anton Panteleev, chef du département RP de M.Video. "Le coût de la nouvelle puce pour caisses enregistreuses n'a pas été entièrement déterminé, l'entrepreneur n'a pas pu fournir de données sur le coût - elle était gratuite", explique Panteleev. Mais M.Video, selon lui, a calculé qu'elle pourrait économiser plus de 14 000 $. millions de roubles pour l'inspection et l'entretien des caisses enregistreuses innovantes Au cours du projet, le coût d'entretien d'une caisse enregistreuse a été réduit de 7 000 roubles, assure-t-il.

« Opora Rossii » soutient globalement le projet de loi, mais s'inquiète du coût du nouveau type de caisses enregistreuses. « On a parlé de certains appareils mobiles, qui pourrait être connecté à la caisse enregistreuse, mais nous ne comprenons pas combien cela coûtera », s'inquiète le directeur général. organisme public Andrey Shubin (la petite entreprise n'a pas participé à l'expérience).

Une amende c'est comme un chèque

Le fait de ne pas utiliser la technologie des caisses enregistreuses peut entraîner des amendes plus importantes qu'auparavant. Les modifications apportées au Code des infractions administratives prévoient des amendes essentiellement illimitées. Si le vendeur effectue des paiements au-delà de la caisse, l'amende sera fixée à hauteur des trois quarts du montant total de ces paiements, tant pour les personnes morales que pour les citoyens.

Dans l'édition actuelle du Code des infractions administratives, les amendes sont définies en roubles et différenciées entre 1,5 et 2 000 roubles. pour les citoyens jusqu'à 30 000 à 40 000 roubles. pour les entreprises. De telles amendes « n'encouragent pas le respect des exigences établies... en raison du caractère incomparable du montant des amendes avec le montant des revenus perçus de activité économique", précise la note explicative du projet de loi.

Selon le projet de loi, la non-utilisation des caisses enregistreuses comprend également l'absence d'enregistrement du paiement dans la caisse et les informations non transmises à l'administration fiscale.

Des amendes plus modestes de plusieurs milliers de roubles ou un avertissement peuvent être imposés pour l'utilisation d'un équipement de caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences établies, ainsi que pour le refus d'envoyer un reçu électronique à l'acheteur.

«Je suis catégoriquement en désaccord avec l'idée d'augmenter les amendes pour non-transfert de données par les entrepreneurs. S'il est indiqué que la caisse enregistreuse doit être envoyée automatiquement, l'entrepreneur ne peut être tenu responsable que des dommages causés à la caisse enregistreuse et non de la correction des données », explique Shubin d'Opora.

S'il n'y a pas de connexion, vous pouvez travailler comme d'habitude

Le projet de loi prévoit une exception pour les commerçants opérant dans des zones difficiles d'accès et éloignées des réseaux de communication. S'il n'y a pas de connexion, vous pouvez utiliser les caisses enregistreuses sans transfert de données. Et dans les zones reculées, dont les régions approuveront indépendamment la liste, vous ne pouvez pas du tout utiliser les caisses enregistreuses, à condition que l'acheteur reçoive un autre document confirmant le paiement.

L'exonération des caisses enregistreuses demeure également pour entrepreneurs individuels et les organisations engagées dans certains types de petit commerce de détail, tels que la vente de glaces, de kvas, le commerce ambulant et la vente de billets. Certes, les échanges dans les foires, marchés et complexes d'exposition seront exclus de la liste préférentielle.