Les différends autour des concepts d’IA et d’ACT et de leur utilisation dans les relations de travail ne se sont pas apaisés depuis de nombreuses années. L'une des raisons pour lesquelles les questions se posent réside dans la reconnaissance législative de la position « d'intérimaire » pour les fonctionnaires, car nous, lisant régulièrement des documents, y voyons mention de la position d'un fonctionnaire comme « d'intérimaire », par exemple, un ministre ou
Chef du Département du Service fédéral des impôts de Russie. En même temps, dans législation du travail ou le classificateur d'emplois ne prévoit pas de tels taux. En questions statut juridique, les rendez-vous et, surtout, le paiement ont été réglés par Antonina Frolova.

Jusqu'à récemment, des spécialistes du Département de la rémunération, des relations de travail et du partenariat social du ministère du Travail et protection sociale(séparé du ministère de la Santé et du Développement social par décret du Président de la Fédération de Russie du 21 mai 2012 n° 636), il a été reconnu que, premièrement, tous les phénomènes survenant dans le domaine des relations de travail ne reçoivent pas de définitions claires dans le Code du travail. Et bon nombre des concepts énoncés suscitent souvent une interprétation ambiguë. Et deuxièmement, il existe une certaine fragmentation des normes régissant le même phénomène. Eh bien, troisièmement, pas tous normes législatives TC peut être facilement mis en œuvre, puisque le mécanisme de mise en œuvre n’est pas prescrit à tout le monde.

Ces propos sur les difficultés s'appliquent pleinement à notre différend concernant IO et ACIO.

Note

Dans tout le Code du travail, la mention de l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans autorisation de travail est contenue uniquement dans et déclare le paiement de ce travail.

Pour ce faire, vous devez conclure un contrat de travail séparé, dans lequel vous devez indiquer le fait d'un emploi à temps partiel, la durée et le paiement. Si le salarié le souhaite, des informations sur cet accord peuvent être incluses dans le cahier de travail.

Et pour la combinaison, l'expansion et la traduction, il est nécessaire de conclure des accords supplémentaires pour contrats de travail, contenant une description nouvel emploi, conditions et paiement.

Pour déterminer le montant du paiement supplémentaire, l'Explication du Comité d'État pour le travail de l'URSS, Conseil central pansyndical des syndicats du 29 décembre 1965 n° 30/39 (telle que modifiée le 11 décembre 1986, telle que modifiée le 11 mars 2003) « Sur la procédure de paiement du remplacement temporaire » est toujours utilisé. Selon le paragraphe 1, le salarié remplaçant reçoit la différence entre son salaire effectif et le salaire du salarié remplacé (sans allocation personnelle). Une décision révolutionnaire a été rendue le 11 mars 2003 par la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie, lorsque la décision n° CAS 03-25 a aboli la restriction sur la rémunération des spécialistes remplaçant un directeur absent, car elle contredit le Code du travail de la Fédération de Russie. .

Compte tenu de l’ancienneté du document, je vous conseille de l’utiliser, qui invite les deux parties à se mettre d’accord sur le montant de la majoration.

Un salarié ou un employeur a le droit de mettre fin à un travail supplémentaire de manière anticipée en avertissant l'autre partie par écrit au plus tard trois jours à l'avance (partie 4 de l'article 60.2 du Code du travail).

À PROPOS DU COMBINAGE DE POSTES

Je commande :

1. Confier pour la période du 01/04/2014 au 12/04/2014 à N.I. Borisova, un comptable des biens et matériaux. pendant la durée établie de la journée de travail (poste), parallèlement au travail précisé dans le contrat de travail, un travail supplémentaire au poste de « comptable OS » dans l'ordre de cumul des postes.

2. Pendant la période de regroupement des postes du 01/04/2014 au 12/04/2014, payez N.I. bonus mensuel (supplément) pour cumul de positions d'un montant de 30 %.

Motifs : Entente n°__ au TD relative au regroupement de postes en date du 31 mars 2014.

Directeur général Ivanov I.I.

En pratique, l'ordre d'attribution des tâches pendant l'absence d'un spécialiste est inclus dans l'ordre par lequel cette absence est autorisée, comme des vacances ou un voyage d'affaires, mais bien entendu à l'exception d'une incapacité temporaire ou pour des raisons peu claires. Dans ce cas, les deux salariés prennent connaissance de l'ordre contre signature. Veuillez noter que pendant la période de remplacement, il est nécessaire de conclure une entente avec le spécialiste exerçant les fonctions de la personne financièrement responsable absente. responsabilité financière.

Employés service du personnel Parfois la question se pose : est-il nécessaire d'inscrire dans le cahier de travail du salarié qu'il a été embauché pour le poste de spécialiste qui est en vacances ? Fonctionnaires de Service fédéral pour le Travail et l'Emploi, dans une lettre du 6 avril 2010 n° 937-6-1, ils ont expliqué que la durée du contrat de travail est déterminée lors de sa conclusion et est indiquée dans le contrat, et aucune mention sur la durée du contrat le contrat est établi dans le cahier de travail. Veuillez noter si nous parlons de concernant le manager, si l'exercice de ces fonctions est prévu dans la description de poste d'un autre salarié (par exemple, un adjoint), alors conclure accord complémentaire pas non plus requis.

Différents termes

Les conditions de travail d'un employeur intérimaire par intérim sont établies par l'employeur avec le consentement écrit du salarié (partie 3 de l'article 60.2 du Code du travail). C'est-à-dire qu'un travail supplémentaire peut être effectué jusqu'à ce que le besoin disparaisse ou que le bourreau de travail lui-même soit « entraîné » par des proches pour préserver sa santé.

Toutefois, pour une mutation intérimaire intérimaire, la mutation a une durée maximale : jusqu'à un an - en général, jusqu'à ce que le salarié remplaçant se rende au travail - si ce dernier conserve une place pendant son absence conformément à la loi.

Dans cette dernière option, certaines frictions sont possibles, notamment des poursuites judiciaires. Étant donné que la période d'absence du spécialiste requis ne doit pas perturber les activités normales de l'organisation, le « trou de personnel » est comblé et le retour de l'employé après plusieurs mois, voire plusieurs années, crée un problème de personnel, la résolution de ce qui n'exige pas d'intelligence et d'ingéniosité, mais la manifestation de la sage prévoyance du manager pour un travail ininterrompu et sans conflit.

S'il a été conclu avec un salarié pour la durée des fonctions d'un salarié absent, alors il prend fin avec le départ de ce spécialiste (). De plus, cela peut se produire soit au bout de trois ans, par exemple à la fin du congé parental, soit à n'importe quel jour où un collègue décide d'interrompre son absence.

Le chapeau de Monomakh

Tous les patrons, petits et grands, sont aussi des personnes, ils partent en vacances, partent en voyage d'affaires, tombent malades et parfois même donnent naissance à des enfants. Ils sont soumis, comme les autres salariés, aux garanties et obligations précisées par le Code du travail.

Il ne faut pas oublier que les managers ont plus de responsabilités et qu'être en vacances n'est pas bonne raison annuler amende administrative, comme l'ont décidé les juges d'Oufa. Le 4 avril 2013, la Cour suprême de la République du Bachkortostan, dans l'affaire n° 44a-115/13, a refusé de donner suite à la plainte du directeur de la LLC contre la décision des arbitres, soulignant l'incohérence de l'argument selon lequel au Au moment où la demande a été reçue par un fonctionnaire de l'Inspection nationale du logement de la République du Bachkortostan, le directeur L. était en vacances.

La délégation de certaines responsabilités du dirigeant, dont le droit de signer des documents spécifiques, doit être formalisée par une procuration (). L'absence de ce papier peut être motif de refus d'acceptation plainte légale. Par exemple, le 18 septembre 2013, le Service fédéral antimonopole du District central, dans l'affaire n° A14-16648/2012, a décidé de renvoyer le pourvoi en cassation contre la décision du tribunal d'arbitrage au requérant. Région de Voronej en date du 6 février 2013 et la décision du dix-neuvième arbitrage cour d'appel en date du 31 mai 2013 dans l'affaire n° A14-16648/2012 en raison de l'absence d'un document confirmant l'autorité de la personne qui a signé le pourvoi en cassation, dûment certifié.

Quiconque a été confronté à des audits a probablement remarqué que les auditeurs s'intéressent à savoir quels autographes figurent sur les documents de l'organisation en l'absence du responsable.

Ce contrôle peut protéger l'entreprise des pertes financières en cas de litiges concernant la non-reconnaissance de contrats commerciaux signés par une personne non autorisée, par exemple un directeur adjoint dont les droits ne sont pas fondés sur l'acte constitutif et qui n'a pas reçu de pouvoir de avocat; ou gestionnaire division distincte(succursale, bureau de représentation) pour le compte d'une personne morale sans les documents d'autorisation nécessaires prévus dans le règlement sur la division et la procuration, ou au-delà de ces droits. Un exemple de commande correspondante est donné ci-dessous.

EN RAISON DE PARTIR EN VACANCES

Je commande :

1. Attribuer l'exécution temporaire de tâches directeur général pour le directeur général adjoint M.S. Pugovkin Du 28/04/2014 au 08/05/2014 sans dispense des travaux principaux.

2. Préparez et délivrez à Pugovkin M.S. procuration pour le droit de signer des documents financiers, comptables et déclaration fiscale, pour la représentation devant les tribunaux ou les autorités fiscales.

3. Installez Pugovkina M.S. paiement supplémentaire pour l'exercice temporaire des fonctions de directeur général d'un montant de 30 000 roubles. par mois.

Base: contrat de travail avec Pugovkin M.S., accord supplémentaire avec TD.

Directeur général Sinyavsky E.S.

Certains avocats proposent de résoudre les problèmes liés à la nomination du « chef par intérim de l'organisation » au niveau des documents constitutifs afin d'éviter les conséquences néfastes d'une exécution incontrôlée. Quant à la signature, tout contrat et commande doit être visé par une personne réelle indiquant le nom complet, la fonction « native » et le fondement de l'autorité de cette personne. De tels conseils, hélas, ne sont que des conseils, ils sont donnés dans Recommandations méthodiques sur l'élaboration d'instructions pour le travail de bureau dans les autorités exécutives fédérales (approuvées par l'arrêté des Archives fédérales du 23 décembre 2009 n° 76) ainsi que GOST R 6.30-2003 « Systèmes de documentation unifiés ». Système unifié de documentation organisationnelle et administrative.

Veuillez noter que les entrepreneurs, les contrôleurs et simplement les employés ont aujourd'hui des connaissances juridiques et que, par conséquent, les documents avec des bâtons ou des crochets avant la signature, indiquant que quelqu'un a signé pour quelqu'un d'autre, devront être refaits.

Antonina Frolova, pour le magazine "Calcul"

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Les différends autour des concepts d’IA et d’ACT et de leur utilisation dans les relations de travail ne se sont pas apaisés depuis de nombreuses années. L'une des raisons pour lesquelles les questions se posent réside dans la reconnaissance législative de la fonction « par intérim » pour les fonctionnaires, car nous, en lisant régulièrement des documents, y voyons mention de la position d'un fonctionnaire comme « par intérim », par exemple, un ministre. ou chef du Service fédéral des impôts de Russie. Toutefois, la législation du travail ou la classification des emplois ne prévoient pas de tels taux. Antonina Frolova a réglé les questions de statut juridique, de nomination et, surtout, de paiement.

Jusqu'à récemment, des spécialistes du Département de la rémunération, des relations de travail et du partenariat social du ministère du Travail et de la Protection sociale (séparé du ministère de la Santé et du Développement social par décret du Président de la Fédération de Russie du 21 mai 2012 n° 636 ) a admis que, premièrement, tous les phénomènes survenant dans le domaine des relations de travail ne sont pas clairement définis dans le Code du travail. Et bon nombre des concepts énoncés suscitent souvent une interprétation ambiguë. Et deuxièmement, il existe une certaine fragmentation des normes régissant le même phénomène. Et troisièmement, toutes les normes législatives du Code du travail ne peuvent pas être facilement mises en œuvre, car elles ne disposent pas toutes d'un mécanisme de mise en œuvre prescrit.

Ces propos sur les difficultés s'appliquent pleinement à notre différend concernant IO et ACIO.

D'une part, selon l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, une condition essentielle d'un contrat de travail est l'indication de la fonction de travail, c'est-à-dire un poste conforme au tableau des effectifs, une profession ou une spécialité avec un indication des qualifications. Dans le même temps, comme nous le comprenons, il ne sera pas possible de trouver le nom de l'établissement d'enseignement dans aucun tableau des effectifs ou répertoire de qualifications.

Dans l'ensemble du Code du travail, la mention de l'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans libération du travail n'est contenue que dans l'article 60.2 du Code du travail, et l'article 151 déclare le paiement d'un tel travail.

Dans le même temps, dans la vie, il s'avère souvent qu'il existe un poste, mais pour une raison quelconque, il n'y a pas de spécialiste pour cela. Vous pouvez boucher le « trou du personnel » avec l'aide de vos propres employés ou de « Varègues » de l'extérieur. Du point de vue des avocats, le travail temporaire est une forme d’attribution temporaire de tâches à un autre salarié, avec séparation ou combinaison avec l’exercice de ses propres fonctions professionnelles. En même temps récompense monétaire pas toujours garanti. Après le départ du spécialiste, le bourreau de travail retourne à son ancien lieu. Et l'IE est une forme de travail dans laquelle un employé exerce des fonctions jusqu'à ce qu'une nouvelle personne soit nommée à un poste vacant.

Sommets et racines

La Constitution de la Fédération de Russie donne à chaque citoyen le droit de gérer librement sa capacité de travailler et de choisir son type d'activité et sa profession (article 37, partie 1). L'interdiction du travail forcé (article 37, partie 2) est également garantie par l'article 60.2. Code du travail, selon lequel des responsabilités supplémentaires ne peuvent être attribuées à un salarié qu'avec son consentement écrit, par exemple liste rare exceptions sous forme d’urgences.

Ainsi, l'employé accepte VRIO. Quels documents doivent être complétés ? Est-il nécessaire de conclure un avenant au contrat de travail ?

Tout dépend de la manière dont les fonctions de travail de l'employé absent seront exercées. Si une exemption totale de ses propres fonctions est appliquée, il s'agit alors d'un transfert temporaire vers un autre poste (article 72.1 du Code du travail). Et si un employé, en plus de ses propres fonctions professionnelles, exerce également les fonctions « d'autrui », alors il y a plus d'options : soit travailler pendant les heures de travail établies - en combinant des postes et en élargissant les zones de service, en augmentant le volume de travail, soit en travaillant pendant temps libre de l'emploi principal - travail à temps partiel, avec toutes les exigences et garanties conformément aux articles 282 à 288 du Code du travail de la Fédération de Russie, cela inclut également le travail sous contrat.

Pour le travail à temps partiel, vous devez conclure un contrat de travail séparé, dans lequel vous devez indiquer le fait de l'emploi à temps partiel, la durée et le paiement. Si le salarié le souhaite, des informations sur cet accord peuvent être incluses dans le cahier de travail.

Et pour le regroupement, l'expansion et le transfert, il est nécessaire de conclure des accords complémentaires aux contrats de travail contenant une description du nouveau travail, des conditions et du paiement.

Pour déterminer le montant du paiement supplémentaire, l'Explication du Comité d'État pour le travail de l'URSS, Conseil central pansyndical des syndicats du 29 décembre 1965 n° 30/39 (telle que modifiée le 11 décembre 1986, telle que modifiée le 11 mars 2003) « Sur la procédure de paiement du remplacement temporaire » est toujours utilisé. Selon le paragraphe 1, le salarié remplaçant reçoit la différence entre son salaire effectif et le salaire du salarié remplacé (sans allocation personnelle). Une décision révolutionnaire a été rendue le 11 mars 2003 par la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie, lorsque la décision n° CAS 03-25 a aboli la restriction sur la rémunération des spécialistes remplaçant un directeur absent, car elle contredit le Code du travail de la Fédération de Russie. .

Compte tenu de l'ancienneté du document, je vous conseille d'utiliser l'article 151 du Code du travail, qui invite les deux parties à s'entendre sur le montant de la majoration.

Un salarié ou un employeur a le droit de mettre fin à un travail supplémentaire de manière anticipée en avertissant l'autre partie par écrit au plus tard trois jours à l'avance (partie 4 de l'article 60.2 du Code du travail).

En pratique, l'ordre d'attribution des tâches pendant l'absence d'un spécialiste est inclus dans l'ordre par lequel cette absence est autorisée, comme des vacances ou un voyage d'affaires, mais bien entendu à l'exception d'une incapacité temporaire ou pour des raisons peu claires. Dans ce cas, les deux salariés prennent connaissance de l'ordre contre signature. Veuillez noter qu'un accord de pleine responsabilité financière doit être conclu avec le spécialiste exerçant les fonctions de la personne financièrement responsable absente pendant la période de remplacement.

Exemple

À propos de la combinaison de postes

Je commande : 1. Confiez pour la période du 01/04/2014 au 12/04/2014 à N.I. Borisova, un comptable des biens et matériaux. pendant la durée établie de la journée de travail (poste), parallèlement au travail précisé dans le contrat de travail, un travail supplémentaire au poste de « comptable OS » dans l'ordre de cumul des postes.

2. Pendant la période de regroupement des postes du 01/04/2014 au 12/04/2014, payez N.I. bonus mensuel (supplément) pour cumul de positions d'un montant de 30 %.

Motifs : Entente n°__ au TD relative au regroupement de postes en date du 31 mars 2014.

Directeur général Melnikov N.M.

Les employés du service du personnel se posent parfois une question : est-il nécessaire d'inscrire dans le cahier de travail du salarié qu'il a été embauché pour le poste de spécialiste en vacances ? Des responsables du Service fédéral du travail et de l'emploi, dans la lettre du 6 avril 2010 n° 937-6-1, ont expliqué que la durée du contrat de travail est déterminée au moment de sa conclusion et est indiquée dans le contrat, et non la mention de la durée du contrat est faite dans le cahier de travail. Veuillez noter que s'il s'agit d'un manager, si l'exercice de ces fonctions est prévu dans la description de poste d'un autre salarié (par exemple, un adjoint), alors il n'est pas non plus nécessaire de conclure un accord complémentaire.

Différents termes

Les conditions de travail d'un employeur intérimaire par intérim sont établies par l'employeur avec le consentement écrit du salarié (partie 3 de l'article 60.2 du Code du travail). C'est-à-dire qu'un travail supplémentaire peut être effectué jusqu'à ce que le besoin disparaisse ou que le bourreau de travail lui-même soit « entraîné » par des proches pour préserver sa santé.

Toutefois, pour une mutation temporaire intérimaire, la mutation a une durée maximale : jusqu'à un an - en général, jusqu'au retour au travail du salarié remplaçant - si ce dernier conserve un poste pendant son absence conformément à la loi.

Dans cette dernière option, certaines frictions sont possibles, notamment des poursuites judiciaires. Étant donné que la période d'absence du spécialiste requis ne doit pas perturber les activités normales de l'organisation, le « trou de personnel » est comblé et le retour de l'employé après plusieurs mois, voire plusieurs années, crée un problème de personnel, la résolution de ce qui n'exige pas d'intelligence et d'ingéniosité, mais la manifestation de la sage prévoyance du manager pour un travail ininterrompu et sans conflit.

Si un contrat à durée déterminée a été conclu avec un salarié pour la durée des fonctions du salarié absent, il prend alors fin avec le départ de ce spécialiste (article 79 du Code du travail). De plus, cela peut se produire soit au bout de trois ans, par exemple à la fin du congé parental, soit à n'importe quel jour où un collègue décide d'interrompre son absence.

Le chapeau de Monomakh

Tous les patrons, petits et grands, sont aussi des personnes, ils partent en vacances, partent en voyage d'affaires, tombent malades et parfois même donnent naissance à des enfants. Ils sont soumis, comme les autres salariés, aux garanties et obligations précisées par le Code du travail.

Il ne faut pas oublier que les managers ont plus de responsabilités et qu'être en vacances n'est pas un motif valable pour annuler une amende administrative, comme l'ont décidé les juges d'Oufa. Le 4 avril 2013, la Cour suprême de la République du Bachkortostan, dans l'affaire n° 44a-115/13, a refusé de donner suite à la plainte du directeur de la LLC contre la décision des arbitres, soulignant l'incohérence de l'argument selon lequel au Au moment où la demande a été reçue par un fonctionnaire de l'Inspection nationale du logement de la République du Bachkortostan, le directeur L. était en vacances.

La délégation de certaines responsabilités d'un gérant, y compris le droit de signer des documents spécifiques, doit être formalisée par une procuration (clause 4 de l'article 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie). L'absence de ce document peut être la raison du refus d'accepter la plainte judiciaire. Par exemple, le 18 septembre 2013, le FAS du district central, dans l'affaire n° A14-16648/2012, a décidé de renvoyer au requérant le pourvoi en cassation contre la décision du tribunal d'arbitrage de la région de Voronej du 6 février 2013. et l'arrêt de la dix-neuvième cour d'appel d'arbitrage du 31 mai 2013 dans l'affaire n° A14-16648 /2012 en raison de l'absence d'un document confirmant l'autorité de la personne qui a signé le pourvoi en cassation, dûment certifié.

Quiconque a été confronté à des audits a probablement remarqué que les auditeurs s'intéressent à savoir quels autographes figurent sur les documents de l'organisation en l'absence du responsable.

Ce contrôle peut protéger l'entreprise des pertes financières en cas de litiges concernant la non-reconnaissance de contrats commerciaux signés par une personne non autorisée, par exemple un directeur adjoint dont les droits ne sont pas fondés sur l'acte constitutif et qui n'a pas reçu de pouvoir de avocat; ou le chef d'une division distincte (succursale, bureau de représentation) au nom d'une personne morale sans les documents d'autorisation nécessaires prévus dans le règlement sur la division et la procuration, ou au-delà de ces droits. Un exemple de commande correspondante est donné ci-dessous.

Exemple

En raison de partir en vacances

Je commande : 1. Attribuer l'exercice temporaire des fonctions de directeur général au directeur général adjoint M.S. Pugovkin. Du 28/04/2014 au 08/05/2014 sans dispense des travaux principaux.

2. Préparez et délivrez à Pugovkin M.S. procuration pour le droit de signer des documents financiers, des déclarations comptables et fiscales, pour la représentation devant les tribunaux ou les autorités fiscales.

3. Installez Pugovkina M.S. paiement supplémentaire pour l'exercice temporaire des fonctions de directeur général d'un montant de 30 000 roubles. par mois.

Raison : contrat de travail avec M.S. Pugovkin, accord complémentaire avec TD.

Directeur général Krasnovsky E.S.

Certains avocats proposent de résoudre les problèmes liés à la nomination du « chef par intérim de l'organisation » au niveau des documents constitutifs afin d'éviter les conséquences néfastes d'une exécution incontrôlée. Quant à la signature, tout contrat et commande doit être visé par une personne réelle indiquant le nom complet, la fonction « native » et le fondement de l'autorité de cette personne. De tels conseils, hélas, ne sont que des conseils, sont donnés dans les recommandations méthodologiques pour l'élaboration d'instructions pour le travail de bureau dans les autorités exécutives fédérales (approuvées par arrêté des archives fédérales du 23 décembre 2009 n° 76) avec GOST R 6.30- 2003 « Systèmes de documentation unifiés. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative.

Veuillez noter qu'à notre époque, les entrepreneurs, les contrôleurs et simplement les employés ont des connaissances juridiques, et donc les documents avec des bâtons ou des crochets indiquant que quelqu'un a signé pour quelqu'un d'autre devront être refaits avant de signer.

Est-il nécessaire de documenter l'exercice des fonctions d'un salarié absent par un autre salarié ? Est-il nécessaire de conclure un accord avec le salarié sur la pleine responsabilité financière lors du remplacement de la personne financièrement responsable ? Est-il nécessaire de préciser la procédure de remplacement du directeur général dans les actes constitutifs de l’organisation ?

Dans toute organisation, il arrive de temps à autre une situation dans laquelle il est nécessaire de remplacer temporairement un employé absent. Nous sommes tous humains : les managers et les subordonnés tombent périodiquement malades, partent en vacances et en voyages d'affaires. Les travaux doivent toutefois se poursuivre normalement. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez organiser l'exercice temporaire des fonctions d'un salarié absent par un autre salarié.

Qu’est-ce que l’exercice des fonctions ?

Est considéré comme remplacement temporaire l'exercice de fonctions officielles dans le poste d'un employé temporairement absent lorsque cela est dû à des nécessités de production*.

Attention!

Nomination d'un salarié à titre de salarié intérimaire poste vacant non autorisé (article 2 de l’Explication).

Les actes réglementaires sur ce sujet ont été élaborés il y a assez longtemps et des actes plus modernes sur à l'heure actuelle il n'y a pas de temps, ce qui permet différentes approches pour concevoir la situation considérée dans la pratique.

Pour remplacer un salarié temporairement absent, vous pouvez :

• conclure un contrat de travail à durée déterminée avec un nouveau salarié ;
• attirer votre collaborateur en interne à temps partiel ;
• transférer temporairement un autre employé à cet emploi ;
• affecter un autre employé à l'exécution de tâches supplémentaires sans le libérer du travail spécifié dans le contrat de travail.

Il semble que le concept d'« agir » ne s'appliquera qu'aux deux dernières de ces options pour résoudre le problème.

Il semblerait que si un salarié s'absente temporairement, pourquoi documenter l'exercice temporaire de ses fonctions par un autre salarié ? Cependant, dans travail du personnel il n'y a pas de bagatelles, et un remplacement ou un transfert non officiel peut par la suite entraîner de gros problèmes, notamment lorsqu'il s'agit de transférer les pouvoirs du chef d'une organisation ou d'une personne financièrement responsable.

Nous organisons le remplacement d'un salarié absent

Selon l'article 72 du Code du travail, un salarié peut être temporairement muté à un autre emploi chez le même employeur pour remplacer un salarié temporairement absent, qui, conformément à la loi, conserve son lieu de travail - jusqu'à ce que ce salarié reprenne le travail.

Pour réaliser un tel transfert, il est nécessaire de rédiger un avenant au contrat de travail du salarié et un arrêté de transfert du salarié vers un autre poste (formulaire n° T-5).

Il est à noter qu'une inscription concernant un transfert temporaire vers un autre emploi n'est pas faite dans le cahier de travail. Toutefois, ces informations doivent figurer sur la carte personnelle du salarié (formulaire n° T-2). Le paiement du travail d'un salarié temporairement muté est effectué sur la base d'un accord conclu entre lui et l'employeur.

Parfois, il est plus judicieux de déléguer à un employé les pouvoirs d'un employé temporairement absent sans exemption de l'emploi principal (article 60 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, la période pendant laquelle le salarié effectuera un travail supplémentaire, son contenu et son volume sont fixés par l'employeur avec l'accord écrit du salarié.

Ceci est particulièrement approprié lorsque la période d'absence du salarié est de courte durée ou lorsque le responsabilités professionnelles l'employé n'est pas trop nombreux (par exemple, en cas de maladie de courte durée de l'administrateur système, un ingénieur logiciel peut le remplacer).

Il convient de noter qu'un travail supplémentaire ne peut être confié à un salarié qu'avec son consentement écrit ; ce travail ne peut être effectué par lui que pendant les heures de travail établies et moyennant des frais supplémentaires. Le montant du paiement supplémentaire est établi par accord entre le salarié et l'employeur, en tenant compte du contenu et du volume du travail supplémentaire (article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie).

DOCUMENTS SUR LE SUJET

Exercer les fonctions d’une personne financièrement responsable

Lorsque le salarié absent est une personne financièrement responsable, vous devez être particulièrement prudent lors de l'élaboration de la procédure de transfert de compétence. Il est nécessaire de conclure un accord de pleine responsabilité financière avec le salarié exerçant les fonctions de personne matériellement responsable** (sinon le salarié remplaçant n'assumera pas l'entière responsabilité financière des objets de valeur qui lui sont confiés). Un tel accord ne sera valable que pendant la durée du remplacement du salarié principal.

Avant de conclure un accord de pleine responsabilité, il convient de réaliser un inventaire des articles en stock dont les résultats sont consignés dans un acte***, selon lequel la propriété sera transférée à l'intérimaire.

Il ne faut pas oublier qu'il est permis de conclure des accords sur la pleine responsabilité financière uniquement avec les employés (par exemple, caissiers, magasiniers, transitaires) qui entretiennent ou utilisent directement des actifs matériels (article 244 du Code du travail de la Fédération de Russie)*** *.

Exercer les fonctions de chef de l'organisation

Une attention particulière doit être accordée à l'exécution juridiquement compétente des documents sur la base desquels les pouvoirs du gérant sont transférés. A défaut, toutes les actions juridiquement significatives entreprises par le gérant par intérim pourront être contestées par les parties intéressées.

Si la procédure de remplacement temporaire d'un dirigeant est prescrite dans les documents constitutifs de l'organisation, il n'est alors pas nécessaire d'émettre un arrêté spécial concernant l'absence d'un dirigeant. Dans ce cas, l'adjoint commencera ses fonctions temporaires dès le premier jour d'absence du chef de l'organisation et cessera de les exercer à son retour au travail.

Supposons que ni cette procédure ni aucune autre procédure de transfert des pouvoirs d'un gérant ne soient prévues dans les actes constitutifs. Dans ce cas, la procédure de transfert temporaire des droits et responsabilités d'un dirigeant peut être prévue dans le contrat de travail du directeur général ou dans un avenant à celui-ci.

Si le poste de directeur général adjoint n'est pas prévu dans l'organisation, par arrêté du chef d'entreprise un certain salarié peut être nommé pour exercer temporairement ses fonctions (exemple d'arrêté).

La partie motivée de la commande doit indiquer le motif de l’absence du gérant et le montant du complément de rémunération.

*** Les actes d'inventaire ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 18 août 1998 n° 88 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité opérations en espèces, pour l'enregistrement des résultats d'inventaire."

**** La liste des travaux et postes de salariés avec lesquels des accords de pleine responsabilité financière peuvent être conclus a été établie

L'attribution de responsabilités managériales à un salarié, légalement formalisées sous forme de cumul (sa variété est l'exercice des fonctions de salarié temporairement absent), constitue une modification des conditions essentielles de travail (article 32 du Code du travail). Dans certains cas, il est difficile de prévoir l'absence d'un manager à l'avance (plus d'un mois à l'avance). Ainsi, afin de décharger l'employeur de l'obligation de donner un préavis écrit d'un mois, il convient de prévoir dans le contrat de travail (contrat), ainsi que dans les fiches de poste du gérant, directeur adjoint, les conditions d'attribution du fonctions du gérant pendant son absence. Dans les contrats de travail (contrats) des autres salariés (non directeurs adjoints), il est nécessaire de prévoir des conditions de rémunération complémentaire pour les cumuls possibles.

Nous écrivons correctement dans les documents : directeur par intérim

Il est nécessaire de conclure un accord de pleine responsabilité financière avec le salarié exerçant les fonctions de personne matériellement responsable** (sinon le salarié remplaçant n'assumera pas l'entière responsabilité financière des objets de valeur qui lui sont confiés). Un tel accord ne sera valable que pendant la durée du remplacement du salarié principal. Avant de conclure un accord de pleine responsabilité, il convient de réaliser un inventaire des articles en stock dont les résultats sont consignés dans un acte***, selon lequel la propriété sera transférée à l'intérimaire.
Il ne faut pas oublier qu'il est permis de conclure des accords sur la pleine responsabilité financière uniquement avec les employés (par exemple, caissiers, magasiniers, transitaires) qui entretiennent ou utilisent directement des actifs matériels (article 244 du Code du travail de la Fédération de Russie)*** *.

Fonctions d'intérim : qui est-ce et comment réguler son travail ?

Si, pour exercer les fonctions d'un salarié temporairement absent, une personne extérieure est embauchée, un emploi régulier est établi dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, indiquant le début de la relation de travail et sa fin. 6 Le demandeur doit introduire une demande de travail temporaire. Vous aurez également besoin cahier de travail, documents de formation, NIF, certificat d'assurance pension et autres documents, en fonction des spécificités du travail. 7 L'employeur émet un ordre de travail temporaire indiquant toutes les conditions de travail. 8 Il est impossible d'attribuer des tâches à des postes vacants, électifs ou compétitifs. Lors de l'enregistrement des relations de travail avec ces salariés, il doit y avoir une clause sur la procédure de leur remplacement, indiquant plusieurs adjoints, comme les adjoints, une inscription dans le contrat de travail concernant la procédure d'exercice des fonctions et les conditions de travail lors du remplacement.

Agir est un acte temporaire

Attention

Par exemple, pour déterminer les pouvoirs d'une personne ayant signé une convention d'administrateur par intérim pour le compte d'une entreprise au stade de la faillite (lors de la procédure de contrôle), il est nécessaire de demander une copie de la définition tribunal arbitral sur la nomination d'un fonctionnaire par intérim. Ainsi, nous avons envisagé la possibilité de céder les pouvoirs d'un gérant (administrateur) à une autre personne en prenant l'exemple d'une société à responsabilité limitée. Cependant bon choix L'ordre et les modalités d'un tel transfert de pouvoirs dépendent de la forme organisationnelle et juridique de la personne morale, ainsi que des conditions et motifs du transfert de pouvoir du gérant.

Fonctions intérimaires : nomination, travail, paiement

A titre d'exemple, nous pouvons proposer un paragraphe avec le contenu suivant : ───── « ...En cas de vacances, déplacement professionnel du directeur de Mosgiprotrans LLC »│ │exécution Les fonctions du directeur sont confiées à un employé de la société,│ │nommé par arrêté du directeur, avec exécution obligatoire│ │d'une procuration. │ │ En cas d'incapacité de travail soudaine et temporaire du directeur, en cas de│ │il est impossible pour le directeur actuel de prendre un arrêté de nomination│ │un directeur par intérim, l'exercice temporaire des fonctions│ │est effectué par le directeur adjoint. L'exercice des fonctions du directeur adjoint│ │s'effectue pendant la période d'incapacité temporaire de travail ou jusqu'à│ │la nomination par l'assemblée générale des participants de la société comme agissant│ │une autre personne (le nouveau directeur de la société). »

Qui est un directeur par intérim ?

Cette option est une délégation de pouvoir ; 2ème option - embauche ou mutation au travail du chef d'un organisme dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée (article 17 du Code du travail) (par exemple, pendant le congé du directeur pour s'occuper d'un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 3 ans). L'embauche a lieu si l'emploi est enregistré nouvel employé« de l'extérieur » et traduction - si votre organisation a déjà formalisé relations de travail avec un employé pour une autre fonction professionnelle. La décision d'admission ou de transfert sera prise par le responsable de votre organisation ; 3ème option - transfert de pouvoirs (organe exécutif unique) au titre d'un contrat civil à un autre personne morale (organisation de gestion) ou entrepreneur individuel(gestionnaire) (paragraphe sept de la première partie de l'art.
35, partie neuvième art.
Dans la résolution FAS District de l'Oural en date du 19 mai 2008 N F09-2294/08-C5, il est indiqué ce qui suit : « La cour d'appel a constaté à juste titre que l'émission par l'organe exécutif unique d'un acte portant nomination d'un fonctionnaire intérimaire (arrêté du 20 février 2008) 2006 N 142, arrêté du 28 août 2006 N 797-j) constitue une base suffisante pour transférer les pouvoirs de l'organe exécutif unique à la personne agissant, y compris le droit de résilier le contrat. Un salarié nommé administrateur par intérim ne peut agir sans procuration au nom de la société, que sur la base d'un arrêté, en l'absence de règles particulières dans les statuts de la société. Selon les statistiques, plus de 90 % des chartes des entreprises qui sont passées par le service juridique ne comportent généralement pas de règles particulières régissant la nomination d'un fonctionnaire par intérim.

Quant à la nomination d'un directeur par intérim au poste vacant de directeur, conformément à l'Explication du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central pansyndical des syndicats du 29 décembre 1965 N 30/ 39 "Sur la procédure de paiement du remplacement temporaire", approuvée par la résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 29 décembre 1965 N 820 /39 (telle que modifiée le 11 mars 2003), la nomination d'un employé comme intérimaire pour un poste vacant n'est pas permise. En conséquence, la nomination par les participants de la société au poste vacant d'administrateur d'un administrateur par intérim constituera une violation du droit du travail. En pratique, lorsqu'une situation conflictuelle survient, le tribunal se range, en règle générale, du côté du salarié nommé pour agir en tant qu'administrateur d'un poste vacant et le reconnaît comme administrateur à part entière de l'entreprise.

Que veut dire directeur par intérim ?

J'ai cette situation : le directeur général démissionne. Les fondateurs me disent de rédiger une candidature pour son poste tout en conservant mes responsabilités (je suis chef de service). Mais en même temps, ils ne paieront que 50 %. Peuvent-ils m'obliger à rédiger une telle déclaration et pourquoi devrais-je payer seulement 50 % de plus si j'ai deux postes ?

Informations

Personne ne peut vous forcer à remplir les devoirs de quelqu’un d’autre – vous pouvez toujours refuser. De plus, vous n'avez pas besoin de rédiger de candidature - les fondateurs eux-mêmes doivent prendre une décision sur votre nomination (tant permanente que temporaire) et vous la proposer si vous acceptez de signer un accord complémentaire sur l'exercice des fonctions d'administrateur. Quant au salaire, il est fixé dans cette convention.

Que veut dire le directeur d’école par intérim ?

Dans un certain nombre de cas, le tribunal peut considérer la nécessité de vérifier la régulation des relations en matière de transfert de pouvoirs de l'organe exécutif unique de la société. Exemple. Ainsi, dans la résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 11 juillet 2001 N KG-A40/3573-01, la cour de cassation a souligné aux tribunaux inférieurs la nécessité de prendre connaissance et d'examiner la charte de l'entreprise. , estimant qu'il ne suffit pas d'avoir seulement une ordonnance de nomination d'un agent intérimaire dans les pièces du dossier. Selon la position du tribunal, la charte est nécessaire pour conclure que la procédure légale d'attribution des fonctions de directeur général a été respectée.

Décision de la réunion des participants de l'entreprise Assemblée générale Les participants de la société peuvent, par leur décision, confier les fonctions d'administrateur à une autre personne pendant la période de maladie inattendue (soudaine) de l'administrateur actuel.

Qui est-il et à propos du réalisateur ?

Dans ce cas, la procédure de transfert temporaire des droits et responsabilités d'un dirigeant peut être prévue dans le contrat de travail du directeur général ou dans un avenant à celui-ci. Si le poste de directeur général adjoint n'est pas prévu dans l'organisation, par arrêté du chef d'entreprise un certain salarié peut être nommé pour exercer temporairement ses fonctions (exemple d'arrêté). La partie motivée de la commande doit indiquer le motif de l’absence du gérant et le montant du complément de rémunération. *Explication Comité d'État Travail et affaires sociales de l'URSS et Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats n° 30/39 du 29 décembre 1965 « Sur la procédure de paiement du remplacement temporaire ». ** La forme de l'accord a été approuvée par la résolution du ministère du Travail n° 85. *** Les actes d'inventaire ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 18 août 1998.
Pour le chef adjoint de l'organisation (séparé, unité structurelle) le responsable correspondant se voit confier des responsabilités professionnelles pour la gestion d'un certain domaine (type) d'activité, ainsi que pour l'exercice de fonctions en cas d'absence temporaire (vacances, maladie, licenciement) (cinquième partie de l'article 10 des Dispositions générales du ECSD). La répartition des responsabilités professionnelles entre les administrateurs généraux de l'organisation est effectuée sur la base d'un ordre (instruction) de l'employeur (sixième partie, article 10 Dispositions générales ECSD). Étape 2. Nous formalisons le droit de signer les documents personnels en émettant un ordre correspondant du chef de l'organisation.

L'octroi du droit de signer les documents du personnel, à notre avis, doit être délivré sous la forme d'un arrêté, puisque : - pour résoudre les principales tâches auxquelles l'organisation est confrontée, le chef de l'organisation émet un ordre (clause.

L'exercice temporaire des fonctions de chef d'entreprise est requis en cas d'absence pour une raison quelconque (maladie, en déplacement professionnel, en vacances, etc.). En règle générale, l'exercice temporaire des fonctions de directeur général est confié à son adjoint. Si le directeur ne dispose pas d'un adjoint dont les responsabilités professionnelles incluraient l'exercice temporaire des fonctions de gestionnaire, le directeur général confie ces responsabilités à un autre employé. Dans ce cas, il doit délivrer arrêté de cession temporaire de fonctions au chef d'entreprise pour cet employé.

Il est recommandé que la procédure de remplacement temporaire d’un dirigeant soit précisée dans les CHARTES de l’entreprise et dans les contrats de travail avec le directeur général et son adjoint. Si la charte détaille toute la procédure, il n'est pas nécessaire d'émettre un arrêté séparé.

Est-il nécessaire de conclure avec un salarié qui n'est pas directeur général adjoint à temps plein un avenant au contrat de travail relatif à l'exercice temporaire de ses fonctions ?

Tout dépendra de la manière dont sera formalisé exactement l'exercice temporaire des fonctions. Si en même temps l'employé n'est pas libéré de son emploi principal, l'exercice des fonctions peut lui être confié avec son consentement écrit (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, il est recommandé de conclure un accord complémentaire avec le salarié au contrat de travail, dans lequel toutes les responsabilités du poste à pourvoir sont précisées, la période de remplacement est fixée et le montant du complément de rémunération est déterminé. Mais il existe une autre option pour formaliser de telles relations : par un transfert temporaire vers un autre emploi pour remplacer un employé temporairement absent (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, il est également nécessaire de rédiger un avenant au contrat de travail avec le salarié, puisqu'un tel transfert intervient par accord des parties. Indiquez dans l'accord comme date limite de transfert : « Avant que le directeur général ne se rende au travail » (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il n'est pas nécessaire de faire une inscription dans le cahier de travail dans les deux cas.

Le PDG par intérim doit signer les documents en son nom propre, puisque ce pouvoir lui a été officiellement délégué. Une situation se produit souvent lorsqu'un formulaire standard (par exemple, formulaires unifiés pour la comptabilité du travail et son paiement), le poste et le nom du directeur général sont inscrits, et l'intérimaire écrit à la main avant le nom du poste. Ô." et met sa signature. Il s'avère que la signature et la transcription de la signature ne correspondent pas. Dans le même temps, la « signature » requise doit inclure le titre du poste de la personne qui a signé le document, sa signature personnelle et une transcription de la signature (initiales, nom de famille). Ces exigences sont prévues au paragraphe 3.22 de GOST R 6-30/2003. Veuillez noter qu'il n'existe pas de poste d'« officier par intérim ». Ainsi, la personne intérimaire doit indiquer dans les documents le poste qu’elle occupe selon le tableau d’effectifs de l’entreprise.

Lors de la préparation des documents à signer par le directeur général par intérim, n'oubliez pas de modifier le titre du poste et la description de la signature dans les formulaires. Une divergence entre le titre, la signature et la transcription rendra le document juridiquement invalide.

Dans quels cas une procuration est-elle nécessaire ?

Si ni la charte ni le contrat de travail avec le gérant ne prévoient la possibilité de transférer des pouvoirs en l'absence du directeur général, alors il est nécessaire de délivrer une procuration civile indiquant les pouvoirs transférés au syndic.

Une procuration est un pouvoir écrit délivré par une personne à une autre pour la représentation devant des tiers (article 185 du Code civil de la Fédération de Russie).

Une procuration est une notion de droit civil et non de droit du travail. Il est destiné à réguler les relations extérieures de l'entreprise.

Une procuration au nom de la société est délivrée, signée par son chef ou une autre personne autorisée à le faire par les actes constitutifs, avec le sceau de la société attaché. Il est délivré pour une durée n'excédant pas trois ans, et si la durée n'est pas précisée, il n'est valable qu'un an à compter de la date de délivrance.

La personne qui a délivré la procuration peut la révoquer à tout moment. Et la personne à qui la procuration a été délivrée a le droit de la refuser à tout moment (partie 1 de l'article 188 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Cela peut se produire si les pouvoirs du directeur général ont été transférés oralement, sans émettre d'ordonnance correspondante, et également si les pouvoirs de conclure des accords avec des contreparties ont été transférés sans procuration. Très probablement, le tribunal arbitral décidera que les transactions civiles conclues pendant cette période ont été conclues par une personne inappropriée et les déclarera invalides. Et bien que la pratique de l'arbitrage reconnaisse les transactions comme légales, même si les pouvoirs du chef d'entreprise n'ont été transférés à une autre personne que par ordre, sans délivrance de procuration (résolution du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du mois de mars 24, 1998 n° 6813/97), la présence d'une procuration vous évitera de devoir prouver votre compétence lors de la délivrance de l'ordonnance. Le transfert des pouvoirs du directeur général par arrêté ne doit pas contredire les statuts de la société (il peut prévoir par exemple que les pouvoirs du directeur général ne sont transférés que par procuration).

Comment payer les tâches temporaires

Des coûts de main d'œuvre supplémentaires sont nécessaires paiement supplémentaire travail. L'article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que des paiements supplémentaires sont dus pour l'exercice des fonctions d'un employé temporairement absent. Le montant de ces indemnités complémentaires est fixé d'un commun accord entre les parties au contrat de travail.

Dans l'explication du Comité national du travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 29 décembre 1965, n° 820/39 « Sur la procédure de paiement du remplacement temporaire » (valable pour le dans la mesure où cela ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie), ce qui suit est dit. L'intérimaire perçoit la différence entre son salaire effectif (officiel, personnel) et le salaire officiel du salarié remplacé (sans indemnité personnelle). Ainsi, le complément de rémunération peut être la différence entre les salaires du directeur général et du salarié qui le remplace temporairement.

Est-il nécessaire de verser un supplément pour l'exercice des fonctions de directeur général à son adjoint, si le remplacement du directeur relève de la responsabilité directe de ce salarié au titre du contrat de travail ?

Il le faut. Jusqu'à récemment, les paragraphes 3 et 4 du paragraphe 1 de l'explication de la procédure de paiement du remplacement temporaire étaient en vigueur, qui prévoyaient que la différence de salaire n'était pas versée à un adjoint à temps plein ou à un assistant d'un employé absent (dans ce cas , le directeur général), ainsi qu'à l'ingénieur en chef qui remplace le gérant absent . Cependant, la Cour suprême de la Fédération de Russie, par son arrêt du mars 2003 n° CAS 03-25, a aboli cette clause car elle porte atteinte aux droits des salariés et est contraire à l'article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, tout salarié, y compris un directeur général adjoint à temps plein, doit percevoir une rémunération supplémentaire pour exercer temporairement les fonctions de manager.

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