Il arrive toujours un moment où l'un ou l'autre salarié commence à se demander s'il est possible d'être indemnisé pour vacances inutilisées, dans quelles circonstances il est dû et comment calculer l'indemnité de congé en cas de licenciement. Essayons de comprendre ce problème plus en détail, en dissipant tous les doutes.

Droit à l'argent

Lorsqu'un salarié quitte l'organisation pour quelque raison que ce soit, il peut avoir en réserve des jours calendaires de la période de vacances qu'il n'avait pas utilisés auparavant. Le salarié a la possibilité, prévue par la loi, d'aller prendre le nombre de jours de congé restant et de dire ensuite au revoir à l'entreprise. Ou peut-être pouvez-vous percevoir une indemnisation pour les vacances non utilisées en cas de licenciement, ce qui est tout à fait légal en vertu de la loi du pays. À PROPOS ce fait parle :

• Article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
• article 28 du Règlement approuvé par l'URSS CNK n° 169 du 30 avril 1930 (ci-après dénommé le Règlement n° 169).

Importance du problème

Une personne doit savoir à l'avance comment obtenir une compensation pour les vacances non utilisées, afin qu'un employeur sans scrupules n'ait pas la possibilité de violer législation du travail, ignorant son droit à une indemnité de congé en cas de licenciement.

Un comptable des comptes créditeurs doit savoir comment calculer l'indemnité pour les vacances non utilisées. Le non-respect de cette action entraîne l'application de certaines sanctions par les autorités de régulation.

Droit de transporter ou d'argent

Il est donc nécessaire de comprendre comment un salarié peut avoir des congés non réclamés pour lesquels une indemnisation est due, et comment compter les jours de temps non pris. Il faut immédiatement préciser : les vacances manquées et leur indemnisation peuvent apparaître pour plusieurs raisons. Y compris, si pendant la période de repos exigée par la loi, une période est survenue :

• maladie passagère pour laquelle un certificat d'arrêt de travail a été délivré ;
• l'exercice de fonctions gouvernementales pour lesquelles l'employé est en situation normale conditions de travail a le droit d'ignorer le travail ;
• rappel d'un salarié en congé principal.

Règles de calcul

Sur la question de savoir comment est calculée l'indemnisation des vacances non utilisées, il faut dire qu'il s'agit de calculs simples. Le montant des fonds qu'un employé de l'organisation recevra dépend de ses résultats. Si vous ne disposez pas des connaissances nécessaires, nous vous suggérons de vous familiariser plus en détail avec cette problématique.

Ainsi, l'indemnisation des vacances doit être calculée pour tous les jours calendaires que la personne n'a pas utilisés comme vacances. Cela s'applique aussi bien aux congés principaux qu'aux congés supplémentaires. Quelle que soit sa nature, le montant de l'indemnité versée est calculé pour tous les jours dus au salarié.

Il ne faut pas prêter beaucoup d'attention au motif du licenciement : dans toutes les situations, les périodes de vacances principales et supplémentaires doivent être compensées en argent.

Pour calculer correctement l'indemnité de congés non pris, précisons : dans une situation où l'année n'est effectivement pas entièrement élaborée, le calcul jours calendaires période de vacances effectué au prorata de la période effectivement travaillée. Ainsi, à condition que le salarié ait effectivement travaillé moins de 11 mois sans bénéficier de repos pendant cette période, le nombre de jours calendaires de la période de vacances est calculé comme suit :

Jours de repos = 2,33 × mois complets de travail – jours de congé en vacances Dans cette formule, 2,33 est un indice spécial. Il est calculé comme le rapport du nombre jours impartis période de vacances au nombre de mois dans une année (28/12 = 2,33). En règle générale, cet indicateur est dans de nombreux cas standard pour les salariés en l'absence de conditions de calcul particulières.

A noter également que l'indicateur du nombre de mois de travail chez l'employeur est calculé en tenant compte de l'article 35 du Règlement n° 169. Selon eux :

• si un demi-mois ou plus a été effectivement travaillé, il est considéré comme ayant été travaillé dans sa totalité ;
• à condition que moins d'un demi-mois ait été travaillé, il n'est pas du tout pris en compte.

En d'autres termes, l'indemnité de congé en cas de licenciement en 2018 ne sera pas versée si :

1. l'expérience réelle est inférieure à 1/2 mois ;
2. Auparavant, le droit au repos avait déjà été pleinement utilisé.

En règle générale, après calculs, la valeur résultante apparaît sous forme de fraction et non de nombre entier. Ensuite, il peut être arrondi, c'est-à-dire en faveur du salarié. C'est ce qu'indique la lettre du ministère de la Santé et du Développement social n° 4334-17 du 7 décembre 2005.

Après avoir calculé le nombre de jours auxquels le salarié a droit, puisqu'ils n'ont pas été utilisés par lui auparavant, un calcul direct de l'indemnisation des vacances non utilisées est effectué. Le schéma est le suivant :

Rémunération = nombre de jours non utilisés × salaire journalier moyen L'indicateur du salaire journalier moyen est calculé conformément à l'article 4 du Règlement du gouvernement de la Fédération de Russie, approuvé par la résolution n° 922 du 24 décembre 2007. C'est-à-dire de la même manière que pour l'indemnité de vacances régulière.

Calcul en jours ouvrés

Parfois, l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement n'est pas calculée en jours calendaires, mais en jours ouvrables. Les circonstances les plus importantes de cette option de calcul sont :

1. conclusion avec une personne contrat de travail pour une durée inférieure à deux mois ;
2. embaucher des employés saisonniers.

Nous vous montrerons comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement pour de tels contrats. Ainsi, la formule de calcul des indemnités reste inchangée. La seule chose est que lors du calcul des jours de vacances non utilisés, le coefficient est de 2 et non de 2,33. Tout le reste est comme décrit ci-dessus.

L'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement doit être considérée au même titre que l'indemnité de vacances. Autrement dit, prenez salaire moyen employé pour période de facturation et multipliez cette valeur par le nombre de jours non pris.

Ainsi, pour calculer l'indemnité de congés non pris liés au licenciement, déterminez :
1. Durée de la période de facturation.
2. Les gains de l’employé pour la période de facturation.
3. Gains journaliers moyens.
4. Le montant total de l'indemnité pour vacances non utilisées en cas de licenciement.

Circonstances particulières de calcul

Considérons les circonstances particulières de calcul de l'indemnité pour vacances non utilisées. Ceux-ci incluent :

• si vous avez travaillé dans une organisation pendant 11 à 12 mois, vous pouvez compter sur la totalité des vacances, comme si vous aviez effectivement travaillé une année complète. Une exception est une expérience égale à 11 mois en raison de l'arrondi (article 28 du Règlement n° 169 et lettre Rostrud n° 1519-6-1 du 18 décembre 2012) ;
• même si une personne a effectivement travaillé de 5,5 à 11 mois, le droit à la totalité de la période de vacances naît s'il existe de tels facteurs externes, comme la liquidation de l'employeur, la réduction du personnel, le recrutement service militaire etc. Cet état le calcul monétaire [compensation des vacances non utilisées] ne doit être utilisé que si la personne a travaillé dans l'entreprise pendant moins d'un an (article 28 du Règlement 169 et lettre de Rostrud n° 2368-6-1 du 09/08/2011).

Pour mieux comprendre le mécanisme de calcul de l’indemnité de congés non utilisés en cas de licenciement, considérons un cas précis.

EXEMPLE
L'administrateur Vereshchagin a décidé de démissionner d'Iskra LLC le 18 juillet 2018. Il a obtenu un emploi dans cette organisation le 1er juin 2017. Selon le calendrier, il a bénéficié d'un congé de base de 14 jours. Et selon la réglementation salariale de l’entreprise, le nombre de jours de vacances non pris est arrondi à l’entier le plus proche. Le salaire journalier moyen calculé de Vereshchagin était de 1 754 roubles.

Après avoir pris connaissance du nombre de jours réellement travaillés, nous obtenons le résultat suivant. Vereshchagin a travaillé :

1 an : 01/06/2017 – 31/05/2017.

1 mois : 01/06/2018 – 30/06/2018.

18 jours : 01/07/2018 – 18/07/2018.

Basé sur le fait que dernière période calculé à plus de la moitié, il doit être pris comme un seul, c'est-à-dire que l'expérience de vacances de Vereshchagin est égale à 1 an et 2 mois.

Calculons le nombre de jours de vacances non utilisés comme suit :

28 jours + 2,33 × 2 mois. – 14 jours = 18,66 jours.

Une fois arrondi, conformément à la réglementation salariale, le nombre de jours de vacances non utilisés sera de 19 jours complets.

L'indemnité de congé sans solde en cas de licenciement sera de :

19 × 1754 = 33 326 roubles.

Gardez à l'esprit : après avoir effectué le calcul, l'employeur est tenu de transférer une compensation monétaire en remplacement des vacances exactement au moment où la personne démissionne - le dernier jour de sa présence dans l'entreprise. Parallèlement, le reste de l'argent qui lui est dû est versé - salaire, primes, etc.

Argent sans licenciement ultérieur

Est-il possible d'obtenir une indemnisation pour les vacances non prises sans licenciement en 2018 ? Il s'avère que oui. Et c'est ce qu'on appelle le remplacement des vacances compensation monétaire, qui est également attaché à niveau législatif.

Cette situation peut survenir si une personne a légalement droit à une période de vacances supérieure à 28 jours et exprime de manière indépendante le désir d'un remplacement de ce type. Cependant, il faut garder à l'esprit qu'il n'est possible de remplacer les vacances par une compensation monétaire que dans la limite du nombre de jours dépassant les vacances standards. C'est-à-dire au-delà de 28 jours.

Le subordonné doit demander une indemnisation pour les vacances non utilisées dépassant le nombre de jours fixé par la loi. Et l'employeur, à son tour, décide indépendamment s'il est possible de remplacer les vacances par une compensation monétaire ou d'envoyer l'employé en vacances pour tous les jours calculés.

Tout ce que cela signifie, c'est que h Le remplacement des vacances par une compensation monétaire est autorisé dans les cas où une personne a droit repos supplémentaire, qui, selon l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie peut être remplacé par un montant monétaire. Après tout, une telle période de vacances est prévue en plus des vacances principales, dont la durée est de 28 jours. Concernant, par exemple, congé d'études, alors il ne peut pas être remplacé par de l'argent.

Transfert

Dans une situation où la partie non réclamée du reste principal est transférée à l'année prochaine, l'indemnisation des vacances manquées n'est pas non plus prévue. Et ce point est lié au fait que ces jours ne constituent en principe pas un excédent, puisqu'au total, sur toutes les années de travail effectif, ils ne couvrent pas la période standard de 28 jours.

Impossibilité de remplacement par de l'argent

Pour certaines personnes, la question de savoir si une compensation pour les vacances non utilisées est due ne peut en aucun cas se poser. Cette catégorie comprend les femmes enceintes et les travailleurs de moins de 18 ans.

Pour les personnes employées dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, l'indemnisation des vacances en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie pour les jours de repos supplémentaires est également inacceptable. Toutefois, cette norme juridique n'affecte pas l'indemnisation des congés supplémentaires non utilisés en cas de licenciement.

Si un salarié a droit à une indemnité pécuniaire pour congés non pris sans licenciement en 2018, afin d'effectuer cette opération dans la comptabilité et les dossiers du personnel, il est tenu de rédiger une demande d'indemnité de congés dont un exemple peut être le suivant.

Demande d'indemnisation en remplacement des jours de repos

La demande d'indemnité de vacances, dont un échantillon est présenté ci-dessus, n'est pas un formulaire standardisé. Autrement dit, cela n’est en aucun cas inscrit au niveau législatif. Pour que l'indemnisation des congés non utilisés en cas de licenciement ou lors du remplacement d'une partie de congés supplémentaires soit versée, le salarié peut recourir cet échantillon ou tout autre développé au sein de l’organisation.

Dans le cas où l'employeur décide de satisfaire une demande d'un subordonné, il émet un ordre approprié pour remplacer les vacances par une compensation monétaire, dont un échantillon peut ressembler à ceci.

Ordonnance de remplacer les vacances par une compensation monétaire

L’ordonnance d’indemnisation des vacances non utilisées, dont un échantillon est présenté précédemment, étant de forme libre, il est conseillé qu’elle soit élaborée par le service du personnel de l’entreprise.

Paiements comptables du personnel

Concernant flux de documents du personnel, alors conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, l'indemnisation des vacances non utilisées doit être documentée. Et tout d’abord, cela se reflète sur la carte personnelle du salarié (formulaire n° T-2). Dans sa huitième section, le reste requis reflète toutes les données nécessaires à la comptabilité. Y compris:

Concernant le calendrier des vacances (formulaire n° T-7), dans la colonne 10 « Remarque » il est nécessaire de préciser qu'une indemnité a été versée pour les vacances non utilisées sans licenciement. Et en même temps, vous devez certainement afficher le nombre de jours de vacances qui ont été remplacés par de l'argent.

Comptabilité fiscale des paiements

Si l'on considère l'indemnité de vacances en cas de licenciement en 2018 du poste de l'administration fiscale, elle est alors incluse dans les coûts de main-d'œuvre. À savoir:

• Lors du calcul de l'impôt sur le revenu, l'indemnité compensatoire est prélevée à la date de sa constitution. La présence d’une réserve pour payer le repos d’un salarié ne joue ici aucun rôle ;
• lors du calcul de l'impôt selon le régime simplifié ayant pour objet « revenus moins charges », l'indemnité de congé sans solde en cas de licenciement en 2018 est reconnue à la date de son transfert.

L'imposition de l'indemnisation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour les vacances non utilisées en cas de licenciement a lieu en procédure générale avec retenue d'impôt. Et ce moment n’a aucun rapport avec la situation exacte dans laquelle il a été reçu. paiement d'une indemnité– en cas de licenciement ou en remplacement de jours de vacances. L'impôt retenu en Russie sur les indemnités de vacances doit être transféré au Trésor public au plus tard le lendemain du jour de son paiement. Quant au reflet du montant de l'impôt sur l'indemnisation dans le certificat de revenu d'un particulier, depuis 2018, il a son propre codage - 2013. Et avant 2018, 4800 était utilisé comme code de revenu pour l'indemnisation des vacances non utilisées dans les certificats 2-NDFL.

Dans les certificats 2-NDFL pour 2017, indiquez l'indemnisation des vacances non utilisées avec le nouveau code de revenu 2013.

L'indemnisation des vacances non utilisées est soumise aux cotisations d'assurance de tous les fonds - Caisse d'assurance sociale, Caisse de pension et Assurance maladie fédérale. De plus, cela s'applique à tout type d'indemnisation - en cas de licenciement ou de remplacement de jours de vacances par de l'argent.

Comptabilisation des paiements

Réflexion À L'indemnisation des congés en cas de licenciement en comptabilité implique l'établissement d'écritures particulières :

• Débit 20 et Crédit 70 – une compensation a été effectuée pour les vacances non utilisées en 2018, que nous avons calculées à l'avance ;
• Débit 70 et Crédit 68 – impôt sur le revenu des personnes physiques sur l'indemnité calculée ;
• Débit 20 Crédit 69 – primes d'assurance pour les indemnisations ;
• Débit 70 et Crédit 50, 51 - transfert de l'indemnité de vacances non utilisées, lorsqu'elle est payée via la caisse ou le compte courant.

À notre avis, sur la base de ce qui précède, on peut supposer que la question de savoir si une compensation peut être perçue pour les vacances non utilisées a été entièrement divulguée. Par conséquent, toute personne n'aura plus de difficultés à calculer l'indemnité de vacances.

Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que Chaque salarié a droit à 28 jours de congés une fois par an, hors jours fériés.

Mais dans certains cas, il est possible de demander au lieu de se reposer.

Les informations suivantes déterminent quand une telle indemnité de congé est appropriée :

• décrit la possibilité pour un salarié démissionnaire de récupérer une compensation financière pour ses vacances année en cours, qui ne sera pas utilisé. La mise en œuvre de cette opportunité est interdite aux personnes licenciées pour violation de la charte de l’organisation;
• conformément à l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie Le gestionnaire a le droit d'attribuer une compensation monétaire pour une partie des vacances dépassant 28 jours;
• si le repos légal est transféré à l'année prochaine , alors chacune des pièces dépassant la norme établie peut être remplacée. Ou n'importe quel nombre de jours de ces pièces.

Il y a des exceptions à chaque règle. L'article 126 établit également des catégories de citoyens dont les vacances ne peuvent être échangées contre de l'argent.:

• les femmes vulnérables et les enfants de moins de 18 ans doit prendre un congé primaire et supplémentaire complet ;
• les personnes travaillant dans une production dangereuse et nocive doivent également utiliser pleinement leurs .

Référence! Les catégories de citoyens ayant droit à ces prestations sont décrites à la fois dans le Code du travail de la Fédération de Russie et dans d'autres documents juridiques, articles : , , , , , , , , , 350 du Code du travail de la Fédération de Russie ; n arrêts du gouvernement de la Fédération de Russie n° 870, 877. Le responsable de l'organisation peut également ajouter des jours de repos ; une commande spéciale est créée à cet effet.

Exemple de commande d'indemnisation pour vacances non utilisées :

Règles de conception

Vous devez commencer par qui initie le remplacement du repos d’un employé par une compensation monétaire.

Cette pensée peut venir à l'esprit à la fois du travailleur et de l'employeur, mais Selon la loi, c'est le vacancier qui est tenu de le demander..

De plus, il doit le faire sous la forme d'une déclaration écrite, conformément à l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Afin de formaliser correctement un « troc », plusieurs conditions doivent être remplies :

1. Recevez une déclaration signée de l'employé, qui contient une demande de remplacement des jours de vacances non utilisés par une compensation financière.
2. Émettre une ordonnance de paiement d'une indemnité.
3. Refléter les informations relatives à ce remplacement sur la carte du salarié..
4. Modifier .

1. Le document doit être rédigé sur une feuille A4. Le texte peut être manuscrit ou imprimé.
2. Vous devriez commencer à rédiger votre candidature avec un bloc spécial appelé « en-tête ». En partant du coin supérieur droit de la feuille, écrivez les initiales complètes du chef de l'organisation, en dessous, son poste et le nom de l'entreprise. Ensuite, le poste et le nom complet de l'employé.
3. Au centre de la feuille se trouve le nom du document : « Candidature ».
4. Sous le titre se trouve le texte principal qui doit contenir la demande, remplacez les jours de vacances non payés par une compensation monétaire. Il est nécessaire d'indiquer le nombre de jours à remplacer, ainsi que les dates de début et de fin d'une partie des vacances.
5. Le document doit se terminer par la date à laquelle il a été compilé et la signature du demandeur d'indemnisation.

L'employeur doit viser la demande d'indemnisation pour vacances non utilisées reçue. Si le patron est d'accord avec la demande du subordonné, une ordonnance est émise pour payer une indemnité.. Le document est rempli sous forme libre, indiquant à qui et dans quel cadre les fonds sont émis.

Vous pouvez soumettre un exemple de demande d'indemnisation pour les vacances non utilisées.

Attention! Chef a le droit de rejeter la demande sur l'indemnisation.

L’étape suivante consiste à saisir les informations sur la carte du travailleur.

Dans la huitième section, il est indiqué que le salarié a reçu une compensation financière pour une certaine partie des vacances.

La dernière chose que vous devez faire est de modifier le calendrier.

Dans la colonne « note », vous devez faire une note contenant des informations sur le remplacement des vacances par une compensation monétaire.

Là saisir le nombre de jours à indemniserà qui les fonds ont été émis et sur la base de quel ordre.

Restrictions

Si un employé, pour une raison quelconque, bénéficie de plus de 28 jours de repos annuel, l'excédent peut être remplacé par une compensation matérielle (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). Tous les jours, finis norme législative, sont payés d’un commun accord entre les deux parties.

En résumé, notons que l'employeur est tenu d'accorder du repos pendant le nombre de jours fixé par la loi. Seuls les congés supplémentaires peuvent être échangés contre une compensation monétaire. Le patron ne peut le faire qu'avec le consentement de son subordonné.

Si l’employeur et l’employé de l’entreprise sont d’accord, les vacances peuvent être transférées, mais cela n’est fait qu’en dernier recours si le départ de l’employé a un impact négatif sur les activités de l’entreprise. Il est à noter que L'employé doit utiliser les jours transférés au cours de l'année suivante.

La direction ne doit pas refuser d'accorder des congés payés à ses salariés pendant 2 années consécutives.

Mais si l'entreprise emploie des mineurs et ceux dont le travail se déroule dans des conditions dangereuses pour la santé, ces personnes doivent alors se reposer chaque année.

Ainsi, L'employeur a certaines restrictions concernant l'octroi de vacances pour les salariés. Mais dans certains cas, les travailleurs accumulent des congés non utilisés lors de vacances précédentes. Une personne peut alors compter sur sa prestation ou recevoir une compensation financière. Voyons de plus près quand et dans quelles conditions cela est possible.

Une compensation matérielle ne doit être versée aux employés que si leurs vacances sont prolongées, c'est-à-dire si leur durée est supérieure à 28 jours (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ce groupe comprend :

• les travailleurs qui peuvent bénéficier de jours de congé supplémentaires ;
• les agents de santé ;
• les personnes dont le travail affecte négativement leur santé ;
• entraîneurs et athlètes;
• enseignants;
• mineurs;
• les personnes handicapées;
• les personnes qui travaillent dans le Grand Nord ou dans les régions où la loi s'applique à elles.

Pour les travailleurs appartenant à l'une des catégories ci-dessus, le chef d'entreprise peut verser une compensation monétaire basée sur les jours de vacances qu'ils n'ont pas utilisés. En revanche, il n’y est pas obligé. Le chef d'entreprise peut également accorder un jour de congé à un salarié, mais refuser de lui verser une compensation financière.

Comment bien organiser le remplacement des jours non pris contre paiement ?

Pour recevoir une compensation financière, vous devez procéder comme suit :

Examinons de plus près le fonctionnement de cette procédure.

Comment se prépare une candidature de salarié ?

Remplacement des inutilisés jours de vacances l'argent ne peut être effectué qu'à la demande du salarié.

Il doit en faire état dans sa demande, qui est établie au nom du chef d'entreprise. Sur à l'heure actuelle la forme exacte n'a pas été établie, donc Un salarié peut rédiger un document sous forme libre.

1. Habituellement, le nom de l'entreprise est écrit en haut dans le coin droit, ainsi que le nom complet du directeur de l'entreprise.
2. Dans le texte de la demande, il sera possible de faire référence à la base sur laquelle une personne peut compter sur le paiement d'une compensation monétaire en raison des jours de congé payé supplémentaires qui n'ont pas été utilisés par le salarié.
3. Le texte doit également indiquer la période que l'employé a passée sur son lieu de travail et indiquer le nombre de jours qu'elle contient.
4. À la fin du document, doivent être indiqués le poste du salarié, son nom complet ainsi que la date à laquelle la demande a été rédigée.

Comment se déroule un ordre de paiement ?

Le chef d'entreprise, après avoir reçu la demande, devra émettre un arrêté, s'il accepte de verser une compensation monétaire au salarié. La commande n'a pas non plus de forme particulière, elle est donc rédigée dans n'importe quel ordre. Le document doit contenir :

Après l'émission de l'ordre, l'information selon laquelle la période non utilisée sera remplacée par un paiement en espèces doit être reflétée sur la carte personnelle du travailleur dans la rubrique « Vacances ».

De plus, il est nécessaire d'apporter des modifications aux données relatives au remplacement des jours de repos par un montant monétaire, ainsi qu'à la colonne vacances. La saisie doit être faite dans la colonne « Note ». Ici il est nécessaire d'indiquer combien de jours il faut pour le remplacement, ainsi que de noter les détails de la commande.

Souviens-toi! Si un salarié souhaite percevoir une indemnité en espèces pour les jours où il n'a pas pu décoller, alors le chef d'entreprise peut très bien refuser sa demande.

Si l'employeur exprime le souhait de remplacer la période de vacances non utilisée par un paiement financier, le salarié n'est pas obligé d'accepter cela.

Combien de jours sont autorisés pour le remplacement ?

Le nombre exact de jours autorisés à être échangés contre un paiement en espèces, par la loi Fédération de Russie pas installé. Cependant, la loi interdit de remplacer complètement la totalité des vacances par des paiements en espèces.

Le chef d'entreprise ne peut remplacer qu'une partie des vacances par une compensation matérielle dépassant 28 jours (partie 1 de l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). Autrement dit, seules les personnes qui l'ont prolongé ou qui ont droit à un congé supplémentaire dans l'entreprise peuvent compter sur un paiement.

Conclusion

Dans les entreprises, des situations surviennent souvent lorsqu'une personne ne peut pas quitter son lieu de travail et partez en vacances payées planifiées. Dans de telles circonstances, les salariés peuvent se voir proposer de remplacer les jours de vacances non utilisés par une compensation financière.

Toutefois, cela n’est pas possible dans tous les cas. Cela se fait uniquement à la demande du salarié. À son tour l'employeur n'a pas le droit de forcer une personne à accepter de telles conditions, et lui, à son tour, peut refuser au salarié une telle demande.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, tout citoyen salarié a droit à un repos annuel payé garanti. Sa durée est de 28 jours ou plus. Dans certaines circonstances, il est possible d'augmenter sa durée. Si les jours de repos supplémentaires ne sont pas utilisés, le salarié peut demander une compensation financière. Les conditions de sa fourniture sont régies par la législation fédérale.

Quelle est la compensation monétaire pour les vacances non utilisées ?

Tous les citoyens salariés ont droit au congé annuel, mais tous les salariés n'en profitent pas pleinement. Les jours de congés payés dont le nombre dépasse 28 font l'objet d'un transfert ou d'une compensation financière - au choix du salarié. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité de recevoir des paiements en espèces uniquement en échange de jours de congé supplémentaires.

En cas de licenciement d'un salarié, après calcul, le dernier jour ouvrable, l'employeur est tenu de lui verser une indemnité proportionnelle à la durée travaillée dans l'organisation. Le paiement des jours de repos restants en espèces s'effectue sur demande écrite du salarié. La procédure de versement d'une indemnité pour les vacances non utilisées est régie par les règlements fédéraux et les actes législatifs.

Qui n’a pas droit à des indemnités ?

Il existe des restrictions sur le cercle des personnes qui ont le droit de remplacer les périodes de vacances non utilisées par des paiements en espèces. Article 126 Code du travail impose l'interdiction d'indemniser une partie de la période de vacances :

• principal et complémentaire – pour les femmes enceintes et les salariés de moins de 18 ans ;
• supplémentaire – pour les personnes travaillant dans des conditions difficiles, nocives et dangereuses.

Raisons de prendre un congé sans congé

Si un employé a rédigé une demande de repos annuel obligatoire complet, mais qu'en raison de certaines circonstances, il n'a pas été possible de l'utiliser pleinement, des jours surviennent en échange desquels vous pouvez recevoir une compensation monétaire. Les raisons de cette situation peuvent être :

• maladie - l'obtention d'un certificat d'incapacité temporaire de travail, d'une durée maximale de 30 jours, pour la durée de laquelle le repos annuel obligatoire est prolongé ;
• la décision du gestionnaire de rappeler l'employé d'un congé en raison de besoins de production ;
• transfert de la période de vacances à l'initiative du salarié en raison de sa disponibilité de bonnes raisons, par exemple, le décès d'un proche ;
• le montant de l'indemnité de vacances pour la période de facturation a été mal calculé ;
• l'exercice de fonctions gouvernementales pendant les vacances annuelles qui impliquent un congé du travail.

Réglementation légale

Le paiement de l'indemnité pour vacances non utilisées s'effectue à des dates strictement fixées par la loi. La plupart des nuances sont régies par le Code du travail de la Fédération de Russie :

• Art. 126 – compensation monétaire pour les jours de vacances dépassant la norme 28 ;
• Art. 127 – le même, mais en cas de licenciement ;
• Art. 115-120 – durée du congé principal et supplémentaire ;
• Art. 423 – sur la proportionnalité de la taille espèces reçu en échange de jours de vacances non utilisés ;
• Art. 251-351 – caractéristiques de la réglementation des conditions de travail et de repos de certaines catégories de citoyens.

Le droit des représentants de certaines professions de recevoir une compensation monétaire en échange de vacances non utilisées est établi par la partie IV du Code du travail de la Fédération de Russie et par les lettres et arrêtés ministériels. La procédure de calcul de l'ancienneté, le calcul du nombre de jours dus à l'indemnisation et d'autres nuances sont régies par ce qui suit règlements:

• Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissariat du peuple au travail de l'URSS en 1930, tel que modifié en 2010 ;
• Lettre du Ministère de la Santé et développement social n° 4334-17 du 7 décembre 2005 ;
• Lettre Service fédéral relative au travail et à l'emploi n° 944-6 du 23 juin 2006 ;
• Lettre de Rostrud n° 5921-TZ du 31 octobre 2008 ;
• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24 décembre 2007 ;
• Congrès international« Les congés payés » n° 132 (ratifié le 1er juillet 2010).

Dans quels cas une indemnisation est-elle due ?

Dans la plupart des cas, la totalité du nombre restant de jours de repos annuel fait l'objet d'un recalcul et d'un paiement en cas de licenciement. Des situations sont également possibles en poursuivant activité de travail dans l'organisation. La rareté de cette dernière option est due au fait que le Code du travail interdit l'indemnisation des 28 jours de base en raison de la majorité de la population active (à l'exception de certaines professions, par exemple médecins, enseignants, etc.), et les employeurs préfèrent transférer le reste à la période de facturation suivante.

Un salarié a droit à un congé annuel payé de 28 jours calendaires au moins une fois tous les 24 mois. Le non-respect de cette obligation constitue une violation de la loi et entraîne des sanctions administratives pour l'employeur. Après avoir utilisé la moitié des 56 jours alloués pour 2 années travaillées, le reste ne peut être remboursé en espèces, car tous ces éléments sont des composants de la partie principale obligatoire. Le remplacement par de l'argent n'est possible qu'en cas de rupture du contrat de travail. Ces règles s'appliquent aux travailleurs essentiels, domestiques, travailleurs externes à temps partiel.

En cas de licenciement d'un salarié

Le droit d'utiliser les congés payés annuels naît pour un salarié après six mois de travail. En cas de licenciement, tous les jours de vacances non utilisés dus font l'objet d'une indemnisation, quel que soit le temps travaillé dans l'organisation. Par exemple, un employeur qui a travaillé 4 mois doit compenser la période de repos annuel obligatoire au prorata de cette période. Pour un calcul précis, une formule spéciale est utilisée.

Pas de licenciement

Si le salarié continue de travailler dans l'entreprise, les jours de vacances non utilisés par lui au cours de l'exercice comptable sont, avec son accord, reportés à l'année suivante ou payés. L'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie interdit l'indemnisation du congé annuel payé de base. Si le salarié ne prend pas une journée complète de congé, il peut rembourser le montant restant, même s'il ne démissionne pas, mais seul le montant dépassant les 28 jours calendaires requis est payant.

Les jours excessifs sont des jours supplémentaires prévus par la loi, locale règlements entreprises, jours de congé restants pour l'exercice comptable précédent, etc. L'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit une durée prolongée du repos annuel, en échange de laquelle une indemnisation des vacances non utilisées sans licenciement est possible pour les catégories d'employés suivantes :

• ayant une nature particulière de travail - le nombre de jours supplémentaires est fixé par le gouvernement de la Fédération de Russie ;
• occupé à industries dangereuses– minimum 7 jours ;
• avec un horaire irrégulier – 3 ou plus ;
• avoir des conditions de travail dangereuses – plus de 6 ;
• ceux vivant dans l'Extrême-Nord et les zones équivalentes - en fonction du coefficient régional ;
• personnes handicapées, retraités – jusqu'à 14 jours calendaires ;
• des représentants de certaines professions : médecins, enseignants, chercheurs, fonctionnaires ;
• sinon, si cela est établi par la réglementation locale de l'employeur.

Calcul de l'indemnité de licenciement

Un salarié ayant travaillé un certain temps et n'ayant pas bénéficié du droit au congé annuel payé doit être indemnisé pour ces jours en espèces lors de son licenciement. Le motif de rupture du contrat de travail est : à volonté, expiration, violation discipline du travail etc. – n’affecte pas le droit au paiement, il est dû à chacun. L'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement est calculée :

1. au prorata du temps travaillé ;
2. en tenant compte du salaire journalier moyen.

Quand l’indemnisation totale est-elle due ?

Dans certains cas, le salarié a droit au remboursement des jours de vacances non utilisés pour les 12 mois complets, même si la période travaillée est moindre. Cela se produit lorsqu'un salarié a travaillé dans l'entreprise pendant une période supérieure à 11 mois - 1 an et 11 mois, 2 ans et 11 mois. etc. ou a au moins 5,5 mois d'expérience et a été licencié pour les raisons suivantes :

• réductions unité de dotation;
• liquidation, réorganisation d'une entreprise, unité structurelle;
• réorientation vers un autre lieu de travail;
• conscription pour le service militaire;
• incompétence professionnelle.

Période de vacances du salarié

Les salariés ont droit à un repos d'un montant de 28 jours calendaires non pas pour l'année civile commençant en janvier, mais pour l'année de facturation, calculée à compter de la date d'embauche. Par exemple, un salarié était employé le 04/02/2016, l'année de calcul pour lui sera du 04/02/2016 au 03/02/2017 (en l'absence de périodes la décalant). Le droit d'utiliser jusqu'à 14 jours calendaires (plus si accord avec la hiérarchie) naît pour le salarié après 6 mois de service continu, soit dans l'exemple ci-dessus – 04/08/2016, et celui complet peut être utilisé après 11 mois. – 01/04/2017

Il est possible d'accorder par anticipation des congés annuels aux catégories de salariés suivantes :

• les personnes de moins de 18 ans ;
• les femmes enceintes ;
• avoir des enfants de moins de trois ans;
• les travailleurs à temps partiel ;
• bénéficiaires, par exemple retraités, personnes handicapées, etc.

Pour déterminer le nombre de jours non utilisés aux fins d'indemnisation, il est nécessaire de calculer la période de vacances. Périodes de vacances exclues du calcul :

• sans salaire, durant plus de 14 jours sur 1 an ;
• pour la garde d'enfants jusqu'à 1,5 ou 3 ans.

Par exemple, un salarié employé le 04/02/2016 a utilisé 12 jours du jour principal et 28 à ses frais (01/08-28/09), puis en cas de licenciement le 01/10/2016 il a droit à une indemnité pour la période non utilisée du 04/02 au 01/08 et du 15/08 au 01/10. Pour arrondir les mois qui composent la période de vacances, le principe arithmétique est utilisé : 15 jours ou plus mois dernier sont arrondies à l'unité supérieure, les durées les plus courtes sont arrondies à l'unité inférieure.

Formule de calcul de l'indemnité de vacances

Un employé peut calculer lui-même le montant dû pour les vacances non dépensées à l'aide d'un calculateur en ligne, mais c'est difficile car vous devez connaître votre revenu annuel total, le nombre de jours de congé et la période de vacances. Le paiement de l'indemnité pour vacances non utilisées est calculé par les comptables d'entreprise selon la formule :

• Montant = Nombre de jours non utilisés × Gain journalier moyen.

Le montant dû pour la période de repos travaillée peut être calculé de deux manières :

1. Conformément aux Règles sur les congés réguliers et supplémentaires de 1930, le document approuvé en Union soviétique, avec des modifications, est toujours en vigueur. Jours indemnisés = Mois travaillés × Nombre de jours alloués par an / 12. Par exemple, un salarié ayant travaillé 7 mois, à sa demande, bénéficie d'une rémunération de 7 × 28/12 = 16,33 = 17 jours. Selon la réglementation du ministère de la Santé et du Développement social, l'arrondi n'est pas effectué dans les calculs, mais si nécessaire, un nombre non entier est arrondi en faveur du salarié, même si cela contredit les règles de l'arithmétique.
2. Selon les normes établies par le ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie : 2,33 × nombre de mois travaillés. Pour 7 mois travaillés, on calcule 2,33 × 7 = 16,31 ; arrondi au salarié, celui-ci bénéficie des mêmes 17 jours indemnisés.

Le salaire journalier moyen est calculé selon une formule qui prend en compte le salaire de l'année :

• SDZ = ZP / 12 / 29,3, où :
  • Salaire - salaires salarié au cours des 12 derniers mois, à l'exclusion des paiements pour congé de maladie, transformation selon les besoins de production, période temps d'arrêt forcé;
  • 12 – nombre de mois dans une année ;
  • 29,3 – le nombre moyen de jours dans un mois (ce nombre mensuel moyen a été introduit dans le Code du travail en avril 2014 et reste d'actualité).

Si un ou plusieurs mois n'ont pas été entièrement calculés, le calcul s'effectue selon une formule complètement différente :

• SDZ = KPM × 29,3 + NP1 + NP2 +…, où :
  • KPM – quantité mois complets,
  • NP – nombre de jours travaillés dans un ou plusieurs mois incomplets.

Pour les saisonniers et les personnes ayant conclu un contrat de travail à durée déterminée d'une durée maximale de 2 mois, le nombre de jours de congés payés dus est indiqué à l'art. 291 du Code du travail de la Fédération de Russie et équivaut à 2 jours par mois travaillés. Le nombre de jours de vacances donnant droit à indemnisation pour certaines autres catégories de travailleurs est indiqué au titre 4 du Code du travail.

Comment obtenir une indemnisation

Afin de bénéficier d'une compensation monétaire pour les jours de congés payés non utilisés, vous devez contacter le service comptable de votre lieu de travail avec une demande écrite. Sur sa base, un ordre de paiement d'indemnité est émis, délivré au salarié contre signature, et les inscriptions correspondantes sont faites dans les documents du personnel - carte personnelle, calendrier des vacances.

Déclaration

Le formulaire de demande de paiement des vacances non utilisées n'a pas été approuvé niveau de l'État. Le salarié établit un document sous toute forme indiquant les détails de base nécessaires :

• en en-tête : nom complet, fonction de manager, salarié ;
• centre : « déclaration » ;
• du stock rouge, exemple de texte : « Je vous demande de me verser une compensation monétaire en échange de jours non utilisés… » ;
• nombre de jours ;
• période de facturation ;
• date, signature de l'employé avec relevé de notes.

Ordre du gérant de remplacer les vacances par une compensation monétaire

Après avoir accepté la candidature du salarié, le responsable l'entérine et émet un arrêté à destination du service comptable et du service des ressources humaines. Si pour mener gestion des dossiers du personnel Le directeur répond directement ; il lui est recommandé de vérifier les données précisées dans la candidature du salarié afin d’éviter des erreurs financières dans le calcul. Il n’existe pas de forme d’ordre unifiée ; elle est créée selon normes standards organisation, indiquant les informations nécessaires à ce cas - nom complet du salarié, nombre de jours non utilisés, etc.

Option approximative(exemple de format de document) :

Société à responsabilité limitée "Vesna"

Vesna LLC

N°137-ls du 10/01/2017

Moscou

À propos de la pièce de rechange congé annuel compensation monétaire

Conformément à l'art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie

JE COMMANDE :

Technologue principal I.A. Makarova remplacer par une compensation monétaire une partie du congé supplémentaire pour la période du 12/03/2016 au 11/03/2017 d'un montant de 2 (deux) jours calendaires.

Raison : déclaration personnelle de I.A. Makarova. du 29/09/2017

Directeur de Vesna LLC (signature) Kryuchkov D.S.

J'ai lu l'ordre :

Technologue principal (signature) Makarova I.A.

Quand est-il payé ?

L'indemnité pécuniaire des congés non pris sans licenciement est versée à la date de paie du mois en cours. En cas de rupture du contrat de travail, le transfert s'effectue le dernier jour ouvrable ou le jour où le salarié présente ses demandes de paiement. Le non-respect des délais de paiement ou le non-respect d'une obligation légale liée au paiement des jours non utilisés entraînera l'imposition à l'employeur de sanctions établies par :

1. Code des impôts ;
2. Code de infractions administratives.

Fiscalité et primes d'assurance

L'imposition de l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement est régie par le Code des impôts de la Fédération de Russie. L'article 226 oblige l'employeur à transférer l'impôt sur le revenu des personnes physiques au plus tard un jour ouvrable suivant la date du licenciement du salarié. Dans toutes les situations - en cas de licenciement ou pendant la poursuite du travail - les cotisations d'assurance obligatoires à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de pension sont déduites du montant versé (Loi fédérale n° 212, alinéa 2, partie 1, article 9).

DANS documents comptables organisation (petite entreprise) qui ne dispose pas de fonds d'indemnités de vacances, le remboursement des jours non utilisés est reflété comme un poste de dépense (article 225 du Code des impôts de la Fédération de Russie), il affecte donc le paiement de l'impôt sur le revenu par les organisations utilisant le « « revenu moins dépenses » et n’affecte pas ceux qui utilisent uniquement le revenu comme objet d’imposition.

Que faire si l'indemnité n'est pas accumulée ou n'est pas payée à temps

Un retard dans le calcul de l'indemnité pour jours non utilisés ou son absence est un motif de prise de contact inspection du travail et tribunal. Le Code des infractions administratives prévoit des amendes pour les employeurs d'un montant de :

• 10 à 20 000 roubles – pour fonctionnaires;
• 30 à 50 mille – pour personnes morales;
• 1 à 5 000 – pour les entrepreneurs opérant sans constituer une personne morale.

En cas de répétition de violations similaires, la sanction augmente :

• 20 à 30 000 roubles ou suspension des activités pendant 1 à 3 ans – pour les fonctionnaires ;
• 10 à 30 000 – pour ceux qui ne sont pas une personne morale ;
• 30 à 50 000 – pour les personnes morales.

En intentant une action en justice contre l'employeur, le salarié a le droit de réclamer une indemnité impayée, un sous-paiement, une indemnisation pour préjudice moral, des frais services juridiques liés aux litiges. Contact avec déclaration de sinistre Le salarié a le droit de s'adresser aux autorités compétentes pour percevoir une indemnité complémentaire auprès de l'employeur jusqu'à l'expiration d'un délai de 3 mois à compter de la date du licenciement.

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