Modèle de lettre de remerciement au danseur. Comment rédiger une lettre de gratitude
Les lettres de gratitude pour l'aide fournie sont l'un des types de lettres officielles. Leur nom parle de lui-même ; il n'est pas nécessaire d'expliquer ce qu'il signifie. Mais quel doit être le texte de l’aide apportée ? Après tout, en fin de compte, il s'agit d'un document officiel, et pas seulement d'un message réseau social ou faire un signe de tête à rencontre personnelle. Dans cet article, nous vous parlerons de l'assistance apportée et donnerons des exemples pour faciliter la compréhension de la compilation.
Code de politesse
La communication d'entreprise a ses propres caractéristiques. Il ne tolère pas la familiarité et l'émotivité excessive. Dans le même temps, des formes spéciales sont destinées à exprimer certains sentiments. Une lettre de gratitude pour l'aide apportée (un exemple sera présenté ci-dessous) est une pratique courante pour établir des partenariats, ainsi qu'une garantie d'une coopération agréable.
Quand faut-il exprimer sa gratitude sous forme de lettre ?
Bien sûr, cela ne vaut pas la peine d’écrire tout un article pour quelques détails mineurs. Dans ce cas, le texte de la lettre de remerciement pour l'aide apportée ne dépassera même pas une ligne. Mais il n’est toujours pas nécessaire d’attendre quelque chose de très grande envergure : une coopération régulière est plus que appropriée.
Pourquoi rendre grâce ?
La pratique montre que dans l’espace post-soviétique, l’assistance fournie n’est pas encore très appréciée. Peut-être dû au fait que la mentalité n’est pas propice à cette forme d’expression de ses sentiments. Et en vain : il présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, c’est un excellent moyen de se démarquer et de rester dans les mémoires. Deuxièmement, c’est la clé d’une coopération plus fructueuse. Et troisièmement, c'est simplement poli et agréable. Il sera également agréable de le recevoir sous forme de lettre à la personne à qui il est envoyé.
Comment et quoi écrire ?
Les lettres de gratitude pour l'aide fournie sont rédigées presque sous forme libre. La chose la plus importante à leur sujet est d’exprimer votre appréciation et non de formuler des exigences.
En fonction de l'ampleur de l'assistance fournie et d'autres nuances responsables du caractère officiel de la lettre, vous devrez suivre les règles suivantes :
- Écrivez toujours une demande en premier. Dans une lettre de remerciement stricte et solennelle, cela peut être la caractéristique « cher », mais dans une note plus simple et amicale, vous pouvez tout à fait utiliser une adresse personnelle par nom et patronyme sans aucune épithète.
- Concernant le caractère personnel, il y a deux conseils : d'une part, ne compliquez pas le texte de la lettre de gratitude aux sponsors pour l'aide apportée (ou à quelqu'un d'autre) avec des tournures et des prétentions, d'autre part, arrangez tout presque pompeusement. À laquelle devriez-vous vous en tenir ? La deuxième option est plus adaptée à une lettre d'une organisation, tandis qu'une lettre de gratitude à l'organisation pour l'aide apportée personnellement par le citoyen spécifié sera bien mieux reçue si elle est rédigée selon le premier conseil.
- Taper sur un ordinateur est facultatif. Il est tout à fait possible d’écrire à la main pour l’aide apportée ou tout autre type de soutien. Même si vous choisissez de taper sur votre PC, c'est une bonne idée de le définir sur une police italique ou calligraphique qui transmet un « merci » amical plutôt qu'un avis sévère.
- N'ayez pas peur d'utiliser des épithètes de toute façon et écrivez réellement de beaux mots. Bien que les lettres de gratitude pour l'aide fournie soient considérées comme un style de communication commercial, elles n'ont pas de place pour une bureaucratie sèche, mais la sincérité est plutôt importante, sinon elles sembleront comme une mesure forcée.
- Partagez ce pour quoi vous êtes reconnaissant et à quel point cela est important pour vous. Ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît.
Exemples
Après l’introduction théorique, nous arrivons à des exemples beaucoup plus illustratifs.
Certaines personnes recommandent de rédiger des formulaires de remerciement à l’avance. Ce n'est pas une mauvaise idée, mais vous devez vous rappeler qu'un formulaire signifie une police, un arrière-plan et un cadre préparés. Il ne faut pas créer un formulaire comme le modèle de contrat, dans lequel il suffit de renseigner le nom et le prénom du destinataire, cela donne l'impression défavorable que l'expéditeur tamponne de tels « merci » sans vraiment se soucier de eux. Le but de la forme correcte est de réfléchir au type de lettre qui serait le plus agréable à lire et à percevoir.
Commanditaires
Une lettre de gratitude aux sponsors pour leur aide est présentée ci-dessous à titre d'exemple.
"Cher Nikita Petrovitch !L'administration du Théâtre des jeunes talents d'Ekaterinbourg vous remercie sincèrement d'avoir parrainé l'organisation du concours municipal pour les jeunes metteurs en scène.
Le succès du projet n'aurait pas été possible sans votre contribution, et nous vous disons merci beaucoup de nous avoir aidés à réaliser un événement d'une telle envergure, qui, sans aucun doute, a élevé le niveau culturel de notre société et a permis à de nombreux enfants et les adolescents à s'exprimer.
Nous vous souhaitons, à vous et à votre équipe, davantage de succès, des projets réussis, de la prospérité dans tous types d'activités et l'assistance de partenaires.Nous espérons que vous réaliserez tous vos projets.
Sincèrement,Mikhail Sorokin et l'équipe du Théâtre des Jeunes Talents d'Ekaterinbourg."
Échantillon n°2
« Alexandre Igorévitch !Le programme public « Le bien-être dans chaque foyer » vous exprime notre sincère gratitude pour votre soutien. Nous garantissons que tout aide financière, mis à votre disposition, servira à remettre de l'ordre dans les bâtiments des maisons de retraite et, en outre, à acheter le matériel médical nécessaire afin d'améliorer la condition des personnes ayant atteint l'âge de la retraite.
Nous admirons votre miséricorde, grâce à laquelle la vie de ceux qui ont besoin de notre aide deviendra un peu meilleure.
Nous vous souhaitons non seulement la prospérité dans les affaires, le bien-être financier et évolution de carrière, mais aussi pour que tout le bien et le bonheur que vous avez contribué à apporter au monde des défavorisés reviennent plusieurs fois à vous et à votre famille.
Avec respect,Ivan Sourikov."
Au député
Une lettre de gratitude au député pour l'aide apportée peut être adressée au président Douma d'État adressé au fonctionnaire concerné ou constituer un appel personnel à la personne qui a apporté son soutien. Son contenu est également différent : de la gratitude pour un problème résolu spécifiquement spécifié à la gratitude généralisée.
Exemple
"Au président de la Douma d'Etat A.S. Koreshkov
Lettre de gratitude pour l'aide fournie.
Je voudrais exprimer ma gratitude au député de la Douma d'État Andrei Sergeevich Mashkov, qui répond toujours aux demandes des citoyens, résout les problèmes en temps opportun et contribue généralement de toutes les manières possibles à l'amélioration de notre ville.En mon nom personnel, je lui souhaite bonne chance et succès.
Sincèrement,résident d'Ekaterinbourg Viatcheslav Mironov."
Appel personnel
"Cher Edouard Semenovitch !Merci beaucoup de la part de toute notre famille d'avoir résolu notre problème de logement. Nous vous remercions pour votre réactivité et souhaitons que votre gentillesse ne passe pas inaperçue, et que vous et vos proches soyez toujours heureux !
La famille Mironchuk."
Organisations
Une lettre de gratitude à l'organisme pour l'aide apportée peut être envoyée comme suit : directeur général l'entreprise et l'employé individuel. Il peut également contenir un appel à toute l'équipe qui a fait preuve d'une aide particulière dans un domaine particulier.
De plus, les lettres de gratitude pour l'aide fournie d'une organisation à une autre ont leurs propres caractéristiques : souvent après avoir exprimé leur gratitude pour le soutien, à la fin une clarification des accords, une offre de coopération ultérieure, une publicité, etc. ce genre est plus lié à communication d'entreprise, puisque la gratitude se mêle au bénéfice commercial de chaque partie.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une telle lettre de remerciement.
« Camarades !Permettez-moi de vous exprimer ma gratitude pour l'accueil réservé à un représentant de notre entreprise au sein de votre entreprise. Nous espérons que tous les accords conclus lors de cette réunion seront mis en œuvre.Nous nous réjouissons également d’une coopération agréable avec vous !
Sincèrement,l'équipe de l'organisation "Cosmotour".
D'un particulier
"Au directeur général de Darena LLC."
Lettre de remerciement.
Un grand merci à votre employé, Mikhail Sergeevich Aravtsov, qui a résolu mon problème rapidement et efficacement.J'espère que vous l'encouragerez pour ses efforts.
Cordialement, Nikita Skvortsov."
Révolutions fréquentes
Comme vous pouvez le constater, certaines rotations sont répétées dans tous les échantillons. Ils sont typiques de tous les articles du type considéré.
- « J'exprime ma gratitude » ;
- « Je veux exprimer ma gratitude » ;
- « merci pour votre aide/aide/soutien » ;
- «Nous voulons vous dire merci», etc.
Entretien
Il semblerait, qu'est-ce que l'entretien et la rédaction de lettres de remerciement ont à voir avec cela ? Mais l’Occident nous inculque déjà de nouvelles traditions. Une lettre de remerciement après un entretien est de plus en plus courante.
Le fait que beaucoup dans l'espace post-soviétique n'en aient même pas entendu parler est même un plus - vous pouvez vous démarquer de vos concurrents dans lieu de travail, se souvenir aux yeux de l'employeur, se montrer avec le meilleur côté, ce qui signifie que vous avez plus de chances d'obtenir un poste vacant.
Avantages
En plus de ces propriétés, une lettre de remerciement après un entretien peut avoir un autre objectif, à savoir aider à corriger les erreurs commises lors de l'entretien. Bien sûr, il ne sera pas possible d'aplanir les erreurs grossières, mais il est tout à fait possible de finir de dire quelque chose, d'envoyer un dossier qui a été évoqué lors de la réunion.
Trois cas où vous devez rédiger une lettre de remerciement après un entretien :
- si vous êtes vraiment reconnaissant ;
- si vous voulez vraiment obtenir un poste ;
- si vous ne souhaitez pas obtenir le poste, expliquer le motif du refus.
Différences entre la pratique occidentale et les lettres de remerciement habituelles
Lorsqu'un Russe mentionne une lettre de gratitude, quelque chose de semblable à une lettre solennelle apparaît dans sa tête. C'est peut-être pour cela qu'il y a des problèmes pour l'écrire - il semble qu'il y ait tellement d'exigences et si vous faites ne serait-ce qu'une erreur, tout ira mal.
Mais ce n'est pas vrai. Dans la plupart des cas, il suffit d'exprimer réellement votre gratitude, d'écrire à qui, de qui et pourquoi le document a été rédigé. Un bon exemple ne sont pas des feuilles A4 encadrées, mais de simples notes rédigées par nos collègues occidentaux, elles expriment brièvement et clairement l'essence et il n'y a pas d'éléments inutiles.
En conclusion
Dans cet article, nous avons essayé de parler le plus en détail possible de la façon de rédiger une lettre de remerciement. Il contient également suffisamment d’exemples pour vous aider à démarrer. Ils illustrent clairement ce que devrait être ce document. Il n'est pas nécessaire d'écrire selon des échantillons - la sincérité dans une telle affaire parle d'elle-même.
Un conseil important: si vous ne voulez pas remercier, n’en voyez pas la nécessité et ne ressentez pas de gratitude, il vaut mieux ne pas vraiment remercier.
Une lettre de remerciement est considérée comme un type de document commercial. Il est rédigé à l'issue favorable d'une entreprise, d'un événement, d'une interaction, etc. Aussi, une lettre de gratitude peut être envoyée avant tout événement spécial. Dans le premier cas, elle aura un caractère d'initiative, et dans le second, elle servira de réponse à une invitation ou à des félicitations. Voyons plus en détail comment rédiger le texte d'une lettre de remerciement.
Dans quels cas un tel papier est-il nécessaire ?
Les raisons de l'élaboration de ce document peuvent varier. Ainsi, par exemple, ils écrivent souvent une lettre de gratitude à un jardin d'enfants. Cela pourrait être à l’occasion de la participation de l’équipe à un événement culturel, une compétition, une compétition. Il n'est pas rare d'écrire une lettre de remerciement au professeur. Le temps qu'un enfant passe à l'école revêt pour lui une importance particulière. Bien entendu, de nombreux parents s’efforcent d’exprimer leur gratitude aux enseignants.
En règle générale, le document est compilé pour fête de remise des diplômes, V l'année dernière rester à l'école. Parallèlement, l'équipe pédagogique peut rédiger une lettre de gratitude au parent pour son participation active dans la vie d'une classe ou d'une école. Dans les milieux d’affaires, il est également d’usage d’envoyer de tels documents. Ceci est considéré comme un signe de bonnes manières, un signe de respect envers les partenaires. Le chef d'une entreprise peut envoyer une lettre de gratitude pour sa coopération au directeur d'une autre organisation. De plus, il est d'usage que les entreprises remarquent les réalisations et bon travail spécialistes. Dans de tels cas, le manager peut rédiger une lettre de gratitude à l'employé, notant et encourageant son travail.
Fonctionnalités du contenu
Comment rédiger correctement une lettre de remerciement ? Tout d’abord, le pathétique doit être évité. Lorsque vous rédigez une lettre, il n'est pas nécessaire d'être hypocrite ou d'exagérer les actions du destinataire. Il est également conseillé de ne pas utiliser de phrases vides et fortes. La plus grande valeur dans ce cas sera la sincérité et la simplicité de la présentation. Par exemple, si une lettre est écrite à un enseignant, il convient alors de noter que ses activités ont quitté bon souvenir On peut aussi dire de lui en tant que personne qu'il a contribué à la formation de la personnalité de ses élèves.
L'enseignant sera également heureux de lire des instructions spécifiques qui bon moment m'a aidé à prendre une décision importante. La lettre doit être remerciée pour les connaissances que l'enseignant a données, pour son attitude respectueuse envers les élèves. Dans le même temps, lorsque vous exprimez vos pensées, vous devez éviter l'arrogance - cela entraînerait une réaction négative. Dans la lettre, il est important de faire comprendre à l'enseignant qu'il ne lui reste que des sentiments chaleureux et du respect. 
Point important
Il ne faut pas oublier qu’une lettre de remerciement est toujours la bienvenue. Peu de gens trouvent le temps de noter sous cette forme les activités de telle ou telle personne ou entreprise. Par exemple, un employé d'une organisation sera très heureux de recevoir une lettre de gratitude pour sa contribution au développement de l'entreprise. Cela indiquera que les activités du spécialiste ne sont pas passées inaperçues et ont effectivement contribué à la réalisation de certains objectifs. résultats importants. En général, une lettre de remerciement n’est pas si longue et volumineuse. Mais même quelques lignes donneront de la force au destinataire et le rendront heureux.
Lettre de remerciement : exemple
Habituellement, la présentation est effectuée sous n'importe quelle forme. Mais en même temps, il convient de rappeler qu’il s’agit d’un document commercial. À cet égard, certaines normes doivent être respectées lors de l'élaboration. L'entreprise peut disposer de son propre formulaire pour ces documents. Par exemple, si la direction d'un établissement d'enseignement préscolaire ou d'une école décide d'envoyer une lettre de gratitude à la famille de l'élève. Dans de tels cas, le formulaire contient les détails de l'organisation. La structure du document doit être :
- Capuchon. Il doit indiquer le destinataire. Il peut s'agir d'une entreprise ou personne spécifique, à qui, en fait, la gratitude est exprimée. Cependant, cet élément est considéré comme facultatif.
- Appel.
- Contenu. L'essence de la lettre doit être reflétée ici.
- Informations sur le compilateur.
Examinons ces points plus en détail. 
Appel
Les entreprises utilisent traditionnellement la mention « Cher… ». Un tel traitement indique une attitude respectueuse envers le destinataire. Lors de la rédaction d'une lettre, il n'est pas recommandé d'utiliser les expressions « Cher » ou « Madame (M.) ». Si, par exemple, un employé est encouragé, un tel appel semblera quelque peu gênant et même peu sincère.
En fin de compte, une telle formulation ne correspond pas aux normes de style commercial officiel acceptées aujourd’hui. Le prénom et le patronyme après l’adresse « Cher » conviendront en guise de gratitude personnelle. Si le document est adressé à l'équipe de l'entreprise, alors l'expression « Chers collègues » est plus appropriée ici. Plus loin dans le contenu, il sera possible de préciser à quelle équipe l'appel est adressé. Si la lettre est envoyée à une autre entreprise, elle est adressée au gérant. Le contenu exprime sa gratitude à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique. 
Informations sur le compilateur
Il est plus conseillé d'indiquer qui exprime exactement sa gratitude après l'appel. L'initiateur peut être à la fois la direction de l'entreprise et une unité structurelle. Par exemple:
- "LLC (nom) merci...".
- "Gestion de la société (nom)...".
- « Comptabilité de l'entreprise (nom… », etc.
Dans ce cas, il convient de garder à l'esprit qu'au nom de l'entreprise, ils remercient généralement une autre organisation dans son ensemble pour avoir fourni une opportunité, fourni un produit ou fourni un service. Si le document est envoyé à l'équipe ou à un employé de votre propre entreprise, vous devez alors en indiquer l'essentiel au nom de la direction :
- "Nous remercions sincèrement..."
- "Nous sommes reconnaissants..."
- "Au nom de toute l'entreprise, je tiens à exprimer ma gratitude..."
La phrase suivante semblera très solennelle et non conventionnelle :
« En tant que directeur de l’entreprise, je tiens à vous exprimer de tout mon cœur ma gratitude… »
Cette option est utilisée dans des cas exceptionnels. Par exemple, si vous notez une contribution qui a grande valeur pour l'entreprise. 
Destination
Vous pouvez remercier une personne, une équipe, un service ou une entreprise. L'appréciation individuelle distingue un employé de l'ensemble du personnel. C'est ainsi que la direction note son professionnalisme, ses compétences, ses capacités et ses réalisations au profit de l'organisation :
- "Merci..."
- "Au nom de toute l'entreprise, je tiens à vous exprimer ma gratitude..."
Si la lettre est adressée au dirigeant avec gratitude envers l'ensemble de l'entreprise pour les services fournis, les biens fournis, etc., alors le contenu doit préciser à qui exactement elle est exprimée :
- « L'entreprise (nom) exprime sa gratitude à votre organisation... »
- « Nous tenons sincèrement à remercier l’équipe de votre entreprise… »
Si un manager s'adresse à l'équipe de son entreprise, il ne serait pas superflu de lister les salariés :
« Chers collègues ! En tant que directeur, je suis sincèrement reconnaissant envers l'équipe du service comptable de notre entreprise, à savoir... »
Si dans unité structurelle il y a beaucoup d'employés, cela ne vaut pas la peine de citer leurs noms. Ici, il est préférable de contacter le chef de service :
"Chers collègues ! En tant que directeur, j'exprime ma profonde gratitude au service comptable sous la direction de...". 
Pour quoi expriment-ils leur gratitude ?
Merci toujours pour quelque chose. Le message ne doit pas exprimer de la gratitude « pour tout ». Dans ce cas, il n’y a rien de précis ; cela ne sera pas clair pour le destinataire. Une personne doit savoir exactement pour quoi elle est reconnaissante. Vous pouvez être reconnaissant pour diverses choses. Par exemple, si un recours est adressé à un salarié, on peut alors constater son professionnalisme, sa vigilance et sa persévérance dont il a fait preuve dans certaines situations :
«Nous exprimons notre gratitude pour votre travail créatif, votre dévouement à l'entreprise depuis 20 ans, votre fidélité dans votre travail, et nous tenons également à souligner votre grand professionnalisme, votre dévouement et vos qualités de leadership, qui ont contribué à l'obtention d'un succès significatif et ont permis le entreprise à prendre une position de leader sur le marché parmi ses concurrents.
Les partenaires commerciaux peuvent exprimer leur gratitude pour leur soutien opportun, la fourniture d'équipements, de services, etc. :
"OJSC (nom) remercie sincèrement LLC (nom) pour l'opportunité de participer à l'exposition consacrée à...". 
En conclusion
Il ne serait pas superflu de détailler dans la lettre ce qui s’est concrètement bien passé. C'est ce moment qui donne de l'individualité à l'ensemble de l'appel. N’oubliez pas non plus qu’une lettre de remerciement véhicule de la positivité. Il est donc conseillé de se tourner vers l’avenir lorsqu’on aborde :
"Nous souhaitons la prospérité de votre entreprise."
Avant la conclusion traditionnelle, il faut également exprimer l’espoir d’une coopération continue. À la fin du discours, ils écrivent généralement : « Avec respect (fonction, nom complet). »
Lettre de remerciement est un excellent outil pour bâtir des relations solides et loyales. Voyons quels types de formulaires de remerciement il existe, comment ils sont compilés et pourquoi ils sont rédigés.
Qu'est-ce qu'une lettre de remerciement
Une note de remerciement fait référence à un document commercial qui inclut une expression de gratitude envers une personne ou une entreprise spécifique pour quelque raison que ce soit. La gratitude peut s'exprimer pour l'exécution professionnelle d'une tâche, pour la qualité des services fournis, etc. La gratitude peut être une lettre distincte ou une réponse à une initiative (pour une invitation, des félicitations, etc.).
Comment rédiger une lettre de gratitude
Il n'y a pas d'exigences particulières pour la conception d'un formulaire de remerciement ; un tel document peut être rédigé dans un style libre. Cependant, la lettre est considérée comme un document commercial, c'est pourquoi certaines recommandations ont été établies pour sa structure :
- En-tête du formulaire situé en haut à droite. Il n'est rempli que lorsque cela est nécessaire. Voici les informations sur la personne ou l’entreprise à laquelle on s’adresse avec gratitude :
- Nom
- titre d'emploi
- Nom et prénom personne.
- Appel spécifique.
- Section principale du document affiche une expression de gratitude. En règle générale, l'appel commence par des mots modèles (« Permettez-moi d'exprimer ma gratitude... », « Nous vous sommes reconnaissants pour... », « Nous exprimons notre gratitude... », etc.).
- Signature. En bas à gauche, le nom complet et la fonction de la personne exprimant sa gratitude sont inscrits et le document est signé.
Instructions pour rédiger une lettre de remerciement
Le format pour rédiger une lettre de remerciement a une séquence claire. En l'exécutant, vous pourrez vous assurer que la structure et la logique de l'appel sont préservées, et votre gratitude envers le destinataire sera clairement affichée. Le volume du document doit être une demi-feuille A4.
- Si le document est adressé à un employé de l'entreprise, il est alors conseillé d'utiliser les expressions « Cher… », qui mettent l'accent sur une attitude respectueuse envers l'interlocuteur. Il est conseillé de ne pas utiliser les expressions officielles « Monsieur… » ou « Cher… ». Ils ne semblent pas naturels et détruisent le style officiel du document. Utiliser l’expression « Cher… » n’est possible que lorsque vous entretenez une relation personnelle avec le destinataire.
- Lorsque vous exprimez votre gratitude à votre équipe, vous pouvez utiliser l'expression « Chers collègues ! Le contenu du document doit préciser à qui exactement la gratitude est exprimée.
- Il est nécessaire d'indiquer la personne qui l'a initié, c'est-à-dire qui remercie et à qui la gratitude est exprimée. Un formulaire de remerciement peut être envoyé par une entreprise, un groupe de personnes ou un individu. Par exemple:
- "Svetly Path LLC exprime sa gratitude"
- « Gestion de l’entreprise « Cornes et sabots »… »
- "Au nom des employés de Stroygidravlik et en mon propre nom, veuillez accepter notre gratitude."
- Si vous écrivez une lettre à des partenaires ou à des employés, vous pouvez utiliser des phrases indiquant à qui le document a été envoyé : « Nous souhaitons exprimer notre sincère gratitude aux employés de votre usine », « La société Stroygidravlika remercie votre équipe ». Lors de la prise de contact avec les salariés, il est conseillé de noter plusieurs personnes (pas plus de 5 à 7 personnes). Par exemple : « Chers collègues ! En tant que manager, je tiens à exprimer ma sincère gratitude aux employés... » Si le département dispose d'une grande équipe, vous pouvez simplement noter le chef du département.
- Vous devez toujours indiquer la raison pour laquelle la gratitude est exprimée. Il faut éviter les phrases vagues comme : « Cher... ! L’organisation vous remercie pour tout, pour votre aimable attitude… » Cette formulation est incorrecte. Une gratitude correctement écrite ressemblera à ceci : « Cher... ! L’équipe de l’entreprise vous exprime sa gratitude pour votre aide dans la mise en place de partenariats, etc...."
- La gratitude doit être précisée et détaillée, en notant les moments qui ont été réussis pour le destinataire du formulaire. C'est cette formulation qui rend cette lettre individuelle.
- En même temps, il ne faut pas recourir à des flatteries pures et simples telles que : « Il n'a pas d'égal… », « incomparable… », etc. Comme indiqué précédemment, vous devez spécifiquement noter pourquoi le destinataire a reçu sa gratitude.
- Ce serait une bonne idée de souhaiter au destinataire du succès dans le futur.
- La dernière étape de la rédaction du formulaire doit comprendre la vérification des erreurs et la correction du contenu écrit du document.
Un formulaire de remerciement est présenté pour un travail bien fait, une aide, un soutien, un parrainage financier, etc.
pour le travail
Une lettre de gratitude pour le travail doit être exprimée par le supérieur immédiat de l'employé ou de l'équipe. Le texte contient un message adressé à la fois à un employé et à l'équipe générale de l'entreprise. L'appréciation est généralement manifestée lorsqu'une tâche a été accomplie à temps ou avant la date prévue. Si les employés d'une entreprise ont travaillé pendant longtemps sur un projet, grâce auquel l'entreprise a réalisé un bénéfice solide, alors la gratitude sera un bon élan moral.
Contenu indicatif :
« Cher (nom par nom, patronyme ou raison sociale) ! Profitant de ce moment, je voudrais exprimer ma gratitude aux employés de l'entreprise (nom) pour l'assistance fournie, l'excellente qualité, le travail rapide et l'assistance pour éliminer les problèmes survenus. J’espère une nouvelle collaboration à long terme. Cordialement, (nom complet)."
Exemple de formulaire
- Pour leurs contributions :
Il n'est pas rare que des entreprises remercient leurs sponsors pour leur aide, leur soutien et leurs contributions. Le remplissage du formulaire est similaire aux exemples précédents :
Cher (I.O.) ! La direction de [nom de l'entreprise] vous remercie pour votre contribution à l'organisation du concours de chant et de danse. Mise en œuvre réussie ce projet n'aurait pas eu lieu sans votre aide active. Nous vous souhaitons santé, projets prometteurs et développement ultérieur de l'entreprise. Cordialement, (nom complet).
Exemple de lettre
Ce type de document de remerciement est très courant. Il est adressé aussi bien aux salariés de l'entreprise qu'aux partenaires commerciaux. Une telle lettre est présentée au niveau officiel.
Le contenu indicatif est le suivant :
Cher (nom par nom, patronyme) ! Nous apprécions profondément notre coopération conjointe avec votre entreprise. Nous reconnaissons pleinement que nous devons nos grandes réalisations aux activités réussies de votre entreprise. Nous vous souhaitons, à vous et à votre entreprise, succès et prospérité ! Cordialement (nom complet du gérant).
Exemple de lettre
Remerciement à l'organisation
En règle générale, un formulaire de gratitude envers l'organisation est un document officiel contenant mots gentilsà l'organisation pour un projet réalisé, pour une assistance lors d'un événement, pour d'autres travaux. Cette section fournit quelques exemples de remplissage d'un tel document.
Ces lettres de gratitude ont la structure suivante:
- Le destinataire remplit le coin supérieur droit du formulaire.
- Ensuite, un appel est rédigé par l'organisation souhaitant exprimer sa gratitude.
- Le texte que vous remplissez n'a pas besoin d'être officiel. Le texte de l'appel est rédigé dans un style libre avec une expression de gratitude.
- Le formulaire est signé officiel exprimant sa gratitude en indiquant le poste.
Merci à un employé - Comment écrire correctement
Tout travail doit être récompensé – c'est un axiome. Par conséquent, les diverses réalisations des employés doivent être récompensées, les encourageant à réaliser des réalisations encore plus grandes dans le cadre de leur travail commun. Législation du travail RF enregistré différents types incitations. Ainsi, l’article n° 191 précise que la gratitude du manager envers les employés individuels peut être exprimée sous forme de récompenses par des cadeaux de valeur, des primes ou sous forme d’encouragement moral. L'encouragement moral peut inclure un formulaire de remerciement.
Dans cette section, nous essaierons de décrire les subtilités du remplissage d'un tel formulaire.
En règle générale, un formulaire de remerciement est présenté à un employé de premier plan en l'honneur d'un événement célèbre. La gratitude envers l'employé pour l'achèvement du travail dans les délais est émise au nom de la direction. Le plus souvent, une telle lettre est décernée lors d'une réunion solennelle devant tous les employés.
- Le document est rédigé sur papier à en-tête de l'entreprise. Vous pouvez rédiger un document sur un formulaire spécialisé acheté dans un magasin ou une imprimerie.
- La lettre est formatée dans un style professionnel. Lors de votre inscription, il est recommandé de procéder comme suit :
- Postuler officiel style d'affaires inscription
- Le salarié est adressé par son nom et son patronyme : « Cher… »
- N'utilisez pas d'expressions familières et familières
- Le texte doit refléter la raison de l'attribution
- Le contenu du texte doit refléter les mérites du salarié, ses caractéristiques positives significatives pour l’entreprise.
- A la fin du texte vous devez souhaiter carrière réussie et espère la poursuite des activités conjointes.
Exemple de gratitude envers un employé
Remerciement au client
Lorsque l’on fait des affaires, un point important est de renforcer la relation avec le client afin qu’il utilise vos services encore et encore. Et ici, une lettre de gratitude joue un grand rôle. Ce document doit avoir une individualité et respecter les règles suivantes :
- Lors de la rédaction d'un document, vous devez écrire correctement le nom du client dans le message d'accueil.
- Précisez la raison du document de remerciement.
- L'appel doit être sincère. Vous pouvez citer des extraits d'une conversation avec le client pour qu'il comprenne qu'il n'a pas été oublié.
- Joignez des questions connexes pour améliorer le service.
- Exprimez l'espoir que le client soit satisfait du service et notez votre volonté de répondre à ses questions et recommandations.
- Demandez si des services supplémentaires sont nécessaires pour augmenter sa satisfaction.
- Notez le nom de votre entreprise, votre logo et vos marques. Il est préférable de remplir sur du papier à en-tête où existent ces symboles.
- Lors de l’envoi d’un formulaire de remerciement par E-mail, le nom et le logo de l’entreprise doivent être placés sous la signature de l’expéditeur.
- En conclusion, nous devons exprimer l'espoir d'une coopération continue avec le client.
- La lettre doit être certifiée personnellement.
Les lettres de gratitude sont un type particulier de manifestation culture d'entreprise. De telles lettres sont largement utilisées par les organisations, à la fois sous forme de récompenses pour les performances des subordonnés et pour exprimer leur gratitude pour leur coopération à des partenaires commerciaux, des clients et d'autres entreprises.
Dans quels cas les lettres de remerciement sont-elles écrites ?
Le plus souvent, ces lettres sont écrites à certaines dates : fêtes nationales, anniversaires, événements d'entreprise. Parfois, les managers expriment leur gratitude aux employés pour une réalisation spécifique (et aussi en plus d'une prime), par exemple pour avoir terminé plan financier etc., et aux partenaires commerciaux - pour une coopération efficace et à long terme, une assistance apportée à la conclusion d'un contrat, etc.
Ci-dessous, vous pouvez télécharger un formulaire vierge et un exemple de lettre à un directeur commercial pour l'exécution réussie des tâches :
FICHIERS
Le rôle d'une note de remerciement
L’importance des lettres de gratitude est sans doute extrêmement grande ; ce n’est pas sans raison que ces lettres ont toujours été largement utilisées. Pour l'auteur, ce n'est pas particulièrement cher, mais moyen efficace faire comprendre à un employé ou à un partenaire que ses mérites sont reconnus, et pour le destinataire, c'est toujours un rappel agréable de sa propre importance. Très souvent, les lettres de gratitude servent de motivation supplémentaire, d'incitation à un travail plus efficace.
Règles de conception
Pour des raisons évidentes, il n’existe pas et ne peut pas exister d’exemple standard de lettre de remerciement. Il est toujours compilé sous forme libre, mais il est absolument nécessaire de respecter certaines normes et règles lors de sa rédaction.
- Tout d'abord, rappelez-vous que la lettre doit contenir des informations sur l'auteur et le destinataire, et si le destinataire est une personne spécifique, vous devez alors l'appeler par son prénom et son patronyme.
- Ensuite, la lettre doit énumérer les mérites et les réalisations spécifiques qui ont conduit à sa rédaction.
- En conclusion, assurez-vous d'inclure la date à laquelle la lettre a été rédigée, ainsi que la signature du chef de l'organisation ou de tout autre employé autorisé.
- Si vous le souhaitez, la lettre peut être certifiée par un sceau - cela donnera au message une solidité supplémentaire.
Élégant apparence des lettres, dont une enveloppe, confirmeront également à la personne la sincérité de la gratitude de l’auteur.
Les lettres de gratitude peuvent être émises soit sur une feuille A4 ordinaire, soit sur du papier à en-tête de l’organisation. Mais l'option la plus préférable consiste à rédiger une lettre sur un modèle magnifiquement conçu, imprimé en couleur sur du papier de haute qualité. Plus le design de la note de remerciement est présentable, plus elle aura du poids et du sens pour le destinataire.
Vous pouvez écrire votre gratitude à la main ou la taper sur un ordinateur. Il ne faut pas oublier qu'une lettre manuscrite, notamment écrite en écriture calligraphique, a toujours une plus grande valeur qu'une lettre imprimée, car elle souligne une fois de plus la sincérité, la chaleur des mots écrits et le respect particulier du destinataire.
Il n'est pas nécessaire d'être très original lors de la composition du texte - le pathos, l'hypocrisie et les blagues sont ici inappropriés. Une bureaucratie excessive doit également être évitée. Il n’est pas nécessaire d’écrire une lettre de manière trop radicale ; il est préférable de choisir des mots concis et précis et de les regrouper en quelques phrases.
Exemples de comment NE PAS écrire une lettre de remerciement
Cher Vyacheslav Evgenievich Lushnikov, par toute notre équipe !
Nous aimerions vous exprimer nos sentiments les plus vifs, en lien avec votre travail acharné naturel, votre gaieté et votre détermination ! ...
Viatcheslav Evgenievich ! Frère!
Tout d’abord, tenez le crabe ! Deuxièmement, vous êtes les meilleurs, alors ces lignes sont pour vous ! ...
Et maintenant le bon exemple
Viatcheslav Evgenievich !
L'équipe de la société "Name of the Firm" LLC vous remercie pour vos nombreuses années de travail, de travail acharné et de position de vie active...
Il convient de rappeler que la lettre n'est pas écrite personnellement par l'auteur, mais au nom de l'organisation. Même s'il règne une ambiance légère, conviviale et détendue au sein de l'équipe ou dans les relations avec un partenaire, le destinataire de la lettre peut être offensé par son contenu ou ne pas prendre sa gratitude très au sérieux.
D'un autre côté, comme déjà écrit ci-dessus, il n'y a pas d'exigences strictes, vous pouvez donc utiliser n'importe quelle option de votre choix :)
Instructions pour rédiger une lettre de remerciement
- Dans l'en-tête de la lettre de remerciement vous devez indiquer le destinataire, à savoir : son poste, le nom de l'entreprise et un salarié précis.
- Ensuite, au milieu de la ligne, vous devez écrire une adresse directe avec votre prénom, patronyme (le plus souvent, des adjectifs tels que « respecté », « cher », etc.) sont utilisés ici.
- La partie suivante de la lettre concerne directement la gratitude. Ici, vous pouvez écrire à la fois des phrases générales et des actions spécifiques pour lesquelles une reconnaissance est exprimée. La règle principale est de ne pas mentir ; la gratitude doit être sincère.
- Dans la même partie de la lettre, on peut dire qu'en plus des mérites notés, l'auteur de la lettre attend une coopération plus poussée et de nouveaux résultats (cela mettra l'accent sur la valeur et le caractère indispensable du destinataire, de plus, le destinataire sera motivé pour résoudre avec succès de nouveaux problèmes).
- Enfin, la lettre doit être signée. Plus le statut de l'auteur de la signature est élevé dans la hiérarchie des services, plus la lettre sera considérée comme précieuse, comme le montre la pratique. De plus, la gratitude doit être datée.
Règles générales pour rédiger des lettres de remerciement
Pour rédiger correctement une lettre de remerciement, vous devez comprendre ce que le destinataire en fera.
Habituellement, le document est accroché au mur et montré aux clients de l’entreprise. C'est-à-dire qu'il remplit la fonction de présentation de l'organisation. Les lettres sont généralement encadrées et doivent donc être rédigées sur du papier à en-tête de format standard.
La lettre de remerciement est rédigée sur papier à en-tête officiel de l'organisation. Il doit inclure le nom de l’organisation d’envoi. Ce n'est pas seulement règle formelle, mais aussi de la publicité supplémentaire pour l'entreprise. Pour rédiger une note de remerciement, vous avez besoin d’une feuille de papier épaisse. Il est important de prêter attention à son esthétique, puisque le document est utilisé spécifiquement à des fins de démonstration. Il est logique de choisir une police élégante et une palette de couleurs agréable.
Le destinataire du document est généralement le chef d'entreprise. La signature comprend également les initiales du directeur de l'organisme d'envoi. Des signatures et des sceaux sont requis. Ceci est une confirmation de l'authenticité de la lettre de remerciement. Ces documents constituent un élément important des relations commerciales. Ils nous permettent d’établir une coopération à long terme. La lettre vise à encourager les actions bénéfiques aux entreprises. Vous pouvez l'envoyer aux partenaires, clients et employés.
Comment remettre une lettre
Il est préférable de remettre les lettres de gratitude en personne dans une atmosphère solennelle, devant de nombreux témoins. Mais si le destinataire se trouve dans une autre ville, vous pouvez envoyer le message via Internet ou par fax : c'est rapide et pratique. Dans le même temps, il convient de rappeler que l'envoi par courrier russe ordinaire est bonnes manières, cette méthode vous permettra d'envoyer une lettre « en direct » joliment conçue, qui sera sans aucun doute plus présentable et agréable pour le destinataire.
Une lettre de gratitude est un document unique qui représente l'admiration et la joie pour les actions d'autrui. L'échantillon peut être téléchargé gratuitement à partir de ce lien.
Un message de remerciement écrit est un document unique qui représente l'admiration et la joie pour les actions d'une contrepartie, d'un partenaire ou d'un employé. Étant un attribut facultatif des relations juridiques, une lettre de gratitude souligne l'importance de l'interaction avec ce sujet particulier et la nécessité d'une communication et d'un travail supplémentaires. La forme libre d'exécution sur une forme colorée spécialement préparée implique l'imagination complète de l'auteur du texte. Les réalisations individuelles peuvent être incluses dans le contenu, note globale coopération.
Via un lien direct spécial exemple de lettre de remerciement peut être téléchargé gratuitement. Chaque modèle et exemple de message de remerciement, présenté dans un bloc séparé, a ses propres spécificités. Le format le plus simple vous permettra de modifier facilement le texte et d'appliquer l'échantillon dans votre propre pratique. Si vous n’avez pas de papier à en-tête officiel sous la main, vous pouvez utiliser le modèle d’entreprise de l’organisation. Dans le texte écrit, n'oubliez pas les mots de politesse et de respect. La confirmation des mots par les résultats des activités conjointes sera couronnée de succès.
Points requis dans une lettre de remerciement
:- En haut se trouvent les détails de l'entreprise, ou le mot « Gratitude » s'il s'agit d'une forme de célébration ;
- Vous trouverez ci-dessous une adresse respectueuse au destinataire ;
- Le récit peut commencer par les résultats des actions réalisées au cours du passé ;
- Évaluation des meilleurs moments de la période, des traits de personnalité, des caractéristiques ;
- Souhaits, résolvant la question des bonus ;
- Les autres points sont à la discrétion de l'auteur ;
- Signature et transcription.