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Calcul de la paie des employés. Exemple de calcul des salaires des enseignants dans Excel

Production automobile

Selon l'actuel Code du travail Les RF sont réglementés activité de travail et le paiement. L'article 136 détermine la méthodologie de calcul, ainsi que le délai dans lequel la rémunération est délivrée.

Chers lecteurs ! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Diverses lois et normes sont élaborées sur la base du Code du travail de la Fédération de Russie. La manière de calculer le salaire est déterminée selon la formule.

Selon la réglementation, toute organisation doit créer des conditions de travail appropriées, y compris un paiement en temps opportun.

Les droits des travailleurs doivent être respectés par l'employeur, qui est contrôlé par l'État.

Qu'est-ce que c'est?

Le salaire est une rémunération versée en termes monétaires à un salarié par un employeur. Décerné pour les tâches accomplies. La régulation s'effectue par le contrat de travail.

Selon qui est l'employeur, le salaire s'appellera :

  • pour les fonctionnaires civils - salaire ;
  • pour les militaires - salaire ;
  • pour les cadres - salaire officiel ;
  • pour les autres salariés employés dans divers domaines - les salaires.

Différence avec le salaire

Afin de comprendre la différence entre salaire et salaire, il est nécessaire de définir ces notions.

Le salaire est le taux fixé par l'employeur lors de l'embauche d'un employé. Cet indicateur est indiqué dans le contrat de travail et l'arrêté. Le salaire sert de base au calcul des versements ultérieurs.

Le salaire est l'argent qui est versé à l'employé une fois que toutes les indemnités ont été attribuées, que les impôts ont été déduits, etc.

Cadre réglementaire

Les règles de calcul et de régularisation sont régies par les réglementations suivantes :

Quelle loi Qu'est-ce qui détermine exactement
Code du travail de la Fédération de Russie Comment les salaires doivent-ils être calculés et payés ?
Résolution n° 922 Comment est calculé le salaire moyen ?
306-FZ Comment s’effectuent les paiements militaires ?
Résolution 1 du Comité d'État Comment la documentation doit être complétée
Art. 12 Loi fédérale sur les procédures d'exécution Quelle liste de documents faut-il utiliser à des fins de conservation ?
Code des impôts de la Fédération de Russie Procédure de taxation
Loi fédérale « sur la comptabilité » Comment doit être effectuée la comptabilité ?

Comment calculer le salaire d'un salarié ?

Tout employé doit savoir en quoi consiste exactement son salaire et comment il est calculé. Tout dépend de la situation spécifique.

Moyenne mensuelle

Règles régissant son calcul salaire mensuel moyen corrigé dans .

Conformément à l'acte juridique réglementaire, les éléments suivants doivent être pris en compte lors du calcul :

  • quel salaire a été accumulé au cours de la dernière année ;
  • à quelle heure est réellement travaillé chaque mois.

Le mois est déterminé en fonction des données du calendrier - du 1er au 30 ou 31.

Algorithme de calcul du salaire mensuel moyen :

  1. Tous les paiements pour la période de facturation sont additionnés.
  2. La période de facturation est déterminée - en fonction des données du calendrier. Mais il n'est pas pris en compte si le salarié n'a pas été au travail pendant un certain temps, mais que son salaire a été maintenu, qu'il était invalide ou en congé pour diverses raisons et perçoit des allocations, dispose de jours de congé supplémentaires avec son salaire préservé.
  3. Le montant obtenu est réparti sur toute la période de facturation.

Par jour

Le salaire journalier est déterminé comme suit :

Salaire journalier = la valeur résultante déterminée par la formule/nombre de jours de travail pour une certaine période.

Par exemple, en avril, la norme est de 22 jours. Un mois complet est payé à hauteur de 20 000 roubles. Le salarié a pris 2 jours de congé à ses frais.

20 000/22*20=18181,82 frotter.

Pendant un mois complet

Pour le calcul salaires vous devez connaître le salaire et le taux d'imposition sur le revenu des personnes physiques.

Le salaire est le montant du salaire - déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Taux en Fédération de Russie = 13 %.

Par exemple, le salaire est de 38 000. Le mois a été entièrement travaillé et aucune amende ou pénalité n'a été accumulée, alors :

38000 – 13%=38000 – 4940 = 33060 frotter.

En moins d'un mois

Supposons que le salarié ait travaillé seulement 9 jours sur 23, dont 14 étaient des jours de repos à ses frais.

Pour calculer il vous faut :

  1. Définir salaire moyen. Avec un salaire de 38 000/23 = 1 652,17 roubles.
  2. Ensuite, vous devez déterminer la partie du salaire qui est comparée au temps réellement travaillé : 1652,17 * 9 = 14869,53 roubles.
  3. Ensuite, vous pouvez déterminer le salaire pour 9 jours : 14869,53 - 13 % = 12936,49 roubles.

Par salaire

Par conséquent, considérons cette option :

  • salaire 38 000 ;
  • le montant de la prime est de 15 % du salaire ;
  • déduction fiscale pour 1 enfant – 750 roubles;
  • 21 jours sur 24 ont été travaillés.

Le calcul s'effectue de la manière suivante :

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 prime et salaire ;
  • 43700/24*21 = 38237,50 – salaire hors déduction fiscale ;
  • 38237,50 – 750 = 37487,50 – salaire pour le temps effectivement travaillé, en tenant compte de la déduction fiscale ;
  • 37487,50*13% = 4873,375 – impôt sur le revenu des personnes physiques, compte tenu de la déduction ;
  • 38237,50-4873,375 = 33364,13 – salaire que l'employé recevra.

Coefficient régional

Dans les zones difficiles conditions climatiques un coefficient est ajouté au salaire. La taille est déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie. Ce coefficient n'est pas une surtaxe nordique.

Regardons comment les salaires sont calculés dans ce cas :

  • salaire 38 000 ;
  • prime 15% du salaire;
  • il n'y a pas de déduction fiscale ;
  • coefficient régional 1,8.

Le calcul s'effectue de la manière suivante :

  • dans ces conditions, salaire + prime sera de 43 700 ;
  • 43700*1,8 = 78660 – salaire + coefficient ;
  • 78660-13% = 68434,2 - ce montant est dû au salarié entre ses propres mains.

Treizième salaire

Le 13ème salaire peut être calculé de l'une des manières suivantes :

  • un tarif clairement fixe est déterminé pour certains spécialistes ;
  • un pourcentage ou un coefficient du salaire annuel est établi ;
  • calculé sur la base des gains moyens sur 1 an.

Si avec les 2 premières options tout est simple et clair, alors la dernière nécessite une explication. Pour les comptables, c'est la méthode de calcul la plus problématique.

Le temps travaillé et paiements mensuels pour chaque employé. Et si le salaire a augmenté en 1 an, ce fait est également pris en compte.

Exemple de calcul

Le 13ème salaire est versé en fin d'année. Les salariés qui ont travaillé 1 an ou plus peuvent généralement compter sur une prime. La source est déterminée par la position de l'organisation.

Généralement, la formule utilisée est :

(Salaire*12 mois)*10%

(38000*12)*10%=45600 – le montant de 13 salaires.

Procédure d'accumulation

Lors du calcul des salaires, ils prennent en compte déductions fiscales et autres formes de conservation :

  • Impôt sur le revenu – 13 % du montant du revenu ;
  • d'autres types de déductions, selon et.

Les salaires sont calculés selon la procédure suivante :

  • compter les jours travaillés par le salarié ;
  • calcul des primes et autres formes de rémunération ;
  • comptabilisation des déductions;
  • calcul du salaire d'un employé.

Modes de paiement

Cumulé selon 2 options :

  • travail à la pièce – en fonction de la productivité de l’employé ;
  • basé sur le temps – en fonction du temps passé au travail.

Les formulaires ci-dessus sont divisés en sous-catégories :

  1. Basé sur le temps simple. Généralement utilisé dans des conditions de production stables.
  2. Bonus basé sur le temps. Applicable si les conditions de production et les qualifications des employés diffèrent. Divers facteurs sont pris en compte : économiques, psychologiques, etc.
  3. Travail à la pièce direct. Il augmente en fonction de la quantité de travail effectué par le salarié en fonction des prix.
  4. Morceau progressif. Les produits, services, etc. sont payés dans les limites des normes. Tout ce qui dépasse la norme est payé à des taux majorés.
  5. Prime à la pièce. Payé en fonction de la quantité de produits fabriqués ou du travail effectué, en tenant compte de leur qualité et d'autres facteurs.
  6. Accord, accord-premium. Avec cette catégorie de paiements, le délai dans lequel les travaux doivent être terminés est déterminé.

Si vous commencez à lire un livre sur le calcul de la paie, vous y trouverez probablement une description de tels systèmes de rémunération ou modes de calcul des salaires : au temps, à la pièce, prime au temps, prime, commission, etc. elles ne sont pas décrites dans la législation ; elles existent dans des articles d’experts et des articles d’opinion. Un employeur peut adopter son propre système de rémunération, le fixer dans sa réglementation locale et l'appliquer dans l'organisation.

Système de rémunération au temps

Dans ce cas, le salaire du salarié dépend directement du temps travaillé, il y a prix fixe par unité de temps. L'unité de temps peut être un mois entièrement travaillé (le salaire mensuel est alors calculé) ou une équipe ou une heure travaillée (le taux tarifaire est alors fixé pour l'équipe ou l'heure).

Salaire

Si un employé travaille selon un horaire de 40 heures, le principal type d'accumulation est généralement le salaire. Dans ce cas, le montant qui est versé au salarié pour un mois entièrement travaillé est établi. Si un salarié n'a pas travaillé intégralement pendant un mois, les calculs sont effectués au prorata du temps travaillé.

La forme de calcul du salaire du mois en cours est la suivante : le montant du salaire de base établi pour un mois entièrement travaillé est divisé par la durée normale de travail de ce mois et multiplié par le temps effectivement travaillé.

Il y a ici une particularité. Étant donné que le montant du salaire pour un mois entièrement travaillé est le même pour chaque mois et que le temps de travail standard selon le calendrier de production peut différer, le montant du salaire pour une journée est différent.

Exemple:

L'employé a décidé de prendre deux jours à ses frais.

Voyons comment ses revenus différeront en janvier et avril 2015.

En janvier, la durée normale de travail est de 15 jours ouvrables et le salaire pour un mois complet est de 20 000 roubles. Élaboré - 13 jours ouvrables. Salaire pour le temps travaillé - 20 000/15*13= 17 333,33 roubles.

En avril, la durée normale du travail est de 22 jours, 20 jours travaillés. Salaire pour le temps travaillé - 20 000/22*20= 18 181,82 roubles.

Il s'avère que le coût d'un jour en janvier est plus élevé qu'en avril, et si un salarié prend deux jours à ses frais, c'est plus rentable en avril qu'en janvier.

Le calcul de la paie est pratique à utiliser si les employés travaillent selon un horaire de travail standard. Dans ce cas, un salaire leur est garanti pour chaque mois de travail.

Paiement selon le taux tarifaire

Le calcul du salaire peut également être utilisé pour les employés qui travaillent selon un horaire posté, mais cela soulèvera beaucoup plus de questions tant pour le comptable que pour les employés. Il est préférable d'utiliser un taux tarifaire fixé par équipe ou par heure. Comparons ces calculs.

Exemple 1. Calcul basé sur le taux tarifaire par équipe :

Imaginons un magasin ouvert de 10h à 22h, et l'horaire de travail de ses vendeurs est de 2 tous les 2, quart de travail dure 10 heures. Pour un salarié, le premier jour ouvrable tombe le premier jour du mois, pour le deuxième, le troisième jour du mois. Il n'y a que 30 jours dans un mois, le premier employé doit travailler 16 équipes par mois et le second 14. Si le taux tarifaire est fixé par équipe ou par heure, nous pouvons calculer le paiement mensuel en conséquence. Disons qu'un quart de travail coûte 1 300 roubles.

Pour le premier employé : 16 équipes * 1 300 roubles = 20 800.

Pour le deuxième employé : 14 équipes * 1 300 roubles = 18 200.

Ce calcul est simple et clair. Voyons quel sera le calcul si vous utilisez le paiement du salaire pendant un horaire posté.

Exemple 2. Calcul du salaire pour un horaire posté

Imaginons le même magasin et les mêmes employées, mais maintenant elles ont un salaire mensuel de 20 000 roubles au lieu d'une équipe ou d'une heure. C'est là que surgit la difficulté de déterminer les horaires de travail. Pour calculer le montant du salaire mensuel, nous prendrons le temps réellement travaillé de l'horaire de l'employé, mais il n'est pas clair où trouver la norme. Ceci n'est pas décrit dans la législation et il existe différentes options qui ne contredit pas la loi. Vous pouvez déterminer la durée standard de travail en fonction de l'horaire du salarié, selon le calendrier standard d'une semaine de 5 jours et 40 heures, ou selon la norme moyenne de l'année.

Option 1. Le délai est déterminé en fonction de l’horaire du salarié, pour chacun il est différent, car nombre de quarts de travail différent.

Si les deux ont travaillé tous les quarts de travail, alors tous deux recevront le même salaire, car ils ont travaillé tous les jours selon l'horaire prévu.

  1. 20000 / 16 * 16
  2. 20000 / 14 * 14

Cette option de calcul soulève des questions de la part des travailleurs : après tout, un travailleur a travaillé 16 équipes et l'autre 14. Et leur salaire est le même.

Supposons que la première employée ait pris deux jours à ses frais et qu'au lieu de 16 équipes, elle en ait travaillé 14. Il s'avère que les heures travaillées par les employés sont les mêmes, mais le premier recevra moins de salaire, car il sera calculé au prorata de la quantité travaillée, compte tenu de la norme, et leur norme est différente :

  1. 20000 / 16 * 14 = 17500
  2. 20000 / 14 * 14 = 20000

Option 2. Il arrive que les horaires standards de travail soient déterminés non pas en fonction de l'horaire du salarié, mais en fonction du calendrier réglementaire de production. Dans ce cas, une autre difficulté surgit. Depuis les normes en différents mois différent, les salariés ne comprennent pas pourquoi tel ou tel montant a été obtenu. Prenons avril 2013 ; selon le calendrier de production, la norme est de 175 heures. Les deux employés ont travaillé moins que la norme et l'un recevra 18 285 roubles et l'autre 16 000.

  1. 20000/175 * 160 = 18285,71
  2. 20000/175 * 140 = 16000

Regardons la même situation dans un autre mois, par exemple juin 2013. Selon le calendrier de production, la norme est de 151 heures. Dans ce cas, avec le même horaire de travail, un employé travaillera au-delà de la norme et recevra 21 192 roubles, et le second travaillera moins que la norme et recevra 18 543 roubles. Tous deux peuvent avoir des questions sur le calcul.

  1. 20000/151 * 160 = 21192,21
  2. 20000/151 * 140 = 18543,05

Option 3. Détermination de l'heure standard en fonction du calendrier de production, mais en moyenne sur l'année. Pour ce faire, vous devez multiplier le salaire du salarié par 12 mois et le diviser par le nombre d'heures par an selon le calendrier standard. Dans notre cas, le taux horaire en 2013 est de 121,83 roubles. Ce calcul est plus ou moins compréhensible et proche du taux tarifaire, car ici on connaît le taux horaire, qui ne change pas tout au long de l'année. Mais il sera alors plus pratique pour l'employé si nous contrat de travail Notons le taux horaire, pas le salaire mensuel. Un employé doit comprendre exactement comment et en quoi consiste son salaire.

Ainsi, pour les salariés qui travaillent selon un horaire posté ou décalé, il est plus pratique de faire des calculs si le taux tarifaire est fixé par équipe ou par heure.

Système de salaire à la pièce

Le paiement à la pièce ne dépend pas du temps travaillé et s'applique aux salariés dont les résultats de travail peuvent être évalués à l'aide d'indicateurs matériels qualitatifs.

En même temps, le salaire ne dépend pas du temps travaillé, mais le temps de travail doit être suivi : il faut remplir une feuille de temps. Et lorsqu'ils travaillent de nuit, ces employés sont payés à des taux majorés.

De nos jours, dans les petites entreprises, un tel système est souvent utilisé pour rémunérer ceux qui travaillent à domicile (indépendants) ou à temps partiel, avec un horaire flexible. Comment inscrire correctement ces employés ? L'organisation doit tenir des registres du temps et les pigistes ne doivent pas travailler plus de 40 heures par semaine. L’entreprise ne peut pas contrôler cela seule. Mais vous pouvez émettre un arrêté obligeant le salarié à remplir une feuille de temps, et inscrire dans le contrat de travail que heures de travail et il détermine le planning RT de manière indépendante. Dans le même temps, il ne doit pas travailler plus que la norme du calendrier de production.

Système de rémunération avec bonus (commissions)

Ce système de paiement est généralement utilisé pour les salariés dont dépendent directement les revenus de l’entreprise. Par exemple, pour les directeurs commerciaux, les vendeurs. Avec un tel système, il y a généralement une petite partie constante (calculée en fonction de la durée de fonctionnement) et une partie bonus, qui dépend des revenus de chaque mois spécifique ou de montant total factures émises/payées, responsable commercial spécifique.

Nous avons examiné les principaux systèmes de rémunération dans leur forme la plus pure. Dans la pratique, ces systèmes se retrouvent généralement avec des ajouts et des modifications, par exemple des primes de temps ou des pièces progressives. Les employeurs développent eux-mêmes un système de paiement en fonction des besoins de leur organisation. L'essentiel est que les employés connaissent les réalités locales. règlements, qui décrivent le système de paiement, et ont compris de quels indicateurs dépend leur salaire et de quelles parties il se compose.

Conformément à la loi, le calcul des salaires doit avoir lieu 2 fois par mois. Dans ce cas, l’employeur peut déterminer lui-même les dates, mais elles doivent être précisées dans le contrat.

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L'employeur détermine comment les salaires sont transférés aux employés - en espèces ou sur un compte bancaire.

Le formulaire doit être approuvé. Il décrit les règles de déductions, le calcul des allocations et d'autres aspects importants. Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit informer l'employé de la procédure de paiement de la rémunération du travail.

informations générales

Les salaires sont calculés à partir du premier jour de vie active du salarié. Pour commencer, le salarié doit fournir un ensemble de documents au service RH et signer un accord.

C'est dans le contrat que tous les aspects sont décrits relations de travail, y compris le paiement d'une rémunération.

Sur la base de l'accord, le directeur émet un ordre - il sert de base au service comptable pour le calcul des salaires.

La commande affiche les informations suivantes :

  • quel système de paiement est utilisé : mixte, au temps ou à la pièce ;
  • quel temps est réellement consacré au travail et le volume des services fournis.

En cas de licenciement, les données sur la date de fin de la relation de travail doivent être incluses.

Cadre législatif

Le salaire des salariés est calculé de la manière prescrite. Les nuances sont affichées. Les deux actes juridiques L’employeur et l’employé devraient le savoir.

Il existe des lois supplémentaires régissant les avantages sociaux et l'accumulation des avantages sociaux.

Montant minimum du paiement

Chaque employé officiellement employé qui travaille à plein temps ne devrait pas recevoir une rémunération inférieure à . Cette notion est défini comme le salaire minimum et dépend du niveau de subsistance établi.

Conformément à la loi, il est interdit de verser aux salariés des salaires inférieurs au salaire minimum.

Pour 2019 taille minimale soit 7 800 roubles. Pour Moscou et la région, le montant est plus élevé - 12 500 roubles.

Paie

La rémunération est transférée conformément à la procédure établie dans l'organisation. Le salarié doit se familiariser au préalable avec les règles.

Pris en compte :

  • système de paiement;
  • récompenses et pénalités ;
  • disponibilité d'avantages sociaux et autres;
  • transfert d'impôts.

Il convient de garder à l’esprit que l’employeur paie de manière indépendante les cotisations d’assurance et de retraite.

Pour les salariés

Les salaires peuvent être transférés selon 2 options :

  • pour la période travaillée ;
  • pour le travail effectué.

Il est tenu de verser aux salariés une avance dont le montant est fixé par l'employeur. Le salaire peut être composé de 2 parties : salaire + prime.

Lors de la détermination du montant, une attention particulière est portée à la feuille de temps. Ce document est requis pour toutes les options de paiement.

Formule

Les formules de calcul du travail à la pièce et du salaire sont différentes. Le salaire est déterminé comme suit :

ZPO = partie du salaire / nombre de jours ouvrés pour la période * nombre de jours travaillés + prime - impôt sur le revenu - sommes retenues sur le montant accumulé.

Formule de travail à la pièce :

Salaire = taux à la pièce * nombre de produits fabriqués + primes + versements complémentaires – impôt sur le revenu – autres déductions.

Exemple

Le salaire de l'employé est de 20 000 roubles. Chaque mois, l'avance est versée le 11, et le salaire est versé le 3. Il faut déterminer la rémunération du mois de juillet 2019. Il y a donc 21 jours ouvrables et 10 week-ends dans le mois.

Il restait 7 jours ouvrés avant le paiement de l'acompte : 20 000/21 multiplié par 7 = 6667 - 1 nombre est supposé.

La partie principale du salaire = 20 000/21 multiplié par (21-7) = 13 333 roubles.

Procédure de paiement

Tous les salariés ont droit à 2 versements par mois. 1 – au début et est appelé une avance, 2 – à la fin et est considéré comme un salaire. Les dates sont fixées par l'employeur de manière indépendante.

Les paiements doivent être effectués un jour précis. S'il tombe un jour férié ou un week-end, vous devez prendre soin de le délivrer à l'avance. espèces employés.

La comptabilité est effectuée selon un relevé qui a une forme strictement établie.

Délais

L'employeur décide quand calculer l'avance et le salaire. Il est strictement certain que les paiements doivent être effectués 2 fois par mois.

Comment calculer l’indemnité de retard de salaire en 2019 ? Voir.

Payer des impôts

Revenu individus V obligatoire imposable. Un certain pourcentage est déduit du salaire.

L'employeur est également tenu d'effectuer les retenues indiquées au tableau.

Quel est le tarif Tarif de base
Fonds de pension 22%
Assurance sociale 2,9%
Assurance médicale 5,1%
Blessures 0,2-8,5%

Impôt sur le revenu des personnes physiques

13% sont retenus sur le salaire. Par exemple, la récompense est de 48961,85*13%=6365,04 roubles.

Questions

Comment le travail est-il rémunéré différentes situations? Examinons les questions les plus populaires.

Avec un horaire de travail

Conformément à , le travail posté est considéré comme une activité de travail effectuée en 2-3 équipes ou plus.

Si un employé travaille de 22 heures à 6 heures du matin, il a droit à une double accumulation.

Il arrive qu'un quart de travail tombe un week-end ou un jour férié.

Ensuite, selon , le paiement est calculé comme suit :

  1. Au double prix pour les travailleurs à la pièce.
  2. Au tarif double pour ceux qui les font installer.

13ème salaire

Le paiement du 13ème salaire dépend entièrement de l'employeur. C'est lui qui détermine le budget qui sera alloué au paiement. Et le service comptable sélectionne les options.

Généralement, l'une des méthodes suivantes est utilisée :

  • paiement du salaire;
  • certains bonus ;
  • calcul des coefficients.

En congé

En cas de vacances, le salaire est le suivant :

Salaire, si présent période de facturation vacances disponibles = salaire/nombre total de jours dans la période/nombre de jours effectivement travaillés.

En congé de maladie