Menu

Comment calculer le nombre de jours de vacances. Calculateur d'indemnités de vacances

Système d'amendes

Calcul des jours de vacances en 2019 - un exemple et un algorithme général de calcul des vacances peuvent être trouvés dans notre article. Et bien sûr, vous découvrirez si quelque chose a changé dans ce calcul depuis 2019.

Comment est calculée la durée des vacances : règles de base

  • lorsqu'il envoie un salarié en vacances et lui verse une indemnité de vacances ;
  • paiement d'une indemnité pour vacances inutilisées avec ou sans licenciement.

Dans les deux cas, les jours calendaires de vacances sont calculés selon régime général. Il est basé sur la règle de base des vacances, contenue dans l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie : pour chaque année de travail, un employé a droit à au moins 28 jours calendaires de congé payé de base. En règle générale, il s'agit de la période de repos prévue pour les salariés de la plupart des entreprises.

Étudiez les nuances de l'octroi d'un congé supplémentaire à l'aide des documents de notre site Web :

  • « Congé supplémentaire pour horaires irréguliers » ;
  • "La Cour suprême a précisé comment calculer la durée des vacances supplémentaires" .

Ainsi, la première chose à faire avant de calculer les jours calendaires pour le calcul des vacances est de déterminer l’ancienneté de l’employé dans l’organisation.

IMPORTANT! En général, une personne peut prendre des vacances pendant la première année de travail dans un nouvel endroit après avoir travaillé pendant six mois. Mais en accord avec l'employeur, vous pouvez partir en vacances plus tôt. Le repos des années suivantes est accordé à tout moment selon la séquence de vacances établie par l'employeur.

Une fois l'ancienneté calculée, il est nécessaire de déterminer combien de jours selon le calendrier des vacances le salarié a droit à compter. Il faut procéder de la manière suivante : avec les vacances généralement acceptées de 28 jours prévues dans jours calendaires, pour chaque mois travaillé, le salarié a droit à 2,33 jours de vacances (28 jours / 12 mois).

Calculer le temps de vacances

On commence à compter l'ancienneté à partir de la date d'embauche du vacancier. En d’autres termes, le calcul s’effectue non pas en années civiles, mais en années dites de travail.

Exemple 1

Pour un salarié employé le 11/04/2017, la première année de travail sera la période du 11/04/2017 au 10/04/2018, la seconde - du 11/04/2018 au 10/04/2019, etc.

Lors du calcul des jours de vacances pour la période travaillée d’un salarié, nous prenons en compte le moment où il :

  • travaillé directement;
  • n'a pas réellement travaillé, mais son poste a été conservé;
  • était en vacances à ses frais (mais pas plus de 14 jours calendaires par an) ;
  • obligé de sauter le travail licenciement illégal ou suspension ;
  • a été suspendu sans avoir subi un examen médical obligatoire et sans que ce soit de sa faute.

La réponse à la question de savoir si les jours de vacances sont exclus du calcul de l'indemnité de vacances est en partie positive. Ainsi, nous excluons de l'expérience :

  • les périodes de congé sans solde dépassant 14 jours ;
  • vacances « enfants » ;
  • s'absenter du travail sans raison valable.

Comment calculer correctement la période de vacances si elle tombe un jour férié

Dans l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une règle selon laquelle les jours fériés chômés tombant en vacances ne sont pas inclus dans les vacances elles-mêmes. En pratique, il existe 2 possibilités pour calculer les jours de vacances :

  1. La période de vacances est indiquée par sa date de début et le nombre de jours calendaires. Dans ce cas, le salarié revient de vacances 1 jour plus tard.

Exemple 2

Un congé a été accordé au salarié à compter du 03/04/2019 pour une durée de 14 jours calendaires. Le 8 mars est un jour férié, il devrait donc commencer à travailler non pas le 18 mars 2019, mais le 19 mars 2019.

  1. La période de vacances est indiquée par ses dates de début et de fin. Dans ce cas, les jours de repos utilisés sont considérés comme les jours de la période correspondante moins les jours fériés.

Exemple 3

Un congé a été accordé au salarié du 01/03/2019 au 14/03/2019. Il y a 14 jours selon le calendrier. Mais du fait que le jour férié du 8 mars tombe pendant cette période, les vacances sont considérées comme utilisées à hauteur de 13 jours.

Lorsque vous calculez les vacances d'un mois incomplet, vous devez également prendre en compte les jours calendaires qui tombent dans la période travaillée, et pas seulement les jours ouvrables (réellement travaillés). Ainsi, les jours fériés, ainsi que les week-ends qui ne relèvent pas des périodes énumérées au paragraphe 5 du Règlement approuvé par le décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007, doivent être inclus dans le calcul des jours de vacances comme ceux qui relèvent de la période travaillée .

Découvrez comment prolonger vos vacances pour congé de maladie pendant les vacances.

Comment calculer les jours de vacances en 2019 (exemple)

Donnons un exemple de calcul des jours de la période de facturation des vacances en 2019, en tenant compte des subtilités et nuances évoquées ci-dessus.

Disons qu'un employé a obtenu un emploi dans l'entreprise le 17 juin 2016.

Durant sa période de travail, il :

  • a été malade du 04/12/2016 au 12/12/2016 et du 12/02/2017 au 19/02/2017 ;
  • a pris des vacances à ses frais du 07/04/2017 au 13/04/2017 et du 24/08/2017 au 13/09/2017 ;
  • était en congé payé du 02/06/2017 au 22/06/2017, du 30/03/2018 au 19/04/2018, du 29/08/2018 au 11/09/2018.

Le 15 janvier 2019, il décide d'arrêter, après avoir préalablement supprimé tous les jours qu'il n'utilisait pas pendant son travail.

Voir aussi « Comment bien organiser un congé suivi d'un licenciement ? .

Voyons sur combien de jours de congés payés il a le droit de compter si l'entreprise dispose d'une durée standard de vacances de 28 jours.

Étape 1. Déterminez la durée de service.

La durée totale du service du 17/06/2016 au 15/01/2019 sera de 2 ans 6 mois et 29 jours.

Nous ne touchons pas aux périodes de maladie et de vacances. Elles sont prises en compte dans l’ancienneté ouvrant droit au congé, au titre des périodes chômées pendant lesquelles le lieu de travail du salarié est conservé.

Les vacances à vos frais peuvent être incluses dans l'ancienneté dans la limite de 14 jours calendaires par année de travail. Nous avons 2 de ces périodes :

  • pour l'année de travail du 17/06/2016 au 16/06/2017 - 7 jours (du 07/04/2017 au 13/04/2017) ;
  • pour l'année de travail du 17/06/2017 au 16/06/2018 - 21 jours (du 24/08/2017 au 13/09/2017).

La deuxième période ne rentre pas dans la limite des 14 jours, ce qui signifie que 7 jours de dépassement devront être exclus de l'ancienneté.

Ainsi, la durée des vacances est de 2 ans 6 mois et 22 jours. Arrondissez aux mois complets, en supprimant 7 jours, et nous obtenons 2 ans et 7 mois.

Étape 2. Soustrayez le nombre de jours de vacances auxquels l'employé a droit pour la période spécifiée.

Cela fait 56 jours en 2 années complètes et 17 jours supplémentaires en moins d'un an travail (28 jours / 12 mois × 7 mois = 16,33 jours. L'arrondi a été effectué selon les règles adoptées par l'organisation (conformément aux recommandations énoncées dans la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie en date de décembre 7, 2005 n° 4334-17) en faveur du salarié Total 73 jours .

Étape 3. Déterminez le nombre de jours de vacances non utilisés.

Au cours de son travail, le salarié a pris trois congés :

  • Du 02/06/2017 au 22/06/2017. Cette période a coïncidé avec un jour férié chômé le 12 juin, donc non pas 21, mais 20 jours de repos ont été utilisés.
  • Du 30/03/2018 au 19/04/2018. Il n'y avait pas de vacances ici et les vacances duraient 21 jours.
  • Du 29/08/2018 au 11/09/2018. Il n'y avait pas de vacances ici non plus, et les vacances duraient 14 jours.

Au total, 18 jours restent inutilisés (73 - 20 - 21 - 14). Leur salarié peut prendre un jour de congé immédiatement avant son licenciement - du 21/12/2018 au 15/01/2019 (y compris Vacances du Nouvel An). Ainsi, calculer les vacances en 2019 - un exemple avec description détaillée, produit.

Résultats

Constitution Fédération de Russie décrit clairement les droits et les responsabilités de chaque citoyen. Selon eux, une personne a le droit non seulement de travailler pour assurer un niveau de vie décent, mais aussi de se reposer. Le repos permet de retrouver des forces physiques et morales, de consacrer du temps aux problèmes du quotidien, de communiquer avec ses proches, etc.

Selon la loi, tout citoyen qui travaille doit disposer de temps de repos :

Tous les jours

Journée de travail pour grande quantité la population est de 8 heures, le reste du temps est consacré au sommeil, à la nourriture et à la satisfaction d'autres besoins.

Hebdomadaire

Avoir des jours de congé complets est également une condition préalable pour l'employeur.

Annuellement

L’une des obligations les plus importantes d’un employeur est d’accorder chaque année une période de vacances à chaque employé.

Doit être accordé à une personne qui travaille, quel que soit le nombre de jours pendant lesquels il a été en congé de maladie, en voyage d'affaires ou en temps d'arrêt du fait de la faute de l'employeur. Ces notions ne peuvent remplacer ou réduire la période de vacances. Un point important est que cette période doit non seulement être prévue, mais également payée par l'organisation.

Il existe un certain nombre de conditions qui peuvent empêcher une personne de partir en vacances annuelles, auquel cas temps donné doit être indemnisé en espèces. Mais une fois tous les deux ans, le salarié est tenu de prendre des jours de vacances et de se reposer correctement.

La législation du travail prévoit également l'octroi de congés supplémentaires à certains types de professions et aux travailleurs d'industries spéciales et zones climatiques. Chaque nuance importante est incluse dans le Code du travail de la Fédération de Russie, indiquant quantité minimale, qu'il faut prévoir pour tel ou tel travail. L'employeur a le droit d'augmenter la période de vacances à sa discrétion d'un nombre quelconque de jours par an ; il n'y a aucune restriction à ce sujet ; Vous ne pouvez pas simplement réduire la période spécifiée.

Le calcul du nombre de jours de vacances est un point très important pour le salarié et responsable pour l'employeur. Lors du calcul de l’indemnité de vacances, il y a plusieurs éléments à considérer : les facteurs les plus importants, qui non seulement interagissent, mais s’influencent également mutuellement. Par conséquent, lors de la résolution du problème du calcul du nombre de jours de vacances, il est nécessaire de ne pas manquer les détails essentiels.

Le Code du travail donne une définition claire non seulement de la période de vacances elle-même, mais aussi de sa durée. Selon le russe normes législatives, tout travailleur a le droit de recevoir 28 jours de vacances par année. Pour bien faire les choses, vous devez décider notion de base, à savoir de quels calendriers ou valeurs de travail parlons-nous. Dans le calcul du calendrier, tout ce qui est directement lié à la documentation de l’organisation est calculé. Mais quand nous parlons de sur les intérêts du salarié, son salaire, ses primes, son ancienneté, son ancienneté, etc., alors la période effectivement travaillée est prise comme base. Le jour d’embauche est le début de l’année de travail individuelle de chaque employé. Dès le premier jour ouvrable, le compte à rebours de l’année commence. C’est pour cette raison que la période de vacances de chacun commence à une date différente.

Vous pouvez bénéficier de vos premiers jours de vacances après les six premiers mois.

Encore une fois, nous ne parlons pas de jours ouvrables, d'un montant de 180 jours, mais d'environ six mois calendaires. Selon la loi, après six mois, un salarié peut demander une autre période de repos. Vous pouvez le prendre en totalité ou en partie. Les années de travail suivantes dans cette organisation annulent toute restriction et ne nécessitent pas de formation préalable. Si le salarié a été embauché le 04/05/2017, il peut alors prendre la première période de vacances au plus tôt le 04/11/2017. Mais l'année prochaine, il pourra commencer à se reposer dès le 05/05/2018. Cependant, il convient de rappeler ce qui est attribué selon le calendrier des périodes de vacances préalablement établi et approuvé. Le planning est établi annuellement avant la mi-décembre de la période calendaire en cours.

Le calcul des jours de vacances selon le calendrier n'est pas difficile - si un employé a été employé de manière continue par une organisation pendant 12 mois, il bénéficie de 28 jours calendaires de vacances. Toutes les périodes supplémentaires payées ou non payées sont spécifiées séparément comme dans le accord de travail, et dans les documents locaux de l'organisation. Ils sont également calculés pour les 12 mois complets travaillés.

Que faut-il prendre en compte lors du calcul ?

  1. Vous ne pouvez bénéficier du repos la première année qu'après que le travailleur a travaillé pendant six mois. Les travailleurs à temps partiel sont autorisés à prendre une période de vacances plus tôt, à condition qu'ils partent en vacances sur leur lieu de travail principal. Il existe également des groupes spéciaux de travailleurs qui doivent bénéficier de jours de vacances sur demande, avant la fin de leur période de six mois. Cette liste comprend les femmes enceintes mineures, les parents d'enfants handicapés, les parents adoptifs, à condition que le bébé adopté ait moins de trois mois.
  2. La période de vacances peut l'être, mais si un salarié démissionne sans avoir travaillé la période requise, alors le montant du solde non travaillé lui est retenu.
  3. Les vacances peuvent être divisées en plusieurs parties. La première partie devrait durer au moins deux semaines.
  4. 28 jours sont prévus sur 12 mois ; ils ne peuvent être réduits en raison d'arrêts de travail, d'arrêts de travail, de déplacements professionnels, d'études, de grèves.
  5. Les vacances ne comptent pas dans les absences.

28 jours sont prévus quel que soit le nombre de jours dans une année. Si la période n'a pas été entièrement travaillée, mais qu'il est nécessaire de calculer les jours de vacances, alors le temps travaillé est pris en compte pour le calcul. Ainsi, il est calculé combien doit être payé en cas de licenciement. Il faut comprendre que les jours de vacances doivent être comptés comme des mois travaillés et non comme des jours.

Si une personne a travaillé pendant 9 mois et 12 jours, l'indemnité de vacances doit être calculée sur 9 mois. Mais si au lieu de 12 jours travaillés, il en a travaillé 15 ou plus, alors le paiement est calculé sur 10 mois.

Le calcul des jours calendaires de repos est le même tant pour sa mise à disposition que pour son indemnisation. N'oubliez pas qu'il existe une liste spéciale de travailleurs, qui comprend ceux qui ne peuvent pas être rémunérés pour leur repos. La liste comprend :

  1. Employés, .
  2. Ne pas avoir le statut d'adulte.
  3. Occupé le .

Procédure de calcul

Une procédure de calcul correctement structurée permet de répondre aux principales questions :

  • comment compter ;
  • ce qui s'est passé salaire moyen, et quels revenus en sont exclus ;
  • comment calculer l'indemnité de vacances ;
  • comment l’indemnité de vacances est créditée sur le compte personnel de l’employé.

  1. S'il s'agit de la première année, calculez la disponibilité des jours calendaires de vacances. Si l'employé appartient à un groupe d'exclusion, cet élément n'est pas requis. Il est également considéré comme non pertinent pour toute personne ayant travaillé au même endroit pendant plus d'un an.
  2. En cas de licenciement, calculez le temps exact travaillé en mois pour lesquels la période de vacances n'a pas été prise.
  3. Si cela a été pris à l'avance, calculez le temps surpayé et non travaillé.
  4. Calculez le salaire moyen d'un employé spécifique en fonction de la période de paie autorisée et du montant du salaire accumulé pour une période donnée.

L'indemnité de vacances est calculée en multipliant le nombre de jours fournis par salaire journalier moyen employé.

Abordons également le point de calculer le revenu journalier moyen d'un vacancier, comme il se doit. Le salaire moyen est calculé selon les règles des 12 derniers mois. Si vous avez travaillé moins d'un an, alors heure de départ la période travaillée est prise en compte. Pour avoir les chiffres salaire moyen vous avez besoin de deux indicateurs :

Nombre de jours travaillés

Par exemple, il y a 21 jours ouvrables dans un mois et tous ont été travaillés. Étant donné que le mois civil complet a été travaillé, le chiffre 29,3 est pris en compte - il s'agit de la moyenne mensuelle.

Salaire reçu

Depuis montant total revenu, il est nécessaire de calculer ce qui a été payé à titre d'indemnisation pour un congé de maladie ou autre congé, l'argent émis, les montants de l'aide financière, les primes uniques qui ont été versées non pas pour le travail, mais à titre d'incitation ou de récompense. Les frais ne peuvent pas être pris en compte travaux scientifiques, intérêts sur les actions et les dépôts. Tout cela espèces exclus du salaire total.

Le revenu total obtenu pour 12 mois ou moins est divisé par le nombre de jours travaillés. Le résultat est le revenu journalier moyen.

Exemple de calcul

Les entreprises peuvent effectuer des paiements à l'aide de programmes spécialement mis en œuvre qui calculent automatiquement le salaire moyen. Mais pour effectuer des opérations intermédiaires on ne peut pas se passer d'une calculatrice. Vous aurez également besoin d'une quantité complète de données sur la durée pendant laquelle l'employé a travaillé et sur la manière dont son travail a été rémunéré.

Regardons quelques exemples de différents calculs :

    1. Ingénieur Guskov V.A. part en vacances après avoir travaillé les six premiers mois requis.

Pendant six mois, il n'a pas pris de congé sans solde ni de congé de maladie.

Dans un premier temps, on calcule combien de temps de vacances il a déjà travaillé et peut prendre sans le choisir à l'avance :

28/12 = 2,33 jours. des vacances sont allouées pour chaque mois.

2,33 * 6 = 14 jours.

Il peut donc prendre 14 jours. (même s'il n'est pas interdit d'en prendre plus).

Salaire de Guskova V.A. était de 54 500 roubles par mois :

6 * 54 500 = 327 000 roubles.

On calcule le nombre de jours travaillés :

6 * 29,3 = 175,8, arrondi à 176 jours.

327 000 / 176 = 1 857,95 roubles. salaire moyen par jour.

14 jours * 1857,95 frotter. = 26 011,3 roubles.

Somme indemnité de vacances payable 26 011,3 RUB

    1. Prenons le même salarié, mais à condition qu'il ait déjà travaillé plus d'un an et part en vacances pendant les mêmes 14 jours.

Mais en même temps, lors du calcul du salaire journalier moyen, ce n'est plus 6, mais 12 mois.

Dans le même temps, pendant six mois, il a reçu 54 500 roubles, et pendant les six mois suivants, son salaire a augmenté et il a commencé à recevoir 62 300 roubles.

(6 * 54 500) + (6 * 62 300) = 700 800 frotter.

12 * 29,3 = 352 jours.

700 800 / 352 = 1 990,9 roubles.

1 990,9 * 14 = 27 872,6 roubles.

A noter que le salaire journalier moyen a considérablement augmenté, ce qui a impacté le montant de l'indemnité de repos.

    1. Donnons un exemple : lorsqu'un salarié démissionne, comment sont calculés les jours d'indemnisation des vacances.

Le salarié a été embauché le 04/05/2016 et est parti le 05/09/2017. Parallèlement, il a pris la totalité de ses vacances la première année et a pris 14 jours de vacances en juin 2017 pour la nouvelle année de travail.

A partir du 05/05/2017, une nouvelle période de travail a commencé. Jusqu'au 05/09/2017, 4 mois ont été travaillés. Et les vacances ont été suspendues pendant six mois, ce qui signifie que l'argent précédemment payé doit être restitué dans deux mois.

Une réponse compétente à la question du nombre de jours de vacances dus pour chaque mois travaillé est d'une grande importance tant du point de vue du respect des droits du travail des salariés que du point de vue de la fiscalité. Les problèmes qui surviennent lors du calcul de la durée des vacances sont très nombreux et suscitent de vives discussions dans la communauté économique et juridique.
La procédure de calcul dans ce cas est fortement influencée par des circonstances telles que l'absentéisme, l'utilisation de congés sans solde et pour la garde d'enfants, le manque d'accès aux employés. activité de travail en raison d'une intoxication, ainsi que des résultats positifs des examens médicaux, des contrôles antituberculeux et des examens psychiatriques.

Actuellement professionnels grande valeur donner un calcul compétent du nombre de jours de vacances en cas de licenciement. En fonction de leur nombre, les salariés perçoivent une rémunération intégrale ou proportionnelle. Le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques payé dépend des spécificités de leur calcul (en vertu de la clause 3 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Conformément à la clause 2 de la clause 1 de l'article 238 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les jours de vacances non utilisés payés aux salariés démissionnaires ne sont pas soumis à l'impôt UST, qui est réglementé par la lettre n° 04-04-04/103 du Ministère russe des Finances du 17 septembre 2003. Dans le même temps, les jours de vacances non utilisés payés selon les demandes des employés continuant à travailler dans l'organisation sont soumis à la taxation standard de l'UST (conformément à la lettre n° 03-05-02-04/13 du ministère russe des Finances du 02/08/2006). Toutes ces questions nécessitent une approche compétente pour calculer la durée des congés payés.

Comment calculer le nombre de jours de vacances

Pour répondre à la question de savoir comment calculer le nombre de jours de vacances, vous devez avoir une idée de l'année de travail individuelle et de l'historique des vacances personnelles. En vertu de l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, au cours de la première année d'emploi, le droit de bénéficier des vacances naît après six mois de travail continu d'un employé auprès d'un employeur particulier. Par ailleurs, d'un commun accord entre les parties, l'octroi d'un congé payé peut intervenir avant l'expiration de ce délai.
Les vacances pour les années d'emploi subséquentes peuvent être accordées à tout moment de l'année de travail selon l'horaire établi. Ainsi, chaque salarié dispose d'une année de travail individuelle. Dans ce cas, le nombre de jours de vacances pour la période travaillée est calculé en tenant compte de l'expérience dite de vacances, qui donne droit aux vacances. Si au cours de l'année individuelle il y a eu des périodes à exclure du calcul du temps de vacances, la fin de l'année de travail individuelle est reportée.

  1. Temps de travail effectif.
  2. Le moment où le salarié n'a pas travaillé, mais a été retenu lieu de travail selon législation du travail, y compris les périodes :
    • vacances;
    • congés annuels payants;
    • jours de congé ;
    • temps de repos accordé aux employés conformément au Code du travail de la Fédération de Russie ;
    • périodes de repos non rémunérées (moins de deux semaines civiles au cours d'une année de travail individuelle) ;
    • retrait des employés du travail en raison de l'incapacité de passer examens médicaux obligatoires pas par leur faute;
    • absentéisme forcé.

Les périodes suivantes ne sont pas soumises à inclusion dans la période de vacances :

  • les congés accordés pour s'occuper des enfants jusqu'à ce qu'ils atteignent l'âge fixé par la loi ;
  • absence d'un employé du lieu de travail sans raisons valables (y compris la suspension de l'exercice de fonctions professionnelles sur la base de l'article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
  • congés non payés d'une durée supérieure à 2 semaines calendaires.

Il convient de tenir compte du fait que la période de vacances, qui donne droit à un congé annuel supplémentaire, payant en raison du travail du salarié dans des conditions préjudiciables, comprend exclusivement la période effectivement travaillée dans les conditions mentionnées.

La législation du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas la possibilité d'accorder un congé annuel payé d'un montant incomplet proportionnel à la période travaillée. Ainsi, le congé annuel payé de base doit être accordé dans son intégralité (de la durée établie, qui, en vertu de l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, est de 28 jours calendaires).

Il convient de noter que lors du calcul de la durée totale des congés payés annuels, la somme des congés principaux avec les congés supplémentaires est effectuée, ce qui est réglementé par l'art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie.
Pour calculer les jours de vacances pour lesquels une indemnité est due en cas de licenciement sur la base de l'art. 127 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'algorithme suivant est utilisé :

  1. La période de vacances pour l'octroi des vacances est calculée. Le calcul est effectué en mois complets pour toute la durée de la carrière de l’employé dans l’organisation. De plus, s'il y a moins de 15 jours dans un mois incomplet, ils ne sont pas pris en compte, et s'il y en a plus de 15, alors la période doit être arrondie au mois entier.
  2. Le nombre total de jours de vacances dus à l'employé pour la période travaillée dans l'organisation est calculé.
  3. Le nombre total de jours de vacances effectivement accordés au salarié pour l'ensemble de la période de travail est calculé.
  4. Le nombre de jours de vacances non utilisés est calculé (le calcul s'effectue en soustrayant le point 3 de cet algorithme du point 2).

Combien de jours de vacances faut-il pour 1 mois de travail ?

Pour déterminer combien de jours de vacances sont dus pour 1 mois de travail, vous devez utiliser l'une des méthodes généralement acceptées. Son essence est la suivante. Conformément à la méthodologie utilisée, 2,33 jours sont accumulés par mois de travail, qui relèvent du congé payé principal. Cette valeur obtenu comme suit : 28 jours : 12 mois = 2,33 jours.
Ainsi, conformément au calcul selon la méthode évoquée, le nombre de jours de vacances en fonction du nombre de mois travaillés sera :

  • I. - 2.33
  • II. - 4,66
  • III. - 6,99
  • IV. - 9h32
  • V. - 11h65
  • VI. - 13,98
  • VII. - 16h31
  • VIII. - 18h64
  • IX. - 20.97
  • X. - 23h30
  • XI. - 28
  • XII. - 28

Cette technique est simple à utiliser et justifiée au paragraphe 29 Règles actuelles, introduit par la résolution n° 169 du Commissariat du peuple au travail de l'URSS du 30 avril 1930.

Est-il légal de refuser d'accorder à un salarié un congé suivi d'un licenciement ?

De l'article, vous apprendrez :

Les règles de calcul de l'indemnité de congé en cas de licenciement doivent être bien connues de l'employeur et du salarié afin d'éviter toute violation de leurs droits et intérêts.

Quand calculer le nombre de jours de vacances en cas de licenciement

Lorsqu'un salarié quitte l'organisation, il a le droit, en accord avec l'employeur, de partir en vacances avant le jour du licenciement (prendre des vacances avec licenciement ultérieur). Ou obtenez-le pour toutes les vacances non utilisées compensation monétaire. Dans le premier cas, il doit écrire . Dans ce cas, le dernier jour de travail sera considéré comme le dernier jour de vacances. L'employeur doit calculer le nombre de jours de vacances dont le salarié a droit avant son licenciement.

S'il vous plaît, faites attention ! Introduire vacances suivies d'un licenciement – c’est un droit et non une obligation de l’employeur. Par conséquent, l'organisation peut refuser d'accorder un tel congé à un employé.

S'il n'y a pas de demande de congé de la part du salarié, alors congédiement se passe comme d'habitude. Avec le paiement salaires et autres sommes dues, l'employeur verse une compensation pour les jours de vacances non utilisés (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'employeur est tenu de calculer le nombre de jours « non pris » par le salarié et son salaire moyen , sur la base du calcul, verser une indemnité.

Téléchargez des documents sur le sujet :

Parallèlement, si le salarié a déjà pris ses vacances « à l'avance », l'indemnité de vacances payée en trop doit être retenue sur son salaires , qu'il percevra lors du paiement final le jour du licenciement. Nous vous rappelons qu'en cas de liquidation d'une entreprise, ces paiements ne sont pas soumis à retenue conformément à la partie 2 de l'art. 137 Code du travail de la Fédération de Russie.

Il n'est pas nécessaire de calculer le nombre de jours de vacances en cas de rupture d'un contrat avec un salarié droit civil caractère ou le salarié a travaillé dans l'entreprise pendant moins d'un demi-mois. Dans ces cas, l'indemnisation des vacances non utilisées n'est pas versée.

Quand l'indemnité de vacances est-elle versée ?

Le montant dû doit être payé au salarié le jour même licenciements. Si le paiement est effectué en espèces et que l'employé était absent ce jour-là, le paiement est effectué dans un délai d'un jour après que l'employé licencié a soumis une demande de paiement (article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il est important de noter que les motifs de licenciement n’affectent pas l’obligation de payer de l’employeur. compensation monétaire pour les jours de vacances non utilisés .

En cas de licenciement, une note de calcul est établie sous le formulaire T-61, dans laquelle sont calculés les jours de vacances non pris et le montant de l'indemnité pécuniaire.

Exemple de remplissage d'une note de calcul lors du paiement d'un salarié :

Si l'expérience du salarié est inférieure à un an

Si l’ancienneté du salarié dans l’entreprise est inférieure à 11 mois, le nombre de jours de vacances donnant lieu à indemnisation en cas de licenciement est calculé au prorata des mois travaillés.

Lors du calcul de chaque mois, plus de la moitié du mois travaillé est considérée comme complète.

Le nombre de jours de vacances dus en cas de licenciement d'un tel salarié est calculé sur une base générale, c'est-à-dire en fonction de la période de vacances.

Les vacances sont un moment que les salariés attendent avec impatience. Cependant, vous devez être prêt à défendre vos intérêts. Vous pouvez découvrir comment les jours de vacances sont calculés afin d'obtenir exactement le montant du repos auquel un salarié a droit selon la loi du pays. Code du travail réglemente la limite inférieure de jours sur laquelle un employé peut compter. Cependant, personne ne limite l'employeur s'il souhaite améliorer les performances du personnel en accordant des jours de repos supplémentaires.

Législation. Les vacances et leur durée

Bien entendu, la législation russe ne pouvait s'empêcher de réglementer le nombre de jours qui devaient être accordés à un employé. Ainsi, l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie régit directement cette disposition.

Il précise que le salarié a droit à un congé régulier, qui est accordé annuellement, et que le nombre de jours peut être de vingt-huit jours calendaires.

Séparément, certaines lignes indiquent que davantage de jours de repos peuvent être accordés, mais uniquement pour les professions incluses dans une liste spécifique.

Il convient également de souligner l'article 37, qui stipule le droit de tout salarié au repos légal. L'article 114 peut également être inclus en toute sécurité dans ce groupe, qui stipule que le salarié a le droit de maintenir son salaire moyen pendant la période de son repos annuel.

Cependant, il convient de considérer que l'employeur peut modifier le nombre de jours congé annuel, mais seulement dans une direction plus large. Dans ce cas, cette situation doit être convenue par la direction et obligatoire indiqué dans documents internes organisations. Souvent, les entreprises utilisent la durée standard du congé annuel payé de base, à savoir vingt-huit jours.

Qui a droit à un congé plus long ?

La durée des jours de vacances est régie, comme mentionné ci-dessus, par l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, mais il convient de noter qu'un plus grand nombre de jours de vacances annuelles peut également être prévu par la loi.

Par exemple, les salariés n'ayant pas atteint l'âge de la majorité ont droit à des vacances plus longues, soit trente et un jours calendaires. Calcul des jours de vacances pour les salariés enfants établissements d'enseignementégalement différent, le nombre total de jours de repos est de quarante-huit. Aussi, ce groupe d'employés qui ont eu la chance de bénéficier d'une période de repos plus longue peut inclure Certes, leurs vacances ne sont plus longues que de deux jours, soit trente jours calendaires.

Types de vacances

Il convient également de noter qu’il existe plusieurs types de vacances. L'essentiel, ce sont les congés payés annuels. Il est offert aux salariés de toutes les industries. Autrement dit, dans tous les cas, le salarié bénéficiera de ses vingt-huit jours de vacances légaux.

Mais il convient également de noter groupe spécial, ce qu'on appelle les vacances supplémentaires. Ils sont accessibles à ceux qui travaillent selon des horaires irréguliers ou qui sont impliqués, par exemple, dans des travaux dangereux. Le nombre de jours de vacances peut varier. Mais en général, les travailleurs des productions dangereuses bénéficient de deux semaines de repos supplémentaires, soit quatorze jours calendaires payés.

Nous pouvons souligner séparément vacances d'études. Toutefois, ils ne sont délivrés que si deux conditions sont remplies :

  • Cette formation, tant supérieure que secondaire, doit être obtenue par le salarié pour la première fois. La formation répétée n'implique pas l'octroi de congés payés. Toutefois, le salarié peut prendre des journées à ses frais ;
  • Disponibilité d'une attestation d'appel du lieu d'études. Il doit contenir des informations sur établissement d'enseignement, la date de début et de fin de la session, contiennent des informations sur le cours dans lequel l'étudiant étudie, contiennent ses données et disposent également de toutes les signatures et sceaux.

Premières vacances. Combien?

Que faire du calcul des jours de vacances si le salarié n'a pas encore travaillé une année complète ? Il convient de noter qu'un employé a le droit de partir en vacances après avoir travaillé dans l'entreprise pendant au moins six mois. Cela ne prend pas en compte les mouvements au sein de l’organisation.

Autrement dit, si un employé obtient un emploi dans un département puis passe dans un autre, il a droit à des vacances pour toute la période de travail non pas sur un lieu de travail spécifique, mais dans l'entreprise. Par conséquent, une situation peut survenir lorsqu'un employé vient de rejoindre l'équipe et part immédiatement en vacances.

Si le salarié a travaillé six mois, soit exactement la moitié de l'année entière, le service RH peut alors procéder au calcul du nombre de jours de vacances. Le congé annuel sera généralement de deux semaines, soit quatorze jours. Le congé supplémentaire est calculé selon une formule spéciale. Un employé peut se tourner vers des ressources spéciales pour obtenir de l'aide, par exemple, il existe des calculateurs de jours de vacances.

Calcul du congé supplémentaire. Nuances

Si un salarié a travaillé pleinement pendant six mois et souhaite partir en vacances, l'employeur a le droit de le lui fournir. Dans ce cas, il n'y a aucun problème avec le congé annuel principal. Ce sera exactement la moitié des vacances requises, soit 14 jours.

Que faire des vacances supplémentaires ? En effet, si un salarié travaille dans des conditions néfastes, avec un danger accru, il peut alors bénéficier de quatorze jours de vacances supplémentaires. C'est-à-dire que, logiquement, dans six mois, il pourra bénéficier de sept jours de vacances. Est-ce vrai ?

En cas de congé de maladie, il convient de tenir compte du fait qu'il n'est accordé que pour la période pendant laquelle le salarié a participé à production dangereuse. Autrement dit, si un employé était en congé de maladie pendant plus de deux semaines ou occupait un autre poste, il ne peut alors pas bénéficier de ses jours de repos.

Étude de cas

L'employé Sergueï Ivanov a travaillé dans l'entreprise pendant huit mois. Parmi ceux-ci, il en a passé deux en tant que stagiaire et le reste, il a travaillé dans des conditions de travail dangereuses. Que doit-il attendre de son employeur s’il souhaite partir en vacances ? Les jours de vacances peuvent être calculés comme suit :

  • Le salarié ayant travaillé six mois, il peut prendre 14 jours de congé annuel.
  • A condition que le salarié effectue un travail dangereux depuis six mois, il peut également compter sur sept jours de congés supplémentaires.

Au total, Sergueï Ivanov peut compter sur 21 jours de vacances.

Période de facturation : une notion importante

Il est à noter que de nombreux salariés pensent à tort que des vacances leur sont accordées pour l'année civile, c'est-à-dire pour la période de janvier à décembre. C'est faux. Une année est certes prise en compte, mais seulement à partir du moment où le salarié est embauché dans une entreprise déterminée.

Cela signifie que si un employé obtient un emploi en avril, alors période de facturation il en aura désormais une utilisation constante d'avril à mars l'année prochaine. C'est durant cette période que le nombre de jours de vacances est calculé.

Période de facturation. Exemples

Si un salarié a obtenu un emploi en avril 2016, il a droit à un congé complet après onze mois. Cela signifie que dès février, il peut contacter le service du personnel avec une demande d'octroi d'un congé de 28 jours calendaires.

Toutefois, un salarié peut prendre un congé partiel. Autrement dit, si Georgy Petrov est arrivé en avril 2016 et part en avril 2017, mais ne prend que 14 jours de vacances, les jours restants n'expirent pas. Il peut les prendre plus tard, par exemple en décembre.

Parallèlement, en décembre, le service RH établit une note de calcul, qui indique que les vacances ne sont pas prises pour la période avril 2017 - mars 2018, mais pour l'ancienne. Et pour un nouveau, les jours de vacances continuent de s'accumuler.

Calcul des jours de vacances. Formule

Comment comprendre à combien de jours de vacances un salarié a droit, à condition qu'il n'ait pas entièrement travaillé l'année de paie ? Vous devrez faire un peu de calcul. Bien entendu, il est beaucoup plus simple d’utiliser un calculateur de jours de vacances, désormais disponible sur diverses ressources. Mais il est également facile d’effectuer le calcul soi-même.

Pour ce faire, il convient de déterminer combien « pèse » chaque mois de travail. Pour ce faire, il convient de déterminer combien de jours congé de travail fourni par l'entreprise, puis divisez-le par 12, c'est-à-dire par le nombre de mois dans une année. En général, lorsque les salariés bénéficient de vingt-huit jours calendaires, un mois équivaut à 2,33 jours de vacances.

Vous pouvez maintenant commencer à compter ; vous devez multiplier ce nombre par le nombre de mois pendant lesquels l'employé a travaillé. Le nombre obtenu est ensuite arrondi si nécessaire.

Étude de cas

Days est assez simple, mais il vaut mieux voir son application sur exemple pratique. Ainsi, si un salarié a travaillé huit mois de sa période de paie et souhaite reprendre toutes ses journées travaillées, il devra calculer le montant auquel il a droit.

L'entreprise offre aux salariés quatre semaines de vacances, soit 28 jours. Ensuite, un mois peut être pris pour 2,33 jours d'indemnité de vacances. Autrement dit, vous pouvez ensuite multiplier 2,33 par huit, c'est-à-dire par le nombre de mois travaillés.

Ainsi, dans ce cas, le salarié doit bénéficier d'un congé annuel de 18 à 19 jours.

Calcul des jours de vacances supplémentaires. Particularités

Mais que se passe-t-il si le salarié souhaite également bénéficier de congés supplémentaires ? Comptez aussi. En général, tout est pris en compte de la même manière. Ainsi, si vous êtes censé disposer de quatorze jours pour toute l’année, alors un mois équivaut à 1,16 jour de vacances. Ce nombre a été obtenu en divisant le nombre total de jours de vacances par le nombre de mois dans l'année.

Cependant, cela vaut-il la peine de vérifier soigneusement si le salarié a réellement travaillé pendant toute cette période ? Par exemple, les jours d'arrêt maladie de plus de deux semaines, ainsi que les congés administratifs de même durée, sont exclus de la période de calcul.

Ainsi, si un employé qui a travaillé pendant huit mois doit bénéficier de 9 jours de vacances supplémentaires pour travail préjudiciable. Toutefois, si, en dehors du temps qu'il a travaillé, il était en congé administratif pendant un mois et encore trois semaines en congé de maladie, il ne bénéficiera d'un congé d'un tel plan que pour les six mois restants, c'est-à-dire dans le durée de sept jours.

Calcul des indemnités de vacances

Lorsqu'on explique comment calculer correctement le nombre de jours de vacances, il est nécessaire de mentionner un autre point important : le paiement des jours de vacances. Ici, les employés et les comptables doivent également être prudents. Comme déjà mentionné, l'article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'employé reçoit une indemnité de vacances, calculée sur la base du salaire moyen. Qu'est-ce que cela signifie?

Pour calculer l'indemnité de vacances, deux indicateurs sont nécessaires, à savoir le salaire et le nombre de jours travaillés.

Le salaire est une rémunération du travail, du temps travaillé. Cependant, cela n'inclut pas les primes ponctuelles, l'aide financière, le montant de l'indemnité de vacances pour les vacances passées, ainsi que le paiement des jours de congé de maladie.

Les jours sont également pris en compte selon un coefficient spécial. Chaque mois pendant lequel un employé travaille pleinement compte pour 29,3 jours. Ce nombre est basé sur le nombre moyen de jours ouvrables par an, hors jours fériés.

Autrement dit, si un employé a un salaire de 30 000 roubles et a travaillé douze mois au complet, son calcul a une forme extrêmement simple :

  • 360 000 roubles - le montant du salaire pour l'exercice comptable ;
  • 351,6 - nombre de jours travaillés.

Au total, un jour de vacances est payé à hauteur de 1023 roubles et 89 kopecks. Le paiement des congés annuels, des congés supplémentaires ou des congés étudiants est le même. Il convient également de considérer que les vacances sont accordées en jours calendaires, c'est-à-dire que les week-ends tombant dans la période de vacances sont également payés.

Le calcul des jours de congés annuels relève du service RH ou comptable. Cependant, le salarié peut vérifier de manière indépendante si ses droits sont violés. Pour ce faire, appliquez simplement une formule simple ou utilisez une calculatrice pour calculer cet indicateur. Dans tous les cas, les vacances ne seront pas éclipsées si le salarié connaît ses droits.