Calcul des jours de vacances en 2019 - un exemple et un algorithme général de calcul des vacances peuvent être trouvés dans notre article. Et bien sûr, vous découvrirez si quelque chose a changé dans ce calcul depuis 2019.

Comment est calculée la durée des vacances : règles de base

• lorsqu'il envoie un salarié en vacances et lui verse une indemnité de vacances ;
• paiement d'une indemnité pour vacances inutilisées avec ou sans licenciement.

Dans les deux cas, le calcul jours calendaires les vacances surviennent selon régime général. Il est basé sur la règle fondamentale des jours fériés, qui est contenue dans l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie : pour chaque année de travail, un employé a droit à au moins 28 jours calendaires de congé payé de base. En règle générale, il s'agit de la période de repos prévue pour les salariés de la plupart des entreprises.

Étudiez les nuances de l'octroi d'un congé supplémentaire à l'aide des documents de notre site Web :

• « Congé supplémentaire pour horaires irréguliers » ;
• "La Cour suprême a précisé comment calculer la durée des vacances supplémentaires" .

Ainsi, la première chose à faire avant de calculer les jours calendaires pour le calcul des vacances est de déterminer l’ancienneté de l’employé dans l’organisation.

IMPORTANT! En général, une personne peut prendre des vacances pendant la première année de travail dans un nouvel endroit après avoir travaillé pendant six mois. Mais en accord avec l'employeur, vous pouvez partir en vacances plus tôt. Les jours fériés des années suivantes sont accordés à tout moment selon la séquence de vacances établie par l'employeur.

Une fois l'ancienneté calculée, il est nécessaire de déterminer combien de jours selon le calendrier des vacances le salarié a droit à compter. Il faut procéder de la manière suivante : avec les 28 jours de vacances généralement acceptés prévus en jours calendaires, pour chaque mois travaillé le salarié a droit à 2,33 jours de vacances (28 jours / 12 mois).

Calculer le temps de vacances

On commence à compter l'ancienneté à partir de la date d'embauche du vacancier. En d’autres termes, le calcul s’effectue non pas en années civiles, mais en années dites de travail.

Exemple 1

Pour un salarié employé le 11/04/2017, la première année de travail sera la période du 11/04/2017 au 10/04/2018, la seconde - du 11/04/2018 au 10/04/2019, etc.

Lors du calcul des jours de vacances pour la période travaillée d’un salarié, nous prenons en compte le moment où il :

• travaillé directement;
• n'a pas réellement travaillé, mais son poste a été conservé;
• était en vacances à ses frais (mais pas plus de 14 jours calendaires par an) ;
• obligé de sauter le travail licenciement illégal ou suspension ;
• a été suspendu sans passer examen médical obligatoire sans que ce soit de ma faute.

La réponse à la question de savoir si les jours de vacances sont exclus du calcul de l'indemnité de vacances est en partie positive. Ainsi, nous excluons de l'expérience :

• les périodes de congé sans solde dépassant 14 jours ;
• vacances « enfants » ;
• s'absenter du travail sans raison valable.

Comment calculer correctement la période de vacances si elle tombe un jour férié

Dans l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une règle selon laquelle les jours fériés chômés tombant en vacances ne sont pas inclus dans les vacances elles-mêmes. En pratique, il existe 2 possibilités pour calculer les jours de vacances :

1. La période de vacances est indiquée par sa date de début et le nombre de jours calendaires. Dans ce cas, le salarié revient de vacances 1 jour plus tard.

Exemple 2

Un congé a été accordé au salarié à compter du 03/04/2019 pour une durée de 14 jours calendaires. Le 8 mars est un jour férié, il devrait donc commencer à travailler non pas le 18 mars 2019, mais le 19 mars 2019.

1. La période de vacances est indiquée par ses dates de début et de fin. Dans ce cas, les jours de repos utilisés sont considérés comme les jours de la période correspondante moins les jours fériés.

Exemple 3

Un congé a été accordé au salarié du 01/03/2019 au 14/03/2019. Il y a 14 jours selon le calendrier. Mais du fait que le jour férié du 8 mars tombe pendant cette période, les vacances sont considérées comme utilisées à hauteur de 13 jours.

Lorsque vous calculez les vacances d'un mois incomplet, vous devez également prendre en compte les jours calendaires qui tombent dans la période travaillée, et pas seulement les jours ouvrables (réellement travaillés). Oui, et vacances, ainsi que les week-ends qui ne relèvent pas des périodes énumérées à l'article 5 du Règlement approuvé par le décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007, doivent être inclus dans le calcul des jours de vacances comme ceux qui relèvent de la période travaillée. .

Découvrez comment prolonger vos vacances pour congé de maladie pendant les vacances.

Comment calculer les jours de vacances en 2019 (exemple)

Donnons un exemple de calcul des jours de la période de facturation des vacances en 2019, en tenant compte des subtilités et nuances évoquées ci-dessus.

Disons qu'un employé a obtenu un emploi dans l'entreprise le 17 juin 2016.

Durant sa période de travail, il :

• a été malade du 04/12/2016 au 12/12/2016 et du 12/02/2017 au 19/02/2017 ;
• a pris des vacances à ses frais du 07/04/2017 au 13/04/2017 et du 24/08/2017 au 13/09/2017 ;
• était en congé payé du 02/06/2017 au 22/06/2017, du 30/03/2018 au 19/04/2018, du 29/08/2018 au 11/09/2018.

Le 15 janvier 2019, il décide d'arrêter, après avoir préalablement supprimé tous les jours qu'il n'utilisait pas pendant son travail.

Voir aussi « Comment bien organiser un congé suivi d'un licenciement ? .

Voyons sur combien de jours de congés payés il a le droit de compter si l'entreprise dispose d'une durée standard de vacances de 28 jours.

Étape 1. Déterminez la durée de service.

La durée totale du service du 17/06/2016 au 15/01/2019 sera de 2 ans 6 mois et 29 jours.

Nous ne touchons pas aux périodes de maladie et de vacances. Elles sont prises en compte dans l’ancienneté ouvrant droit au congé, au titre des périodes chômées pendant lesquelles le lieu de travail du salarié est conservé.

Les vacances à vos frais peuvent être incluses dans l'ancienneté dans la limite de 14 jours calendaires par année de travail. Nous avons 2 de ces périodes :

• pour l'année de travail du 17/06/2016 au 16/06/2017 - 7 jours (du 07/04/2017 au 13/04/2017) ;
• pour l'année de travail du 17/06/2017 au 16/06/2018 - 21 jours (du 24/08/2017 au 13/09/2017).

La deuxième période ne rentre pas dans la limite de 14 jours, ce qui signifie que 7 jours de dépassement devront être exclus de l'ancienneté.

Ainsi, la durée des vacances est de 2 ans 6 mois et 22 jours. Arrondir à mois complets, en supprimant 7 jours, nous obtenons 2 ans et 7 mois.

Étape 2. Nous soustrayons le nombre de jours de vacances auxquels l'employé a droit pour la période spécifiée.

Cela fait 56 jours en 2 années complètes et 17 jours supplémentaires en moins d'un an travail (28 jours / 12 mois × 7 mois = 16,33 jours. L'arrondi a été effectué selon les règles adoptées par l'organisation (conformément aux recommandations énoncées dans la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie en date de décembre 7, 2005 n° 4334-17) en faveur du salarié Total 73 jours .

Étape 3. Déterminez le nombre de jours de vacances non utilisés.

Au cours de son travail, le salarié a pris trois congés :

• Du 02/06/2017 au 22/06/2017. Cette période a coïncidé avec un jour férié chômé le 12 juin, donc non pas 21, mais 20 jours de repos ont été utilisés.
• Du 30/03/2018 au 19/04/2018. Il n'y avait pas de vacances ici et les vacances duraient 21 jours.
• Du 29/08/2018 au 11/09/2018. Il n'y avait pas de vacances ici non plus, et les vacances duraient 14 jours.

Au total, 18 jours restent inutilisés (73 - 20 - 21 - 14). Leur salarié peut prendre un jour de congé immédiatement avant son licenciement - du 21/12/2018 au 15/01/2019 (y compris Vacances du Nouvel An). Ainsi, calculer les vacances en 2019 - un exemple avec description détaillée, produit.

Résultats

Vous avez décidé de faire une pause dans votre travail quotidien ? Ce n'est pas un problème s'il vous reste suffisamment de jours pour cela. Il est beaucoup plus difficile de faire un calcul précis des vacances qui n'ont pas été prises depuis des années. Examinons de plus près comment déterminer le temps de repos légalement prescrit.

Aspects juridiques

Partir en vacances

Si vous avez travaillé plus de six mois consécutifs, vous avez légalement droit à des jours de repos bien mérités (article 122 du Code du travail). Cependant, il existe également des cas exceptionnels où un salarié a le droit de partir en vacances plus tôt, par exemple :

• lors de la prise d'un congé parental (avant ou après celui-ci) ;
• à la demande d'un salarié mineur ;
• lorsqu'un employé adopte un enfant.

Période de facturation

La détermination de la période de temps entre tous les congés des employés, qui est généralement appelée « calculée », est fondamentale en la matière. Et il est calculé comme le nombre total de tous les jours calendaires moins les week-ends. En règle générale, un salarié divise ses congés légaux en plusieurs tranches, mais cela n'affecte en rien la durée de la période de facturation : elle est toujours comptée à partir de la date des premiers congés.

Examinons clairement ce concept avec un exemple :

L'employé est officiellement employé par l'entreprise depuis juillet 2014. En mai, il prend la première moitié de ses vacances et laisse la seconde moitié pour novembre. La période de facturation est déterminée de juillet 2014 à mai 2015. Depuis avril 2015 l'année passe compte à rebours pour les vacances pour la période suivante. Si l'on traduit cela en jours de repos, le salarié bénéficie de 2,33 jours de vacances par mois, définis comme le rapport entre la durée minimale des vacances (28 jours) et le nombre 12 (mois dans une année).

Important: La période de calcul ne comprend pas les congés, les arrêts de maladie ou les congés gratuits de plus de 14 jours.

Calcul des jours de vacances

La formule est utilisée pour le calcul : DO = Kmes * Code, où :

• DO – jours de vacances déterminés ;
• Kmes – le nombre de mois réellement travaillés par l'employé ;
• Le code correspond aux jours de repos légalement requis (nous les avons calculés ci-dessus et avons obtenu une valeur de 2,33).

Si l'employé bonne raison n'a temporairement pas exercé ses fonctions (était en arrêt maladie, en congé gratuit, etc.), formule de calcul jours de vacances ressemblera à ceci : DO = Code * Rpm, où Rpm est la période de facturation mensuelle (en tenant compte du temps réellement travaillé). Ce régime permet de déterminer la durée des congés principaux et extraordinaires.

Conseil: Aujourd'hui, un grand nombre d'assistants en ligne ont été développés pour effectuer facilement tous les calculs, y compris aider à déterminer le nombre de jours de vacances.

Tout citoyen officiellement employé a droit à un congé annuel payé de 28 jours calendaires. Les vacances sont payées sur la base du salaire moyen de cet employé pour la dernière année civile. Cela ne signifie pas une année civile, mais une année de travail, et le compte à rebours ne commence pas à partir du 1er janvier, mais à partir de la date de conclusion d'un contrat de travail avec un employeur déterminé.

Droit d'utilisation congé annuel survient chez un salarié après six mois de travail pour un employeur donné. Si les parties au contrat parviennent à un accord, le congé peut être accordé plus tôt. Si un salarié démissionne sans avoir travaillé ne serait-ce que six mois, l'employeur est tenu de lui verser une indemnité pour les jours de vacances non utilisés. Comment calculer le nombre de jours de vacances accumulés par un salarié ? La formule de calcul de l'indemnité de vacances n'est pas si compliquée. Vous devez savoir quelles périodes sont prises en compte pour l'ancienneté qui vous donne droit au congé.

À compter de la deuxième année d'exercice de ses fonctions, les vacances du salarié sont accordées selon le calendrier qui doit être approuvé dans chaque entreprise avant le 15 décembre. année en cours sur l'année prochaine. Chaque employé doit connaître la méthodologie de calcul de l'indemnité de vacances.

L'indemnité de vacances est calculée selon la formule :

OTP = (Salaire / (12 * 29,3))* nombre de jours de vacances, où :

• OTP - le montant de l'indemnité reçue pour les vacances ;
• ZarPl est salaires de ce salarié pour toute la période travaillée ; 12 - nombre de mois dans une année ;
• 29,3 est le nombre moyen de jours dans un mois. Cette valeur est fixée au niveau du gouvernement.

Le calcul et le paiement de l’indemnité de vacances doivent être effectués au plus tard 3 jours calendaires avant le début des vacances du salarié. Il est plus difficile d’utiliser la formule ci-dessus si le salarié n’a pas effectué une année complète de travail.

(29,3 / 12) * nombre total de mois travaillés. 29,3 / 12 = 2,44 jours dont dispose chaque salarié pour le mois effectivement travaillé.

Lors du calcul de l'indemnité de vacances, les périodes suivantes sont prises en compte, conformément à l'art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie :

• temps de travail effectif ;
• les jours où l'employé était effectivement absent du lieu de travail, mais cela restait avec lui. De tels cas sont prévus dans le Code du travail de la Fédération de Russie et dans d'autres réglementations ;
• jours d'absence forcée;
• d'autres périodes spécifiées à l'art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie.

Par exemple, un employé a obtenu un emploi le 2 novembre 2015 et a démissionné le 28 avril 2017. Il a travaillé toute la période dans son intégralité, sans aucune omission. Ainsi, il a « accumulé » 5 mois d'expérience pour les vacances. Comme avril a « dépassé » la moitié du chemin, il est considéré pleinement. Le salarié a donc « accumulé » 2,44 * 5 = 12,2 jours de vacances. Selon les règles d'arrondi - 12 jours calendaires.

Formule d'indemnité de vacances

À quoi ressemble la formule de calcul du salaire moyen pour l'indemnité de vacances :

Srzar = Zarpl / (12 * 29,3), où :

• srar est le salaire moyen pour 1 jour de travail pour un employé spécifique ;
• Le salaire est la totalité du salaire accumulé d'un employé particulier pour la dernière année de travail ;
• 12 - nombre de mois dans une année ;
• 29,3 est le nombre moyen de jours dans 1 mois.

Par exemple, un salarié a obtenu un emploi le 2 juin 2016 et à partir du 1er juin 2017, il a le droit de partir en vacances. Durant cette période, il reçut 578 000 roubles. Ainsi, son salaire moyen pour 1 jour de travail est de :

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638,32 roubles.

La formule de calcul des jours selon le calendrier des vacances est la suivante :

(29,3 / 12) * nombre total de mois travaillés. Chaque salarié dispose de 29,3 / 12 = 2,44 jours pour le mois effectivement travaillé. Par exemple, un employé a travaillé 7 mois complets pour cet employeur. Ainsi, en cas de licenciement, il a droit à une indemnité de 7 * 2,44 = 17 jours calendaires de vacances.

Formule de calcul

La formule de calcul des jours de vacances ressemble à ceci :

Gains moyens de ce salarié * nombre de jours de vacances.

Chaque salarié a le droit de fractionner indépendamment ses vacances, mais à la condition que la moitié de celles-ci soit d'au moins 14 jours calendaires. Il a le droit de diviser les jours restants. Mais il faut s'entendre avec l'employeur, car le fractionnement des vacances s'inscrit en dehors du calendrier général, et cela peut affecter le reste des autres salariés.

Le salaire moyen pour 1 jour de travail est calculé à l'aide de la formule suivante :

Tous les gains de la dernière année civile / 12 * 29,3

L'indemnité de vacances en 2018 est calculée en tenant compte du Règlement sur la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922. De nouvelles règles de calcul n'ont pas été élaborées ou approuvées depuis plusieurs années. .

Pour le montant espèces qu'un salarié recevra pendant sa période de repos est influencé par les facteurs suivants :

• la période pour laquelle le calcul est effectué ;
• salaire moyen des salariés. C'est aux fins du calcul de cet indicateur qu'il est nécessaire d'obtenir une attestation correspondante auprès de l'employeur précédent. Cela vous évitera de « perdre » certains montants et certaines périodes ;
• expérience de travail;
• le nombre de jours de repos que le salarié souhaite utiliser. Le montant maximum de l'indemnité sera versé pour 28 jours calendaires de vacances.

Seuls les salariés qui travaillent officiellement sous contrat de travail ont le droit de partir. Si un contrat civil a été conclu avec un salarié, celui-ci n'a pas le droit de partir. La durée standard des vacances est de 28 jours calendaires. Mais il existe certaines catégories de travailleurs qui, en raison de leur profession et de leur poste, peuvent bénéficier de jours de repos supplémentaires.

Le premier congé est accordé après six mois de travail, puis selon l'horaire. Il y a des salariés qui peuvent partir en vacances à un moment qui leur convient, malgré un document préalablement approuvé :

• les femmes qui vont bientôt partir en congé maternité ;
• les salariés ayant officiellement adopté un enfant de moins de trois ans ;
• travailleurs mineurs.

Important! Chaque salarié, en accord avec l'employeur, a droit à un congé sans solde. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de calculer quoi que ce soit, puisque la direction n'a pas à payer pour ces journées. Mais si vous prenez de telles vacances pendant plus de 14 jours, cela affectera des indicateurs tels que l'ancienneté et la durée de l'année de travail.

Nombre de jours dans la période

Pour calculer l'indemnité de vacances, vous devez prendre en compte les 12 mois précédents et le temps réellement travaillé pendant ceux-ci. L'entreprise peut fixer une période de facturation différente (par exemple, six mois ou un trimestre). Mais cette norme doit être inscrite dans une convention collective ou un autre acte réglementaire. Le salarié doit être familiarisé avec cette disposition en signant dès son entrée au travail.

Une période autodéterminée ne doit pas aggraver la situation du salarié comme si une période « standard » était utilisée dans le calcul.

Si un salarié décide de prendre des vacances au bout de six mois, alors le temps effectivement travaillé est pris en compte pour le calcul. Lors du calcul, vous devez savoir quelles périodes sont exclues. Il s'agit notamment des jours où le salarié a été en arrêt maladie (pour diverses raisons) et en congé sans solde (plus de 14 jours).

Les comptables se posent parfois des questions concernant la comptabilisation des jours fériés tombant pendant la période de repos d’un employé. Faut-il les prendre en compte ? Selon les explications du ministère du Travail (lettre du 15 avril 2016 n° 14-1/B-351), ces jours prolongent « automatiquement » les vacances, mais ils ne sont pas payés.

Que se passe-t-il si la période est complètement exclue ? Par exemple, une femme était en congé pour s'occuper de son enfant. Ensuite, pour le calcul, vous devez prendre la période entièrement calculée, même si c'était il y a plusieurs années. Si cette période est totalement exclue, vous devez alors prendre en compte le mois de facturation et les jours réellement travaillés.

Les temps d'arrêt causés par l'employeur sont également exclus de la période de facturation. Cette période est payée sur la caisse des salaires à raison des 2/3 du salaire moyen. Mais ni le montant ni les jours ne sont pris en compte pour le calcul des jours de vacances.

Paiements pris en compte lors du calcul

Pour calculer correctement le salaire moyen, vous devez savoir quels paiements sont pris en compte dans le calcul. Le décret gouvernemental n° 922 stipule que l'employeur doit prendre en compte tous les montants liés au paiement des salaires. Ces paiements doivent être précisés dans la réglementation locale en vigueur, que le salarié doit connaître dès son entrée en fonction.

Les gains moyens sont calculés sur la base des dispositions de l'art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie. En analysant cet article, nous pouvons conclure que tous les paiements (y compris les incitations) qui sont inclus dans le système de rémunération d'un employeur donné et qui ne contredisent pas la loi sont pris en compte. Peu importe à quel prix ces paiements sont effectués.

La question se pose de la comptabilisation des primes, puisqu'elles concernent des primes d'intéressement. Pour le calcul, les primes liées au système de rémunération sont prises en compte. Leur liste doit être précisée dans l’une des réglementations locales suivantes :

• contrat de travail;
• réglementation des salaires;
• réglementation sur les incitations (primes);
• convention collective.

Calcul de l'indemnité de vacances le week-end

Certains travailleurs, souhaitant prolonger leurs vacances, organisent leurs vacances de manière à ce qu'elles couvrent les week-ends et les jours fériés. Si les congés légaux d’un salarié comprennent des jours fériés officiels chômés, ceux-ci ne sont pas comptabilisés dans le nombre de jours de vacances et, par conséquent, ne sont pas rémunérés. Dans l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie fournit une liste exhaustive des jours fériés officiels chômés en Russie. Plus le leur tombe en janvier.

Les jeunes travailleurs se posent souvent la question de savoir si les week-ends sont pris en compte dans la période de vacances ? Selon l'art. 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé annuel payé en Russie est accordé en jours calendaires. Dans l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les week-ends, ainsi que les jours ouvrables, sont inclus dans les vacances et sont payants.

Durée des vacances

En Russie, la durée minimale du congé annuel est de 28 jours calendaires. Tous les citoyens officiellement employés peuvent compter sur de telles vacances. Il s’agit notamment des personnes travaillant sous contrat de travail. Les personnes exerçant leurs activités dans le cadre d'un contrat civil ne peuvent pas compter sur l'octroi annuel de 28 jours de repos. De telles garanties ne sont accordées qu'aux personnes officiellement employées.

En Russie, certaines catégories de travailleurs ont été identifiées qui ont droit à un repos prolongé. Le nombre de jours supplémentaires est prévu par la loi. De plus, l'employeur a le droit de « consacrer » indépendamment quelques jours de vacances. Mais cette disposition doit être précisée dans un acte réglementaire local.

Exemple de calcul

Afin de comprendre comment calculer correctement l'indemnité de vacances, il est nécessaire de donner plusieurs exemples.

Exemple 1. L'employé N. a rédigé une demande de congé annuel du 02/04 au 30/04. Son salaire est de 56 000 roubles. Avant le Nouvel An, tous les employés, y compris l'employé N., ont reçu une prime d'un montant de 18 000 roubles. Chaque mois, l'employé N. reçoit une indemnité pour l'essence d'un montant de 5 000 roubles et pour communications mobiles 1 000 roubles. La période a été complètement élaborée par N.

1. La période de facturation du 01/04/2017 au 31/03/2018 est entièrement élaborée.
2. Paiements à prendre en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances :
   • salaire de l'employé - 56 000 * 12 = 672 000 par an ;
   • Bonus du Nouvel An - 18 000 roubles;
   • indemnités ne sont pas pris en compte car ils ne concernent pas le système salarial.
3. Le salaire moyen de N. pour la période de facturation est égal à :
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 par mois.
4. Calcul des indemnités de vacances :
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 roubles.
5. N. recevra entre ses mains :
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 roubles.

Exemple 2. L'employé N. a rédigé une demande de congé annuel d'une durée de 14 jours calendaires dans la période du 01/04 au 15/04. Le salaire de N. est de 42 600 roubles. N. a été embauché le 1er octobre 2017. En décembre, il a été en arrêt maladie pendant 7 jours et a reçu 12 000 roubles pendant cette période. En décembre, il a également reçu un salaire de 27 000 roubles.

1. La période de facturation du 01/10/2017 au 31/03/2018 n'est pas entièrement élaborée.
2. Avant ses vacances, N. a travaillé 6 mois complets, soit 6 * 29,3 = 175,8 jours.
3. Avec les arrêts maladie en décembre - 29,3 * 23/31 = 21,7 jours. Total 175,8 + 21,7 = 197,5 jours.
4. Versements pris en compte pour le calcul :
   • pendant 6 mois complets et une partie du mois de décembre, hors congés de maladie - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 roubles ;
   • Les arrêts maladie ne sont pas pris en compte.
5. Calcul des indemnités de vacances :
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 roubles.
6. N. recevra entre ses mains :
   20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 roubles.

Exemple 3. L'employé N. a rédigé une demande de congé du 01/04/2018 au 15/04/2018. Il a travaillé pour cet employeur pendant 5 ans. Salaire mensuel - 68 000 roubles, prime mensuelle - 5 000 roubles. Fin 2017, une prime de 30 000 roubles a été versée. En mars, N. était en congé de maladie pendant 7 jours, le montant des paiements était de 27 000 roubles, le salaire du mois de mars était de 40 000 roubles.

1. La période de facturation est du 01/04/2017 au 31/03/2018.
2. En mars, il a travaillé 29,3* (31 - 7) / 31 = 22,7 jours.
3. Montant des versements du mois de mars pour calculer le salaire moyen :
   • selon le calendrier de production de mars, il y a 21 jours ouvrables ;
   • N. a effectivement travaillé 16 jours ;
   • prime pour mars (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 roubles ;
   • le montant total pour mars est de 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 roubles.
4. Étant donné que N. était en arrêt maladie, il a travaillé une partie de la période de paie. La prime de fin d’année doit donc être recalculée en fonction des jours réellement travaillés. Pour N., c'est 244 jours. Et selon le calendrier - 249 jours. Montant du prix : (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 roubles.
5. Total pour décembre - 68 000 + 29 397,6 = 97 397,6 roubles.
6. Calcul des indemnités de vacances :
   • à la fin de l'année (68 000 * 11) + 97 397,6 = 845 397,6
   • nombre de jours pour le calcul 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • montant de l'indemnité de vacances - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 roubles.
7. N. recevra 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 roubles.

Tout travailleur a droit à un congé de durée variable tous les 11 mois de travail. Au cours de la première année de travail, le droit au repos naît au bout de six mois. Cependant, Art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie permet à certaines catégories de personnes de partir en vacances plus tôt:

Le congé peut être accordé soit pour le temps travaillé, soit par anticipation. Dans ce dernier cas, en cas de licenciement avant la fin de l'année de travail pour laquelle il a été accordé, le montant de l'indemnité de vacances pour temps non travaillé sera retenu sur le salarié.

Quels jours sont comptés, jours ouvrables ou jours calendaires ? Le calcul du repos annuel du salarié pour le calcul et sa durée s'effectue en jours calendaires. Les jours fériés chômés ne sont pas inclus dans le nombre de jours de vacances et ne sont pas payés.

Qu'est-ce qui est inclus dans le temps de vacances ?

Attention! Le concept d'« expérience de vacances » inclut la période activité de travail le salarié depuis son embauche (ou son retour d'un congé précédent) jusqu'à son prochain départ en vacances.

Art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie permet de déterminer correctement les périodes de calcul pour lesquelles les jours de vacances sont accumulés par l'employé et qui sont incluses dans la période de vacances lors du calcul du temps travaillé :

L'article ci-dessus indique également périodes non incluses dans la période de vacances pour l'accumulation:

1. Temps d’absence du travail sans motif valable (y compris interdiction de travailler en raison de l’ivresse du salarié, non-passation examen médical, ainsi que tester les connaissances dans le domaine de la protection du travail, à la demande de certaines autorités ou fonctionnaires etc).
2. Durée du congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge légal.

Règles de calcul

Quel est le montant des indemnités de vacances accumulées par mois de travail ?

La formule de calcul du nombre de jours ressemble à ceci :

durée des vacances requises / 12 * expérience de vacances.

Exemple

Par exemple, un salarié a droit à 36 jours de vacances. Afin de calculer correctement le montant dû pour un mois travaillé, il faut diviser 36 par 12. Dans notre cas, c'est 36 / 12 = 3 jours. Vous pouvez calculer combien de jours de vacances sont dus si un salarié a travaillé 7 mois : pour le temps effectivement travaillé, il a droit à 3 * 7 = 21 jours de repos, au prorata de la période travaillée.

Selon l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employé a droit à un repos d'au moins 28 jours au cours de l'année de travail. Cette durée de repos peut être augmentée et ce congé sera alors dit prolongé. Les personnes spécifiées dans le Code du travail de la Fédération de Russie ou dans les lois fédérales y ont droit ; elles se voient garantir une période de repos plus longue, en tenant compte de la nature et des spécificités du travail, de l'état de santé, de l'âge et d'autres circonstances.

Ainsi, ont droit à un congé prolongé :

Personnes	Durée, jours	Base
Mineurs	31	Art. 267 Code du travail de la Fédération de Russie
Personnes handicapées	30	Art. 23 de la loi du 24 novembre 1995 N 181-FZ « Sur la protection sociale des personnes handicapées dans la Fédération de Russie »
Personnel enseignant	du 42 au 56	Art. 334 Code du travail de la Fédération de Russie, décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er octobre 2002 N 724
Employé au travail avec armes chimiques, ainsi que les personnes qui ont reçu maladies professionnellesà la suite du travail ci-dessus	56 et 49	Art. 5 de la loi fédérale du 7 novembre 2000 N 136-FZ
Docteurs en sciences	48	Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 N 949
Candidats en sciences	36	Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 N 949
Fonctionnaires de l'État	30 ou 35	Art. 46 de la loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ
Employés d'organisations de soins de santé qui diagnostiquent et traitent les personnes infectées par le VIH, ainsi que les employés d'organisations dont le travail implique du matériel contenant le virus de l'immunodéficience humaine	36 (y compris congé supplémentaire pour travail dans des conditions de travail dangereuses)	Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 03/04/1996 N 391
Les procureurs, les scientifiques et personnel enseignant bureau du procureur	30	Art. 41.4 de la loi fédérale du 17 janvier 1992 N 2202-1
Employés du comité d'enquête	30	Art. 25 Loi fédérale du 28 décembre 2010 N 403-FZ
Les agents des douanes bénéficient d'un congé	30	Art. 36 de la loi fédérale du 21 juillet 1997 N 114-FZ
Juges	30	article 2 art. 19 de la loi de la Fédération de Russie du 26 juin 1992 « Sur le statut des juges dans la Fédération de Russie » et article 5 du décret du Président de la Fédération de Russie du 14 septembre 1995 N 941
Travailleurs des services d'urgence professionnels, équipes professionnelles de secours d'urgence	de 30 à 40 jours	Art. 28 Loi fédérale du 22 août 1995 N 151-FZ

Il existe des cas où la durée du repos peut être augmentée d'une autre manière : en ajoutant des congés supplémentaires. Certains de ces cas sont documentés dans niveau législatif(par exemple, à l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie), certains - au niveau local : dans les entreprises dans le cadre de conventions collectives et d'autres actes juridiques internes.

Examinons plus en détail les cas de leur mise à disposition:

Référence! Des congés payés supplémentaires sont prévus au niveau législatif, mais les employeurs peuvent offrir de plus grandes garanties en les inscrivant dans les réglementations locales.

Conclusion

En règle générale, La durée des vacances de chaque salarié est calculée Département RH . Toutefois, avant d'établir un horaire, il serait bon que l'on rappelle au salarié son droit à repos supplémentaire, en particulier pour les victimes de Tchernobyl et les anciens combattants, car l'employeur peut tout simplement ne pas savoir que les employés ont le droit approprié.

Instructions

Tout d'abord, il faut dire que le paiement annuel peut être divisé en plusieurs parties, et l'une d'entre elles ne doit pas être inférieure à 14 jours. Aussi lors du calcul vacances, jours non ouvrés devraient en être exclus. Ils ne sont pas soumis à paiement.

La première chose à faire est de déterminer la période pour laquelle. Le « point de départ » est le premier jour ouvrable après l'emploi, et si vous avez déjà utilisé les vacances qui vous sont allouées auparavant, le premier jour ouvrable après le reste.

Résumez tous les jours où vous étiez. Ajoutez les jours d'absence forcée, les week-ends et les jours fériés, ainsi que le temps où vous avez été absent du travail pour un motif valable pendant moins de 14 jours.

Selon Trudovoy, avec la durée de l'année vacances 28 jours calendaires pour chaque mois de travail, un salarié a droit à 2,33 jours de repos. Ce chiffre s'obtient comme suit : 28 jours/12 mois = 2,33 jours

Ainsi, pour que le nombre de jours dus vacances multipliez 2,33 par le nombre de mois travaillés dans la période. Que faire si le mois n'est pas entièrement travaillé ? Dans ce cas, vous devez arrondir le nombre, c'est-à-dire que si vous avez travaillé 15 jours ou plus dans un mois, incluez-le dans votre ancienneté, et vice versa.

Par exemple, un employé a travaillé pour une entreprise pendant six mois, mais s'est absenté du travail pendant 10 jours pour une raison valable. Le congé auquel il a droit par an est de 28 jours calendaires. Ainsi, le repos requis ressemblera à ceci : 6 mois * 2,33 jours = 13,98. Selon Rostrud, le nombre obtenu ne peut être qu'arrondi. Employé durée 14 jours.

Conseils utiles

N'oubliez pas que le calcul des vacances doit être effectué au plus tard trois jours avant leur début.

Sources :

• comment calculer la période de travail

Toute personne qui travaille a droit à un congé annuel payé. Ce congé est de 28 jours calendaires, mais peut être majoré en cas de travail dans le Grand Nord ou zones équivalentes. De plus, si vous travaillez dans des conditions dangereuses, l'employeur est tenu d'augmenter la durée des vacances conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. Les vacances sont calculées en jours calendaires ; les jours fériés reconnus par la loi ne sont pas inclus dans les vacances.

Instructions

Veuillez noter

L'indemnité de vacances est calculée avant le début des vacances et est versée au plus tard 3 jours avant le début.

Conseils utiles

Dans presque toutes les organisations, le service comptable, en accord avec le responsable, établit un calendrier de vacances, vous devez donc veiller à l'avance à l'heure à laquelle il sera reçu. Avant de partir, vous devez rédiger une demande.

Sources :

• Comment compter les vacances ? Comment calculer correctement la période de travail

Les vacances sont une période tant attendue, mais tout le monde ne sait pas toujours comment ces vacances tant attendues jours calculé et fourni. Des règles de calcul détaillées sont toutefois prescrites dans le Code du travail, comme tout acte normatif, Le Code est difficile à comprendre, nous allons donc vous expliquer les principales dispositions concernant le calcul des vacances.

Instructions

Le droit de tout travailleur à un salaire annuel est inscrit dans le Code du travail de la Fédération de Russie (article 114). Il convient de noter que jours ne sont pas calculés, mais fournis, conformément normes législatives, développé pour chaque type d’activité. Même si j'ai six mois d'expérience professionnelle, j'effacerai jours ku peut bénéficier d'un congé (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, partie 2), d'une durée de 28 jours calendaires (conformément à l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie), moins les jours fériés jours cov.

Toutefois, dans certains cas, il est possible de prévoir une ancienneté minimale avant l’achèvement, à la discrétion de la direction de l’entreprise, d’un commun accord entre les parties. Des catégories spéciales sont également identifiées, à la demande desquelles l'organisation peut verser des indemnités de vacances. joursà l'avance (mineurs, vétérans, victimes de Tchernobyl, épouses (maris) de militaires, femmes avant congé de maternité etc.).

Pour certaines catégories de citoyens, la législation prévoit un congé de base prolongé, par exemple : pour (31 k.d.), pour les salariés établissements d'enseignement(de 42 à 56 k.j.), pour les travailleurs de la santé (36 jours ouvrables), pour les personnes handicapées, les employés de l'État et des municipalités (au moins 30 k.d.), pour les travailleurs scientifiques jours kov (36-48 r.d.), etc.

Pour les catégories spéciales, j'effacerai jours kov prévoit un congé supplémentaire en plus du congé annuel principal (article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie), dans ce cas une indemnité de vacances jours sont résumés (partie 2 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La législation prévoit également la possibilité de diviser le principal annuel vacances sur (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie), par accord des parties, tandis que l'un d'eux doit être d'au moins 14 jours calendaires. En accord avec la direction, le reste jours je vais effacer joursà sa discrétion, il est également possible de dépasser les jours de vacances alloués en déduisant leur nombre du prochain annuel vacances.

Vacances, selon la législation en vigueur, est considéré comme strictement calendaire jours. Cependant, calculez quel nombre ouvriers lui incombe et, par conséquent, lorsqu'il sera nécessaire de reprendre ses fonctions, dans certains cas, cela ne sera pas superflu.

Vous aurez besoin

• - un calendrier ;
• - l'horaire des week-ends et jours fériés n'est pas celui de l'année en cours.

Instructions

La situation standard est celle où un salarié prend 14 jours (il a le droit d'en prendre les 28, mais dans la pratique cette option est plus courante : deux fois par an, la moitié), et ces jours ne tombent pas sur les jours fériés.
Quatorze jours font deux semaines, la norme en comprend cinq ouvriers jours et deux jours de congé.
Ainsi, pendant la période de repos, il y aura un total de 10 ouvriers jours.

Des situations sont possibles lorsqu'un jour tombe sur la semaine qui tombe. Par exemple, le jour de l'État tombait un mardi ou un jeudi, et l'État a décidé de donner du repos aux citoyens le lundi ou le vendredi et de compenser cela en travaillant le samedi suivant.
Si le salarié parvient à le faire juste à ce moment-là, il aura parfaitement le droit de ne pas se présenter pendant 11 jours.

Enfin, cela pourrait venir pendant les vacances. Ils sont considérés comme des jours non ouvrés, mais ne sont pas inclus. C'est vrai, dans ce cas, la quantité ouvriers les jours resteront inchangés : 10 en deux semaines, plus ou moins un ou deux, compte tenu des éventuels reports. Mais la durée réelle pendant laquelle un employé bénéficie du droit légal de ne pas se présenter au travail peut augmenter considérablement.

Lorsque le licenciement ou la suspension du travail intervient à l'initiative de l'employeur et est reconnu comme illégal par les autorités compétentes, le salarié licencié ou suspendu est rémunéré de force. absentéisme, sur la base du salaire moyen des 12 mois précédant le licenciement ou la suspension. Le calcul du salaire moyen est effectué en tenant compte du coefficient d'augmentation des salaires de l'entreprise. Dans certains cas, l'employeur est contraint de verser le montant des dommages moraux au salarié licencié si ce fait dispose d'une base de preuves.

Instructions

Pour calculer le paiement des frais forcés absentéisme et vous devez additionner tous les montants gagnés pour lesquels les primes d'assurance ont été calculées pour les 12 mois précédant l'accident forcé. absentéisme y et diviser par le nombre de jours ouvrables de l'exercice comptable, sur la base de la période de six jours. Multipliez le résultat obtenu par tous les jours ouvrables de forçage absentéisme a, ajouter le montant du coefficient d'arrondissement et soustraire 13% de l'impôt sur le revenu.

Si pendant la période de contrainte absentéisme et si les tarifs ou les salaires ont été augmentés, alors le salaire réel obtenu après l'augmentation doit être divisé par le salaire qui était avant l'augmentation. Le chiffre obtenu sera le coefficient selon lequel les paiements pour la période de forçage absentéisme mais doit être augmenté. Pour ce faire, le tarif journalier moyen, dont le calcul est indiqué ci-dessus, doit être multiplié par le nombre moyen de jours dans un mois, par 29,4. Le résultat sera le montant du paiement pour un mois de travail forcé absentéisme UN. Multipliez ce chiffre par le facteur d'augmentation et le nombre de mois pendant lesquels le absentéisme avec un salaire augmenté.

Soit le montant du coefficient calculé doit être divisé par 29,4, multiplié par le tarif journalier moyen et multiplié par le nombre de jours de travail forcé. absentéisme et quand le salaire dans l'entreprise a été augmenté. D'autres jours absentéisme et c'est nécessaire de la manière ci-dessus. Les résultats obtenus sont additionnés. Ce chiffre est multiplié par le coefficient régional et soustrait du total impôt sur le revenu.

Vidéo sur le sujet

L'ordre d'octroi des vacances dans l'organisation conformément à l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie est établi par un calendrier spécial selon strictement forme unifiée. Un tel calendrier est toujours établi sous forme d'acte réglementaire local. Il lie les deux parties : l'employeur et ses subordonnés.

Instructions

Vous êtes employeur et ne savez pas comment encadrer la procédure d’octroi des congés et déterminer leurs périodes pour vos salariés ? Tout d’abord, ajouter une clause sur le recours obligatoire aux congés programmés dans le règlement intérieur réglementation du travail et établir cette disposition dans les contrats de travail. Dans un deuxième temps, après avoir établi un planning, notifier à chaque salarié l'heure de début des vacances contre signature. Lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, prendre en compte les spécificités du classement des vacances au Code du travail.

Il existe les types de vacances suivants :
- annuel payé (de base et supplémentaire) ;
- les congés sans solde ;
- les vacances d'études ;
- le congé de maternité ;
- le congé de maternité ;
- les congés pour les salariés ayant adopté des enfants.

Lors de l'élaboration d'un planning de vacances, gardez à l'esprit que certaines catégories de salariés ont des durées de vacances différentes :
- pour les travailleurs de moins de 18 ans, les vacances sont de 31 jours calendaires ;
- pour les saisonniers - 2 jours pour chaque mois de travail ;
- pour les travailleurs handicapés (tout groupe) - au moins 30 jours calendaires ;
- vacances - 42-56 jours calendaires ;
- pour les travailleurs impliqués dans le travail avec des armes chimiques - 49 et 56 jours calendaires ;
- pour les travailleurs des services et unités professionnels de secours d'urgence - 30 à 40 jours.

En analysant la composition des employés de votre organisation, déterminez les catégories de personnes qui ont droit au congé.
Ce:
- tous les salariés (y compris ceux travaillant à temps partiel : article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les travailleurs saisonniers (article 295 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les personnes travaillant en service urgent contrats de travail pour une période pouvant aller jusqu'à 2 mois (article 291 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les travailleurs à domicile (article 310 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un congé peut être accordé après 6 mois de travail continu. Période période probatoire inclus dans ce semestre.
Par accord entre l'employeur et l'employé, le congé peut être accordé avant l'expiration d'un délai de 6 mois (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les congés légaux (28 jours calendaires ouvrés) comprennent également les jours chômés. Une exception concerne les jours fériés non travaillés.

Veuillez noter

Si le salarié ne souhaite pas perdre quelques jours de congé compris dans la période de 28 jours calendaires, il peut la diviser en deux parties. Mais en même temps, la partie doit comprendre au moins 14 jours calendaires.

Conseils utiles

Le calendrier des vacances est arrêté en tenant compte de l'avis de l'instance syndicale, s'il en existe une dans l'organisation, quinze jours avant le début de l'année civile.

dans les points de collecte gouvernementaux. Le document de confirmation de livraison est un certificat qui est soumis au service RH.

Il est important de rappeler que si le don de sang a lieu un week-end ou un jour férié, alors le donneur a droit à deux jours de congé : un pour le fait de donner du sang, le second pour effectuer cette procédure pendant le temps personnel du donneur.

Le salarié a le droit de cumuler ces jours avec des congés annuels, et ils doivent être rémunérés au taux moyen.

Étant donné que le don de sang ou de ses composants ne peut être donné qu'une fois par mois, le donneur peut avoir droit au cours de l'année à 24 jours de vacances supplémentaires.

Passer à des conditions de travail particulières

Selon la loi en vigueur, les salariés qui travaillent à des horaires irréguliers bénéficient de trois jours de congés payés supplémentaires. Malheureusement, c'est le seul mécanisme permettant d'encourager ces employés, de sorte que les managers acceptent souvent volontiers des conditions de travail irrégulières, tandis que les spécialistes insistent au contraire sur des relations de travail normales.

Hors week-end

La législation en vigueur permet de prendre des vacances non pas totalement, mais partiellement au cours de l'année. Cette opportunité vous permet de rédiger trois demandes de vacances à la fois, chacune étant conçue pour cinq jours de semaine. Dans ce cas, vous pouvez prolonger la période de repos pour les week-ends tombant dans les semaines spécifiées.

Tous les employeurs n’acceptent pas cette possibilité de prolonger le congé avec loyauté, et en vain, car le salarié en a parfaitement le droit.

En accord avec l'employeur

L'employeur peut offrir de manière indépendante la possibilité d'accorder des congés payés supplémentaires aux employés en récompense d'un travail consciencieux et de nombreuses années de travail.

La seule difficulté est que peu de managers profitent de cette opportunité. Les dispositions relatives à l'octroi de congés payés supplémentaires sont fixées dans les conventions collectives, internes documents réglementaires etc.

Il ne serait pas inutile de noter que le Code du travail définit clairement les groupes de personnes qui ont droit à des congés payés supplémentaires. Ainsi, pour avoir la possibilité de vous reposer 16 jours supplémentaires, vous devez trouver un emploi dans les régions de l'Extrême-Nord et des zones similaires. La même disposition s'applique aux travailleurs postés. De plus, des jours de repos supplémentaires sont accordés aux spécialistes impliqués dans industries dangereuses. La liste des industries est clairement définie par les règlements du gouvernement de la Fédération de Russie.

Vidéo sur le sujet

L'absentéisme est l'un des motifs de licenciement d'un salarié « au titre de l'article ». Code du travail définit clairement ce qu'est l'absentéisme scolaire. Cependant, que faire si le salarié s'est absenté du travail pendant exactement 4 heures ou si pendant l'absence c'était l'heure du déjeuner ?

Considérant que la loi définit clairement que l'absentéisme doit durer plus de 4 heures, l'absence d'un salarié pendant exactement quatre heures (ou moins) n'est pas un absentéisme. Autrement dit, si un employé n'est pas au travail de 14h00 à 18h00, le licenciement pour absentéisme sera incorrect.

Dans le cas où 4 heures de travail manquées incluent le déjeuner, il est impossible de licencier pour absentéisme, car l'heure du déjeuner est heures de travail n'est pas inclus et payé, mais selon la loi, l'absentéisme est l'absence d'un employé pendant une journée de travail ou un quart de travail (clause « a », clause 6, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors du calcul du temps d'absentéisme, le déjeuner est déduit. Par exemple, un salarié a été absent 4 heures et 10 minutes, mais pendant son absence il y a eu 1 heure de déjeuner, il n'a donc été absent que 3 heures et 10 minutes pendant les heures de travail, et ce n'est pas de l'absentéisme.

Si le salarié s'est absenté pendant plus de 4 heures de temps de travail, mais qu'une partie du temps était avant le déjeuner et une partie après, le licenciement pour absentéisme est tout à fait acceptable, car le temps d'absence n'est pas interrompu par une pause déjeuner. C'est-à-dire que le temps d'absence de l'employé avant et après le déjeuner doit être additionné, et si le résultat de l'addition est supérieur à 4 heures, l'employé peut être licencié pour absentéisme.

Toutefois, si la durée de la journée de travail n'est pas clairement établie pour le salarié, alors, en principe, il ne peut pas commettre d'absentéisme, car rien n'a fixé la période pendant laquelle il doit être au travail.

Un employeur peut à juste titre considérer l’absence d’un salarié aux cours de formation continue comme de l’absentéisme, car la période de formation est considérée comme du temps de travail, car elle est incluse dans l’ancienneté et est payée par l’employeur.

Vidéo sur le sujet