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Calcul des jours de vacances. Vacances pour travail à temps partiel

Droits et responsabilités du conducteur

Selon la législation russe, toute personne salariée a pleinement droit à un repos régulier payé d'au moins 28 jours par an.

De plus, des difficultés de calcul peuvent survenir pour les salariés qui s'absentent souvent ou sont en congé parental.

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, toute personne qui travaille a le droit de se reposer de son travail. La durée des vacances pour tout citoyen ne doit pas être inférieure à 28 jours.

De plus, au chapitre XIX législation du travail Il existe des cas permettant à l'employeur d'accumuler des jours de repos supplémentaires pour les périodes suivantes :

  • séances;
  • voyages d'affaires;
  • incapacité temporaire.

L'équipe de direction de l'entreprise a le droit d'accorder à ses salariés un congé d'un montant supérieur à la norme, si leur longue absence du lieu de travail n'entraîne pas de perturbations dans le processus de production.

Pour mettre en œuvre un tel événement, des dispositions prévoyant un repos accru doivent être prévues dans le règlement intérieur de l’entreprise, consultable par l’ensemble du personnel.

Qui a droit à des jours de vacances supplémentaires ?

Selon la législation russe, certaines catégories de travailleurs peuvent compter sur plusieurs jours de repos supplémentaires.

Ces citoyens comprennent :

  • personnel effectuant des heures supplémentaires fréquentes ;
  • les travailleurs dont le processus de travail met leur santé en danger.

En outre, les actes législatifs contiennent une liste de spécialités dont les représentants sont assurés de recevoir repos supplémentaire.

Ceux-ci incluent :

  • astronautes;
  • les mineurs;
  • les athlètes;
  • les agents de santé ;
  • les juges;
  • personnel des douanes;
  • les travailleurs engagés dans l'exploitation minière;
  • citoyens travaillant dans le Grand Nord et ses environs.

La durée du repos pour ces professions ne peut être calculée qu'après étude des documents réglementant leurs activités professionnelles.

Les citoyens effectuant des heures supplémentaires, des travaux pénibles ou dangereux peuvent compter sur trois jours supplémentaires aux vacances principales.

Les enseignants ont également droit à des congés majorés. Lors du calcul de la durée du congé payé, la somme des heures de charge de travail et de l'expérience professionnelle de chaque enseignant dans ce domaine est prise en compte.

Durée minimale du repos annuel des enseignants classes primaires est de 42 jours. Pour les autres enseignants, la période de repos rémunérée peut être portée à 56 jours.

Combien de temps faut-il travailler pour pouvoir partir en vacances ?

Après avoir travaillé pendant un an sur un même lieu de travail, chaque personne a droit à un repos indemnisé, qui ne peut être inférieur à quatre semaines complètes.

Mais le Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'un employé a droit à des vacances bien méritées après onze mois complets de travail.

En accord personnel avec la direction, vous pouvez prendre des vacances après 6 mois de travail.

Mais vous devez comprendre que dans ce cas, le montant de l'indemnité de vacances sera nettement inférieur.

Un employeur ne peut refuser d'accorder un congé anticipé aux salariées n'ayant pas atteint l'âge de la majorité et aux femmes qui envisagent de partir en congé de maternité, même si elles sont employées par l'entreprise depuis moins de six mois.

Qu'est-ce qu'une période de facturation ?

Les calculs doivent être effectués à partir du moment où le contrat de travail est conclu avec le salarié, et non à partir du 1er janvier.

La période de calcul doit inclure tout le temps travaillé au cours de l'année de travail, même si le personnel souhaite diviser ses vacances en plusieurs tranches.

Par exemple, un employé a commencé à travailler dans une certaine entreprise en mai 2015.

Il a décidé de choisir juin 2016 comme mois de la première pause de deux semaines et de décaler les 14 jours restants à décembre 2016.

Dans ce cas, la période de mai 2015 à avril 2016 sera utilisée pour le calcul, puisque cette période est la première année de travail. de cet employé. A partir du 1er mai 2016, tous les calculs doivent être refaits. DANS dans cet exemple le salarié peut utiliser les jours de vacances accumulés pour l'année écoulée et quelques jours supplémentaires pour le mois travaillé.

Pour calculer le nombre de jours de vacances alloués pour chaque mois de travail, il est nécessaire d'effectuer une division mathématique jours impartis repos pendant 12. Dans le cas du montant minimum autorisé d'indemnité de vacances, ce chiffre sera égal à 2,3333 jours par mois.

Comment calculer le nombre de jours de vacances ?

La durée de l'interruption de travail prévue dans chaque entreprise est calculée individuellement, mais pas une congé annuel selon la loi, ce délai ne peut être inférieur à 28 jours.

Pour calculer correctement le nombre exact de jours alloués au repos du processus de travail, il est nécessaire d'établir l'absence ou la présence de motifs justifiant la modification de la durée du congé pour un employé particulier.

La période de calcul prend en compte le temps entièrement travaillé par le salarié.

Pour la durée et la taille du repos indemnité de vacances Les facteurs suivants peuvent influencer :

  • plus de 14 jours de congé à la charge du salarié par an ;
  • congé parental;
  • incapacité temporaire;
  • absentéisme.

Dans une situation où un salarié n'a pas profité du droit à une pause payée depuis plusieurs années, il a légalement droit à des vacances plus longues.

Si le travailleur n'a pas été en congé depuis plus de 24 mois, la responsabilité de l'employeur peut être engagée car cette situation est considérée comme une violation grave des droits des travailleurs.

Pour calculer correctement la durée du repos rémunéré d'une personne qui s'est absentée du travail pour cause de maladie ou pour aller travailler, il est extrêmement important d'établir correctement la période de facturation.

Par exemple, un citoyen a été embauché le 21 mars 2015 et il a choisi le 30 novembre 2016 comme premier jour de vacances.

Cependant, du 2 au 12 avril 2016, le salarié s'est absenté de son propre lieu de travail en raison d'une incapacité temporaire due à une maladie.

Supposons que la durée maximale de repos des salariés d'une entreprise donnée puisse atteindre 32 jours.

Dans ce cas, il s'avère que dans le cas du 21 mars 2015 au 20 mars 2016, la première année a été travaillée, et du 21 mars 2016 au 30 novembre 2016, huit mois et dix jours supplémentaires se sont écoulés.

Afin de calculer la durée totale de la pause qu'il méritait en activité de travail vous devrez diviser mathématiquement le nombre total de jours de vacances (dans ce cas 32) par 12 (le nombre de mois dans une année) et multiplier le chiffre obtenu par montant total mois de travail(dans cet exemple 20). Dans ce cas, nous obtenons 52,33 jours. Ensuite il faut arrondir valeur donnée jusqu'à 53 jours complets - c'est exactement le nombre de jours auquel l'employé de l'exemple donné a droit.

Dans cet exemple, il faut prendre en compte la période effectivement travaillée et la durée pendant laquelle le personnel a été en arrêt maladie.

Comment calculer le nombre de jours de vacances en cas de licenciement ?

Le principe du calcul de l'indemnité de congés accumulés en cas de licenciement a été dérivé en 1930 par la résolution n° 169 du Commissariat du Peuple de l'URSS.

Ce document précise que le montant de l'indemnité de vacances accumulée est égal au montant mois complets pour lequel l'employé a travaillé après la date limite période de vacances, multiplié par le nombre total de jours complets de repos garantis aux citoyens salariés, et divisé par le nombre total de mois dans une année.

Parallèlement, la formule proposée par RosTrud est appliquée, selon laquelle un seul mois travaillé garantit au travailleur un certain montant d'indemnité de vacances. Mais les experts se plaignent de cette formule en raison de l'inexactitude du calcul, car diviser 28 par 12 donne une valeur périodique de 2,333333.

Un comptable spécialisé dans la paie est souvent confronté à l'accumulation d'indemnités de vacances.

Par ailleurs, il existe des cas tels que l'octroi de congés à un travailleur à temps partiel, à un nouvel employé qui n'a pas travaillé depuis six mois depuis son arrivée, et d'autres points intéressants.

Après avoir lu cet article, vous apprendrez comment calculer les vacances en 2019 et vous familiariserez avec des exemples de calcul des indemnités de vacances.

Réglementation législative

Le plus important document normatif en termes d'organisation et de rémunération du travail, il s'agit du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour tenir compte des vacances, il comporte un chapitre entier numéroté 19.

En outre, pour réglementer certaines questions concernant l'octroi de congés aux employés, des lois fédérales et des décrets du gouvernement de la Fédération de Russie ont été adoptés.

En particulier, Résolution n° 922« Sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen » du 24 décembre 2007 décide problèmes possibles pour calculer le salaire moyen.

L'acte local de base dans l'entreprise est convention collective, qui est conclu entre les employés de l'organisation et l'employeur. Il énonce toutes les principales nuances de l'octroi des congés annuels. De plus, les points clés pour l'octroi d'un congé à un salarié spécifique sont établis dans contrat de travail.

Types de congés et conditions d'octroi

Le Code du travail de la Fédération de Russie garantit aux employés des organisations les types de loisirs suivants:

  • congé sans solde.

Les deux premiers types de congés sont payés. Jour férié principal donné à 28 jours calendaires. Un employé d'une organisation peut partir en vacances après six mois de travail continu.

L'employeur a le droit d'envoyer des spécialistes de certaines catégories en congé avec leur accord, sans attendre 6 mois d'expérience dans l'organisation.

  • des représentants de la gent féminine avant et immédiatement après lui ;
  • les salariés parents adoptifs d'enfants de moins de 3 mois ;
  • salariés de moins de 18 ans.

Au cours des années suivantes de travail dans l'entreprise, le salarié peut prendre des vacances à tout moment.

Installé pour certains spécialistes congé annuel prolongé. Il est fourni sur la base Code du travail et d'autres lois fédérales.

Il s’agit notamment :

Jours fériés supplémentaires avec conservation salaire moyen sont établis pour les employés de l'organisation :

  • pour s'écarter de la normale ;
  • pour la nature particulière du travail ;
  • pour des horaires de travail irréguliers ;
  • pour les travaux dans le Grand Nord et zones équivalentes ;
  • dans d'autres cas légalement établis.

En plus de ce qui précède, la convention collective peut prévoir des jours fériés supplémentaires spéciaux pour permettre aux salariés de se reposer.

Comment est calculé le nombre de jours de vacances ?

Si l’ancienneté de l’employé est d’une année complète auprès de l’employeur, calculez le nombre jours de vacances ne sera pas difficile. La durée des vacances d'un actif donné est prescrite dans le contrat de travail lors de son embauche pour un poste. Habituellement, après un an de travail dans une organisation, ils accordent des vacances du nombre de jours fixé dans ce document ou de la moitié de celui-ci.

Il existe des cas où un salarié demande un congé avant la fin d'un an d'exercice de ses fonctions ou décide de démissionner. Dans de tels cas, il est nécessaire de calculer à combien de jours de repos ce salarié a droit.

On peut le calculer par formule:

K = (M * Ko) / 12,

  • K est le nombre de jours de vacances dus pour la période pendant laquelle il a travaillé dans l'organisation,
  • M – nombre de mois entièrement travaillés,
  • Ko – le nombre de jours de vacances établis par année de travail.

Par exemple. L'ancienneté continue de l'employé dans l'organisation est de 7 mois. Le contrat de travail précise qu'il a droit à 44 jours de vacances par année de travail. Le nombre de jours de vacances auxquels il a droit à ce moment est : (7 mois * 44 jours) / 12 mois = 25,67 jours.

Lors du calcul des jours de vacances, le nombre de mois travaillés est requis arrondir au mois le plus proche. Selon les règles, les arrondis doivent être effectués comme suit. Les excédents de moins de deux semaines ne sont pas pris en compte. Si l'excédent est supérieur à deux semaines, il doit alors être arrondi au mois entier.

Par exemple, un employé a commencé à travailler le 8 avril. Il demande un congé depuis le 19 décembre de la même année. Il s'avère qu'il a travaillé dans cette organisation pendant 7 mois et 9 jours calendaires. Ces 9 jours sont écartés puisque ce nombre de jours est inférieur à un demi-mois. Le calcul est basé sur 7 mois de fonctionnement continu.

Généralement, lors du calcul des jours de vacances, vous obtenez un nombre fractionnaire. Pour faciliter les calculs, de nombreux comptables utilisent l'arrondi à un nombre entier, bien que la loi ne stipule nulle part que cette action soit obligatoire. Il ne faut pas oublier que les arrondis doivent être effectués en faveur du salarié, et non selon la logique de l'arithmétique.

Par exemple, le nombre de jours de vacances auxquels un employé a droit lors du calcul était de 19,31 jours. Résultats arrondis dans 20 jours.

Ce qui est pris en compte lors du calcul

Le décret du gouvernement russe n° 922 du 24 décembre 2007 traite des questions liées au calcul salaire journalier moyen. Il précise que le calcul du salaire journalier moyen doit être effectué en tenant compte de tous les paiements liés à la rémunération du travail.

Pour eux inclure:

  1. Salaires. Ce salaire officiel, taux de droit, paiement à la pièce, paiement en pourcentage des revenus et autres, y compris les salaires sous forme non monétaire.
  2. Diverses indemnités et suppléments. Ce sont toutes sortes de stimulants et indemnités, coefficients nordiques et allocations régionales.
  3. Primes de performance et autres récompenses.
  4. Autres types de paiements liés à la rémunération du travail.

Pour calculer le salaire moyen, vous devez prendre uniquement en compte les cumuls effectués pour le temps de travail réel et pour le travail réellement effectué. Il en résulte que lors du calcul du salaire journalier moyen pas besoin de prendre en compte les frais suivants :

  • les prestations et autres paiements financés par la Caisse d'assurance sociale ;
  • les paiements effectués sur la base du salaire moyen (il s'agit notamment des indemnités de vacances, du paiement lors d'un voyage d'affaires) ;
  • primes ponctuelles non liées au salaire (primes pour certains jours fériés) ;
  • cadeaux et aide financière;
  • autres charges à payer non liées à la rémunération du travail.

Concernant périodes de travail inclus dans le calcul des vacances, le même principe s’applique. La période de calcul de 12 mois ne comprend que le temps effectivement travaillé par le salarié.

Pour calculer les vacances à partir de l'expérience annuelle totale les périodes suivantes sont écartées:

  • le moment où le salarié conserve le droit de percevoir le salaire moyen ;
  • l'heure à laquelle l'employé se trouvait ;
  • les jours de congé payés, alloués aux soins des personnes handicapées ;
  • la période de libération du salarié du travail (absentéisme, temps d'arrêt, etc.).

Ordre de calcul

La période de calcul des indemnités de vacances est les 12 mois précédant les vacances.

Il existe des situations où un employé d'une organisation n'a pas d'accumulation de salaire pour cette période ou n'a pas réellement travaillé à ce moment-là. Dans ce cas, pour temps estimé il faut prendre en compte les 12 mois qui précèdent l'exercice comptable. S'il n'y a pas d'accumulation et de jours travaillés et 2 ans avant les vacances, le salaire journalier moyen est calculé sur la base des données du mois au cours duquel le salarié part en vacances.

Avec un travail à temps plein

Le cas idéal est celui où le salarié n'est pas parti en vacances ou congé de maladie. Il verra alors ses horaires de travail pleinement respectés.

Dans une telle situation, l'indemnité de vacances est accumulée selon un formule:

3g = 3g / (12 * 29,3)

  • Zd – salaire journalier moyen,
  • Zg – salaire annuel,
  • 29,3 – nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Le montant annuel de la rémunération accumulée pour le travail est obtenu en additionnant les salaires accumulés pour les 12 mois précédant les vacances.

Avec des heures incomplètes travaillées

La formule discutée ci-dessus ne convient pas pour calculer les vacances dans les situations où l'employé n'a pas entièrement travaillé 12 mois de facturation.

Ici, vous devez utiliser un autre, plus complexe formule:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

  • M – nombre de mois travaillés intégralement,
  • D – nombre de jours calendaires travaillés dans les mois non travaillés,
  • Jour – la norme des jours calendaires dans les mois non travaillés.

Exemples

Cas 1. Un salarié souhaite partir en vacances à partir du 20 février pour 15 jours. De février de l'année dernière à janvier année en cours il travaillait sans interruption. Pendant cette période, 198 750 roubles lui ont été accumulés, dont 13 000 roubles étaient un bonus pour vacances professionnelles. Lors du calcul de vos vacances, vous devez soustraire le montant de cette prime de votre gain total. Il s'avère que 185 750 roubles. Le salaire journalier moyen sera de 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 roubles. En conséquence, l'employé recevra 528,30 * 15 = 7924,50 roubles pour 15 jours de vacances.

Cas 2. Un salarié prend 21 jours de congés à partir de décembre. Durant la période de facturation, il a suivi des stages de perfectionnement pendant deux semaines en mars et en vacances pendant 10 jours en septembre. Les données sur ses gains et le temps effectif travaillé sont présentées dans le tableau.

MoisTemps travaillé en jours calendairesHoraires normaux de travail en jours calendairesMontant du salaire accumuléPaiements supplémentaires
Décembre31 31 20000
Janvier31 31 20000
Février28 28 20000
Mars17 31 27000 13 000 roubles. – paiement du voyage
Avril30 30 20000
Peut31 31 20000
Juin30 30 20000
Juillet31 31 20000
Août31 31 20000
Septembre20 30 30000 18 000 roubles. – indemnité de vacances
Octobre31 31 20000
Novembre30 30 20000
TOTAL: 341 365 257000 31000

Le calcul du salaire moyen inclura salaires d'un montant de 257 000 – 31 000 = 226 000 roubles. La durée standard de travail de 10 mois a été entièrement élaborée. En mars et septembre, il n'a travaillé que 37 jours, contre la norme de 61 jours calendaires.

Il s'avère qu'en moyenne par jour cet employé reçoit : 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 roubles. Le montant des vacances pour 21 jours sera de : 727,20 roubles. * 21 jours = 15271,20 roubles.

Des règles et des exemples de calculs sont présentés dans la vidéo suivante :

Tout travailleur a droit à un congé de durée variable tous les 11 mois de travail. Au cours de la première année de travail, le droit au repos naît au bout de six mois. Cependant, Art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie permet à certaines catégories de personnes de partir en vacances plus tôt:

Le congé peut être accordé soit pour le temps travaillé, soit par anticipation. Dans ce dernier cas, en cas de licenciement avant la fin de l'année de travail pour laquelle il a été accordé, le montant de l'indemnité de vacances pour temps non travaillé sera retenu sur le salarié.

Quels jours sont comptés, jours ouvrables ou jours calendaires ? Le calcul du repos annuel du salarié pour le calcul et sa durée s'effectue en jours calendaires. Ne travaille pas vacances ne sont pas inclus dans le nombre de jours de vacances et ne sont pas payés.

Qu'est-ce qui est inclus dans le temps de vacances ?

Attention! La notion d'« expérience de vacances » comprend la durée de l'activité professionnelle d'un salarié depuis le moment de son emploi (ou de la sortie de vacances précédentes) jusqu'à son prochain départ en vacances.

Art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie permet de déterminer correctement les périodes de calcul pour lesquelles les jours de vacances sont accumulés par l'employé et qui sont incluses dans la période de vacances lors du calcul du temps travaillé :

L'article ci-dessus indique également périodes non incluses dans la période de vacances pour l'accumulation:

  1. Temps d’absence du travail sans motif valable (y compris interdiction de travailler en raison de l’ivresse du salarié, non-passation examen médical, ainsi que tester les connaissances dans le domaine de la protection du travail, à la demande de certaines autorités ou fonctionnaires etc).
  2. Durée du congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge légal.

Règles de calcul

Quel est le montant des indemnités de vacances accumulées par mois de travail ?

La formule de calcul du nombre de jours ressemble à ceci :

durée des vacances requises / 12 * expérience de vacances.

Exemple

Par exemple, un salarié a droit à 36 jours de vacances. Afin de calculer correctement le montant dû pour un mois travaillé, il faut diviser 36 par 12. Dans notre cas, c'est 36 / 12 = 3 jours. Vous pouvez calculer combien de jours de vacances sont dus si un salarié a travaillé 7 mois : pour le temps effectivement travaillé, il a droit à 3 * 7 = 21 jours de repos, au prorata de la période travaillée.

Selon l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employé a droit à un repos d'au moins 28 jours au cours de l'année de travail. Cette durée de repos peut être augmentée et ce congé sera alors dit prolongé. Les personnes spécifiées dans le Code du travail de la Fédération de Russie ou dans les lois fédérales y ont droit ; elles bénéficient d'une période de repos plus longue, en tenant compte de la nature et de la spécificité du travail, de l'état de santé, de l'âge et d'autres circonstances.

Ainsi, ont droit à un congé prolongé :

Personnes Durée, jours Base
Mineurs 31 Art. 267 Code du travail de la Fédération de Russie
Personnes handicapées 30 Art. 23 de la loi du 24 novembre 1995 N 181-FZ « Sur la protection sociale des personnes handicapées dans la Fédération de Russie »
Personnel enseignant du 42 au 56 Art. 334 Code du travail de la Fédération de Russie, décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er octobre 2002 N 724
Employé au travail avec armes chimiques, ainsi que les personnes qui ont reçu maladies professionnellesà la suite du travail ci-dessus 56 et 49 Art. 5 de la loi fédérale du 7 novembre 2000 N 136-FZ
Docteurs en sciences 48 Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 N 949
Candidats en sciences 36 Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 N 949
Fonctionnaires de l'État 30 ou 35 Art. 46 de la loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ
Employés d'organisations de soins de santé qui diagnostiquent et traitent les personnes infectées par le VIH, ainsi que les employés d'organisations dont le travail implique du matériel contenant le virus de l'immunodéficience humaine 36 (y compris congé supplémentaire pour travail dans des conditions de travail dangereuses) Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 03/04/1996 N 391
Les procureurs, les scientifiques et personnel enseignant bureau du procureur 30 Art. 41.4 de la loi fédérale du 17 janvier 1992 N 2202-1
Employés du comité d'enquête 30 Art. 25 Loi fédérale du 28 décembre 2010 N 403-FZ
Les agents des douanes bénéficient d'un congé 30 Art. 36 de la loi fédérale du 21 juillet 1997 N 114-FZ
Juges 30 article 2 art. 19 de la loi de la Fédération de Russie du 26 juin 1992 « Sur le statut des juges dans la Fédération de Russie » et article 5 du décret du Président de la Fédération de Russie du 14 septembre 1995 N 941
Travailleurs des services d'urgence professionnels, équipes professionnelles de secours d'urgence de 30 à 40 jours Art. 28 Loi fédérale du 22 août 1995 N 151-FZ

Il existe des cas où la durée du repos peut être augmentée d'une autre manière : en ajoutant des congés supplémentaires. Certains de ces cas sont documentés dans niveau législatif(par exemple, à l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie), certains - au niveau local : dans les entreprises dans le cadre de conventions collectives et d'autres actes juridiques internes.

Examinons plus en détail les cas de leur mise à disposition:


Référence! Des congés payés supplémentaires sont prévus au niveau législatif, mais les employeurs peuvent offrir de plus grandes garanties en les inscrivant dans les réglementations locales.

Conclusion

En règle générale, La durée du congé pour chaque salarié est calculée par le service du personnel. Cependant, avant d'établir le calendrier, il serait judicieux de rappeler au salarié son droit à un repos supplémentaire, notamment pour les victimes de Tchernobyl et les anciens combattants, car l'employeur peut tout simplement ne pas savoir que les salariés ont le droit correspondant.

Très souvent devant les comptables et service du personnel La question se pose de savoir comment calculer les jours de vacances non utilisés dus aux salariés. Aussi, les salariés eux-mêmes souhaitent parfois savoir à combien de jours de vacances ils ont droit à une date donnée. Comment calculer correctement ces jours sans tromper ni le salarié ni l'employeur ? Vous trouverez ci-dessous la réponse à cette question ; nous examinerons des exemples de diverses situations qui surviennent au cours du travail.

Expérience professionnelle donnant droit à un congé annuel payé

Afin d'envoyer un salarié en vacances, vous devez connaître le nombre de jours de vacances auquel il a droit. Et pour ce faire, il faut d’abord calculer la période de vacances du salarié, c’est-à-dire la période de travail qui donne droit aux congés annuels payés. L'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie révèle en détail quelles périodes doivent être prises en compte lors du calcul de l'ancienneté et lesquelles doivent être exclues.

L’ancienneté ouvrant droit au congé comprend :

  • temps de travail effectif ;
  • le moment où le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais son lieu de travail a été conservé ;
  • le temps d'absence forcée sans faute du salarié ;
  • le moment de la suspension du travail pour défaut de se soumettre à un examen médical sans que ce soit la faute du salarié ;
  • congé sans solde, accordé au salarié à sa demande, dans un délai de 14 jours.

L’ancienneté ouvrant droit au congé ne comprend pas :

  • le temps d'absence du travail sans motif valable ;
  • congé parental;
  • congé sans solde accordé à un salarié à sa demande pour une durée supérieure à 14 jours.

En règle générale, le congé annuel payé est prévu à hauteur de 28 jours par année de travail - il s'agit du principal congé payé. Dans certains cas, un congé payé supplémentaire s’ajoute au congé principal. Il est prévu pour certaines catégories d'employés spécifiées dans le Code du travail de la Fédération de Russie ; les détails sur les congés payés supplémentaires peuvent être lus dans l'article : « ».

Un salarié a le droit de prendre un congé après 6 mois de travail. Si un salarié a travaillé 11 mois complets, il a alors droit à 28 jours de congé de base.

Lors du calcul de l'expérience de vacances, les périodes non prises en compte sont soustraites de la période travaillée et la période résultante est exprimée en mois complets. Un mois incomplet est arrondi à un mois supérieur si plus de la moitié des jours sont travaillés au cours de ce mois. Si moins de la moitié est travaillée, alors ce mois incomplet n'est pas pris en compte. Par exemple, si votre expérience professionnelle est de 10 mois et 10 jours, alors 10 jours ne seront pas pris en compte. Et si vous avez travaillé 10 mois et 20 jours, la durée totale de service sera de 11 mois.

Formule de calcul des jours de vacances non utilisés

Une fois déterminée l’ancienneté donnant droit aux vacances, vous pouvez calculer le nombre de jours de vacances dus en fonction de cette ancienneté. Pour ce faire, vous devez utiliser la formule suivante :

Exemples de calcul des vacances non utilisées

#1. Si l'employé était en congé sans solde

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, seuls 14 jours de vacances sans solde sont inclus dans l'ancienneté. Ivanov s'est reposé pendant 20 jours sans salaire, ce qui signifie que 6 jours devront être exclus de son ancienneté. Il n'est pas nécessaire d'exclure la période des vacances principales de l'ancienneté.

1. Calcul de l'expérience de vacances

Du 10/08/2011 au 09/08/2012, 12 mois complets ont été travaillés.

Du 10/08/2012 au 22/04/2013, 8 mois et 12 jours ont été travaillés.

Nous excluons 6 jours de vacances sans solde.

Expérience totale = 12 mois. + 8 mois 12 jours - 6 jours = 20 mois. 6 jours.

Nous ne prenons pas en compte 6 jours, puisque moins de la moitié du mois a été travaillée. Cela signifie que la dernière période de vacances est de 20 mois.

2. Formule pour calculer les jours vacances inutilisées

Jours de vacances non utilisés = 28/12 * 20 - 28 = 18,67 jours.

#2. Si la salariée était en congé de maternité

1. Calcul de l'expérience de vacances

L'ancienneté sera calculée du 01/03/2010 au 21/04/2013.

Le congé parental devrait être exclu de la durée de service ouvrant droit au congé.

Au total, sur la période du 01/03/2010 au 21/04/2013 - 37 mois et 21 jours.

Nous excluons la période du 10/10/2010 au 20/06/2012, soit 19 mois et 10 jours.

Période totale de vacances = 18 mois et 11 jours. On ne prend pas en compte 11 jours, on obtient 18 mois complets d'expérience.

2. Jours de vacances non utilisés. Formule de calcul

28 / 12 * 18 = 42 jours de vacances sont dus à Petrova.

#3. Si un salarié démissionne sans travailler pendant 11 mois

Période de vacances : du 01/08/2012 au 31/03/2013 soit 8 mois complets, plus 7 jours en juillet et 22 jours en avril, soit un total de 8 mois 29 jours, arrondis à 9 mois complets. Les jours de congé de maladie ne doivent pas être exclus de l'ancienneté.

Jours de vacances = 28 / 12 * 9 = 21 jours.

#4. Calcul des jours de vacances non pris en cas de licenciement

Dans ce cas, à la fin des vacances, il est nécessaire de conclure un règlement avec le salarié, comprenant notamment le versement d'une indemnité pour les vacances non utilisées. Ici, il faut se rappeler que la période pendant laquelle le salarié était en dernières vacances avant son licenciement doit également être incluse dans la période de vacances, puisque la période principale de vacances est incluse dans l'ancienneté donnant droit aux congés payés.

L'article aborde les principaux points concernant la période de vacances et le calcul des jours de vacances non pris. Si vous avez encore des questions concernant ce sujet, vous pouvez les poser ci-dessous.

Vous avez décidé de faire une pause dans votre travail quotidien ? Ce n'est pas un problème s'il vous reste suffisamment de jours pour cela. Il est beaucoup plus difficile de faire un calcul précis des vacances qui n'ont pas été prises depuis des années. Examinons de plus près comment déterminer le temps de repos légalement prescrit.

Aspects juridiques

Partir en vacances

Si vous avez travaillé plus de six mois consécutifs, vous avez légalement droit à des jours de repos bien mérités (article 122 du Code du travail). Cependant, il existe également des cas exceptionnels où un salarié a le droit de partir en vacances plus tôt, par exemple :

  • lors de la prise d'un congé parental (avant ou après celui-ci) ;
  • à la demande d'un salarié mineur ;
  • lorsqu'un employé adopte un enfant.

Période de facturation

La détermination de la période de temps entre tous les congés des employés, qui est généralement appelée « calculée », est fondamentale en la matière. Et il est calculé comme le nombre total de tous les jours calendaires moins les week-ends. En règle générale, un salarié divise ses congés légaux en plusieurs tranches, mais cela n'affecte en rien la durée de la période de facturation : elle est toujours comptée à partir de la date des premiers congés.

Examinons clairement ce concept avec un exemple :

L'employé est officiellement employé par l'entreprise depuis juillet 2014. En mai, il prend la première moitié de ses vacances et laisse la seconde moitié pour novembre. La période de facturation est déterminée de juillet 2014 à mai 2015. Depuis avril 2015 l'année passe compte à rebours pour les vacances pour la période suivante. Si l'on traduit cela en jours de repos, le salarié bénéficie de 2,33 jours de vacances par mois, définis comme le rapport entre la durée minimale des vacances (28 jours) et le nombre 12 (mois dans une année).

Important: La période de calcul ne comprend pas les congés, les arrêts de maladie ou les congés gratuits de plus de 14 jours.


Calcul des jours de vacances

La formule est utilisée pour le calcul : DO = Kmes * Code, où :

  • DO – jours de vacances déterminés ;
  • Kmes – le nombre de mois réellement travaillés par l'employé ;
  • Le code correspond aux jours de repos légalement requis (nous les avons calculés ci-dessus et avons obtenu une valeur de 2,33).


Si l'employé bonne raison n'a temporairement pas exercé ses fonctions (était en arrêt maladie, en congé gratuit, etc.), la formule de calcul des jours de vacances sera la suivante : DO = Code * Rpm, où Rpm est la période de facturation mensuelle (en tenant compte de la temps effectif travaillé) . Ce régime permet de déterminer la durée des congés principaux et extraordinaires.

Conseil: Aujourd'hui, un grand nombre d'assistants en ligne ont été développés pour effectuer facilement tous les calculs, y compris aider à déterminer le nombre de jours de vacances.