Le salaire est la valeur de base utilisée lors du calcul du salaire. Il s'agit de la valeur de base du revenu d'une personne, il ne peut donc pas être inférieur taille minimale salaires. Ainsi, sur moment actuel le salaire le plus bas doit être supérieur ou égal à 7 500 roubles. Dans le même temps, des situations surviennent souvent lorsque l'employeur décide d'ajuster la valeur spécifiée. Cela se fait par le biais d'une commande de personnel. Il n'y a pas d'autre moyen de procéder à l'ajustement. Le document peut formaliser à la fois une diminution du montant des gains et une augmentation de celui-ci.

Comment rédiger correctement un ordre de modification de salaire ?

Il faut comprendre qu’une révision à la baisse de salaire peut être contestée par le salarié. Par conséquent, ces décisions doivent être rédigées correctement. Selon le droit du travail, les revenus peuvent être réduits ou augmentés. Dans chaque cas, des motifs appropriés sont fournis. Ils doivent être précisés dans la commande. Ils constitueront la base du contenu du document et constitueront le principal argument de la direction.

Une augmentation de salaire peut survenir dans les situations suivantes :

• Ordre d'adresse par rapport à une personne spécifique ;
• Une ordonnance concernant l'ensemble ou une partie du personnel. En règle générale, avec l'augmentation salaire minimum Il existe également une augmentation automatique de la part salariale du revenu.

Si nous parlons de concernant une diminution des revenus, celui-ci prévoit les précisions suivantes :

• Un ordre de modification du salaire dans le sens de sa réduction peut être émis après accord d'une telle décision avec le salarié. C'est-à-dire qu'il est nécessaire d'obtenir son consentement volontaire ;
• En l’absence d’accord, les indemnités peuvent être réduites si la taille des effectifs de l’équipe ou la technologie de production change. Dans les cas où il y a plus d'employés ou où la production est modernisée, les paiements peuvent être réduits.

Dans tous les cas, la réduction de revenu ne peut atteindre moins de 1 SMIC.

Augmentation du salaire en raison de l'augmentation du salaire minimum

Comme le montre la pratique, grand nombre Les entreprises fixent le salaire minimum possible pour leurs salariés. Ceci est fait pour économiser de l’argent et il n’y a aucune violation ici. En même temps le montant de la partie salaire du salaire ne doit pas être inférieur à 1 salaire minimum. Il s’agit d’une exigence légale.

Pendant ce temps, cette valeur augmente périodiquement en raison de processus inflationnistes. Par conséquent, l'employeur est obligé d'émettre un arrêté de modification du salaire en lien avec l'augmentation du salaire minimum. Une telle décision devrait être prise immédiatement après l'entrée en vigueur de la loi sur l'augmentation du salaire minimum, car la direction n'a pas le droit de fixer des revenus inférieurs à la valeur spécifiée. Dans ce cas, le document correspondant est délivré pour l'ensemble ou une partie de l'équipe. L’essentiel est de couvrir tous les salariés dont les revenus sont au niveau du SMIC précédent.

Ordonnance de modification du salaire officiel d'un employé

Le changement de paiement doit être communiqué à la personne au plus tard deux mois à l'avance. Il s'agit de la responsabilité directe de l'employeur, prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie. En règle générale, les changements concernent les effectifs et la modernisation de la production. S'agissant de circonstances objectives, le salarié ne peut refuser de recalculer son salaire. Cependant, s'il s'y oppose, alors la situation peut évoluer de deux manières :

• L'organisation lui proposera un nouveau contrat dans un nouveau poste. Dans tous les cas, il s’agira de postes de niveau inférieur avec des revenus plus faibles ;
• Une organisation peut résilier un contrat de travail avec un employé.

L'employeur a la possibilité de mettre en œuvre les deux options.

Modification du salaire du PDG

Cette option est tout à fait possible. Si directeur général est le seul participant à une société commerciale, il a le droit de fixer sa propre rémunération pour son travail. Lorsque certaines raisons surviennent, le montant du salaire peut être révisé et les modifications sont formalisées par un arrêté spécial. Une augmentation du salaire minimum s'applique également au directeur général, il est donc obligé de délivrer nouveau document avec un salaire différent.
Si le directeur général est élu par le conseil des fondateurs, ce même conseil a le droit de décider d'un montant de versement différent.

Ordonnance de modification du tableau des effectifs en raison d'une augmentation des salaires

Le tableau des effectifs est établi par l'employeur. Ce document important, qui comprend des informations sur le nombre d'employés et leurs postes. Dans ce document, l'employeur reflète également des informations sur les salaires des employés. Par conséquent, lorsque les salaires augmentent, il est nécessaire de formaliser ces changements dans tableau des effectifs.

En raison de diverses circonstances, un employé peut être employé dans une organisation avec un seul salaire, mais au fil du temps, il peut être nécessaire de modifier le salaire, par exemple à la hausse, en raison d'une augmentation de ses qualifications. Cela se fait sur la base d'un ordre de modification de salaire, qui peut à son tour être initié par une note décrivant les raisons de la modification de salaire. Si la part salariale est réduite, les souhaits du supérieur hiérarchique ne sont pas pris en compte.

Le salaire d’un employé peut être modifié à la baisse ou à la hausse ; considérons ces deux cas.

Augmentation de salaire

Une augmentation des salaires des employés peut être due à diverses raisons. Les principaux exemples sont : un employé dépasse constamment le plan fixé et présente des indicateurs de performance assez élevés ; cela peut aussi être une formation avancée, le résultat d'une certification, une longue expérience professionnelle dans l'organisation, etc. Cela peut également se produire à la suite d’un changement dans les responsabilités professionnelles ou de l’attribution de nouvelles fonctionnalités.

Pour engager ce processus, le supérieur immédiat du subordonné doit rédiger les informations qu'il contient sur les raisons de l'augmentation de la part salariale de la personne désignée, et également les fournir. Le document peut ensuite être signé par une personne autorisée ou un directeur.

Une fois l'augmentation de salaire convenue, l'employé du service RH prépare un arrêté de modification de la part salariale et. Dans le même temps, il est nécessaire de refléter les changements dans les conditions de travail dans le contrat de travail - pour cela, un accord complémentaire est rédigé et signé à la fois par le salarié et l'employeur.

Réduction de salaire

Réduire le salaire d’un salarié peut engendrer quelques difficultés, la règle principale est de se laisser guider par le courant actuel législation du travail. La condition principale pour la mise en œuvre de cette procédure est la notification obligatoire du salarié contre signature deux mois avant la survenance de cet événement.

Ce délai est accordé au salarié afin qu'il puisse décider lui-même s'il souhaite continuer à travailler dans ces conditions ou s'il rédige et trouve une offre d'emploi plus acceptable pour lui-même. Si, après cette période, l'employé décide de continuer à travailler dans l'organisation, il est alors nécessaire rédiger un accord complémentaire pour , dans lequel sont prescrites de nouvelles conditions de rémunération, ainsi que l'arrêté correspondant du gérant de réduire le montant du salaire. Les documents doivent être signés par les deux parties. De plus, la liste des responsabilités de l’employé précisée dans le Description de l'emploi. Il doit également en être informé contre signature.

Important! Le salarié doit être informé d'une réduction de son salaire par signature, et l'organisation doit le faire 2 mois à l'avance si l'employeur est individuel– 14 jours à l'avance, pour une organisation religieuse le délai est de 7 jours (Code du travail de la Fédération de Russie, art. 344).

Si le salarié refuse d'accepter les nouvelles conditions, l'employeur doit lui proposer par écrit une autre option, par exemple :

• Passez à un poste de rang inférieur.
• Un autre emploi ou poste vacant correspondant à vos qualifications de cet employé.
• Un travail moins bien rémunéré et acceptable pour le niveau de santé de l’employé.

Des emplois alternatifs et des postes vacants doivent également être fournis au salarié contre signature ; dès la conclusion d'un accord, des avenants (modifications) au contrat de travail et un arrêté de modification de la part salariale sont établis.

Comment rédiger correctement un ordre de modification du salaire d'un employé

Cet arrêté n'a pas de forme unifiée, il peut donc être rédigé sous n'importe quelle forme et il doit contenir les informations suivantes :

• Informations sur l'organisation et les détails du document qui sont saisis dans ordre chronologique indiqué dans le carnet de commandes de l'organisation.
• Ville de compilation et date du document.
• Le texte de la commande lui-même indique les modifications en cours, et il est nécessaire de refléter un lien vers le document de base et de justifier la nécessité de cette action. Par exemple, en raison de changements.
• À la fin du document, des champs sont laissés pour que le manager et l'employé signent.

Une fois la commande émise, elle doit être obligatoire signé par les deux parties - à la fois l'employeur et l'employé.

Le manager ne peut modifier le salaire officiel d'un salarié que de sa propre initiative. Il peut émettre un ordre de modification du salaire sur la base des données commission de certification ou le vouloir vous-même après avoir étudié le plan de travail du salarié.

Un employé peut demander une modification de salaire si les motifs suivants existent :
1. Il y a une note du directeur de l'organisation ou unité structurelle auquel appartient le salarié

2. Les prix ont augmenté dans le pays ou la région.

3. L'employé a reçu des responsabilités supplémentaires, c'est-à-dire qu'il y avait une combinaison de postes.

Tout ce qui précède s'applique à une augmentation du salaire officiel. Quant à l'ordre de faire baisser les salaires, la volonté du chef d'entreprise n'est plus prise en compte. Le salaire officiel peut être réduit pour les raisons spécifiées à l'article soixante-quatorze du Code du travail de Russie.

La raison de l'émission d'un ordre de modification du salaire peut être une réorganisation structurelle de l'entreprise ou l'amélioration des lieux de travail, ainsi que la modernisation de la production.

Ordonnance de modification du salaire officiel dans une moindre mesure, n’est possible que si la situation de l’employé ne se détériore pas par rapport à celle des autres employés de l’équipe.

Après sa délivrance note, sur sa base, un arrêté de modification du salaire est établi. Le texte de ce document doit indiquer dans quel sens s'effectue l'évolution du salaire.

De plus, il sera nécessaire de conclure un accord complémentaire entre le salarié et le chef d'entreprise.

Après toutes les procédures ci-dessus, l'employé de l'entreprise reçoit un préavis. Il devra le signer. Si l'employé n'est pas satisfait des nouvelles conditions précisées dans l'accord complémentaire, le chef de l'organisation devra alors lui proposer par écrit un emploi différent. Pour ce faire, vous devrez dresser une liste des postes disponibles avec le salaire indiqué en face de chaque inscription.

Si le salarié signe cet accord, le manager devra préparer un arrêté de modification du salaire. Il n'existe pas de formulaire unifié pour remplir ce type de document, le gestionnaire le rédige donc de manière indépendante. Si vous souhaitez télécharger un exemple d'ordre pour modifier le salaire, vous pouvez vous rendre sur des sites spécialisés et le faire là-bas.

Si vous disposez déjà d'un échantillon pour remplir ce type de document, vous devrez alors dans sa partie administrative indiquer le nom et le poste du salarié dont le salaire devra être modifié. Et indiquez également à partir de quelle date cela se produira, et à quel montant le salaire sera recalculé. Vous devrez également indiquer le nom complet du comptable et du responsable du personnel.

Une copie de ce document devra être remise au service comptable afin de calculer ultérieurement le salaire du salarié.

Dans cette rubrique nous vous proposons un exemple de commande pour modifier la rémunération des salariés :

Cette commande n'a pas de forme définie. L'employeur peut l'organiser sous n'importe quelle forme.

Le document doit indiquer :

Nom complet et poste de l'employé concerné par les changements ;

type de système de paiement ;

le numéro à partir duquel son salaire sera calculé ;

base de l'innovation - .

Qu'est-ce qu'un système salarial ?

C'est le nom commun de la méthode de calcul du salaire des salariés en fonction des coûts et des résultats du travail.

Le Code du travail de la Fédération de Russie contient peu d'informations sur la procédure de réglementation. Par conséquent, l'employeur décide de manière indépendante comment et en fonction de quels indicateurs il calculera la rémunération des travailleurs. La condition principale est que sa taille ne puisse pas être inférieure.

Les informations sur le système utilisé sont enregistrées dans la convention collective ou. Il y a une indication à ce sujet dans la partie 2 Art. 135 Code du travail de la Fédération de Russie. Si l'entreprise en possède un, alors son avis doit également être pris en compte (Partie 4 Art. 135 Code du travail de la Fédération de Russie).

Que comprend-il ?

Il comprend les conditions par lesquelles les dimensions peuvent être déterminées :

les salaires accumulés par les employés sur la base des salaires officiels pour le temps travaillé ou le travail effectué à la pièce ;

les indemnités et compléments de salaire pour professionnalisme, grade, ancienneté, etc. ;

les paiements liés aux conditions de travail;

primes et récompenses basées sur les résultats de performance ;

d'autres types de paiements.

Types de système de calcul

Salaire

La plupart des organisations l'utilisent. Dans ce cas, le travailleur perçoit un salaire fixe, à condition qu'il ait travaillé tout ce qui lui est dû. heures de travail par mois civil (par exemple, 8 heures par jour et 40 heures par mois).

Travail à la pièce

Dans ce cas, le salarié perçoit un salaire en fonction de la quantité de travail effectué par mois. Dans ce cas, le coût de l'unité fabriquée est déterminé à l'avance. Par exemple, un spécialiste des prêts reçoit 300 roubles. pour chaque contrat conclu. Plus il conclut de contrats de prêt avec des clients, plus plus d'argent recevra.

Mixte

Certains employeurs peuvent utiliser des systèmes de paie mixtes. Par exemple, une prime au travail à la pièce ou une prime au temps. Les informations à ce sujet doivent être reflétées dans le acte normatif ou dans un contrat de travail.

Ordonnance de modification des salaires

Les conditions de rémunération du travail sont établies non seulement dans. Des informations à ce sujet sont également indiquées dans le contrat que le salarié signe avec l'employeur. C'est pourquoi. Et la modification des termes du contrat n'est autorisée qu'avec le consentement des salariés.

De nouvelles modalités de paiement peuvent être introduites à l'initiative de l'employeur. Mais la raison en est probablement un changement dans les conditions de travail technologiques ou organisationnelles. Il y a une indication de cela dans Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

Le système de calcul peut être modifié à la demande du salarié. Par exemple, s'il décidait de passer d'un système de paiement au temps à un système à la pièce.

Quoi qu’il en soit, cela devrait se refléter chez chaque employé. Après que les parties ont signé ce document, le directeur de l'entreprise émet un arrêté de modification des salaires.

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À partir de cet article, vous apprendrez :

• Comment formaliser un changement de salaire officiel ;
• Où trouver un exemple de commande pour modifier le salaire ;
• À quoi ressemble un exemple d’avis de changement de salaire ?
• Comment rédiger un accord sur les modifications salariales.

Modification de salaire : sur quelles bases ?

Une modification du salaire d'un employé s'accompagne généralement d'une augmentation de salaire. Ceci est possible sur décision de l'employeur et seulement s'il en a les capacités financières. Les salaires peuvent être augmentés non pas pour tous les employés, mais pour, par exemple, les plus performants et les plus méritants. La base pour émettre un ordre de modification du salaire peut être une note rédigée par le supérieur immédiat du salarié.

Exemple

L'employée a obtenu un succès significatif dans son travail. Afin de motiver l'employée pour de nouveaux exploits professionnels, son responsable a décidé de demander une augmentation de son salaire. Il a rédigé une note (voir exemple ci-dessous).

Exemple de mémo sur l'augmentation de salaire

Ordre de modification de salaire : que rédiger ?

Après rédaction du mémo et approbation de la direction, il est nécessaire de parvenir à une modification du salaire dans le tableau des effectifs.

Pour ce faire, un arrêté de modification du salaire est émis. Il peut contenir la mention suivante :

« Dans le cadre de la nécessité d'augmenter le salaire de [Nom de l'employé I.O.], j'ordonne d'apporter la modification suivante au tableau des effectifs en date du 10 décembre 2013 n°15 du 18 novembre 2014 : en fixant le salaire du spécialiste principal du service comptable ressources matérielles d'un montant de 30 000 roubles. Motif : note du chef du service comptabilité des biens matériels en date du 15 novembre 2013. »

Avec l'approbation de l'arrêté, la procédure de modification du salaire est complétée. Le salarié prend connaissance du document, le responsable du personnel procède à des compléments au dossier personnel du salarié et transmet une copie de l'arrêté au service comptable. Un avenant au contrat de travail est conclu avec le salarié.

Exemple d'ordre de modification du tableau des effectifs

Accord de changement de salaire

Car le salaire est une condition de rémunération, et donc une condition obligatoire d’inscription dans un contrat de travail. Par conséquent, un changement de salaire s'accompagne de la signature d'un document tel qu'un accord de changement de salaire. Dans le langage courant, on parle aussi d'accord complémentaire pour modifier le salaire. Il peut contenir la mention suivante concernant le fait qu'il y a un changement de salaire :

"1. Modifier la clause 5.1 du contrat de travail n°7-TD du 24 mars 2013, conclu entre l'Employeur et la Salariée, en le précisant comme suit :

"P. 5.1. Pour l'exercice d'une fonction professionnelle, l'employé reçoit un salaire de 30 000 (trente mille) roubles.

2. Cet accord complémentaire fait partie intégrante du contrat de travail du 24 mars 2013 n°7-TD et entre en vigueur le 19 novembre 2014.

3. Le présent accord complémentaire est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique. Un exemplaire est remis à la Salariée, l’autre demeure chez l’Employeur.

Échantillon accord complémentaire au contrat de travail

Le salaire du directeur évolue de la même manière. Comment formaliser les évolutions salariales dans le tableau des effectifs, voir ci-dessus dans la rubrique « Exemples de documents ». Vous y trouverez également un exemple d'accord complémentaire sur les modifications salariales.

Notification des changements de salaire : quand est-elle préparée ?

Un changement de salaire peut être non seulement une augmentation, mais aussi une diminution. Comment formaliser un changement de salaire si celui-ci doit être réduit ? L'employeur, deux mois avant la date prévue d'entrée en vigueur de l'arrêté de modification de salaire, prévient le salarié de la modification des termes du contrat de travail en unilatéralement(Article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les exceptions à cette règle concernant les délais de préavis figurent aux articles 306 et 344. Code du travail RF. L'employé reçoit un avis de changement de salaire et est invité à signer qu'il en a pris connaissance. Un exemple de notification de changement de salaire officiel (fragment) est donné ci-dessous.

Exemple d'avis de changement de salaire

Si les nouvelles conditions de travail ne conviennent pas au salarié, l'employeur (conformément à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie) doit lui proposer un autre emploi (un poste vacant correspondant aux qualifications du salarié, un poste inférieur ou un emploi moins bien rémunéré pour lequel le salarié ne possède pas les qualifications). contre-indications médicales). La proposition écrite est également remise personnellement au salarié, contre signature.

En règle générale, un tel document est une liste de postes vacants appropriés indiquant les salaires officiels ; dans le même temps, l'employeur est tenu d'inclure uniquement les postes vacants dont il dispose dans les limites administratives-territoriales règlement. La base pour proposer des postes vacants dans un autre domaine, selon l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, seule la clause correspondante initialement prévue dans la convention collective, le contrat de travail ou l'accord peut servir. Si aucun des postes vacants proposés par l'employeur ne convient à l'employé (ou si l'organisation ne dispose pas de postes vacants appropriés), le contrat de travail avec lui est susceptible d'être résilié (sur la base de la clause 7 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Tous les échantillons présentés dans le service sont régulièrement mis à jour et sont conformes aux exigences légales.

Exemple d'ordonnance de rupture d'un contrat de travail (licenciement)

Spécificités de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie vise à réglementer les relations concernant la réduction du salaire officiel : si une raison objective (un changement dans les conditions de travail technologiques ou organisationnelles) nécessite une révision à la baisse du salaire officiel de l'employé (d'où la possibilité de le maintien des conditions du contrat de travail préalablement déterminées est exclu), l'employeur a le droit de réduire le montant du salaire de sa propre initiative. Mais en même temps, il ne peut pas apporter de modifications à la fonction de travail de l'employé et est tenu de se conformer à la procédure établie par la loi (avertir l'employé en temps opportun des changements à venir, offrir la possibilité d'un remplacement poste vacant).

Ainsi, la règle de l'avertissement préalable d'un salarié concernant une modification du salaire officiel ne s'applique pas aux cas liés à une augmentation du montant du salaire. L'employeur n'est pas tenu d'informer le salarié de l'augmentation de salaire ; Selon l’article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, d’un commun accord entre les parties au contrat de travail, le salaire de l’employé peut être augmenté à tout moment.

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Ordre de modification de salaire : préparation d'un document clé

Après avoir signé un avenant au contrat de travail relatif à la modification du salaire officiel, un arrêté correspondant est établi. Étant donné que, conformément à la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004, les formulaires unifiés destinés à être utilisés dans de tels cas sont supprimés, l'ordre de modification des salaires des employés est rédigé sous forme libre.

Parfois, les agents du personnel élaborent un ordre de modification du salaire sur la base du formulaire standard T-5 (« Ordre de transfert d'un employé vers un autre emploi »), puisque certains logiciels de maintenance dossiers du personnel ne prévoient pas la possibilité d'utiliser des documents rédigés sous forme libre. Pour que les commandes soient prises en compte par le programme, les agents du personnel sont obligés de les formaliser sous forme d'ordres de mutation. Dans une telle situation, il est conseillé de contacter un spécialiste du développeur qui gère la base de données d'informations sur le personnel avec une demande d'ajout des formulaires manquants au programme : cela facilitera considérablement le travail et rendra le processus administratif plus correct.

Exemple de commande pour augmenter le salaire officiel

L'approbation de ce document clé achève la procédure de modification du salaire. Après que le salarié a lu le document complété, l'employé du service RH transmet une copie de l'ordre de modification du salaire au service comptable pour le calcul ultérieur du salaire et apporte les compléments nécessaires au dossier personnel du salarié.

Rédaction du magazine "Personnel Affairs"