Formulaire unifié du tableau d'effectifs t 3. Tableau des effectifs

27.09.2019 Autres systèmes du véhicule

Chaque entreprise doit disposer d'un document personnel tel qu'un tableau des effectifs. Le formulaire de dotation standard est le T-3, vous pouvez développer votre propre formulaire en tenant compte des mentions obligatoires établies par l'article 9 partie 2 Loi fédérale N° 402-FZ.

Vous pouvez télécharger le formulaire unifié T-3 et l'échantillon complété en utilisant les liens en fin d'article.

Le document n'est pas un acte réglementaire local de l'entreprise et le salarié n'a pas besoin d'en prendre connaissance pendant son emploi. Tableau des effectifs– il s’agit d’un document obligatoire contenant la structure du personnel de l’entreprise. Il indique la quantité unités de dotation s, postes, divisions.

Le formulaire T-3 est rempli par l'employé responsable (comptable, spécialiste des ressources humaines), après quoi le document est approuvé par arrêté du gestionnaire. Les modifications de l'horaire sont autorisées sur la base d'un ordre de modification.

Le tableau des effectifs indique clairement le nombre d'emplois vacants dont dispose actuellement l'organisation.

Remplissage d'échantillon

Le formulaire T-3 contient un tableau permettant d'indiquer les postes du personnel.

Dans la partie supérieure, renseignez le nom de l'organisation, OKPO, indiquez le numéro du planning, la date de son exécution et la période pour laquelle il a été établi. Aussi, après son approbation par arrêté, le numéro et la date de cet arrêté ainsi que le nombre total d'unités de personnel sont placés à droite.

Remplir le tableau du formulaire T-3 :

1 et 2 – écrivez le nom de la division, selon la structure approuvée de l'entreprise. Les organisations ont le droit d'établir leurs propres noms de départements, à l'exception des agences gouvernementales et des organisations ayant des conditions de travail préjudiciables et dangereuses, qui doivent utiliser les noms de départements établis par le classificateur panrusse.

3 – il est recommandé d'indiquer le nom du poste, de la profession, conformément à l'ETKS (répertoire unifié des tarifs et des qualifications des travaux et des professions) et à l'EKS (répertoire unifié des qualifications). De plus, il est important que le poste spécifié dans le tableau des effectifs coïncide avec les postes spécifiés dans.

4 – le nombre d'employés pour chaque poste est indiqué, la colonne est remplie en fonction des besoins de l'organisation. Si l'employeur emploie moins de travailleurs que ce qui est établi par le calendrier des effectifs, l'employeur doit alors soumettre chaque mois des informations sur les postes vacants au service de l'emploi.

Tableau des effectifs est un document qui détermine la répartition du travail pour chaque poste, leurs heures de travail, leurs salaires et le nombre d'employés en général. Selon l'article 15 du Code du travail de la Fédération de Russie, les dispositions et la charte de l'entreprise, chaque entreprise doit en disposer (et si elle ne respecte pas les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, mais est acceptée, alors la question se pose de savoir comment cela s'est produit et, par conséquent, des procédures en matière de corruption - détails dans ). Dans chaque entreprise, un tel document joue un rôle très important. A l'aide du document approuvé, vous pouvez comparer le nombre d'employés par service, les salaires, leur niveau d'éducation, les différences dans les responsabilités de chaque unité, et même établir une description du travail dont un échantillon est disponible.

Des mémos peuvent être rédigés en fonction du planning des effectifs. Le sujet de cette dernière peut être très différent - de la promotion au licenciement. La façon dont c'est écrit note et un exemple de remplissage peut être trouvé sur le lien.

Un tel document est établi par les organismes de construction, les hôtels, les écoles (pour lesquels ils sont également établis, le plus souvent associés aux universités), maternelle (établissements préscolaires), restaurants, cafés, logements et services communaux, ministère de l'Intérieur, collectivités locales, pour les sociétés de sécurité privées, les établissements d'enseignement secondaire, les entreprises industrielles et agricoles. Un processus très important et long est la compilation de établissement d'enseignement (lycée). Cela est dû au fait qu’il est nécessaire d’établir en détail les horaires des cours, d’organiser correctement le processus éducatif et les salaires des enseignants en fonction des heures de travail. En fin d'année, le planning des écoles n'est plus valable et un nouveau est créé pour l'année suivante.

Calendrier des effectifs pour 2018 comment établir le règlement

Un tel document doit être fourni dans chaque entreprise. Il peut être établi conformément au formulaire T3 agréé, ou il peut être élaboré par l'entreprise elle-même. La procédure d'action, les informations fournies lors de la compilation et le contenu ne changent pas. Approuve le directeur, le gérant, le gérant de la société et ceux fonctionnaires qui ont le droit de prendre de telles mesures. Vous ne pouvez pas lister les postes avec tarifs incomplets. Il ne contient que des taux pleins en fonction de la structure de l'entreprise. Le salaire est calculé à partir du fonds principal fixe.

Découvrez les conflits du travail et la procédure pour leur examen

Formulaire T-3 qu'est-ce que c'est - exemple

Le formulaire T3 est standard, unifié et conçu pour inclure l'ensemble du tableau des effectifs. Il est utilisé par de nombreux managers et organisations. Il comprend les colonnes suivantes : service de l'entreprise avec nom et code, unité structurelle, poste d'un salarié qualifié, nombre de salariés occupant un tel poste, leur salaire avec impôt sur le revenu, versements complémentaires, montant total et des notes. DANS institutions gouvernementales joindre une note explicative.

Exemple de formulaire

Une fois que la personne responsable a établi le tableau des effectifs, le directeur doit rédiger un arrêté pour son approbation. Il existe un tel ordre dans chaque entreprise qui a forme juridique. Une telle commande doit indiquer le cachet d'approbation (conformément à GOST), le nom de l'entreprise et ce qui est approuvé. De plus, cela est soutenu par une loi locale. Un exemple et un formulaire peuvent être consultés.

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Changement de personnel

Vous pouvez modifier l'horaire de deux manières :

S'il y a de gros changements, cela vaut la peine de commencer à établir un nouveau calendrier et de l'approuver avec un nouveau numéro.
Apportez des modifications à l’aide d’un ordre de modification. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer sur quelle base un tel document est modifié. Il indique le numéro d'enregistrement, le nom de l'organisation, la date, le titre du document et le texte.

Arrêté portant modification de l'échantillon de tableau des effectifs 2018

La taille d'un tel document dépend du nombre de points sur lesquels des modifications sont apportées. Il peut s'agir d'une demi-feuille ou de plusieurs. Ils affichent les informations suivantes : nom de l'organisation, ville, date, numéro et titre du document, texte (ce qui est modifié et pour quelle raison), position, date et signature.
Il est très important de rédiger un tel document. Cela facilitera les choses tant pour la direction que pour les employés. Autrement dit, tous les mots seront étayés par des documents.

Changement dû à l'élimination de postes

Il arrive souvent qu'une organisation change le nom des départements (renommage) et réorganise le personnel. Certains éliminent ou déclassent complètement. Si l'horaire est soumis à changements globaux, puis il est complètement remplacé par un nouveau. Et si un ou deux postes sont supprimés, ils rédigent un ordre indiquant quels postes n'existeront pas. Il est important d'en informer les salariés qui travaillent pour ces salariés au plus tard 2 mois à l'avance. A cet égard, le responsable crée une autre commande pour modifier l'horaire.

À propos de l'introduction d'un nouveau poste

De la même manière que les commandes sont créées avec la suppression d'un poste, elles se font également avec une augmentation de celui-ci. Au début, le manager rédige un arrêté pour l'introduction d'un nouveau poste, dans lequel il précise la date à laquelle il sera introduit, le salaire correspondant et la durée du temps de travail. Et puis il rédige un ordre de modifications en lien avec ces innovations. Si un poste est ajouté au personnel pour une certaine période, alors l'horaire indique pour quelle période.

Ordonnance de réduction d'un poste dans l'échantillon du tableau des effectifs

Lors de la création d'un tel ordre, le gestionnaire doit indiquer et lister tous les postes qui seront supprimés. Ensuite, ils détermineront quels employés peuvent être licenciés et lesquels ne le peuvent pas, et ils en seront informés.

Combien de temps une entreprise doit-elle stocker ?

Dans toute entreprise, quelle que soit la forme organisationnelle de l'activité, le nombre de fondateurs et la personne physique ou morale (SARL, entrepreneur individuel ou autre), simplifiée ou non, qu'elle soit privée ou publique, durée de conservation 75 ans. La législation de la Fédération de Russie n'indique pas où il doit être stocké.

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Le formulaire de dotation a ses propres exigences de remplissage spécifiques. Découvrez s'il est possible de se passer du formulaire unifié T-3 et téléchargez un exemple de remplissage du formulaire et des formulaires de dotation T-3 dans Excel et Word.

Lisez notre article :

Quelles informations contient le formulaire de dotation unifié T-3 ?

Depuis 2013, les formulaires de documents unifiés ont cessé d'être obligatoires, mais de nombreux employeurs continuent de les utiliser. En effet, ils sont familiers, pratiques et entièrement conformes aux exigences légales. Et si nécessaire, l'employeur peut toujours les compléter avec les données nécessaires.

Le formulaire de dotation T-3 est requis pour l'employeur (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le SR est homologué par arrêté du gérant, et sa durée de validité n'est pas limitée. L'horaire cesse d'être valable à partir du moment où un nouveau document est délivré.

"Shtatka" est un mécanisme pratique pour analyser la composition du personnel et des fonds salaires. Cela reflète non seulement les postes occupés, mais aussi les postes vacants. Le formulaire est établi pour l'ensemble de l'organisation (y compris les divisions et succursales distinctes).

Nous examinerons en détail le formulaire de dotation T-3 et un échantillon de son remplissage pour 2018.

Classiquement, le document peut être divisé en 3 parties :

informations de base (détails du document);
partie tabulaire (directement le personnel);
signatures des responsables.

Les bases

Tout d'abord, le formulaire n° T-3 indique le nom de la société, qui doit correspondre exactement aux documents constitutifs. Indication, par exemple, marque déposée- inacceptable. Si l'entreprise a un nom abrégé, il est indiqué entre parenthèses.

Le code OKUD est le numéro du formulaire de document du classificateur général des documents unifiés. Il n’est pas nécessaire de le changer ; c’est le même pour tous les employeurs.

Code OKPO - code d'organisation. On peut le trouver dans lettre d'information des autorités statistiques. Une telle lettre est généralement conservée dans le dossier contenant les documents constitutifs. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez auprès du chef comptable.

Détail du « Numéro du document ». Ici, vous pouvez utiliser la numérotation continue, ce qui est pratique pour les entreprises qui changent rarement de « personnel ». Avec cette option, le document initial reçoit le numéro 1, le suivant le numéro 2, et ainsi de suite, quelle que soit l'année.

Application de la numérotation en interne année en cours, et dans l'année prochaine tout recommencer à partir du n°1 est une autre option. C'est pratique tout au long de l'année.

La date actuelle est saisie. La durée de validité du document peut être de différentes durées, selon les besoins de l'entreprise (mois, six mois, année).

Le formulaire unifié de dotation T-3 est approuvé. Seuls les détails du document sont inscrits sur son formulaire. Vous trouverez ci-dessous le nombre total de postes du personnel sous forme de tableau.

Partie tabulaire du tableau des effectifs

La partie tabulaire du formulaire T-3 se compose de 10 colonnes. Le nombre de lignes dépend directement du nombre de positions. Il est plus pratique de regrouper par divisions structurelles et, au sein des divisions, par hiérarchie. C'est le moyen le plus rapide de trouver la chaîne requise.

Colonne 1. Nom de l'unité structurelle. Emplacement divisions structurelles Il est plus pratique de se former en ligne selon le principe de subordination - des niveaux supérieurs de direction au personnel en activité. Pour certains métiers privilégiés, le nom du département (atelier, etc.) n'a pas peu d'importance. Si le nom est incorrect, l'employé peut perdre certains avantages. Par conséquent, lorsque vous nommez les départements, faites référence aux classificateurs industriels.

Colonne 2. Code. Il est attribué par l'employeur de manière indépendante et reflète la subordination des services au sein de l'entreprise. Si l'unité structurelle 015 contient des éléments subordonnés, ils seront numérotés 015.01, 015.02, etc.

Qu'est-ce que la dotation

Le tableau des effectifs est l'un des documents fondamentaux de toutes les organisations. Il contient des informations sur la structure de l'entreprise, les postes et le nombre d'unités de personnel.

Dans les organisations où le système de rémunération se limite uniquement aux salaires, il s'agit du principal document de calcul des salaires.

Sur quelle base est-il rempli ?

Si l'organisation vient de démarrer ses activités et que le tableau des effectifs est établi pour la première fois, il serait alors conseillé de réfléchir d'abord à une liste postes requis et rédiger un document réglementant les salaires.

Responsable de la compilation

Le tableau des effectifs est établi par tout salarié qui lui est affecté. En règle générale, il s'agit d'un employé du service du personnel ou d'un comptable.

Familiarisation avec ce document

Le tableau des effectifs n'étant pas un acte réglementaire local de l'organisation (paragraphe 7 de la lettre de Rostrud du 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), l'employeur n'est pas obligé de familiariser les salariés avec le tableau des effectifs.

Exigences de base

Le tableau des effectifs figure dans la liste des formulaires unifiés, où il figure sous la lettre T-3. La plupart des organisations utilisent ce formulaire car il contient tous les champs et colonnes nécessaires.

Mais l’utilisation de ce formulaire n’est pas obligatoire ; elle est uniquement consultative, bien qu’il y ait eu de nombreuses controverses à ce sujet. Cette question a finalement été réglée par la Lettre de Rostrud du 23 janvier 2013 N PG/409-6-1. Il indique directement que les organisations ont le droit de développer leurs propres formes de ce document et de les utiliser, l'essentiel est de prendre en compte les exigences de la loi.

En particulier à l'art. 15, 57 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la fonction professionnelle de l'employé est déterminée conformément au poste et à la profession indiqués dans le tableau des effectifs. Autrement dit, les noms des postes doivent être inclus dans ce document.

Comment remplir correctement le tableau des effectifs pour les SARL et les entrepreneurs individuels

Détails

le nom complet de l'organisation doit être indiqué en parfaite conformité avec les documents constitutifs ;
OKPO est un code d'organisation à 8 chiffres. Ces données sont contenues dans la lettre d'information des autorités statistiques, qui devrait être disponible dans chaque entreprise ;
numéro de dotation. Il n'y a pas d'exigences claires ici. Vous pouvez utiliser une numérotation continue, vous pouvez commencer chaque année par le chiffre 1 et indiquer l'année par une fraction, vous pouvez utiliser toute autre méthode de numérotation.
date de compilation. La date effective d'établissement est indiquée ; elle peut différer de la date d'entrée en vigueur du tableau des effectifs (par exemple, un tableau des effectifs établi en décembre de l'année en cours entre en vigueur le 1er janvier de l'année suivante) ;
est indiquée la durée de validité du tableau des effectifs, le plus souvent 1 an, et à partir de quelle date il entre en vigueur ;
dans le coin supérieur droit, le cachet « Approuvé » est apposé et les détails de l'ordre d'approbation et la mise en œuvre du tableau des effectifs sont indiqués. En règle générale, le sceau de l’organisation est placé au-dessus du cachet « Approuvé », bien que cela ne soit pas inscrit dans la loi.

Formulaire de dotation 2019

Le formulaire peut être téléchargé depuis n’importe quel système juridique, tel que Consultant ou Garant. En règle générale, le format proposé au téléchargement est Word ou Excel ; il n'y a pas de différence fondamentale ici, mais il est plus pratique de le conserver sous forme de tableau, car les formules peuvent être saisies dans les cellules appropriées et le document lui-même calculera le nombre. des unités de personnel et du fonds des salaires.

Procédure pour remplir le formulaire T-3

Colonne 1 « Nom de l'unité structurelle »

Les divisions structurelles comprennent les succursales, les bureaux de représentation, les ateliers, les départements, etc.

Ils commencent généralement par les unités de haute direction, puis par les services comptables et financiers, la production et les services aux entreprises.

Par exemple : conseil d'administration, service des finances et des investissements, service économique, service commercial, etc.

Colonne 2 « Code de division »

Ici, le codage est attribué selon le même principe que celui utilisé dans la première colonne et indique la subordination des unités structurelles. Par exemple, le service financier et immobilier porte le code 02 ; les services comptables et économiques qui lui sont subordonnés auront respectivement le code 02.1 et 02.2. Cette colonne est rarement renseignée, principalement dans les très grandes entreprises. Et cela peut être complètement exclu du document.

Colonne 3 «Position (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de diplômes»

Les postes s'intègrent dans cas nominatif Et singulier, au complet, sans abréviations.

L'employeur a le droit de déterminer les noms des postes, à l'exception de ceux associés à des conditions de travail difficiles et préjudiciables et bénéficiant de prestations gouvernementales (retraite anticipée). Ces postes doivent être saisis conformément au référentiel de qualification et de tarification, ou aux normes professionnelles, qui sont actuellement en cours d'élaboration.

Colonne 4 « Nombre d'unités de personnel »

Le nombre d'unités de personnel pour chaque poste est indiqué ici ; il peut être soit un nombre entier, soit une fraction, par exemple 05 ou 0,25 du taux, cela signifie que le temps de travail pour un tel poste est réduit de deux ou quatre fois. .

Remarque : lors de l'indication des postes et des unités d'effectif, l'employeur a le droit d'indiquer n'importe quel nombre, quel que soit le nombre réel d'employés. C'est-à-dire qu'il peut ajouter 3 unités comptables au tableau des effectifs, mais en embaucher 2, et la 3ème unité peut rester vacante aussi longtemps qu'il le souhaite.

L'exception est un poste de personnel attribué selon un quota de personnes handicapées. Son poste vacant doit être signalé aux autorités chargées de l'emploi.

Colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frotter. »

Tout dépend des systèmes de rémunération adoptés dans l'organisation. Cela peut inclure un salaire, un taux tarifaire ou divers pourcentages et coefficients.

S'il n'est pas possible de saisir des chiffres précis, vous pouvez alors simplement indiquer la forme de rémunération « à la pièce », « accord ». Mais alors, dans les colonnes suivantes, il devrait y avoir un lien vers le Règlement sur la rémunération ou un autre document décrivant le calcul des salaires.

Colonnes 6,7,8 « Allocations supplémentaires, frotter. »

Rempli conformément au Règlement sur la rémunération et aux autres documents réglementaires locaux. Ceci est généralement inclus :

prime pour travail de nuit;
nettoyage des salles de bains;
allocations du Nord;
autres paiements et indemnités supplémentaires.

Dans ces lignes, vous pouvez simplement indiquer le document dans lequel tout cela est indiqué, surtout s'il y a beaucoup d'indemnités. La seule chose qui n'est pas indiquée dans ces colonnes, ce sont les indemnités accumulées sur l'ensemble du salaire. Par exemple, une prime, qui est versée à hauteur d'un certain pourcentage de tous les montants précédemment accumulés (salaire ou tarif plus indemnités).

Colonne 9 « Total par mois »

Cette colonne ne peut être remplie que si dans les colonnes 5 à 10 les montants sont écrits en roubles et pour la même période (roubles/jour, roubles/heure), sinon soit un tiret est inscrit, soit le montant uniquement du salaire est multiplié. par le nombre d'unités de personnel.

Colonne 10 « Remarque »

Un acte réglementaire local réglementant les salaires peut être indiqué ici, taille minimale paiement s'il est établi (par exemple, le paiement se fait à la pièce et la note indique : « pas moins de 10 000 roubles. »)

Comme mentionné ci-dessus, l'employeur peut exclure les colonnes qui lui sont inutiles.

Exemple de remplissage du formulaire de tableau des effectifs T-3

Choses à retenir

Lorsque vous remplissez la colonne 5 du tableau des effectifs, vous devez vous rappeler que la soi-disant « fourchette » de rémunération ne peut pas être inscrite dans le tableau des effectifs. Puisqu'il est légalement établi qu'à travail égal, salaire égal (article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Autrement dit, s'il y a 2 postes de comptable dans un même département, le salaire ou le taux tarifaire devrait être le même. Mais vous pouvez définir des suppléments et des indemnités individuels.

Qui signe

Le formulaire T-3 nécessite deux signatures sous le tableau des effectifs : l'employé du service RH et le chef comptable. S'il manque une catégorie, vous pouvez vous en sortir avec une seule signature ou par un ordre approprié pour que l'organisation nomme d'autres personnes.

Conditions et lieu de stockage

Le tableau des effectifs d'origine est stocké au service du personnel ou au service comptable, ceci est déterminé par le flux documentaire organisation spécifique. Dans tous les cas, si l'original se trouve au service du personnel, il doit y avoir une copie au service comptable et vice versa.

Selon les paragraphes. "un" art. Article 71 1.2 « Base organisationnelle de la gestion » Liste des documents d'archives de gestion standards générés au cours du processus d'activité agences gouvernementales, les organismes et organismes gouvernementaux locaux, indiquant les périodes de conservation (approuvées par arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 N 558), le tableau des effectifs est conservé en permanence dans l'organisation.

Apporter des modifications

La législation n'établit pas la durée de validité du tableau des effectifs, il peut donc être le seul pendant toute la durée de vie de l'entreprise, et tous les changements et ajouts seront formalisés dans des arrêtés séparés pour modifier le tableau des effectifs.

L'employeur prend lui-même la décision de modifier les données du tableau des effectifs ; dans ce cas, il n'est pas limité dans le temps et le nombre de modifications. Les exceptions sont les cas prévus par la loi, par exemple l'organisation d'événements. Dans ce cas, le délai pour effectuer le changement est fixé par le Code du travail.

Résultats

Le tableau des effectifs est l'un des principaux documents d'une entreprise de toute forme de propriété, contenant documents importants. Puisqu’il n’existe pas d’analogue à ce document dans le flux documentaire, la tenue d’un tableau des effectifs est non seulement obligatoire, mais également nécessaire à l’organisation optimale du travail de l’entreprise.

Vidéo - comment créer un tableau des effectifs pour une entreprise dans le programme 1C :

Le tableau des effectifs est établi par le service du personnel, les économistes ou le service comptable, et constitue un document officiel personne morale et fait partie des documents personnels obligatoires, il est généralement établi pour un an ; Sur cette base, les salariés sont à nouveau recrutés entreprise organisée, et également la composition actuelle est corrigée. Le planning finalisé est approuvé par arrêté du gérant. Bien souvent, le document est exigé lors des contrôles, et peut également être demandé en cas de procédure judiciaire.

Le tableau des effectifs contient une liste des départements, qui décrit la structure organisationnelle de l'organisation et ses niveaux d'effectifs, conformément à la charte, indiquant le nombre d'employés, les professions, les salaires, les montants des paiements supplémentaires et des indemnités. Si nécessaire, les employés peuvent être répartis selon leur structure organisationnelle, par exemple « Service administratif », « Service commercial », « Service des ressources humaines », etc.

Les organisations peuvent utiliser les deux forme unifiée Tableau des effectifs T-3 et maintenir un formulaire développé de manière indépendante, conformément à la loi fédérale « sur la comptabilité ».

Dans ce cas, le formulaire doit contenir les éléments suivants :

Nom de l'entreprise.
La date de compilation du document et son titre ont été établis.
Il y avait du contenu.
L'expression monétaire doit contenir des unités de mesure.
La personne chargée de rédiger ce document, sa fonction, son nom complet et sa signature doivent être indiqués.

Le formulaire de dotation se trouve également dans de nombreux programmes de comptabilité spécialisés ; à la fin de l'article, vous pouvez télécharger les formulaires nécessaires. Regardons la procédure pour remplir le formulaire T-3.

Exemple de remplissage du tableau des effectifs

Le nom de l'organisation est inscrit dans le document en stricte conformité avec, comme indiqué dans les documents d'enregistrement, le code OKPO attribué par les autorités statistiques au moment de l'enregistrement de la personne morale. La numérotation peut recommencer chaque année, ou être continue, à partir du moment où le premier document a été créé.

Le tableau des effectifs est approuvé sur arrêté du gestionnaire, et son numéro et sa date d'entrée en vigueur sont indiqués dans les colonnes correspondantes du « tableau des effectifs ». Le formulaire indique le nombre total d'emplois, en tenant compte des places vacantes et inoccupées.

Il convient de garder à l'esprit que la date d'approbation du formulaire et la date de son établissement peuvent différer, la date d'entrée en vigueur du document peut également être différente des deux premières dates. Les dates doivent être dans l'ordre approprié.

La partie tabulaire du document contient les colonnes suivantes :

Le nom de chaque unité structurelle et son code doivent être indiqués.
Postes, qualifications et rang des employés.
Nombre d'unités de personnel dans la structure organisationnelle.
Salaire pour chaque poste.
Montant des indemnités et majorations.
Compte de tout.
Si nécessaire, une note peut être indiquée.

Chaque entreprise comporte plusieurs divisions structurelles, reflétant, entre autres, les principaux domaines d'activité, et plus la structure organisationnelle est grande, plus elles sont nombreuses. Conformément à l'org. structure, la direction peut déterminer indépendamment les noms des divisions et attribuer un code au département - il peut s'agir soit d'une abréviation du nom, soit d'un ensemble de chiffres indiquant leur emplacement.

Les postes dans une organisation sont déterminés sur la base d'un ouvrage de référence - le classificateur OKPDTR, et les organisations commerciales peuvent utiliser non seulement une formulation stricte. Organisations budgétaires doivent être appliqués en stricte conformité, car les employés peuvent recevoir certains soutien de l'État et des avantages sociaux, si cela inclut une profession qui implique de travailler dans des conditions de travail dangereuses. Il faudra utiliser des classes et des catégories selon le répertoire tarifaire et de classification. Vous pouvez indiquer dans n'importe quel ordre : dispersé, par priorité de position, par ordre alphabétique.

En fonction des besoins de production, le nombre d'employés est déterminé de manière indépendante. Il est possible de recourir au travail à temps partiel ou à temps partiel. Dans ce cas, utilisez décimales(0,3 ; 0,7). Parallèlement, les postes vacants peuvent également être pris en compte, s'il existe un besoin pour un certain nombre de salariés, ces données sont indiquées soit dans une note, soit dans une note de bas de page ci-dessous.

Dans la colonne "Salaire", le salaire (taux tarifaire) est indiqué, qui est écrit en roubles et en kopecks. La valeur peut être déterminée selon grille tarifaire, à un taux ou en fonction de leur pourcentage ou part des revenus (bénéfice), etc. Si un salarié est embauché à la pièce, le tableau des effectifs doit alors indiquer le salaire calculé selon certaines modalités.

Les salaires officiels des salariés sont indiqués dans la colonne 5, les primes qui doivent être reflétées dans le Règlement « Sur les primes » (contrats de travail de chaque salarié ou convention collective) sont indiquées dans la colonne 6. Paiement supplémentaire pour conditions nuisibles travail, qui sont déterminés par le travail effectué dans obligatoireévaluation spéciale des conditions de travail et sécurisée par des règlements, sont indiqués dans la colonne 7.

Paiements et indemnités supplémentaires pour les salariés établis en contrat de travail ou établis par la loi sont reflétés dans colonne « Indemnités et majorations ». Il pourrait s'agir d'un paiement supplémentaire pour l'intensité, les conditions de travail néfastes, les coefficients nordiques et les primes. Si nécessaire, vous pouvez appliquer une division en pourcentage de ces coefficients.

Le montant des salaires, prenant en compte toutes les unités de personnel, salaires et indemnités pour l'ensemble de l'entreprise, est indiqué dans la colonne 9. Le réel basé sur la valeur finale de cette colonne est déterminé fonds général salaire de l'organisation pour l'ensemble du mois.

Le formulaire de tableau des effectifs terminé est signé par le chef du service des ressources humaines, ainsi que par le chef comptable, tamponné, puis le formulaire est approuvé par l'arrêté correspondant du responsable. Si le document est composé de plusieurs feuilles, il est alors cousu, numéroté et scellé.

Apporter des modifications au ShR

En règle générale, le tableau des effectifs est approuvé pour un an, cependant, en raison de certaines circonstances, il peut être nécessaire d'apporter des ajustements au formulaire précédemment approuvé ; Cela se fait également sur la base d'un ordre du gestionnaire (ou d'une personne habilitée pour cette action) sur les modifications en cours. En règle générale, un tel besoin résulte d'un changement structure organisationnelle organisation, par exemple, lors d'une réduction de personnel ou vice versa lors d'une expansion, lors d'une modification des salaires, d'une réorganisation, etc.

Si les changements ont affecté des employés de l'organisation, ils doivent alors être informés par écrit des changements apportés au personnel.

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