L'indemnité de vacances en 2017 est calculée en tenant compte du Règlement sur la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922. Nouvelle loi, en changeant cette commande, non accepté.

Lors du calcul de l'indemnité de vacances en 2017, les facteurs suivants sont affectés :

• période de calcul ;
• coefficient du nombre moyen de jours travaillés en 2016 ;
• salaire moyen employé;
• durée des vacances;
• expérience de travail.

Calcul de l'indemnité de vacances en 2017 : indicateurs de calcul

Durée des vacances. La durée standard du congé annuel est de 28 jours calendaires. Un salarié inscrit uniquement au titre d'un contrat de travail peut bénéficier du droit au congé. Les vacances sont accordées conformément au calendrier des vacances 2017 ou à d'autres moments en accord avec la direction. Un salarié peut également prendre un congé après les 6 premiers mois de travail et partir en congé anticipé si :

• congé de maternité à venir ou après celui-ci ;
• adoption d'un enfant de moins de 3 mois ;
• le salarié n'a pas encore 18 ans.

Il est important de se rappeler qu'en plus du congé annuel payé, un employé a le droit de bénéficier d'un congé sans solde (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, vous n'avez rien à calculer, mais un congé sans solde de plus de 14 jours affecte l'année de travail et l'ancienneté pour lesquelles le salarié a droit au congé annuel payé.

L'employé a été embauché le 2 février 2016. L'année de travail est la période du 1er février 2016 au 31 janvier 2017. Congé sans solde – 30 jours. L'année de travail pour laquelle 28 jours de vacances sont dus est du 1er février 2016 au 16 février 2017 (ajustement de 16 jours).

L'année de travail et le nombre de jours de vacances effectifs dus au salarié influent sur le montant de la réserve d'indemnités de vacances.

Note-calcul sur l'octroi d'un congé à un salarié (fragment)

Période de facturation pour l'indemnité de vacances. Pour calculer l'indemnité de vacances, vous devez prendre en compte les 12 mois précédents et le temps réellement travaillé pendant ceux-ci. L'entreprise peut établir une durée de paie différente (par exemple 6 ou 3 mois), en l'inscrivant dans la convention collective, mais cela ne doit pas aggraver la situation des salariés et réduire le montant des indemnités de vacances.

Pour les salariés embauchés en milieu d’année et ayant travaillé une partie de la période, le temps effectivement travaillé est pris en compte.

Jours exclus de la période de facturation

Il est nécessaire d'exclure les jours pendant lesquels l'employé était en congé de maladie, en congé de maternité ou en congé pour garde d'enfants. La liste complète de ces périodes est déterminée par le paragraphe 5 du Règlement (approuvé par la Résolution n° 922).

Lors de la détermination des jours exclus, vous devez tenir compte des précisions du ministère du Travail (lettre du 15 avril 2016 n° 14-1/B-351) concernant vacances qui sont en vacances. Les vacances sont automatiquement prolongées pour les vacances sans paiement. Conformément à la position des fonctionnaires, de tels jours fériés ne sont pas exclus à l'avenir. Par exemple, si un employé était en vacances du 25 décembre 2016 au 15 janvier 2017, alors lors de la détermination de la période des prochaines vacances, les jours fériés sont comptés comme travaillés.

La situation suivante est également possible : la période est totalement exclue. Ensuite, vous devez prendre la période précédente, qui a été entièrement élaborée. Si la période précédente est exclue, le mois en cours et les régularisations qu'il contient doivent être pris en compte.

Les jours d'arrêt causés par l'employeur sont également exclus de la période de calcul. Le temps d'arrêt est une suspension temporaire du travail pour des raisons de production ou de nature organisationnelle et technique. Autrement dit, les entreprises déterminent elles-mêmes si les raisons sont suffisantes pour introduire un régime de temps d'arrêt. Par exemple, si les livraisons sont terminées et qu'une reprise n'est pas prévue, ou si de graves problèmes ont été découverts dans l'équipement, ce sont autant de raisons suffisantes pour introduire un temps d'arrêt.

L'entreprise paie la période pendant laquelle les employés n'ont pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt à hauteur d'au moins 2/3 du salaire moyen (article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ces gains et temps d'arrêt ne sont pas inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances.

Paiements pendant la période de facturation. Pour calculer l'indemnité de vacances en 2017, vous devez également déterminer les versements inclus dans le calcul du salaire moyen et exclus de celui-ci. Selon la résolution n° 922, tous les paiements à un salarié approuvés dans la réglementation sur la rémunération et les incitations au travail sont pris en compte, quel que soit le mode de paiement (en espèces ou en nature).

Comment prendre en compte les bonus dans le salaire moyen

Complètement – ​​un bonus pour un indicateur.

À la fin de l'année - pas plus de 12.

Complètement – ​​le trimestre est entièrement inclus dans la période de facturation.

Partiellement - selon le nombre de mois inclus dans la période de facturation.

Entièrement – ​​paiements accumulés pour l’année civile précédente.

Proportionnel au temps travaillé - la période de facturation n'est pas entièrement travaillée ou il existe des périodes exclues.

Le calcul n'inclut pas les paiements :

• les primes et rémunérations non prises en compte dans le règlement salarial ;
• aide financière aux salariés;
• compensation pour les frais de transport et de nourriture;
• paiement de la formation et du perfectionnement.

Formules de calcul de l'indemnité de vacances en 2017

1. La période de facturation a été entièrement élaborée:

29,3 jours - le nombre de jours approuvé dans un mois (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 10 juillet 2014 n° 642).

2. La période de facturation a été partiellement calculée ou il existe des périodes exclues:

Formule de calcul de l'indemnité de vacances :

Salaire journalier moyen x Nombre de jours de vacances

Avant de transférer l'indemnité de vacances, l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être retenu. Il est important de virer les paiements à temps :

• indemnité de vacances - 3 jours avant le début des vacances
• Impôt sur le revenu des personnes physiques au jour du paiement de l'indemnité de vacances.

Exemple 1 : la période de facturation est entièrement calculée

L'employé Ivanov I. a rédigé une demande de congé du 1er au 20 février 2017. Le salaire de l'employé est de 48 500 roubles. En décembre 2016, un paiement unique pour l'ancienneté d'un montant de 10 000 roubles a été accumulé et Ivanov I. reçoit mensuellement une indemnité de voyage de 4 200 et un paiement téléphone mobile 1200. Le délai est entièrement calculé.

1) Déterminons la période de facturation : du 1er février 2016 au 31 janvier 2017, entièrement élaborée.

Pour calculer, nous prenons le salaire de l'employé (48 500 x 12 mois) et un paiement unique de 10 000 roubles. Les indemnités de déplacement et de téléphone ne constituent pas une rémunération.

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 frotter.

4) Calculons l'indemnité de vacances :

49 333,33/ 29,3 x 20 jours = 33 674,63 frotter.

33 674,63 x 13 % = 4 378 roubles.

33 674,63 – 4 378 = 29 296,63 roubles.

Impôt sur le revenu des personnes physiques d'un montant de 4 378 roubles. Nous transférons le jour du paiement de l'indemnité de vacances.

Exemple 2 : la période de facturation est partiellement calculée

L'employée Zakharova N. part en vacances du 1er juin au 14 juin 2017. Salaire - 37 500 roubles. L'employé a été embauché le 1er décembre 2016, en avril 2017, un congé de maladie de 7 jours a été accumulé - 10 000, le salaire d'avril - 28 125 roubles.

Zakharova N. a travaillé 5 mois complets(Décembre, janvier, février, mars et mai) : 5 x 29, 3 = 146,5 jours.

Pour un mois avec arrêt maladie, on calcule les jours selon la formule :

29,3 x nombre de jours calendaires travaillés : nombre de jours calendaires dans un mois

En avril : 29,3 x 23/30 = 22,46 jours.

Total : 146,5 jours. + 22, 46 jours. = 168,96 jours.

2) Déterminez les paiements au cours de la période de facturation :

Salaire pour 5 mois complets et une partie d'avril, hors arrêt maladie : 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 roubles.

3) Calculons l'indemnité de vacances :

215 625,00 / 168,96 jours x 13 jours = 16 590,47 frotter.

5) Déterminer le montant de l'indemnité de vacances à transférer au salarié :

16 590,47 x 13 % = 2 156,76 roubles.

16 590,47 – 2 156,76 = 14 433,71 roubles.

Exemple 3 : calcul avec prise en compte proportionnelle de la prime

Alferov V. a rédigé une demande de congé du 1er au 14 février 2017, expérience professionnelle - 6 ans, salaire - 53 000 roubles. Prime mensuelle - 3 000. En décembre 2016, une prime de fin d'année a été versée - 100 000. En mars, le congé de maladie était de 14 jours (du 14 au 27 mars), le montant des prestations était de 25 775 roubles, les salaires - 27 761 roubles.

Nombre de jours travaillés en mars : 29,3 x (31 – 14)/31 = 16,07 jours.

2) Calculons le montant des versements du mois de mars pour le salaire moyen :

Selon le calendrier de production de mars 2016 - 21 jours ouvrables, Alferov a travaillé 11 jours en mars.

La prime mensuelle est calculée en fonction des jours réellement travaillés : 3000/21 x 11 = 1571,43 roubles.

Total pour mars : 27 761 + 1 571,43 = 29 332,43 roubles.

En raison d'un arrêt maladie, la période a été partiellement travaillée, la prime de fin d'année est recalculée en fonction des jours travaillés (239), et selon le planning (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983,94 roubles.

Total en décembre : 53 000 + 3 000 + 95 983,94 = 151 983,94 roubles.

3) Combinons les données dans le tableau :

4) Sur la base des données du tableau, nous calculons le montant de l'indemnité de vacances :

741 316,37 /338,37 jours x 14 jours = 30 671,84 frotter.

5) Déterminer le montant de l'indemnité de vacances à transférer au salarié :

30 671,84 x 13 % = 3 987,34 roubles.

30 671,84 – 3 987,34 = 26 684,84 roubles.

Exemple 4 : calcul de l’indemnité de vacances pour temps d’arrêt du fait de la faute de l’employeur

Du 23 au 31 mars 2017, un temps d'arrêt a été déclaré dans l'atelier, le service approvisionnement n'ayant pas livré les matériaux. L'employé Ivanov I. part en vacances à partir du 5 juin pour 14 jours calendaires.

Du 23 mars au 31 mars, le salarié n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur. Les jours restants ont été travaillés au complet.

2) Déterminons les paiements inclus dans le calcul :

Le revenu pour la période de facturation est de 590 000 roubles, dont 5 000 pour les temps d'arrêt.

3) Définissons salaire moyen:

Nombre de jours en mars par lesquels les gains doivent être divisés :

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 jours.

(590 000 – 5 000) : (29,3 jours × 11 mois + 20,79 jours) = 1 705,09 frotter.

4) Calculons l'indemnité de vacances :

1705,09 × 14 jours = 23 871,26 frotter.

5) Déterminer le montant de l'indemnité de vacances à transférer au salarié :

23 871,26 x 13 % = 3 103,26 roubles.

23 871,26 – 3 103,26 = 20 768 roubles.

Exemple 5 : calculer l'indemnité de vacances lors d'un changement de taux

Jusqu'au 31 décembre 2016, l'employé travaillait à temps partiel et recevait 12 000 roubles par mois. Du 1er au 14 novembre 2016, elle était en congé annuel.

Pour novembre, le salaire était de 6 000 roubles et l'indemnité de vacances de 8 000 roubles.

2) Déterminez les revenus pour la période de facturation :

12 000 roubles. × 5 mois + 6000 roubles. + 24 000 roubles. × 6 mois + 20 000 roubles. = 230 000 roubles.

3) Déterminez le nombre de jours dans la période de facturation :

(11 mois × 29,3 jours (30 jours – 14 jours) : 30 jours × 29,3) = 337,9 jours.

Le salaire journalier moyen lors du calcul de l'indemnité de vacances sera :

230 000 roubles. : 337,9 jours = 680,67 frotter.

4) Calculons l'indemnité de vacances :

680,67 roubles × 12 jours = 8168,04 frotter.

5) Déterminer le montant de l'indemnité de vacances à transférer au salarié :

8168,04 x 13% = 1061,84 frotter.

8168.04 – 1061.84= 7106.20 frotter.

Les salariés bénéficient de congés annuels tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leur salaire moyen. (Article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par ailleurs, certaines catégories de salariés ont également droit à des congés supplémentaires en plus des congés principaux.

Le salaire moyen retenu par le salarié pendant les vacances (le montant de l'indemnité de vacances) est déterminé par la formule :

Montant de l'indemnité de vacances = Salaire journalier moyen × Nombre de jours de vacances

Le montant de l'indemnité de vacances dépendra également du fait que les taux tarifaires (salaires) aient été augmentés pendant la période de facturation ou après.

Nombre de jours de vacances à calculer

Le plus souvent, les vacances sont accordées jours calendaires X. Le congé de base payé standard est de 28 jours calendaires. De plus, le salarié peut s'absenter non pas immédiatement, mais par parties.

Certaines catégories de travailleurs ont droit à un congé de base prolongé (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par exemple, les travailleurs de moins de 18 ans doivent se reposer pendant 31 jours calendaires et les personnes handicapées - 30 (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 23 Loi fédérale du 24 novembre 1995 n° 181-FZ)

DANS législation du travail des congés supplémentaires sont également prévus pour les salariés (article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour le calcul, il est important d'exclure tous les jours fériés chômés des jours de vacances. Autrement dit, comme toutes les fêtes panrusses établies par l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que les jours fériés établis dans une région spécifique par la loi du sujet de la Fédération de Russie (partie 1 de l'article 72 de la Constitution de la Fédération de Russie, articles 22, 120 du Code du travail Code de la Fédération de Russie, article 4 de la loi fédérale du 26 septembre 1997 n° 125-FZ, p 2 lettres de Rostrud du 12 septembre 2013 n° 697-6-1).

Détermination de la période de facturation

Par règle générale La période de facturation pour le calcul du salaire journalier moyen est définie comme 12 mois civils précédant le mois au cours duquel tombe le premier jour de vacances (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 4 du règlement, approuvé par décret du gouvernement de Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922, ci-après - Position).

Il est nécessaire d'exclure de la période de facturation tout le temps où le salarié (article 5 du Règlement) :

• Reçu un paiement sous forme de salaire moyen (à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant conformément à la loi). Par exemple, le moment d'un voyage d'affaires ou d'un autre congé payé ;
• Était en congé de maladie ou de maternité ;
• N'a pas fonctionné en raison d'un temps d'arrêt sans que ce soit de sa faute ;
• N'a pas participé à la grève, mais à cause de cela, il n'a pas pu travailler ;
• Utiliser des jours de congés payés supplémentaires pour s'occuper des enfants handicapés et des personnes handicapées depuis l'enfance ;
• Dans d'autres cas, il a été libéré du travail avec préservation totale ou partielle salaires ou sans paiement. Par exemple, des vacances à vos frais ou un congé parental.

Il se peut qu'au cours des 12 mois précédant les vacances, il n'y ait eu aucun moment où le salarié a reçu le salaire pour les jours réellement travaillés, ou que toute cette période était constituée de temps exclus de la période de calcul. Dans ce cas, comme période de calcul, vous devez prendre les 12 mois précédant les 12 premiers mois mentionnés (article 6 du Règlement).

Si le salarié n'avait pas de salaire réel accumulé ni de jours réellement travaillés au cours des 24 mois précédant le début des vacances, alors les jours du mois au cours duquel le salarié part en vacances sont pris comme période de calcul (article 7 du Règlement) .

Dans la convention collective, locale acte normatif D'autres périodes de facturation peuvent être prévues pour le calcul du salaire moyen, si cela n'aggrave pas la situation des travailleurs (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Détermination des gains pour la période de facturation

Tous les paiements dus à l'employé, qui sont prévus par le système de paiement de l'employeur, sont pris en compte, quelle que soit la source de ces paiements (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Au paragraphe 2 du Règlement, approuvé. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922, il existe une liste ouverte de ces paiements.

Ne peuvent être inclus dans le calcul du salaire moyen :

• Tous les paiements accumulés par l'employé pour la période exclue de la période de paie. Ils sont énumérés à l'article 5 du Règlement. Par exemple, le salaire moyen des jours de déplacement professionnel et dans d'autres cas similaires, les prestations sociales, les indemnités d'arrêt ;
• Toutes les prestations sociales et autres paiements non liés au salaire. Par exemple, une aide financière, le paiement des frais de nourriture, de déplacement, de formation, utilitaires, loisirs, cadeaux pour enfants (article 3 du Règlement) ;
• Primes et rémunérations non prévues par le système de rémunération (clause « n », article 2 du Règlement).

Les primes (autres rémunérations) prévues par le système de rémunération sont prises en compte en tenant compte de certaines caractéristiques établies par l'article 15 du Règlement :

Calcul du salaire journalier moyen

Connaissant la période de facturation et le montant total des gains pour cette période, vous devez déterminer le salaire journalier moyen du salarié :

Gains journaliers moyens = Gains pour la période de facturation / (12 × 29,3)

29,3 dans la formule correspond au nombre mensuel moyen de jours calendaires dans une période de facturation entièrement travaillée. De plus, la période de facturation est considérée comme entièrement travaillée si dans chaque mois de cette période il n'y a pas de jours exclus de la période de facturation (jours d'incapacité temporaire, déplacements professionnels, vacances, temps d'arrêt, etc.).

Si la période de facturation n'est pas entièrement calculée, la formule est appliquée :

Salaire journalier moyen = Salaire de la période de facturation / (29,3 × Nombre de mois entièrement travaillés dans la période de facturation + Nombre de jours calendaires dans les mois incomplètement travaillés de la période de facturation)

De plus, pour chaque mois non entièrement travaillé, vous devez appliquer la formule :

Le nombre de jours calendaires dans un mois incomplètement travaillé = 29,3 * Le nombre de jours calendaires compris dans la durée travaillée dans un mois donné / Le nombre de jours calendaires du mois.

Exemple

L'employé travaille dans l'organisation depuis le 1er janvier 2015. Le 14 décembre 2015, il part en vacances pour 14 jours calendaires. Dans ce cas, la période de facturation est de 11 mois – du 1er janvier au 30 novembre. Au cours de la période de facturation, le montant des gains pour le calcul de l'indemnité de vacances s'élevait à 600 000 roubles. Il n’y a eu aucune augmentation de salaire dans l’organisation pendant cette période.

En mars, le salarié était en déplacement professionnel pendant 21 jours calendaires. Les jours restants de mars sont le 10 (31 - 21). En conséquence, mars est un mois incomplet de la période de facturation, dont seulement 9,5 sont retenus pour calculer l'indemnité de vacances. jours (29,3 * 10/31).

En octobre, le salarié a été malade pendant 11 jours calendaires. Les jours restants d'octobre sont le 20 (31 - 11). En conséquence, octobre est également un mois incomplet, dont seulement 18,9 sont pris en compte pour calculer l'indemnité de vacances. jours (29,3 * 20/31).

Il reste 9 mois entièrement travaillés dans la période de facturation (11 - 2). Ainsi, le salaire journalier moyen d'un salarié sera de :

600 000 roubles. / (29,3 jours * 9 mois + 9,5 jours + 18,9 jours) = 2054,09 frotter.

L'employé doit percevoir le montant de l'indemnité de vacances de 28 757,2 roubles. (2 054,09 RUB * 14 jours).

Si la période de facturation n'a pas été calculée du tout et qu'il n'y avait pas de salaire immédiatement avant les vacances (par exemple, l'employée revenait d'un congé de maternité ou l'employée était en long voyage d'affaires et part immédiatement en vacances), alors la formule est appliqué (article 8 du Règlement) :

Gain journalier moyen = Salaire (taux tarifaire) / 29,3

Comptabilisation des augmentations de salaire (taux tarifaires)

Lors du calcul de l'indemnité de vacances, vous devez appliquer un facteur d'augmentation si les salaires (taux tarifaires) ont été augmentés :

• Pendant la période de facturation, immédiatement avant ou pendant les vacances ;
• De plus, l'augmentation ne s'applique pas à un ou plusieurs salariés, mais à l'ensemble de l'organisation, sa branche, ou du moins unité structurelle(Article 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922). Par exemple, si les salaires de tous les employés du service « Comptabilité » de l'entreprise ont été augmentés, il est alors nécessaire d'appliquer les coefficients lors du calcul des indemnités de vacances pour tous les comptables de l'entreprise. Si les salaires n'ont été augmentés que pour les comptables salariés, le coefficient ne s'applique pas.

Facteur d'augmentation = Nouveau salaire / Ancien salaire

Si, parallèlement à une augmentation de salaire, la structure change paiements mensuels et les allocations salariales, alors la formule sera :

Coefficient d'augmentation = (Nouveau salaire + Nouvelles mensualités, indemnités et compléments en fonction du montant du salaire) / (Ancien salaire + Anciennes mensualités, indemnités et compléments)

Lors de l’application de facteurs d’augmentation, il faut tenir compte du fait que tous les paiements ne doivent pas être ajustés. Il est nécessaire d'appliquer le coefficient uniquement aux paiements qui sont fixés sous forme d'un pourcentage fixe ou d'un certain multiple du salaire (taux tarifaire). Les paiements qui sont fixés en montant absolu (indépendant du salaire ou du taux tarifaire) ou sous la forme d'une certaine plage (plage) de valeurs en pourcentage ou de multiples par rapport au salaire (taux tarifaire) n'ont pas besoin d'être augmentés. pour calculer le salaire moyen.

Pour calculer rapidement, utilisez notre calculateur d'indemnité de vacances en ligne :

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Bonjour, chers lecteurs. Dans cet article, nous parlerons de l'indemnité de vacances.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

• Que sont les indemnités de vacances, quels types d'indemnités de vacances existe-t-il ?
• Comment calculer l'indemnité de vacances, quelles formules sont utilisées ;
• Quels sont les délais pour les indemnités de vacances (et les cumuls d'indemnités de vacances) ;
• Le caractère inhabituel du calcul de l’indemnité d’une salariée démissionnaire et du prochain congé d’une sortante maternité.

Je vous assure que chacun de vos collaborateurs se considère comme le meilleur spécialiste en la matière. Et l'employé pourra certainement vous prouver que le service comptable l'a trompé. Il lui suffit de taper du pied et les comptables doivent restituer leur indemnité de vacances durement gagnée.

Pour riposter avec compétence dans une telle situation, examinons ce sujet en détail.

Qu'est-ce que l'indemnité de vacances

Code du travail Fédération de Russie précise : tout salarié a droit à un congé payé régulier une fois par an. Il s'agit d'un repos assez long pour un collègue ; pendant cette période, il conserve son poste et son poste officiels. Pour temps donné le paiement est calculé.

Il s'agit de son douzième salaire, qui est versé par l'entreprise ; il serait plus correct d'appeler une indemnité de vacances.

Il existe cinq formes de congé au total :

• Congé annuel de base ;
• Congé d'études ;
• Vacances à vos frais ;
• Congé de maternité ;
• Congé parental pour les enfants jusqu'à 3 ans.

Considérons chacun d'eux séparément.

Jour férié principal

D'une autre manière, on l'appelle régulier, il est donné pour un an. Cela signifie que les travailleurs qui ont travaillé onze mois dans l'année ont droit à un mois de repos (plus précisément 28 jours calendaires : le principal).

Précisons que la loi permet de partir en vacances au bout de six mois, cependant, après l'avoir retiré à l'avance, la personne reste obligée envers l'entreprise pour les vacances anticipées. (Dans toutes les organisations, chaque année, avant le 15 décembre, un calendrier des vacances pour l'année prochaine. Selon ces données, les ouvriers et employés prennent des vacances à des heures prédéterminées).

Congé d'études

Votre collègue bénéficie d'un congé d'études si les conditions suivantes sont remplies :

• L'éducation (par exemple l'enseignement supérieur) est obtenue pour la première fois,
• Type de formation – correspondance,
• L'université (ou le collège) a reçu l'accréditation de l'État,
• Vous avez vous-même envoyé votre employé étudier ( congé d'études n'est accordé que sur présentation d'une attestation de convocation), dans d'autres situations, il y aura un congé différent.

Des vacances à vos frais

Les vacances non payées, communément appelées « congés à vos frais », parlent d'elles-mêmes. Ce type de congé est accordé pour des occasions spéciales importantes. Le délai est fixé d'un commun accord entre les parties, généralement jusqu'à 14 jours par an. Exceptions : par exemple, les salariés handicapés ont droit à 60 jours de congé.

Congé de maternité

Généralement délivré pour 140 jours, sur présentation congé de maladie. Il est possible de prolonger le congé en cas de complications et de naissance de plusieurs enfants. L'exception est l'adoption d'un enfant de moins de trois mois, le congé étant alors accordé pendant 70 jours.

Congé parental jusqu'à 3 ans

Il est délivré sur présentation d’un acte de naissance ou d’adoption de l’enfant. La fin des vacances coïncide avec l'anniversaire d'un enfant de 3 ans.

Il existe un autre congé non répertorié précédemment, appelé congé supplémentaire. Mais en fait, ce sont des jours supplémentaires qui s’ajoutent lors de la prochaine période de vacances. Ils sont accordés, par exemple, aux salariés des entreprises du Grand Nord, ou dans le cadre des dispositions d'une convention collective sous la forme d'une « prime » pour un salarié.

La liste se termine par des vacances prolongées.

Il peut être reçu par un certain contingent :

• Personnes handicapées qui travaillent – ​​30 jours calendaires,
• Moins de 18 ans – 31 jours
• Personnel médical travaillant avec le VIH – 36 jours,
• État employés – 40-45 jours,
• Chercheurs universitaires, en raison de leur diplôme – 36/48 jours,
• Enseignants (y compris les enseignants) - 42 ou 56 jours.

Passons maintenant aux paiements eux-mêmes, c'est-à-dire les indemnités de vacances. Le congé de maternité (congé de maternité et congé parental jusqu'à 3 ans) est pris en charge par la Caisse d'assurance sociale.

En tant qu'entrepreneur, vous offrez à « maman » un privilège exclusif de repos et une garantie de retour à son emploi. Et seuls les congés « réguliers », supplémentaires et étudiants impliquent le paiement d'une indemnité de vacances sur le fonds de l'entreprise.

Pour les cumuler, le salarié doit présenter personnellement une demande de vacances. Obtenez une résolution de votre part, en tant que leader. Ensuite, le « personnel » établit l'ordre et le remet au comptable pour calcul.

Comment calculer l'indemnité de vacances

Le principe de calcul lui-même est simple et compréhensible par tous. Nous prenons et multiplions le nombre de jours de vacances par le coût d'une journée. C'est ici que le plaisir commence : comment calculer ce coût, ou plus exactement, le salaire journalier moyen d'un salarié ?

À ces fins, nous utiliserons la formule :

SDZ = D / (12*29,3)

SDZ – salaire journalier moyen,
D - est le revenu du salarié pour l’exercice comptable,
12 – mois de l'année
29,3 – coefficient tenant compte du nombre moyen de jours dans une année.

Encore une fois, rien de compliqué, non ? Allons le découvrir plus loin.

Qu’entend-on par le mot « revenu » :

• Salaire (salaire + prime mensuelle),
• pour le résultat à la fin de l'année,
• Paiements supplémentaires pour la classe, l'ancienneté, l'indemnité pour conditions dangereuses, les heures supplémentaires, le pourcentage des revenus (s'ils sont enregistrés), etc.

Divers avantages (par exemple, congés de maladie), indemnités de déplacement, déjeuners, communications cellulaires, y compris une aide financière.

Bien entendu, la formule présentée ci-dessus suppose une option idéale. Il n’y a rien de tel dans la vie. Les travailleurs et les employés tombent malades, prennent des congés non payés, etc. Comment calculer correctement alors ? Dans la formule, notre année sera constituée de la somme des mois entièrement et partiellement travaillés.

Notre formule est donc légèrement transformée :

SDZ = D / (T*29,3+(ADN/ADN)*29,3) ;

• T– le nombre de mois entièrement travaillés, selon la feuille de temps ;
• BAS– les jours travaillés au cours d'un mois civil ;
• ADN– nombre de jours calendaires du mois.

Date limite pour les indemnités de vacances

Ainsi, la commande est allée au comptable avec la demande signée. Que doit-il faire et quand pour que le salarié reçoive son indemnité de vacances ?

• Tout d'abord, vérifiez l'ensemble des documents donnant droit à l'indemnité de vacances (cela a été évoqué plus haut) ;
• Deuxièmement, calculez effectivement le montant de l'indemnité de vacances et réservez-la à la caisse ;
• Et troisièmement, n’oubliez pas les impôts.

Les indemnités de vacances, ainsi que les salaires, sont imposés à 13 %. Par conséquent, l'entreprise est tenue de retenir et de transférer le montant de l'impôt au plus tard le dernier jour du mois au cours duquel l'indemnité de vacances a été versée.

Parlons de timing. Selon la loi, tous les travailleurs reçoivent une indemnité de vacances trois jours calendaires avant les vacances. Pour violation de cette disposition, vous, en tant que dirigeant, encourez une amende de 10 000 à 20 000 roubles et l'entreprise de 30 000 à 50 000 roubles. (au cas où l'inspection du travail aurait connaissance de l'infraction).

Bien sûr, dans la pratique, ces délais ne sont pas toujours respectés, et pas seulement par la faute de l'entrepreneur, mais c'est un autre sujet.

Il existe un autre cas particulier de paiement pour vacances ratées. Ou une compensation pour vacances inutilisées.

Il ne peut être délivré que dans 2 situations :

• Pour les jours supplémentaires,
• Au moment du licenciement.

La rémunération est assimilée à l’indemnité de vacances, selon la demande du salarié, selon les mêmes formules. En règle générale, il est payé en même temps que le salaire actuel.

La décision de verser une indemnité est prise par vous, en tant qu'employeur. Cependant, souvent, un employé demande simplement de payer l'intégralité des vacances en cours. Ensuite, vous, en tant que dirigeant, risquez d'être condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles et l'entreprise de 30 000 roubles.

Exemples de calcul d'indemnités de vacances

Exemple 1. Ivanov I.I. signé des vacances pour la période du 01/04/17 au 31/03/18. Paiements en espèces de l'entreprise : salaire mensuel 15 000 roubles. + indemnités (total 174 516 RUB), prime annuelle 5 000 roubles, compensation trimestrielle pour l'essence et les communications cellulaires 10 000 roubles. Du 10 au 20 novembre 2017, Ivanov était en arrêt maladie ; le 20 mars, il a bénéficié d'un congé sans solde (en raison de l'arrivée de son fils).

En remplaçant les données dans notre formule, nous obtenons : SDZ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). Et le montant de l'indemnité de vacances est de : 28 * 549,79 ou 15 394 roubles. 12 k.

Commentons :

• Le remboursement de l'essence et des téléphones portables n'est pas inclus dans le revenu ;
• Nombre de mois entièrement travaillés – dix,
• Il y a 21 jours ouvrés en novembre, 7 jours ouvrés ont été manqués pour cause d'arrêt maladie (voir calendrier),
• Il y a 22 jours ouvrables en mars, dont 1 manqué.

Exemple 2. Petrov P.P. signe un calendrier de vacances à partir du 30 avril 2017. Son revenu de l'année précédente consiste en un salaire mensuel de 15 000 roubles. + allocations et aide financière d'un montant de 5 000 roubles. Sur vacances du nouvel an et après eux : 01.01 - 14.01 Petrov P.P. était en arrêt maladie.

Calculons ses vacances et son indemnité de vacances. La période de vacances sera du 30.04. jusqu'au 29.05. (Le 30 mai est le premier jour ouvrable).

On compte les indemnités de vacances : SDZ = 175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Total : 28 * 526,28 ou 14 735,84 roubles.

Commentons :

• Tapis. l'aide n'est pas incluse dans le montant du revenu ;
• Pleinement travaillé 11 mois ;
• Il y a 17 jours ouvrables en janvier, dont 5 manqués.

Calcul de l'indemnité de démission

Au moment du licenciement, les deux parties se posent toujours une question : qui doit à qui ? Les jours de vacances et les indemnités de vacances sont contestés. Comme mentionné ci-dessus, d'un point de vue légal, les travailleurs peuvent prendre un congé de base après six mois.

Que faire d’un lâcheur qui n’a pas travaillé depuis un an mais qui a pris des vacances ? Sur la base des données comptables, le nombre de jours de « congé » excessifs est déterminé. Les jours de déduction pour vacances non travaillées sont inclus. L'ordre est remis à la personne qui part pour examen et signature. Après quoi le montant calculé est déduit du salaire émis.

L’option inverse se présente également. L'employé devrait prendre des vacances dans quelques semaines, mais le « personnel » se prépare à son licenciement. Dans cette option, vous devez calculer et payer les vacances non-congés. Et l'arrêté de licenciement reflète les jours d'indemnisation des vacances non utilisées.

Le montant de l'indemnisation dans les exemples positifs et négatifs est calculé de la même manière et est similaire au calcul de l'indemnité de vacances (le coût d'une journée est multiplié par le nombre de jours).

Ce qui reste est le final et le plus question principale: comment compter les jours ? Il existe deux méthodes de comptage (les deux ne sont pas idéales).

Regardons les plus couramment utilisés :

Après avoir travaillé dans une entreprise pendant 11 mois, un collègue s'est mérité un 12ème mois de vacances (on le répète ! Voir vacances principales). Sur la base de cette hypothèse, vous pouvez connaître combien de jours de vacances un travailleur gagnera en un mois : 28/12 = 2,33. Mais ce n’est pas du tout un fait qu’un ouvrier ou un employé travaillera un nombre entier de mois, voire un mois complet.

Basé sur les règles en vigueur depuis 1930 :

• S'il n'a pas travaillé 15 jours d'un mois incomplet, ce mois n'est pas pris en compte,
• Si 15 jours ou plus sont travaillés dans un mois incomplet, le mois est considéré comme complet.

Le prochain et autre congé de maternité

Il est tout aussi important de connaître toutes les options en matière de vacances et de congé de maternité. Dans la pratique, en tant qu'employeur, vous n'êtes pas particulièrement intéressé à augmenter le taux de natalité dans votre entreprise. Et cela est compréhensible, car il faut chercher un remplaçant pour l'employé, et on ne sait pas pour combien de temps.

Cependant, pendant cette période, une femme est dotée par l'État de droits particuliers que vous devez connaître, notamment vous, afin de naviguer correctement dans la situation actuelle.

Parlons de tout dans l'ordre. Une femme attend un enfant. Elle bénéficiera d'un congé de maternité (sur présentation d'un certificat d'arrêt maladie, comme mentionné ci-dessus) puis d'un congé de maternité. C'est la surface de la question, parlons de sa profondeur. Une femme a désormais le droit de prendre un congé payé de base.

Il y a trois options possibles ici :

• S'inscrire à un autre congé avant le congé de maternité ;
• Partir en vacances pour fêter l'anniversaire d'un enfant de trois ans ;
• Signez le congé principal à la fin du congé de maternité.

Une femme a droit à des vacances supplémentaires, quelle que soit la durée de son travail dans votre organisation. De plus, si la salariée n’était pas en vacances l’année précédente, elle peut prendre deux ans de congé.

Par exemple, l'évolution des événements suivante est possible : les premières vacances régulières (28 jours), le congé de maternité (140 jours), le congé parental (~3 ans), les prochaines vacances régulières (28 jours).

Considérons un autre scénario : la femme est allée au 2 congé de maternité, sans s'écarter de la précédente, en même temps, notre législation ne l'oblige pas à en informer au préalable sa direction. Ensuite, la « sortante maternité » rédige simultanément 2 demandes : de reprise du travail et d'octroi d'un congé de maternité.

Lors du deuxième congé de maternité, la femme peut prendre son prochain congé pour soins d'enfant.

Dans les deux scénarios, vous (l'entrepreneur) devez clairement comprendre que le licenciement d'une femme qui a des enfants de trois ans est inacceptable (voir le Code du travail de la Fédération de Russie).

Parlons de l'indemnité de vacances elle-même et de la façon de la calculer correctement.

Si une femme a pris un autre congé avant le congé de maternité, les règles de calcul sont alors similaires à celles du calcul du congé annuel régulier. Si une femme part en vacances après avoir terminé son congé de maternité, un dilemme se pose quant à ses revenus. Si une femme n'a pas travaillé l'année précédente, deux ans avant le congé de maternité sont pris en compte pour les calculs. L'indemnité de vacances elle-même est calculée de la même manière.

Un troisième cas est possible : congé de maternité à la fin de l'arrêt maladie. Le congé parental est alors réduit de 28 jours. (Le cumul de 2 vacances est interdit ; de même, le paiement n'est pas dû allocation mensuelle par enfant).

Cependant, dans nos temps turbulents, une salariée a le droit d'interrompre son propre congé de maternité et de commencer ses fonctions, et de passer à la fois à une journée de travail de 8 heures et à temps partiel. Dans de telles circonstances, l'employé rédige une déclaration correspondante.

Résumons. Le problème des vacances et des indemnités de vacances est très volumineux. Nous espérons que cette note vous a donné des informations précieuses pour comprendre comment questions générales, ainsi que quelques nuances de calcul de l'indemnité de vacances.

2019 a introduit des modifications dans la procédure de calcul indemnité de vacances salariés de l’entreprise. Les citoyens qui travaillent de la Fédération de Russie devraient le savoir. De plus, ces changements de législation affectent directement les comptables.

Examinons ce qui a changé dans le calcul de l'indemnité de vacances d'ici 2019 et déterminons également comment calculer le paiement des vacances.

La procédure de calcul des indemnités de vacances : qu'est-ce qui a changé d'ici 2019 ?

Paiement officiel espèces est due à tous les salariés qui partent en vacances. Des changements peuvent survenir car il peut y avoir davantage de jours fériés tout au long de l'année. ça dépend d'eux montant total indemnité de vacances.

La principale loi contrôlant le calcul est le règlement numéro 922, approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Dans la nouvelle procédure de calcul, la formule ne change pas, mais :

1. Un autre sera le coefficient du nombre moyen de jours travaillés par un spécialiste. En 2018, il était de 29,3.
2. Le salaire moyen du salarié est également pris en compte.
3. Bien entendu, la période de calcul affecte également le montant du montant. Il s'agit du montant des gains journaliers.
4. La durée pendant laquelle vous travaillez pour une entreprise affecte également votre rémunération. Par exemple, selon la nouvelle législation, un salarié pourra partir en vacances après six mois de travail. Ensuite, le montant sera calculé non pas pour 12, mais pour 6 mois.

En règle générale, l'indemnité de vacances est calculée dans les cas suivants :

1. Si vous avez travaillé pendant un an.
2. Lorsque vous avez travaillé 11 mois et que vous devez partir en vacances.
3. Si vous décidez d'arrêter.
4. Lorsque vous êtes parti en arrêt maladie et que, en raison d'une mauvaise santé, vous avez encore besoin de repos.

Dans toutes les situations énumérées ci-dessus, le temps travaillé et les gains totaux seront pris en compte.

Données nécessaires au calcul de l'indemnité de vacances 2019

Lors du calcul récompense monétaire Pendant le reste, des informations sur :

1. Allocations accumulées.
2. Bonus attribués.
3. Toutes sortes de paiements supplémentaires, calculés à certains taux.
4. Le nombre de salaires et de taux détenus par l'employé.
5. Paiements supplémentaires dus pour les qualifications de classe et de spécialisation.
6. Majorations en fonction de l'ancienneté.
7. Allocations pour conditions difficiles travail. Par exemple, les paiements Seversk.

Toutes les primes et allocations pouvant être versées à un salarié seront approuvées par le gérant ou le directeur de l'entreprise. Habituellement, le comptable soumet un calcul dans lequel il décrit toutes sortes de paiements supplémentaires et le montant total de l'indemnité de vacances. L'employeur choisit lequel prendre en compte.

Veuillez noter que primes trimestrielles ne seront cumulés que si la période de facturation suit au moment de leur calcul.

Le montant de l’indemnité de vacances ne sera en aucune façon affecté par :

1. Fonds nécessaires aux déplacements professionnels.
2. Prestations hospitalières.
3. Aide matérielle.
4. Indemnisation pour la nourriture.
5. Fonds pour les frais de transport.
6. Paiement pour invalidité.

Calcul du salaire moyen pour l'indemnité de vacances en 2019 - exemple de calcul

Pour déterminer le salaire moyen pour 1 jour, vous devez utiliser la formule suivante :

Il peut être utilisé après un mois complet de travail.

La formule de calcul de l'indemnité de vacances sera la suivante :

Voici un exemple :

En 2018, la citoyenne Ivanova gagnait 120 000 roubles (SZ). A ce montant vous pouvez ajouter toutes les primes que vous avez reçues au cours de l'année.

1. Son salaire mensuel moyen (ASM) sera de 12 000 roubles. Le revenu annuel total doit être divisé par 12.
2. Le salaire journalier moyen (ADE) d'un citoyen sera de 409,55 roubles. Il faut diviser le SMZ par un coefficient de 29,3.
3. Le montant de l'indemnité de vacances sera égal à : 11 467,4 roubles. Cela prend en compte 28 jours calendaires.
4. Il s’ensuit : 409,55 x 28 = 11467,4.

Nouveau coefficient de calcul des indemnités de vacances d'ici 2019 - formules et exemples de calcul utilisant le nouveau coefficient

Lors du calcul du paiement du salaire moyen en 2018, il a été décidé de prendre en compte un coefficient de 29,3.

L'indicateur est nécessaire pour connaître quel est le nombre moyen de jours dans un mois, et pour calculer correctement le salaire journalier moyen, puis le montant de l'indemnité de vacances.

Il existe plusieurs cas où un salarié doit suivre différentes procédures de calcul :

1. Lorsque le spécialiste a travaillé une année complète

Dans ce cas, la procédure de calcul sera la suivante :

2. Si la période de facturation est inférieure à un mois ou à un an

Il s'agit de la situation la plus courante, car les salariés peuvent être invités à prendre un congé avant la fin de leur année de travail.

Suivez ces instructions :

1. Calculez les jours travaillés au complet pour chaque mois. Pour ce faire, multipliez le coefficient 29,3 par le nombre de mois.
2. Compte à rebours les jours qui n'ont pas été entièrement travaillés. Vous devez diviser 29,3 par le nombre total de jours du mois et multiplier par le nombre de jours précédent.
3. Additionnez les indicateurs obtenus des deux premiers points. Cela vous donnera le nombre de jours qui seront pris en compte dans le prochain calcul.
4. Calculez SDZ : divisez votre revenu total par l'indicateur des jours précédents.

Voici un exemple :

La citoyenne Ivanova travaillait dans l'entreprise moins d'un an– 9 mois. Le comptable a accepté sa candidature et a commencé à calculer l'indemnité de vacances :

1. Revenu total : 120 000 roubles.
2. SMZ. Nous divisons le revenu total par 9 et obtenons : 13333,33 roubles.
3. SDZ. Nous divisons l'indicateur obtenu par le coefficient et obtenons : 455,06 roubles.
4. L'indemnité de vacances avec demi-repos, c'est-à-dire avec 14 jours, sera la suivante : 455,06 x 14 = 6370,84 roubles.

3. Lorsqu'un citoyen n'a pas utilisé ses vacances

Chaque salarié peut compter sur une compensation pour le repos dont il n'a pas profité. En cas de licenciement ou pendant la poursuite du travail, le calcul sera le même.

Pour déterminer le montant de l'indemnisation, vous devez suivre les instructions indiquées en cas de période de facturation incomplète. Mais seul un dernier point change dans le dispositif : le SDZ est multiplié par le nombre de jours de votre période de repos totale.

Ainsi, après avoir sélectionné le nombre souhaité dans le tableau, vous pouvez le remplacer dans la même formule de calcul.

4. Lors de la prise en compte des bonus reçus

Commençons tout de suite par un exemple : La citoyenne Sidorova a travaillé pendant une année complète - de février 2016 à mars 2017. Son congé légal est de 28 jours. Le revenu annuel de Sidorova est de 150 000 roubles. En décembre 2016, elle a reçu une prime de 12 000 roubles.

Pour calculer l'indemnité de vacances ainsi que le versement des primes, nous suivons le schéma suivant :

Salaire annuel + prime / 12 / 29,3 x28

Il s'avère que Sidorova recevra une indemnité de vacances d'un montant de : 150 000 roubles. + 12 mille roubles. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 roubles.

Si la citoyenne Sidorova avait travaillé moins d'une année complète, par exemple en congé de maladie, la prime aurait été calculée selon cette formule :

Veuillez noter que les bonus trimestriels et mensuels sont pris en compte dans leur intégralité. Mais la prime annuelle de déclaration peut faire l'objet d'ajustements. Par exemple, s'il est payé après les vacances.

Nous énumérons les versements de primes qui seront pris en compte lors de la détermination de l'indemnité de vacances :

Type de récompense	Temps accumulé, période de facturation uniquement
Incitatifs uniques payés dans le cadre du système OT.	Tout est pris en compte.
Paiements supplémentaires une fois par mois.	Tout est pris en compte. Mais 1 versement supplémentaire équivaut à 1 mois. Deux versements supplémentaires ne peuvent être pris en compte pour un même mois calendaire.
Paiements dus une fois par trimestre, une fois tous les six mois.	Tout est pris en compte. Le comptable peut les diviser en parties, en payant l'employé mensuellement, mais le montant total sera compté.
Primes accordées une fois par an ou pour l'ancienneté.	Ceux qui seront accumulés au titre de l'année précédant les vacances sont pris en compte.

Vous pouvez maintenant saisir les chiffres requis dans la formule et calculer votre prime et votre indemnité de vacances.

5. Si promu, mais sans bonus

Avec cette procédure de calcul des indemnités de vacances, vous devez tout d'abord connaître le coefficient d'indexation. Il est calculé ainsi :

Regardons un exemple pour vous aider à comprendre le calcul :

Le citoyen Fedorov a travaillé dans l'entreprise Romashka d'avril 2016 à avril 2017. Un arrêté a déjà été signé selon lequel il partira en vacances à partir du 15 avril 2017 pour 28 jours. Le citoyen a travaillé toute la période sans prendre d'arrêt de travail. Le salaire d'un petit spécialiste était de 15 000 roubles. Après 6 mois, c'est-à-dire en septembre 2016, Fedorov a été promu. Son salaire a commencé à s'élever à 25 000 roubles.

1. Nous déterminons le coefficient - l'indicateur d'augmentation. Le deuxième salaire doit être divisé par le premier : 25 000 par 15 000. Il s'avère que 1,6.
2. Nous procéderons à l'indexation pour deux périodes : le premier et le deuxième six mois pendant lesquels Fedorov a travaillé.

1) Pour avril-septembre 2016, les revenus s'élevaient à 90 000 roubles. Le salaire initial (15 000 roubles) doit être multiplié par le nombre de mois travaillés.

2) Pour octobre-mars 2017, les revenus de Fedorov s'élevaient à 240 000 roubles. Le salaire augmenté doit être multiplié par le coefficient obtenu et le nombre de mois : 25 000 x 1,6 x 6.

• 3. Calculons l'indemnité de vacances. Nous divisons le revenu total (90 000 roubles + 240 000 roubles) par 12 et 29,3, puis multiplions par le nombre de jours de vacances (28). Le montant obtenu est de 26 279 roubles.

6. Avec promotion et bonus éventuels

La détermination du montant de l'indemnité de vacances sera calculée selon une formule générale, mais seul le coefficient changera.

Pour le calculer, suivez ce schéma :

Veuillez noter que les paiements suivants ne sont pas pris en compte :

1. Bonus accumulés en fonction des résultats du travail effectué. Habituellement, ils ajoutent une prime égale à 10 à 15 % du salaire.
2. Prime semestrielle, qui s'élevait à 1 à 3 fois le salaire.
3. Paiements effectués en une seule fois. Ils ne dépendent en aucun cas du salaire.

Calcul des indemnités de vacances et des congés de maladie en 2019