Les horaires de travail irréguliers sont un régime de travail dans lequel un employeur peut occasionnellement exiger qu'un employé travaille en dehors des heures normales de travail. Nous vous expliquerons en détail qui peut être transféré à un tel horaire de travail et qui ne le peut pas, comment s'inscrire correctement et quels avantages et compensations sont dus à ceux qui ont un horaire de travail irrégulier.

Le développement d'une entreprise et l'expansion de ses activités entraînent souvent la nécessité d'horaires de travail irréguliers. Cependant, les responsables du personnel commettent parfois des erreurs en concevant un tel régime. De ce fait, des désaccords surviennent entre managers et salariés. Il est donc si important de répondre d’abord à la question clé : les horaires de travail irréguliers – qu’est-ce que c’est ?

Horaires de travail irréguliers dans le Code du travail de la Fédération de Russie

Qu'est-ce qu'une journée de travail irrégulière, le Code du travail de la Fédération de Russie donne la réponse à l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit d'un mode de travail particulier, selon lequel certains salariés, sur ordre du gestionnaire, peuvent être occasionnellement impliqués dans l'exécution de leurs tâches en dehors de l'horaire normal de travail. À son tour, il réglemente l'inclusion d'informations sur les horaires de travail irréguliers dans le contrat de travail, puisque les informations sur les horaires de travail sont incluses dans la liste des horaires obligatoires. Ce fait renforce.

La durée et le mode de la journée de travail sont établis dans documents internes organisations conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie. Travailler au-delà de la norme est l'une des questions controversées qui se posent périodiquement devant le chef d'entreprise. À quelle rémunération les salariés ont-ils droit et quels salariés ne peuvent pas être embauchés pour un tel travail ? Pour considérer ces questions, il est nécessaire d'analyser la législation du travail actuelle.

La participation au travail en dehors de la journée de travail doit être effectuée de manière sporadique et non constante. L'implication peut s'effectuer aussi bien avant qu'après le début d'un quart de travail standard, sans obtenir le consentement supplémentaire du salarié, et sous quelque forme que ce soit, y compris orale. C'est ce qu'indique la Lettre de Rostrud n°1316-6-1 du 06/07/2008, qui fournit des explications sur la procédure d'application d'un tel horaire de travail.

La loi ne définissant pas la notion d’épisodicité, cela donne lieu à des litiges entre employeur et salarié. Il y a des précisions supplémentaires sur cette question controversée dans la Lettre du Ministère du Travail du 29 octobre 2018 n° 14-2/OOG-8616. Selon la position du ministère, la journée de travail liée à l'établissement d'un tel horaire ne devrait pas se transformer en une journée prolongée. La norme établie en matière de temps de travail reste la même ; la durée des heures supplémentaires doit donc être raisonnable. Autrement dit, de l'avis de l'agent chargé de l'application des lois, la journée de travail ne doit absolument pas devenir sans dimension ni augmenter en durée. Le signe même de l'épisodicité doit être établi pour chaque situation, en tenant compte de la fonction de travail.

Les salariés n'ont pas le droit de modifier indépendamment leurs horaires de travail. L'établissement d'horaires de travail irréguliers ne donne pas lieu à des retards, des retards, etc. Cela ne signifie pas l'introduction d'un horaire de travail flexible. Les travailleurs doivent toujours se conformer à la discipline et aux exigences du règlement intérieur réglementation du travail.

Parallèlement, un salarié qui effectue un travail en dehors de l'horaire de travail qui lui est fixé peut demander des jours de vacances supplémentaires, même si la condition de journée de travail irrégulière n'est pas précisée dans son contrat.

Horaires longs et heures supplémentaires : similitudes et différences

Les heures supplémentaires constituent un type d'heures supplémentaires distinct, qui n'a rien à voir avec les horaires de travail irréguliers. Toutefois, ces notions sont souvent confuses.

Pour heures de travail au-delà de la norme, le salarié n'a droit qu'à un congé supplémentaire, conformément à Code du travail de la Fédération de Russie. Parallèlement, les salariés qui y participent sont soumis à toutes les règles régissant le début et la fin du travail, la procédure d'enregistrement du temps de travail, la dispense de travail le week-end et les jours fériés, etc.

Examinons maintenant de plus près les différences entre les horaires de travail irréguliers et heures supplémentaires, avec lequel il est le plus souvent confondu. Pour une meilleure compréhension, présentons-les dans un tableau :

Journée irrégulière	Au fil du temps
Les heures de début et de fin peuvent être modifiées de manière flexible	Heure de début et de fin du travail (poste) - conformément au PVTR
Heures supplémentaires occasionnelles, aucune restriction sur la durée des heures supplémentaires	Pas plus de 120 heures par an et 4 heures sur deux jours consécutifs
La condition de travail en dehors des heures normales doit être précisée dans contrat de travail, dans la rubrique « Horaires de travail »	La disposition relative aux heures supplémentaires n'est pas incluse dans le contrat de travail
Le consentement d'un salarié soumis au régime approprié n'est pas requis pour exercer un travail.	Le consentement des employés est requis pour effectuer des heures supplémentaires.
Des jours de vacances supplémentaires sont appliqués à titre de compensation	Une augmentation de salaire ou des congés supplémentaires seront utilisés à titre de compensation.

La lettre du ministère du Travail précise que l'emploi le week-end et les jours fériés s'effectue conformément aux Art. 113 Code du travail de la Fédération de Russie. Même si un horaire d'heures supplémentaires est établi pour les travailleurs, les week-ends et les jours fériés ne deviennent pas automatiquement pour eux des jours de travail. C'est-à-dire qu'il faut suivre la procédure établie : obtention du consentement écrit avec notification préalable de la possibilité de refuser (pour certaines catégories de travailleurs) et obtention de l'avis de l'instance syndicale élue et délivrance ultérieure d'un arrêté spécial de travail sur un week-end ou des vacances. Le paiement s'effectue selon un montant majoré, conformément à la loi. Il en va de même pour le travail de nuit.

La loi fixe la journée de travail à huit heures, sans compter les pauses.

Combien d'heures une journée de travail irrégulière peut-elle durer ?

Cinq jours semaine de travail avec deux jours de congé et des postes de huit heures - c'est l'horaire de travail standard en Russie. Mais l'employeur a le droit d'augmenter la durée du travail si nécessaire, en recourant à des heures supplémentaires ou à un travail hors norme. Dans le même temps, la durée des heures supplémentaires est limitée, mais les horaires irréguliers ne le sont pas. La loi ne limite que les conditions d'exercice d'un travail au-delà de la norme : elles doivent être épisodiques, et l'employeur doit réellement avoir besoin du salarié pour remplir ses obligations directes. responsabilités professionnelles. La durée des heures supplémentaires n’est pas limitée ; le principal critère pour la déterminer dans ce cas est sa suffisance pour accomplir toutes les tâches fixées par l’employeur (incluses dans la fonction de travail du salarié). Sur la question de l’épisodicité : un tel traitement ne doit pas être effectué quotidiennement sur une longue période.

Quelle indemnisation est due ?

Étant donné que les informations sur l'horaire irrégulier sont essentielles et sont incluses dans obligatoire doivent figurer dans le contrat de travail, l'employeur doit familiariser le futur salarié avec cette condition, ainsi que l'indemnisation à laquelle il a droit pour les heures supplémentaires effectuées. En particulier, selon l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés qui travaillent selon ce mode ont droit à des congés payés supplémentaires. Sa durée est déterminée par la convention collective, mais elle ne peut être inférieure à trois jours.

Un employé a le droit de contacter l'employeur pour lui demander de remplacer le congé supplémentaire pour heures supplémentaires par une compensation monétaire. Cette possibilité est prévue à l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, en fournissant cela paiement en espèces est un droit et non une obligation de l'employeur.

Liste des postes à horaires irréguliers

Selon Article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie, la responsabilité de dresser une liste des postes à horaires irréguliers incombe à l'employeur. Cette liste doit être incluse dans le règlement intérieur du travail, la convention collective ou tout autre règlement de l'entreprise. Cette norme est confirmée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 décembre 2002 n° 884. Selon celui-ci, la liste peut inclure des postes dans lesquels les employés répartissent le temps de travail de manière indépendante et la durée du travail ne peut pas être enregistrée avec précision. Par exemple, ces postes peuvent inclure :

• les gestionnaires;
• personnel technique : ouvriers, agents de sécurité, etc. ;
• personnel d'entretien ménager;
• personnel d'entretien;
• les employés du service comptable et financier ;
• technologues;
• ajusteurs.

Lors de la préparation d'une liste de postes et de l'affectation des salariés à ceux-ci, il est nécessaire de s'appuyer sur les normes du droit du travail concernant les catégories de salariés qui ne peuvent pas être affectées à des horaires de travail irréguliers. Cette catégorie comprend :

• les personnes âgées de 14 à 18 ans ;
• les personnes handicapées de tous groupes ;
• les travailleurs et les travailleurs d'autres professions engagés dans des types de travaux dangereux et nocifs.

Comment formaliser l'implication d'un salarié pour travailler en dehors de l'horaire

Une organisation peut élaborer un règlement distinct sur les horaires irréguliers de travail ou émettre un arrêté spécial. Le formulaire standard de commande contient tous les détails nécessaires et un paragraphe distinct indique qu'un jour de travail irrégulier est introduit conformément au Code du travail de la Fédération de Russie pour certaines catégories de travailleurs. Une liste des postes pour lesquels des horaires irréguliers sont établis peut être donnée en annexe à l'arrêté.

Arrêté portant approbation de la liste des postes

Bien que le Code du travail ne contienne pas d'interdiction directe d'embaucher des femmes enceintes pour des travaux à horaires irréguliers, il n'est toujours pas recommandé d'attirer cette catégorie de travailleurs, car la nomination de femmes enceintes à des postes à horaires irréguliers est contraire à Article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie. Elle dit qu'une femme a droit à une journée de travail plus courte.

Contrat de travail

La rédaction d'un contrat de travail est obligatoire pour postuler à un emploi. Lors de l'utilisation du mode irrégulier journée de travail une indication doit en être présente dans l’accord entre les parties. En signant un tel accord, le salarié accepte l'instauration d'une journée de travail particulière. Il est également nécessaire de familiariser le nouvel employé avec toutes les règlements.

Ordonnance d'emploi à horaires irréguliers

Il convient de rappeler que tout employé, qu'il s'agisse d'un ouvrier ou d'un directeur, ne peut être impliqué dans un travail supplémentaire que pour remplir ses fonctions. L'exécution d'autres types d'activités doit être formalisée dans le cadre d'un accord distinct.

Comptabilité du travail

La comptabilisation des heures supplémentaires pendant les heures de travail irrégulières n'est pas réglementée séparément par le législateur. Toutefois, conformément à l'art. 91 du Code du travail, il est déterminé qu'il est nécessaire de conserver une trace de tous les temps travaillés par le salarié. L’employeur peut donc développer propres formulaires enregistrer la durée du travail au cours d'une journée de travail irrégulière, par exemple sous la forme d'un journal de bord ou d'une feuille de temps.

Travail à temps partiel

Aucune loi n'interdit aux travailleurs à temps partiel d'utiliser des horaires de travail irréguliers. Cependant, dans la pratique, sa mise en place n'est possible que lorsqu'un travailleur à temps partiel est libre d'exercer ses fonctions certains jours, puisque dans un autre cas, une journée de travail à temps partiel a été instaurée pour lui.

Les dernières modifications concernant les horaires irréguliers de travail ont été apportées à l'art. 101 du Code du travail de la Fédération de Russie en 2017. Ensuite, le législateur a introduit une nouvelle règle selon laquelle les salariés travaillant à temps partiel ne peuvent établir une journée de travail irrégulière que si les conditions suivantes sont remplies :

• une semaine de travail à temps partiel est fixée d'un commun accord entre les parties ;
• cette semaine de travail à temps partiel est conjuguée à une journée de travail à temps plein.

Ainsi, à l'heure actuelle, une journée de travail irrégulière, selon l'art. 101 du Code du travail de la Fédération de Russie dans la dernière édition ne peut pas être établi pour les travailleurs à temps partiel, sauf s'il s'agit d'une semaine de travail à temps partiel.

Horaires de travail irréguliers en 2019 : changements, dernières actualités

La Douma d'État de la Fédération de Russie a l'intention d'examiner un projet de loi visant à modifier les règles de réglementation des horaires irréguliers de travail. Des modifications sont prévues à l'art. 101 et 119 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le projet de loi a été soumis à la Douma d'État de la Fédération de Russie en 2017 ; une nouvelle date pour son examen a été fixée en février 2019 après près de deux ans d'examen au Conseil de la Douma d'État. Dans la note explicative, les initiateurs des amendements affirment que le projet vise à éliminer l'utilisation déraisonnable des horaires de travail irréguliers. On suppose qu'un tel régime ne sera appliqué qu'après avoir été inscrit dans un acte réglementaire local : une convention collective. Selon le projet, il est interdit d'introduire une telle journée de travail pour les femmes enceintes, les mineurs, les citoyens rencontrant des problèmes de santé, ainsi que de dépasser le nombre maximum d'heures de travail supplémentaires par an (pas plus de 120). A ceux qui travaillent plus les heures de travail dépassant la norme du travail, le paiement sera effectué conformément aux règles relatives aux heures supplémentaires. De plus, ces interdictions ne peuvent être violées même avec le consentement du salarié. Pour un travail hors norme, un congé payé supplémentaire sera accordé, d'une durée de 7 à 15 jours. Si ces modifications sont apportées au Code du travail de la Fédération de Russie, la pratique consistant à recourir à des horaires de travail irréguliers pourrait changer considérablement.

De temps en temps, en tant qu'avocat, je dois répondre lorsque je mène conseils juridiques aux questions sur les relations juridiques entre un salarié et son employeur lors de l'utilisation d'une journée de travail au-delà des horaires de travail fixés par l'employeur (horaires de travail irréguliers). Dans quelle mesure est-ce légal et comment est-ce réglementé par la législation en vigueur, y compris le Code du travail appliqué dans ce cas ? Fédération de Russie(TC RF) ? Essayons de répondre à ces questions dans cet article.

En 2019, quelques changements ont été apportés au jour irrégulier niveau législatif. Maintenant, cela ne peut pas être appliqué à tout le monde et pas toujours. Mais nous en reparlerons à la fin de cette publication. Maintenant essayons en mots simples définir les relations de travail en question.

Si vous ouvrez le Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez voir deux concepts similaires : « heures de travail irrégulières » et « heures supplémentaires ». Les concepts sont similaires, mais les conséquences de leur application sont différentes.

Si l'employeur engage un salarié un jour en dehors des heures de travail (normes) établies par le contrat de travail pour exercer les tâches stipulées par le contrat de travail, il s'agit d'un jour de travail irrégulier. Quand un tel besoin peut-il se présenter pour un employeur ? Par exemple, lorsque quelque chose se produit dans l'entreprise, ou lorsqu'une quantité de travail auparavant imprévue apparaît, ou dans d'autres cas imprévus.

Nous tirons donc des conclusions : le motif du travail irrégulier extrascolaire doit être une urgence ou une nécessité de production. Le salarié embauché doit exercer ses fonctions directes et faire son travail pendant cette période. Le nombre d’heures irrégulières doit être reflété dans le contrat de travail du salarié, et si ce n’est pas le cas et que le salarié est appelé à travailler au-delà de la norme, il s’agit déjà d’heures supplémentaires, payées en supplément selon règles établies Code du travail de la Fédération de Russie.

Combien d’heures irrégulières peut-il y avoir en 2019 ?

Mentionnons d'abord les salariés qui ne peuvent être contraints de travailler au-delà des horaires de travail fixés par le Code du travail, et qui ne peuvent être recrutés à cet effet que sur la base du volontariat :

• Personnes de moins de 18 ans.
• Mères célibataires avec enfants de moins de 14 ans.
• Travailleurs handicapés.

La prochaine limite est que ce n'est pas réglementé : on ne peut pas embaucher un salarié plusieurs jours d'affilée, et encore moins de manière constante. Autrement dit, le Code du travail de la Fédération de Russie établit que la systématicité de cette approche est interdite. Et à juste titre - après tout, cela ressemble à une mesure forcée et imprévue de la part de l'employeur.

Mais le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas le nombre de jours de travail par mois ni d'heures par jour, ni en 2019 ni avant. Cela reste la prérogative de l'employeur.

Pourquoi avons-nous besoin d’une disposition sur les longues heures de travail ?

Si l'organisation envisage d'utiliser jours irréguliers pour les salariés, il est alors nécessaire à ces fins d'émettre au préalable un règlement approprié, dans lequel une liste exhaustive des postes avec des normes d'heures et de jours d'heures supplémentaires, ainsi que le nombre de jours de congés supplémentaires qui seront prévus pour ces travail, doit être indiqué.

L'employeur doit familiariser tous les salariés avec cette disposition et émettre un arrêté l'approuvant. Une disposition non approuvée, avec laquelle le collectif de travail n'a pas été familiarisé en temps opportun, n'a aucune force juridique.

Réglementation dans le contrat de travail

Chaque salarié auquel sera appliqué un jour irrégulier doit avoir un règlement approprié de cette question importante dans le contrat de travail, où, dès l'embauche ou après - par accord complémentaire, le nombre de jours dans une année ou d'heures dans une semaine pendant lesquels l'employé ne travaillera pas normalement.

Et, bien entendu, le contrat de travail doit refléter la réglementation de la rémunération du salarié pour un tel travail - le nombre de jours de congé supplémentaire - au moins 72 heures de congé, quel que soit le nombre d'heures supplémentaires travaillées. Une limite a également été fixée pour les congés supplémentaires pour organismes budgétaires– cela fait 14 jours. Pour les entreprises commerciales, la limite du nombre de jours de ce congé ne s'applique pas et peut être précisée dans le contrat de travail à la demande de l'employeur, mais pas moins de 72 heures.

changements dans le Code du travail de la Fédération de Russie

En 2019, l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie a subi des modifications importantes, selon lesquelles la notion d'horaires de travail irréguliers peut désormais être appliquée aux citoyens qui travaillent à temps partiel et sous réserve de la présence obligatoire de deux conditions :

• la durée hebdomadaire de travail à temps partiel du salarié est fixée par son contrat de travail,
• Le salarié travaille à temps plein dans l'entreprise.

Cela signifie que si un salarié a une semaine de travail établie à temps partiel, il ne sera alors pas possible de lui appliquer des horaires de travail irréguliers. Dans le même temps, les horaires de travail irréguliers et irréguliers ne peuvent désormais plus être utilisés.

Avocat Gennady Efremov

Horaires de travail irréguliers : qu'est-ce que cela signifie ? La réponse à cette question, pertinente pour les parties au contrat de travail, sera donnée dans notre article. De plus, nous fournirons des exemples tirés de la pratique des forces de l'ordre, ainsi qu'un exemple de formulation de la condition correspondante dans un contrat de travail.

Horaires de travail irréguliers : fonctionnalités de l'application

Selon les particularités de la communauté ouvrière russe, le concept de journée de travail irrégulière (ci-après - jour n/r) est assez souvent utilisé dans la pratique, mais, en règle générale, il est incorrect. En fait, le concept de jour n/r est remplacé par une autre définition courante : les heures supplémentaires. Nous vous dirons pourquoi cela se produit plus loin.

Le travail de jour et les heures supplémentaires constituent des horaires de travail particuliers. Il s’agit d’un travail au-delà de la durée prescrite. L'intervalle habituel de temps de travail est déterminé lors de la conclusion d'un contrat de travail (c'est-à-dire qu'il correspond à un poste et à une profession spécifiques et est convenu par les parties au contrat).

DANS Code du travail de la Fédération de Russie horaires de travail irréguliers(article 101) est défini comme un régime spécifique associé à l'exécution d'un travail en dehors des heures normales de travail.

Étant donné que dans ce régime, le volume de travail et la durée du travail de l'employé augmentent, c'est sur cela que l'accent est mis à la fois par l'employé et par l'employeur, les caractéristiques ci-dessus ne sont pas prises en compte et la routine quotidienne se transforme en heures supplémentaires.

Horaires de travail irréguliers ou heures supplémentaires

Le concept et la réglementation des heures supplémentaires dans le Code du travail de la Fédération de Russie sont plus complets qu'aujourd'hui. Et employé service du personnel les entreprises, et même le salarié lui-même, ne donnent souvent pas d'une grande importance différence entre ces 2 types.

Divers tribunaux de Moscou et de la région de Moscou reçoivent de nombreux recours de travailleurs exigeant le paiement d'heures supplémentaires effectuées (arrêts d'appel du tribunal municipal de Moscou du 28 septembre 2015 dans l'affaire n° 33-35352/2015, du 24 avril 2015 dans l'affaire n° 33-14539/2015).

Cependant, les heures supplémentaires sont non seulement effectuées avec le consentement de l'employé, exprimé par écrit (les cas d'urgence où le consentement n'est pas requis sont définis à l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie), mais sont également soumises à une compensation monétaire. La loi fixe également des délais pour ces travaux.

Important!La rémunération supplémentaire pour le temps travaillé constitue la principale différence entre travailler un jour non ouvrable et effectuer des heures supplémentaires.

DANS Code du travail : Horaires de travail irréguliers est défini comme un horaire trop chargé et la possibilité d'impliquer un salarié ayant un tel horaire dans des heures supplémentaires n'est pas autorisée. Le législateur a défini la rémunération des heures supplémentaires selon ce mode sous forme de congés payés, et non en termes monétaires.

Cette circonstance n'empêche pas le salarié de percevoir une compensation monétaire s'il ne prend pas de congé supplémentaire. Montant de l'indemnisation pour vacances inutilisées plus de 28 jours peuvent être pris en compte par l'employeur comme dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu (voir lettre du ministère des Finances de la Russie du 15 décembre 2010 n° 03-03-06/2/212).

À qui revient une journée irrégulière ?

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie « sur l'approbation des règles relatives à l'octroi d'un congé annuel payé supplémentaire aux employés ayant des horaires de travail irréguliers dans le système fédéral institutions gouvernementales" du 11 décembre 2002 n° 884, tel que modifié le 30 septembre 2014, est admissible à s'appliquer en termes de détermination des catégories de postes pour lesquels un non-jour peut être établi. Ce:

• équipe de direction;
• personnel technique et commercial;
• les personnes dont le travail pendant la journée de travail ne peut pas être enregistré avec précision (dans certaines organisations, ces employés sont des avocats) ;
• les personnes qui répartissent le temps de travail à leur discrétion (indépendants) ;
• les personnes dont le temps de travail, en raison de la nature du travail, est divisé en parties à durée indéterminée (par exemple, artistes, musiciens, etc.).

À qui est interdit de travailler des horaires irréguliers ?

Il faut s'attarder sur les catégories de travailleurs pour lesquelles la mise en place d'un tel régime de travail n'est pas autorisée. Le législateur n'a pas défini de liste détaillée, cependant, pour garantir les droits du travail des travailleurs, il est permis d'appliquer les normes par analogie (articles 97 et 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le mode jour n'est pas défini :

• Pour les mineurs.
• Travailleurs pendant la formation.
• Travailleuses enceintes. Il s'agit de sur l'introduction initiale de ce régime. Si une salariée qui attend un enfant occupe un poste correspondant, il est permis de conclure avec elle un avenant au contrat de travail stipulant qu'elle bénéficiera d'une journée de travail normale pour une période déterminée. Il n'est pas nécessaire d'exclure ce poste de la liste générale.
• Travailleurs à temps partiel.

Il est permis d'introduire un régime spécial pour les catégories de personnes suivantes (le consentement écrit de ces personnes pour établir un régime de travail irrégulier est initialement requis, ainsi que, dans certains cas, un certificat médical) :

• les employés handicapés;
• les personnes élevant seules un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 14 ans ;
• les femmes avec des enfants de moins de 3 ans ;
• tuteurs de mineurs.

Horaires de travail irréguliers – combien d’heures ?

Les horaires normaux de travail dans la Fédération de Russie supposent une semaine de travail de 40 heures (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). La plupart des organisations ont une semaine de travail de 5 jours et une journée de travail de 8 heures.

La législation du travail ne réglemente pas le nombre maximum d'heures pendant lesquelles un employé peut travailler en horaires irréguliers, ni la fréquence de participation à un tel travail. Dans le cadre de cet état de fait, la journée est utilisée par un employeur sans scrupules comme prétexte pour exploiter des salariés contraints d'effectuer une plus grande quantité de travail contre une rémunération régulière.

La rémunération sous forme de congés annuels (supplémentaires et payés) ne dépend pas du fait que le salarié ait ou non exercé un travail selon le mode approprié au cours de l'année. Le congé est accordé dans tous les cas.

Conditions d'établissement d'horaires irréguliers

Les conditions d'établissement du régime sont les suivantes :

• un jour n/a est fixé pour des employés spécifiques (le consentement de l’employé n’est pas requis) ;
• le travail effectué en période irrégulière doit correspondre à la fonction du salarié ;
• implique une augmentation du volume total de travail (accomplir une fonction de travail au-delà des heures de travail convenues par les parties dans le contrat de travail) ;
• l'augmentation de la quantité de travail est de nature épisodique et non systématique (lettre de Rostrud du 06/07/2008 n° 1316-6-1) ;
• l'employé bénéficie de garanties supplémentaires prévues par la loi (par exemple, un congé payé supplémentaire d'au moins 3 jours, article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les travailleurs avec n/r de jour, comme les autres, ne travaillent pas le week-end et vacances. Leur implication dans l'exercice des fonctions de travail ces jours-là s'effectue de manière générale avec paiement supplémentaire, sauf indication contraire dans les documents locaux de l'organisation.

La procédure d'inscription des horaires irréguliers dans un contrat de travail (exemple)

La procédure pour introduire une routine quotidienne dans une entreprise et l'établir pour les salariés est la suivante :

• Les postes des salariés pouvant se voir proposer un régime de jour chômé sont déterminés dans une convention collective, un accord ou un acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis du syndicat (dans les cas précisés dans le Code du travail de la Fédération de Russie).
• Les salariés prennent connaissance de cet acte réglementaire local contre signature.
• Un arrêté de l'employeur est émis pour fixer un jour précis pour des salariés spécifiques et est conclu accord complémentaire au contrat de travail.
• Si un salarié commence à occuper un poste où il est nécessaire de travailler quotidiennement, un contrat de travail avec les conditions appropriées est immédiatement conclu avec lui.

Ainsi, il est non seulement possible, mais aussi nécessaire (par exemple, s'il est impossible de calculer la quantité de travail) d'établir une journée dans l'organisation pour certaines catégories de salariés. Cependant, afin d'éliminer d'éventuels litiges, il est nécessaire de suivre la procédure d'introduction de ce régime spécial de travail, notamment en expliquant et en rappelant au salarié les caractéristiques d'un tel régime, les modalités de rémunération du travail, puisque la loi prévoit le responsabilité administrative de l'employeur pour violation de la procédure d'établissement d'une journée de travail.

La législation ne définissant pas les critères d'implication épisodique au travail au cours d'une journée irrégulière ni le nombre maximum d'heures supplémentaires, dans la pratique, des litiges surviennent très souvent entre le salarié et l'employeur. Essayons de le comprendre.

Une autre caractéristique de ce régime de travail est la possibilité pour l'employeur d'embaucher un salarié avant et après la fin d'un quart de travail sans obtenir son consentement pour travailler au-delà de la norme (Lettre de Rostrud du 06/07/2008 n° 1316-6-1) . Cette position est confirmée par la Lettre du Ministère du Travail récemment publiée en date du 29 octobre 2018 n° 14-2/OOG-8616. Dans la lettre, les responsables rappellent que l'introduction d'une journée de travail irrégulière ne doit pas modifier les horaires de travail établis et que les heures supplémentaires ne doivent pas conduire à la transformation d'une journée de travail irrégulière en une journée prolongée.

Si le contrat de travail d’un employé ne contient pas de disposition concernant les horaires de travail irréguliers, mais qu’il est occasionnellement impliqué dans un travail en dehors de ses normes de travail, cet employé peut également bénéficier de jours de congé supplémentaires. Il peut toutefois choisir une compensation en argent. Dans ce cas, il faut être guidé nouvelle édition Art. 119 savoirs traditionnels— en est exclue la règle selon laquelle si l'employeur n'accorde pas de congé supplémentaire pour l'utilisation d'un salarié un jour irrégulier, les heures supplémentaires au-delà de la durée normale de travail avec le consentement écrit du salarié sont rémunérées comme. Ainsi, le législateur ne reconnaît pas les heures supplémentaires effectuées pendant des horaires irréguliers comme des heures supplémentaires, qui doivent être compensées par une rémunération supplémentaire et sont soumises à des restrictions horaires.

Parallèlement, les salariés dont les horaires de travail ne sont pas uniformisés sont soumis aux règles relatives au début et à la fin de la journée de travail, leur accordant des jours de congé hebdomadaires et de repos les jours fériés. Cela signifie qu'il n'est possible d'impliquer un salarié dans un travail supplémentaire le week-end et les jours fériés que dans le respect des règles. Art. 113 Et Art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie. Ceci est également rappelé dans la Lettre du Ministère du Travail n° 14-2/OOG-8616.

Le travail de nuit est également un écart par rapport à la norme, il doit donc être correctement documenté et payé à un taux majoré établi par la réglementation locale ou ( Art. 154 Code du travail de la Fédération de Russie).

À qui revient une journée irrégulière ?

La législation ne limite pas l'employeur dans le choix des postes pour lesquels des horaires de travail irréguliers peuvent être établis. Cependant, la détermination d'une telle liste doit être abordée en tenant compte de la nature du travail et ne pas y inclure tous les postes disponibles dans l'entreprise. Cela peut soulever des questions de la part des inspecteurs.

La liste des postes peut être établie sous la forme d'un acte réglementaire local distinct ou inscrite dans une convention collective ou un règlement intérieur du travail. Il doit également être convenu avec l'instance représentative des salariés (s'il en existe une).

Exemple d'arrêté d'approbation de la liste des postes

Documentation des conditions

Lors de l'embauche d'un salarié, il est nécessaire de le familiariser avec la convention collective, le règlement intérieur du travail et les autres réglementations locales en vigueur dans l'organisation et relatives à sa fonction de travail. Après cela, un contrat de travail est conclu avec le salarié, qui comprend une condition de travail selon des horaires irréguliers. En le signant, le salarié accepte la nature du travail, qui implique des heures supplémentaires.

Exemple de contrat de travail

Aussi cet état doit être indiqué dans le bon de travail.

Exemple de commande

Il convient de noter que si un contrat de travail a été conclu avec un salarié pour un poste qui ne figure pas dans la liste approuvée des professions à horaires irréguliers, cette condition est alors illégale. Par conséquent, le salarié a le droit de refuser de travailler au-delà des heures de travail et sur cette base il ne peut être poursuivi disciplinairement.

Si un employé est muté à un poste pour lequel des horaires de travail irréguliers sont établis, l'employeur doit alors :

• le familiariser avec la réglementation locale contenant une liste de postes à horaires irréguliers ;
• conclure un avenant au contrat de travail pour inclure les conditions d'horaires irréguliers et la compensation pour ce type de travail ;
• émettre une commande appropriée (sous forme libre).

Si la condition du salarié concernant les horaires de travail irréguliers est exclue, l'employeur doit alors conclure avec lui un accord complémentaire, qui contiendra un horaire de travail différent, et émettre un arrêté correspondant.

Enregistrement de l'attrait pour travailler au-delà de la norme

La procédure visant à inciter les travailleurs à travailler au-delà de la norme pendant des horaires de travail irréguliers n'est pas réglementée. En pratique, le recrutement s'effectue souvent sur la base d'un ordre verbal du patron ou à l'initiative du salarié lui-même qui n'a pas eu le temps d'accomplir la tâche. Il semble que pour garantir les droits des salariés, il soit conseillé d'exiger un ordre écrit de l'employeur pour effectuer un travail au-delà de la norme, sinon il sera difficile de prouver l'existence d'une telle expression de la volonté de l'employeur. .

Comptabilité du travail

Les horaires de travail d'un salarié aux horaires irréguliers sont enregistrés sans tenir compte du temps travaillé au-delà de la norme. Cela est dû au fait qu'il n'est pas produit compensation monétaire, comme dans le cas des heures supplémentaires, et un congé annuel supplémentaire est accordé. Mais depuis Article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie Il est déterminé que l'employeur est tenu de conserver une trace des heures réellement travaillées par chaque employé ; l'employeur peut conserver ces registres dans un document distinct élaboré de manière indépendante, par exemple un journal de bord ou une feuille de temps distincte. Cela peut s'avérer utile si une urgence survient lors d'un travail en dehors des heures normales de travail.

Travail à temps partiel et à temps partiel

Selon Article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie, un salarié travaillant sous conditions peut se voir attribuer une journée irrégulière s'il se voit attribuer une semaine de travail à temps partiel, mais avec une journée de travail complète (poste).

Si le salarié se voit attribuer une journée de travail à temps partiel, il est alors impossible de lui attribuer une journée de travail irrégulière. Dans ce cas, l'un des modes de travail perd complètement son sens.

Aussi, la loi n'interdit pas l'établissement de jours irréguliers. Mais il y a ici quelques particularités :

• Si un travailleur à temps partiel bénéficie d'une journée de travail de 4 heures maximum, cette journée de travail est considérée comme incomplète. Par conséquent, il est impossible d'établir une journée de travail irrégulière ;
• Si un travailleur à temps partiel sur son lieu de travail principal est libre de ses tâches certains jours, il peut alors effectuer une équipe complète avec une semaine de travail à temps partiel. Dans ce cas, il lui sera possible d'avoir une journée de travail irrégulière (selon Art. 101 Code du travail de la Fédération de Russie) et, partant, une compensation sous forme de congé annuel payé d'au moins trois jours calendaires.

Les employés de nombreuses entreprises et organisations sont parfois obligés de travailler en dehors des heures de travail établies. Dans certains cas, cela est considéré comme des heures supplémentaires et dans d’autres, comme des horaires de travail irréguliers. La différence de concepts est significative : l'irrégularité implique l'exigence obligatoire d'un congé supplémentaire, sous la forme de plusieurs jours convenus, et non le paiement des heures travaillées. Les nuances d’irrégularité (par exemple, un horaire posté, dans lequel le temps de travail total est calculé de manière distincte : détails) doivent être correctement fixées dans les réglementations légales de l’organisation et convenues au préalable avec l’employé.

Qu'est-ce qu'une journée de travail irrégulière ?

Une journée de travail irrégulière est une journée au cours de laquelle un salarié est appelé à travailler à tout moment en dehors de l'horaire établi pour exercer ses fonctions immédiates. Malgré cette formulation abstraite, l'employeur ne peut pas outrepasser l'autorité qui lui est donnée et appeler le salarié au travail quand bon lui semble.

La participation à des travaux parascolaires doit être effectuée uniquement en raison d'un besoin de production. Le salarié concerné doit exécuter les tâches précisées dans son contrat. Les horaires irréguliers sont stipulés dans le contrat de travail de chaque salarié. En l’absence d’une telle clause au contrat, le travail effectué sera considéré comme du temps supplémentaire et devra être payé en conséquence.

Horaires de travail irréguliers du Code du travail de la Fédération de Russie 2018 - combien d'heures ?

Des précisions sur l'établissement d'un jour irrégulier peuvent être trouvées à l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il précise les principales dispositions relatives un recrutement approprié embauché des personnes pour travailler au-delà du délai fixé par la loi. Il est interdit à certaines catégories d'établir de telles conditions.

En particulier à ces personnes :

• Travailleurs de moins de 18 ans.
• Personnes handicapées de tous groupes.
• Mères célibataires avec enfants de moins de 14 ans.

Ces catégories peuvent effectuer des heures supplémentaires uniquement sur une base volontaire.
Le nombre d'heures ou de jours de travail irrégulier n'est pas fixé par la loi. Ceci est à la discrétion de l'employeur. Mais le Code du travail de la Fédération de Russie prescrit toujours certains cadres. Selon le code du travail, vous ne pouvez pas être embauché à titre permanent, à la journée ou plusieurs jours de suite. Pour un employeur, les horaires de travail irréguliers sont très pratiques, puisqu'un ordre de congé en dehors des heures normales peut être émis sous n'importe quelle forme - écrite ou orale. Pour attirer, vous n'avez pas besoin de passer des commandes et de vous coordonner séparément avec l'employé.

Pour qui est-il installé ?

Des horaires irréguliers sont habituellement établis pour certains postes, tels que :

• Cadres supérieurs.
• Assistants de direction avec différents statuts.
• Chef de services et de départements.
• Chefs de service avec horaires de travail individuels.
• Travailleurs chargés de la mise en place de l'équipement.
• Spécialistes technologiques.
• Employés des services de logistique et de sécurité.
• Répartiteurs.

La liste des postes est établie séparément dans chaque entreprise.

Règlement sur les horaires irréguliers

Dans les entreprises qui exigent des postes avec des horaires de travail irréguliers, un règlement spécial est établi qui établit les normes relatives aux jours et aux heures d'heures supplémentaires et clarifie également la liste des postes relevant de cette catégorie.

Le poste contient les informations suivantes :

• Justification de l’attraction.
• Liste des catégories incluses dans la grille spéciale.
• Indication des jours de congés supplémentaires pour heures supplémentaires par poste.

Le règlement est approuvé par arrêté et porté à la connaissance des personnes qui y sont désignées.

Comment spécifier des horaires de travail irréguliers dans un contrat de travail - exemple

La disposition n'établit que des normes générales établies. Pour attribuer des responsabilités à un employé spécifique, cette condition doit être indiquée dans le contrat lors de l'embauche. Ou concluez un accord supplémentaire à un accord existant. Dans les deux cas, un paragraphe distinct prescrit l'irrégularité des jours par an ou des heures par semaine. Il est également nécessaire d'indiquer les jours de congés supplémentaires perçus annuellement par le salarié pour remplir les termes du contrat.

Congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, la durée minimale du temps supplémentaire pour les vacances doit être d'au moins 72 heures. Cette norme s'établit quel que soit le nombre d'heures supplémentaires travaillées. Le congé supplémentaire maximum autorisé ne doit pas dépasser 14 jours calendaires. Les organisations commerciales ne peuvent pas être guidées au maximum limites établies et attribuez des vacances à vos employés à votre discrétion.