Dans certains cas, un employeur ne peut se passer d’impliquer ses salariés dans le travail en dehors des heures de travail. L'implication d'un salarié dans des heures supplémentaires n'est autorisée que si un tel salarié n'appartient pas à la catégorie des citoyens qui ne peuvent pas être impliqués dans un tel travail.

Horaires de travail standards. Dépasser la norme

40 heures par semaine est la norme établie législation du travail(Partie 2 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette durée de travail est considérée comme normale pour tous les salariés, quel que soit le type d'activité exercé par l'entreprise, sa forme organisationnelle et juridique, le type de contrat de travail et d'autres conditions.

Les heures supplémentaires au sens du Code du travail de la Fédération de Russie sont considérées comme un travail effectué à la demande de la direction de l'entreprise au-delà de la norme établie. C'est-à-dire plus d'heures que ce qui est établi dans une journée ou un quart de travail. Et si l'employé dispose d'un enregistrement récapitulatif du temps de travail, il dépasse alors la norme d'heures de travail établie pour une certaine période comptable.

Quels salariés ne sont pas autorisés à effectuer des heures supplémentaires ?

Les employés suivants ne sont pas autorisés à effectuer des heures supplémentaires :

• sans leur consentement (lorsque leur consentement est obligatoire) ;
• avoir le droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires (en cas d'urgence, lorsque l'employeur a le droit d'effectuer des heures supplémentaires sans consentement) ;
• entrant dans la catégorie des travailleurs qui ne peuvent en aucun cas être amenés au travail après la fin de la journée de travail.

Quand est-il interdit d’effectuer des heures supplémentaires sans le consentement du salarié ?

S'engager dans un travail au-delà de la norme établie n'est possible qu'avec le consentement des salariés dans les circonstances suivantes :

• terminer des travaux qui n'ont pas été terminés en raison d'un retard inattendu ;

Ce retard doit être dû aux conditions techniques de production.

De plus, si les conséquences de l'inachèvement des travaux peuvent être des dommages ou la destruction de biens municipaux, étatiques ou de l'entreprise (d'autres personnes situées dans l'organisation lorsque la direction est responsable de la sécurité de ces biens) ou une menace pour la santé ou la vie des gens

• pour la restauration ou la réparation de mécanismes (structures);

Si le dysfonctionnement de ces mécanismes peut entraîner l'arrêt du travail pendant grand nombre employés

• poursuivre le travail d'un travailleur posté qui ne s'est pas présenté au travail.

Conditions d'exercice des heures supplémentaires dans cette situation : le travail ne permet pas de pause et nécessite l'acceptation de l'employeur mesures immédiates remplacer un travailleur posté par un autre employé

Dans d'autres cas, outre le consentement, l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire doit également être pris en compte.

Autrement dit, s'il n'y a pas de consentement de l'employé, il ne peut pas effectuer d'heures supplémentaires. Il existe des exceptions à cette règle.

Quand peut-on recruter des personnes pour travailler au-delà des limites normales sans leur consentement ?

L'implication d'un employeur d'un employé dans des heures supplémentaires est autorisée sans le consentement de :

• afin de prévenir une catastrophe ou un accident ou d'éliminer leurs conséquences et les conséquences d'une catastrophe naturelle ;
• pour les travaux publics afin d'éliminer les circonstances imprévues qui perturbent le travail normal systèmes centralisés approvisionnement en eau froide et (ou) évacuation de l'eau, approvisionnement en eau chaude, systèmes d'approvisionnement en gaz, transports, approvisionnement en chaleur, communications, éclairage ;
• en cas d'urgence ou de loi martiale, ainsi que pour travail urgent dans de telles circonstances, en cas de menace de catastrophe ou directement lors d'une catastrophe elle-même (inondations, incendies, famine, tremblements de terre, épizooties ou épidémies) et dans d'autres circonstances qui menacent les conditions de vie normales ou la vie de la population.

Les seules personnes qui peuvent refuser un tel travail sont :

• les salariés parents d'enfants handicapés ;
• les personnes handicapées;
• un parent élevant un enfant (sans conjoint) de moins de cinq ans ;
• les femmes avec des enfants de moins de trois ans ;
• les travailleurs qui s'occupent de membres de la famille malades (s'il existe un certificat médical) ;
• tuteurs (administrateurs) de mineurs.

Qui ne devrait pas être impliqué dans un travail hors norme ?

• les femmes enceintes ;
• les travailleurs de moins de 18 ans (à l'exception de certains créateurs et athlètes) ;
• salariés pendant la durée du contrat d’apprentissage ;
• d'autres salariés, lorsque cela n'est pas autorisé par la loi (par exemple en raison de contre-indications médicales).

Comme vous pouvez le constater, le handicap en lui-même n'est pas une base légale pour l'impossibilité d'impliquer un salarié dans des heures supplémentaires. Les principales conditions sont que cet employé accepte un tel travail et l'absence contre-indications médicales. Il est donc possible d'impliquer des personnes handicapées dans des heures supplémentaires sous réserve de ces conditions.

Au fil du temps- une mesure forcée que l'employeur doit prendre. Nous discuterons de qui ne peut pas être impliqué dans les heures supplémentaires, quels documents doivent être établis pour attirer un employé vers un tel travail et comment formaliser le consentement de l'employé à effectuer des heures supplémentaires.

À partir de cet article, vous apprendrez :

• qui ne devrait pas être impliqué dans des heures supplémentaires ;
• quels documents doivent être établis pour attirer des heures supplémentaires ;
• Comment formaliser le consentement d’un employé à effectuer des heures supplémentaires.

Qui peut être impliqué dans les heures supplémentaires

La législation actuelle permet à l'employeur impliquer les travailleurs dans les heures supplémentaires (ORS)à l'initiative de la direction de l'entreprise. Les heures supplémentaires sont considérées comme un travail en dehors des horaires de travail établis pour le salarié : une équipe journalière, et en cas de comptabilisation cumulée des heures de travail - en dépassement numéro normal heures de travail par période comptable ().

L'employeur a le droit d'impliquer un salarié dans un travail au-delà des heures de travail établies si les situations suivantes se présentent :

• la nécessité d’accomplir une tâche qui n’a pas été réalisée conformément aux spécifications techniques et qui pourrait entraîner des dommages ou la destruction des biens de l’employeur ou constituer une menace pour la vie et la santé des personnes ;
• effectuer des tâches temporaires de réparation et de restauration de mécanismes ou de structures si leur dysfonctionnement entraîne l'arrêt du travail d'autres salariés ;
• poursuite du travail en raison de l'absence d'un salarié remplaçant, si le travail ne permet pas une pause.

Dans ces cas, l'employeur doit recevoir par écrit le consentement de l’employé à participer au RMS.

Qui ne devrait pas être obligé de faire des heures supplémentaires ?

Attention : certaines catégories de salariés ne peuvent pas être obligées d'effectuer des heures supplémentaires. Ceux-ci incluent :

• femmes enceintes();
• employés mineurs (à l'exception des athlètes professionnels et des travailleurs créatifs, dont la liste des professions et des postes est approuvée) (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 268 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 348.8 du le Code du travail de la Fédération de Russie);
• les salariés travaillant sous contrat d'apprentissage (article 203 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• les employés qui ont une conclusion sur des contre-indications médicales concernant le RMS (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Qui ne devrait pas avoir de contre-indications aux heures supplémentaires ?

L'employeur doit tenir compte du fait qu'il existe des salariés pour lesquels le consentement écrit n'est pas la seule condition pour qu'un tel salarié puisse être impliqué dans le RMS. En les impliquant dans de tels travaux, le responsable doit s'assurer qu'ils ne présentent aucune contre-indication médicale. Ces salariés sont considérés :

• les femmes avec des enfants de moins de trois ans ;
• les mères célibataires (pères) élevant des enfants de moins de cinq ans ;
• les personnes handicapées;
• les salariés ayant des enfants handicapés de moins de 18 ans ;
• les travailleurs qui s’occupent des membres malades de la famille.

Tous les salariés appartenant aux catégories ci-dessus doivent être informés par écrit de leur droit de refuser de participer au RMS (,)

Pour qui les horaires réduits sont-ils instaurés ?

Il est également important de rappeler qu’il existe des catégories de salariés pour lesquels un taux réduit est légalement institué. heures de travail. Pour eux, le RMS sera celui qui dépasse la durée de leur semaine ou quart de travail raccourci (). Ces employés comprennent :

• salariés mineurs ();
• les personnes handicapées (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• les employés employés dans des industries où les conditions de travail sont préjudiciables et dangereuses (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• les femmes travaillant dans le Grand Nord () ;
• enseignants (article 333 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• agents de santé (article 350 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple de calcul du temps de traitement :

Les employés de l'organisation ont une semaine de travail de 40 heures et 5 jours avec des jours de congé le samedi et le dimanche. En février 2016, un accident s'est produit dans le bâtiment de l'entreprise. Pour éliminer ses conséquences, la direction a demandé au travailleur A.G. Vasiliev. séjour après la fin de l'équipe : 11 février - pendant 3 heures, 12 février - pendant 2 heures.

De plus, l'employé est allé travailler 8 heures un jour de congé, le 13 février. En février 2016 - 29 jours ouvrables. La durée normale du travail pour une semaine de travail de 40 heures est de 159 heures. En fait, Vasiliev A.G. travaillé 172 heures, avec 13 heures supplémentaires. Pour ces heures supplémentaires, le salarié a droit à une rémunération complémentaire.

Situation : l'activité de travail de plus de 40 heures par semaine d'un salarié ayant une journée de travail irrégulière est-elle considérée comme un RMS ?

Non, ça ne compte pas. Le régime des horaires irréguliers présente la caractéristique suivante : par décision de la direction, certains salariés effectuent régulièrement des heures supplémentaires (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, les heures supplémentaires sont compensées par du temps de repos supplémentaire (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie) et il n'est pas nécessaire de payer un supplément pour le RMS.

Situation : dans quels cas le travail conforme à l'horaire, mais dépassant 40 heures par semaine, est-il considéré comme du RMS ?

La législation du travail fixe la durée semaine de travailégal à 40 heures (). Dans les cas où l'horaire implique de travailler plus de 40 heures par semaine, l'employeur doit mettre en place une comptabilité synthétique des heures de travail. Dans ce cas, il pourra calculer le nombre d'heures supplémentaires effectuées en fonction des résultats de la période comptable (mois ou trimestre). RMS sera considéré comme un travail dépassant le nombre normal d'heures au cours de la période comptable (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il y en a un autre caractéristique importante impliquer les salariés dans le RMS : la durée de ce travail est limitée par la loi. Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures pendant deux jours consécutifs et plus de 120 heures dans l'année, et l'employeur est tenu d'assurer un relevé précis de la durée du RMS de chaque salarié (article 99 du Code du travail du la Fédération de Russie).

Comment postuler pour des heures supplémentaires

La loi établit la procédure suivante permettant aux employeurs de formaliser l'implication des salariés dans le RMS :

• exécution d'un ordre d'impliquer un salarié dans le RMS. N'existe pas pour le document forme unifiée, la commande peut être émise sous n'importe quelle forme ou sous la forme établie par l'organisation ;
• établir une notification sur la possibilité de refuser le RMS (si le salarié appartient à la catégorie appropriée). Les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, ainsi que les personnes handicapées (,) doivent être informées du droit de refuser le RMS.
• enregistrement du consentement écrit du salarié à participer au RMS (si nécessaire)

La législation ne réglemente pas l'enregistrement du consentement d'un salarié ; en conséquence, le document peut être établi sous la forme d'une demande sous quelque forme que ce soit ou sous la forme d'une marque du salarié sur l'ordre d'implication dans le RMS.

En outre, la loi oblige l'employeur dans certains cas à prendre en compte l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire ().

Quand un salarié peut-il effectuer des heures supplémentaires sans son consentement ?

Parfois, l'employeur est contraint d'impliquer les salariés dans le RMS sans même obtenir leur consentement. Ceci n'est autorisé que dans les situations suivantes :

• lors de l'exécution de tâches nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident industriel ou d'une catastrophe naturelle ;
• lors de l'exécution de travaux socialement nécessaires pour éliminer les circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement normal des systèmes centralisés d'approvisionnement en eau chaude, d'approvisionnement en eau froide et (ou) d'assainissement, d'approvisionnement en gaz, d'approvisionnement en chaleur, d'éclairage, de transport, de communication ;
• lors de l'exécution de tâches dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que des travaux urgents dans des circonstances d'urgence, c'est-à-dire en cas de catastrophe ou de menace de catastrophe (incendies, inondations, famine, tremblements de terre, épidémies ou épizooties) et dans d'autres cas, représentant une menace pour la vie ou les conditions de vie normales de l'ensemble ou d'une partie de la population.

Situation : comment aviser un salarié du droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires

La législation ne réglemente pas la forme de notification à un salarié de son implication dans le RMS, mais indique que cela doit être fait par écrit (). Il est conseillé d'avertir le salarié avant l'émission de l'arrêté concerné, il est donc préférable de rédiger la notification sous la forme d'un document séparé et d'en informer le salarié contre signature.

Si l'organisation dispose d'un syndicat, son avis doit également être pris en compte. Toutefois, cela n’est pas obligatoire dans les cas suivants :

• le salarié doit terminer le travail qu'il n'a pas pu terminer dans les délais prévus en raison d'un retard imprévu présentant une menace pour la vie, la santé ou un risque de dommages matériels ;
• des mécanismes ou des structures sont réparés dont le dysfonctionnement interromprait les activités des autres salariés ;
• lorsque l’on travaillait avec un cycle de production continu, le remplaçant de l’employé ne se présentait pas. Dans ce cas, vous devez trouver un autre remplaçant dans les plus brefs délais.

Consentement aux heures supplémentaires

Le consentement peut être délivré sous la forme d'une déclaration sous n'importe quelle forme, ou l'employé peut noter sur l'ordre d'implication dans le RMS qu'il accepte les heures supplémentaires.

S'il existe un syndicat dans l'organisation, il est alors nécessaire de prendre en compte son avis ().

Rémunération des heures supplémentaires

Le RMS devrait être compensé par une augmentation de salaire pour l'employé. Les deux premières heures supplémentaires sont payées au moins une fois et demie le taux, et les heures suivantes au moins le double du taux. L'employeur a le droit d'établir plus grande taille paiement. De plus, un tel travail peut être compensé par un temps de repos supplémentaire, et non une augmentation de salaire, mais pas moins d'heures supplémentaires travaillées (). Mais cela ne peut se faire qu'à la demande du salarié lui-même.

Dans des conditions normales de travail, les paiements supplémentaires pour les heures supplémentaires sont accumulés mensuellement ainsi que salaires pour un mois spécifique (). Lors de l'enregistrement global des heures de travail, il est possible de déterminer si un employé particulier a effectué des heures supplémentaires seulement après avoir effectué le temps de travail standard pour la période comptable. Une telle période peut avoir n'importe quelle durée - un mois, un trimestre, un semestre, mais ne doit pas dépasser un an (première partie de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). En conséquence, le RMS doit être payé dans le premier mois après la fin de l'exercice comptable dans les délais fixés pour le paiement des salaires.

Attention : la procédure de calcul des majorations pour heures supplémentaires lors de l'enregistrement du total des heures de travail n'est pas fixée par la loi.

Par conséquent, il convient de se guider sur les recommandations du Comité d'État pour le travail (approuvées, décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 15 octobre 2012 n° AKPI12-1068). Ainsi, les deux premières heures supplémentaires, qui tombent en moyenne sur chaque jour ouvrable de l'exercice comptable, sont rémunérées à une fois et demie le tarif, et au double du tarif pour les heures suivantes.

Si un employé n'est pas payé pour les heures travaillées au-delà de la norme dans les délais impartis, cela entraînera très probablement des poursuites judiciaires. Et si une telle violation est révélée par l'Inspection nationale des impôts, l'employeur s'expose à amende administrative(Article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Comptabilisation des heures supplémentaires

Dans la feuille d'horaires de travail, la durée du RMS est indiquée code de lettre« C » ou code numérique « 04 », sous lequel est indiqué le nombre d'heures et de minutes travaillées en heures supplémentaires. Si les heures supplémentaires ne sont pas reflétées dans la feuille de temps, c'est alors une bonne raison d'engager la responsabilité administrative de l'employeur (décision du tribunal municipal de Moscou du 12 décembre 2014 dans l'affaire n° 7-9197).

Les heures supplémentaires sont un travail effectué par un salarié à l'initiative de l'employeur en dehors des horaires de travail fixés pour le salarié : travail journalier (poste), et en cas de comptabilisation cumulée des heures de travail - au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable.

L'implication d'un employeur d'un salarié dans des heures supplémentaires est autorisée avec son accord écrit dans les cas suivants :

1) si nécessaire, effectuer (terminer) le travail commencé qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'a pas pu être exécuté (terminé) dans les délais de travail établis pour le salarié, en cas de non-exécution (non- terminé) ces travaux peuvent entraîner des dommages ou la destruction de biens appartenant à l'employeur (y compris les biens de tiers situés chez l'employeur, si l'employeur est responsable de la sécurité de ces biens), des biens de l'État ou de la municipalité, ou créer une menace pour le la vie et la santé des personnes ;

2) lors de la réalisation de travaux temporaires de réparation et de restauration de mécanismes ou de structures dans les cas où leur dysfonctionnement peut entraîner l'arrêt du travail d'un nombre important de travailleurs ;

3) continuer le travail si le salarié remplaçant ne se présente pas, si le travail ne permet pas une pause. Dans ces cas, l'employeur est tenu de prendre immédiatement des mesures pour remplacer le travailleur posté par un autre salarié.

L’implication par l’employeur d’un salarié dans des heures supplémentaires sans son consentement est autorisée dans les cas suivants :

1) lors de l'exécution de travaux nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident industriel ou d'une catastrophe naturelle ;

2) lors de l'exécution de travaux socialement nécessaires pour éliminer les circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement normal des systèmes centralisés d'approvisionnement en eau chaude, d'approvisionnement en eau froide et (ou) d'assainissement, des systèmes d'approvisionnement en gaz, de l'approvisionnement en chaleur, de l'éclairage, des transports, des communications ;

3) lors de l'exécution de travaux dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que des travaux urgents en cas d'urgence, c'est-à-dire en cas de catastrophe ou de menace de catastrophe (incendies, inondations , famine, tremblements de terre, épidémies ou épizooties) et dans d'autres cas, menaçant la vie ou les conditions de vie normales de l'ensemble ou d'une partie de la population.

Dans d'autres cas, la participation à des heures supplémentaires est autorisée avec le consentement écrit du salarié et en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire.

Les femmes enceintes, les travailleurs de moins de dix-huit ans et les autres catégories de travailleurs ne sont pas autorisés à effectuer des heures supplémentaires conformément à ce Code et à d'autres lois fédérales. L'implication de personnes handicapées et de femmes ayant des enfants de moins de trois ans dans des heures supplémentaires n'est autorisée qu'avec leur consentement écrit et à condition que cela ne leur soit pas interdit pour des raisons de santé conformément à un rapport médical délivré de la manière établie par les lois fédérales. et autres réglementations actes juridiques Fédération de Russie. Parallèlement, les personnes handicapées et les femmes ayant des enfants de moins de trois ans doivent être informées de leur droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires dès leur signature.

La durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser 4 heures pour chaque salarié pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an.

L'employeur doit s'assurer que les heures supplémentaires de chaque employé sont enregistrées avec précision.

Commentaires sur l'art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie

1. Les heures supplémentaires sont des travaux effectués à l'initiative de l'employeur au-delà de la durée normale de travail établie pour le salarié pendant la journée de travail (poste) ou pendant la période comptable. La participation aux heures supplémentaires est effectuée par l'employeur avec l'accord écrit du salarié dans les cas exceptionnels précisés dans l'article commenté et dans les autres cas.

La participation à des heures supplémentaires est autorisée avec le consentement écrit du salarié et en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire.

Lors de l'examen d'une demande d'heures supplémentaires d'un employeur, l'organe élu de l'organisation syndicale primaire découvre :

1) les véritables raisons de faire des heures supplémentaires ;

2) si ces motifs et cas sont exceptionnels, prévus par le Code du travail ;

3) si les candidats salariés appartiennent à la catégorie des personnes qui ne peuvent pas effectuer d'heures supplémentaires.

2. Ne sont pas autorisés à effectuer des heures supplémentaires : les femmes enceintes, les travailleurs de moins de 18 ans et les autres catégories de travailleurs conformément à la loi fédérale.

En pratique, ne sont pas considérées comme des heures supplémentaires :

1) travail effectué par un salarié à temps partiel au-delà de la durée prévue par son contrat de travail, mais dans la limite de la durée maximale de travail fixée par la loi, bien que la participation à un tel travail soit autorisée au même titre que les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires au-delà des horaires de travail établis ne sont pas prises en compte pour les personnes ayant des horaires de travail irréguliers et les salariés travaillant à temps partiel ;

2) travailler au-delà des horaires de travail établis tout en travaillant des horaires standards avec un horaire de travail flexible ;

3) travail dans lequel la durée réelle du travail quotidien certains jours peut ne pas coïncider avec la durée du poste prévu ;

4) le travail au-delà des horaires de travail stipulés pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers, s'il est compensé par des congés supplémentaires ;

5) le travail pendant les heures de vacances sans solde, le travail effectué à temps partiel (au-delà des heures de travail établies), ainsi que le travail effectué par un salarié au-delà des heures de travail stipulées par le contrat de travail, mais pendant la durée établie de la journée de travail (poste), le travail à temps partiel ;

6) travail au-delà des horaires de travail établis, effectué sous forme de travail à temps partiel externe et interne.

Le législateur a défini une procédure particulière pour inciter un salarié à effectuer des heures supplémentaires, une liste de circonstances pouvant servir de base pour inciter un salarié à effectuer ce travail.

L'employeur doit obtenir l'autorisation d'effectuer des heures supplémentaires auprès de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire avant de commencer à travailler. Uniquement en cas d'urgence ( catastrophe naturelle, accident, absentéisme d'un travailleur posté), lorsqu'il est impossible d'obtenir une autorisation préalable, des heures supplémentaires peuvent être effectuées avec notification ultérieure à l'organisme syndical.

3. L'implication de personnes handicapées et de femmes ayant des enfants de moins de 3 ans dans des heures supplémentaires est autorisée avec leur consentement écrit et à condition que ce travail ne leur soit pas interdit pour des raisons de santé conformément à un rapport médical. Ils doivent être informés par écrit de leur droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires.

Au travail avec des produits dangereux et (ou) conditions nuisibles le travail, ainsi que la durée quart de travail Les heures supplémentaires de 12 heures ne sont pas autorisées.

4. Les heures supplémentaires ne sont utilisées que dans des cas exceptionnels et imprévus. Les heures supplémentaires ne doivent pas être utilisées pour accomplir des tâches de routine.

5. L'employeur a la responsabilité de tenir des registres précis des heures supplémentaires effectuées par chaque employé.

6. Si une comptabilité récapitulative du temps de travail est utilisée, dans laquelle la durée réelle du travail journalier peut être supérieure ou inférieure à celle prévue selon le calendrier, et que ces écarts sont équilibrés (mutuellement annulés) au cours de la période comptable, alors les heures supplémentaires sont reconnus non pas en dépassement de l'équipe selon l'horaire, mais en dépassement des normes d'horaires de travail pour l'exercice comptable (voir commentaire de l'article 104 du Code du travail).

7. L'employeur émet un ordre d'effectuer des heures supplémentaires, après avoir reçu l'accord de l'organisme syndical, qui indique le type de travail et les raisons de sa mise en œuvre, la catégorie de travailleurs impliqués dans les heures supplémentaires. Toutefois, si l'employeur n'a pas émis un tel ordre, mais que son ordre verbal a été donné, le travail est alors considéré comme des heures supplémentaires.

Le travail est reconnu comme du temps supplémentaire, peu importe s’il faisait partie des tâches normales du salarié dans sa profession, sa spécialité, ou si le salarié effectuait une autre tâche qui lui était confiée par l’employeur dans une autre profession, spécialité ou poste.

8. Les notions d'« heures supplémentaires » et d'« heures de travail irrégulières » ont un contenu juridique différent et, par conséquent, une réglementation juridique différente. Par conséquent, les restrictions sur la durée des heures supplémentaires ne peuvent pas s'appliquer aux travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers.

Par règle générale le travail au-delà des horaires de travail établis effectué par un salarié aux horaires irréguliers est compensé par un congé annuel payé supplémentaire.

Les heures supplémentaires, en règle générale, sont compensées par une majoration de salaire dont la possibilité, à la demande du salarié, peut être remplacée par un temps de repos supplémentaire.

Dans la pratique, il arrive souvent que la direction de l'employeur demande à un spécialiste de rester sur place après son prochain quart de travail afin d'accomplir des tâches urgentes. Un salarié peut prendre lui-même cette décision afin de résoudre les problèmes soulevés par ses supérieurs. Quelle procédure pour attirer des heures supplémentaires est applicable pour les cas décrits, comment calculer le montant récompense monétaire– le Code du travail répond à ces questions.

La définition des heures supplémentaires est donnée à l'art. 99 du Code du travail, où sont indiqués deux de ses critères essentiels :

• L’initiateur du retard d’un spécialiste sur le lieu de travail est l’entreprise qui l’employeur.
• Le salarié reste au travail après la fin de l'équipe (avec enregistrement quotidien des heures de travail) ou passe dans l'entreprise un nombre d'heures supérieur à la norme de la période comptable (trimestre, 6 mois, année).

Si un spécialiste reste en service pendant propre décision, aucun avantage n'est prévu pour cela. Pour que le travail soit considéré comme des heures supplémentaires, un ordre écrit ou verbal des supérieurs est requis.

DANS Code du travail Et lois fédérales sont nommées des catégories de spécialistes pour lesquels une semaine raccourcie est instituée - moins de 40 heures, indiquée à l'art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie. Ces travailleurs comprennent :

• les personnes n'ayant pas atteint l'âge de la majorité ;
• des employés avec handicap santé;
• spécialistes employés dans les industries dangereuses et dangereuses ;
• les femmes dans zones rurales et dans les régions du Grand Nord ;
• les médecins, personnel enseignant etc.

Important! La notion d'heures supplémentaires ne s'applique pas aux spécialistes embauchés selon un horaire flexible ou irrégulier, à ceux qui effectuent un travail sous contrat, inscrits comme travailleurs à temps partiel internes ou externes.

Implication dans les heures supplémentaires : première étape

La procédure pour effectuer des heures supplémentaires peut être divisée en quatre étapes. La première consiste à comprendre les droits et obligations de l’entreprise qui embauche.

Art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'il est interdit d'impliquer les femmes enceintes et les petits spécialistes dans des heures de travail « supplémentaires ». Il existe des exceptions à cette règle : les sportifs et représentants des métiers de la création de moins de 18 ans (acteurs de théâtre et de cinéma, chanteurs, etc.). Une liste complète des spécialités est donnée dans le décret gouvernemental n° 252.

Dans l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie fournit une liste exhaustive des situations dans lesquelles il est possible d'embaucher un spécialiste sans son acceptation écrite. Il s'agit de cas liés à la prévention des accidents, des accidents ou des travaux effectués en état d'urgence.

Le Code du travail de la Fédération de Russie indique dans quels cas un employeur peut impliquer un spécialiste dans les heures supplémentaires avec son consentement, mais sans tenir compte de l'avis du syndicat. Ce:

• effectuer des travaux sans lesquels il existe un risque de dommages matériels ou d'atteinte à la santé humaine ;
• éliminer les conséquences des pannes d'équipement, pouvant entraîner des temps d'arrêt ;
• si un spécialiste de remplacement ne se présente pas, si le processus de production ne laisse pas de place à des temps d'arrêt.

Dans les cas allant au-delà des circonstances spécifiées dans le Code du travail de la Fédération de Russie, la direction de l'entreprise est tenue d'obtenir le consentement écrit d'un spécialiste pour les heures de travail « supplémentaires » et de coordonner les mesures prises avec le syndicat.

Important! Le Code du travail de la Fédération de Russie protège les intérêts légitimes des travailleurs salariés et interdit aux entreprises de les engager à effectuer des heures supplémentaires pendant plus de 120 heures sur 12 mois et 4 heures pendant deux jours consécutifs. Pour prévenir les infractions, l'administration est tenue de tenir un registre des heures supplémentaires.

La procédure pour effectuer des heures supplémentaires : deuxième étape

Les employeurs dont les opérations nécessitent de fréquentes heures supplémentaires incluent dans leurs contrats de travail avec les spécialistes embauchés une clause stipulant qu'ils doivent travailler des heures « supplémentaires » ou partir en week-end si des besoins de production se présentent. La logique de l’employeur est claire : si un salarié signe un contrat avec une telle condition, il accepte automatiquement la poursuite du traitement.

La législation actuelle n'accepte pas cette approche. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l’acceptation d’un spécialiste doit être obtenue chaque fois qu’il est nécessaire de l’impliquer dans des heures supplémentaires. Les tribunaux reconnaissent l'inclusion dans contrat de travail les clauses sur les heures supplémentaires sont illégales.

Pour obtenir le consentement du salarié, l'entreprise qui l'emploie prépare un avis. Dans lequel il indique:

• son nom ;
• numéro de notification et date de préparation ;
• Nom complet et fonction du spécialiste concerné ;
• les raisons pour lesquelles il était nécessaire d'être présent au travail pendant des heures supplémentaires ;
• la date à laquelle vous devez travailler des heures « supplémentaires » (vous pouvez spécifier un intervalle de temps) ;
• conditions - augmentation de salaire ou compensation sous forme de repos supplémentaire dû au salarié.

L'avis est signé par le chef de l'entreprise qui l'emploie. Un salarié peut exprimer sa volonté en signant dans le champ « D'accord » ou « Pas d'accord ».

Art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit une forme spéciale de notification pour les catégories de spécialistes suivantes :

• les personnes handicapées;
• les femmes avec des enfants de moins de trois ans ;
• les pères célibataires et les mères d'enfants de moins de cinq ans ;
• les salariés s'occupant d'enfants handicapés ou de proches gravement malades.

Ces travailleurs peuvent effectuer des heures supplémentaires en l'absence de contre-indications médicales et de consentement à travail supplémentaire. Le texte de l'avis doit comporter une clause expliquant que le spécialiste peut refuser de répondre à la demande de l'entreprise qui l'emploie.

Si un salarié refuse le préavis, l'entreprise doit chercher un autre spécialiste pour effectuer des heures supplémentaires. Prendre des mesures contre l'employé dissident mesure disciplinaire Vous ne pouvez pas : c’est contre la loi.

La procédure pour effectuer des heures supplémentaires : troisième étape

Si la raison pour laquelle un spécialiste doit rester en service n'est pas incluse dans la liste de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit coordonner son emploi pendant les heures « supplémentaires » avec l'organisme syndical opérant dans l'entreprise. L'algorithme est couvert par l'art. 372 Code du travail de la Fédération de Russie. Cela se résume à ceci :

• L'entreprise envoie au syndicat un projet d'acte interne - un ordre d'effectuer des heures supplémentaires.
• L'instance syndicale examine le document dans un délai de cinq jours et adresse une réponse écrite contenant un consentement, un refus motivé ou une indication de la nécessité de procéder à des ajustements.
• Si le syndicat exige des modifications de la loi locale, l'employeur a le droit d'exécuter sa volonté ou, dans un délai de trois jours, d'organiser des consultations mutuelles avec les représentants de l'organisme afin de parvenir à un compromis.

Si les consultations n'aboutissent pas à un compromis, un protocole de désaccord est établi. L'employeur adopte l'acte interne dans la forme qu'il juge correcte, après quoi le syndicat peut faire appel devant le tribunal, l'inspection du travail ou par la négociation collective.

Enregistrement des heures supplémentaires : quatrième étape

Si le spécialiste et l'organisation syndicale sont d'accord, le salarié ne présente aucune contre-indication médicale et est tenu d'effectuer des heures supplémentaires sur la base d'un arrêté émis par l'administration de l'entreprise qui l'emploie. La législation en vigueur ne propose pas de forme unifiée du document, il est rédigé conformément à ; règlement intérieur entreprises.

L'ordonnance précise :

• nom de l'entreprise qui emploie;
• numéro du document, date et lieu de préparation ;
• les raisons de la nécessité d'effectuer des heures supplémentaires ;
• fonction et nom complet de l'employé concerné ;
• la date et l'heure à laquelle il est en retard au travail ;
• numéro et date de la notification par laquelle le spécialiste a accepté le traitement.

Le document est signé par le chef de l'organisme et le spécialiste qui devra le retravailler.

Si un accord est trouvé entre les parties sur la forme de rémunération des heures supplémentaires, cela est indiqué dans le document. Ils indiquent par exemple le montant de la rémunération due ou le jour où le salarié bénéficiera d'un jour de congé extraordinaire. Cela libérera l'employeur de la nécessité d'émettre une ordonnance supplémentaire pour le paiement de la rémunération.

Important! Si un salarié a confirmé son consentement à rester dans le service et a lu l'ordre, mais ne se présente pas au travail à l'heure, il peut être soumis à responsabilité disciplinaire pour avoir éludé la participation au traitement.

Comment payer les heures supplémentaires ?

Les particularités de la réglementation du travail des travailleurs envoyés en heures supplémentaires sont que le Code du travail de la Fédération de Russie laisse aux employeurs la possibilité d'améliorer la situation d'un spécialiste en lui versant une rémunération plus substantielle.

Dans l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que pour les heures supplémentaires, l'employé a droit à l'une des deux options suivantes :

• récompense monétaire;
• temps de repos supplémentaire.

Somme compensation monétaire calculé:

• pour les deux premières heures – 1,5 du tarif ;
• pour la période suivante - sous forme de double tarif.

La législation actuelle n'établit pas d'algorithme de calcul du taux tarifaire. Deux approches sont pratiquées : diviser le salaire par le nombre d'heures mensuel standard d'un spécialiste spécifique ou par le nombre d'heures mensuel moyen obtenu en divisant la moyenne annuelle par 12. Pour éviter les litiges avec le personnel, il faut consolider l'option utilisée dans le système d'exploitation de l'entreprise. réglementations locales.

L'entreprise a le droit d'améliorer la situation des spécialistes en augmentant la rémunération des heures supplémentaires : par exemple, au lieu d'un taux et demi, fixer des taux doubles. Cette décision est consolidée par elle règlement intérieur. S'il n'existe pas de réglementation locale, les règles énoncées à l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie.

Le deuxième mode de compensation est repos supplémentaire. La législation du travail ne contient pas d'instructions sur la durée de repos fixée pour les heures supplémentaires. Une chose est stipulée : il ne peut être inférieur au nombre réel d'heures « supplémentaires » de service. Par exemple, un spécialiste travaillait trois heures et bénéficiait en retour de trois heures de congé.

Le moment où prendre le repos requis doit être convenu avec l’administration de l’employeur. Un employé n'a pas le droit de se présenter au travail deux heures plus tard ou de partir plus tôt sans avertissement préalable. Un tel comportement est considéré comme une violation discipline du travail et est passible de mesures disciplinaires.

La législation actuelle est quelque peu vague. Du contenu de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit que la forme prédominante de rémunération pour la transformation est le paiement monétaire. Si le spécialiste n'informe pas l'employeur de sa volonté de prendre des vacances, le montant requis lui sera reversé. Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie ne précise pas comment il faut exprimer sa volonté : oralement, par écrit, etc.

Pour éviter les conflits avec le personnel, l'employeur doit établir les règles d'octroi de congés pour heures supplémentaires dans la réglementation locale. Dans documents internes décrit comment calculer le nombre d'heures de repos, comment formaliser la décision prise par le salarié, comment est déterminée la date précise d'octroi du temps libre.

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