Surtout pour le « greffier », les experts ont demandé au Service fédéral des impôts des réponses aux questions les plus fréquentes. questions fréquemment posées sur l'utilisation du CCT en ligne.

Dès le 1er juillet 2017, conformément à, les entreprises sont passées aux caisses enregistreuses en ligne. A la veille de l'innovation, nous avons demandé une clarification officielle des problèmes application pratique caisse enregistreuse en ligne.

Combien de caisses enregistreuses en ligne devriez-vous avoir si vous possédez une boutique de détail et une boutique en ligne ?

1) commerce de détail en magasin ;

2) a boutique en ligne, où les clients nous paient par carte bancaire en ligne ;

3) émet un BSO - devons-nous utiliser trois caisses enregistreuses différentes (caisses enregistreuses en ligne) ?

Réponse du SRI :

Si vous exercez simultanément des activités telles que le commerce de détail dans un magasin, effectuer des paiements par moyen de paiement électronique sur Internet, effectuer des paiements lors de la fourniture de services au public, vous devez utiliser uniquement les équipements de caisse enregistreuse autorisés et prévus. pour être utilisé dans la réalisation de ces types d’activités.

À commerce de détail Le magasin peut utiliser n'importe quel modèle d'équipement de caisse enregistreuse répondant aux exigences de la loi n° 54-FZ.

Lors des paiements par moyen de paiement électronique sur Internet, tout modèle d'équipement de caisse enregistreuse sans dispositif d'impression de documents fiscaux et répondant aux exigences de la loi n° 54-FZ peut être utilisé.

Parallèlement, lors de ces calculs, les utilisateurs sont tenus de s'assurer qu'un reçu de caisse ou un formulaire est transféré à l'acheteur. reporting strict sous forme électronique au numéro d'abonné ou à l'adresse e-mail indiqué par l'acheteur avant d'effectuer les paiements, et le ticket de caisse sur papier n'est pas imprimé par l'utilisateur.

Dans le cas des paiements lors de la prestation de services à la population, à compter du 1er juillet 2018, il est obligatoire d'utiliser des systèmes automatisés pour les formulaires de déclaration stricte - des équipements de caisse enregistreuse utilisés pour générer des formulaires de déclaration strictes sous forme électronique, ainsi que pour les imprimer. sur papier.

Paiement dans la boutique en ligne la nuit

Réponse du SRI :

Conformément au paragraphe 5 de l'art. 1.2 de la loi n° 54-FZ, lors de paiements par moyens de paiement électroniques sur Internet, les utilisateurs sont tenus de s'assurer qu'un reçu de caisse ou un formulaire de déclaration stricte est envoyé à l'acheteur (client) sous forme électronique au numéro d'abonné ou adresse e-mail indiquée par l'acheteur (client), avant d'effectuer des paiements. Dans ce cas, l'utilisateur n'imprime pas de reçu de caisse ou de formulaire de déclaration stricte sur papier.

Comment enregistrer un reçu de caisse électronique en comptabilité

Réponse du SRI :

La procédure particulière de répercussion dans les calculs comptables effectués à l'aide de moyens de paiement électroniques n'est pas légalement fixée. En conséquence, cette procédure (notamment les comptes applicables comptabilité) est établi par l'organisation de manière indépendante et est inscrit dans la politique comptable (clauses 4, 7 du PBU 1/2008).

Fermeture et ouverture d'un quart de caisse

Réponse du SRI :

La campagne fiscale, quels que soient les modes d'exécution des paiements, doit assurer la génération des informations définitives sur les montants de règlement indiqués dans les encaissements (formulaires de déclaration strictes) et les encaissements de correction (formulaires de déclaration strictes de correction), pour la génération des rapports sur la fermeture d'un quart de travail, un rapport de clôture stockage fiscal et des rapports sur état actuel calculs.

Si le caissier n'est pas au travail tout le temps

Réponse du SRI :

Avant le début des règlements à l'aide des équipements de caisse, un rapport sur l'ouverture d'une équipe est généré, et à la fin des règlements, un rapport sur la fermeture d'une équipe est généré.

Dans ce cas, un ticket de caisse (formulaire de reporting strict) ne peut être généré au plus tard 24 heures à compter de la génération du rapport d'ouverture d'équipe.

Application du BSO

Notre organisation peut-elle utiliser des BSO préalablement produits par impression jusqu'au 30 juin 2018 ?

Réponse du SRI :

Les organisations et les entrepreneurs individuels effectuant des travaux et fournissant des services au public ont le droit de ne pas utiliser d'équipement de caisse enregistreuse, à condition qu'ils délivrent les formulaires de déclaration stricts appropriés de la manière établie par la loi n° 54-FZ, avant le 1er juillet 2018.

Ajout des détails du BSO

Réponse du SRI :

Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent effectuer des transactions en espèces règlements en espèces et (ou) les règlements par cartes de paiement sans utilisation d'équipement de caisse enregistreuse dans le cas de la fourniture de services à la population, sous réserve de la délivrance de formulaires de déclaration stricts appropriés.

Les documents équivalents aux tickets de caisse, destinés à effectuer des paiements en espèces et des règlements par carte de paiement sans recours à des caisses enregistreuses dans le cas de prestations de services à la population, sont délivrés sur le BSO. Selon l'article 3 du Règlement (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06/05/2008 n° 359), le document doit contenir les détails suivants, à l'exception des cas prévus dans les articles. 5-6 Dispositions :

a) nom du document, numéro à six chiffres et série ;

b) nom et forme juridique - pour l'organisation ; nom, prénom, patronyme - pour un entrepreneur individuel ;

c) localisation de l'organe exécutif permanent personne morale(en l'absence d'un organe exécutif permanent d'une personne morale - un autre organisme ou personne ayant le droit d'agir au nom de la personne morale sans procuration) ;

G) numéro d'identification contribuable, affecté à l'organisation (entrepreneur individuel) qui a délivré le document ;

e) type de service ;

f) le coût du service en termes monétaires ;

g) montant du paiement effectué en espèces en espèces et (ou) en utilisant une carte de paiement ;

h) la date de calcul et d'établissement du document ;

i) fonction, nom, prénom et patronyme de la personne responsable de la transaction et de l'exactitude de son exécution, sa signature personnelle, le sceau de l'organisation (entrepreneur individuel) ;

j) d'autres détails qui caractérisent les spécificités du service fourni et avec lesquels l'organisation (entrepreneur individuel) a le droit de compléter le document.

Ainsi, jusqu'au 1er juillet 2018, lors des paiements en espèces dans le cas de la fourniture de services à la population, utilisez des formulaires de déclaration stricts, imprimés et répondant aux exigences du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359.

Système automatisé pour BSO

Réponse du SRI :

Avant le début des règlements à l'aide des systèmes de caisse enregistreuse, un rapport sur l'ouverture d'une équipe est généré et à la fin des règlements, un rapport sur la clôture d'une équipe est généré.

En raison du fait que les systèmes automatisés de formulaires de déclaration stricte sont des équipements de caisse utilisés pour générer des formulaires de déclaration stricte sous forme électronique, ainsi que pour les imprimer sur papier, un rapport sur l'ouverture d'un quart de travail et à la fin des règlements - les rapports de fermeture d'équipe par ce système doivent être générés conformément à la procédure généralement établie.

Comment exactement compléter le BSO

Réponse du SRI :

Les organisations et les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de compléter les formulaires de déclaration stricts avec des détails conformément aux exigences de l'article 4.7 de la loi n° 54-FZ, en cas de leur utilisation dans la fourniture de services au public avant le 1er juillet 2018.

Pour ces documents, établis sur des formulaires de déclaration stricts, l'exhaustivité et le contenu des mentions obligatoires sont établis par le Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359.

Reçu électronique incorrect

Réponse du SRI :

Si une situation survient qui soulève certains doutes sur l'authenticité du reçu de caisse soumis, toute personne peut utiliser le service « Chèque Chèque » sur le site Internet de l'Autorité fédérale. service des impôts. De cette façon, vous pouvez vérifier le fait d'enregistrer un calcul spécifique et l'authenticité du signe fiscal du document d'encaissement.

L'utilisation de formulaires de déclaration stricts (ci-après dénommés SSR) n'est pas toujours claire dans la pratique pour une entreprise en démarrage. Et vraiment, comment bien préparer les formulaires de paiement en espèces ? Comment alors prendre en compte les revenus reflétés dans le BSO ? Comment stocker les formulaires utilisés ? Ceci sera discuté dans cet article.

La procédure pour effectuer des paiements via BSO

Basé sur l'article 2 Loi fédérale Le n° 54-FZ « Sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse pour les paiements en espèces » (ci-après dénommé n° 54-FZ) permet de ne pas utiliser de caisse enregistreuse, mais sous réserve de la délivrance d'un BSO. En d'autres termes, l'organisation ou l'entrepreneur doit non seulement remplir le formulaire, mais aussi le remettre au client.

Tout ce processus est décrit en détailsà l'article 20 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 06/05/08. « Sur la procédure de paiement en espèces sans équipement de caisse (ci-après dénommée Résolution n° 359) :

1. Si le calcul est fait En espèces seulement (factures papier et (ou) pièces de monnaie) :

• Le formulaire est entièrement rempli, à l'exception du détail « Signature personnelle » (à condition que le détail spécifié soit prévu dans le formulaire). Le document est rempli par un employé chargé d'accepter les paiements du public ;
• l'employé spécifié reçoit un paiement du client ;
• après cela, le BSO est signé par l'employé et délivré au client.

1. Si le paiement des services est effectué en utilisant une carte de paiement:

• l'employé chargé d'accepter les paiements du public reçoit d'abord une carte de paiement du client ;
• remplit ensuite le BSO, en excluant l'attribut « Signature personnelle » ;
• puis la carte de paiement reçue est insérée dans le dispositif de lecture, suivi du paiement ;
• dès réception de la confirmation de paiement par carte de paiement, l'employé signe le formulaire et le remet avec la carte au client. Parallèlement, le client se voit délivrer un document confirmant la transaction effectuée avec sa carte.

1. Si le calcul est effectué utiliser simultanément de l'argent et utiliser une carte (c'est-à-dire en partie), dans ce cas, les deux algorithmes ci-dessus sont suivis.

En règle générale, la procédure envisagée pour travailler avec BSO n'est pas suivie dans la pratique. Mais quand même :

• Les formulaires BSO sont utilisés pour traiter tous les règlements avec la population (y compris les entrepreneurs) pour les services rendus - indépendamment de l'utilisation d'espèces et (ou) de cartes bancaires pour le paiement ;
• Les formulaires doivent être remis (!) au client. N'oubliez pas que des formulaires de déclaration stricts sont utilisés à la place d'un reçu de caisse et y sont équivalents. N° 54-FZ, l'article 5 stipule que les SARL et les entrepreneurs individuels sont tenus d'effectuer des paiements en espèces en utilisant caisse remettre un reçu de caisse comme confirmation de paiement. Et les BSO sont équivalents à un ticket de caisse - ce qui signifie qu'ils sont également soumis à l'obligation de les délivrer au client ;
• Lors du remplissage du BSO, au moins 1 exemplaire du formulaire doit être établi en même temps, qui reste entre les mains de l'entreprise. Ou bien le formulaire doit comporter une partie détachable, qui est remise au client, et le dos reste à l'entreprise. Une exception à la copie du formulaire, en particulier, est le BSO élaboré par les autorités exécutives fédérales de la Fédération de Russie ;
• remplir le BSO et sa copie doivent être identiques (la résolution n°359 précise clairement à cet égard « lors du remplissage du formulaire, il faut fournir simultané enregistrement d'au moins 1 exemplaire...»);
• Tous les détails du BSO sont renseignés. Dans ce cas, les signatures et les sceaux doivent être originaux ;
• Quant à l'obligation du client d'apposer sa signature sur le formulaire de déclaration stricte, si cette précision est fournie dans le formulaire, alors la signature doit y être. Par ailleurs, la signature du client vaut preuve non seulement de son paiement personnel, mais également de l’acceptation du résultat de la prestation réalisée.

Règles générales pour remplir le BSO

Les formulaires de déclaration stricts sont remplis sans numéros manquants. Toutes les numérotations BSO sont apposées soit par un système automatisé, soit lors de leur émission par impression.

Le document est rempli sans corrections (elles ne sont pas autorisées), lisiblement et clairement.

Exemple de remplissage du BSO pour les entrepreneurs individuels :

Si le formulaire est endommagé, il n'est pas jeté, mais barré et appliqué au formulaire Livre de comptabilité - à la feuille du jour où le BSO a été rempli.

Tous les détails du document doivent être remplis sans aucune lacune.

Seul le sceau original doit être apposé sur le BSO. Ceci s'applique aux formulaires émis à la fois par impression et à l'aide d'un système automatisé. Basé sur GOST R 6.30-2003, le sceau apposé sur le document certifie l'authenticité de la signature. Par conséquent, la reproduction du sceau autre que son empreinte originale n’est pas autorisée sur les formulaires BSO.

Exemple de remplissage du BSO pour une SARL :

Lors de l'émission de formulaires de déclaration stricte de travail, l'inscription suivante est faite dans le Livre de Comptabilité :

• à qui les formulaires ont été délivrés ;
• date d'émission;
• numéros et séries de formulaires émis.

Toutes les entrées dans ce livre sont effectuées par la personne responsable de la réception, de l'enregistrement et du stockage des formulaires, ainsi que de l'acceptation des paiements du public.

Enregistrement des produits en espèces

Malgré le fait qu'il ne soit pas tout à fait clair pour les SARL et les entrepreneurs individuels quoi faire ensuite avec BSO - à la fin de la journée de travail. Comment enregistrer les revenus perçus ?

C'est en fait simple :

• à la fin quart de travail sur la base de tous les formulaires de déclaration stricts émis pour la journée, un ordre de réception de fonds est émis, qui reflète le montant des revenus calculé en additionnant tous les montants du BSO (clause 5.2 de la directive de la Banque de Russie n° 3210-U du 11 mars , 2014);
• et c'est cet ordre d'encaissement qui est reflété par le caissier dans le Livre de Caisse et est transmis avec la feuille de Livre de Caisse au service comptable pour vérification.

Parallèlement, dans la comptabilité d'une personne morale, ces montants de revenus sont directement comptabilisés sans utiliser le compte 62 « Règlements avec acheteurs et clients » :

Compte de débit 50 « Trésorerie » Compte de crédit 90 Sous-compte « Ventes » « Revenus ».

Quant aux entrepreneurs, ils peuvent utiliser les écritures spécifiées pour simplifier leur comptabilité - ce n'est pas punissable.

Il est à noter que seuls les tickets de caisse sont émis avec un ordre de ticket de caisse, c'est-à-dire reçus en billets de banque et (ou) en pièces. Et le produit des paiements par carte de paiement, bien qu'ils soient établis à l'aide de formulaires de déclaration stricts, ne va pas à la caisse, mais sur le compte bancaire de l'entrepreneur ou de l'organisation. Il n'est donc pas nécessaire de le faire passer par la caisse enregistreuse et il n'est pas non plus nécessaire d'émettre un ordre de caisse pour ce montant.

Stockage et destruction des formulaires utilisés

Les formulaires de déclaration strictes - leurs copies traitées (ou dos - si le formulaire BSO comporte une partie détachable) - sont conservés dans des sacs scellés, sous une forme systématisée (c'est-à-dire par date, numéro, série) pendant au moins 5 ans.

Au bout de 5 ans, mais au plus tôt la fin du mois à compter de la date de la dernière révision des formulaires, leurs copies utilisées (spoofs) doivent être détruites. À cette fin, un acte est rédigé dont la forme est élaborée par l'entreprise de manière indépendante et approuvée dans la politique comptable (par l'entrepreneur dans un arrêté séparé). Cet acte compilé par une commission spéciale créée par le chef de l'organisation (ou l'entrepreneur).

D’ailleurs, les formulaires endommagés ou incomplets sont détruits de la même manière.

Regarder affaires étape par étape un projet pour ouvrir un café à partir de zéro avec un investissement minimal.

Usage Terminaux de point de vente vous permet d'augmenter vos revenus.

Vous pourriez être intéressé par la procédure à suivre pour remplir le certificat de réception des marchandises.

Les formulaires de déclaration stricts deviennent de plus en plus populaires, car ils remplacent plus facilement un reçu de caisse, facilitant ainsi la vie des entrepreneurs individuels et des organisations fournissant des services au public. Dans le cas de l'utilisation de BSO, il n'est pas nécessaire d'acheter une caisse enregistreuse ou de les enregistrer auprès des collectivités territoriales bureau des impôts, support et maintenance des composants matériels et logiciels de la caisse enregistreuse. Mais, malgré les avantages évidents du BSO par rapport au CCP, il existe de nombreux pièges sur lesquels se heurtent les entrepreneurs inexpérimentés. Cet article abordera les réglementations de base pour l'utilisation des BSO, les règles de leur production, leur remplissage, leur comptabilité et leur radiation.

Qu’est-ce qu’un formulaire de déclaration stricte et quand doit-il être utilisé ?

Un formulaire de déclaration stricte est considéré comme un document qui vous permet de refuser d'utiliser des systèmes de caisse enregistreuse lors de la fourniture de services au public conformément à la procédure établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Dans ce cas, le BSO équivaut à un ticket de caisse. Les formulaires de déclaration stricts comprennent les reçus, les bons, les abonnements, les documents de voyage et autres documents liés aux formulaires de déclaration pour la fourniture de entrepreneur individuel ou organisation de services au public.

La procédure d'utilisation de BSO est régie par les règlements approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 (ci-après dénommé le décret). Selon cette disposition, le BSO est utilisé dans le secteur des services en remplacement d'un ticket de caisse. Mais dans quels cas est-il possible d’utiliser BSO ? Selon les explications fournies dans la lettre du Ministère des Finances n°03-01-15/3-74 en date du 4 avril 2012, les types de services rendus à la population services payants ne se limitent pas aux services décrits dans la Classification panrusse des services à la population (OKUN). Cette clarification était nécessaire en raison de la confusion survenue lors de l'adoption de la résolution, selon laquelle le BSO ne s'appliquait qu'aux services décrits dans l'OKUN.

Aujourd'hui, il n'existe pas de classificateur unique de services au sein duquel il est permis de remplacer les équipements de caisse par des BSO, l'utilisation de ces derniers reste donc à la discrétion des entrepreneurs.
En général, lorsque vous utilisez BSO, vous devez vous conformer à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, car certains types d'activités ne peuvent être classés que comme des services étendus. Dans ce cas, le refus du CCP peut entraîner des problèmes avec l'administration fiscale et entraîner de lourdes sanctions administratives. Ainsi, l'utilisation de formulaires de déclaration stricts est inacceptable lors de la vente de biens au public.

Production et impression de formulaires de reporting stricts

La principale innovation de la disposition définie dans la résolution était nouvelle commande production de formulaires de déclaration stricts. Si auparavant le BSO se forme obligatoire ont été produits dans une imprimerie, ils peuvent aujourd'hui être imprimés indépendamment, à condition qu'ils utilisent un système automatisé pour la production et la comptabilité du BSO. Malgré le fait que la position n'indique pas définition précise système automatisé, lors de l'utilisation de la technologie informatique pour imprimer BSO, il est nécessaire que le programme réponde aux exigences suivantes :

• Le système automatisé doit assurer une protection fiable contre l'accès non autorisé aux BSO, aux informations personnelles et limiter le cercle de personnes autorisées à produire des formulaires.
• Le programme doit avoir des fonctions d'enregistrement et de stockage ultérieur de toutes les transactions avec des formulaires pendant au moins 5 ans.
• Lors du remplissage du formulaire et de l'impression ultérieure du document, le système automatisé doit enregistrer le numéro d'identification unique du document et la série du formulaire.
• Il doit exister un système permettant de fournir des informations sur la production de BSO à la première demande de l'inspection des impôts.

Il est évident que l'utilisation de systèmes standards de gestion de feuilles de calcul et de formulaires tels que Microsoft Excel, est inacceptable, car de tels systèmes ne respectent pas les points ci-dessus. Le seul moyen possible de libérer BSO de manière indépendante est d'acheter un système automatisé spécial ou de le développer conformément aux exigences ci-dessus.

Sous certaines conditions, il est permis de développer un BSO par l'entrepreneur lui-même. Dans ce cas, le formulaire doit contenir les informations suivantes :

• Nom du formulaire, numéro d'identification à six chiffres et numéro de série du document.
• Nom complet de l'entrepreneur
• NIF de l'entrepreneur individuel délivrant le BSO
• Type et liste des services fournis au client
• Coût total de ces services
• Montant total du paiement pour les services fournis
• Date de paiement
• Signature et sceau de l'entrepreneur
• Autres détails et clauses particulières définissant les spécificités des services fournis (à la discrétion de l'entrepreneur)

Lors de la production de formulaires par impression, la série et le numéro du document sont indiqués dans l'imprimerie, et les formulaires émis doivent contenir des informations sur le fabricant des formulaires, le NIF de l'imprimerie, le nom abrégé de l'imprimerie, le numéro de diffusion et nombre de formulaires émis.

Selon la résolution adoptée, l'approbation des formulaires élaborés par l'entrepreneur est effectuée par toutes autorités exécutives fédérales investies des pouvoirs appropriés. Anciens formulaires BSO approuvés avant l'adoption du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 mars 2005. N° 171 sur à l'heure actuelle pas valide.

Remplir et enregistrer les formulaires de reporting stricts, le livre comptable

Le remplissage du BSO s'effectue conformément aux exigences suivantes :

• Le BSO doit être rempli en copie carbone, avec au moins une copie sauvegardée.
• Si le BSO ne comporte pas de partie détachable, le formulaire est rempli sur du papier carbone ou autocopiant.
• Toutes les colonnes et champs du formulaire préparé doivent être remplis, toutes les données doivent correspondre au champ prévu à cet effet.
• Aucune correction n'est autorisée sur le formulaire ; l'écriture manuscrite doit être claire et lisible. Si une erreur a été commise, le formulaire ne doit pas être déchiré ni jeté. Il doit être barré et inscrit dans le journal comptable en fonction du jour où le document a été endommagé.

Le remplissage du BSO s'effectue uniquement lors du paiement de la prestation fournie, avec indication exacte du montant, devant l'acheteur. Un document correctement complété et certifié acquiert force juridique et équivaut à un reçu de caisse. La livraison du BSO au client s'effectue uniquement contre paiement de la prestation fournie en espèces ou par cartes de paiement. Si le formulaire contient une partie détachable, chaque moitié est certifiée, la partie détachable est remise au client et le dos reste à l'organisation et est envoyé pour stockage. Si une partie détachable n'est pas fournie, alors le formulaire doit être rempli en deux exemplaires dont l'un est remis au client. Le refus de délivrer un BSO au client est puni d'une amende déterminée par la Résolution dont le montant est de :

• 3000-4000 pour les entrepreneurs individuels
• 30000-40000 pour les organisations (LLC, CJSC, JSC, etc.)

Selon la lettre du Ministère des Finances du 22 août 2008 n° 03-01-15/10-303, la comptabilité BSO est effectuée conformément aux dispositions définies dans la Résolution. Selon cette disposition, un entrepreneur qui effectue une déclaration via le BSO doit ouvrir un journal spécial pour l'enregistrement de ces formulaires, conçu pour enregistrer chaque document émis ou endommagé. Formulaire unifié Ces magazines ne sont pas définis par la législation de la Fédération de Russie, qui laisse à l'entrepreneur le droit d'utiliser presque n'importe quelle forme de magazine à sa propre discrétion. Les points suivants doivent être respectés :

• Chaque page du magazine doit être numérotée
• Toutes les pages doivent être reliées
• Il est obligatoire de le sceller avec le sceau et la signature de l'entrepreneur.

Parallèlement au journal, un acte doit être rédigé réglementant la procédure de remplissage du livre/registre. Le même document précise les données sur la procédure de désignation des salariés autorisés à remplir le BSO, les règles de désignation d'un responsable chargé de toutes les procédures liées à l'enregistrement et à la conservation des formulaires. Si les formulaires ont été produits à l'aide d'un système automatisé, il n'est pas nécessaire de tenir un journal de bord - la comptabilité des copies émises dans ce cas est effectuée automatiquement par le programme.

La comptabilisation des formulaires de déclaration stricts comporte certaines nuances prévues par la loi. Normes législatives prévoir une procédure comptable particulière pour les BSO, un groupe distinct est défini pour eux dans le plan comptable, spécial déductions fiscales pour le montant de l'achat de BSO. Par conséquent, il convient de déterminer à l'avance la procédure d'enregistrement des formulaires conformément à la loi. Le contrôle de la sécurité des formulaires remplis est effectué par l'entrepreneur au moyen de l'inventaire ; le document de déclaration est dans ce cas l'acte d'inventaire.

Inventaire, stockage et radiation des formulaires de déclaration stricts

Les BSO étant soumis à un enregistrement obligatoire, l'entrepreneur est soumis à l'obligation d'organiser la mise à disposition de conditions particulières de stockage. En particulier, une condition obligatoire est de restreindre l'accès aux documents des personnes non autorisées. Pour ce faire, vous avez besoin soit d'un coffre-fort, soit d'une pièce spécialement désignée, qui est scellée après chaque visite. Seules les personnes chargées du stockage et de la comptabilité des BSO ont accès aux zones de stockage. Ces personnes sont déterminées par un acte dressé par l'entrepreneur simultanément avec le journal comptable.

La législation de la Fédération de Russie ne prévoit pas de période de conservation spécifique pour les formulaires originaux, mais la nécessité de conserver les souches et les copies des formulaires utilisés est stipulée. Ces documents doivent être conservés pendant cinq ans, après quoi ils peuvent être éliminés (mais seulement si au moins un mois s'est écoulé depuis le dernier inventaire). Le stockage des formulaires non remplis est déterminé par l'entrepreneur.

Le contrôle de la sécurité des documents est assuré par un inventaire périodique, qui est réalisé par une commission spécialement constituée. Les principaux objectifs de l'inventaire sont :

• Vérifier les pénuries
• Vérification de tous les formulaires, y compris ceux endommagés
• Surveillance des conditions de stockage
• Vérifier la fiabilité des restrictions d'accès aux documents stockés.

Le contrôle de sécurité des documents s'effectue en vérifiant les formulaires disponibles pour la conservation et les inscriptions dans le journal de bord. Si une perte est découverte lors de l'inventaire, l'entrepreneur détermine indépendamment la sanction du responsable, puisque les lois ne prévoient pas de responsabilité. Si les formulaires ont été perdus à cause d'un vol ou d'un autre acte illégal, il est nécessaire d'en informer les autorités chargées de l'enquête.

Conclusion

Les aspects ci-dessus de la compilation et de la comptabilité des BSO nous permettent d'affirmer que leur utilisation est pleinement justifiée si un entrepreneur souhaite éviter les coûts associés à l'acquisition et à l'entretien des caisses enregistreuses, mais uniquement dans les cas qui ne contredisent pas la législation moderne.

L'article a-t-il aidé ? Abonnez-vous à nos communautés.

Toutes les transactions commerciales de l'entreprise nécessitent une confirmation documentaire obligatoire, pour laquelle un certain nombre de formulaires différents sont utilisés. Parmi eux, les formulaires de déclaration stricte (SRB) occupent une place particulière, nécessitant une attention particulière et un contrôle des mouvements. Nous découvrirons comment s'effectue la comptabilité BSO dans une entreprise, et quelles écritures comptables sont utilisées pour l'enregistrer.

Documents de reporting stricts en comptabilité

Le BSO ne comprend pas seulement les recettes destinées à effectuer des paiements en espèces pour les services fournis à la population. Il peut s'agir de billets de loterie, de formulaires congé de maladie, cahiers de travail, bons, coupons pour le carburant et la nourriture, documents de voyage et de transport et autres formulaires utilisés par les entreprises en fonction des spécificités de la production.

Il existe des règles régissant la procédure de délivrance, d'enregistrement, d'assurance de la sécurité et de destruction de ces documents. Tous sont contenus dans la résolution n° 359 du 6 mai 2008. La méthode de fabrication du BSO est obligatoire : impression, ou utilisation de systèmes automatisés répondant exigences modernes, c'est-à-dire ayant protection efficace depuis l'extérieur, l'attribution d'un numéro et d'une série lors de l'émission ou de l'émission d'un formulaire et la conservation des informations sur les transactions pendant cinq ans.

Le plus souvent, des entreprises spécialisées produisent des formulaires et les entreprises agissent en tant que clients. Les imprimeries BSO produisent 2, moins souvent 3 exemplaires, puisque la forme du document prévoit nécessairement la présence de dos détachables ou de copies de la feuille principale. Lors de la réalisation d’une transaction, le premier exemplaire est remis au client, le second reste en caisse et est archivé avec le rapport de caisse. Lors de l'achat de formulaires réalisés par une imprimerie, un employé de l'entreprise, ou le plus souvent une commission compétente, vérifie soigneusement la présence de tous les détails nécessaires, établit des certificats de réception indiquant le nom du BSO, leur quantité, leurs numéros, leurs séries.

Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts en comptabilité

Le rôle des formulaires comptables stricts étant très important pour une entreprise (et nombre d'entre eux sont des analogues de documents monétaires), toute entreprise organise une comptabilité BSO dès que l'achat des formulaires est terminé.

La comptabilisation des formulaires de déclaration stricte commence par l'enregistrement des formulaires achetés dans le livre comptable BSO, cousus, avec des feuilles numérotées à travers les feuilles, certifiées par les signatures du gestionnaire et des personnes responsables. Vous pouvez développer vous-même le formulaire de journal ou utiliser le registre OKUD approuvé 0504045.

Un livre séparé est tenu pour chaque type de formulaire. En règle générale, les BSO acquis sont transférés pour reporting aux employés qui ont signé un accord avec l'employeur le responsabilité financière(caissiers, vendeurs).

Il existe également des exigences particulières pour remplir le BSO : les taches et les corrections ne sont pas autorisées. Les formulaires endommagés sont barrés et stockés séparément. Lors d'un audit réalisé mensuellement ou trimestriellement, tous les BSO (en stock et endommagés) sont recalculés de manière continue. Le résultat du recalcul est comparé aux données du journal comptable BSO.

Formulaires de signalement stricts : affichages

Les entreprises suivent des formulaires de déclaration stricts derrière le bilan du compte 006. Étant donné que le compte est hors bilan, les soldes qui y figurent n'affecteront pas la devise du bilan, mais ne vous permettront pas d'oublier les valeurs existantes. Le débit du compte reflète la réception des formulaires, et le crédit reflète la dépense. Les coûts d'achat des formulaires sont enregistrés dans des comptes de coûts.

Exemple : comment prendre en compte des formulaires de déclaration stricts

Une société commerciale a acheté un lot de BSO - 3 000 pièces pour 0,2 rouble. par pièce sans TVA. Les reçus ont été envoyés à deux départements du magasin, 1 500 chacun. dans chacun.

Au bout d'une semaine, selon les rapports, des informations ont été reçues : le 1er département a utilisé 100 récépissés, le 2ème - 80.

Le comptable reflète les transactions avec les écritures suivantes :

Opération	Comptes		Somme
BSO capitalisé (0,2 x 3000)
Les reçus soumis pour les travaux sont radiés
1500 pièces de quittances ont été transférées au 1er département
1500 pièces de quittances ont été transférées au 2ème département
Radié selon le rapport du 1er département (100 x 0,2)
Radié selon le rapport du 2ème département (80 x 0,2)

C'est ainsi que s'effectue la comptabilité BSO. Les affichages sont logiques et permettent de contrôler le mouvement des documents de reporting stricts.

BO-18 est un formulaire de déclaration strict qui a été développé par une entité non étatique, mais en termes d'ampleur d'application, il est comparable à de nombreux formulaires officiels BSO. Quelles sont les caractéristiques de le remplir ?

Qu'est-ce que le formulaire BO-18 ?

Le formulaire BSO en question n'est pas officiel, mais a été très répandu parmi les entreprises russes. Il a été proposé par l'organisation privée Rosbytsoyuz en 2008, ainsi que plusieurs dizaines d'autres formulaires BSO développés pour divers secteurs de l'économie. Ces formulaires ont été approuvés par arrêté de Rosbytsoyuz du 30 juin 2008 n° 14.

Rosbytsoyuz a lancé le développement de formulaires BSO afin de mettre en œuvre le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359, qui a approuvé les règles d'organisation des paiements entre les entités fournissant des services et leurs clients sans utiliser d'équipement de caisse enregistreuse. . La légalité de l'utilisation des formulaires proposés par Rosbytsoyuz a également été reconnue par les autorités fiscales (lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie sur Région de Krasnodar du 10 décembre 2008 n°23-12/31467-472).

Ainsi, tous les formulaires proposés par Rosbytsoyuz sont conformes aux exigences de la résolution n° 359. En particulier, ils sont censés refléter (article 3 de la résolution n° 359) :

• nom du formulaire, son numéro et sa série ;
• nom du prestataire de services ;
• adresses de l'entreprise, son NIF ;
• type de service fourni, son coût ;
• le montant réel du paiement pour le service fourni ;
• dates de règlement avec le client et d'exécution du formulaire ;
• Nom complet de l'employé de l'entreprise fournisseur, sa signature et, si disponible, son sceau.

La résolution n°359 permet d'inclure dans la structure du BSO d'autres informations qui reflètent les caractéristiques de la prestation de services dans certains secteurs d'activité.

Le formulaire BO-18 (« Reçu-accord de services de motels, campings, hôtels ») est utilisé par les entreprises qui :

• fournir directement des services pour la fourniture d'hébergements hôteliers ;
• sont des intermédiaires entre ces entreprises et leurs clients.

Considérons les caractéristiques de sa structure.

Formulaire BO-18 : structure du document

Le formulaire enregistre :

1. Informations sur l'entreprise prestataire de services : nom, adresse, NIF.

2. Informations sur le document : nom, numéro à 6 chiffres et série.

3. Informations sur le service fourni, ainsi que sur son destinataire :

• Nom complet de l'invité ;
• le numéro de la chambre qu'il occupe, le numéro du bâtiment de l'hôtel ;
• date et heure d'arrivée;
• des informations sur la réservation ;
• des informations sur le paiement des sièges supplémentaires ;
• informations d'utilisation appareils électroménagers dans les chambres ;
• le coût total du service fourni.

4. Signatures des clients :

• certifier le fait de prise de connaissance du document ;
• certifiant le fait de prendre connaissance des dispositions de l'art. 779-783 du Code civil de la Fédération de Russie, qui régissent les relations juridiques dans le cadre de contrats prestation payante services, en particulier services de fourniture d'hébergement hôtelier;
• certifiant le fait de la réception de la prestation.

5. Nom complet, fonction et signature du représentant de l'hôtel.

6. Détails du paiement :

• montant du paiement - en mots et en chiffres ;
• date de réception du paiement par le représentant de l'hôtel, nom complet, fonction, signature de ce représentant ;
• date de règlement avec le client.

7. Cachet de l'hôtel (si disponible).

Comme c'est le cas pour tout autre BSO, les formulaires BO-18 doivent être commandés auprès d'une imprimerie ou produits à l'aide de systèmes automatisés. Dans le cas d'un mode de production par impression, le BSO doit contenir des informations sur l'imprimerie qui les a délivrés (adresse, numéro d'identification fiscale), ainsi que des informations sur la commande d'impression des formulaires : numéro, année, volume de tirage.

IMPORTANT! Depuis le 1er juillet 2018, le recours aux BSO n'est devenu possible que s'ils étaient constitués à l'aide de systèmes automatisés, qui sont des équipements de caisse enregistreuse. La liste des détails du nouveau BSO est définie à l'art. 4.7 de la loi « sur l'application du PCC » du 22 mai 2003 n° 54-FZ, alors qu'elle est nettement plus large que la liste, établi par résolution N° 359. Toutefois, les hôtels (motels, campings) fournissant des services d'hébergement au public peuvent continuer à utiliser le formulaire de déclaration stricte jusqu'au 01/07/2019 (clause 8, article 7 de la loi « portant modification... » du 07/01/2019. /03/2016 n°290-FZ) .