L'organisation a établi des conditions de paiement salaires- Le 14, versement du mois travaillé et le 30, acompte du mois en cours. Quand le salaire doit-il être versé à un salarié nouvellement embauché avec lequel un contrat de travail a été conclu, par exemple le 2ème jour du mois ou après le 14ème jour du mois, compte tenu des exigences de l'article 136 Code du travail RF - « les salaires sont payés au moins tous les demi-mois ». Si un salarié est embauché en début de mois, alors au jour de la délivrance du salaire (le 14), il n'a pas encore gagné d'argent, car le salaire est émis pour le mois travaillé, et si vous attendez jusqu'au 30 (le jour du paiement de l'avance pour les jours travaillés du mois en cours), alors l'intervalle de paiement augmente - c'est-à-dire que la période entre les paiements ne devrait pas dépasser 15 jours (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Dans de tels cas, il est nécessaire de prescrire des conditions particulières de paiement des salaires afin que les paiements soient effectués au moins tous les demi-mois.

Pour un exemple de formulation, voir la justification.

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Nouveau dans l'entreprise. Comment payer le salaire pour le premier mois de travail

« Les organisations qui versent des salaires aux nouveaux employés pour le premier mois de travail moins d'une fois tous les deux mois sont en danger. L'inspecteur GIT vous infligera une amende pour violation de la fréquence des paiements, car il n'y a d'exception pour personne. N'attendez pas qu'un débutant le perfectionne journée commune versements de salaires. Après tout, il arrive que l'entreprise transfère l'avance le 30 du mois en cours et que le paiement final soit effectué le 15 du mois suivant. Un salarié embauché le 16 ne perçoit son premier salaire que le 15 du mois suivant. En conséquence, l’entreprise est en conflit avec le salarié. Voyons dans quel ordre payer les salaires des nouveaux salariés afin d'éliminer ces risques.

Observer règles générales paiements de salaire

Il existe trois règles universelles sur la manière de payer les salaires. Appliquez-les à tous les employés, y compris les nouveaux.

Payez votre salaire au moins tous les six mois. Il s'agit du délai maximum autorisé entre les paiements. Si vous payez votre salaire une fois par mois ou, par exemple, tous les 20 jours, il s'agit d'une violation. Peu importe que l'employé soit d'accord. Mais il est possible de verser les salaires aux employés plus souvent que tous les demi-mois (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de la définition des jours de paie, n'utilisez pas de langage vague. Par exemple, « les salaires sont payés jusqu’au 20 et jusqu’au 5 ». Veuillez fournir les dates exactes.

Définissez des jours de paie spécifiques. Déterminez les dates auxquelles vous paierez votre salaire pour le premier mois de travail. N'oubliez pas que la date limite de paiement est au plus tard le 15 jours calendairesà compter de la fin de la période pour laquelle il a été accumulé ( ). Par règle générale, le salaire de la première quinzaine du mois est payé le jour fixé du 16 au 30 (31) de la période en cours, pour la seconde quinzaine du mois - du 1er au 15 du mois suivant (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie,) .

Tenez compte du temps travaillé par le salarié. Il ne suffit pas de payer les salaires tous les deux mois. Lors de la détermination du montant du paiement, tenez compte du temps réellement travaillé par le salarié. Il est conseillé de verser au nouvel employé au moins une partie du salaire pour la période pendant laquelle il a effectivement travaillé. période de facturation(Article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettres).

Fixer la procédure de paiement des salaires des nouveaux salariés dans le PVTR ou le contrat de travail

Fixer les règles de paiement du salaire pour le premier mois de travail dans une convention collective, un PVTR ou un contrat de travail. Il est plus pratique de les enregistrer au PVTR (exemple ci-dessous), car il peut ne pas y avoir de convention collective dans l'organisation et le contrat de travail régit les relations avec un employé spécifique ().

La loi n'interdit pas de prévoir des dates de paie spéciales pour les nouveaux employés, mais il s'agit d'une méthode plus exigeante en main-d'œuvre pour les ressources humaines et la comptabilité. Il est plus facile de le donner aux nouveaux arrivants aux dates générales. Cependant, la procédure de paiement des salaires du premier mois sera différente. Par exemple, si un employé a été embauché au début du mois, le jour où les autres recevront le salaire du mois précédent, le nouveau venu recevra une partie du salaire pour le temps travaillé dans la première moitié du mois en cours.

Article important : « Montant de l'acompte et jours de versement du salaire. Prescrire des conditions de sécurité » (n° 5, 2017)

Si l'entreprise n'enregistre pas par écrit la manière dont les salaires sont payés aux nouveaux employés, cela entraînera des plaintes de la part des inspecteurs du GIT. Par exemple, dans un cas, le tribunal a estimé que l’amende infligée par l’Inspection nationale du travail était justifiée, car l’organisation avait porté atteinte aux droits des employés nouvellement embauchés en leur versant des salaires inférieurs à tous les quinzaines. Dans le même temps, les contrats de travail et les lois locales ne contenaient aucune condition concernant les conditions de paiement des nouveaux employés (décision du tribunal d'Oulianovsk tribunal régional du 23 juin 2016 dans le dossier n°7-202/2016).

Exemple

Romanov A.I. accepté dans Cascade LLC en tant qu'opérateur PC. Date de début : 2 octobre 2017. Le salaire de l'employé est de 20 000 roubles. La procédure de paiement des salaires des nouveaux salariés est établie selon l'extrait du PVTR figurant dans l'article.

Les jours de versement du salaire dans l'entreprise sont les suivants : le 20 l'acompte du mois en cours est versé, le 5 l'acompte du mois précédent est versé.

Il y a 22 jours ouvrables en octobre 2017. Le 5 octobre, Romanova a reçu son salaire pour la période du 2 au 4 octobre (3 jours ouvrables). Le montant du paiement était de 20 000 roubles : 22 travailleurs. jours × 3 ouvriers jours = 2727,27 frotter.

Le 20 octobre, Romanova a reçu son salaire pour la période de travail du 5 au 15 octobre, qui comprenait 7 jours ouvrables. Le montant du paiement était de 20 000 roubles : 22 travailleurs. jours × 7 ouvriers jours = 6363,63 frotter.

Le 3 novembre (puisque le 5 novembre est un dimanche), la salariée a reçu son salaire pour la période du 16 octobre au 31 octobre, soit 12 jours ouvrables. Sur ce paiement, un impôt sur le revenu des personnes physiques a été retenu sur le salaire de l'employé pour octobre à hauteur de 20 000 roubles. × 13% = 2600 roubles.

Le montant du paiement pour la période du 16 au 30 octobre était de (20 000 roubles : 22 jours ouvrables × 12 jours ouvrables) - 2 600 roubles. = 8309,09 frotter.

En général, le salaire de Romanova pour octobre après retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques s'élevait à 17 400 roubles.

Indemniser le salarié en cas de non-respect du délai de paiement du salaire

Si l'employeur ne respecte pas le délai de paiement des salaires, il en assume la responsabilité financière et administrative (). Le problème est que l'entreprise doit payer les sommes en retard avec intérêts ( compensation monétaire). Son montant est de 1/150 du taux directeur de la Banque centrale de la Fédération de Russie en vigueur à ce moment-là pour les montants non payés à temps. Un montant majoré d'indemnisation pour retard de salaire peut être prévu par une convention collective, une loi locale ou un contrat de travail.

L'indemnisation est calculée pour chaque jour de retard à compter du lendemain après la date d'échéance du paiement jusqu'au jour du règlement effectif ( ) inclus. Depuis le 19 juin 2017, le taux directeur de la Banque centrale de la Fédération de Russie est de 9 % par an. Si vous avez retardé le salaire d'un employé, cumulez-le avec l'indemnisation.

Exemple

Reprenons les conditions de l'exemple précédent, mais supposons que Romanova A.I. Le salaire n'a été versé pour la première fois que le 20 octobre 2017. Parallèlement, le salarié était censé percevoir le premier versement pendant trois jours ouvrables (du 2 octobre au 4 octobre) le 5 octobre 2017.

Le montant des salaires impayés à temps est de 2 727,27 RUB. Les salaires ont été retardés de 15 jours calendaires.

Supposons que le taux directeur de la Fédération de Russie pour toute la période de retard soit de 9 pour cent.

L'indemnisation en espèces pour retard de salaire s'élèvera à 2 727,27 roubles. × 9 % × 1/150 × 15 calendriers. jours = 24,55 roubles.

Un nouveau salarié dispose d'un an pour intenter une action en justice pour non-respect des délais de paiement du salaire ( ).

La responsabilité administrative menace l'employeur s'il a violé la règle du paiement du salaire au moins une fois tous les deux mois ou s'il a considérablement sous-estimé son montant par rapport au temps travaillé par le salarié au cours de la période. Très bien pour fonctionnaires variera de 10 000 à 20 000 roubles, pour les organisations - de 30 000 à 50 000 roubles (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Si le salaire est retardé de plus de 15 jours, l'employé a le droit de suspendre son travail. Il doit en informer l'employeur par écrit ( ). Il est interdit de suspendre le travail des fonctionnaires, ainsi que des salariés qui effectuent des travaux liés à la garantie des moyens de subsistance de la population, etc. (Essayez l'accès gratuit pendant 3 jours >>

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Envoyez une notification sur votre téléphone portable, par e-mail ou par courrier.

Code du travail, N 197-FZ | Art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie

Article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. Procédure, lieu et modalités de paiement du salaire (version actuelle)

Lors du paiement du salaire, l'employeur est tenu d'informer par écrit chaque salarié :

1)o composants le salaire qui lui est dû pour la période concernée ;

2) sur le montant des autres sommes accumulées par l'employé, y compris l'indemnisation monétaire pour la violation par l'employeur du délai fixé pour le paiement des salaires, des indemnités de vacances, des indemnités de licenciement et (ou) d'autres paiements dus à l'employé ;

3) sur le montant et les motifs des déductions effectuées ;

4) sur le montant total à payer.

La forme du bulletin de paie est approuvée par l'employeur en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés dans les formes fixées par l'article 372 du présent code pour l'adoption des réglementations locales.

Le salaire est versé au salarié, en règle générale, au lieu où il exécute le travail ou transféré à l'établissement de crédit indiqué dans la demande du salarié, dans les conditions déterminées par la convention collective ou le contrat de travail. L'employé a le droit de changer d'établissement de crédit auquel le salaire doit être transféré en informant par écrit l'employeur du changement dans les détails du transfert du salaire au plus tard cinq jours ouvrables avant le jour du paiement du salaire.

Le lieu et le moment du paiement du salaire sous forme non monétaire sont déterminés par une convention collective ou un contrat de travail.

Le salaire est versé directement au salarié, sauf dans les cas où un autre mode de paiement est prévu par la loi fédérale ou un contrat de travail.

Les salaires sont payés au moins tous les demi-mois. La date précise de paiement des salaires est fixée par le règlement intérieur réglementation du travail, convention collective ou contrat de travail au plus tard 15 jours calendaires à compter de la fin de la période pour laquelle il a été accumulé.

Si le jour de paiement coïncide avec un week-end ou un jour férié chômé, le salaire est payé la veille de ce jour.

Le paiement des vacances s'effectue au plus tard trois jours avant le début.

• Code BB
• Texte

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Commentaire de l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie

1. Les dispositions de l'article sont formulées par rapport aux règles prévues par la Convention n° 95 de l'OIT « concernant la protection du salaire » (1949).

2. Lors du calcul et du paiement du salaire, chaque salarié doit recevoir une fiche de paie contenant des informations sur le montant et les éléments du salaire, ainsi que sur les retenues effectuées. La liste des informations établie par la partie 1 de l'article commenté est obligatoire pour figurer sur la fiche de paie.

La forme de la fiche de salaire n'est pas précisée par le Code ; elle est approuvée par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'instance représentative des salariés. Ainsi, il acquiert la force d’un acte réglementaire local, qui constitue une garantie supplémentaire des droits des travailleurs.

Le bulletin de paie doit être délivré au moins une fois par mois lorsque règlement final sur la base des résultats des travaux du mois.

La valeur de la fiche de salaire est très importante. La pratique judiciaire repose sur le fait que ce n'est que si l'employeur délivre une fiche de paie pour le salaire qu'il est permis de supposer que l'employé aurait dû avoir connaissance de la violation de ses droits en raison d'un paiement incomplet. Lors de l'examen d'un cas spécifique, le tribunal a constaté que le formulaire de fiches de paie pour le calcul des salaires n'était pas approuvé par l'employeur et que les fiches de paie n'étaient pas délivrées aux salariés. L’employeur n’a donc pas rempli son obligation de délivrer des fiches de salaire. Par conséquent, le tribunal n'avait aucune raison d'affirmer que l'employé aurait pu et aurait dû prendre connaissance des éléments de son salaire chaque mois au moment de percevoir son salaire. Lors de l'examen de l'affaire, il a été établi que le plaignant n'a pris conscience de la violation de son droit au paiement intégral qu'en septembre 2012 (dans le cadre de l'examen des réclamations d'autres travailleurs, lorsqu'il a été établi de manière fiable que les salaires des travailleurs étaient calculés par le défendeur sans tenir compte du coefficient de l'Oural). En conséquence, les raisons pour lesquelles l'employé n'a pas respecté le délai pour saisir le tribunal ont été reconnues valables (Décision du tribunal régional de Sverdlovsk du 22 février 2013 dans l'affaire n° 33-1620/2013).

3. Le salaire doit être payé à l'endroit où le travail est effectué. Cette règle a été établie afin de créer les conditions les plus favorables pour le salarié : il ne doit pas gaspiller son temps libre et déplacements afin de recevoir les salaires au bureau central de l'organisation, à la comptabilité centralisée, etc.

Lieu de travail (y compris spécifique lieu de travail, éloigné du site de l'organisation) est déterminé par le règlement intérieur du travail, d'autres réglementations locales ou un contrat de travail.

4. Une convention collective ou un contrat de travail avec un employé spécifique peut prévoir le transfert du salaire sur un compte bancaire spécifié par l'employé. Une modification correspondante peut être apportée au contrat de travail après sa conclusion.

Les modalités du transfert (modalités, modalités, montants) sont déterminées dans la convention collective ou dans le contrat de travail. Les frais de transfert de fonds et de gestion d'une carte bancaire (si un compte approprié est ouvert) sont à la charge de l'employeur.

5. Lors du paiement d'une partie du salaire sous forme non monétaire, le lieu, les modalités et la procédure de délivrance des biens (produits) concernés sont fixés dans une convention collective ou de travail. Dans ce cas, les conditions les plus favorables pour le salarié doivent être assurées, par exemple, les marchandises encombrantes ou lourdes doivent être livrées à son domicile ou celui-ci doit avoir la possibilité de les enlever étape par étape.

Pour le paiement des salaires sous forme non monétaire, voir également le commentaire. à l'art. 131.

6. Les salaires sont versés directement à l'employé. Des exceptions à cette règle peuvent être établies par la loi fédérale ou par le contrat de travail. Les lois fédérales n'établissent actuellement pas de telles exceptions. Dans un contrat de travail, les parties sont libres de fixer tout mode de paiement du salaire, par exemple : le virer sur le compte du conjoint du salarié (l'un des parents, des enfants, etc.) ; délivrance du salaire en espèces en vertu d'une procuration délivrée par le salarié.

En cas de limitation de la capacité juridique du salarié dans les conditions prévues à l’art. 30 du Code civil de la Fédération de Russie, son salaire est remis au fiduciaire sur la base d'un certificat de fiduciaire ou à l'employé lui-même, mais sur la base du consentement écrit du fiduciaire.

7. Les salaires doivent être payés au moins tous les demi-mois. Les jours précis pour le paiement des salaires sont fixés par une convention collective, ou un règlement intérieur du travail, ou un contrat de travail.

Dans la pratique, deux ou trois jours pour le paiement des salaires sont généralement fixés, par exemple le 1er au 3 et le 15 au 17 de chaque mois. La plupart des organisations utilisent un système de paie anticipée, dans lequel une avance est versée au milieu du mois, qui fait généralement partie du taux tarifaire ( salaire officiel) et des indemnités compensatoires complémentaires à caractère permanent (pour conditions nuisibles travail, etc.), et au début du mois suivant, le paiement final est effectué, y compris les paiements incitatifs.

Les salaires sont délivrés sur la base de relevés. Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1 approuvée formulaires unifiés primaire documents comptables sur la comptabilité et le paiement du travail, y compris les formulaires de paie, fiche de paie, paie, registre de paie (à partir du 01/01/2013 ne sont pas obligatoires).

8. L'établissement d'autres conditions de paiement des salaires n'est possible que dans la loi fédérale. Un accord prévoyant le paiement du salaire une fois par mois, quel que soit le niveau auquel il est conclu, est contraire aux exigences légales.

Pratique judiciaire en vertu de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie :

• Décision de la Cour suprême : Résolution n° 7-AD17-1, Collège judiciaire pour les affaires administratives, surveillance

  Par ailleurs, en vertu de la quatrième partie de l'article 136 du Code du travail Fédération de Russie Le lieu et le moment du paiement du salaire sous forme non monétaire sont déterminés par une convention collective ou un contrat de travail...

• Décision de la Cour suprême : Résolution n° 73-AD17-2, Collège judiciaire pour les affaires administratives, contrôle

  Les salaires sont payés au moins tous les demi-mois et par jour établi par des règles règlement intérieur du travail, convention collective, contrat de travail (sixième partie de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie tel que modifié en vigueur au moment de la survenance des circonstances qui ont servi de base à la mise en responsabilité administrative de l'institution). En violation des exigences des articles 8, 136 et 189 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur ne précise pas les jours de paiement du salaire au moins tous les quinzaines dans le Règlement intérieur du travail...

• Décision de la Cour suprême : Résolution n° 29-AD16-10, Collège judiciaire pour les affaires administratives, surveillance

  Entre-temps, cette conclusion ne découle pas des dispositions du sixième alinéa de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, puisque cette norme ne prévoit pas l'obligation de payer le salaire pour le mois travaillé au plus tard le jour de sa fin. ...

+Plus...

Quel que soit le domaine dans lequel l'entreprise opère, quel que soit le travail de ses salariés à temps plein ou indépendants, avant tout question principale, dont ils se soucient - les salaires et tout ce qui les concerne. Ni les conditions de travail, ni l'existence de garanties sociales, ni aucun autre facteur ne concernent autant le personnel embauché que le paiement de l'argent gagné. Et ici, le rôle primordial est joué par la culture financière de l'entreprise, son honnêteté et sa décence dans les relations avec les salariés, ainsi que par le respect de la loi dans les relations avec l'État.

Comment et dans quel ordre les salaires doivent être payés sont établis par le Code du travail de la Fédération de Russie. L'article 136 réglemente les conditions de paiement des salaires des salariés des entreprises et des organisations. Il précise notamment que les salaires doivent être payés au moins deux fois par mois, avec un intervalle souhaitable de 15 jours.

Il y a quelque temps, un certain nombre de législateurs ont proposé d'introduire une option de paiement hebdomadaire, mais cet amendement n'a pas encore reçu l'approbation du gouvernement. Mais commençons dans l’ordre.

Quels documents peuvent être utilisés pour établir la procédure et les modalités de paiement des salaires ?

Pour établir des délais précis de paiement des salaires, les employeurs peuvent mettre en œuvre plusieurs types de documents.

1. Contrat de travail. Comme le plus courant, ce type de document réglementaire comporte nécessairement une clause sur la procédure et le calendrier de paiement des salaires. Le plus souvent, dans les entreprises, elle est standard et est conclue individuellement avec chaque salarié soit avant qu'il ne commence à exercer ses fonctions, soit au plus tard trois jours ouvrés après la prise de fonction effective du salarié. Le seul point négatif contrat de travail en termes de fixation des salaires : si des changements surviennent soudainement, ils devront être reflétés dans un accord complémentaire avec chaque salarié. Et c’est une bureaucratie et une paperasse inutiles.
2. Convention collective. Ce type d'accord n'étant pas un document personnel obligatoire, il n'est pas toujours possible ni conseillé de refléter la relation financière entre l'entreprise et les salariés. Ce paragraphe ne peut y être inclus qu'en cas de consentement complet et à cent pour cent de toutes les parties avec les signatures et les sceaux appropriés.
3. Une autre option pour la réglementation des entreprises en matière de paiement des salaires aux employés est précisant leurs délais dans le règlement intérieur du travail. Étant donné que ces règles doivent être accessibles à chaque employeur, elles peuvent être considérées comme le document le plus optimal et le plus acceptable dans cette partie de la mise en œuvre de la loi. De plus, en cas de modifications et d'ajouts de salaire, il suffit de les inscrire dans le Règlement Intérieur du Travail et de le remettre à tous les salariés intéressés contre signature afin d'accomplir toutes les formalités.

Quels jours les salaires sont-ils payés aux salariés ?

L'État protège et protège strictement les droits des employés, c'est pourquoi toutes les subtilités et nuances concernant les salaires sont clairement énoncées dans la loi de la Fédération de Russie. En particulier, bien qu'aucun acte législatif ne définisse une quelconque numéros spécifiques mois pour payer le salaire, la loi stipule clairement qu'il doit être payé chaque mois, et au moins deux fois. Il n'y a aucun lien avec le mois civil en la matière et les intervalles entre les paiements ne doivent pas dépasser deux semaines. En règle générale, le salaire se compose de deux parties : avance et paiement du principal.

Il convient de noter que la loi ne définit pas une telle notion comme « avance », il n'y a donc pas de relation de pourcentage claire entre ces deux parties du salaire.

Il arrive qu'un salarié d'une entreprise souhaite recevoir un salaire une fois par mois, mais la loi ne donne pas aux employeurs le droit de payer le salaire sous forme d'une somme forfaitaire. Dans de tels cas, à la demande du salarié, l'avance peut être, par exemple, de 1/10 du salaire total, maintenant ainsi un équilibre juridique entre les préférences du salarié et les responsabilités de l'organisation.

D'ailleurs! Si le paiement du salaire tombe un week-end, un jour chômé ou un jour férié, il doit alors être effectué la veille de ce jour, sinon cela sera considéré comme une infraction. Dans cette affaire, la Loi est également clairement du côté du salarié.

Responsabilité

Il est extrêmement peu rentable pour les employeurs de retarder ou de se soustraire au paiement des salaires. Si la direction d'une entreprise ne respecte pas périodiquement ou systématiquement les délais de paiement des salaires, elle en assume la responsabilité administrative et parfois même pénale.

Les amendes sont très élevées - elles peuvent atteindre un demi-million de roubles et, dans des cas particulièrement graves, de telles violations peuvent entraîner une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à deux ans et une interdiction d'occuper des postes élevés pendant une certaine période.

Outre le paiement des salaires, il existe un certain nombre de paiements obligatoires que la direction de l'entreprise doit fournir aux salariés dans certains cas dans des délais strictement définis.

• Indemnité de vacances : Selon la loi, l’employeur doit verser l’indemnité de vacances au plus tard trois jours calendaires avant le début des vacances du salarié. Mais parfois, les salariés prennent des congés urgents et alors, afin d'éviter des violations de cette partie de la loi, ils doivent rencontrer leurs supérieurs à mi-chemin et recourir aux options suivantes :
  1. Pendant les trois premiers jours, prenez congé pour tenir compte des futures vacances non prises ;
  2. Pendant les trois premiers jours, partez en congé sans solde, et après trois jours, comme l'exige la loi, partez en congé payé régulier ;
  3. Prenez des vacances, comme l'exige la loi, dans trois jours, mais partez en vacances si nécessaire, puis quittez les vacances trois jours avant leur fin officielle.
• Congé de maladie. Comme le prévoit la loi, le versement des prestations de maternité, ainsi que congé de maladie doit être effectuée au plus tard 10 jours ouvrables après son arrivée au service comptable de l’organisation. En règle générale, les services comptables essaient de ne pas enfreindre cette règle et les congés de maladie sont payés le jour de paiement du salaire le plus proche.
• Récompenses. Pas toujours, mais assez souvent, les conventions collectives et de travail précisent les modalités et modalités de versement des primes. Les primes étant volontaires pour les employeurs, la loi ne fournit pas d'instructions claires sur la limitation du calendrier de ces versements. Toutefois, si, dans le contrat, la direction s'engage à verser des primes, mais évite de le faire pour une raison quelconque, les employés ont le droit de saisir les tribunaux pour protéger leurs droits.
• Voyages d'affaires. Ce type de paiement peut être effectué de deux manières. Si un salarié perçoit des indemnités journalières, celles-ci doivent être versées immédiatement avant le déplacement professionnel dans leur intégralité pour toute la période. Si les indemnités de déplacement sont calculées sur la base des gains moyens lors d'un voyage d'affaires, alors le voyageur reçoit l'argent sur son premier salaire après le voyage.
• Congédiement. Selon la loi, un salarié qui a décidé de démissionner et en a informé ses supérieurs au préalable doit recevoir les fonds de règlement le dernier jour d'exercice de ses fonctions. De plus, ce montant devrait inclure non seulement le paiement des jours effectivement travaillés, mais aussi l'indemnisation des vacances inutilisées. Si l'entreprise d'où l'employé quitte l'entreprise a prévu des primes et des incitations en espèces, l'employeur a le droit de les payer plus tard. Des délais plus précis dans ce cas ne sont pas précisés par la loi.

Ainsi, le calendrier de paiement des salaires et autres paiements aux employés est strictement et suffisamment détaillé stipulé dans la loi de la Fédération de Russie. Le non-respect de ces délais entraîne les conséquences les plus graves, notamment la responsabilité administrative et pénale. Il est donc très important que les entreprises se conforment discipline du travail et la lettre de la loi.

Réglementé par le Code du travail. Tout ce qui concerne la procédure, le lieu et le calendrier du paiement est précisé à l'article 136 du présent document.

Le taux spécifique est précisé dans le contrat individuel de travail. Et quand exactement le salaire sera payé, dans quel ordre (en espèces ou par carte), quel est le montant de l'avance, quels coefficients seront appliqués - c'est décrit dans la convention collective, en son absence - dans un avenant ou dans le tableau des effectifs.

Locale cadre réglementaire ne doivent pas contredire la législation fédérale et régionale, sinon de tels accords seront considérés comme invalides.

Selon le Code du travail, le salaire doit être payé au moins 2 fois par mois. Le schéma le plus couramment utilisé est :

• au plus tard le 20 du mois où l'avance est versée ;
• entre le 5 et le 10 du mois suivant, le salaire de base est payé.

C'est - paiement des gains une fois par mois, ce qui est parfois pratiqué dans de grandes entreprises, illégales. Il existe cependant des exceptions à cette règle. Ainsi, certaines catégories d'employés fédéraux, par exemple les militaires contractuels du ministère de la Défense, reçoivent allocation monétaire une fois par mois.

Il ne devrait pas s'écouler plus de 15 jours entre les paiements. Ainsi, il est illégal de verser une avance, par exemple, le 15, et un salaire le 20, puisque 35 jours s'écouleront entre eux.

Dans le même temps, la loi n'impose aucune restriction sur le nombre de paiements. Ainsi, le salaire hebdomadaire pratiqué dans certaines petites entreprises s'inscrit dans les normes actuelles. Cependant, cela n'est pas toujours pratique pour l'employeur, car le paiement hebdomadaire des salaires demande beaucoup de travail de la part du service comptable.

La loi ne réglemente pas les conditions spécifiques ni le rapport avance/paiement de base. Ces dispositions sont régies par l'une des dispositions suivantes :

• convention collective (pour la plupart des salariés) ;
• grille tarifaire, tableau des effectifs, un règlement sur le paiement - autrement dit, un acte réglementaire local établi par le chef de l'organisation (en l'absence de convention collective ou en complément de celle-ci) ;
• un accord entre le salarié et l'employeur, qui est ajouté au contrat de travail (si le salarié exige des conditions et modalités de paiement particulières, et que cela convient à la direction).

Ces documents enregistrent les délais de paiement de l'avance et du salaire de base, leur ratio, la procédure de paiement et la responsabilité des parties en cas de non-respect des termes de la convention - et du salarié en cas de manquement à ses obligations.

Comment sont payés exactement les salaires ?

Lors du paiement final de la rémunération, le salarié doit se voir remettre une fiche de paie (parfois appelée « chausson »). Ce document a force d'acte local, il précise :

• éléments du salaire (d'où provenait exactement le montant - primes, indemnités, indemnités, etc.) ;
• des informations sur les retenues (cotisations syndicales, taxes, amendes, etc.) ;
• des informations sur le montant déjà payé (avance) et à payer.

La fiche de paie doit être délivrée au minimum une fois par mois et au plus tard à la date limite.

Si le jour du versement du dernier salaire tombe un week-end, l'argent doit être remis au bénéficiaire ou transféré sur le compte la veille de ce jour, et pas plus tard, comme cela se pratique parfois.

Si un salarié part en vacances, il doit recevoir à la fois un salaire pour cette période (appelé « indemnité de vacances ») et une fiche de paie trois jours avant le départ.

Modes de paiement

Le Code du travail ne limite pas l'employeur dans le choix du mode de transfert des salaires aux salariés.

La manière exacte dont la rémunération sera payée est discutée dans les réglementations locales - par exemple, sur les cartes d'une certaine banque. Si l'employé n'est pas d'accord avec cet état de fait, il peut alors rédiger une déclaration au service comptable avec une demande de transfert vers une autre forme de calcul. Par exemple, il peut recevoir de l'argent en espèces ou sur une carte d'une autre banque.

Principaux modes de transfert de salaire :

Espèces

Il s'agit de la méthode la plus exigeante en main-d'œuvre, qui n'est pas pratique dans les grandes organisations, car vous devez supporter des coûts supplémentaires pour le stockage et le transfert de fonds, le paiement du service de paie, etc. Mais dans certaines entreprises, notamment les petites, cette méthode d'émission des salaires est pratiquée avec succès. Cela est particulièrement vrai pour les travailleurs qui reçoivent un salaire plutôt qu'un salaire fixe. Dès réception des fonds, l'employé doit signer le relevé et vérifier la totalité du montant distribué.

Vers une carte bancaire

En règle générale, cette méthode est pratiquée dans les organisations à gros budget et privées. Une banque est sélectionnée pour transférer des fonds ; moins souvent, les salariés ont le choix entre deux institutions.

Dans ce cas, l'employeur organise la délivrance des cartes de salaire sur le lieu de travail, ainsi que leur remplacement centralisé. S'il le souhaite, l'employé peut utiliser sa carte existante de la même banque pour transférer des récompenses. Il devra obtenir le numéro de compte carte auprès de l'agence et le fournir au service comptable.

Vers une carte bancaire d'une autre banque

Si un salarié n’est pas satisfait du choix de l’employeur, il peut préférer n’importe quelle autre banque, en justifiant son choix par une déclaration. Il aura également besoin d'un (nom) personnel carte de débit avec tous les détails.

La comptabilité n'a pas le droit de refuser d'accepter une demande, même si cela arrive assez souvent.

Vers un compte bancaire

Le salaire ne doit pas nécessairement être transféré sur la carte - vous pouvez choisir n'importe quel compte courant comme point final de son transfert. Par exemple, par numéro de livret. À proprement parler, les fonds sont toujours transférés sur le compte du client, mais dans le cas d'une carte, ce compte est associé au « plastique ».

Cas particuliers de paiement du salaire

Dans certains cas, les règles standards de transfert des salaires ne « fonctionnent pas ».

Citons-en quelques-uns :

Si un employé souhaite que son salaire soit transféré sur deux comptes différents - par exemple, une avance sur une carte d'une banque et le salaire principal sur une autre. Cela se produit si, par exemple, sa dette d'emprunt est automatiquement radiée de sa carte.

Formellement, il n'y a aucun obstacle à une telle solution, mais cette méthode de calcul n'est pas toujours pratique pour la comptabilité. Pourtant, cela est pratiqué.

Transfert de salaire à un tiers

Par exemple, une femme ou un enfant adulte. Dans certains cas, cela est pratiqué (et dans ce cas, nous ne parlons pas de pension alimentaire ou de paiements judiciaires, mais plutôt du transfert intégral des salaires). Tous les transferts pour les assurances et les pensions sont toujours transférés sur le compte du salarié lui-même, c'est juste que son argent va à une autre personne par procuration.

Transférer les salaires plusieurs mois à l'avance

Si cela ne dérange pas l'employeur et que le salarié lui a fourni toutes les garanties qu'il respectera cette période, alors cela est possible. Mais le plus souvent, l'entreprise se contente d'accorder à son salarié un prêt ou un prêt sans intérêt, qui est progressivement déduit du salaire.

Paiement du salaire en nature

Il s'agit de sur le paiement des revenus des produits de l'entreprise. Actuellement, cela est très rarement pratiqué, car la circulation monétaire est bien établie. Cependant, dans certaines zones rurales, un tel paiement de salaire est tout à fait possible. Par exemple, la rémunération d'un employé de ferme collective est versée sous forme de nourriture. Dans ce cas, les salaires doivent également être payés deux fois par mois avec un écart ne dépassant pas 15 jours.

Vous avez sûrement souvent entendu un mot tel que « écritures comptables" Que sont-ils et à quoi servent-ils - lisez.

Procédure de paiement du salaire

L'une des tâches principales du service comptable de toute entreprise est le versement en temps opportun des avances et des salaires des employés.

La procédure de paiement des salaires est la suivante :

• Quelques jours avant le paiement, le service comptable reçoit des informations sur le temps réellement travaillé - feuilles de temps, etc.
• Si un employé s'est absenté du travail en raison de bonne raison- par exemple, s'il était malade, a pris un congé ou a été envoyé en voyage d'affaires, cela doit alors être justifié par des documents.
• La comptabilité effectue des calculs sur la base des informations reçues, détermine le nombre d'abattements, de déductions, etc.
• Les calculs sont adressés au service économique (en son absence, au comptable chargé du mouvement des espèces), et un ordre est préparé pour que la banque transfère des fonds (ou commande le montant requis à la caisse de l'entreprise en espèces).
• Le jour de l’avance ou du salaire, l’argent est viré sur le compte du salarié ou lui est remis à la caisse contre récépissé.
• Le jour de l'émission du salaire, le service comptable effectue également les paiements, Fonds de pension RF et aux frais du syndicat.
• Le salarié reçoit une fiche de paie.

Pour déterminer le montant de l'avance, vous pouvez utiliser l'une des nombreuses méthodes suivantes. L'avance peut être fixe (par exemple 5 000 roubles ou 40 % du salaire), auquel cas aucun calcul particulier n'est nécessaire. Lors du règlement final, le montant de l'avance est simplement calculé à partir du montant total des fonds.

Mais l’acompte peut aussi être « flottant », lié au nombre de jours travaillés. Ensuite, vous devez le calculer à l'aide de la formule suivante :

Salaire / nombre de jours ouvrables dans un mois * nombre de jours réellement travaillés

En février, Ivanov, un employé de PJSC Perevozchik, a déjà travaillé 10 jours et a besoin de recevoir une avance. Son salaire est de 16 000 roubles. Février compte 20 jours ouvrables et 8 jours fériés. Dans le même temps, les 1er et 2 février, Ivanov a pris un congé à ses frais et les 3 et 4 étaient des jours de congé.

L’avance est donc calculée comme suit :

16 000 * 8/20 = 6 400 roubles.

L'impôt (impôt sur le revenu) de 13 %, la déduction pour congés (2 jours) et la cotisation syndicale (1 %), ainsi que le montant de l'acompte sont retenus lors du paiement final. Cela signifie que le salaire total sera de :

16 000 * 18/20 (nombre de jours réellement travaillés) – 6 400 (avance) – 2 080 (impôt sur le revenu des personnes physiques) – 160 (syndicat) = 5 760 roubles.

En 2016, il a été adopté Loi fédérale du 3 juin 2016 n° 272-FZ. Ce acte juridique réglementaire Le calendrier de versement des salaires en 2019 est réglementé. Rappelons que les modifications sont entrées en vigueur le 3 octobre 2016 et sont valables à ce jour. Des modifications ont été apportées à la législation en vigueur, selon laquelle les salaires ne peuvent être délivrés au plus tard le 15 du mois suivant le mois de paie. Les changements importants suivants doivent également être soulignés :

• accroître le degré de responsabilité financière de l'employeur envers l'employé ;
• les amendes pour violations ont été augmentées législation du travail;
• le montant de l'indemnisation monétaire versée à un salarié pour non-respect des délais de paiement du salaire a été augmenté.

Dans notre matériel d'aujourd'hui, nous parlerons de la façon d'apporter correctement relations de travail avec les employés conformément à la législation modifiée.

Délais de paiement des salaires en 2019 selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Les modifications apportées au Code du travail de la Fédération de Russie en termes de paiement des salaires en 2016 ont affecté l'art. 136 du Code du travail, qui détermine les conditions de paiement des salaires en Russie. Jusqu'à présent, cet article n'a pas fixé de dates précises pour le paiement des salaires. La seule obligation que cet article imposait à l'employeur était de payer le salaire au moins une fois tous les deux mois.

Le calendrier de versement des salaires en 2019 est strictement réglementé. Conformément à l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, comme auparavant, les salaires devront être payés au moins une fois toutes les deux semaines. Dans le même temps, l'article contient désormais une précision selon laquelle le paiement des salaires doit intervenir au plus tard le 15 du mois suivant.

Les modalités précises de paiement des salaires en 2019 doivent être précisées dans les conventions collectives et de travail ainsi que dans le règlement intérieur du travail.

Il faut dire que selon les statistiques, la plupart des employeurs délivrent déjà les salaires avant le 15 du mois suivant. Cependant, le local ci-dessus règlements Les entreprises (IP) et les contrats ne peuvent pas contenir ces conditions. Par conséquent, si nécessaire, les employeurs devraient y apporter les modifications appropriées.

Salaire et avance

Conformément à la loi, l'intervalle entre la délivrance d'une avance et le versement du salaire ne doit pas excéder quinze jours.

Par exemple, si une organisation ou entrepreneur individuel donne une avance aux salariés le 20, le salaire doit alors être versé au plus tard le 5 du mois suivant. Si l'avance est émise le 30, le salaire est versé au plus tard le 15. Violation de la législation du travail par les entreprises dans cette partie, conformément à l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie entraîne une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles.

Dans le même temps, la délivrance des salaires avant le délai fixé par la réglementation locale ne constitue pas une violation.

Vérification des réglementations locales

Les conditions spécifiques de paiement des salaires dans de nombreuses entreprises sont reflétées dans le Règlement du travail et dans le Règlement sur la rémunération. La loi sur le calendrier de versement des salaires en 2019 ne l'interdit pas. Toutefois, au moment où la loi entrera en vigueur, les conditions de paiement devront être mises en conformité avec les exigences de cette loi.

À son tour, l'employeur doit familiariser les salariés avec les modifications apportées à la réglementation locale contre signature.

Vérification des contrats de travail

La situation est similaire pour le travail et les conventions collectives. Ils doivent refléter le calendrier de paiement des salaires en 2018. Il est possible que leur contenu soit déjà pleinement conforme aux exigences de la nouvelle loi. Mais il est possible que le contrat permette le paiement du salaire après le 15 du mois suivant, par exemple le 20. Il peut également s'avérer que l'écart entre le paiement de l'avance et le paiement du salaire soit supérieur à 15 jours.

Selon les changements de législation envisagés, il s'agit de violations.

Informer les employés des changements

Pour apporter les modifications appropriées au contrat de travail, il est nécessaire d'envoyer au salarié un avis écrit des modifications des termes du contrat de travail. L'avis doit énumérer les modifications apportées au contrat, en indiquant les raisons et motifs spécifiques. Dans ce cas, la notification doit contenir de nouveaux délais de paiement des salaires conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.

De plus, conformément à la partie 2 de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, la notification doit être envoyée à l'employé au plus tard deux mois avant que les modifications ne soient apportées.

Accord complémentaire au contrat

En plus de rédiger le contrat lui-même, il est nécessaire de conclure un document complémentaire. accord, qui fixera également de nouvelles conditions de paiement des salaires.

Apporter des modifications au contrat et en conclure un nouveau accord complémentaireà cela - de quoi modifier les conditions de paiement des salaires. Il n'est pas nécessaire de prononcer un arrêté de report du paiement des salaires.

Responsabilité financière en cas de non-respect des délais

Selon la législation en vigueur, le non-paiement des salaires à temps entraîne une responsabilité financière pour l'employeur. La disposition correspondante est contenue dans l'art. 236 Code du travail de la Fédération de Russie. Selon la nouvelle loi, responsabilité financière sera augmenté.

Augmentation des montants des indemnités

Rappelons que le montant de l'indemnité de retard de salaire est calculé en pourcentage des sommes non versées au salarié à temps. A compter du 3 octobre 2016, le montant de l'indemnisation a été augmenté.

Jusqu'au 3 octobre 2016, l'indemnisation s'élevait à 1/300 du taux de refinancement de la Banque de Russie pour chaque jour de retard. Depuis le 3 octobre 2016, il s'élève à 1/150 du taux de refinancement de la Banque de Russie pour chaque jour de retard. En 2019, le taux de refinancement est de 7,75%.

Augmentation des amendes administratives

Les amendes administratives pour retard de salaire ont également évolué depuis le 3 octobre 2016, leurs montants pertinent pour 2019. Leurs montants, ainsi que les montants des amendes en vigueur avant l’entrée en vigueur de la nouvelle loi, sont indiqués dans le tableau suivant :

Personne responsable	Amendes jusqu'au 03.10.2016	Amendes en vigueur en 2019
Chef d'entreprise	1 000 à 5 000 roubles. ou avertissement	10 000 à 20 000 roubles. ou avertissement
	1 000 à 5 000 roubles.	1 000 à 5 000 roubles.
Personne morale	30 000 à 50 000 roubles.	30 000 à 50 000 roubles.
Retard de paiement répété
Chef d'entreprise	10 000 à 20 000 roubles. ou disqualification pendant 1 à 3 ans	20 000 à 30 000 roubles. ou disqualification pendant 1 à 3 ans
	10 000 à 20 000 roubles.	10 000 à 30 000 roubles.
Personne morale	50 000 à 70 000 roubles.	50 000 à 100 000 roubles.

Il faut également rappeler que l'employeur peut être tenu responsable administrativement si les salaires des salariés sont fixés à un niveau inférieur au salaire minimum. Rappelons qu'en 2019 le salaire minimum, conformément à législation fédérale, soit 11 280 roubles. Cependant, le montant du salaire minimum dans chaque région peut différer de ce chiffre.

Veuillez également noter qu'en plus des amendes pour paiement tardif du salaire, l'employeur peut se voir imposer une amende supplémentaire si le salaire est inférieur au salaire minimum. L'amende pour l'organisation sera de 30 000 à 50 000 roubles. Rappelons qu'à partir du 1er juillet 2018, le salaire minimum fédéral est de 11 280 roubles. Toutefois, si un salaire minimum régional est établi, les employeurs ont le droit de s'en servir.

Délais pour saisir le tribunal

Un autre changement important sera l'augmentation de la période pendant laquelle un salarié a le droit de saisir la justice en cas de non-paiement de son salaire.

Si auparavant un employé ne disposait que de trois mois pour déposer une plainte devant le tribunal, il pourra désormais commencer à faire valoir ses droits du travail devant les tribunaux dans un délai d'un an à compter de la date d'échéance du salaire.

Le matériel a été mis à jour conformément à la législation en vigueur 23/02/2019

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