O.I. Ivanova

I.A. Volkova

Motif : certificat d'incapacité de travail du 09.09.2015 n° 003 254 456 675

1. Suivi du temps

Si la feuille de temps avec des entrées incorrectes n'est pas encore fermée, vous pouvez simplement la réécrire en indiquant les codes corrects.

Heures supplémentaires pendant les heures de travail irrégulières

Les heures supplémentaires dans ce mode de travail ne sont pas rémunérées, mais sont compensées uniquement par l'octroi d'un congé payé supplémentaire d'une durée d'au moins 3 heures. jours calendairesArticles 101, 119 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par ailleurs, le droit à un congé supplémentaire naît pour un salarié occupant un poste inscrit sur la liste des postes des salariés d'une organisation à horaires irréguliers, quelle que soit la durée du travail dans des conditions d'horaires irréguliers. Lettre de Rostrud du 24 mai 2012 n° PG/3841-6-1. Par conséquent, vous ne refléterez peut-être pas le temps de traitement. Autrement dit, vous ne pouvez indiquer que le temps travaillé pendant les heures normales par jour ouvrable.

Mais si vous souhaitez avoir une preuve documentaire des heures supplémentaires effectuées pendant des heures de travail irrégulières, vous pouvez inclure dans votre feuille de temps un code que vous avez développé pour prendre en compte ces heures supplémentaires (par exemple, la lettre code « NRD »). Ensuite, dans la colonne sous ce code, indiquez la durée du traitement.

Une femme en congé de maternité part travailler

Si une salariée est en congé de maternité, cela ne signifie pas qu'il n'est pas nécessaire de tenir des feuilles de temps pour elle. Après tout relations de travail ils ne s'arrêtent pas avec elle Art. 256 Code du travail de la Fédération de Russie. Chaque jour calendaire de ce congé est marqué sur la feuille de temps avec la lettre code « OZH » ou le chiffre « 15 ». Il n'est pas nécessaire de remplir la case située sous le code.

Si la salariée travaille en congé de maternité à temps partiel et Art. 256 Code du travail de la Fédération de Russie, puis, en plus des vacances, le temps travaillé doit être reflété dans la feuille de temps à l'aide de la lettre code « I » ou du numérique « 01 » et indiqué dans la colonne sous le code du temps travaillé.

Exemple. Remplir une feuille de temps si une salariée travaille en congé de maternité

/ condition / Une salariée en congé maternité a commencé à travailler à temps partiel le 1er septembre 2015 (après que l'enfant avait un an et demi) selon l'horaire : mardi, mercredi, jeudi - 4 heures par jour. L'organisation fonctionne sur une base de cinq jours semaine de travail avec deux jours de congé le samedi et le dimanche.

/ solution / Nous remplissons un fragment du bulletin sous le formulaire n° T-12 pour la période du 1er septembre au 15 septembre 2015 comme suit.

Conformément au bulletin de notes de la première quinzaine de septembre, le salarié doit percevoir un salaire au prorata du temps travaillé - pendant 28 heures par Art. 93 Code du travail de la Fédération de Russie. L'enfant ayant déjà un an et demi, elle ne bénéficie pas de prestations Art. 14 de la loi du 19 mai 1995 n° 81-FZ ; Partie 1 Art. 11.1 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Un employé est tombé malade après avoir travaillé une partie de la journée

Si un salarié bénéficie d'un arrêt de travail pour une journée travaillée en tout ou en partie, la feuille de temps doit refléter :

• jour travaillé - avec la lettre code « I » ou le chiffre « 01 », indiquant dans la colonne sous le code la durée du temps travaillé ;
• jour d'arrêt de travail - code lettre « B » ou numérique « 19 ». Ne remplissez pas la case sous le code.

Il est impossible de payer un salaire pour une partie de la journée, mais des allocations pour une partie de la journée. En effet, le versement d'indemnités pour une partie de la journée n'est pas prévu par la loi. Ainsi, pour une journée travaillée qui coïncide avec la date de début de l’arrêt maladie, un salarié peut percevoir :

• <или>salaire au prorata du temps travaillé ce jour-là. Le salarié a droit à une partie du salaire proportionnelle aux heures travaillées ce jour-là, et le travailleur aux pièces a droit à une rémunération pour la quantité de produits fabriqués ce jour-là (le volume de travail effectué) ;
• <или>prestation d’invalidité temporaire.

Bien entendu, si le salaire pour le temps travaillé est supérieur à l'indemnité journalière, il est logique que le salarié choisisse le salaire.

Par conséquent, demandez à l'employé de rédiger une déclaration indiquant quel paiement devrait lui être attribué pour une telle journée.

La décision de l'employé n'affectera en aucune façon la complétion de la feuille de temps.

N'oubliez pas que si un salarié choisit un salaire pour la journée travaillée, alors la période payée à la charge de l'employeur (3 jours calendaires) se décale également. C'est-à-dire que l'employeur doit payer un congé de maladie pour les deuxième, troisième et quatrième jours d'absence du travail. clause 1 partie 2 art. 3 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

Le nombre d'heures supplémentaires effectuées lors de l'enregistrement cumulé du temps de travail est déterminé en fonction des résultats de la période comptable (d'un mois à un an) établie par votre organisation. Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie.

Si, au cours d'une période comptable d'une durée supérieure à un mois au cours de l'un des mois, le nombre d'heures travaillées selon l'horaire dépasse la durée normale du travail selon le calendrier de production, l'excédent n'a pas besoin d'être comptabilisé comme heures supplémentaires. Après tout, avec la comptabilité cumulative, ce traitement est compensé par des déficits au cours d'un mois supplémentaire. Si période comptable est d'un mois, puis les heures supplémentaires d'une semaine sont compensées par les manques d'une autre, de sorte qu'à la fin du mois, nous atteignons le temps de travail standard selon le calendrier de production. Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie.

Si, sur la base des résultats du travail pour la période comptable, il s'avère que l'employé a travaillé plus que la norme selon le calendrier de production (par exemple, si l'employé a été amené au travail en raison de l'absence d'un employé de remplacement), alors ces heures supplémentaires doivent être reconnues comme heures supplémentaires par arrêté du gestionnaire. Il n’est pas nécessaire de modifier la feuille de temps. En effet, au moment où l'employé effectuait le travail, il n'était toujours pas clair s'il bénéficierait ou non d'heures supplémentaires à la fin de la période comptable.

La journée de travail pendant le service est de deux jours

Si le service commence un jour (par exemple, à 20h00) et se termine un autre jour (par exemple, à 6h00), alors la feuille de temps doit refléter le nombre d'heures travaillées pour chaque jour, en utilisant la lettre code « I » ou le numérique "01" Et le temps travaillé de 22h00 à 6h00 doit en outre être reflété dans la lettre code « H » ou le numérique « 02 » indiquant le nombre d'heures de travail de nuit. Art. 96 Code du travail de la Fédération de Russie. De la même manière, la feuille de temps peut être remplie lorsque la journée de travail est divisée en parties, lorsqu'on travaille selon un horaire « tous les trois jours ».

Exemple. Remplir une feuille de temps lorsque vous travaillez selon un horaire, si le service tombe sur deux jours

/ condition / Le salarié travaille selon un horaire « tous les jours sur trois » de 20h00 à 20h00 sans pause déjeuner.

Dans la période du 01.11.2015 au 07.11.2015, selon le calendrier, le jour ouvrable tombe le 4 novembre - un jour férié chômé.

/ solution / Un fragment du bulletin de notes sous le formulaire n° T-12 pour la période du 01/11/2015 au 07/11/2015 ressemble à ceci.

Conformément à la feuille de temps, 4 heures de travail le 4 novembre doivent être rémunérées au moins deux fois le taux horaire ou la partie horaire du salaire, la journée de travail coïncidant avec un jour férié chômé. Si, au lieu d'un double salaire, un employé s'absente pour travailler un jour férié, il paiera son travail à un taux unique. Art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie. Pour 6 heures de travail dans la nuit du 4 au 5 novembre, vous devez payer un supplément d'au moins 20 % du taux horaire ou de la part horaire du salaire pour chaque heure de travail. Art. 154 Code du travail de la Fédération de Russie ; Décret gouvernemental n° 554 du 22 juillet 2008.

Notez que si un salarié est embauché pour travailler uniquement de nuit et que la totalité de ses quart de travail ne tombe que la nuit (par exemple, un quart de travail dure 8 heures de 22h00 à 6h00), alors le temps travaillé par lui n'est reflété que par la lettre code « N » ou le numérique « 02 », indiquant dans la ligne sous le code le durée du temps travaillé.

Travailler les week-ends et les jours fériés comme prévu

Si les employés bénéficient de jours de congé selon un horaire échelonné, et non le samedi et le dimanche, les jours de travail prévus qui tombent le samedi et le dimanche sont reflétés dans la feuille de temps comme des jours de travail normaux avec la lettre code « I » ou le chiffre « 01 ». , et non comme travail un week-end en utilisant le code alphabétique « РВ » ou le code numérique « 03 ». Dans la colonne sous le code, indiquez le nombre d'heures travaillées.

Si la journée de travail d'un tel salarié tombe un jour férié chômé Art. 112 Code du travail de la Fédération de Russie, puis dans la feuille de temps, cela est reflété comme travail un jour férié chômé avec le code « РВ » ou le numérique « 03 », indiquant dans la colonne sous le code la durée du temps travaillé ce jour-là.

Emploi interne à temps partiel

À travail interne à temps partiel l'employé doit se voir attribuer deux matricules et être inscrit deux fois sur la feuille de temps - en tant qu'employé principal et en tant que travailleur à temps partiel.

Congés chômés pour les travailleurs à la pièce

Travailleurs à la pièce pour les jours chômés non travaillés vacances l'indemnité doit être versée au montant fixé par l'employeur Art. 112 Code du travail de la Fédération de Russie. Il n'existe pas de codes spéciaux pour enregistrer ces jours dans la feuille de temps pour cette catégorie de travailleurs. En règle générale, ils sont reflétés par la lettre code « B » ou le chiffre « 26 ». La colonne sous le code n'est pas renseignée. Mais pour que le comptable puisse voir combien de jours fériés il est nécessaire de verser une indemnité aux travailleurs à la pièce, vous pouvez saisir une désignation supplémentaire, par exemple la lettre code « VK ». De plus, vous pouvez ajouter le nombre de ces jours au tableau final en y ajoutant une colonne spéciale.

Voyage d'affaires d'une journée avec aller au travail

Si le jour d'un déplacement professionnel d'une journée, le salarié a également réussi à travailler localement emploi permanent, alors un tel jour doit être reflété non seulement comme un jour de déplacement professionnel en utilisant le code alphabétique « K » et le numérique « 06 » sans remplir la colonne sous le code (puisque les heures supplémentaires lors d'un déplacement professionnel ne sont toujours pas payées), mais aussi comme journée régulière travaillée en utilisant la lettre code « I » ou le numérique « 01 » indiquant dans la colonne sous le code le nombre d'heures travaillées. Pour les heures travaillées un tel jour, le salarié (y compris le salarié) doit percevoir un salaire, ainsi que salaire moyen par jour de déplacements professionnels et Articles 129, 167 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Vols et repos inter-voyages pour les conducteurs du transport international

Le temps passé par un tel conducteur à conduire véhicule, est reflété dans le bulletin avec la lettre code « I » ou le numérique « 01 », en indiquant dans la colonne sous le code la durée de ce temps sur la base des données de la fiche d'enregistrement enregistrées par le tachygraphe. Art. 8 de la loi du 24 juillet 1998 n° 127-FZ. Les jours de repos hebdomadaires et inter-trajets sont indiqués par la lettre code « B » ou le chiffre « 26 ». La colonne sous le code n'est pas renseignée.

Le salarié a démissionné avant la fin du mois

Si un salarié est licencié avant la fin du mois, les colonnes des jours suivant le licenciement peuvent simplement rester vides. Mais si vous avez peur de les remplir accidentellement, vous pouvez écrire « FIRED » dans ces colonnes.

Remplir correctement la feuille de temps vous aidera à démontrer votre conformité législation du travailà la durée des heures de travail, ainsi que calculer les salaires. Le défaut d'enregistrement des heures de travail constitue une violation de la législation du travail pour laquelle l'inspection du travail peut prononcer un avertissement ou une amende lors d'une inspection. Partie 1 Art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ; Décision du tribunal municipal de Moscou du 14 novembre 2014 n° 7-4900:

• organisation - d'un montant de 30 000 à 50 000 roubles;
• le chef d'une organisation et un entrepreneur - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles.

Code du travail de la Fédération de Russie). Les week-ends ne sont pas marqués pendant cette période, puisqu'ils sont inclus dans la notion de « jours de vacances calendaires ». Les mentions au bulletin des motifs d'absence du travail, de travail à temps partiel ou en dehors des horaires normaux de travail à l'initiative du salarié ou de l'employeur, des horaires de travail réduits, etc. sont faites sur la base de documents dûment exécutés (attestation de incapacité de travail, attestation de performance de l'État ou de fonctions publiques, avertissement écrit concernant les temps d'arrêt, demande de travail à temps partiel, consentement écrit du salarié à effectuer des heures supplémentaires dans les cas prévus par la loi, etc.). Les employés sont tenus de fournir ces documents au chronométreur ou à la personne autorisée avant la fin de la période de paie.

Qui doit conserver les feuilles de temps des employés ?

Feuille de temps), approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 mars 2015 N 52n (ci-après dénommé l'arrêté N 52n). Conformément aux Directives pour l'utilisation des formulaires de documents comptables primaires et la constitution des registres comptabilité autorités pouvoir de l'État (agences gouvernementales), organes gouvernement local, les organismes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les institutions publiques (municipales) conformément à l'arrêté n° 52n (ci-après - Lignes directrices) la feuille de temps est tenue par des personnes désignées par arrêté de l'établissement, mensuellement pour l'ensemble de l'établissement ou dans le cadre des unités structurelles (divisions, départements, facultés, laboratoires et autres unités structurelles) divisions distinctes(succursales). Dans le même temps, ni le Code du travail de la Fédération de Russie ni l'ordonnance n° 52n ne déterminent quels employés de l'organisation peuvent être nommés responsables de la tenue des feuilles de temps.

Suivi du temps

La feuille de temps complétée et les autres documents, établis avec les signatures appropriées, sont soumis au service comptable dans les délais impartis pour effectuer les calculs dans les colonnes correspondantes « Montant » (41, 44, 46, 48, 50, 52 après) ; après approbation du chef d'établissement, la feuille de temps permet d'établir un relevé de règlement et de paiement (formulaire N 0504401). Conservation de la feuille de temps Conformément à l'article 281 de la Liste des documents standards de gestion générés dans les activités des organisations, indiquant les périodes de conservation, approuvée par les Archives fédérales le 6 octobre 2000, la feuille de temps doit être conservée dans l'organisation pendant un an. .

Cependant, ce bulletin est un document nécessaire au calcul et au paiement des impôts, donc selon les paragraphes. 8 alinéa 1 art. 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie doit être conservé pendant quatre ans. Dans le même temps, la feuille de temps est le principal document comptable des salaires, sa durée de conservation ne peut donc être inférieure à cinq ans, comme le précise l'art.

Feuille de temps. Qui est responsable de la direction de l’entreprise ?

La responsabilité de tenir un registre du temps effectivement travaillé par chaque employé est attribuée à l'employeur (partie 4 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). À son tour, le chef de l'organisation a le droit de déterminer quel type de unité structurelle ou un employé spécifique sera responsable de remplir les formulaires de temps et de présence.

Cette obligation doit être inscrite dans un arrêté (instruction) ou autre acte local (par exemple, dans le Règlement sur une unité structurelle) et incluse dans les descriptions de poste ou les contrats de travail des salariés qui suivront directement les heures de travail et rempliront les feuilles de temps. . De telles conclusions découlent de l'ensemble des dispositions des articles 8, 57, 91 Code du travail RF.
Ainsi, les responsabilités de remplissage des feuilles de temps peuvent être attribuées aussi bien aux employés service du personnel ou du service comptable, ainsi que pour les employés d'autres services, par exemple le secrétaire d'administration.

Qui doit conserver les feuilles de temps ?

Les mentions au bulletin de notes des motifs d'absence du travail, de travail à temps partiel ou en dehors des horaires normaux de travail à l'initiative du salarié ou de l'employeur, des horaires de travail réduits, etc. sont faites sur la base de documents dûment exécutés (attestation de incapacité de travail, attestation de performance de l'État ou de fonctions publiques, avertissement écrit concernant les temps d'arrêt, demande de travail à temps partiel, consentement écrit du salarié à effectuer des heures supplémentaires dans les cas prévus par la loi, etc.). Pour refléter le temps de travail journalier effectué par mois pour chaque salarié, la feuille de temps est attribuée : - dans le formulaire N T-12 (colonnes 4, 6) - deux lignes ; - dans le formulaire N T-13 (colonne 4) - quatre lignes (deux pour chaque quinzaine du mois) et le nombre de colonnes correspondant (15 et 16).

Qui doit tenir les feuilles de temps dans l'entreprise ?

Les autres travailleurs, non mentionnés dans la Liste, qui effectuent pendant certaines périodes un travail dans la production et les ateliers, dans des professions et des postes à conditions de travail préjudiciables prévus dans la Liste, ont droit à un congé supplémentaire, calculé au prorata du temps travaillé, au même titre que les salariés nommés dans la Liste. Compte tenu du temps travaillé conditions nuisibles travail, ne sont comptés que les jours pendant lesquels le salarié a été effectivement employé dans ces conditions pendant au moins la moitié de la journée de travail prévue pour les salariés d'une production, d'un atelier, d'une profession ou d'un poste donné.

Afin d'accorder un congé supplémentaire aux employés non nommés sur la liste, le fait qu'ils ont effectué un travail dans des conditions de travail dangereuses pendant certaines périodes doit être documenté. Mais la question de savoir comment cela doit être fait n'est pas réglementée par la loi.

Qui dans l'organisation doit tenir les feuilles de temps ?

Important

Si un même salarié présentait au cours de la même période deux types d'écarts dans l'utilisation du temps de travail, dont l'un était le travail de nuit, alors partie inférieure Les lignes sont remplies d'une fraction dont le numérateur est un symbole d'écarts et le dénominateur est les heures de nuit. S’il y a plus de deux écarts au cours d’une même journée, le nom de l’employé est répété deux fois sur le bulletin.

Lors de la génération d'une feuille de temps, un tiret est placé dans les cellules des jours calendaires du mois de la période de facturation avant l'embauche du salarié et (ou) après son licenciement. À la fin du mois, le salarié chargé de tenir la feuille de temps détermine le nombre total de jours (heures) de présence, de jours (heures) d'absences, ainsi que le nombre d'heures par type d'heures supplémentaires (remplacement, travail les jours fériés). , heures de nuit et autres types de paiement) et les enregistrer dans les colonnes correspondantes (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

La feuille de temps complétée est signée par la personne qui conserve la feuille de temps.

Qui est tenu de tenir une feuille de temps ?

Département RH institution budgétaire", 2010, N 2 TABLEAU DU TEMPS DE TRAVAIL L'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que l'employeur est tenu de tenir un registre du temps de travail réellement effectué par chaque employé. Cela est nécessaire pour respecter la durée hebdomadaire maximale de travail fixée par la loi, ainsi que pour le calcul correct des salaires et la justification documentaire des dépenses engagées.
Examinons de plus près les règles qui déterminent la procédure de remplissage d'une feuille de temps et de calcul des salaires, et fournissons un échantillon de ce document. Qui est responsable de la tenue à jour de la feuille de temps ? Pour tenir à jour les feuilles de temps, une entreprise peut créer un poste de chronométreur.
Si l'organisation est peu nombreuse, le remplissage de la feuille de temps peut être confié à un employé ou à une secrétaire du service du personnel.

Qui tient les feuilles de temps à l’école ?

Cependant, est-ce que cela en vaut la peine ? Le fait est que les responsabilités d'un comptable, selon le répertoire des qualifications, incluent uniquement l'acceptation des documents primaires permettant d'enregistrer le temps travaillé par les salariés et de calculer les salaires. L'obligation de tenir des registres des temps n'est ni la loi sur la comptabilité, ni le répertoire des qualifications, ni la norme professionnelle d'un comptable, ni aucune autre acte normatif non fourni.

De plus, si l'entreprise utilise les formulaires T-12 et T-13, alors il est facile de constater que dans les règles de leur tenue, le comptable n'est pas mentionné parmi les personnes indiquées comme signataires de la feuille de temps. Toutefois, si l'entreprise ne dispose pas de service du personnel, il est possible de confier ces responsabilités à un comptable. Cependant, dans ce cas, il est important de rappeler que les fonctions correspondantes doivent être fixées par le règlement intérieur de l'entreprise.
En règle générale, une telle feuille de temps est remplie à la main formulaire prêt à l'emploi en utilisant de l'encre ou un stylo à bille.

Qui doit tenir une feuille de temps ?

Lorsque vous le remplissez, vous devez être guidé par les « Instructions destinées aux organisations pour remplir les informations sur le nombre d'employés et l'utilisation du temps de travail dans les formulaires d'observation statistique de l'État fédéral », approuvées par décret du Comité national des statistiques de Russie. du 7 décembre 1998 n° 121. Lors de l'établissement d'une feuille de temps, vous devez remplir tous les détails prévus dans le formulaire unifié, s'il reste des lignes vides, alors elles doivent être barrées.

La feuille de temps finalisée est signée par la personne responsable et le chef de l'unité structurelle. La feuille de temps constitue la base de calcul des salaires des salariés. En son absence, l'organisation ne dispose pas de preuves documentaires du fait que les salariés ont effectivement travaillé (et n'étaient pas malades, n'étaient pas en vacances, n'étaient pas absents, etc.).

Qui doit tenir une feuille de temps dans une organisation conformément à la loi ?

La feuille de temps est utilisée : pour obtenir des données sur le temps travaillé par les employés de l'organisation ; pour tenir compte du temps de travail effectif, des temps d'arrêt, des maladies, des vacances et d'autres formes d'utilisation du temps de travail ; contrôler le respect par les salariés des horaires de travail établis ; enregistrer l'absentéisme; pour le calcul de la paie ; pour établir des rapports statistiques sur le travail. Le bulletin de notes est établi en un seul exemplaire par une personne habilitée, souvent un employé du service du personnel. L’obligation de tenir une feuille de temps peut être précisée dans le contrat de travail du salarié, Description de l'emploi ou qui lui est attribué par arrêté distinct pour ses activités principales. En cas de violation de l'obligation d'enregistrer le temps de travail, les fonctionnaires coupables assument la responsabilité administrative imposée par l'Inspection fédérale du travail.

Les feuilles de temps ont été approuvées en 2001 comme documents primaires, obligatoire pour l'utilisation. Cependant, le 1er janvier 2013, un amendement est entré en vigueur qui abolit l'obligation d'appliquer formulaires unifiés. Désormais, chaque organisation peut développer indépendamment des formulaires et des formulaires, comprenant tous les détails requis par la loi.

De nombreuses entreprises continuent d'utiliser les formulaires unifiés T-12 et T-13, car le développement indépendant de formulaires coûte cher et le refus de les maintenir peut entraîner des conséquences indésirables de la part de service des impôts et FSS.

Le remplissage des feuilles de temps nécessite que l'interprète, qui en l'absence du responsable du personnel est comptable, soit attentif, connaisse les symboles et les règles de base de saisie des données dans le document. Sinon, des erreurs sont inévitables et entraîneront une répartition injuste du fonds salarial.

Pourquoi avez-vous besoin d'un bulletin scolaire, la différence entre les formulaires T-13 et T-12

Le document reflète toutes les informations actuelles sur les heures travaillées, les absences pour motifs valables ou non justifiés de chaque employé de l'entreprise. A la fin de chaque mois, la feuille de temps est clôturée, et sur la base des données qu'elle contient, le service comptable calcule les gains.

L'utilisation des feuilles comptables est pratique et visuelle, leur tenue est donc justifiée. Ils vous permettent de surveiller discipline du travail, sur la base de l'analyse de laquelle le manager décide s'il doit récompenser le salarié par une prime ou le punir en le privant de primes.

Chaque organisation détermine la liste des formulaires utilisés dans les politiques comptables de l'entreprise. L'utilisation d'une forme ou d'une autre est déterminée par les méthodes comptables. Si cela est fait manuellement, le T-12 est utilisé, si via logiciel-T-13.

Le formulaire de bulletin T-12 se trouve sur 2 feuilles papier aux 2/3 chacune au format A 3. Il est rempli en un seul exemplaire et en fin de mois, après approbation du responsable, il est adressé à. le service comptable pour le paiement.

Feuille de temps T-13 tout le mois existe sous forme électronique. Chaque jour, les informations nécessaires y sont saisies, les détails de l'entreprise et les informations sur les employés sont saisis automatiquement. A la fin de la période de reporting, le formulaire complété est imprimé sur feuille A3 et adressé au responsable pour signature, et de lui au service comptable.

Sur la façon de programme spécial créez une feuille de temps, regardez la vidéo.

Comment remplir ?

La feuille de temps est remplie quotidiennement au cours du mois civil. A l'issue de cette période, le nombre d'heures travaillées par chaque salarié est calculé. Lors du calcul du salaire, les absences des salariés sont prises en compte et sont également inscrites sur le formulaire.

Les deux formulaires standard contiennent le même ensemble de détails et de symboles, les principes pour les remplir sont donc les mêmes. Les formulaires sont placés des deux côtés de la feuille selon une disposition en livre.

L'en-tête du document doit indiquer :

• nom de l'entreprise accompagné forme juridique(IP, LLC, JSC et ainsi de suite) ;
• Code OKPO ;
• période de déclaration (du premier au dernier jour du mois);
• numéro de document.

Cellule "Date du document" doit être complété le dernier jour avant l'expédition pour approbation du gérant.

La 1ère colonne du tableau comptable contient le numéro de série du salarié, en commençant par un.

2ème colonne - le nom et les initiales de chaque employé ainsi que leur poste. Ces données sur les employés se trouvent sous le formulaire T-2. L'ordre de saisie n'est pas strictement défini, mais le plus souvent les noms sont saisis par ordre alphabétique ou par matricule, qui s'inscrit dans la 3ème colonne adjacente.

Les 4ème et 6ème colonnes constituent la partie principale du document, dans laquelle sont saisies des valeurs numériques ou alphabétiques symboles heures travaillées pour chaque jour. La ligne du haut sert à saisir les codes, la ligne du bas sert à saisir les heures. Sur le formulaire T-13 les deux moitiés du mois sont notées dans la colonne 4, puis le nombre de lignes pour chaque salarié double.

5 et 7 - sous-totaux pour la première et la seconde moitié du mois, respectivement.

Les colonnes restantes du tableau de 8 à 17 sont renseignées en fin de période sur la base des justificatifs (arrêts maladie, arrêtés, notes explicatives) :

• 8-13 - le nombre de jours (ligne du haut) et d'heures (ligne du bas) avec un calcul séparé des heures supplémentaires et du temps travaillé les jours fériés et la nuit ;
• 14-16 - nombre de non-présentations indiquant le code motif ;
• 17 - la somme des jours de congé du mois.

Section 2 : règlement avec le personnel.

Cette partie du tableau se situe en page 3 et contient le type de paiement et le compte correspondant ; elle est renseignée par le service comptable sur la base du « Plan Comptable ». Dans le bulletin T-12, si ces paramètres sont les mêmes pour tous les salariés, un employé du service de règlement remplit les colonnes 18 à 22, et si chaque employé passe par différents types paiement, les codes et numéros nécessaires sont insérés dans les colonnes 18 à 34.

Les colonnes 35 à 55 contiennent des informations statistiques pour chaque employé et les indicateurs de performance finaux du département pour le mois : le nombre de jours-homme et d'heures-homme, le nombre d'employés, etc.

Dans la feuille T-13, qui est remplie automatiquement à partir des informations du programme comptable, les colonnes 7 à 9 doivent être remplies dans le premier cas et la colonne 9 en cas d'application de plusieurs taux tarifaires.

Explication des symboles

Chaque type de travail ou d'absentéisme lieu de travail possède un code numérique et alphabétique. 36 facteurs influençant le calcul de la paie ont été identifiés.

Premier groupe de codes concerne la désignation des heures-homme sous différents modes travail. Le premier code est le plus souvent utilisé :

1. Je (01) - jour.
2. N (02) - nuit.
3. RV (03) - les jours fériés et les week-ends.
4. À partir du (04) - heures supplémentaires.
5. VM (05) - sur une base tournante.

Si l'employé est parti en voyage d'affaires, les codes de désignation suivants sont définis:

1. K (06) - voyage d'affaires.
2. PC (07) - envoyer un employé hors de la production pour une formation avancée.
3. PM (08) - formation avancée dans un autre domaine.

Troisième groupe de codes utilisé lorsque les salariés partent en congé d’études, annuel ou de maternité :

1. OT (09) - congé annuel.
2. OD (10) - congé supplémentaire payé.
3. U (11) - congé d'études, payé sur la base d'un certificat d'appel.
4. HC (12) - salaire partiellement préservé pour la formation en cours d'emploi.
5. UD (13) - congé d'études sans solde en l'absence d'attestation de convocation.
6. P (14) - congé payé par l'entreprise lorsqu'une salariée part en congé de maternité à un stade avancé de sa grossesse.
7. JO (15) - congé de maternité d'une durée maximale de trois ans.
8. DO (16) - congé sans solde avec l'autorisation de l'employeur (congé).
9. OZ (17) - congé sans solde pour les motifs précisés dans le Code du travail.
10. DB (18) - congé supplémentaire sans solde.
11. B (19) - congé d'invalidité temporaire avec prestations (congé de maladie).
12. T (20) - congé de maladie sans prestations.

Si un employé ne s'est pas présenté au travail ou a travaillé à temps partiel, le paiement est calculé selon les codes :

1. LCH (21) - journée de travail raccourcie pour les raisons précisées dans le Code du travail.
2. PV (22) - congé forcé en cas de licenciement ou de licenciement illégal.
3. G (23) - défaut de comparution en raison de l'exercice de fonctions publiques ou étatiques.
4. PR (24) - absentéisme sans motif valable, si le salarié n'a pas prévenu au préalable, pour lequel une demande est écrite au service du personnel.
5. NS (25) - horaires de travail raccourcis à l'initiative de l'employeur.
6. Le (26) - week-ends et jours fériés.
7. OV (27) - jours de congés payés supplémentaires.
8. NV (28) - jours de congés non payés.
9. ZB (29) - une grève officiellement déclarée par un syndicat.
10. NN (30) - absentéisme pour raisons inconnues, attribué avant qu'elles ne soient clarifiées.
11. RP (31) - temps d'arrêt dus à l'employeur.
12. NP (32) - temps d'arrêt pour raisons externes.
13. VP (33) - temps d'arrêt dû à un employé, généralement accompagné d'amendes.
14. MAIS (34) - retrait du travail avec maintien du salaire.
15. NB (35) - suspension sans solde.
16. NZ (36) - suspension du travail en raison d'un retard de salaire.

Comment apporter des modifications ?

Si une erreur est identifiée lors du remplissage des feuilles de temps, des corrections sont apportées sur la base de documents pouvant confirmer les nouvelles données. La plus grande difficulté est de remplir le formulaire T-12 à la main, car cela nécessite absence totale taches et ratures. Si une erreur est commise, telle le formulaire est à nouveau rempli.

Si vous devez faire changements structurels dans le formulaire lui-même de la feuille de temps, le chef d'entreprise émet un arrêté, ce qui justifie le changement. Par exemple, cela est nécessaire si l'organisation souhaite utiliser des symboles supplémentaires pour des travaux non prévus dans le formulaire standard.

Ainsi, la tenue et le remplissage d'une feuille de temps de travail par une entreprise sont obligatoires pour tout individu ou personne morale, mais la loi laisse une certaine liberté dans le choix de la forme des feuilles de temps, permettant d'y apporter des modifications reconnues comme appropriées par l'entreprise. Ils doivent contenir un ensemble de mentions obligatoires, qui peuvent être complétées à la demande de l'employeur.

Dans ce cas, il semble plus approprié d'utiliser des formulaires unifiés T-12 et T-13, qui diffèrent par la manière dont ils sont remplis, mais contiennent le même ensemble de données et sont remplis de la même manière.

Une courte vidéo décrit la préparation et le stockage des feuilles de temps.

Shabachova Irina, éditeur expert gestion des dossiers du personnel

Lors du séminaire « Audit de la documentation du personnel : nous le réalisons nous-mêmes », qui s'est déroulé dans le cadre du forum pratique panrusse « Affaires du personnel - 2010 » *, nous avons reçu de nombreuses questions de votre part sur l'organisation du travail avec des feuilles de temps. . Est-il nécessaire de conserver ce bulletin ? Comment le remplir correctement ? Quelle forme unifiée des deux disponibles devriez-vous préférer ? Voyons comment mettre des marques ? Quelles sont les conséquences de ne pas avoir de feuille de temps ?

Est-il possible de ne pas tenir de feuilles de temps dans les petites entreprises ?

Je travaille dans une très petite entreprise de 4 salariés. Dites-moi, devons-nous tenir une feuille de temps ? Est-ce que chaque entreprise tient des feuilles de temps ?

Oui, le bulletin de notes est obligatoire pour tous les employeurs, y compris quelques entreprises et employeurs - individus. Ceci est établi par l'article 91 du Code du travail (qui stipule que l'employeur est tenu de tenir un registre du temps réellement travaillé par chaque employé) et est confirmé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. , qui a approuvé la forme unifiée de la feuille de temps.

Toutes les transactions commerciales doivent être formalisées et appuyées par des pièces justificatives**. Les règlements avec le personnel sont également des transactions commerciales. Une feuille de temps est un document confirmant que le salarié remplit ses obligations contrat de travail, car il contient des informations sur les heures réellement travaillées. La feuille de temps sert de base au calcul des salaires au service comptable. De plus, les comptables l'utilisent pour préparer les rapports fiscaux et statistiques.

Dans la terminologie comptable, les pièces justificatives des transactions commerciales sont également appelées pièces comptables primaires.

Comment désigner un chronométreur ?

Récemment, l'employé responsable des feuilles de temps de notre service a démissionné. Aucun des employés restants n'a voulu effectuer volontairement les tâches de tenue des feuilles de temps et de les soumettre au service comptable. Comment nommer un nouveau responsable ?

Il ressort clairement de la question qu'il n'y a pas de poste de chronométreur dans votre organisation, bien qu'il puisse être prévu au tableau des effectifs, notamment dans les organisations comptant un effectif important. Si votre entreprise a mis en place une procédure de nomination des responsables de la tenue des feuilles de temps par service, cela signifie qu'une telle responsabilité n'est pas la responsabilité principale du salarié à qui elle est confiée. Il faut donc payer en plus. Les éventuels compléments et indemnités sont prévus dans le contrat de travail***. Il faut donc conclure avec le salarié responsable de la feuille de temps accord complémentaire au contrat de travail, qui prévoira l'obligation de tenir une feuille de temps, ainsi que le montant de l'indemnité complémentaire pour celle-ci (voir exemple page 46).

Les paiements supplémentaires, indemnités, primes et paiements incitatifs sont reflétés dans les colonnes 6 à 8. tableau des effectifs(formulaire unifié n° T-3)

De plus, un arrêté pour l'activité principale devrait être émis pour désigner un responsable de la feuille de temps (un exemple est présenté à la page 47).

Quel formulaire dois-je utiliser – T-12 ou T-13 ?

S'il vous plaît, dites-moi quelle est la différence entre les formulaires de bulletin n° T-12 et n° T-13 ? Dans quels cas sont-ils utilisés ?

Tout dépend de la façon dont le système de suivi du temps de l’organisation est structuré. Comme vous l'avez déjà noté, le Comité national des statistiques de Russie a approuvé deux formulaires de feuille de temps unifiés : n° T-12 « Feuille de temps de travail et calcul des salaires » et n° T-13 « Feuille de temps de travail ». Le formulaire n° T-12 peut être utilisé dans n'importe quelle organisation. Avec son aide, vous pouvez simultanément contrôler le respect des horaires de travail et conserver des enregistrements des paiements aux employés. Dans le même temps, dans les entreprises où la comptabilité des temps et les règlements avec le personnel des salaires sont effectués séparément, il est permis de remplir uniquement la section 1 « Comptabilisation des heures de travail ». Dans ce cas, la section 1 est considérée comme un document indépendant et il n'est pas nécessaire d'établir la section 2 « Paiements au personnel ». Le formulaire n° T-13 n'est utilisé que lorsque l'organisation a établi système automatique le contrôle de la présence des travailleurs et les données d'entrée et de sortie peuvent être saisies dans la feuille de temps via un ordinateur. Aujourd'hui, les entreprises modernes utilisent de plus en plus le système contrôle automatisé présence, ce qui vous permet d'économiser considérablement du temps et des coûts de main-d'œuvre pour remplir les feuilles de temps. Il convient également de noter que le formulaire n° T-13 est uniquement destiné à l'enregistrement des heures de travail ; il ne contient pas de colonne pour les données sur les salaires.

La feuille de temps est remplie quotidiennement par l'employé chargé de travailler avec ce document.

Comment conserver les feuilles de temps si les employés sont dispersés dans les bureaux ?

On m'a confié la responsabilité de tenir les feuilles de temps d'un service dans lequel les bureaux des employés sont situés dans des bureaux voisins. Je n’ai pas toujours le temps de me rendre dans des bureaux éloignés et je fais intervenir les collaborateurs au téléphone. Est-ce que cela pourrait me poser des problèmes ?

Oui, ils le peuvent. Le fait est que la personne responsable de la tenue de la feuille de temps est tenue d’apposer des notes sur la feuille de temps en fonction de la présence de l’employé sur le lieu de travail. Imaginez une situation où l'un des collègues répond au téléphone pour un employé et signale sa présence. Mais en réalité, le salarié était absent (ou était en arrêt maladie, en déplacement professionnel, etc.). Si un tel écart est révélé au service comptable lors du calcul des salaires, vous devrez non seulement refaire la feuille de temps, mais également rédiger une note explicative pourquoi cela s'est produit. C’est encore plus grave si vous avez déjà effectué un calcul à partir d’une feuille de temps erronée. Pour une telle violation, le chef de l'organisation peut vous réprimander ou vous dénoncer (article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Rappelons que diverses pièces justificatives servent de base à l'apposition d'un code particulier sur le bulletin. Il s'agit d'arrêtés de l'employeur (d'envoi du salarié en déplacement professionnel, d'octroi de congés, de retrait du travail, etc.), d'attestations d'incapacité temporaire de travail, certificats médicaux, rapports et notes explicatives, actes, etc. Dans votre cas (si l'objet de contrôle est distant), vous devrez organiser heures de travail de manière à ce qu'il reste du temps pour exercer les fonctions de chronométreur. Il serait préférable que chaque bureau ait son propre chronométreur.

Conseil

Si vous ne savez pas exactement pourquoi un salarié s'absente du travail, avant de soumettre la feuille de temps au service comptable, laissez vide sa colonne « notes de présence et d'absence du travail par jour du mois » jusqu'à ce qu'il apparaisse et soumette les pièces justificatives. Si l'employé ne s'est pas présenté au moment de la soumission du rapport, mettez une note de non-présentation pour des raisons inconnues (jusqu'à ce que les circonstances soient clarifiées) - code « NN » (« 30 »). Lors de la présentation d'un certificat d'incapacité de travail, ces marques sont remplacées par le code « B » (19) ou « T » (20). Dans ce cas, la feuille de temps doit être rééditée à la fin du mois.

Est-il possible de développer votre propre formulaire de feuille de temps ?

Lors du remplissage de la feuille de temps, je n'utilise pas les colonnes « travaillé dans un mois : heures supplémentaires, nuits, week-ends et jours fériés », puisque nous n'impliquons pas nos salariés dans heures supplémentaires. Ces colonnes augmentent la largeur de la feuille de temps, ce qui entraîne des désagréments lors du remplissage. Puis-je les exclure du bulletin ?

Non, la suppression de détails individuels du formulaire établi d'une feuille de temps n'est pas autorisée, tout comme l'élaboration d'un formulaire individuel pour ce document. Ces règles s'appliquent également à d'autres formulaires unifiés. Un comptable, conformément à la loi « sur la comptabilité », ne pourra pas accepter au crédit un bulletin établi sous forme libre.

Modifications apportées aux formes unifiées de primaire documents comptables, doit être formalisé dans l'organisation par l'arrêté ou le règlement approprié

Cependant, des modifications peuvent être apportées aux formulaires unifiés : par exemple, élargir ou réduire les colonnes de la feuille de temps, en tenant compte du besoin et de l'importance des indicateurs, inclure des feuilles supplémentaires si, par exemple, il y a de nombreux employés dans le service et tous les noms ne tiennent pas sur une seule page. Il n'est pas non plus interdit d'ajouter des détails supplémentaires à la feuille de temps ****. En pratique, des lignes pour les visas sont souvent ajoutées au formulaire. fonctionnaires ou les accessoires « APPROUVÉ ».

Symboles dans la feuille de temps

Que se passe-t-il si vous remplissez mal la feuille de temps ?

Notre organisation fait face à un contrôle de l'inspection des impôts. Nous ne sommes pas sûrs de toujours préparer correctement les feuilles de temps ? Quelle responsabilité encourons-nous si quelque chose ne va pas ?

Oui, lors du contrôle des transactions financières, comptables et déclaration fiscale peut être vérifié avec les documents comptables primaires, y compris la feuille de temps. N'oubliez pas qu'il vérifie non seulement l'exactitude de la feuille de temps, mais compare toujours ses données avec les informations contenues dans le relevé de paie. L'écart entre ces données indique que les salaires sont mal calculés. Par exemple, lorsque des codes incorrects sont indiqués, des « huit » pleins sont attribués aux employés ayant des horaires de travail irréguliers ou aux travailleurs à temps partiel.

Si de telles erreurs sont découvertes dans la feuille de temps, l'employeur peut être tenu administrativement responsable de « violation flagrante des règles de comptabilisation des revenus, des dépenses et des éléments imposables ». L'amende est de 5 000 roubles (clause 1, article 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Et si l'employeur ne tient pas du tout de feuilles de temps, il peut être tenu responsable de violation du droit du travail (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)*****.

Nous attirons également votre attention sur le fait que bureau des impôts n'est pas le seul organisme de réglementation à vérifier ce document. Par exemple, les représentants de la Caisse d'assurance sociale peuvent l'étudier pour clarifier les montants calculés des prestations d'invalidité temporaire. L'Inspection nationale du travail vérifie également régulièrement les feuilles de temps.

Dans cet article, nous examinerons les désignations des lettres dans la feuille de temps. Parlons des caractéristiques de la tenue d'une feuille de temps. Voyons qui remplit la feuille de temps.

La comptabilisation des heures travaillées est effectuée à des fins de calcul ultérieur salaires employés. Pour faciliter l'enregistrement, une feuille de temps a été élaborée. Vous ne pouvez pas refuser de le réaliser - ce serait une violation du Code du travail et, par conséquent, des sanctions seront appliquées.

La feuille de temps remplit plusieurs fonctions :

• utilisé pour enregistrer le temps passé par un employé au travail ;
• sert à superviser l'horaire de travail;
• aide à collecter des informations pour les statistiques et effectuer des paiements.

Caractéristiques de la tenue des feuilles de temps

Quelques fonctionnalités du travail avec les feuilles de temps :

• Il ne peut pas y avoir plusieurs feuilles de temps pour une entreprise ou une de ses divisions ;
• des enregistrements y sont inscrits quotidiennement, appuyés par des documents ;
• La suppression de colonnes et de lignes de la feuille de temps est interdite.

Désignations des lettres dans la feuille de temps : qui remplit la feuille de temps

L'entreprise doit avoir une personne responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité des données contenues dans le bulletin. Si la description de poste ne comprend pas une telle obligation, le chef d'entreprise émet un arrêté.

En règle générale, la saisie des informations dans la feuille de temps est surveillée par un comptable de la paie ou un employé des ressources humaines. Si l'entreprise est grande et comprend plus d'une division structurelle, il devient impossible pour un salarié de prendre en compte les heures travaillées par les salariés, il est alors décidé de nommer une personne responsable de chaque division séparément. Toutes les feuilles de temps sont regroupées dans un journal et envoyées au service comptable.

Algorithme pour remplir une feuille de temps

• Nous décidons du mode d'enregistrement du temps de travail :

1. enregistrer l'arrivée ou l'absence d'un salarié,
2. prise en compte des situations atypiques (défaut de présentation, arrivée au mauvais moment, heures supplémentaires).

• Méthode de notation pour spécifier plusieurs notations sur un jour :

1. à travers une fraction (/),
2. organisation de 2 dossiers distincts par salarié.

• Nous décidons d'une méthode d'indication des horaires exacts de travail :

1. comme 2h30 (2 heures 30 minutes),
2. fraction décimale 2,5 heures.

• Nous décidons de la manière dont nous apporterons les modifications :

1. établir une fiche de correction séparée,
2. à ma manière.

• Sélectionnez l'encodage :

1. courrier,
2. Nombres.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous pouvez procéder aux saisies dans la feuille de temps. Le tableau montre les étapes de remplissage :

Tableau des symboles pour les feuilles de temps

Le tableau décrit les symboles dans la feuille de temps :

Enregistrement résumé du temps de travail

Les calculs sont basés sur un jour calendaire et non sur un quart de travail. C'est-à-dire lorsqu'un quart de travail (12 heures) commence à 21h00 et se termine à 9h00. jour, une note sera faite dans le tableau sur le temps de travail pour le jour du début du quart de travail - 3 heures (de 21h00 à 24h00), et pour le jour de sa fin - 9 heures (de 0h00 à 9h00). :00).

La procédure pour remplir une feuille de temps

La tenue d'une feuille de temps a ses propres particularités :

• Démontrer la dépense quotidienne de temps de travail pour mois complet par salarié dans le tableau il est attribué :

1. 2 lignes (colonnes 4, 6) en f. T-12 ;
2. 4 lignes (colonne 4), 2 lignes pendant 2 semaines et le nombre de colonnes correspondant (15, 16), en f. T-13.

Le nombre de colonnes peut être augmenté pour saisir avec précision des informations supplémentaires. En gr. 4 et 6 des deux feuilles de temps au maximum ligne supérieure les codes pour les coûts des heures de travail doivent être écrits, et ci-dessous est écrit le temps réellement non travaillé pour un certain jour.

• Tous les employés de l'organisation disposent d'un numéro personnel personnel, qui est utilisé dans les documents relatifs à leur travail et à leur rémunération. Quant aux travailleurs à temps partiel, vous devez leur attribuer 2 numéros à la fois, car un dossier standard de documents de travail doit leur être établi. Le temps de travail sera compté séparément pour les deux effectifs.
• Les lignes supérieures des colonnes 5, 7 (formulaire T-12) sont remplies de données sur le nombre de jours pendant lesquels l'employé a entièrement travaillé. L’essentiel, c’est pour les travailleurs. temps par période (en heures).
• A la fin de chaque mois, le salarié du personnel reçoit des rapports tout faits des salariés qui ont tenu les feuilles de temps. Sa tâche sera de comparer les informations contenues dans les rapports avec les informations du service RH. Le cas échéant, il indique les raisons pour lesquelles le salarié n'est pas venu travailler. Il vérifie également quand le salarié a été mis en congé et quand il a reçu des indemnités de déplacement. Le but d'un tel rapprochement est de clarifier quelles heures ont été manquées pour une bonne raison et lesquelles sont considérées comme de l'absentéisme.
• Le suivi du temps peut être effectué de deux manières :

1. comptabilisation des arrivées au travail et des quarts de travail manqués,
2. en tenant compte des situations exceptionnelles (absentéisme, retards, heures supplémentaires).

• Si l'un des salariés est licencié, son matricule est supprimé de la liste. mois après son départ.
• Lorsque de nouveaux salariés sont embauchés par l’entreprise, leurs matricules sont saisis dans la base de données au cours du même mois.
• Les inscriptions dans la feuille de temps ne sont effectuées que s'il existe des pièces justificatives :

1. sur l'absence du travail le temps des employés,
2. à propos d'un salarié partant travailler à temps partiel,
3. sur les heures supplémentaires (à l'initiative de l'employeur ou du salarié lui-même),
4. sur la réduction du nombre d'heures de travail.

• Les données sur les quarts de travail manqués, indiquées en jours, sont codées et inscrites dans la ligne supérieure de la colonne ; les lignes du bas ne peuvent pas être remplies.
• Lorsque vous remplissez f. Bulletin T-12, section deux « Règlements avec le personnel pour les salaires » pour le même type de paiement pour tous les employés et corr. compte utilisé gr. de 18 à 22 ans. S'ils sont différents pour chaque salarié, gr. du 18 au 34.
• Lors de la saisie des informations pour calculer le montant du salaire en f. T-13 :

1. pour le même paiement et corr. les comptes pour tous les employés utilisent le « Code de type de salaire » et le « Compte correspondant » au-dessus de la plaque avec gr. 7-9 et gr. 9 (sans remplissage gr. 7,8);
2. pour divers paiements et corr. les comptes pour les employés s'appliquent gr. 7-9. Un champ supplémentaire avec les mêmes colonnes N° est utile pour obtenir des informations sur les types de paiement s'il y en a plus de 4.

Cas sélectionnés de tabulation

Le tableau présente des cas individuels :

Caractéristiques du remplissage des feuilles de temps pour certaines catégories de travailleurs

Le tableau décrit les spécificités à remplir pour certaines catégories de salariés :

Actes législatifs sur le sujet

Erreurs courantes

Erreur n°1 : Les saisies de feuilles de temps ne sont pas effectuées tous les jours.