La journée de travail fixée par le Code du travail ne peut pas toujours être de 8 heures, de même qu'une semaine dans certains cas dépasse la norme de 40 heures ou en est très inférieure. Cela est dû au fait que les caractéristiques d'une profession particulière et les spécificités du travail (par exemple, nécessitant une surveillance 24 heures sur 24) nécessitent l'établissement d'un horaire de travail posté pour les salariés. Et puis l'employeur utilise un enregistrement résumé des heures de travail. Nous expliquerons dans l'article quelle est son essence et comment comptabiliser correctement les heures travaillées.

Quand la comptabilité résumée est une nécessité

La tenue d'un registre des heures de travail de chaque employé de l'entreprise relève de la responsabilité de l'employeur. Cette règle est inscrite à l'art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie. Il existe trois types de comptabilité :

• Tous les jours. Il est utilisé lorsque les employés travaillent chaque jour selon le même horaire.
• Hebdomadaire. Il est utilisé lorsque l'horaire de travail au cours de la semaine peut changer et seule la durée totale est prise en compte.
• Résumé. Ce concept est utilisé lorsque les deux types de comptabilité précédents ne peuvent être appliqués. La raison peut être des conditions de travail néfastes, une production continue, des nuances du métier (enseignants, médecins), etc.

Un suivi récapitulatif des temps est nécessaire afin de contrôler le respect des normes horaires établies par la loi et de produire des salaires correspondant au travail réel. Il doit être maintenu à condition que les heures travaillées par les salariés soient conformes aux normes calculées pour période comptable, qui peut être un mois, un trimestre ou une année - pas plus (si conditions dangereuses travail – pas plus de 3 mois).

Durée de la semaine de travail pour différentes catégories les citoyens varient.

40 heures est la norme générale. Pour les agents de santé - 39 heures, dans des conditions de travail dangereuses - 36 heures, pour les personnes handicapées et les mineurs de plus de 16 ans - 35 heures, pour les enfants de moins de 16 ans - 24 heures. Dans ce cas, il doit y avoir au moins 42 heures de travail continu le week-end par semaine (article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ces points sont pris en compte lors du calcul des normes. Et si l'utilisation d'un suivi du temps résumé avec un horaire de travail flexible pour les employés ou des horaires de travail instables est simplement autorisée, alors dans le cas d'un format de travail en rotation, il est obligatoire (Code du travail de la Fédération de Russie).

Le système de suivi du temps considéré présente des avantages et des inconvénients. Le principal avantage pour le gestionnaire est la possibilité de contrôler le respect des normes établies par la loi lors de l'introduction. De plus, connaissant le temps total qui doit être travaillé dans l'entreprise, vous pouvez réagir rapidement aux circonstances : le personnel en fonction du volume de travail, prend en compte les vacances des salariés. L'inconvénient est la difficulté de calculer la rémunération lorsqu'elle est fixée par le salaire.

Calcul de la norme d'enregistrement du temps total

La procédure de détermination du temps de travail standard des employés en heures est établie par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie n° 588n. Le calcul est basé sur une semaine standard de 40 heures (ou adaptée à la catégorie de salariés de l'entreprise). Sa norme est divisée en 5 jours ouvrables et multipliée par un nombre fixe de jours ouvrables dans la période comptable - dans un mois, un trimestre ou une année - selon une semaine de travail de cinq jours. Dans ce cas, les horaires de réduction des journées de travail avant vacances. Ces normes sont traditionnellement inscrites dans le calendrier de production.

Voici un exemple de calcul des heures de travail pour mai 2017 :

40/5 x 20 jours ouvrés – 0 ( jours avant les vacances tombe le week-end, donc il n'y a pas d'horaires réduits) = 160 heures.

Le résultat obtenu signifie qu'un salarié de l'entreprise doit travailler 160 heures pour être intégralement rémunéré pour son travail. La durée normale de travail pour le trimestre et l'année est déterminée de la même manière. N'oubliez pas que le temps pendant lequel le salarié était en vacances, en arrêt maladie ou en voyage d'affaires, mais a quand même conservé son emploi, est déduit de la norme établie.

Calcul des salaires lors de l'introduction de la comptabilité récapitulative

Lors de la mise en place d'une comptabilité synthétique du temps travaillé, l'employeur établit lui-même la procédure de calcul. Il peut s'agir d'un taux horaire spécifique, auquel cas le calcul se fait en multipliant les heures effectivement effectuées par le taux indiqué. Ou bien un salaire peut être fixé pour les employés. Et dans ce cas, il existe deux options pour déterminer le montant des paiements.

Première option

Par exemple, le taux mensuel d'un employé travaillant avec des heures de travail cumulées est de 20 000 roubles. Pour calculer la norme, une semaine de 40 heures est utilisée. Au 2ème trimestre 2017, la norme est de 488 heures de travail, dont 160 heures en avril, 160 heures en mai, 168 heures en juin. L'employé a effectivement travaillé 150 heures en avril, 169 heures en mai et 169 heures en juin. Le salaire sera déterminé comme suit :

Avril : (20 000 / 160 x 150) = 18 750 roubles.

Mai : (20 000 / 160 x 169) = 21 125 roubles.

Juin : (20 000 / 168 x 169) = 20 119 roubles.

Cette méthode est peu pratique car le taux horaire devra être calculé mensuellement.

Deuxième option

Plus moyen pratique calculer le taux pour 1 heure de travail pour les salariés - en déduire le chiffre moyen de l'année. Pour ce faire, reprenons notre exemple de la première option, mais prenons 2017 comme période comptable, au cours de laquelle la durée normale du travail est de 1973 heures. Le taux horaire sera de 20 000 roubles / (1973 heures / 12 mois), soit 121,65 roubles. Dans ce cas, le salaire du 2ème trimestre est calculé comme suit :

Avril : (121,65 x 150) = 18247,5 roubles.

Mai : (121,65 x 169) = 20558,85 roubles.

Juin : (121,65 x 169) = 20558,85 roubles.

Rémunération des heures supplémentaires

Il arrive que, pour diverses raisons, un salarié travaille plus que la durée totale fixée. La notion d'heures supplémentaires est inscrite dans l'art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie. Il est permis avec le consentement du salarié en cas de nécessité de terminer le travail commencé, de défaut d'un autre salarié de se présenter à un endroit qui ne permet pas de temps d'arrêt, ou dans d'autres situations. Sans consentement, un employé peut également effectuer des heures supplémentaires si beaucoup de choses en dépendent : par exemple, pendant la loi martiale, pour prévenir des catastrophes ou pour bien public. De toute façon ce travail payé un ordre de grandeur plus élevé que d'habitude.

Selon l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, les 2 premières heures supplémentaires sont payées à 1,5 fois le taux, les suivantes au double. Cependant, un point controversé surgit ici. Chaque employeur choisit lui-même la période comptable et un employé peut travailler 20 heures supplémentaires par rapport à la norme établie par mois ou par an - la différence est très grande. Cette situation a été clarifiée par la Cour suprême dans la décision n° AKPI12-1068, qui précise que les heures supplémentaires sont considérées comme des heures travaillées après quart de travail selon le calendrier, et non selon les résultats de l'exercice comptable. Dans ce cas, le salarié peut être autorisé à travailler au maximum 4 heures pendant 2 jours consécutifs et au maximum 120 heures par an.

Le paiement du temps non travaillé selon la norme dépend des circonstances dans lesquelles cela s'est produit. Si le salarié n'a pas rempli le quota horaire par la faute de l'employeur (pour des raisons de production), alors le paiement est effectué à hauteur des 2/3 de son salaire moyen. Si une mauvaise pensée est à l'origine de la situation problèmes d'organisation, alors l'indemnisation du temps non travaillé en faveur du salarié est intégralement versée. Un employeur peut refuser de payer si l'employé lui-même est responsable du non-respect de ses normes.

Que faut-il pour enregistrer un relevé de temps récapitulatif ?

Pour introduire un enregistrement récapitulatif du temps de travail dans une entreprise, vous devez remplir certains documents et respecter le bon algorithme. Plusieurs étapes peuvent être distinguées dans ce processus :

1. Des modifications ou des ajouts sont apportés au PVTR (règlement intérieur réglementation du travail). Cette règle est inscrite à l'art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie. Le document peut être publié dans nouvelle édition ou un arrêté correspondant a été établi. Dans les deux cas, les collaborateurs sont initiés aux innovations sous une signature personnelle.
2. Un arrêté est pris pour introduire une comptabilité résumée.
3. Les salariés sont informés des modifications apportées aux contrats de travail. Art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie établit l'obligation de l'employeur de le faire 2 mois avant l'entrée en vigueur des changements.
4. Compilé accords supplémentaires aux contrats de travail avec les salariés.
5. Les horaires de travail sont établis et remis aux salariés pour examen. Ils peuvent être constitués pour n'importe quelle durée et se présenter selon les besoins de l'entreprise : 12 heures, 2 sur 2, une journée sur trois, etc. Les heures supplémentaires ne peuvent pas être incluses dans l'horaire, mais leur pénurie est tout à fait possible, mais l'employeur est alors tenu d'indemniser l'employé pour le temps manquant (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie).
6. Les dossiers de conformité sont tenus et la main d’œuvre est payée à l’heure. Les feuilles de temps de chaque employé doivent être complétées régulièrement.

Résultats

La mise en place d'un relevé récapitulatif des heures travaillées promet quelques difficultés pour l'employeur : il faut réenregistrer les documents, introduire de nouvelles règles dans l'équipe, et éventuellement dire au revoir aux salariés en désaccord. Mais c'est une mesure importante qui permet de respecter la lettre de la loi. Sans comptabilité récapitulative, il est impossible de suivre correctement l'achèvement du travail selon des paramètres donnés ; il est impossible de savoir s'il y a des heures supplémentaires qui doivent être payées à l'employé ; Respecter toutes les conditions de mise en œuvre nouveau système comptabilité, vous pouvez éviter de graves risques juridiques.

Enregistrement total des heures de travail (terme exact dans Code du travail «» ) utilisé dans les cas où, pour des raisons objectives, la durée normale de la semaine de travail n'est pas respectée, par exemple lors du travail posté. Nuances de calcul du temps travaillé et principes de calcul salaires lors de l'utilisation d'une comptabilité résumée, ils sont abordés dans l'article.

Comptabilisation résumée des heures de travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Le législateur normalise la durée de travail d’un salarié. Les principaux critères sont (1) la durée du temps de travail pour (2) l'intervalle de temps établi. Le Code du travail définit généralement la durée normale du travail, qui est également maximale, à 40 heures par semaine (article 90). L'employeur doit tenir compte heures de travail employés personnellement, en enregistrant séparément les heures réellement travaillées par chacun dans une feuille de temps.

Pour le formulaire d'enregistrement du temps de travail et comment le remplir, voir « Feuille de temps de travail - formulaire T-13 (formulaire) » .

Comme on le sait, un nombre important d'organisations utilisent un horaire de travail dont la durée quotidienne dépasse les 8 heures traditionnelles. journée de travail. Il s'agit d'organisations engagées au service de la population (médecine, commerce, secteur des services, transports, etc.) ou produisant des produits avec un long cycle de production. Le concept de « cycle de production long » signifie que la durée technologique du processus de production est supérieure à la durée standard du temps de travail réglementée par la loi.

Pour assurer le processus de maintenance et de production dans de tels cas, l'employeur introduit horaire de travail posté . Souvent, avec ce régime, il est impossible de maintenir la durée établie et standardisée du travail hebdomadaire ou quotidien. Par exemple, une semaine les travailleurs sont surmenés, l’autre semaine c’est l’inverse. temps libre. Dans la comptabilité normale du temps de travail, les heures supplémentaires devraient être payé en heures supplémentaires . Mais pour éviter que cela ne se produise, le législateur autorise l'employeur à y recourir (article 104). Cela signifie que le temps travaillé n'est pas calculé pour une semaine, mais pour une période différente (deux semaines, un mois, trois mois, etc.).

La période de temps adoptée par l'employeur pour calculer le nombre d'heures de travail à des fins de normalisation est appelée période comptable. La durée des tâches de travail au cours de la période comptable ne doit pas dépasser une semaine normale, multipliée par le nombre de semaines de la période comptable acceptée. La durée maximale de la période comptable dans le cas général est d'un an (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Enregistrement résumé du temps de travail peut être introduit par l'employeur tant pour l'ensemble du personnel que pour certains groupes de travailleurs chargés d'assurer certains processus technologiques et travailler selon un horaire posté.

Pour l'horaire de travail et la procédure pour l'établir, voir « Horaire de travail 2018 - formulaire de téléchargement » .

Donc, enregistrement résumé du temps de travail il est conseillé d'effectuer dans les domaines de travail où, pour des raisons objectives, il n'est pas possible de maintenir la durée normale de travail par semaine, afin de compenser les écarts de la durée d'une semaine sur une période plus longue semaine de travail dans les suivants. Usage comptabilité résumée des heures de travail du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit notamment le travail posté (article 300 du Code du travail de la Fédération de Russie), les horaires de travail flexibles (article 102 du Code du travail de la Fédération de Russie) et le travail posté (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie). Fédération de Russie).

Rémunération pour la comptabilité récapitulative des heures de travail - exemples de calcul

Par règle générale Pour considérer le temps travaillé, un système de rémunération basé sur le temps est utilisé. Il existe deux méthodes couramment utilisées pour calculer les salaires :

• La valeur de base est le salaire officiel mensuel ;
• Le tarif de base est le tarif horaire.

La méthode de calcul du montant du salaire, lorsque le salaire est pris comme valeur de base, convient pour une période comptable de 1 mois. Comme vous le savez, le salaire est fixé pour l'exécution d'un travail pendant un mois d'horaire normal de travail. Au cours d'une période comptable égale à un mois, le temps travaillé pour chaque semaine de travail peut être supérieur ou inférieur à la norme établie de 40 heures (en général), mais en général, pendant la période comptable, la durée totale du travail effectué correspond à la norme des heures selon le calendrier de production de ce mois.

Lorsque la durée de l'exercice comptable est supérieure ou inférieure à un mois, utiliser la méthode de calcul du salaire basée sur le salaire mensuel est peu pratique et incorrecte. Si la période de référence est, par exemple, de plusieurs mois, la durée du temps de travail est très susceptible de différer de la normale pour chaque mois. Mais de manière générale, au cours de la période sous revue, la durée du temps de travail effectivement effectué est égale à la norme. Si le salaire est pris comme base de calcul, il existe alors une situation où la rémunération du travail d'un montant égal, égal au salaire, est versée pour différentes quantités de travail, qui sont proportionnelles à la durée du temps de travail.

Ainsi, pour calculer le salaire pour une période comptable autre qu'un mois, le taux horaire est utilisé. Il est calculé sur la base du nombre d'heures normal (selon le calendrier de production) d'un mois ou d'une année donnée, sous réserve d'une semaine de travail de 5 jours (arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 13 août 2008). 2009 n° 588n).

A titre d'exemple, calculons la durée normale de travail pour une semaine de 5 jours et 40 heures en décembre 2018, qui compte 21 jours ouvrables :

40 : 5 × 21 - 1 = 167,

La norme en décembre sera de 167 heures de travail.

Que se passe-t-il si les quarts de travail tombent le week-end ou les jours fériés ?

Les travailleurs postés ont leurs propres jours de congé. C'est pourquoi règles générales L'augmentation de salaire pour le travail les jours de congé ne s'applique pas ici. Mais il y a quelques nuances lorsqu'il s'agit de changer de vacances. Lisez à leur sujet dans ceci article .

Que faire si, à la fin de l'exercice comptable, il y a une refonte ?

Les heures supplémentaires basées sur les résultats de l'exercice comptable sont des heures supplémentaires. Pour eux, le Code du travail de la Fédération de Russie a également ses propres règles, qui s'appliquent également aux travailleurs postés. Lisez à propos de ces règles .

Que faire si un salarié n'a pas travaillé toute la période comptable ?

Si un employé n'a pas travaillé pleinement pendant la période comptable (par exemple, s'il était malade, était en vacances, a démissionné), une norme réduite est calculée pour lui. Pour ce faire, soustrayez de norme générale temps manqué. Si cette norme tronquée est dépassée en fin de période, ils paient au fil du temps Si, au contraire, le temps travaillé est moindre, ils sont payés pour le travail a posteriori. Rattraper les appels manqués de bonnes raisons heures/jours pendant lesquels l'employé n'est pas requis.

Résultats

Enregistrement résumé du temps de travail utilisé pour le travail posté, le travail posté et les horaires de travail flexibles. Le système de calcul de la paie dépend de la durée de l'exercice comptable et peut s'appuyer sur une base mensuelle. salaire officiel ou à un tarif horaire.

L'enregistrement résumé du temps de travail est l'une des options permettant d'enregistrer la durée du travail dans une entreprise. Il est introduit par l'administration lorsque, en raison de la nature de la production, il est impossible de respecter des systèmes journaliers ou hebdomadaires de calcul du temps de travail. La comptabilité résumée est saisie pour une période plus longue - pour un mois, un trimestre ou une année. Ce système est utilisé dans les horaires de travail postés, dans les organisations où un système d'emploi en rotation a été introduit et dans les entreprises offrant des services de transport.

A quoi ça sert ? Le nombre d'heures de travail effectuées est reflété dans un horaire particulier pour chaque salarié. L'administration des entreprises et des organisations n'a pas le droit de permettre que soient dépassés les normes de temps de travail prescrites par le Code du travail. L'enregistrement récapitulatif des heures de travail permet à l'entreprise de fonctionner normalement tout en évitant les heures supplémentaires. Par exemple, dans une production de 24 heures, il est permis de dépasser la semaine de 40 heures, mais au cours de la semaine suivante de sept jours, le nombre d'heures de travail est réduit. De cette manière, un équilibre est maintenu - le temps travaillé, en général, pour un mois, un trimestre ou une année, ne dépasse pas la norme.

Important! Si l'employeur n'introduit pas de comptabilité résumée et ne paie pas de supplément aux subordonnés pour les heures supplémentaires, l'inspection du travail a le droit d'infliger à une telle organisation une amende de 30 000 à 50 000 roubles.

Le travail avec la comptabilité récapitulative ne peut pas être effectué de manière continue. La mise en place d'un système de calcul des heures travaillées par mois, trimestre ou année se reflète dans les règles règlement intérieur, est porté à la connaissance du personnel et fait l'objet d'un accord complémentaire avec le salarié. Ainsi, la répartition du temps pendant lequel un salarié travaille doit être documentée conformément à toutes les exigences légales.

Durée maximale de travail avec comptabilité cumulée

En complément de ce document, il est nécessaire d'élaborer des évolutions du Règlement Intérieur. Ils peuvent être délivrés dans un acte distinct. S'il existe une organisation syndicale dans l'entreprise, celle-ci doit approuver ce document. L'acte doit indiquer :

• période comptable;
• durée des quarts de travail;
• horaire d'exécution des tâches - début et fin du quart de travail ;
• durée et heure des pauses ;
• ordre de rotation des employés.

Un calendrier d'enregistrement récapitulatif des heures de travail - un échantillon de ce document peut être approuvé par l'employeur dans une loi locale, puisque le législateur n'impose pas d'exigences particulières sur sa forme. Dans le même temps, il est nécessaire que le chef de l'organisation dispose d'un calendrier comptable. Dans l'article suivant, nous vous expliquerons pourquoi cela est nécessaire et quels points sont importants à considérer lors de l'élaboration de ce document.

Horaire de travail avec enregistrement résumé des heures de travail

Code du travail de la Fédération de Russie à l'art. 103 contient une disposition selon laquelle l'horaire de travail dans obligatoire devrait être élaboré si les citoyens travaillent par équipes. Art. 104 du même code établit la règle selon laquelle si un salarié est transféré à l'enregistrement récapitulatif des heures de travail, il doit alors s'assurer du respect de la norme horaire au cours de la période comptable. Ainsi, l'employeur doit décider lui-même s'il établira ou non un calendrier de comptabilité synthétique du travail. Cependant, il est encore plus pratique de planifier le travail des salariés sur le long terme avec un tel horaire, car il permet au chef de l'organisation de contrôler les normes d'horaires de travail et de répartir les heures supplémentaires et les manquements qui surviennent.

Cependant, il est important de garder à l’esprit que des problèmes peuvent encore survenir lors de la création d’un planning. Commençons par le fait qu'une comptabilité résumée, conformément aux exigences de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être effectué conformément aux normes du temps de travail. La question se pose : l'employeur peut-il modifier l'horaire de travail de manière indépendante (par exemple, avant c'était « un jour sur deux », et maintenant c'est « deux sur deux »). Afin de dire avec précision si cela est possible, il est nécessaire de se référer au règlement intérieur du travail approuvé par l'organisation et au contrat de travail. Ces documents peuvent préciser les horaires de travail pour chaque salarié (dans un contrat) ou pour une catégorie de postes (dans un règlement). Si les horaires de travail qui y sont prescrits ne correspondent pas aux idées de l'employeur, il existe alors deux solutions :

1. Apporter des modifications à contrat de travail et le règlement intérieur du travail afin d'ajuster le nombre de jours de travail et de repos des salariés.
2. Inscrivez-vous pour aller travailler comme une invitation à travailler un jour de congé, ou persuadez le salarié d'écrire une demande adressée au chef d'entreprise avec une demande d'octroi d'un jour de congé supplémentaire en raison du temps déjà travaillé.

Pour référence : lors de l'élaboration du règlement intérieur du travail, les dispositions de la section relative aux horaires de travail doivent être rédigées de manière à ce que le chef de l'organisation puisse établir un horaire de travail et pouvoir contrôler le respect du taux horaire au cours de la période comptable. (c'est-à-dire que les options de quart de travail spécifiées doivent être flexibles et permettre des ajustements).

La deuxième question à laquelle il convient de prêter attention est la familiarisation avec le calendrier d'enregistrement récapitulatif des heures de travail des salariés. Il est clair qu'en règle générale, l'employeur établit un document pour toute la période comptable (trimestre, semestriel, année - selon le choix de l'employeur) et si le chef d'entreprise décide de familiariser les salariés avec le calendrier, pour par exemple, pendant un an, alors tout écart par rapport à celui-ci sera considéré comme un travail le week-end, des heures supplémentaires, etc. Mais si les conditions de travail sont telles que des ajustements de l'horaire sont possibles, alors il est conseillé de familiariser le salarié avec une partie du document (par exemple, pour 1 mois) même s'il est établi pour 1 an ou trimestre. Cette option est autorisée par le législateur et les dispositions de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie n'oblige pas l'employeur à familiariser l'employé avec l'horaire.

Comment choisir une période comptable pour un graphique

Malgré le fait que l'employeur a le droit de choisir en toute autonomie la période comptable pour laquelle le calendrier sera établi, des difficultés peuvent survenir dans la pratique. En règle générale, dans de nombreuses organisations, lors du passage à la comptabilité résumée des heures travaillées, un calendrier pour 1 an est d'abord établi et ce n'est qu'après analyse du document qu'une période comptable est sélectionnée.

Quels points nécessitent une attention particulière lors de l’élaboration d’un planning ?

1. Durée du déjeuner (de 30 minutes à 2 heures).
2. Repos hebdomadaire ininterrompu (pas plus de 42 heures consécutives).
3. Réduire la durée équipe de nuit pendant 1 heure.
4. Éviter de travailler 2 équipes de suite.
5. Vacances dont le nombre de jours varie de 28 à la limite fixée par le législateur pour certaines professions. Par exemple, personnel enseignant peut se reposer jusqu'à 56 ans jours calendaires, les fonctionnaires de l'État ont le droit de rédiger une demande de congé annuel pendant 30 jours, etc.

Ainsi, le calendrier a été établi et mis en œuvre par arrêté du chef d'entreprise. Ensuite, la tâche des employés responsables de sa gestion est de contrôler pendant combien de mois la somme des heures de travail ne dépassera pas la norme, qui est calculée sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Ces mois seront considérés comme la période comptable.

Pour référence : soit un trimestre, un semestre ou une année civile peuvent être choisis comme période comptable, cependant, pour faciliter la planification du travail des salariés, il est conseillé de choisir une période supérieure à 3 mois.

Forme et exemple d'échéancier comptable récapitulatif des travaux

Le législateur n'impose aucune exigence sur la forme et le contenu de l'horaire de relevé récapitulatif des heures de travail, l'employeur a donc le droit d'élaborer et d'approuver sa propre forme d'horaire. Cependant, il a également le droit d'utiliser des options toutes faites - formulaires unifiés T-12 ou T-13, qui sont utilisés pour les feuilles de temps.

Si nous parlons du contenu, quelle que soit l'apparence exacte du calendrier d'enregistrement résumé du temps de travail, il est conseillé d'y inclure les informations suivantes :

1. Numéro personnel du salarié (indiqué sur la carte personnelle du salarié).
2. Nom complet de l'employé.
3. Poste conforme au contrat de travail.
4. Jours/postes de travail.
5. Comptage des jours et des heures ouvrables dans une période comptable.
6. Week-ends et vacances (si disponible).

L'horaire de travail doit contenir des explications sur :

• combien de quarts de travail y a-t-il eu au cours du mois ;
• quelle est la durée d'un quart de travail ;
• combien de temps dure la pause ?
• combien y a-t-il d'employés en activité ;
• quels sont les horaires de travail ?

Nous vous rappelons qu'il est interdit d'établir un planning avec des heures supplémentaires ou des manquements pré-calculés. S'il n'est pas possible d'inscrire un nombre prédéterminé d'heures de travail dans la période comptable, alors le législateur autorise un écart dans le sens à la fois du surmenage et du sous-travail, mais compense à l'heure actuelle l'employeur doit, conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie.

• équipes (1, 2, 3, etc.);
• heure de début du quart de travail ;
• une pause utilisée pour le repos ou la nourriture ;
• heure de fin du quart de travail.

Ensuite, la signature de l'employé chargé de l'établissement du planning est apposée, indiquant la date de création du document. Si les salariés en prennent connaissance, ils signent également et indiquent la date à laquelle ils ont pris connaissance de l'horaire.

Un exemple d'horaire pour l'enregistrement résumé du temps de travail est disponible sur notre site Web..

Chaque organisation a ses propres activités spécifiques liées à la fois à l'entreprise dans son ensemble et culture d'entreprise. Dans certaines entreprises, une semaine de travail de 40 heures ne convient pas pour atteindre le résultat principal, l'objectif principal de toute entreprise - réaliser un profit (en même temps, selon la deuxième partie de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie , la durée normale de travail ne peut excéder 40 heures par semaine).

Dans ce cas, il est raisonnable d'introduire un enregistrement synthétique des heures de travail. Ici, vous devez vous concentrer sur l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui vous permet non seulement de résumer le temps de travail de mois en mois, mais donne également des instructions sur la manière de le faire.

Je propose d’examiner en détail ce qu’est la comptabilisation synthétique du temps de travail, ainsi que comment l’introduire correctement dans le mode de fonctionnement de l’organisation et quelle période comptable choisir.

Ainsi, la première partie de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie se lit comme suit :

Quand, selon les conditions de production (de travail), entrepreneur individuel, dans l'organisation dans son ensemble ou lors de l'exécution de certains types de travaux, les horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires établis pour cette catégorie de travailleurs (y compris les travailleurs effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses) ne peuvent pas être respectés ; introduire un enregistrement synthétique des heures de travail afin que la durée des heures de travail pour la période comptable (mois, trimestre et autres périodes) n'excède pas numéro normal heures de travail. La période comptable ne peut excéder un an et pour l'enregistrement du temps de travail des salariés effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses - trois mois.

Ainsi, l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est un mode de fonctionnement particulier, impliquant une manière distincte de calculer la norme du temps de travail.

Cependant, pour établir un enregistrement cumulé des heures de travail, certaines conditions doivent être remplies et motivées.

Disons que nous sommes dans une telle situation : nous ouvrons un centre d'appels pour travailler avec les clients. Il est entendu que le centre d'appels doit travailler 24 heures sur 24 afin de pouvoir traiter les demandes provenant de différentes villes, y compris celles situées dans d'autres fuseaux horaires. Un fonctionnement 24 heures sur 24 implique tout d'abord un enregistrement synthétique des heures de travail. Regardons ce qu'est la comptabilité résumée dans la pratique.

Chaque année, suite à la décision du Gouvernement de reporter les congés et vacances un calendrier de production est établi, selon lequel le temps de travail standard est déterminé. Une semaine de travail de 40 heures est considérée comme une durée normale de travail. Le tableau ci-dessous présente les horaires de travail standards pour 2017.

Normes de temps de travail pour 2017

Ainsi, la norme du temps de travail pour chaque mois est visible, et tout ce qui est travaillé est heures supplémentaires. Cependant, dans certains cas, cette règle ne peut pas être respectée et, dans un mois, il peut y avoir un surmenage et dans un autre, un déficit par rapport à la norme. Lors de la comptabilisation globale des heures de travail, les heures supplémentaires d'un mois sont compensées par du sous-travail un autre. Parallèlement, la règle du respect de la norme de temps de travail pour la période comptable est respectée (en prenant l'exemple de 2017 : 1er trimestre - 454 heures, six mois - 942 heures, an - 1973 heures). Ceci est sans aucun doute pratique pour l'employeur, puisque le non-respect des horaires de travail en b Ô en cas de surcharge (plus de 120 heures par an) ou de non-paiement des heures supplémentaires conformément à la loi, l'employeur s'expose à des amendes et, en cas de manquement, au paiement des temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur.

Comment saisir correctement la comptabilité résumée ?

1. Il est nécessaire de créer des horaires de travail permettant un fonctionnement 24 heures sur 24. Tout n’est pas aussi simple qu’il y paraît à première vue. Tout d'abord, il faut tenir compte des exigences de la loi : selon l'article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée du repos hebdomadaire continu ne peut être inférieure à 42 heures ; selon l'article 108 du Code du travail de la Fédération de Russie, pendant la journée de travail (poste), l'employé doit bénéficier d'une pause pour se reposer et se nourrir d'une durée maximale de deux heures et d'au moins 30 minutes, qui n'est pas incluse dans les horaires de travail ; l'employé doit bénéficier de repos entre les quarts de travail conformément à l'article 107 du Code du travail de la Fédération de Russie. Travailler en deux équipes consécutives est interdit conformément à l'article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie. Deuxièmement, il est nécessaire de respecter les horaires de travail, car le travail le week-end est interdit conformément à l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie et le nombre d'heures supplémentaires ne doit pas dépasser 120 par an. Et, bien sûr, il est totalement erroné d’inclure le traitement à l’avance dans le calendrier.
2. Après avoir établi des horaires de travail sur une longue période, par exemple un an, il est nécessaire de les analyser pour déterminer la période comptable la plus rentable pour les salariés et l'employeur. Il est nécessaire de déterminer pendant combien de mois le nombre total d'heures de travail est le plus proche de la norme. C'est cette période qui doit être considérée comme période comptable. La période comptable peut être un mois, un trimestre, un semestre ou une année. Chaque organisation a sa propre période, mais en règle générale, la période trimestrielle est la plus souvent utilisée.
3. Après avoir déterminé les horaires de travail et la période comptable, il est nécessaire d'introduire dans le Règlement intérieur du travail (ILR) la procédure d'introduction de la comptabilité résumée (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie)– un chapitre décrivant les catégories d'employés ou de services où la comptabilité résumée est utilisée, les raisons de l'introduction de la comptabilité résumée, la période comptable, ainsi que les horaires de travail utilisés dans l'entreprise, la procédure de leur introduction, leurs modifications et leur familiarisation. employés. Ainsi, l’article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie formule clairement l’obligation pour l’employeur de porter les horaires postés à la connaissance des salariés au plus tard un mois avant leur entrée en vigueur. C'est le PVTR qui fournit une description détaillée de la manière dont l'employeur remplira cette exigence.
4. La dernière étape de l’introduction d’une comptabilité résumée consiste à communiquer ces informations aux salariés. Tous les employés doivent être familiarisés avec les modifications apportées au PVTR dès leur signature. L'horaire de travail étant l'une des conditions essentielles et obligatoires du contrat de travail (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie), lors de la prise de connaissance des modifications de la réglementation locale (LNA), il est nécessaire de respecter les délais en conformément à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir que les employés doivent connaître la LNA deux mois avant l'entrée en vigueur de ses modifications. Les salariés directement concernés par les modifications doivent être informés par écrit deux mois avant l'entrée en vigueur des modifications, obtenir leur consentement écrit à ces modifications et conclure des accords complémentaires à leur contrat de travail. Ceci est important, car une modification significative d'un contrat de travail ne peut être effectuée qu'avec le consentement du salarié. Dans le cas contraire, le salarié a le droit de démissionner. En cas de licenciement pour désaccord avec les changements de travail, le salarié a droit à indemnité de licenciementà hauteur de deux semaines de salaire. Il est important de le savoir et de le prendre en compte pour éviter des risques importants : pour chaque infraction, une amende de 30 000 à 50 000 roubles peut être infligée (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). En fin de compte, l'amende totale imposée à l'entreprise peut atteindre plusieurs millions de roubles si toutes les conditions ne sont pas remplies. législation du travail, notamment en matière de suivi du temps de travail.