Le travail non réglementé pendant la journée est une alternative à la journée de travail de huit heures. La direction de l'entreprise peut décider de manière indépendante si le temps standard est suffisant pour que les employés puissent remplir le plan ou s'ils ont besoin d'heures de travail supplémentaires.

Si un tel besoin existe, alors certains travailleurs bénéficient horaires de travail irréguliers.

Chers lecteurs ! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

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Qu'est-ce que ça veut dire?

Une journée de travail irrégulière est considérée comme un régime de travail particulier, au cours duquel le gestionnaire peut donner des instructions à certains employés pour qu'ils effectuent des tâches assignées en dehors des heures normales de travail. heures de travail(Article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Selon la loi (anciennement le Code du travail, aujourd'hui le Code du travail de la Fédération de Russie), cette règle est prescrite. Le candidat à l'emploi l'accepte lorsqu'il appose sa signature sur certains documents. Pour cette raison, le gestionnaire ne peut pas demander le consentement direct du candidat.

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Un employé peut supposer qu'il devra travailler des heures supplémentaires seulement en cas de besoin sérieux.

Selon la loi destinée à réglementer les relations avec les salariés, une attention suffisante est accordée à l’établissement de normes temporaires de présence sur le lieu de travail et d’une période de repos pour restaurer la force du corps.

DANS "Horaires de travail" les heures pendant lesquelles le salarié est obligé de rester sur le territoire de l'organisation dans l'exercice de leurs fonctions officielles. Cette section indique le temps que le salarié consacre à ses fonctions au cours de la journée.

De plus, il y a des délais mois de travail et année. Le temps de repos est une notion spécifique, grâce à laquelle la durée du repos de chaque jour et des vacances est contrôlée.

Les entreprises fonctionnent généralement selon une semaine normale de cinq jours et le travail commence à neuf heures du matin. Travailleurs spécifiques en même temps, ils peuvent commencer leur travail, par exemple, à sept heures du matin, ou quitter leur lieu de travail à onze heures du soir.

Lisez notre article sur la façon de rédiger un contrat de travail avec des horaires de travail irréguliers.

Durée

Quarante heures est la norme pour une semaine de travail régulière (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si l'on considère une journée de travail de cinq jours, l'employé doit alors passer huit heures au travail chaque jour. Dans cette circonstance, le directeur peut augmenter ces normes :

Les normes peuvent être augmentées de deux manières :

1. effectuer des heures supplémentaires ;
2. augmenter la durée de l'horaire de travail.

Selon la loi, les heures supplémentaires sont limitées : ces heures supplémentaires ne peuvent excéder cent vingt heures par an. Cela signifie qu'il est inacceptable de demander à un salarié de travailler plus de quatre heures deux jours de suite sans jour de congé.

Quant à l'illimité journée de travail, alors la loi ne prévoit pas de délais précis. Une journée irrégulière est parfois possible, mais il est interdit d'établir des horaires permanents selon un tel schéma. De plus, le gestionnaire doit exiger d'un tel employé pour de bonnes raisons.

Un salarié affecté à un horaire de travail non fixe doit être conscient de certaines circonstances :

• Le manager a le droit de ne pas constamment se demander si l'employé est d'accord avec cela. Il reçoit le consentement du salarié lors de la signature d'un contrat de travail.
• Si un employé ne souhaite pas travailler selon des horaires irréguliers, cela peut être considéré comme défaut d'accomplir ses tâches.

Mais il faut tenir compte du fait que à l'heure actuelle dans les procédures judiciaires, il n'existe pas de réglementation uniforme pour résoudre de tels litiges.

Dans tous les cas, vous devez respecter la règle selon laquelle une telle formation ne peut pas être effectuée tous les jours.

Bien que ce graphique soit appelé jours irréguliers, sa durée doit être limitée. Il est considéré comme irrégulier en raison de sa différence avec le régime normal de l'organisation.

Un citoyen travaillant un jour irrégulier doit être conscient de que ce n'est pas son horaire permanent. Les autres jours, le salarié a le droit de commencer et de terminer sa journée de travail en même temps que ses collègues.

De plus, l’irrégularité n’est pas un motif pour effectuer un travail qui ne fait pas partie des fonctions du salarié.

Les heures de travail augmentent, mais cela ne signifie pas des responsabilités supplémentaires.

Le travailleur a droit, en raison de son travail ces jours-là, à un week-end non prévu de trois jours à la charge de l'organisation. Cette fois le repos peut être combiné avec les vacances requises. De plus, le salarié a le droit de demander paiement en espèces au lieu des vacances obligatoires.

Journal de temps

Pour enregistrer les heures d'un employé qui travaille un nombre illimité de jours, l'entreprise tient un journal. avec enregistrement du temps de travail au-dessus de la norme(Partie 4, article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Actuellement indisponible instructions spéciales, pour lequel il est nécessaire d'enregistrer les heures de travail dans un journal, mais cette méthode est pratique. Grâce au journal, vous pouvez facilement organiser les données nécessaires dans un certain ordre.

Il est nécessaire de conserver une trace de toutes les dates auxquelles un citoyen a travaillé à des heures irrégulières (Article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie), puisque l'enregistrement du traitement est obligatoire. Bien qu'il n'y ait pas de prime supplémentaire pour cela, le salarié peut compter sur une prime supplémentaire (Article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Vous trouverez un exemple de journal pour enregistrer les heures irrégulières.

Etant donné que le travail irrégulier n'est pas constant, il est recommandé de disposer d'un registre supplémentaire pour cet enregistrement du temps.

Sur la première feuille, remplissez :

• numéro de liste;
• quelle organisation ;
• les dates auxquelles ils ont commencé à remplir le journal, ainsi que la date de fin ;
• nom, prénom et fonction de la personne responsable des inscriptions au journal.

Les données doivent être renseignées une fois par semaine, ou selon le schéma dont le gestionnaire a besoin.

Liste des postes à horaires irréguliers

Régulier semaine de travail Un délai de cinq jours équivaut à huit heures de travail. De nombreuses entreprises fonctionnent selon ce schéma. Mais il existe un autre mode de travail, qui est considéré comme une journée de travail irrégulière et valable pour certains salariés, et non pour l’ensemble de l’entreprise.

Cette liste comprend les employés suivants :

1. Directeur.
2. Directeur de succursale.
3. Chef de département.
4. Directeur adjoint.
5. Chef comptable.
6. Responsable d'entrepôt.
7. Chauffeur personnel.
8. Et les travailleurs similaires dont les tâches incluent l'exécution de leur travail après la fin de la journée de travail.

Par exemple, la durée habituelle du temps de travail des conducteurs ne peut être plus de quarante heures par semaine. Pour les conducteurs qui travaillent par quarts de cinq jours, la durée habituelle d'une journée ne peut excéder huit heures. Si le conducteur travaille six jours par semaine avec un seul jour de congé, la durée de la journée ne doit pas dépasser sept heures.

Si les conducteurs effectuent des transports pour des établissements de santé, des services publics et des services d'urgence, des communications téléphoniques, des entreprises de gestion, etc., une augmentation des heures de travail d'une journée est autorisée. jusqu'à midi.

Une condition spécifique pour le temps de travail des conducteurs est qu'ils aient une certaine durée de conduite de la voiture pendant la journée - neuf heures. Si la conduite d'un véhicule a lieu dans des conditions montagneuses et que la longueur du bus est supérieure à neuf mètres, le délai est de huit heures.

Pour que la norme soit respectée, le gestionnaire doit tenir un registre du temps de conduite, en tenant compte des limites autorisées des heures de travail du conducteur.

En quoi les heures supplémentaires sont-elles différentes des horaires irréguliers ?

Pour la plupart des gens, les concepts d'« heures supplémentaires » et d'« heures supplémentaires » peuvent avoir une définition similaire, mais Selon la loi, ces notions sont clairement distinguées. Une période de travail atypique est un certain régime de travail, dans lequel il est possible d'attirer certains salariés en plus de leur horaire régulier.

Pour comprendre la différence, considérez les différences fondamentales :

1. Lorsqu’un salarié vient postuler à un emploi, on ne lui parle pas d’éventuelles heures supplémentaires.

S'il s'agit d'un horaire irrégulier, le candidat est informé de l'existence d'une telle possibilité.

2. La législation précise la durée des heures supplémentaires.

Ce travail ne peut durer plus de quatre heures pendant deux jours consécutifs, ou cent vingt heures sur toute l'année. Un certain nombre d'heures les horaires irréguliers ne sont pas précisés dans la législation.

3. Les travailleurs, les employés et la direction peuvent participer à des heures supplémentaires.

Les horaires irréguliers ne sont pas définis pour les salariés autres que les chauffeurs.

4. Les heures supplémentaires ne bénéficient pas de primes agréables sous forme de vacances supplémentaires.

Si un employé travaille selon des horaires irréguliers, alors il a droit à un autre congé de douze jours, et parfois un bonus.

Une explication détaillée des horaires de travail irréguliers dans la vidéo :

Dernièrement, les employeurs qui ont des difficultés avec les personnes qui travaillent de longues heures se tournent vers nous pour obtenir des éclaircissements. Le problème est que ces derniers commencent parfois à travailler plus tard, par exemple quelques heures, estimant qu'être en retard est acceptable, car les jours précédents, il y avait des retards au travail après sa fin officielle. Et s'ils étaient souvent en retard, ils réclament des congés payés, ce qui signifie qu'ils ont déjà trop travaillé, et de manière significative. La situation des travailleurs est-elle légale, l'employeur doit-il satisfaire leurs demandes et leur accorder un jour de congé supplémentaire, comment le travail est-il structuré pendant les horaires irréguliers ? Vous trouverez des réponses à ces questions et à d’autres dans l’article.

Selon l'art. 97 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit, de la manière prescrite par le Code du travail, d'impliquer un employé dans un travail au-delà des heures de travail qui lui sont fixées :

• pour les heures supplémentaires (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• s'il travaille selon des horaires de travail irréguliers (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le concept d'heures de travail irrégulières

L'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie donne une définition claire d'un tel régime de travail - il s'agit d'un régime dans lequel les employés individuels peuvent, sur ordre de l'employeur, si nécessaire, être occasionnellement impliqués dans l'exercice de leurs fonctions de travail en dehors les horaires de travail qui leur sont fixés.

Dans la pratique, les services RH et comptables assimilent souvent une journée irrégulière à heures supplémentaires, mais sans fournir de garanties appropriées.

Les heures supplémentaires sont effectuées à l'initiative de l'employeur en dehors des horaires de travail fixés pour le salarié : travail journalier (poste), et en cas de comptabilisation cumulée des heures de travail - en dépassement numéro normal heures de travail par période comptable(Article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). C'est-à-dire le concept d'horaires de travail irréguliers dans Code du travail implique la fixation d'un horaire de travail particulier. Assimiler cette notion pour les heures supplémentaires est incorrect.

Ceux qui travaillent selon des horaires irréguliers, comme les autres employés, sont soumis à l'horaire de travail de l'organisation. Par exemple, si la journée de travail d’une entreprise commence à 9h00 et se termine à 18h00, alors un employé ayant des horaires de travail irréguliers doit venir et quitter son travail à l’heure indiquée. Le point clé des horaires de travail irréguliers est que l'employé est occasionnellement impliqué dans un travail au-delà des horaires de travail établis, c'est-à-dire pas souvent. Bien que certains employeurs soient convaincus que si un employé a un tel horaire de travail, il doit rester assis au travail de 8h00 à minuit. C'est une erreur.

De nombreux travailleurs pensent que, comme ils ont une journée de travail irrégulière, ils peuvent venir travailler à 10h00 ou 11h00 au lieu de 9h00 comme prévu, ou partir quand ils le souhaitent. C'est une idée fausse. L'introduction d'horaires de travail irréguliers n'implique pas du tout un horaire de travail flexible. L'application d'un tel régime à un groupe distinct de personnes ne les dégage pas de leur responsabilité en cas de non-respect de la discipline du travail.

Ainsi, l’employé a intenté une action en justice pour déclarer illégale la sanction disciplinaire. Il a été réprimandé pour avoir été en retard de 25 minutes au travail. L'employé estimait qu'il ne pouvait y avoir de retard, car sa journée de travail était irrégulière. Le tribunal, reconnaissant mesure disciplinaire juridique, a indiqué que Les horaires de travail irréguliers impliquent le travail en dehors des heures de travail établies et ne prévoient pas la libération de l'employé du travail pendant les heures de travail établies, ainsi que la détermination arbitraire et indépendante par l'employé de l'heure d'arrivée et de départ du travail et du retard au travail.(Décision du tribunal municipal de Moscou du 06/07/2016 n° 4g-5671/2016) .

Qui peut avoir des horaires de travail irréguliers ?

Disons d'emblée que le Code du travail ne limite pas le choix de l'employeur : il a le droit de déterminer les catégories de salariés pouvant se voir attribuer un tel régime de travail. La condition principale est d'élaborer et d'approuver une liste de postes d'employés. Elle est incluse dans la convention collective, l'accord ou toute réglementation locale de l'employeur.

Une telle liste peut inclure les postes d'employés :

• dont la durée de travail ne peut être calculée avec précision (chefs d'entreprise, personnel commercial et personnel des services techniques) ;
• planifier l'exécution des tâches assignées à leur propre discrétion ;
• dont la journée de travail est divisée en intervalles de durée indéterminée.

Il n’est pas nécessaire d’inclure absolument tous les postes dans la liste. tableau des effectifs- les contrôleurs considéreront cela comme irrationnel.

POUR VOTRE INFORMATION

La liste des postes de salariés à horaires irréguliers doit être convenue avec l'instance représentative des salariés (s'il existe).

Donnons un exemple de ce à quoi pourrait ressembler une telle liste.

En cas d'horaires irréguliers, les salariés occupant les postes visés aux paragraphes 1 et 2 bénéficient d'un congé annuel payé supplémentaire de 5 jours calendaires selon l'article 3.7 du règlement intérieur du travail du 10.10.2003 n°3.

Est-il possible d'établir une journée de travail irrégulière pour une personne effectuant un travail à temps partiel ?

Oui, vous pouvez. Il n'y a pas d'interdiction correspondante, et Rostrud s'est prononcé à plusieurs reprises sur cette question, soulignant cette possibilité (voir par exemple Lettre du 19 avril 2010 n° 1073-6-1).

Établir des conditions d'horaires irréguliers

De nombreux employeurs estiment que si un employé connaît les réglementations locales selon lesquelles son poste nécessite un horaire de travail particulier, cela suffit pour l'impliquer périodiquement dans un travail au-delà des limites normales. De plus, la plupart des employeurs préfèrent ne pas formaliser le recrutement, en passant des ordres verbaux. Mais disons d'emblée qu'il ne suffit pas d'approuver une liste de postes pour les travailleurs aux horaires irréguliers. Chaque fois qu’un employé doit travailler plus qu’il ne le devrait, cela doit être documenté.

Ainsi, si avant même l'embauche on sait que ce salarié aura besoin d'horaires de travail irréguliers, avant de conclure un contrat de travail, le nouveau venu doit se familiariser avec la réglementation locale qui établit une liste de postes à horaires irréguliers, indiquer le type et le montant de l'indemnisation. pour travailler dans ce mode. Ensuite, un contrat de travail est établi, qui comporte une condition de travail à horaires irréguliers, si le poste correspondant est inscrit dans la liste des postes des salariés à horaires irréguliers. L'inclusion d'une telle condition dans le contrat est nécessaire, puisque parmi les conditions obligatoires du contrat de travail mentionnées à l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, il semble mode d'horaires de travail et de temps de repos (si pour de cet employé c'est différent de règles générales valable pour cet employeur).

Ainsi, l'employé a été impliqué dans responsabilité disciplinaire pour refus de continuer à travailler en dehors des heures de travail. Reconnaissant la sanction comme illégale, le tribunal a déclaré que le non-respect de l'ordre verbal du chef du département relatif au traitement urgent des matériaux pour la saison sur le terrain ne peut servir de base à une responsabilité disciplinaire sous la forme d'un blâme, même si le contrat de travail établit un régime d'horaires de travail irréguliers (Décision en appel de Kurgan tribunal régional du 08/07/2014 dans le dossier n°33-1982/2014).

Après la signature du contrat de travail, un arrêté est émis dans lequel dans la colonne « Conditions d'emploi, nature du travail » est indiquée une indication d'un mode de travail particulier. Ensuite, remplissez cahier de travail sans préciser d’horaire de travail particulier, carte personnelle du salarié.

Si un poste a été inclus dans la liste ci-dessus au cours du processus de travail, alors les salariés occupant ces postes doivent être avisés par écrit du changement de mode de travail au moins deux mois avant l'établissement d'un nouveau mode. Depuis l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie permet de modifier les termes d'un contrat de travail uniquement pour des raisons liées à des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques (changements d'équipement et de technologie de production, réorganisation structurelle de la production, etc.), l'employeur doit avoir raisons d'inclure un poste particulier dans la liste des postes à horaires irréguliers.

Si le salarié n'accepte pas de travailler dans les nouvelles conditions, l'employeur est tenu de lui proposer par écrit un autre emploi disponible (tel que poste vacant ou un travail correspondant aux qualifications, et un poste inférieur vacant ou un travail moins bien rémunéré) que le salarié peut exercer compte tenu de son état de santé.

En l'absence du travail spécifié ou en cas de refus du contrat de travail proposé, il est résilié conformément à l'article 7, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie.

Enregistrement de l'attrait pour le travail en dehors des heures normales de travail

En horaires de travail irréguliers, un salarié est impliqué périodiquement dans le travail sur ordre de l'employeur. Cependant, à l'art. 101 du Code du travail de la Fédération de Russie ne précise pas comment un tel ordre doit être rédigé. Sur cette base, on peut dire que le législateur autorise également la forme orale. Dans le même temps, nous pensons que les instructions orales ne doivent être utilisées que si l'entreprise a clairement établi un suivi du temps.

Il existe deux positions concernant la fixation des heures supplémentaires pendant les heures de travail irrégulières.

Certains experts estiment que cela est tout simplement nécessaire, puisque selon la partie 4 de l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employeur doit tenir des registres précis du temps de travail effectué par chaque employé. A cet effet, une feuille de temps est le plus souvent utilisée. forme unifiée T-12 ou T-13. L'utilisation de magazines n'est pas non plus interdite.

Si un employé est en retard après le travail, il est fort probable que l'employé qui saisit les informations sur la feuille de temps rentrera chez lui plus tôt et, par conséquent, il n'y aura personne pour enregistrer le nombre d'heures supplémentaires. Dans de tels cas, il est conseillé d'émettre un ordre écrit. De plus, vous pouvez écrire Description de l'emploi ou un contrat de travail, par exemple, selon lequel un employé reste au travail deux heures deux fois par mois pour préparer un rapport. Mais il n'est pas nécessaire d'établir une condition selon laquelle vous devez rester tard tous les jours ou tous les deux jours. Dans le cas contraire, lorsqu'un employé s'adresse à l'Inspection nationale du travail, les inspecteurs reconnaissent cette implication périodique dans un travail en dehors des heures de travail comme une violation de la législation du travail.

D'autres experts estiment que l'indication des heures supplémentaires sur la feuille de temps conduit à la possibilité de confondre les heures de travail irrégulières avec les heures supplémentaires, et si le comptable considère la marque sur la feuille de temps comme une information sur les heures supplémentaires, il les paiera.

Nous adhérons au premier point de vue, puisque personne n'a annulé la feuille de temps. Et l'enregistrement du temps passé au travail aidera l'employeur à suivre la fréquence des dépassements de la journée de travail. De plus, le suivi du temps sera utile en cas d'urgence : il sera possible de dire avec certitude si l'employé était au travail ou non.

Veuillez noter

Indemnisation pour travail en horaires irréguliers

Comme nous l'avons découvert, les heures supplémentaires pendant le mode de travail nommé ne sont pas payées. Cependant, les législateurs n'ont pas laissé ces travailleurs sans compensation.

L'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie dispose que les salariés ayant des horaires de travail irréguliers bénéficient d'un congé annuel payé supplémentaire, dont la durée est déterminée par une convention collective ou un règlement intérieur du travail et ne peut être inférieure à trois jours calendaires. Ce congé peut être ajouté au congé annuel principal payé ou pris séparément.

Veuillez noter

Le droit à un congé payé supplémentaire ne dépend pas du fait que le salarié effectue des heures supplémentaires ou rentre chez lui à l'heure. Si le contrat de travail reflète la condition d'horaires de travail irréguliers, il ne sera alors pas possible d'éviter l'octroi de jours de repos supplémentaires.

Parfois, les salariés, estimant avoir beaucoup travaillé (par exemple, travaillé en dehors des heures de travail tous les jours pendant un mois), demandent à l'employeur un jour de congé payé supplémentaire. Leur désir est compréhensible - ils pensaient qu'ils seraient parfois surmenés, mais l'employeur les impliquait constamment dans un tel travail. Mais les heures supplémentaires pendant les heures de travail irrégulières ne sont pas égales aux heures supplémentaires pendant les heures supplémentaires, dans lesquelles un employé a le droit de choisir un temps de repos supplémentaire au lieu d'une augmentation de salaire (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie). La loi ne prévoyant qu'un seul type de compensation - le congé supplémentaire, l'employeur n'est pas obligé de satisfaire une telle demande,

Attirer à travailler les jours fériés et les week-ends, à travailler la nuit

Répétons que de nombreux employeurs interprètent l'art. 101 du Code du travail de la Fédération de Russie en leur faveur, considérant que ceux qui travaillent selon des horaires irréguliers doivent travailler « sans jours de congé ni jours fériés ». Mais cette position est fausse. Les travailleurs de ce régime sont soumis à toutes les normes du Code du travail et peuvent être recrutés pour travailler un jour férié ou chômé uniquement dans le respect des règles établies par le code.

Par exemple, pour inciter les salariés aux horaires irréguliers à travailler les jours de congé, vous devrez suivre strictement l'art. 113 du Code du travail de la Fédération de Russie et formaliser :

• consentement écrit;
• compte tenu de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire ;
• notification du droit de refuser de travailler un jour chômé (pour les personnes handicapées, les femmes avec enfants de moins de trois ans) et en prendre connaissance contre signature ;
• afin d'embaucher quelqu'un pour travailler un jour de congé.

De plus, avant de délivrer l'ordre, vous devrez vous assurer que les salariés n'ont pas contre-indications médicales pour un tel travail.

Enfin, le travail un jour de congé doit être rémunéré selon les règles de l'art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie.

POUR VOTRE INFORMATION

Le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré au moins le double du montant :

• pour les travailleurs à la pièce - pas moins de deux fois le taux à la pièce ;
• les salariés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire ;
• les salariés percevant un salaire (salaire officiel) - à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire ( salaire officiel) par jour ou heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué dans le cadre de la norme mensuelle de temps de travail, et à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (une partie du salaire (salaire officiel) salaire) pour la journée ou l'heure de travail) en sus du salaire ( salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà des heures de travail mensuelles.

Tout comme le travail le week-end, le travail de nuit constitue un écart par rapport à la norme pour un salarié aux horaires irréguliers. Rappelons que selon l'art. 96 du Code du travail de la Fédération de Russie, la période de 22h00 à 6h00 est considérée comme la nuit. En conséquence, l'emploi à ce moment-là doit être correctement formalisé et payé à un taux majoré - au moins 20 % sont ajoutés au salaire ou au taux tarifaire (article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Résumons-le

Si nécessaire, l'organisation peut établir une journée de travail irrégulière pour certains employés. Parallèlement, un acte réglementaire local doit définir une liste de postes pour lesquels un tel régime de travail est appliqué. La disposition relative à un mode de travail différent de celui établi dans l'organisation doit être consignée dans le contrat de travail.

Un horaire de travail irrégulier présuppose le respect du régime de travail et de repos établi dans l'entreprise et, si nécessaire, une augmentation des horaires de travail. Les heures supplémentaires sont compensées par un congé payé supplémentaire d'au moins trois jours.

De temps en temps, en tant qu'avocat, je dois répondre lorsque je mène conseils juridiques aux questions sur les relations juridiques entre un salarié et son employeur lors de l'utilisation d'une journée de travail au-delà des horaires de travail fixés par l'employeur (horaires de travail irréguliers). Dans quelle mesure est-ce légal et comment est-ce réglementé par la législation en vigueur, y compris le Code du travail appliqué dans ce cas ? Fédération de Russie(TC RF) ? Essayons de répondre à ces questions dans cet article.

En 2019, quelques changements ont été apportés au jour irrégulier niveau législatif. Maintenant, cela ne peut pas être appliqué à tout le monde et pas toujours. Mais nous en reparlerons à la fin de cette publication. Maintenant essayons en mots simples définir les relations de travail en question.

Si vous ouvrez le Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez voir deux concepts similaires : « heures de travail irrégulières » et « heures supplémentaires ». Les concepts sont similaires, mais les conséquences de leur application sont différentes.

Si l'employeur engage un salarié un jour en dehors des heures de travail (normes) établies par le contrat de travail pour exercer les tâches stipulées par le contrat de travail, il s'agit d'un jour de travail irrégulier. Quand un tel besoin peut-il se présenter pour un employeur ? Par exemple, lorsque quelque chose se produit dans l'entreprise, ou lorsqu'une quantité de travail auparavant imprévue apparaît, ou dans d'autres cas imprévus.

Nous tirons donc des conclusions : le motif du travail irrégulier extrascolaire doit être une urgence ou une nécessité de production. Le salarié embauché doit exercer ses fonctions directes et faire son travail pendant cette période. Le nombre d’heures irrégulières doit être reflété dans le contrat de travail du salarié, et si ce n’est pas le cas et que le salarié est appelé à travailler au-delà de la norme, il s’agit déjà d’heures supplémentaires, payées en supplément selon règles établies Code du travail de la Fédération de Russie.

Combien d’heures irrégulières peut-il y avoir en 2019 ?

Mentionnons d'abord les salariés qui ne peuvent être contraints de travailler au-delà des horaires de travail fixés par le Code du travail, et qui ne peuvent être recrutés à cet effet que sur la base du volontariat :

• Personnes de moins de 18 ans.
• Mères célibataires avec enfants de moins de 14 ans.
• Travailleurs handicapés.

La prochaine limite est que ce n'est pas réglementé : on ne peut pas embaucher un salarié plusieurs jours d'affilée, et encore moins de manière constante. Autrement dit, le Code du travail de la Fédération de Russie établit que la systématicité de cette approche est interdite. Et à juste titre - après tout, cela ressemble à une mesure forcée et imprévue de la part de l'employeur.

Mais le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas le nombre de jours de travail par mois ni d'heures par jour, ni en 2019 ni avant. Cela reste la prérogative de l'employeur.

Pourquoi avons-nous besoin d’une disposition sur les longues heures de travail ?

Si l'organisation envisage d'utiliser des horaires de travail irréguliers pour les employés, il est alors nécessaire, à ces fins, d'émettre au préalable un règlement correspondant, dans lequel une liste exhaustive des postes avec les normes d'heures et de jours d'heures supplémentaires, ainsi que le nombre de jours des congés supplémentaires qui seront accordés pour un tel travail, doivent être indiqués.

L'employeur doit familiariser tous les salariés avec cette disposition et émettre un arrêté l'approuvant. Une disposition non approuvée, avec laquelle le collectif de travail n'a pas été familiarisé en temps opportun, n'a aucune force juridique.

Réglementation dans le contrat de travail

Chaque salarié auquel sera appliqué un jour irrégulier doit avoir un règlement approprié de cette question importante dans le contrat de travail, où, dès l'embauche ou après - par accord complémentaire, le nombre de jours dans une année ou d'heures dans une semaine pendant lesquels l'employé ne travaillera pas normalement.

Et, bien entendu, le contrat de travail doit refléter la réglementation de la rémunération du salarié pour un tel travail - le nombre de jours de congé supplémentaire - au moins 72 heures de congé, quel que soit le nombre d'heures supplémentaires travaillées. Une limite a également été fixée pour les congés supplémentaires pour organismes budgétaires– cela fait 14 jours. Pour les entreprises commerciales, la limite du nombre de jours de ce congé ne s'applique pas et peut être précisée dans le contrat de travail à la demande de l'employeur, mais pas moins de 72 heures.

changements dans le Code du travail de la Fédération de Russie

En 2019, l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie a subi des modifications importantes, selon lesquelles la notion d'horaires de travail irréguliers peut désormais être appliquée aux citoyens qui travaillent à temps partiel et sous réserve de la présence obligatoire de deux conditions :

• la durée hebdomadaire de travail à temps partiel du salarié est fixée par son contrat de travail,
• Le salarié travaille à temps plein dans l'entreprise.

Cela signifie que si un salarié a une semaine de travail établie à temps partiel, il ne sera alors pas possible de lui appliquer des horaires de travail irréguliers. Dans le même temps, les horaires de travail irréguliers et en même temps irréguliers ne peuvent plus être utilisés.

Avocat Gennady Efremov

Horaires de travail irréguliers : qu'est-ce que cela signifie ? La réponse à cette question, pertinente pour les parties au contrat de travail, sera donnée dans notre article. De plus, nous fournirons des exemples tirés de la pratique des forces de l'ordre, ainsi qu'un exemple de formulation de la condition correspondante dans un contrat de travail.

Horaires de travail irréguliers : fonctionnalités de l'application

Selon les particularités de la communauté ouvrière russe, le concept de journée de travail irrégulière (ci-après - jour n/r) est assez souvent utilisé dans la pratique, mais, en règle générale, il est incorrect. En fait, le concept de jour n/r est remplacé par une autre définition courante : les heures supplémentaires. Nous vous dirons pourquoi cela se produit plus loin.

Le travail de jour et les heures supplémentaires constituent des horaires de travail particuliers. Il s’agit d’un travail au-delà de la durée prescrite. L'intervalle habituel de temps de travail est déterminé lors de la conclusion d'un contrat de travail (c'est-à-dire qu'il correspond à un poste et à une profession spécifiques et est convenu par les parties au contrat).

DANS Code du travail de la Fédération de Russie horaires de travail irréguliers(Article 101) est défini comme un régime spécifique associé à l'exécution d'un travail en dehors des heures normales de travail.

Étant donné que, dans ce régime, le volume de travail et la durée du travail de l'employé augmentent, c'est sur ce point que l'employé et l'employeur mettent l'accent, les caractéristiques ci-dessus ne sont pas prises en compte et la routine quotidienne se transforme en heures supplémentaires.

Horaires de travail irréguliers ou heures supplémentaires

Le concept et la réglementation des heures supplémentaires dans le Code du travail de la Fédération de Russie sont plus complets qu'aujourd'hui. Et employé service du personnel les entreprises, et même le salarié lui-même, ne donnent souvent pas d'une grande importance différence entre ces 2 types.

Divers tribunaux de Moscou et de la région de Moscou reçoivent de nombreux recours de travailleurs exigeant le paiement d'heures supplémentaires effectuées (arrêts d'appel du tribunal municipal de Moscou du 28 septembre 2015 dans l'affaire n° 33-35352/2015, du 24 avril 2015 dans l'affaire n° 33-14539/2015).

Cependant, les heures supplémentaires sont non seulement effectuées avec le consentement de l'employé, exprimé par écrit (les cas d'urgence où le consentement n'est pas requis sont définis à l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie), mais sont également soumises à une compensation monétaire. La loi fixe également des délais pour ces travaux.

Important!La rémunération supplémentaire pour le temps travaillé constitue la principale différence entre travailler un jour non ouvrable et effectuer des heures supplémentaires.

DANS Code du travail : Horaires de travail irréguliers est défini comme un horaire trop chargé et la possibilité d'impliquer un salarié ayant un tel horaire dans des heures supplémentaires n'est pas autorisée. Le législateur a défini la rémunération des heures supplémentaires selon ce mode sous forme de congés payés, et non en termes monétaires.

Cette circonstance n'empêche pas le salarié de percevoir une compensation monétaire s'il ne prend pas de congé supplémentaire. Montant de l'indemnisation pour vacances inutilisées plus de 28 jours peuvent être pris en compte par l'employeur comme dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu (voir lettre du ministère des Finances de la Russie du 15 décembre 2010 n° 03-03-06/2/212).

À qui revient une journée irrégulière ?

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie « sur l'approbation des règles relatives à l'octroi d'un congé annuel payé supplémentaire aux employés ayant des horaires de travail irréguliers dans le système fédéral institutions gouvernementales" du 11 décembre 2002 n° 884, tel que modifié le 30 septembre 2014, est admissible à s'appliquer en termes de détermination des catégories de postes pour lesquels un non-jour peut être établi. Ce:

• équipe de direction;
• personnel technique et commercial;
• les personnes dont le travail pendant la journée de travail ne peut pas être enregistré avec précision (dans certaines organisations, ces employés sont des avocats) ;
• les personnes qui répartissent le temps de travail à leur discrétion (indépendants) ;
• les personnes dont le temps de travail, en raison de la nature du travail, est divisé en parties à durée indéterminée (par exemple, artistes, musiciens, etc.).

À qui est interdit de travailler des horaires irréguliers ?

Il faut s'attarder sur les catégories de travailleurs pour lesquelles un tel régime de travail n'est pas autorisé. Le législateur n'a pas défini de liste détaillée, cependant, pour garantir les droits du travail des travailleurs, il est permis d'appliquer les normes par analogie (articles 97 et 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le mode jour n'est pas défini :

• Pour les mineurs.
• Travailleurs pendant la formation.
• Travailleuses enceintes. Il s'agit de sur l'introduction initiale de ce régime. Si une salariée qui attend un enfant occupe un poste correspondant, il est permis de conclure avec elle un avenant au contrat de travail stipulant qu'elle bénéficiera d'une journée de travail normale pendant une période déterminée. Il n'est pas nécessaire d'exclure ce poste de la liste générale.
• Travailleurs à temps partiel.

Il est permis d'introduire un régime spécial pour les catégories de personnes suivantes (le consentement écrit de ces personnes pour établir un régime de travail irrégulier est initialement requis, ainsi que, dans certains cas, un certificat médical) :

• les employés handicapés;
• les personnes élevant seules un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 14 ans ;
• les femmes avec des enfants de moins de 3 ans ;
• tuteurs de mineurs.

Horaires de travail irréguliers – combien d’heures ?

Les horaires normaux de travail dans la Fédération de Russie supposent une semaine de travail de 40 heures (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). La plupart des organisations ont une semaine de travail de 5 jours et une journée de travail de 8 heures.

La législation du travail ne réglemente pas le nombre maximum d'heures pendant lesquelles un employé peut travailler en horaires irréguliers, ni la fréquence de participation à un tel travail. Dans le cadre de cet état de fait, la journée est utilisée par un employeur sans scrupules comme prétexte pour exploiter des salariés contraints d'effectuer une plus grande quantité de travail contre une rémunération régulière.

La rémunération sous forme de congés annuels (supplémentaires et payés) ne dépend pas du fait que le salarié ait ou non exercé un travail selon le mode approprié au cours de l'année. Le congé est accordé dans tous les cas.

Conditions d'établissement d'horaires irréguliers

Les conditions d'établissement du régime sont les suivantes :

• un jour n/a est fixé pour des employés spécifiques (le consentement de l’employé n’est pas requis) ;
• le travail effectué en période irrégulière doit correspondre à la fonction du salarié ;
• implique une augmentation du volume total de travail (accomplir une fonction de travail au-delà des heures de travail convenues par les parties dans le contrat de travail) ;
• l'augmentation de la quantité de travail est de nature épisodique et non systématique (lettre de Rostrud du 06/07/2008 n° 1316-6-1) ;
• l'employé bénéficie de garanties supplémentaires prévues par la loi (par exemple, un congé payé supplémentaire d'au moins 3 jours, article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les travailleurs avec n/r de jour, comme les autres, ne travaillent pas le week-end et vacances. Leur implication dans l'exercice des fonctions de travail ces jours-là s'effectue de manière générale avec paiement supplémentaire, sauf indication contraire dans les documents locaux de l'organisation.

La procédure d'inscription des horaires irréguliers dans un contrat de travail (exemple)

La procédure pour introduire une routine quotidienne dans une entreprise et l'établir pour les salariés est la suivante :

• Les postes des salariés qui peuvent se voir offrir un régime de jours chômés sont déterminés dans une convention collective, un accord ou un règlement local. acte normatif, adopté en tenant compte de l'avis du syndicat (dans les cas spécifiés dans le Code du travail de la Fédération de Russie).
• Les collaborateurs prennent connaissance de cet acte réglementaire local contre signature.
• Un arrêté de l'employeur est émis pour fixer un jour précis pour des salariés spécifiques et est conclu accord complémentaire au contrat de travail.
• Si un salarié commence à occuper un poste où il est nécessaire de travailler quotidiennement, un contrat de travail avec les conditions appropriées est immédiatement conclu avec lui.

Ainsi, il est non seulement possible, mais aussi nécessaire (par exemple, s'il est impossible de calculer la quantité de travail) d'établir une journée dans l'organisation pour certaines catégories de salariés. Cependant, afin d'éliminer d'éventuels litiges, il est nécessaire de suivre la procédure d'introduction de ce régime spécial de travail, notamment en expliquant et en rappelant au salarié les caractéristiques d'un tel régime, les modalités de rémunération du travail, puisque la loi prévoit le responsabilité administrative de l'employeur pour violation de la procédure d'établissement d'une journée de travail.

Une journée de travail irrégulière (JNI) est un régime de travail dans lequel l'employeur a le droit, de temps à autre, d'impliquer les employés dans un travail au-delà des heures de travail établies (article 97 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les postes pour lesquels le NSD est créé sont prescrits dans l'acte réglementaire local de l'organisation ou dans la convention collective (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Sur la base d'un ordre oral ou écrit de la direction, les salariés qui travaillent en mode NSD doivent exercer leurs fonctions de travail même après la fin de la journée de travail. Dans le même temps, l'employeur n'a pas besoin d'obtenir leur consentement (comme lorsqu'il invite des salariés à effectuer des heures supplémentaires).

La durée et la fréquence du traitement pendant NSD ne sont pas fixées par la loi. Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule seulement que l'employeur a le droit d'impliquer occasionnellement ses employés dans un tel travail. Mais en aucun cas, le droit au repos du salarié ne doit être violé.

Il n’y a aucun coût supplémentaire pour le traitement chez NSD. Au lieu de cela, l'employé a droit à un congé annuel payé supplémentaire d'au moins 3 jours calendaires (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, le temps travaillé par le salarié peut ne pas être reflété sur la feuille de temps.

À propos, en général, une allocation supplémentaire pour le travail en mode NSD peut être remplacée compensation monétaireà la demande de l'employé (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Documentation des postes avec des horaires de travail irréguliers

Tout d'abord, le fait que l'employé travaillera pour l'entreprise en mode NSD doit être enregistré dans son contrat de travail (articles 57, 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si initialement le contrat avec le salarié ne prévoyait pas de disposition relative au NSD et que vous souhaitez désormais formaliser son transfert vers un poste à horaires de travail irréguliers, vous devrez alors rédiger un avenant au contrat et y indiquer tous les conditions changeantes (y compris le régime NSD), ou même composer nouvelle édition contrat de travail (articles 72, 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En outre, il est également souhaitable de stipuler dans le règlement intérieur du travail (ILR) que certains employés de l'organisation travaillent en mode NSD (article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et la liste des postes de travailleurs aux horaires irréguliers peut constituer une annexe au PVTR. Le gestionnaire peut approuver une telle demande par un arrêté distinct pour les postes à horaires irréguliers.