Lors du calcul du nombre d'employés, vous devez vous inspirer de la résolution Rosstat n° 69 du 20 novembre 2006 (ci-après dénommée la résolution n° 69). Il expose en détail la procédure permettant de déterminer le numéro de paie de l'organisation et le nombre total de tous les employés, y compris travailleurs externes à temps partiel et ceux qui travaillent sous contrat civil.

Effectif moyen

Fondamentalement, le comptable calcule le nombre moyen d'employés. Par exemple, dans l'une des options de calcul de la part des bénéfices attribuable à des divisions distinctes, il est nécessaire de déterminer la part du nombre moyen d'employés (article 288 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Cet indicateur est également utilisé dans les chapitres 21 « Taxe sur la valeur ajoutée » (article 149 du Code des impôts de la Fédération de Russie), 24 « Impôt social unifié » (article 239 du Code des impôts de la Fédération de Russie), etc.

De plus, la possibilité de prendre déclaration fiscale sous forme papier est fournie sur la base de ce critère. Ceci est défini à l’article 80 du Code. Rappelons qu'en 2007, les contribuables dont le nombre moyen d'employés en 2006 ne dépassait pas 250 personnes avaient ce droit. Ceci est établi au paragraphe 6 Loi fédérale du 30 décembre 2006 n° 268-FZ. A partir du 1er janvier 2008, la limite sera de 100 personnes. Les autres contribuables doivent soumettre déclarations de revenus V formulaire électronique, à moins qu'une procédure différente de présentation d'informations constituant un secret d'État ne soit prévue par la législation de la Fédération de Russie.

Nombre d'employés quotidien

L'effectif moyen de la période est calculé en fonction de l'effectif de chaque jour calendaire selon la feuille de temps de travail. (Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 approuvée formulaires unifiés N° T-12 « Feuille de temps de travail et calcul du salaire » et N° T-13 « Feuille de temps de travail. »)

La liste des salariés pour chaque jour calendaire comprend les salariés avec lesquels un contrat de travail a été conclu et qui effectuent un travail permanent, temporaire ou saisonnier pendant un jour ou plus, notamment les propriétaires actifs de l'organisation. La liste des salariés pour chaque jour prend en compte ceux qui travaillent réellement et ceux qui sont absents du travail pour quelque raison que ce soit. Ceci est prévu au paragraphe 88 de la résolution n°69. Autrement dit, un salarié en vacances ou en déplacement professionnel est inclus dans la masse salariale de ces jours. Les travailleurs, y compris ceux employés à temps partiel, sont inclus dans la masse salariale dans son ensemble. Ceux qui, dans une organisation, perçoivent plus d'un salaire ou sont enregistrés comme travailleurs internes à temps partiel sont également comptés dans la masse salariale comme une seule personne (une unité entière).

Les travailleurs qui ne sont pas pris en compte dans le calcul sont répertoriés au paragraphe 89 de la résolution n° 69. Il s'agit des travailleurs externes à temps partiel, des salariés effectuant un travail sous contrat, etc.

Un salarié inscrit sur la masse salariale d'un organisme et ayant conclu un accord de droit civil avec elle est comptabilisé dans la masse salariale et la masse salariale moyenne une fois sur le lieu de son emploi principal.

Au 31 octobre 2007, l'organisation comprenait des salariés avec lesquels un contrat de travail était conclu :

— à temps plein — 150 personnes. Parmi ceux-ci sur à l'heure actuelle 10 personnes sont en arrêt maladie, 3 personnes ont été envoyées établissements d'enseignement pour une formation avancée en dehors du travail et recevoir une allocation à la charge de l'organisation, 1 personne a commis un absentéisme ;
— à temps partiel — 40 personnes;
- les travailleurs à domicile - 2 personnes.

14 personnes travaillent sous contrat. L'organisation a un seul propriétaire (fondateur), qui n'est pas un employé.

L'effectif au 31 octobre 2007 sera de 189 personnes. (150 personnes - 3 personnes + 40 personnes + 2 personnes). Les salariés envoyés en formation ne sont pas pris en compte dans ce cas (sous-paragraphe « e », paragraphe 89 de la Résolution n° 69).

Attention : le nombre de salariés inscrits sur la masse salariale est déterminé pour chaque jour calendaire du mois, y compris les jours fériés et les week-ends chômés.

Calcul pour la période

L'effectif moyen est calculé sur la période. Pour déterminer le nombre moyen d'employés par mois, vous devez d'abord additionner les données sur la masse salariale pour chaque jour calendaire du mois, puis diviser le montant obtenu par le nombre jours calendaires mois. Par exemple, pour le mois d'octobre, le numéro de paie du 1er au 31, week-end compris, est récapitulé. Le résultat est divisé par 31. Le nombre est affiché en unités entières.

- les femmes en congé de maternité, les personnes en congé dans le cadre de l'adoption d'un nouveau-né directement depuis une maternité, ainsi qu'en congé supplémentaire pour s'occuper d'un enfant ;
- les salariés étudiant dans des établissements d'enseignement et en congé supplémentaire sans solde salaires, ainsi que ceux qui entrent dans les établissements d'enseignement et qui sont en congé sans solde pour passer les examens d'entrée conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Par ailleurs, certaines catégories de salariés sont prises en compte de manière particulière dans le calcul de l’effectif moyen.

Ainsi, les personnes qui ne sont pas inscrites sur la liste de paie et qui sont embauchées pour travailler dans le cadre de contrats spéciaux avec organisations gouvernementales fournir population active(personnel militaire et personnes purgeant une peine d'emprisonnement) sont pris en compte dans la masse salariale moyenne sous forme d'unités entières en fonction des jours où ils se présentent au travail.

Employés salariés qui travaillent sur contrats de travail les temps partiels, les temps partiels sont inclus dans l'effectif moyen au prorata du temps travaillé. Le calcul peut être effectué de deux manières.

Méthode 1. Tout d'abord, le nombre total de jours-homme travaillés par ces employés est calculé. Pour ce faire, le nombre d'heures de travail travaillées au cours du mois de déclaration est divisé par la durée de la journée de travail en fonction de la durée semaine de travail(Tableau 1).

Ensuite, il est déterminé nombre moyen travailleurs à temps partiel pour le mois de référence en termes de plein emploi. Les jours-homme travaillés doivent être divisés par le nombre de jours ouvrables au cours d'un mois donné.

Méthode 2 (simplifiée). Les salariés sont décomptés pour chaque jour ouvrable au prorata du temps travaillé. La valeur obtenue est multipliée par le nombre de jours travaillés et divisée par le nombre de jours ouvrables dans le mois.

Une organisation avec une semaine de travail de 40 heures sur cinq jours compte trois employés à temps partiel. heures de travail(Tableau 2.).

Tableau 1. Durée de la journée de travail

Tableau 2. Temps travaillé par les salariés à temps partiel en octobre 2007

Calculons le nombre moyen d'employés par mois de deux manières.

Méthode 1. Au cours du mois, les employés ont travaillé un total de 230 heures-personnes (16 heures-personnes + 76 heures-personnes + 138 heures-personnes). Nombre total - 28,75 jours-personnes. (230 heures-personne : 8 heures). L'effectif moyen en octobre est de 1,25 personne. (28,75 jours-personnes : 23 jours), où 23 jours est le nombre de jours ouvrables en octobre. En unités entières - 1 personne.

Méthode 2. Pour chaque jour ouvrable, ces salariés sont comptabilisés comme suit : A.N. Ivanov comme 0,25 personnes. (2 heures : 8 heures), V.I. Petrov - 0,5 personne. (4 heures : 8 heures), K.B. Sidorov - 0,75 personnes. (6 heures : 8 heures). Ensuite, les jours-homme du mois sont calculés : A.N. Ivanov - 2 jours-personnes (0,25 personnes x 8 jours), V.I. Petrov - 9,5 jours-personnes (0,5 personne x 19 jours), K.B. Sidorov - 17,25 jours-personnes. (0,75 personne x 23 jours).

Le nombre moyen en unités entières sera de 1 personne. [(2 personnes + 9,5 personnes + 17,25 personnes) : 23 jours].

Comme vous pouvez le constater, le résultat lors du calcul avec n'importe quelle méthode est le même.

Si les salariés à temps partiel étaient absents du travail (pour cause de maladie, de vacances, etc.) les jours ouvrables, les heures travaillées le jour ouvrable précédent sont conditionnellement incluses dans le nombre d'heures-homme travaillées.

Attention : le groupe considéré ne comprend pas certaines catégories de travailleurs qui, selon la loi, ont droit à des horaires de travail réduits. Il s'agit par exemple des travailleurs de moins de 18 ans, des travailleurs travaillant avec conditions dangereuses travail, les femmes qui bénéficient de pauses supplémentaires pour nourrir leurs enfants, les femmes travaillant dans zones rurales, les personnes handicapées des groupes I et II, ainsi que les personnes transférées au travail à temps partiel à l'initiative de l'administration (sans l'accord écrit des salariés). Ces salariés sont comptés comme une unité entière.

Les employés suivants travaillent chez Gamma LLC sous des contrats de travail :

- à temps plein (avec une semaine de travail de 40 heures sur cinq jours) - 10 personnes, dont 1 personne était en prison du 1er au 14 octobre, conformément à la loi congé d'études sans salaire ;
- pour 0,5 salaire (4 heures par jour) - 1 personne ;
- à horaire réduit - groupe handicapé I (35 heures par semaine).

Au total, l'organisation compte 12 personnes.

Tous les salariés sont inclus dans la masse salariale pour chaque jour calendaire. Lors du calcul de l'effectif moyen du 1er au 14 octobre, est exclu le salarié qui était en congé d'études. Un salarié qui, en vertu de la loi, a droit à une journée de travail réduite est pris en compte pour cet indicateur dans son ensemble. Pour un salarié à temps partiel, le calcul se fait séparément : 4 heures x 23 jours. : 8 jours : 23 jours = = 0,5 personne, où 23 jours est le nombre de jours ouvrables dans un mois. L'effectif pour octobre 2007 est indiqué dans le tableau. 3.

Ainsi, du 1er octobre au 14 octobre inclus, 10,5 personnes sont incluses dans la masse salariale moyenne, et du 15 octobre au 31 octobre - 11,5 personnes. Le nombre total est de 342,5 personnes. (10,5 personnes x 14 jours + 11,5 personnes x 17 jours). L'effectif moyen du mois en unités entières est de 11 personnes. (342,5 personnes : 31 jours), où 31 jours est le nombre de jours calendaires en octobre.

Tableau 3. Effectif moyen octobre 2007

Date	Effectif	Y compris les salariés		Nombre de travailleurs à temps partiel pour calculer la masse salariale moyenne nombre	A inclure dans l'effectif moyen (gr.2 - gr.3 - gr.4 + gr.5)
		à temps partiel	non inclus dans l'effectif moyen

Le nombre moyen d'employés pour un trimestre est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois d'activité de l'organisation au cours du trimestre et en divisant le montant obtenu par 3. Le calcul est effectué de la même manière pour n'importe quelle période de l'année.

Disons qu'une organisation doit déterminer le nombre moyen d'employés pour 9 mois de 2007. L'effectif moyen pour chaque mois de cette période est donné dans le tableau. 4.

Le nombre moyen d'employés de cette organisation pour les 9 mois de 2007 sera de 177 personnes. (1594 personnes : 9 mois).

Tableau 4. Nombre moyen d'employés par mois

Le nombre moyen d'employés pour l'année est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour tous les mois de cette année et en divisant le montant obtenu par 12.

L'organisation fonctionne à temps partiel

Le calcul du nombre moyen d'employés dans les organisations nouvellement créées ou ayant un travail à caractère saisonnier s'effectue de la même manière.

Alpha LLC a été enregistrée le 25 septembre 2007. Dans le tableau Le tableau 5 présente les données sur le nombre d'employés salariés du 25 septembre au 30 septembre. Supposons que tous les employés inscrits sur la liste de paie soient inclus dans le calcul de la masse salariale moyenne.

Lors de la détermination de l'effectif moyen du mois de septembre, il est nécessaire de diviser le montant obtenu par le nombre total de jours calendaires du mois, soit par 30, quel que soit le nombre de jours travaillés par l'entreprise. L'effectif moyen pour septembre sera de 5 personnes. (148 personnes : 30 jours).

Le nombre moyen d'employés pour le trimestre est déterminé en additionnant le nombre moyen d'employés pour les mois de travail du trimestre de déclaration et en divisant le montant obtenu par 3.

Reprenons la condition de l'exemple précédent et calculons l'effectif moyen du troisième trimestre 2007. Ce sera 2 personnes. (5 personnes : 3 mois).

Pour déterminer le chiffre pour 2007, vous devez additionner les données de tous les mois d'activité de l'organisation et diviser le montant obtenu par 12. Supposons que le nombre moyen d'employés d'Alpha LLC était de 52 personnes en octobre, 60 personnes en novembre, 66 personnes en décembre. Ainsi, l'effectif moyen sur l'année est de 15 personnes. [(5 personnes + 52 personnes + 60 personnes + 66 personnes) : 12 mois].

Effectif moyen

Dans certains cas, il est nécessaire de calculer non pas le nombre moyen d'employés, mais le nombre moyen d'employés. Une limitation sur cet indicateur est établie pour les organisations qui ont le droit d'appliquer un système de fiscalité simplifié (clause 3 de l'article 346.12 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Lors du calcul de l'impôt unique sur les revenus imputés pour certains types d'activités, le nombre de salariés est utilisé comme indicateur physique, qui est défini comme le nombre moyen de salariés dans une organisation ou un entrepreneur individuel pour chaque mois civil (article 346.27 du Code des impôts). Code de la Fédération de Russie). En outre, l'un des critères de classification comme petite et moyenne entreprise est le nombre moyen d'employés. Les restrictions sur cet indicateur sont fixées par l'article 4 de la loi fédérale du 24 juillet 2007 n° 209-FZ.

L'effectif moyen comprend (article 86 de la résolution n°69) :

— nombre moyen d'employés;
— nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel;
— le nombre moyen de salariés effectuant un travail sous contrat civil.

Rappelons que le travail externe à temps partiel est l'exécution par un salarié d'un travail rémunéré régulier aux termes d'un contrat de travail pendant son temps libre par rapport à son emploi principal pour un autre employeur. Le contrat de travail doit indiquer que l'employé travaille à temps partiel (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La durée du travail à temps partiel ne dépasse pas 4 heures par jour. Les jours où le salarié est libre d'effectuer ses tâches sur son lieu de travail principal, il peut travailler à temps partiel et à temps plein (poste). Au cours d'un mois (ou d'une autre période comptable), la durée du temps de travail ne doit pas dépasser la moitié de la durée normale mensuelle de travail (durée normale de travail pour une autre période comptable) établi pour la catégorie correspondante de travailleurs. C'est ce que précise l'article 284 du Code du travail.

Le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel est déterminé de la même manière que le nombre de travailleurs à temps partiel.

Le calcul du nombre moyen de personnes travaillant sous contrat civil est similaire au calcul du nombre moyen de salariés. Ces salariés sont comptés pour chaque jour calendaire en unités entières pendant toute la durée du contrat, quelle que soit la durée de versement de la rémunération. Le nombre de salariés du jour ouvrable précédent est pris en compte comme week-end ou jour férié (jour non ouvré). Le calcul ne prend pas en compte :

— entrepreneurs individuels sans éducation personne morale qui a conclu un contrat civil avec l'organisation et a reçu une rémunération pour le travail effectué et les services rendus ;
— les personnes non inscrites qui n'ont pas conclu d'accords de droit civil avec l'organisation.

CJSC Omega a conclu les accords contractuels suivants :

— avec un employé de l'organisme du 8 octobre au 12 octobre 2007;
- deux citoyens non salariés de l'organisme, du 1er octobre au 12 octobre et du 8 octobre au 25 octobre ;
- entrepreneur individuel du 1er octobre au 31 octobre.

Un employé d'une organisation n'est pris en compte que dans le nombre moyen d'employés ; un entrepreneur individuel n'est pas non plus inclus dans le calcul du nombre moyen au titre des contrats de droit civil.

Tableau 6. Nombre moyen d'employés de l'organisation pour chaque mois de 2007

Mois	Salaire moyennombre, personnes	Nombre moyen de personnes
		travailleurs externes à temps partiel	travailler sous contrat de droit civil

Au plus tard le 20 janvier année en cours Vous devez soumettre des informations sur le nombre moyen d'employés pour l'année écoulée au Service fédéral des impôts du lieu de l'organisation. Cela doit être fait chaque année (clause 3 de l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lettres du ministère des Finances du 17 juillet 2012 n° 03-02-07/1-178, du 14 février 2012 n° 03-02-07/1-38) . Si une entreprise soumet des informations en retard, les contrôleurs peuvent imposer deux amendes en même temps : à l'organisation et au directeur. Cet indicateur sera également nécessaire pour savoir si une organisation doit soumettre des déclarations fiscales au Service fédéral des impôts sous forme électronique (clause 3 de l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Le champ « Effectif moyen » doit être rempli lors du calcul à l'aide du formulaire RSV-1 de la Caisse de pension de la Fédération de Russie, et la ligne « Nombre d'employés » – lors du calcul à l'aide du formulaire 4 – Caisse d'assurance sociale. Pour calculer le montant de l'impôt sur le revenu payable à votre emplacement division distincte, vous aurez également besoin de cet indicateur.

L'effectif moyen pour toute période (année, trimestre, semestre, 2 à 11 mois) est calculé sur la base de l'effectif moyen de chaque mois compris dans cette période. Je vais vous parler de la procédure de calcul.

Nous déterminons l'indicateur par jour

Tout d’abord, vous devez déterminer le nombre de travailleurs à temps plein inscrits sur la liste de paie pour chaque jour civil de chaque mois. En jours ouvrables, cet indicateur est égal au nombre de tous les salariés avec lesquels des contrats de travail ont été conclus. Sont également pris en compte les salariés en arrêt maladie, en déplacement professionnel ou en vacances. Mais les travailleurs externes à temps partiel, les salariés en congé de maternité ou pour garde d'enfants, en congé d'éducation sans solde ou les salariés qui travaillent à temps partiel ne doivent pas être inclus dans le calcul.

Veuillez noter

200 roubles - c'est le montant de l'amende à laquelle une entreprise peut être confrontée si elle soumet tardivement des informations sur l'effectif moyen.

Effectif week-end et jours non ouvrés vacanceségal à l'indicateur du jour ouvrable précédant cette date. Par exemple, un salarié licencié un vendredi doit être inclus dans le calcul du samedi et du dimanche suivants. Les salariés employés uniquement sous contrat civil ne sont pas pris en compte pour le calcul de la masse salariale.

Nombre par mois

Ensuite, le nombre moyen de masse salariale des travailleurs à temps plein pour chaque mois est calculé comme suit : l'indicateur mensuel est calculé en additionnant le nombre de masse salariale pour chaque jour calendaire, c'est-à-dire du 1er au 30 ou 31 (pour février - le 28 ou 29), y compris les jours fériés (jours non ouvrables) et les week-ends, et en divisant le montant obtenu par le nombre de jours calendaires du mois.

L'organisation comptait 250 personnes sur son effectif au 1er juin 2016 ; le 6, 10 personnes supplémentaires ont été embauchées ; le 14, 5 employés ont été licenciés ; le 26, 10 personnes supplémentaires ont été embauchées ; Déterminons le nombre moyen de travailleurs pour juin 2016.

250 personnes + 10 personnes = 260 personnes

Du 14 au 25 juin, 12 jours se sont écoulés. Pendant ce temps, le numéro a changé :

260 personnes – 5 personnes = 255 personnes

Les 5 derniers jours du mois travaillés :

255 personnes + 10 personnes = 265 personnes

Calculons l'effectif moyen pour juin : (250 personnes × 5 jours + 260 personnes × 8 jours + 255 personnes × 12 jours + 265 personnes × 5 jours) / 30 jours. = 7715 personnes / 30 jours = 257 personnes

À temps partiel

Ensuite, nous calculons le nombre d’heures travaillées par mois par les salariés à temps partiel. Les jours ouvrables tombant pendant la période de maladie ou de vacances des salariés sont comptabilisés dans les heures travaillées dans le nombre d'heures travaillées par eux le jour ouvrable précédent.

Dans l'organisation, deux salariés, en accord avec l'employeur, travaillent à temps partiel - 6 heures par jour, 5 jours par semaine. Il y a 22 jours ouvrables en septembre. Un employé travaillait à temps plein ; le second a travaillé complètement les 1er et 2 septembre, a travaillé 5 heures le 5 septembre et était en vacances du 6 au 30 septembre.

Le nombre d'heures travaillées par les travailleurs à temps partiel en septembre sera de 244 heures (6 heures/jour × 22 jours + 6 heures/jour × 2 jours + 5 heures/jour × 20 jours).

L'organisation a une journée de huit heures et une semaine de travail de cinq jours. Il y a 22 jours ouvrables en septembre. Le nombre d'heures travaillées par les salariés à temps partiel est de 244 heures. Le nombre moyen de travailleurs sous-employés en septembre sera de 1,39 personne. (244 heures / (8 heures × 22 jours)).

Nombre total

Après cela, le nombre moyen de tous les employés pour chaque mois est calculé à l'aide de la formule :

Dans ce cas, le résultat obtenu doit être arrondi à l'unité entière : une valeur inférieure à 0,5 est écartée et 0,5 ou plus est arrondi à l'unité entière la plus proche.

L'horaire de travail de l'organisation est de 5 jours par semaine, 8 heures par jour.

Au 1er juin 2016, l'entreprise emploie 34 personnes sous contrat de travail, dont : 30 personnes à temps plein, deux emploi externe à temps partiel, deux autres travaillent à temps partiel en accord avec l'employeur.

En juin 2016, le nombre d'heures travaillées par ces salariés sera de 210 heures.

Au cours de la période sous revue, aucun employé de l’organisation n’était en congé parental ou en congé d’éducation sans solde.

Il y a 21 jours ouvrables en juin 2016.

Le nombre de travailleurs à plein emploi est le suivant : du 1er au 19 et du 23 au 30 juin (27 jours) – 30 personnes ; du 20 au 22 juin (3 jours) – 29 personnes.

Le nombre moyen de travailleurs à plein emploi pour juin sera de 29,9 personnes ((27 jours × 30 personnes + 3 jours × 29 personnes) / 30 jours).

Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel sera de 1,25 personnes (210 heures / (8 heures × 21 jours)).

L'effectif moyen de l'ensemble des salariés pour juin 2016, compte tenu des arrondis, sera de 31 personnes (29,9 + 1,25).

Nous déterminons l'indicateur pour la période

Après avoir déterminé le nombre moyen de tous les salariés pour chaque mois, vous pouvez calculer leur nombre moyen pour la période correspondante (année, trimestre, semestre, 2 à 11 mois) à l'aide de la formule (clauses 81.6, 81.7 des Instructions, approuvées par Arrêté Rosstat n° du 28 octobre 2013 428) :

Le résultat obtenu est également arrondi à l'unité entière : une valeur inférieure à 0,5 est écartée et 0,5 ou plus est arrondi à l'unité entière la plus proche.

Je vais donner un exemple du nombre moyen d'employés d'une organisation pour 2016.

Le nombre moyen de tous les employés de l'organisation était de :

– pour janvier – 70 personnes ;

– pour février – 75 personnes ;

– pour mars – 75 personnes ;

– pour avril – 80 personnes ;

– pour mai – 80 personnes ;

– pour juin – 85 personnes ;

– pour juillet – 90 personnes ;

– pour août – 95 personnes ;

– pour septembre – 100 personnes ;

– pour octobre – 105 personnes ;

– pour novembre – 100 personnes ;

– pour décembre – 100 personnes.

Le nombre moyen d'employés de l'organisation pour l'année, en tenant compte des arrondis, sera de 88 personnes ((70 personnes + 75 personnes + 75 personnes + 80 personnes + 80 personnes + 85 personnes + 90 personnes + 95 personnes + 100 personnes + 105 personnes + 100 personnes + 100 personnes) / 12).

Les principaux indicateurs de performance de l'entreprise comprennent des informations sur le nombre moyen d'employés. Ce calcul est effectué soit par un comptable, soit par un employé des ressources humaines. L'effectif est nécessaire lors de la préparation des rapports à la Caisse de pension, au bureau des impôts, à Rosstat, au Service fédéral des impôts, etc. De plus, au début de chaque année, les entités commerciales doivent soumettre un rapport. Voyons comment calculer le nombre moyen d'employés.

Le nombre moyen est un indicateur du nombre de salariés de l'entreprise qui y étaient employés, calculé en moyenne sur une certaine période.

Selon les dispositions légales en vigueur, toutes les entités commerciales doivent calculer cet indicateur. Ce ne sont pas seulement des organisations, mais aussi des entrepreneurs qui sont des employeurs.

Le rapport sur l'effectif moyen doit également être envoyé aux entités nouvellement enregistrées. La loi leur prévoit un délai particulier - au plus tard le 20 du mois suivant celui de l'immatriculation de la société auprès de l'administration fiscale. Ils soumettent également ce rapport avec tous les autres dans un certain délai. Cela signifie que l'effectif moyen des organisations nouvellement créées est présenté deux fois.

Ces données sont nécessaires lors du calcul des impôts et d'autres indicateurs, par exemple le salaire mensuel moyen. De plus, l'effectif moyen est un critère qui distingue les entités commerciales lorsqu'elles soumettent des déclarations aux fonds fiscaux et extrabudgétaires.

Important! Les entrepreneurs individuels qui n'ont pas de salariés sont dispensés de soumettre ces déclarations à compter du 1er janvier 2014.

Où soumettre et méthodes d’envoi des rapports

Les réglementations en vigueur déterminent que le nombre moyen doit être restitué entrepreneurs individuels au lieu de leur enregistrement, c'est-à-dire leur résidence, et l'organisation - à son emplacement. Si l'entreprise a divisions structurelles, il doit alors rendre compte de manière générale pour tous les salariés, y compris ceux employés dans les succursales et les départements distincts.

Ce rapport peut être rempli manuellement ou à l'aide de programmes spécialisés et de services Internet.

Présentez-lui bureau des impôts Peut:

• En remettant directement un document papier à l'inspecteur - dans ce cas, vous devez présenter deux formulaires, sur l'un d'eux la personne responsable appose un accusé de réception et le renvoie au représentant de l'entreprise ;
• Le mode d'envoi d'un rapport papier par courrier avec une liste de pièces jointes ;
• Utilisation de la gestion électronique des documents - pour cela, l'entreprise doit disposer d'une signature numérique électronique et d'un programme de flux électronique de documents.

Selon la région où se trouve l'entreprise, le Service fédéral des impôts peut vous demander d'en présenter une copie électronique avec le document papier.

Délais de remise du rapport sur l'effectif moyen

Notons encore une fois que le reporting est fourni aussi bien aux organisations existantes qu'aux nouvelles. Les délais de déclaration sont les suivants :

• Pour les organisations nouvellement organisées(Les IP ne sont pas inclus ici) - au plus tard le 20 du mois suivant celui au cours duquel elle a été réalisée.
• Pour les organismes exploitants et les entrepreneurs qui ont des salariés, les informations sont fournies une fois par an - avant le 20 janvier de l'année suivant l'année de déclaration.
• Lors de la liquidation d'une SARL ou de la fermeture d'un entrepreneur individuel Ces rapports doivent être présentés avant la date fixée de radiation ou de liquidation.

Comment calculer le nombre moyen d'employés

Le calcul de cet indicateur doit être abordé de manière responsable en raison de l'importance qu'il revêt pour les organismes de contrôle. Lors de son calcul, vous devez utiliser les données des salariés de l'entreprise et de l'entreprise, des provisions, etc.

De nombreux programmes spécialisés, si vous y saisissez toutes les données nécessaires, peuvent calculer automatiquement l'effectif moyen. Mais il est conseillé à un spécialiste de l'entreprise de connaître la méthodologie de calcul de cet indicateur

Déterminer le numéro pour chaque jour du mois

Vous devez d’abord connaître le nombre d’employés à temps plein dans l’entreprise. En semaine, cette valeur est égale au nombre de personnes avec lesquelles des contrats de travail ont été signés, y compris celles en déplacement professionnel et en arrêt maladie.

Cependant, ce volume ne prend pas en compte :

• Travailleurs externes à temps partiel ;
• Travailleurs avec des accords contractuels ;
• Les employés en congé de maternité ou soins de bébé ;
• Salariés en congé d’études sans solde ;
• Salariés qui, selon le contrat, travaillent à temps partiel ou à temps partiel. Dans le même temps, ceux pour lesquels des horaires de travail réduits sont fixés par la loi (par exemple, ceux qui travaillent dans des endroits présentant des conditions dangereuses) sont pris en compte dans le calcul ;

Important! Le nombre de salariés en jour de congé est considéré comme le même que celui du dernier jour ouvrable précédant celui-ci. Cela signifie qu'un salarié licencié vendredi est inclus dans le calcul du samedi et du dimanche. Les entreprises qui n'ont pas un seul contrat de travail mettent « 1 » pour le mois de facturation, en tenant compte de leur manager, même s'il ne perçoit pas de salaire.

Calcul mensuel du nombre de salariés à temps plein

Ce nombre est défini comme la somme du nombre de salariés à temps plein pour chaque jour du mois, divisée par le nombre de jours du mois :

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, où :

• D1, D2... – nombre de travailleurs pour chaque jour du mois ;
• Kd - nombre de jours dans un mois.

Exemple. Du 1er au 17 mars, l'entreprise comptait 15 salariés à temps plein. Le 18 mars était , donc le nombre total jusqu'à la fin du mois était de 16 personnes.

On obtient : (15 personnes * 17 jours + 16 personnes * 14 jours) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 On n'arrondit pas le résultat.

Calcul du nombre moyen de salariés à temps partiel

Tout d’abord, vous devez calculer le nombre total d’heures travaillées par les travailleurs à temps partiel. Dans ce cas, les jours passés en vacances ou en arrêt maladie sont décomptés par le nombre d'heures travaillées le dernier jour précédant cet événement.

Ensuite, le nombre moyen de ces employés est déterminé. Pour ça montant total le nombre d'heures travaillées au cours d'un mois est divisé par le produit du nombre de jours de travail dans un mois et du nombre d'heures de travail par jour.

Chn=Chs/Rch/Rd, où :

• Heures - le nombre total d'heures par mois travaillées par les employés à temps partiel ;
• RF - le nombre d'heures de travail par jour, en fonction de la durée hebdomadaire de travail, qui est établie dans l'entreprise. Ainsi, si une semaine de 40 heures est utilisée, alors 8 heures sont définies, 7,2 heures sont définies pour une semaine de 32 heures, 4,8 heures sont définies si la semaine dure 24 heures ;
• Рд - le nombre de jours de travail dans un mois, conformément au calendrier.

Exemple. En mars, la salariée a travaillé 24 jours sur tout le mois à temps partiel. Avec une durée de 8 heures, cela représentait 4 heures par jour.

Calcul : 24 jours * 4 heures par jour / 8 heures par semaine / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. le résultat obtenu n'est pas arrondi.

Calcul du nombre moyen de tous les salariés par mois

Pour déterminer le nombre total, vous devez additionner le nombre moyen de travailleurs à temps plein et à temps partiel. La valeur finale est arrondie selon des règles mathématiques - plus de 0,5 est arrondi et moins est rejeté.

Chs = Chm+Chn, où :

• Chm - Nombre d'employés à temps plein reçus par mois ;
• Chn - Nombre d'employés à temps partiel reçus par mois.

Exemple. Reprenons les données initiales des exemples décrits ci-dessus, où les salariés ont travaillé pendant le mois de mars.

Calcul : 15,45 + 0,5 = 15,95

Calcul du nombre moyen par an

Une fois le nombre calculé pour chaque mois, le nombre moyen pour l’année entière est déterminé.

Pour ce faire, les valeurs des 12 mois sont additionnées et le nombre obtenu est divisé par 12. Le chiffre final est à nouveau arrondi à l'augmentation ou à l'inférieur.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Où

• Chs1, Chs2... – le nombre moyen résultant pour chaque mois.

Si l'entreprise a été immatriculée au cours de l'année et n'a pas travaillé pendant toute la période, alors le montant total est quand même divisé par 12.

En plus du rapport annuel, pour certains rapports, il est nécessaire de déterminer le nombre trimestriel en moyenne. Cela se fait de la même manière, seul le total des indicateurs du trimestre est divisé par trois.

Un exemple de calcul du nombre moyen d'employés d'une organisation

DANS dans cet exemple Nous n'avons pas de travailleurs à temps partiel. Tout le monde travaille à temps plein.

Mois de facturation	Données initiales (nombre d'employés)	Calcul des indicateurs
Janvier	du 01 au 31.01.2015 – 16 personnes.	16
Février	du 01 au 25.02.2015 - 17 personnes ; du 26.02 au 28.02.2015 – 18 personnes.	Puisque du 1er février au 25 février, 25 jours il y avait 17 personnes dans l'entreprise et 3 jours - du 26 février au 28 février - 18 personnes, on obtient : (17*25 +18*3) / 28=17,1
Mars	du 01.03 au 31.03.2015 – 18 personnes.	18
Avril	du 01.04 au 30.04.2015 – 18 personnes.	18
Peut	du 01/05 au 04/05/2015 - 18 personnes ; du 05/05 au 31/05/2015 - 17 personnes.	Puisque du 1er mai au 5 mai il y avait 18 personnes, et du 5 mai au 31 mai il y avait 17 salariés, on obtient : (4*18+27*17)/31=17,1
Juin	du 01/06 au 30/06/2015 - 17 personnes.	17
Juillet	du 01.07 au 31.07.2015 - 17 personnes.	17
Août	du 01.08 au 31.08.2015 – 16 personnes	16
Septembre	du 01.09 au 30.09.2015 - 16 personnes.	16
Octobre	du 01.10 au 25.10.2015 – 16 personnes ; du 26.10 au 31.10.2015 – 17 personnes	(26*16+5*17)/31=16,2
Novembre	du 01.11 au 30.11.2015 – 17 personnes	17
Décembre	du 01.12 au 20.12.2015 - 18 personnes ; du 21 décembre au 31 décembre 2015 – 16 personnes.	(20*18+11*16)/31=17,3
Effectif moyen au 01/01/2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Résultat – 17

Pénalité pour défaut de soumission du nombre moyen

Si une entreprise ou un entrepreneur n'a pas soumis à temps un rapport sur l'effectif moyen ou ne l'a pas soumis du tout, le bureau des impôts peut imposer une amende de 200 roubles pour chaque document (selon le Code des impôts).

De plus, par l'intermédiaire du tribunal contre les coupables officiel Une amende de 300 à 500 roubles peut être infligée pour la même infraction. (selon le Code administratif).

Cependant, même si l’amende a été payée, l’entreprise ou l’entrepreneur est toujours tenu de la déposer.

En outre, le défaut de déclaration peut être considéré par l'administration fiscale comme une circonstance aggravante si d'autres infractions similaires se produisent. Cela entraînera à l’avenir des amendes doubles.

Effectif moyen 2016

(Formulaire KND 1110018).

Le nombre moyen d'employés est un paramètre utilisé en comptabilité statistique. Il est également utilisé pour le contrôle fiscal.

Les chefs d’entreprise ou les comptables, lorsqu’ils sont pour la première fois confrontés au calcul du nombre moyen d’employés, se posent diverses questions. L'article abordera certains d'entre eux. Comment soumettre des rapports ? Quels sont les délais pour cela ? Quelles formules sont utilisées ? Toutes les catégories sont-elles prises en compte dans les calculs ou y a-t-il des exceptions ? Après avoir répondu aux questions posées, le comptable calculera avec précision l'indicateur et soumettra à temps les rapports aux autorités de régulation.

Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert ?

Effectif moyen (SSN) - un rapport soumis à l'inspection fédérale service des impôts jusqu'au 20 janvier de l'année de référence suivante.

L'expédition a lieu chaque année. Ces dispositions sont inscrites dans le Code des impôts de la Fédération de Russie (article 80, paragraphe 3).

Si le SCN de l'année précédente comptait plus de 100 personnes, le rapport est soumis seulement sous forme électronique. Les entreprises fournissent des rapports quel que soit le nombre d'employés.

Le défaut de soumettre un rapport sur le nombre moyen d’employés peut entraîner des sanctions. L'amende sera de 200 roubles (Code des impôts de la Fédération de Russie, paragraphe 1, article 126), et le directeur ou le chef comptable s'exposera à une amende de 300 à 500 roubles. L'amende est faible, mais l'entreprise, en raison du manque de données sur le SSC, peut perdre des avantages fiscaux ou les taxes seront recalculées, c'est-à-dire qu'il y aura des frais supplémentaires, des pénalités et des amendes suivront. Après avoir payé l’amende, l’entreprise est toujours tenue de fournir des rapports sur le nombre d’employés.

Lorsque des informations sur le nombre moyen d’employés sont utilisées :

Remplir des rapports:

• VRS-1 ;
• 4-FSS ;
• formulaire N PM;
• forme N MP (micro).

Confirmation ou réception des prestations:

• impôt sur le revenu;
• le droit d'appliquer le régime fiscal simplifié ;
• impôt foncier;
• taxe foncière.

Comptabilité des employés

• les travailleurs externes à temps partiel (comptés séparément) ;
• ceux qui ont conclu un contrat civil ;
• travailler à l'étranger (sans salaire);
• les fondateurs qui ne reçoivent pas de salaire ;
• avocats;
• personnel militaire en service;
• ceux qui ont présenté leur démission ;
• a arrêté de travailler sans en informer la direction ;
• ceux en congé parental ;
• en congé de maternité;
• les personnes travaillant sous contrat d'apprentissage et bénéficiant d'une allocation ;
• formation hors du lieu de travail.

Le SSC du personnel prend en compte ceux qui travaillent effectivement et ceux qui sont absents pour diverses raisons. Unités entières d'employés incluses dans la masse salariale :

• se présenter au travail;
• ne fonctionne pas en raison d'un temps d'arrêt ;
• en déplacement professionnel (y compris à l'étranger)
• malade (conformément à l'arrêt de travail);
• exercer des fonctions gouvernementales ;
• travailler à temps partiel;
• travailler pendant une période d'essai;
• les travailleurs à domicile;
• avoir des titres;
• les étudiants bénéficiant d'une pause dans la production tout en maintenant leur salaire ;
• les étudiants stagiaires, sous réserve d'inscription à un poste ;
• ceux en congé d'études avec le même salaire ;
• en congé annuel régulier ou en congé supplémentaire ;
• avoir un jour de congé ;
• remplacer les salariés absents ;
• en congé sans solde;
• participer à des grèves;
• citoyens d'autres pays travaillant en Fédération de Russie ;
• travailler sur une base de rotation ;
• ceux qui ne se sont pas présentés au travail en raison de l'absentéisme ;
• sous enquête.

La rubrique « employé à temps partiel » ne s'applique pas aux citoyens pour lesquels, sur la base de la législation russe, un horaire de travail réduit est établi. Ceux-ci incluent :

• les citoyens de moins de 18 ans ;
• les employés travaillant dans les industries dangereuses et chimiques ;
• les salariés pour lesquels des pauses repas sont autorisées ;
• les femmes employées dans les zones rurales;
• personnes handicapées des groupes 1 et 2.

Plusieurs points sont à prendre en compte :

• Un salarié qui reçoit une rémunération pour son travail, au taux de 0,5 ou deux (le nombre n'a pas d'importance), est compté pour une unité entière (1 personne).
• Un employé qui est travailleur interne à temps partiel, compte pour 1 personne.
• Un salarié embauché travaillant dans le cadre d'un contrat civil, ainsi que faisant partie du personnel de la même organisation (au titre du contrat principal), compte pour 1 personne.
• Un salarié employé à temps partiel à l'initiative de l'employeur est compté pour 1 personne.

Calcul de l'effectif moyen

Pendant un mois

La moyenne du personnel pour la période de référence est moyenne, qui est basé sur l'effectif moyen pour tous les mois. Il est nécessaire de calculer le MPV pour chaque mois de la période requise.

Formule de calcul :

Moyenne mensuelle totale = Moyenne journée complète + Moyenne demi-journée

Le paramètre pour les salariés qui travaillent à temps plein n'est pas difficile à déterminer. Cela se fait selon la formule suivante :

Moyenne journalière totale = Moyenne totale / Nombre de jours calendaires

Le THR des salariés à temps partiel est calculé différemment. Tout d'abord, le nombre total de jours-homme travaillés par les salariés est calculé. Ce paramètre doit être multiplié par le nombre de jours calendaires (travaillés). Les jours d'absence d'un salarié (arrêt maladie, absentéisme, vacances) sont comptabilisés en nombre d'heures de la journée ouvrable précédente :

Nombre de jours-homme = Heures travaillées / Jour ouvrable standard

Formule de calcul travailleurs salariés moyens La main-d'œuvre à temps partiel ressemble à ceci :

SSC temps partiel = Somme des jours-homme / Nombre de jours calendaires

Tableau sur la durée standard de la journée :

Nombre d'heures de travail par semaine	Durée de la journée (semaine de cinq jours)	Durée de la journée (semaine de six jours)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Ce chiffre du jour ouvrable précédent est considéré comme le nombre de salariés inscrits pour les week-ends et les jours fériés.

Exemple de calcul

Chez Omega, six salariés étaient employés à temps partiel en avril :

• cinq salariés travaillaient 2 heures par jour, chacun 22 jours ouvrables. Ils sont comptés pour chaque journée de travail pour 0,25 personne (2 heures avec la norme établie pour une semaine de 40 heures 8 heures) ;
• un travailleur a travaillé 6 heures par jour pendant 22 jours. Cet employé compte pour 0,75 personne (6 heures, la norme établie pour une semaine de 40 heures étant de 8 heures) ;
• le nombre moyen de travailleurs à temps partiel était de 2 personnes (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 jours ouvrés en avril).

L'entreprise compte 28 employés à temps plein.

Dans ce cas, le calcul du nombre moyen d'employés par mois sera de 30 personnes = 28 + 2.

Pour le trimestre

Le SCN trimestriel des salariés s'obtient en additionnant le nombre moyen de salariés pour les mois de travail compris dans le trimestre et en divisant par 3 (mois). Donnons la formule :

Trimestre SSC = (SSC mois 1 + SSC mois 2 + SSC mois 3) / 3

Exemple

La société Omega comptait en moyenne 491 salariés en avril, 486 personnes en mai et 499 en juin. Le nombre moyen de salariés pour le deuxième trimestre était de 492 personnes ((491 + 486 + 499) / 3).

Au cas où travail incomplet par trimestre, le MSS est alors déterminé en additionnant les mois d'exploitation du trimestre et en divisant par 3.

Pendant un an

Le nombre moyen annuel d'employés est obtenu en additionnant le nombre moyen d'employés pour les mois de travail et en divisant par 12 (mois). Présentons-le sous la forme d'une formule :

G SSC annuel = (SSC mois 1 + SSC mois 2 + SSC mois 3 + … + SSC mois 12) / 12

Si l'entreprise exploitait moins d'un an(par exemple, il a été créé en mars), alors le SCN des salariés est calculé comme la somme du nombre moyen de salariés pour chaque mois de travail, divisée par les mêmes 12 mois.

Exemple de calcul

La société Omega comptait en moyenne le nombre d'employés :

• Janvier – n'a pas fonctionné
• février – 20
• mars – 23
• avril – 30
• mai – 32
• juin – 34
• juillet – 36
• août – 45
• septembre – 42
• octobre – 42
• novembre – 38
• décembre – 42

La masse salariale moyenne est de 31 personnes : (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Ce résultat a été obtenu car nous avons additionné toute la masse salariale moyenne de la période déterminée et divisée par 12 mois.

De la même manière, vous pouvez calculer le MSP pour six mois ou neuf mois :

TSS pour six mois = (TSA mois 1 + TSA mois 2 + TSA mois 3 + … + TSA mois 6) / 6

TRP pour 9 mois = (TRP mois 1 + TRP mois 2 + TRP mois 3 + … + TRP mois 9) / 9

Comment arrondir

Parfois, lors du calcul du SCH, un nombre non entier peut être obtenu ; dans ce cas, le nombre est arrondi. Le rapport au Service fédéral des impôts n'implique pas la présence de dixièmes ou de centièmes. L'arrondi correct serait :

• Si le nombre après la virgule est égal ou supérieur à 5, le nombre avant la virgule est augmenté de un.
• Si après la virgule le nombre reçu est inférieur à 5, le nombre reste le même et la partie fractionnaire est omise.

Calcul pour la Caisse de pension et la Caisse d'assurances sociales

Pour fournir des informations à Fonds de pension(rapport RSV 1) et la Caisse d'assurances sociales (4-FSS) sont également tenues d'indiquer le nombre moyen d'employés. La différence dans le calcul est qu'il prend en compte les travailleurs externes à temps partiel et les salariés travaillant sous contrat civil.

L'article examinait des exemples et fournissait des formules pour calculer le nombre moyen d'employés. Les nuances prises en compte lors du calcul, la différence entre les déclarations à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale du Service fédéral des impôts sont expliquées en détail. Ainsi, il est facile pour un comptable, quel que soit son niveau de formation, de calculer le nombre moyen d'employés de son organisation.

Vidéo - explications de la procédure de transmission des informations sur l'effectif moyen :