Code du travail permet à l'employeur de licencier des employés pour absentéisme, car il s'agit d'une grave violation de la discipline. Dans certains cas, un salarié a le droit de protester contre la décision de ses supérieurs, puisque la loi exige le strict respect de la procédure et de sa documentation. À partir de cet article, vous apprendrez dans quelles conditions ils peuvent être licenciés pour absentéisme en 2019, comment l'absentéisme est documenté et comment s'effectue le licenciement ultérieur.

Conditions de reconnaissance de l'absentéisme

Dans la pratique judiciaire, il existe des cas où le motif de contestation du licenciement et de la réintégration est un enregistrement incorrect du fait d'absentéisme. L'absence du travail ne constitue pas toujours une violation de la discipline. La non-présentation n’est considérée comme absentéisme que si les conditions suivantes sont remplies :

• Absence du salarié du travail pendant plus de 4 heures. Si un salarié est absent depuis exactement 4 heures, il ne sera pas possible de lui accorder un absentéisme.
• Absence d'un salarié de son lieu de travail pendant toute la durée quart de travail, même si sa durée est inférieure à 4 heures. Si la personne n'est pas affectée lieu de travail et qu'il se trouvait effectivement sur le territoire de l'entreprise, cela ne sera pas considéré comme de l'absentéisme.
• Absence de motif valable d'absence du travail. S'il existe une telle raison, vous devez la confirmer avec une pièce justificative - un certificat d'arrêt de travail, une convocation au tribunal, un certificat d'un médecin.
• Fait avéré d'absentéisme. L'employeur est tenu de documenter cette violation de la discipline, d'obtenir les signatures des témoins, d'indiquer l'heure et la date exactes et de décrire les circonstances en détail. En cas d’enregistrement incorrect de l’absentéisme du salarié, le tribunal se rangera de son côté.

Il existe des cas où la sécurité ne permet pas à un employé d'entrer sur le lieu de travail sur ordre de ses supérieurs. Ceci n'est généralement pas indiqué dans la loi. Devant le tribunal, l'employé pourra défendre sa cause en fournissant des témoignages et des enregistrements de caméras de vidéosurveillance. Si l'acte n'indique pas l'heure exacte de l'absentéisme, cela deviendra également la base d'une réintégration au travail par voie judiciaire. L'employé pourra se référer au fait que le document a été préparé le soir et qu'il était au travail le matin.

Comment bien documenter l'absentéisme

Examinons en détail comment enregistrer l'absentéisme au travail. Dans un premier temps, une attestation d'absence du salarié du lieu de travail est établie. Il contient les données suivantes :

• Nom complet et fonction du salarié absent ;
• date et heure d'absence;
• date et heure de rédaction de l'acte.

Le document doit être signé par 3 témoins parmi les employés de l’organisation. Chacun d'eux confirme par sa signature qu'au moment de la rédaction de l'acte le contrevenant était absent du lieu de travail.

L'acte complété est remis au spécialiste RH. Sur la base de ce document, il appose la marque « NN » sur la feuille de temps de travail sous les formes T-12 et T-13.

L'employeur est alors obligé d'attendre l'arrivée du salarié et de recevoir son explication écrite. Selon l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous ne pouvez pas licencier une personne pour absentéisme sans en connaître les raisons. L'absentéisme lui-même ne peut être enregistré que si le salarié n'avait pas de raison valable pour ne pas se présenter au travail. S'il y a une bonne raison, il doit la décrire dans une note explicative. L'absentéisme dans ce cas sera exclu, le salarié retournera simplement à l'exercice de ses fonctions.

Comment licencier correctement quelqu'un pour absentéisme

Si l'absentéisme est documenté selon toutes les règles, il est établi que le salarié n'a pas eu de bonnes raisons En cas d'absence du travail, l'employeur a le droit de prendre des mesures disciplinaires. Pour licencier correctement un employé, vous devez strictement respecter :

1. Rédiger un rapport d’absence du salarié du lieu de travail et le familiariser avec celui-ci.
2. Obtenez une note explicative du absentéiste.
3. Émettre et signer un ordre de licenciement et le remettre à l'employé pour examen.
4. Le dernier jour de travail, délivrez un cahier de travail à la personne licenciée et effectuez un paiement.

Le Code du travail permet à un salarié de constater son absentéisme avec licenciement dans un délai de 6 mois à compter de l'enregistrement de l'infraction. En cas d'absence prolongée, l'arrêté de licenciement n'est pas prononcé le premier jour d'absence, mais à la date à laquelle l'acte a été effectivement établi. Le jour du licenciement dans ce cas sera le dernier jour de travail de la personne dans l'organisation - lorsqu'elle se présentera dans l'organisation et rédigera une note explicative. Dans les autres cas, le jour du licenciement sera considéré comme la date ayant précédé le premier jour d'absentéisme.

Selon l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, à partir du moment où l'absentéisme est découvert, l'employeur disposera d'un mois pour émettre un ordre de licenciement. En cas d'absence prolongée, cette période est calculée séparément pour chaque jour d'absence. Si la première absence a été commise il y a plus d'un mois, l'employeur ne pourra plus licencier le salarié - le délai d'un mois pour émettre l'arrêté est expiré.

Responsabilité de l'absentéisme dans diverses situations

Voyons maintenant comment licencier correctement quelqu'un pour absentéisme dans des cas plus spécifiques. Pour différentes catégories travailleurs, la procédure aura ses propres caractéristiques.

Combinaison de postes

Art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'en cas de regroupement de postes, il n'y aura pas d'absentéisme si l'employé envoie à la direction un avis écrit de son refus d'effectuer un travail supplémentaire dans les 3 jours.

Travailleurs à temps partiel

Le licenciement d'un travailleur à temps partiel à l'initiative de l'employeur n'est possible que pour le seul motif précisé à l'art. 288 Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit de l'embauche d'un autre salarié pour lequel ce travail deviendra le principal. La conclusion s'impose d'elle-même : la direction a le droit de dénoncer l'absentéisme travailleur à temps partiel Par règles générales.

Travailleuses enceintes

Selon l'art. 261 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur n'a pas le droit de licencier à volonté les salariées enceintes. Il n'y a qu'une seule exception : la liquidation d'une personne morale (cessation des activités d'un entrepreneur individuel).

Directeurs généraux

Pouce. 43 du Code du travail de la Fédération de Russie, il n'y a pas d'instructions directes sur la possibilité ou l'impossibilité de licencier un manager pour absentéisme. Cela devrait se produire de manière générale, mais la procédure est menée par l'organe collégial le plus élevé (s'il en existe un).

Jeunes spécialistes

Absentéisme jeune spécialiste est rédigé selon des règles générales, puisque l'art. 336 aucune autre instruction.

Fonctionnaires

Les fonctionnaires sont pleinement soumis à toutes les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, y compris celles relatives à l'absentéisme.

Se présenter au travail ivre

Être au travail dans ivre ce n’est pas de l’absentéisme scolaire. Il s'agit d'une violation flagrante réglementation du travail, précisé à l'art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie.

Horaire des quarts de travail

Si l'horaire de travail est un travail posté, l'absence du travail pendant plus de 4 heures est toujours reconnue comme un absentéisme. Un autre absentéisme est l'absence d'une personne au travail pendant toute la durée du quart de travail, même si elle dure moins de 4 heures.

Absence longue (plusieurs jours)

Lorsqu'il travaille sous contrat à durée indéterminée, le salarié fait face aux mêmes mesures en cas d'absences prolongées mesure disciplinaire, ce qui est pour une seule fois. Découvrez les conséquences possibles de l’absentéisme au travail.

Absence de plusieurs heures

Si un salarié s'absente du travail plus de 4 heures consécutives, l'employeur a le droit de constater l'absentéisme. Dans d’autres situations, l’absence du travail n’est pas considérée comme une violation des règles du travail.

L'absentéisme est un délit grave pour lequel un salarié peut être licencié. Ceci n'est autorisé que si la violation est documentée. Dans le cas contraire, la personne pourra contester les actions de la direction et être réintégrée au travail.

Y a-t-il quelque chose de flou ? Posez une question et obtenez des commentaires d'experts

L'absentéisme d'un salarié de l'entreprise doit être documenté conformément à la législation du travail en vigueur. Comment prouver l’absence d’un salarié du lieu de travail ? Quels documents doivent être confirmés ? ce fait? Vous trouverez des réponses à ces questions et à d’autres dans notre article.

Qu’est-ce qui est considéré comme une absence scolaire ?

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'absentéisme est l'absence d'un employé sur le lieu de travail selon l'horaire de travail sans motif valable. Il est reconnu comme une violation flagrante de la part du salarié discipline du travail et les termes du contrat de travail avec l'employeur, ainsi que le non-respect du règlement intérieur du travail.

Qu’entendent les employeurs modernes par absentéisme ? Bien entendu, les employés qui ne se présentent pas au travail à l'heure peuvent causer beaucoup de problèmes à la direction de l'entreprise. Et les employeurs intimident souvent le personnel en le licenciant parce qu'il est en retard au travail, qu'il reste tard après une pause déjeuner, qu'il quitte le travail plus tôt, etc. Mais les situations énumérées ci-dessus, en règle générale, ne constituent pas de l'absentéisme.

D'un autre côté, le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de liste claire de raisons valables. Nos législateurs laissent cette question à la discrétion de la direction de l'entreprise. Apparemment, le gestionnaire doit évaluer de manière indépendante dans quelle mesure le motif de l'absence du travail est valable. Les bonnes raisons incluent la maladie, le décès d'êtres chers, catastrophes naturelles, accidents de la route, problèmes de logement qui nécessitent des solutions immédiates, etc. Chacune de ces absences doit être confirmée par un certificat d'arrêt de travail, une attestation d'un établissement médical, de la police de la circulation, de la société de gestion du logement, etc.

IMPORTANT! Si un salarié a prévenu verbalement le manager à l'avance de son absence du travail, cela ne sera pas considéré comme de l'absentéisme. Surtout lorsque ce fait peut être confirmé par d'autres employés de l'entreprise - témoins directs.

L'absentéisme des employés peut créer des problèmes dans les activités de l'organisation, notamment financiers. Par exemple, un échec dans le processus de production d'une entreprise fonctionnant selon un cycle continu, un accord non signé pour une transaction commerciale majeure, grâce auquel l'entreprise pourrait augmenter ses revenus, etc.

Conditions importantes pour reconnaître l'absentéisme

Dans la pratique judiciaire, il existe des cas où des travailleurs absents ont gagné des procès en raison d'absentéisme mal documenté et non documenté et ont été réintégrés au travail. C'est pourquoi l'employeur doit préparer soigneusement tous les documents liés à l'absentéisme. Toutefois, vous ne devez pas le faire de manière rétroactive. Comme le montre la pratique, de tels faits sont prouvables et le tribunal se rangera du côté de l'employé qui a commis l'absentéisme.

Dans quels cas l’absence du salarié au travail est-elle considérée comme de l’absentéisme :

• Si le salarié est absent du lieu de travail pendant toute la durée du quart de travail (même s'il dure moins de 4 heures).

Si le salarié n'a pas de lieu de travail documenté et qu'il se trouvait sur le territoire de l'organisation, l'employeur ne pourra pas lui accorder d'absentéisme officiel. Conclusion : attribuer un lieu de travail à chaque salarié dans le contrat de travail dès son entrée en fonction.

• Si le salarié est absent du lieu de travail pendant plus de 4 heures.

De plus, si le salarié a été absent pendant exactement 4 heures, cette absence ne sera pas considérée comme de l'absentéisme.

• Absence du travail pour des raisons non justifiées.

Le salarié doit confirmer chaque absence du lieu de travail par des pièces justificatives. Par exemple, un certificat d'arrêt de travail, une convocation au tribunal ou pour enquête, un certificat d'un établissement médical et d'autres documents. Dans le même temps, l'employeur n'a pas le droit de licencier une femme enceinte qui a commis un absentéisme.

• Si le fait de l'absentéisme est prouvé.

Chaque absence doit être documentée. Dans le cas contraire, si le salarié s’adresse au tribunal, la justice ne sera pas du côté de l’employeur.

Article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie en 2018

Dans l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir le sous. « a » l'article 6 précise qu'en cas d'absentéisme, l'employeur légalement peut licencier l'employé. Dans ce cas, les conditions mentionnées précédemment doivent être remplies.

Mais un manager devrait-il toujours licencier un employé pour absentéisme ? Cet article lui donne le droit de le faire, mais n'établit pas une telle obligation. Le législateur laisse le droit de choix à la direction de l'entreprise. Il peut réprimander le salarié, le réprimander ou simplement laisser l'absentéisme sans surveillance.

Dans certains cas, le licenciement d'un salarié est possible en raison de son départ congé non autorisé sans prévenir la direction. Chaque entreprise doit disposer d'un calendrier de congés annuels. Elle est portée à la connaissance des salariés. L'absence d'horaire est considérée comme une violation du droit du travail.

Mais dans tous les cas, partir en vacances sans l'accord de la direction constitue une violation de la discipline du travail et le salarié peut être tenu responsable de son absentéisme.

Ces articles peuvent également vous être utiles :

• « Comment bien organiser un congé suivi d'un licenciement ? ;
• "Ordonnance de congé annuel payé - exemple et formulaire" .

Il arrive parfois que l’absentéisme mette fin à la volonté du salarié de démissionner de son plein gré. Le salarié rédige une lettre de démission et, sans travailler pendant 2 semaines, ne se présente pas au travail à l'heure prévue.

Si un employeur licencie un salarié pour absentéisme, il en fait mention dans son cahier de travail en référence à l'art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie.

Comment prouver l'absentéisme des employés

La principale difficulté pour documenter l’absentéisme d’un salarié est de prouver que le motif de son absence du lieu de travail n’est pas valable. Dans certains cas, un salarié ne peut aviser le gestionnaire de son absence du travail pour des raisons objectives. Par exemple, il y a eu une urgence sur la route, un employé a été hospitalisé de manière inattendue en soins intensifs, etc.

IMPORTANT! Il n'est pas nécessaire de préparer immédiatement un arrêté de licenciement ou de mesure disciplinaire le jour de l'absentéisme. L’essentiel est de constater l’absence d’une personne de son lieu de travail en présence de plusieurs témoins.

Pour ce faire, le service RH doit établir un rapport d'absence du salarié sous toute forme sur papier à en-tête de l'entreprise. Il est signé par des témoins qui peuvent confirmer la situation. De plus, l'acte doit indiquer le lieu de préparation, la date et nécessairement l'heure exacte, le nom complet du salarié qui a rédigé ce document, ainsi que les témoins.

Après avoir établi le procès-verbal et avant de connaître les raisons de l'absence d'un potentiel absent du lieu de travail (le cas échéant), la marque « NN » (défaut de comparution pour raisons inconnues) est apposée sur la feuille de temps de travail sous la forme T. -12 et T-13. A l'avenir, si le salarié présente des pièces justificatives, la marque « NN » est corrigée, par exemple, en « B » ( congé de maladie). Si le salarié ne dispose pas de tels documents, « PR » (absentéisme) est indiqué.

Sur notre site Internet, vous pouvez connaître la procédure à suivre pour remplir les feuilles de temps, ainsi que télécharger leurs formulaires. Voir les articles :

• "Formulaire unifié T-12 - formulaire et exemple" ;
• "Formulaire unifié T-13 - formulaire et exemple" .

Lorsqu'un employé se présente sur le lieu de travail, il doit obligatoire prendre une note explicative par écrit sur les motifs de l'absentéisme (en l'absence de justificatifs). Il existe des cas connus où un salarié licencié pour absentéisme a porté plainte contre son employeur. déclaration de sinistre est allé au tribunal pour licenciement illégal et a gagné le procès.

Pourquoi un licenciement peut-il être considéré comme illégal si le fait de l'absentéisme est prouvé ? Le salarié peut se référer au dernier alinéa de l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie et le fait que l'employeur ne s'est même pas renseigné sur les raisons de l'absentéisme et n'a pas évalué la gravité de l'infraction et les circonstances de sa commission.

IMPORTANT! En cas d'absentéisme, veillez à exiger une explication écrite du salarié.

Mais il existe des cas où les salariés refusent de donner une explication écrite sur les raisons de l'absentéisme. L'employeur doit alors délivrer au salarié, contre signature, un avis indiquant la nécessité de fournir une note explicative. Le document doit indiquer le nombre de jours pendant lesquels le salarié doit justifier de son absence. Il s'agit de 2 jours ouvrables (article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si le salarié a refusé de recevoir le préavis ou n'a pas fourni d'explication après le délai imparti, cela doit également être constaté dans un acte en présence de témoins.

Documentation de l'absentéisme des employés

Nous avons donc compris dans quels cas l’absence d’un employé du lieu de travail est considérée comme de l’absentéisme et comment le prouver. Comment documenter l’absentéisme d’un salarié et ses conséquences ?

La décision finale de sanctionner un salarié pour absentéisme est prise par l'employeur lui-même. Un salarié peut être tenu responsable de l'absentéisme sous la forme de :

• Licenciements. Lors du licenciement d'une personne pour absentéisme, vous n'avez pas besoin d'établir 2 ordonnances - imposant une sanction disciplinaire et résiliant le contrat de travail. Une ordonnance de résiliation du contrat de travail suffit. La base d'une telle ordonnance comprend des mémos, des actes, des notes explicatives du salarié, des feuilles de temps, c'est-à-dire des documents prouvant le fait de l'absentéisme et justifiant le licenciement.
• Mesures disciplinaires. Elle est formalisée par arrêté du chef d'établissement. Cette commande n'a pas forme unifiée, afin que chaque entreprise puisse développer sa propre commande d'échantillons. Vous pouvez vous baser sur les formulaires unifiés d'autres commandes, afin de ne pas oublier d'indiquer tous les détails nécessaires dans le document. Par exemple, une ordonnance du formulaire T-6 pour accorder un congé à un employé.

Vous pouvez télécharger un exemple de commande sous le formulaire T-6 sur notre site Internet "Formulaire de commande unifié T-6 - formulaire de téléchargement et exemple" .

Une telle ordonnance doit refléter les points suivants :

• le fait de violation par le salarié de la discipline du travail, c'est-à-dire l'absentéisme lui-même, en indiquant sa date ;
• les documents prouvant le fait de l'absentéisme du salarié (mémos, actes, notes explicatives du salarié, feuilles de temps) ;
• type de sanction (conséquences de la violation) : réprimande, réprimande, privation d'une autre prime, etc.

Sur notre site Internet, vous pouvez télécharger un exemple de formulaire d'ordonnance de sanction disciplinaire. Voir l'article «Ordonnance relative aux mesures disciplinaires - modèle et formulaire» .

Afin de sanctionner, le cas échéant, un salarié pour absentéisme, l'employeur doit, dès l'embauche, le familiariser avec ses responsabilités professionnelles (contrat de travail, description de poste) et le règlement intérieur du travail contre signature personnelle. Ensuite, après qu'une décision de licenciement ou de mesure disciplinaire ait été prise, si l'employé s'adresse au tribunal, il y aura plus de chances que la justice se range du côté de l'employeur.

Résultats

L'absentéisme est l'absence d'un salarié du lieu de travail pendant plus de 4 heures conformément à l'horaire de travail. Il s'agit d'une violation flagrante par l'employé de la discipline du travail, des termes du contrat de travail avec l'employeur et du règlement intérieur du travail. Pour reconnaître l'absentéisme, un certain nombre de conditions doivent être remplies :

• absence d'un salarié du lieu de travail pendant toute la durée du quart de travail ;
• absence d'un salarié de son lieu de travail pendant plus de 4 heures ;
• absence du travail pour des raisons non justifiées ;
• preuve du fait de l'absentéisme.

En cas d'absentéisme, l'employeur doit exiger du salarié qu'il fournisse une explication écrite de son absence du lieu de travail. Un salarié peut être tenu responsable de l'absentéisme sous la forme de :

• le licenciement, qui est formalisé par une ordonnance de rupture du contrat de travail avec le salarié ;
• des mesures disciplinaires, qui sont également formalisées par une ordonnance correspondante.

Chaque document mal exécuté peut affecter l'issue du procès en faveur de l'employeur si le salarié s'adresse au tribunal pour licenciement illégal. Tous les documents doivent donc être rédigés correctement au bon moment et, si nécessaire, signés par des témoins de la situation.

Un salarié exerçant une fonction de travail en concluant un contrat de travail a certains droits et obligations. Sa principale responsabilité est de respecter les règles de travail, d'être sur place pendant une certaine période et d'exécuter les tâches assignées par le gestionnaire. Que se passe-t-il si la journée de travail bat son plein et que l'employé ne se présente toujours pas ?

L'acte d'absence du travail, dont un échantillon est donné dans l'article, est la première chose que l'employeur doit faire pour constater un fait aussi malheureux.

Qu’est-ce que l’absentéisme scolaire ?

La législation du travail définit l'absentéisme comme suit : l'absence d'un salarié du lieu où il est amené à effectuer son travail pendant quatre heures consécutives ou plus. De plus, pour une bonne compréhension du fait, l'absence doit être pour un motif non justifié et survenir pendant le quart de travail ou la journée de travail. Il s’agit d’une violation flagrante de la discipline, pour laquelle des sanctions sont appliquées. Un exemple d’ordonnance de mesure disciplinaire pour absentéisme est également donné ci-dessous. Le type de récupération est sélectionné individuellement dans chaque cas spécifique.

Détection de l'absentéisme. Comment enregistrer une absence ?

En règle générale, l'absence d'un salarié sur place est détectée par son supérieur immédiat qui, à l'aide d'une note, en informe la personne qui a le droit d'embaucher, de licencier et d'appliquer des sanctions en cas d'infraction. De plus, ne vous énervez pas et établissez immédiatement un ordre de recouvrement ; vous devez d'abord enregistrer correctement l'absence de l'employé du lieu de travail. La nécessité d'établir un document est dictée par le fait qu'ultérieurement, une fois la décision de recouvrement prise, il servira de base à l'émission d'un arrêté correspondant.

L'absence d'un salarié dans le bulletin comptable est constatée en apposant le code NN, puis, selon les motifs de l'absence, il peut être remplacé par la lettre B - incapacité de travail ou par PR - absentéisme avec motifs précisés.

Identifier les raisons de l'absentéisme

Une étape importante dans la chaîne du contrôle. Le motif de l'absence peut être valable. Les tribunaux estiment que les raisons suivantes sont considérées comme des raisons injustifiées :

• utilisation des vacances et des congés sans l'approbation du gestionnaire ;
• refus de travailler pendant la période requise après le dépôt d'une demande de résiliation du contrat de travail ;
• quitter le travail avant l'expiration du contrat.

Attestation d'absence du travail : modèle

Le document en question, du point de vue des bases du travail de bureau, fait référence à des documents de référence et d'information. Il confirme le fait de l’absence du salarié du travail sans motif valable, absentéisme ou retard.

Il faut dire qu'il n'existe pas de formulaire unifié unique du document ; chaque entreprise élabore indépendamment une attestation d'absence de travail sur son propre formulaire, dont un exemplaire se trouve sur le bureau de chaque spécialiste RH. Contient les éléments suivants :

• titre et titre du document ;
• Noms complets des rédacteurs de l'acte, titres des postes et liste des témoins ;
• une brève description de la violation elle-même, le nom complet du contrevenant, le lieu et la date de son absence ;
• signature fonctionnaires qui a rédigé l'acte ;
• la signature du contrevenant, qui confirme ainsi le fait de prendre connaissance du document.

Ci-dessous, vous pouvez voir à quoi devrait ressembler un rapport d'absence du travail (exemple).

SARL "Vol vers les étoiles"

Certificat d'absence du travail

Moi, l'inspecteur principal des travaux de réparation et de plomberie, I.P. Bezdumtsev, en présence du technicien A.S. Garinov et de l'ingénieur V.K. Samodelkin, j'ai rédigé un acte indiquant que le mécanicien I.S. Durashkin ne s'est pas présenté au lieu de travail (absent) le 31 juin 2030. atelier n°3 d'assemblage d'ailes de fusées, situé sur le territoire du cosmodrome de Polet pendant environ 5 heures. Il n’a prévenu d’aucun motif valable d’absence.

Signature I. P. Bezdumtsev

Signature A.S. Garinov

Signature V. K. Samodelkin

L'acte a été révisé et une copie a été signée par I. S. Durashkin

Procédure générale d'application des sanctions

Après avoir établi le procès-verbal et pris connaissance des motifs de la non-comparution, le responsable prend une décision sur les mesures disciplinaires à l'encontre du salarié négligent. La sanction peut prendre la forme d'un blâme, d'une réprimande ou d'un licenciement. Rappelons que la législation détermine le moment de l'imposition des sanctions : elles peuvent être appliquées au plus tard six mois à compter de la date de commission de l'infraction et dans les 30 jours à compter de sa découverte. Avant chaque application de pénalités, le salarié est tenu de fournir une explication, qui doit être écrite. Le défaut de fournir une explication peut entraîner l'annulation de l'ordonnance imposant une pénalité à l'employé pour violation de la discipline devant le tribunal.

L'absentéisme peut donner lieu à des sanctions sous forme de licenciement, de blâme ou de réprimande.

L'enregistrement de l'absentéisme d'un salarié sans licenciement par réprimande est la forme de sanction la plus courante pour cette violation de la discipline du travail. Cependant, il n'est pas recommandé de négliger les réprimandes adressées aux salariés, car les réprimandes peuvent par la suite conduire à un licenciement pour manquement systématique à l'exercice d'une fonction professionnelle.

Exemple de commande

Un exemple d’ordonnance de mesure disciplinaire pour absentéisme pourrait être le suivant :

SARL "Vol vers les étoiles"

N° de commande 0000024

"Sur les mesures disciplinaires"

En cas de violation des obligations du travail et de la réglementation du travail (absentéisme), conformément à l'art. 192-193 Code du travail

je commande

réprimande le mécanicien Durashkin I.S.

base : Mémo, attestation d'absence, note explicative.

Directeur général Signature I. K. Samodurov

J'ai lu l'ordre. Signature I. S. Durashkin

Voici l'algorithme pour sanctionner un employé négligent qui ne se présente pas au travail.

La législation du travail de la Fédération de Russie fournit à l'employeur un certain nombre d'outils pour réglementer les relations avec les employés. L'une d'elles est l'application d'une sanction disciplinaire - le licenciement - pour violation de la discipline du travail, à savoir l'absentéisme. Toutefois, l’application de cette sanction à l’encontre d’un salarié requiert le respect de l’ordre procédural et de la légalité des motifs.

Nous comprenons tous que le licenciement « en vertu de l'article » n'est pas la méthode la plus humaine.

Mais si un salarié enfreint systématiquement le règlement intérieur du travail, il s'absente du travail. C'est tout options possibles les décisions, comme le licenciement ou, ne sont plus utiles.

Il n'y a alors qu'une seule option : licencier l'employé pour absentéisme. Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment procéder correctement et légalement.

Qu’est-ce que l’absentéisme scolaire ?

Parfois, un employeur ou un employé interprète la notion d’« absentéisme » à sa manière. Pour certains, il s'agit de ne pas se présenter au travail sans prévenir, pour d'autres, d'être en retard, et certains pensent que l'absentéisme est un refus d'effectuer un travail extrascolaire. Pour résoudre les différends, vous devez étudier ce que dit la loi. La définition juridique de l'absentéisme scolaire est donnée à l'art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie.

Est considérée comme absentéisme toute absence du lieu de travail sans motif valable pendant toute la journée de travail (poste), quelle que soit sa durée, ainsi que l'absence du lieu de travail sans motif valable pendant plus de quatre heures consécutives au cours de la journée de travail (poste). ).

Pour qualifier l’absentéisme, les conditions suivantes doivent être remplies :

• absence de 4 heures ou plus ;
• cause injuste;
• l'infraction date d'un mois.

Par conséquent, avant de licencier un salarié pour absentéisme, il est nécessaire d'établir qu'il était effectivement absent du lieu de travail, de déterminer correctement la période de son absence et la raison pour laquelle le salarié n'est pas venu travailler ou a quitté le lieu de travail avant la fin de l'absence. changement.

Qu’est-ce qui constitue une absence du travail ?

La procédure de licenciement pour absentéisme réglemente clairement la condition - absence du travail. Mais qu’est-ce qu’un lieu de travail ? Un bureau, un territoire d'entreprise ou une chaise sur laquelle un employé s'assoit pendant qu'il travaille ?

Dans ce domaine, vous devriez d'abord étudier Description de l'emploi Et contrat de travail avec le salarié, ainsi qu'une convention collective, le cas échéant. De plus, d'autres actes locaux (arrêtés, instructions, règlements) peuvent être utilisés pour définir le « lieu de travail » d'un employé spécifique.

Par exemple, une instruction ou un ordre adressé à un travailleur peut indiquer que son lieu de travail est une machine ou un numéro d'atelier spécifique. Dans ce cas, l'absentéisme sera considéré comme le temps que le salarié a passé en dehors de l'atelier ou à la machine.

S'il n'y a pas de notion claire de ce qui est considéré comme un lieu de travail dans les lois locales ou les accords de travail, vous devez alors vous laisser guider par l'art. 209 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui définit qu'un lieu de travail est un territoire où un employé doit arriver pour exercer les fonctions qui lui sont assignées. C'est-à-dire l'ensemble du territoire de l'entreprise.

Absence du travail

La loi donne à un employeur le droit de licencier un employé pour absentéisme si l'employé a été absent pendant 4 heures ou plus. Cela signifie que, Si une absence d'exactement 4 heures ou moins est enregistrée, vous ne pouvez pas être licencié pour absentéisme. Oui, d'autres mesures disciplinaires peuvent être prises, comme une réprimande, mais pas le licenciement. Disposant d'informations sur les modalités de licenciement d'une personne pour absentéisme, les salariés profitent parfois de ce délai de quatre heures, ce qui ne permet pas de considérer une absence comme de l'absentéisme.

Comment les absences du travail sont-elles correctement calculées ?

De plus, la période d'absence ne comprend pas la pause déjeuner. Motif – Art. 108 du Code du travail de la Fédération de Russie, à l'exclusion de la durée de l'interruption du temps de travail. Ainsi, si, par exemple, un employé est venu travailler à 14h20, mais était censé le faire à 10h00, alors que la pause était fixée de 13h00 à 14h00, alors cet acte ne sera pas considéré comme de l'absentéisme, puisque le salarié n'a été absent que 3 heures 20 minutes.

Le Code du travail de la Fédération de Russie vous permet de prendre en compte et de résumer toutes les périodes pendant lesquelles l'employé n'était pas sur place, mais uniquement au cours d'une équipe ou d'une journée, en fonction de l'horaire établi. Autrement dit, les périodes d'absence ne peuvent pas être résumées sur plusieurs jours ou équipes.

• 1 heure le matin ;
• 1 heure 10 minutes après le déjeuner ;
• 2 heures à la fin du quart de travail.

Au total, 4 heures et 10 minutes seront manquées pour toute la journée. Cela peut être qualifié d’absentéisme scolaire, sous réserve d’autres exigences procédurales.

Raisons valables d'absentéisme

Le législateur pour l'actuel 2019 ne définit dans aucun article du Code du travail quels sont les motifs valables d'absentéisme. On estime que ce fait doit être établi dans le cadre de la procédure, c'est-à-dire séparément dans chaque cas individuel. En pratique, un motif valable est celui qui n'est pas né de la volonté du salarié.

C'est-à-dire qu'ils reconnaissent comme respectueux :

• maladie des employés ;
• maladie (décès) d'un proche ;
• situations d'urgence;
• accidents ou incidents de la route ;
• accidents du logement et des collectivités ;
• autre.

Bien entendu, les raisons valables d'absentéisme doivent être documentées ou autrement confirmées, par exemple par le témoignage de témoins. Les documents doivent être certifiés par procédure générale. Par exemple, obtenez certificat médical, une copie du rapport d'accident.

La loi ne considère pas non plus l'absence d'un salarié avec le consentement du manager comme un absentéisme. Autrement dit, si un employé « a demandé un congé », il ne s'agit pas d'absentéisme. Mais, comme pour d’autres raisons, l’autorisation de la direction doit être prouvée.

L’autorisation orale seule ne suffit pas, car il sera impossible de la prouver. En pratique, l'employeur peut profiter de cette « lacune ». Par conséquent, il est important de savoir ce qui constitue un absentéisme sans motif valable, une absence du lieu de travail même avec l'autorisation du responsable, s'il n'y a pas de confirmation écrite de l'autorisation.

Procédure pas à pas de licenciement pour absentéisme

Les instructions pas à pas en cas de licenciement pour absentéisme prévoient la procédure suivante pour parcourir toutes les étapes : de la commission d'un délit - absentéisme - jusqu'à l'inscription définitive au cahier de travail.

Il est important de respecter toutes les formalités procédurales pour éviter les litiges. Après tout, si la procédure d'action et de paperasse n'est pas respectée, le licenciement peut être déclaré illégal devant le tribunal, l'employé peut être réintégré dans son poste et l'employeur peut être tenu de verser une indemnité.

Alors la procédure pour licencier correctement un employé pour absentéisme :

1. Documentez le fait de l’absentéisme. Cela peut être fait en enregistrant l'absence de l'employé. L'acte est dressé en présence de témoins (2-3 personnes). Il est également permis si le supérieur immédiat soumet aux autorités supérieures un rapport sur la commission d'une infraction à ses subordonnés.
2. . Une note explicative doit être établie uniquement par écrit. Les explications verbales ne conviennent pas. Durée – 2 jours.
3. Sur la base des résultats, soit l'enquête officielle est close, soit un rapport est rédigé. De plus, s'il n'y a pas d'explication de la part de l'employé dans les 2 jours, une explication correspondante est établie (article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie).
4. Une décision est prise d'imposer des sanctions. Le droit de licencier pour absentéisme n'est pas une obligation, c'est-à-dire que l'employeur ne peut pas licencier l'employé, mais appliquer un autre type de sanction.
5. Un arrêté de licenciement est en préparation.
6. Familiariser l'employé avec la commande.
7. Enregistrez votre licenciement en faisant une inscription sur votre cahier de travail.

Nuances d'action lors de longues absences

La situation en cas de longue marche mérite une attention particulière. En cas de licenciement pour longue absence instructions étape par étape presque la même chose qu'avec l'habituel, c'est-à-dire les écarts :

1. Enregistrer les absences : compiler, saisir les données.
2. Rédiger la nécessité de comparaître et fournir des explications.
3. Envoyez un avis au salarié à une adresse postale connue.
4. Après réception de l'avis de livraison, attendez 2 jours + le délai nécessaire à l'acheminement de la correspondance.
5. Si des explications ne sont pas fournies et un accusé de réception de la notification, établir un procès-verbal.
6. Prendre des mesures pour déterminer les motifs de l'absence si la notification n'a pas été reçue. Cette étape n’est pas obligatoire, mais recommandée pour éviter des problèmes lors d’un éventuel procès ultérieur. Vous pouvez appeler les proches du salarié et obtenir leur témoignage.
7. Notez les activités réalisées, en enregistrant les informations reçues. Facultatif.
8. Conception .
9. Rédiger un constat d'impossibilité de familiariser le salarié avec la commande.
10. Saisissez les informations dans le cahier de travail.
11. Effectuez les calculs de paiement.
12. Envoyez une notification au salarié concernant la nécessité d'obtenir un cahier de travail.

Étant donné que la loi fixe un délai pour sanction disciplinaire en 1 mois, il faut réaliser toutes les actions le plus rapidement possible. Étant donné que les lettres sont renvoyées à l'expéditeur après un mois de stockage, nous vous recommandons d'envoyer un télégramme demandant des éclaircissements.

Il serait également raisonnable d’établir des rapports quotidiens d’absence du salarié pendant toute la période d’absentéisme, ou de l’enregistrer d’une autre manière. d'une manière accessible, par exemple, en prenant des notes dans le carnet d'arrivée et de départ afin de respecter la procédure de licenciement pour absentéisme sans motif valable.

Préparation des documents de procédure

Le premier document à préparer est la confirmation du fait d'absence. L'option la plus courante consiste à rédiger un rapport, bien qu'un rapport puisse également être utilisé, sur la base des résultats duquel une enquête officielle est ouverte. Après avoir demandé une note explicative, vous devez attendre deux jours ouvrables. Immédiatement le jour de l'absentéisme, il est impossible de prononcer un arrêté de licenciement pour échantillon d'absentéisme et de résilier le contrat de travail.

Dans le cadre de l'enquête, une décision de licenciement pour absentéisme sans motif valable peut être prise si le salarié refuse de fournir les raisons de son absence. Ou bien il n'a pas confirmé la raison documentée, même s'il la considère valable. Un acte devrait être rédigé à ce sujet.

Date de licenciement

S'il y a un licenciement pour absentéisme, quel jour le licenciement doit-il avoir lieu ? Ce n’est pas une question facile. Pour prendre une décision, vous devez être guidé par l'art. 84.1 Code du travail de la Fédération de Russie. Selon son contenu, le dernier jour ouvrable du salarié est la date de son licenciement, si pour d'autres raisons aucune place ne lui est attribuée. En cas d'absentéisme, le dernier jour de travail du salarié était la veille du jour de l'absentéisme, à moins qu'un motif valable soit confirmé.

Ainsi, si l'absentéisme est ponctuel et que le salarié s'est présenté ultérieurement et a donné des explications considérées comme un motif injustifiable, la date du licenciement et l'ordre de licenciement pour absentéisme correspondront au jour de réception de la note explicative. si l’absentéisme est de longue durée, les absences quotidiennes du salarié sont confirmées par des rapports et des feuilles de temps, et aucune explication n’a été reçue, alors le licenciement est autorisé le dernier jour ouvrable. Toutefois, le licenciement en date du jour de l'établissement de l'acte final pour défaut d'explication ne constituera pas une violation.

Enregistrement d'un cahier de travail

La saisie des données dans le cahier de travail est la dernière étape du licenciement. Si vous ne savez pas ou n'êtes pas sûr en vertu de quel article vous êtes licencié pour absentéisme, le licenciement pour absentéisme est régi par l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les informations sont inscrites dans le cahier de travail du salarié en fonction de la commande. Les données d'enregistrement de la commande elle-même sont inscrites dans la colonne « Nom et date du document ». Exemple d'inscription au cahier de travail concernant le licenciement pour absentéisme :

Tout d'abord, le numéro de l'entrée en série est indiqué ; la date limite n'est pas manquée. Ensuite, est précisée la date de saisie des informations, qui doit coïncider avec la date du licenciement et de l'émission de l'ordonnance. De plus, il est indiqué en mots dans dossier de travail sur le licenciement pour absentéisme (). Par la suite, la signature et le titre du poste de la personne responsable sont apposés. Le dossier est certifié par le sceau de l'entreprise.

Parfois, un employeur peut résilier un contrat et licencier non pas pour absentéisme, mais si l'employé est reconnu décédé ou porté disparu. Pour ce faire, il est nécessaire d'avoir une décision de justice (ici en détail) confirmant ce fait. L'employeur peut initier lui-même la procédure ou une autre partie intéressée, par exemple un proche, déposera une réclamation.

L'entrée dans le cahier de travail ressemblera à ceci :

Cas particuliers de licenciement pour absentéisme

Toute absence au travail n’est pas considérée comme de l’absentéisme, même si elle présente presque tous les signes. Par exemple, il ne sera pas considéré comme de l’absentéisme si le salarié ne souhaite pas se rendre au travail un jour non ouvrable. Il existe cependant des exceptions à cette règle, les mêmes que lors du rappel de vacances. Il est acceptable que les employés travaillent pendant les jours de congé si cela est nécessaire pour se remettre d'un accident ou d'une urgence.

Licenciement et arrêt maladie

Il est inacceptable de licencier quelqu'un si un employé est malade. Si un employé a été licencié à la hâte pour absentéisme et qu'il a pris un congé de maladie sous la forme d'une explication du motif, cet employé doit alors être réintégré dans son poste, car le licenciement est illégal. Toutefois, si le fait de la dissimulation de la maladie et la présence d'un arrêt de travail ont été établis, alors lors du procès, le tribunal peut se ranger du côté de l'employeur, estimant que le salarié abuse de ses droits et porte atteinte aux droits de l'employeur (Résolution du la Cour suprême de la Fédération de Russie).

Dans leurs procès, les citoyens expliquent ainsi la situation : « J’ai été licencié pour absentéisme alors que j’étais en arrêt maladie ». Un certificat d’incapacité de travail est fourni comme justificatif. Cela ne suffit pas ; il faut prouver que l'employeur a été informé que le salarié était malade. De plus, un citoyen peut se voir refuser une réclamation s'il refuse de donner une explication. Bien sûr, s'il pouvait le faire pour des raisons objectives.

Avocat au Conseil de Défense Juridique. Spécialisé dans le traitement des dossiers liés aux conflits du travail. Défense devant les tribunaux, préparation des réclamations et autres documents réglementaires aux autorités de régulation.