Le reçu de vente (PR) est un document confirmant le paiement au fournisseur pour un achat ou un service fourni. Délivré à la demande du client et utilisé dans les endroits où il n'y en a pas ou lorsqu'il est nécessaire d'obtenir un relevé de notes pour un encaissement. Le document original reste chez le client, et son duplicata reste chez le vendeur. Un ticket de caisse correctement exécuté génère des coûts et des revenus en comptabilité, et affecte par la suite le montant des impôts à payer au budget. En raison de la possibilité de désaccords avec les autorités de contrôle ou l'acheteur, les PM sont conservées pendant au moins 5 ans.

Le paiement des marchandises par l'acheteur peut être effectué soit par virement bancaire, soit par paiement en espèces. Si le produit est crédité sur le compte du vendeur, la transaction est confirmée par un relevé bancaire. Dans les situations où le paiement est effectué en espèces, la validité de la transaction est confirmée par un reçu de vente ou de caisse. Si l’entrepreneur individuel dispose d’une caisse enregistreuse (CCR), les deux documents sont délivrés à la demande de l’acheteur. Dans ce cas, le ticket de caisse confirme la validité des frais, et le ticket de caisse prouve le fait du paiement.

En pratique, il existe un concept ticket de caisse, mais en réalité il n’existe pas de document unique et il s’agit de fournir deux chèques différents, épinglés ensemble pour plus de commodité. Mais tous les entrepreneurs individuels ne disposent pas de caisses enregistreuses, ce qui est autorisé par la loi.

Actuellement, les contribuables de l’impôt unique sur les revenus imputés ou ceux qui disposent d’un système de taxation des brevets n’ont pas besoin d’installer de caisse enregistreuse.

Pris dans cette ornière, les payeurs ne sont pas pressés de placer caisse, car cela pose de nombreux problèmes supplémentaires sous la forme de :

• les frais d'achat de caisses enregistreuses ;
• Frais Internet ;
• accroître le contrôle extérieur bureau des impôts;
• former le personnel aux nouveaux logiciels.

Pour ces entrepreneurs, la confirmation de la transaction n'est que la délivrance d'un reçu de vente.

Sur la base de l'amendement 54-FZ « Sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse », avant le 1er juillet 2019, tous les entrepreneurs individuels sont tenus d'installer une caisse enregistreuse.

La forme du MP peut différer selon la forme du document et les informations que le vendeur souhaite y placer. Actuellement certain apparence le reçu de vente ne le fait pas, mais il existe des exigences obligatoires concernant les informations qu'il contient.

Que devrait être un reçu de vente pour un entrepreneur individuel sans caisse Un échantillon des règles de base nous aidera à comprendre :

1. Sur le document, vous devez inscrire son nom « Reçu de vente ».
2. Numéro de série. Tous les MP doivent être numérotés de manière séquentielle. Un entrepreneur individuel décide lui-même de la période de temps à utiliser pour compter les documents (quotidiennement, pendant la période de déclaration, toute l'année).
3. Date de l'opération. Saisi dans l'ordre suivant : date, mois (en lettres), année. Émis uniquement à la date du jour ; il est interdit d'émettre un chèque un jour « arrière ».
4. Nom IP. Indiqué exactement comme sur le certificat entrepreneur individuel.
5. Nom du produit. L'ensemble de la gamme est répertorié ; les produits vendus ne peuvent être regroupés.
6. Quantité. Il est indiqué en chiffres sur le ticket de caisse.
7. Prix ​​et montant. Il est écrit en chiffres, avec des roubles et des kopecks séparés par un point ou une virgule. S'il n'y a pas de kopecks dans le prix, des zéros sont placés après le signe de ponctuation. À la fin du document, un total est établi, qui est écrit en chiffres et en mots.
8. Signature du fournisseur.
9. Cachet du vendeur. Je suis d'accord avec la législation de la Fédération de Russie, ils délivrent un reçu de vente aux entrepreneurs individuels sans cachet. Bien que le sceau ne soit pas une condition obligatoire, il protège le document contre la falsification et garantit également à l'acheteur la reconnaissance de la validité de la transaction à l'avenir si le produit est défectueux ou remplacé. Cela ne sera donc pas superflu dans le document.
10. Si la gamme de biens (services) vendus ne correspond pas à un seul chèque, il est permis de remplir plusieurs exemplaires. Chaque feuille est numérotée et la dernière est marquée du montant total de la transaction.
11. Toutes les lignes non remplies doivent être barrées.

Il est permis d'inclure des informations publicitaires supplémentaires dans le modèle PM.

Étant donné qu'il n'existe pas de forme spécifique de document de base, il peut être rédigé à la main ou à l'encre programme spécial. Examinons donc ces deux options.

Lors de la rédaction d'un MP à la main, vous devez vous approvisionner en formulaires réalisés dans une imprimerie. Dans le même temps, vous pouvez émettre un reçu de vente d'une entreprise produisant des documents imprimés selon votre exemple.

Mais il n’est pas nécessaire d’aller dans une imprimerie pour imprimer des formulaires. Une autre option consiste à acheter les reçus de vente au bureau. Lors de l'achat de tels formulaires, vous devez vous assurer qu'il s'agit de copies conformes. Sinon, vous devrez faire un double travail en rédigeant un duplicata. Ces MP sont remplis à l'aide de stylo à bille.

Si le formulaire de ticket de caisse pour un entrepreneur individuel n'est pas rempli à temps, il sera remplacé par un document rempli par le fournisseur conformément à toutes les règles du TC.

Sélection du design d'un ticket de caisse à l'aide logiciel est considérée comme une option plus pratique. Excel ou une application en ligne spéciale pour l'impression de chèques convient à son utilisation. En plus d'imprimer les PM, ces programmes créent un livre comptable qui facilite le travail lors de la soumission des rapports aux autorités fiscales et lors du service aux clients. L'inconvénient de ce choix est que le logiciel n'est pas disponible gratuitement ; les coûts financiers liés à l'achat d'une licence sont élevés.

Ci-dessous un échantillon remplissage correct ticket de caisse pour les entrepreneurs individuels utilisant le logiciel Excel :

L'avantage de travailler sous Excel permet au fournisseur de sélectionner indépendamment le nombre de lignes à imprimer à l'acheteur à l'avenir.

Malgré la forme choisie du document, le formulaire de ticket de caisse de tout entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse ne doit contenir ni corrections ni taches. Si une erreur se produit, l'acheteur reçoit un nouveau MP.

Le fournisseur est tenu de conserver toutes les copies endommagées du PM avec le reste des formulaires émis.

Pour éviter de futurs conflits avec le client, il est permis d'inscrire sur le reçu un défaut du produit acheté. Cette procédure n'est effectuée qu'avec le consentement du consommateur et assure en outre le fournisseur contre les réclamations du client.

Pourquoi un acheteur a-t-il besoin d’un reçu de vente ?

Les acheteurs, lorsqu'ils achètent un produit ou un service, ne pensent pas toujours à l'importance du ticket de caisse, c'est pourquoi ils ne le récupèrent pas ou ne le jettent pas immédiatement après la transaction. Mais en vain. Un PM correctement formulé garantit la protection des droits des consommateurs. Par conséquent, il est nécessaire de connaître non seulement les exigences de base d'un contrôle, mais également les possibilités où il est utilisé.

Alors, où PM peut-il être utile :

1. A réception des produits, que l'acheteur inscrira ensuite au bilan de son organisation.
2. À l'aide d'un ticket de caisse, la personne qui a pris l'argent en compte confirme le montant dépensé.
3. Lors du paiement d'un achat (service) à vos frais, mais pour l'utilité publique de l'entreprise, la fourniture d'un ticket de caisse confirmera les frais et garantira leur restitution à l'acheteur.
4. Le ticket de caisse joue un rôle important dans les activités de l'entreprise acheteuse. En augmentant les dépenses de l’entreprise, elle réduit les impôts et augmente les bénéfices.
5. Pour un achat coûteux, il est délivré avec une carte de garantie et constitue une confirmation de la transaction ( bijoux, arme, véhicules, vêtements, chaussures, etc.).
6. Donne à l'acheteur le droit de retourner ou de remplacer des marchandises de qualité insuffisante dans les délais fixés par la loi.

Un tel reçu est conservé comme dépense d'entreprise pendant 5 ans, et pour les dépenses personnelles jusqu'à la fin de la période de garantie.

Je suis d'accord avec la loi de la Fédération de Russie n° 2300-01 « sur la protection des droits des consommateurs », même après avoir perdu le reçu de vente, l'acheteur a des motifs de restituer la marchandise et de récupérer son argent.

Responsabilité en cas de défaut de présentation d'un chèque

Selon le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, éd. du 05/02/2018, art. 2 clause 7, le vendeur délivre à l'acheteur un document confirmant la réalisation de la transaction. Une telle justification est un reçu pour un ordre de paiement, un reçu de vente, etc. Si un reçu de vente est refusé, l'acheteur a le droit de déposer une plainte auprès du service territorial de Rospotrebnadzor, qui est lourde d'un avertissement ou d'une amende administrative. d'un montant de 2 000 roubles.

Selon la Cour suprême Fédération de Russie, le fournisseur est tenu de délivrer un MP à tous les clients, qu'ils aient ou non besoin d'un reçu.

En conclusion, je voudrais souligner l'importance d'un ticket de caisse dans le travail d'un entrepreneur individuel. Cet article décrivait comment remplir correctement le reçu de vente d’un entrepreneur individuel et montrait un échantillon du TC. Un document correctement exécuté est la clé de la préservation espèces et l'évasion situations de conflit avec les acheteurs et les autorités fiscales. L'essentiel est d'apprendre à le remplir selon toutes les règles et de ne pas oublier de le remettre à l'acheteur une fois la transaction terminée.

À quelle fréquence le service comptable d'une entreprise demande-t-il à ses employés, lors de l'achat de certains biens au comptant ou par virement bancaire, de fournir un reçu de vente ainsi que d'autres documents ? De quel type de formulaire s'agit-il, est-il vraiment nécessaire pour les opérations comptables ?

Formulaire spécialisé

Pour commencer, il convient de noter qu'un ticket de caisse est un formulaire reporting strict. Il est fourni aussi bien aux personnes physiques qu'aux personnes morales comme preuve d'achat. Ce document est délivré dans deux cas :

1. Si le vendeur ne dispose pas de caisse enregistreuse.
2. A la demande de l'acheteur, comme retranscription de la liste des biens achetés.

Dans le premier cas, en raison du manque d'équipement spécial, le vendeur ne peut pas délivrer à l'acheteur un document de confirmation conformément aux exigences des règles du commerce, il est donc obligé de remplir à la main un formulaire spécialement conçu, qui contient tous les données et détails nécessaires.

Dans le second cas, la situation est quelque peu différente. Il existe des caisses enregistreuses qui délivrent un reçu sans indiquer le type de produit. Il indique uniquement le montant payé, ce qui ne donne pas une image complète du fait de l'achat et de la vente.

Pour un acheteur ordinaire (particulier), ce point peut être considéré comme insignifiant. Mais pour une organisation (entreprise) lorsqu'elle s'engage écritures comptables Il est nécessaire d'indiquer clairement le nom du produit acheté. Dans ce cas, vous avez besoin d'un reçu de vente, où toutes les informations sont présentes dans leur intégralité.

Pourquoi avez-vous besoin d'un ticket de caisse ?

Chaque document a son propre objectif. Elle est déterminée par les besoins vitaux des personnes. Un reçu de vente est principalement nécessaire pour confirmer le fait de l’achat de biens et le montant payé pour l’achat. Ce n’est pas seulement un caprice, mais une nécessité vitale.

Premièrement, c'est le seul moyen pour un représentant autorisé de l'entreprise de confirmer le fait d'un achat effectué en espèces pour rembourser les dépenses engagées.

Deuxièmement, il existe des situations où le produit acheté s'avère de mauvaise qualité. Pour l'échanger ou le retourner, vous avez besoin d'un document certifiant la transaction en termes de nom du produit et du montant payé pour celui-ci. Sans une telle confirmation, il est impossible de prouver que produit de mauvaise qualité acheté dans ce point de vente particulier auprès d'un vendeur spécifique. Après tout, pour le montant spécifié, l'acheteur pourrait acheter plusieurs autres biens à un prix inférieur. Dans ce cas, un retour sera pratiquement impossible.

À quoi doit ressembler un ticket de caisse ?

Les reçus de vente peuvent être commandés auprès d’une imprimerie et utilisés selon les besoins. Certains clairs forme unifiée ce document n'existe pas, mais formulaire prêt à l'emploi doit contenir certaines informations nécessaires :

• nom du document ;
• son numéro de série ;
• date d'émission;
• nom de l'entreprise (organisation) qui a rédigé le document ;
• son NIF et son adresse légale ;
• nom des marchandises vendues avec indication du prix ;
• montant total de l'achat ;
• fonction et nom complet de la personne qui a délivré ce document et sa signature personnelle ;
• sceau de la société commerciale (si disponible).

Lorsque vous passez une commande d'un ticket de caisse à l'imprimerie, l'échantillon peut être ajusté à votre discrétion. Par exemple, ajoutez un logo d'entreprise ou des informations de garantie. Tout cela est tout à fait légal. Des informations supplémentaires ne feront que faciliter le travail du rédacteur du chèque et permettront à l’acheteur d’être mieux informé.

Les reçus de caisse et les reçus de vente sont-ils nécessaires ensemble ?

Bien souvent, les comptables se posent des questions concernant la bonne exécution des documents de paiement fournis par les salariés. Est-il possible d'accepter un ticket de caisse pour le paiement sans ticket de caisse ? Il n’y a pas de réponse claire à cette question.

Tout d’abord, il faut se rappeler que ces deux formes ont leur propre objectif. Un reçu de caisse confirme le fait de l'achat lui-même et un reçu de vente est une transcription détaillée de cette transaction. Par exemple, un employé d'une organisation reçoit des fonds pour l'achat de biens spécifiques. Puis, dans un délai de trois jours, il doit fournir un rapport documenté de l'achat effectué. Pour ce faire, il aura besoin d'un reçu de caisse, qui enregistrera le fait d'achat et de vente pour un montant précis, et d'un reçu de vente, qui décrit en détail : quoi, quand et pour quel montant l'employé a acheté. Ces deux documents réunis vous permettront de confirmer l'utilisation prévue des fonds reçus.

Toutefois, selon la loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003, certaines entreprises, de par leur nature d'activité, ne sont pas tenues d'effectuer des paiements à l'aide de caisses enregistreuses. Il s'agit notamment des points de vente de magazines, journaux et autres produits connexes, ainsi que du commerce sur les foires et les marchés. Si les marchandises sont achetées auprès de tels vendeurs, un reçu de vente sera tout à fait suffisant. Il est préférable que les représentants des personnes morales ne contactent pas ces points de vente afin d'éviter d'éventuels malentendus.

Caractéristiques du remplissage d'un reçu de vente

Lors de la vente de produits, le vendeur est tenu de fournir à l'acheteur, sur demande, un reçu de vente. C'est son droit légal, dont la violation peut entraîner des sanctions bien fondées. Habituellement, ce document est un formulaire au format A6 dans lequel les détails nécessaires sont saisis.

Tous doivent être remplis et les colonnes vides doivent contenir des tirets pour éviter d'y ajouter des informations supplémentaires après l'émission du document. Il n'est pas difficile de rédiger un reçu de vente. Le modèle de remplissage est un processus de saisie étape par étape des données requises dans certaines lignes et colonnes du tableau.

Ce document est établi exactement le jour de l'achat. L'employé qui remplit ce formulaire doit fournir des informations précises dans une écriture soignée et lisible. Les croisements, ajustements et corrections ne sont pas autorisés ici. Un tel formulaire est considéré comme invalide et ne sera pas accepté par le service comptable de l’entreprise pour le calcul.

Comment remplir correctement le document ?

En règle générale, les entreprises commerciales disposent en stock de reçus de vente afin de les fournir à tout moment à l'acheteur à sa demande. Le plus souvent, de telles demandes sont formulées par des représentants d'entreprises (organisations). Tout vendeur doit savoir comment remplir un ticket de caisse : cela peut se faire de deux manières :

1. Utiliser la technologie informatique. Ceci est fait si le magasin (point de vente) tient des registres de la réception et de la consommation des produits dans formulaire électronique. L'employé n'a qu'à saisir le nom et la quantité des marchandises sélectionnées par l'acheteur. Les données restantes seront automatiquement saisies dans le formulaire imprimé.
2. Manuellement. Dans ce cas, toutes les informations nécessaires sont soigneusement saisies dans un document type.

Tous les produits sont saisis un par un dans un tableau spécial. S'il existe des produits similaires à des prix différents, chacun d'eux figure sur une ligne distincte. Par exemple, « crayon au prix de 10 roubles par pièce » et « crayon au prix de 15 roubles par pièce ».

Vous ne pouvez pas écrire « 2 crayons pour 25 roubles ». Chaque produit d'un même article (ou variété) et son prix doivent être enregistrés séparément. Après le tableau des produits sélectionnés, le coût total de l'achat est inscrit en chiffres et en lettres. Enfin, les coordonnées du vendeur sont indiquées, sa signature et le sceau de la société commerciale sont apposés. S'il manque, vous ne devez pas le remplacer par divers tampons. La loi permet de rédiger un document sans sceau, s'il n'existe pas du tout.

Téléchargez le formulaire de ticket de caisse

Qu'est-ce qu'un ticket de caisse ? La différence entre un reçu de vente et un reçu de caisse. Fonctions d'un ticket de caisse. Un ticket de caisse est-il valable sans caisse enregistreuse en 2019 ?

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Aujourd'hui, de plus en plus d'organisations, lors d'une transaction d'achat ou de vente ou lors de la fourniture de tout service, utilisent des caisses enregistreuses sur lesquelles sont imprimés les reçus correspondants.

Mais un certain nombre d'organisations LLC préfèrent toujours délivrer un reçu de vente. Ce document joue également un rôle important pour les entrepreneurs individuels. Les raisons peuvent être variées.

En règle générale, cela est le plus souvent dû à la présence dans l'entreprise d'un modèle obsolète de caisse enregistreuse ou à son absence.

Selon la législation de la Fédération de Russie, le vendeur est tenu d'émettre un chèque lors de la réalisation d'une transaction commerciale.

Mais beaucoup de gens se posent une question : « Un ticket de caisse est-il valable en l'absence de ticket de caisse ? Vous pouvez trouver la réponse dans cet article.

Aspects généraux

Avant d'aborder la question de la validité des chèques, il convient de décider de quoi ils sont, en quoi ils diffèrent et à quoi ils servent.

La notion de « chèque » existe depuis plusieurs siècles, mais elle a aujourd'hui acquis plusieurs significations. La seule chose qu'ils ont en commun est qu'un chèque est un document indiquant une certaine somme d'argent.

Il existe cependant plusieurs types de contrôle. Tout le monde connaît depuis longtemps le chèque de paiement. Il s'agit d'un formulaire déposé dans un chéquier et destiné à émettre des fonds au porteur à partir du compte de la personne qui a émis le chèque.

Aujourd'hui, les contrôles sont plus familiers à tous les utilisateurs. Ils représentent une liste de biens achetés ou reçus, leur coût et le montant à payer. Selon la conception, une distinction est faite entre les encaissements et les tickets de vente.

Conditions requises

Quelles sont ses fonctions

Le ticket de caisse est délivré au moment de la réalisation. Il remplit deux fonctions principales.

Tout d'abord, la confirmation du fait d'achat permet, le cas échéant, de restituer la marchandise au vendeur selon les modalités prescrites.

Pour exécuter cette fonction, un ticket de caisse dans obligatoire doit être rempli correctement et contenir tous les détails nécessaires.

Les principaux sont la date d’achat, le nom du produit et la signature du responsable. De plus, un ticket de caisse vous permet de confirmer le fait utilisation prévue fonds.

Cette fonction documentaire est réalisée dans les cas suivants :

• lors du calcul ;
• lors d'une transaction d'achat et de vente entre deux entreprises de consommables et de stocks ;
• etc.

Dans ce cas, le ticket de caisse est joint aux documents sur la base desquels le reporting est établi. Son numéro est inscrit dans la documentation et le reçu lui-même est conservé jusqu'à l'expiration du délai requis.

Réglementation légale

L'émission et la réception d'un ticket de caisse sont une étape dans la relation commerciale entre le vendeur et l'acheteur. Ils disposent donc de leur propre cadre réglementaire régissant ce processus.

Le ticket de caisse est utilisé dans les rapports comptables, sur la base desquels les règlements avec l'administration fiscale sont effectués.

Par conséquent, dans cette affaire, vous ne devez pas oublier, à savoir :

• article 1 art. 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Dans le cas de l'utilisation d'un ticket de caisse comme document principal pour confirmer l'utilisation des fonds par une personne responsable, les actes suivants sont utilisés :

Comment remplir un formulaire de ticket de caisse sans caisse enregistreuse

Un ticket de caisse doit être délivré à la demande du client s'il n'est pas possible d'émettre un ticket de caisse.

Il est important qu'il soit correctement rempli, car les violations lors de la préparation de la documentation entraînent des sanctions administratives et pénales. Les tickets de vente et les tickets de caisse sont des documents totalement indépendants.

Si nécessaire, ils peuvent être complétés et émis globalement, puisqu'un encaissement est nécessaire lors du maintien déclaration fiscale. Mais en même temps, ils peuvent coexister et fonctionner séparément.

Exigences obligatoires (détails)

Le ticket de caisse n'a pas de formulaire standard approuvé par la loi. Par conséquent, les vendeurs peuvent créer leurs propres exemples de formulaires.

A cet effet, vous pouvez contacter n'importe quelle imprimerie. Le plus important est que le ticket de caisse comporte les détails suivants :

• titre du document ;
• numéro de série;
• date et heure de réception des biens ou des services ;
• nom de l'organisation;
• liste de biens ou de services ;
• nombre d'unités reçues ;
• montant total;
• Nom complet du vendeur (caissier) ;
• signature du vendeur.

Vous pouvez voir ci-dessous à quoi ressemble un formulaire de ticket de caisse sans caisse enregistreuse 2019.
A titre de comparaison, regardons quelles informations sont indiquées sur le reçu de caisse.

La caisse enregistreuse est émise à l'aide d'une caisse enregistreuse spéciale sur papier thermique, qui garantit à long terme son stockage.

Il devrait afficher les détails suivants :

• nom de l'entreprise;
• emplacement (adresse réelle où l'achat a été effectué) ;
• numéro de caisse;
• numéro de document ;
• date d'achat ;
• liste des marchandises;
• quantité;
• prix unitaire;
• prix de toutes les unités de cette catégorie de produits ;
• montant des remises (le cas échéant) ;
• montant à payer.
• KKP – code d'authentification du document.

Tout le monde a désormais vu l’exemple d’un ticket de caisse, mais nous vous invitons quand même à y réfléchir à nouveau.

Bien entendu, le reçu de caisse contient des informations plus détaillées sur la localisation du vendeur et les conditions d'achat.

Comme mentionné ci-dessus, il s’agit d’un document fiscal car il contient, entre autres, des informations sur le paiement.

Mais cela n'exclut pas la validité et la fonctionnalité du ticket de caisse. Caractéristique principale le reçu de caisse est la disponibilité d'informations sur le paiement de la TVA.

Dans certains cas, s'il existe des faits confirmant que l'acquisition est nécessaire aux activités directes de l'organisation, celle-ci a droit à un remboursement d'impôt.

Formatage correct du document

Après avoir examiné les détails et le formulaire de ticket de caisse présenté ci-dessus, vous êtes déjà familier avec les informations qui doivent y être contenues.

La majeure partie du formulaire est imprimée sur le chèque à l'imprimerie s'il est rédigé sur commande. Et les informations sur l'achat sont saisies par le vendeur lui-même.

Si l'entrepreneur a acheté des formulaires standards, vous devez alors remplir soigneusement tous les champs.

Du fait que le document est rempli manuellement, la question se pose de la couleur de l'encre utilisée pour ce faire.

Cette norme n'est pas établie par la loi, mais il est toujours préférable de s'en tenir aux couleurs standards - bleu et noir.

La chose la plus importante lors du remplissage d'un reçu est un affichage véridique et précis des informations sur l'achat : produit, quantité, prix et montant.

Il est obligatoire d'indiquer la date d'achat. En règle générale, le fait de la vente est enregistré dans la documentation du vendeur.

Par conséquent, si un acheteur fait une réclamation concernant un achat, le fait de la vente peut être consulté à l'aide de ces enregistrements. Il est également important de vérifier s'il vaut la peine de tamponner le chèque.

Conformément à la loi, il n'est pas nécessaire de tamponner le ticket de caisse. Mais nous recommandons néanmoins aux vendeurs de ne pas abandonner cet article, car il donne opportunité supplémentaire vérifier l'authenticité du chèque en cas de conflit.

Pour remplir correctement le document, nous vous suggérons de considérer un exemple de ticket de caisse sans caisse enregistreuse.

Un ticket de caisse est-il une preuve de paiement ?

De nombreux acheteurs, lorsqu'ils reçoivent un reçu de vente, n'y prêtent même pas attention. Le seul problème est que, en règle générale, ces formes sont plutôt discrètes. Ils sont souvent utilisés par les entrepreneurs individuels.

Et comme vous le savez, cette catégorie n'a pas les prérequis pour augmenter ses propres coûts en émettant des formulaires de chèques individuels.

Mais cette attitude envers un chèque de paiement est fausse, car il s'agit d'un document à part entière.

Souvent, un reçu est perçu comme un document confirmant l'achat de biens. Mais cela confirme-t-il le fait du paiement ?

Cette question concerne généralement les transactions entre entrepreneurs, puisqu'en cas de confusion avec les documents, le vendeur peut présenter des titres de créance à l'acheteur.

Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser les documents disponibles confirmant le paiement.

En règle générale, ceux-ci incluent les reçus de caisse, mais les organisations telles que les entrepreneurs individuels et les SARL sont légalement autorisées à exercer leurs activités sans utiliser de caisse enregistreuse. Il leur est donc conseillé d’émettre les reçus de vente manuellement.

Vidéo : quand vous ne pouvez pas utiliser de caisse enregistreuse dans votre entreprise

Disposant de tous les détails nécessaires, un reçu de vente est un document qui garantit la confirmation du paiement de fonds pour des services, des travaux et des biens.

Par conséquent, il peut être facilement utilisé lorsque des conflits surviennent afin de protéger les droits de l'acheteur.

Si pour un rapport préalable

Comme mentionné ci-dessus, un reçu de vente est document principal lors d'achats effectués par une personne responsable.

Une fois le paiement effectué, il est compilé avec description détaillée tous les achats effectués et leurs montants.

Au verso du rapport, tous les documents confirmant le but de la dépense d'argent sont enregistrés. Sur la base de ce document, le montant est inclus dans les dépenses.

Beaucoup, prêtant attention au type de ticket de caisse, doutent que le document de vente puisse être qualifié de pièce justificative. Il convient toutefois de noter qu’il ne perd pas sa force juridique.

Bien au contraire. La plupart des spécialistes préfèrent un ticket de caisse, car il comporte tous les détails nécessaires et la signature personnelle du responsable qui a réalisé la vente, à savoir une signature et, si nécessaire, un sceau.

Selon la législation de la Fédération de Russie, le vendeur est tenu de délivrer un reçu avec les marchandises.

La plupart des entreprises préfèrent utiliser des reçus de caisse, qui sont émis à l'aide d'une machine spéciale sur papier conçue à cet effet.

Mais comme ces équipements coûtent cher, toutes les organisations ne peuvent pas se permettre de les acheter et de les installer.

À cet égard, une exception a été faite pour les entrepreneurs individuels et les SARL en modifiant la législation, qui leur permet de fonctionner sans utiliser de matériel de caisse enregistreuse.

Mais ils conservent toujours l’obligation de délivrer un ticket de caisse aux clients, afin qu’ils puissent utiliser des formulaires pour délivrer un ticket de caisse.

Cependant, les acheteurs demandent souvent : « Ce formulaire est-il valide et peut-il être utilisé sans reçu de caisse ?

De l'article, nous pouvons conclure que, même si les reçus de caisse et les reçus de vente contiennent des informations similaires, ils remplissent des fonctions différentes.

Un reçu de caisse est un document fiscal utilisé dans la déclaration fiscale, tandis qu'un reçu de vente est le document principal confirmant le fait du paiement.

Ils peuvent être utilisés comme documents indépendants ou attachés les uns aux autres. Dans ce cas, les deux chèques sont valables et peuvent être utilisés pour remplir des rapports ou échanger et retourner des marchandises.

LES CANDIDATURES ET LES APPELS SONT ACCEPTÉS 24h/24 et 7j/7.

De nombreux entrepreneurs débutants confondent souvent les concepts de reçu de trésorerie et de reçu de vente. Ce sont des termes complètement différents : les tickets de vente peuvent être délivrés aux clients même sans caisse enregistreuse. Dans cet article, nous examinerons la question de savoir comment remplir correctement un reçu de vente, ainsi que pourquoi l'acheteur et le vendeur en ont besoin.

Introduction

Un reçu de caisse, selon la législation russe, est considéré comme un document principal. Il est délivré par le caissier après avoir effectué un achat. Ce document indique généralement la quantité du produit, son nom et son prix. Un reçu de vente est considéré comme un document secondaire - sa délivrance est facultative. Il déclare informations détaillées sur le produit - sa description détaillée, sa couleur, sa marque, son coût.

Voici à quoi ressemble un exemple de reçu de vente

Généralement, les tickets de vente sont émis sur demande en complément du ticket de caisse. Ils doivent comporter une marque du magasin concernant la vente (cachet, signature du responsable). N'oubliez pas qu'un chèque est un document officiel et peut être utilisé pour résoudre des litiges.

Pourquoi sont-ils nécessaires ?

De nombreux magasins délivrent des reçus non pas avec le nom exact du produit, mais impersonnels. Par exemple, lorsque vous achetez un paquet de papier A4, vous recevrez un document avec la description « Bureau ». Vous obtiendrez exactement la même chose si vous achetez un jeu de stylos. Pour faire rapport au service comptable, vous avez besoin d'une description détaillée de tous les articles achetés. Ainsi, sur demande, le caissier vous délivrera un reçu de vente détaillé.

Veuillez noter: Tous les entrepreneurs ne peuvent pas disposer de caisses enregistreuses lorsqu'ils exercent leurs activités commerciales, ils émettent donc des reçus de vente en remplacement des reçus habituels.

Si vous recevez un reçu de vente, vous devrez le soumettre avec le reçu de caisse pour déclaration. Et bien que le ticket de caisse soit considéré comme secondaire, sa présence peut devenir critique dans de nombreux cas liés au retour ou à l'échange des biens achetés.

Dans certains cas, les reçus de caisse sont remplacés par des reçus de vente. Quand est-ce que cela arrive ? En Russie, conformément à la loi sur activité entrepreneuriale, tout le monde n'a pas besoin de caisses enregistreuses. Par exemple, les entrepreneurs travaillant sur l'UTII, les systèmes fiscaux simplifiés et vendant des produits agricoles et artisanaux travaillent sans appareils. Ils doivent simplement être munis de reçus de vente, sur lesquels figurent le nom du produit, son prix et la date de la transaction. Après paiement, le chèque est certifié par l'entrepreneur avec un sceau et une signature, devenant ainsi un document officiel.

Lire aussi : Formulaire accord de travail avec un particulier : échantillon

L'entrepreneur doit lui-même imprimer le formulaire de ticket de caisse ou s'occuper de son achat. N'oubliez pas qu'ils doivent être délivrés à chaque acheteur, sinon vous enfreignez la loi. Si vous devez déclarer votre achat, lorsque vous soumettez le formulaire, rédigez une déclaration indiquant que sortie non équipé de caisse enregistreuse.

Exemple de reçu de vente complété avec une caisse enregistreuse jointe

Comment le remplir correctement

La législation russe n'impose pas d'exigences claires pour remplir un reçu de vente, mais règles générales existent toujours. Examinons un exemple de remplissage d'un reçu de vente - toutes les informations ci-dessous doivent y être présentes :

1. Quel est exactement le nom du document ?
2. Son numéro.
3. La date à laquelle le document a été délivré.
4. Nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur avec lequel la transaction a lieu.
5. NIF ou numéro d’enregistrement d’entrepreneur.
6. Nom du produit/service acheté.
7. Quantité de marchandises.
8. Son coût.
9. Le montant total indiqué en chiffres et en lettres.
10. Nom complet du vendeur qui a réalisé la transaction, sa signature
11. Timbre (si disponible).

Où puis-je obtenir des formulaires ? Il existe plusieurs manières :

1. Commandez-les dans n’importe quelle imprimerie. Une telle opération ne doit être effectuée que si vous avez besoin de 5 000 formulaires ou plus, sinon ils coûteront assez cher.
2. Imprimez sur une imprimante ordinaire. Ce document ne s'applique pas à un reporting strict, il peut donc être imprimé indépendamment.
3. Achetez des « livres » prêts à l’emploi avec des formulaires. Vous remplirez et déchirerez simplement des chèques, comme des feuilles sur un calendrier. C'est assez pratique, surtout si vous avez besoin de copies (de nombreux livres contiennent des doubles pages avec des copies carbone, l'original est remis à l'acheteur, le duplicata reste chez le vendeur pour reporting).

Veuillez noter: Le formulaire ne sera valable que s'il est correctement rempli ; l'en-tête et les dimensions ne jouent aucun rôle. Veuillez remplir soigneusement ce document pour éviter des problèmes et des contrôles inattendus.

Habituellement, les informations sur l'entrepreneur individuel ou l'entreprise sont indiquées en haut à gauche (nom, numéro, numéro d'identification fiscale, adresse), à ​​droite - la date de la transaction. Ensuite, le corps du document enregistre les marchandises vendues, leur quantité et leur prix unitaire. En bas à droite, le montant total de la transaction est indiqué en chiffres et en mots. En bas à gauche se trouvent le sceau et la signature du vendeur. Cette forme de remplissage est considérée comme classique et la plus correcte. En utilisant ce lien, vous pouvez télécharger un exemple de ticket de caisse pour un entrepreneur individuel sans caisse enregistreuse — imprimez-le sur une imprimante, découpez-le et offrez-le à vos clients.

Les reçus de vente peuvent également être créés dans des systèmes électroniques

Avez-vous besoin d'un sceau ?

La législation russe n'exige pas de sceau sur ce document. Mais cela ne veut pas dire que vous n’avez pas besoin d’apposer un cachet si vous en avez un. L'impression devient très souvent décisive lorsque des litiges surgissent entre un entrepreneur et un acheteur. Un exemple simple : un acheteur sans scrupules vous achète n’importe quel produit et exige un reçu. Vous lui remettez un document sans sceau. Il a un échantillon entre les mains et en fabrique un nouveau calmement, en y écrivant n'importe quoi, en fixant les prix et les dates. Ce formulaire peut ensuite être utilisé devant un tribunal comme preuve ou pour restituer des marchandises qui n'ont pas été réellement vendues. Le sceau est coupé espèce similaire fraude et la réduit au minimum.

Un ticket de caisse est un document qui confirme le fait d'acheter un produit.

En l'ayant, vous pourrez facilement échanger votre achat si des défauts y sont constatés.

Extérieurement, ce document n'est pas différent d'une bande de papier rectangulaire ordinaire. C'est pourquoi de nombreux acheteurs sont sceptiques quant aux reçus et les jettent à la poubelle peu de temps après avoir effectué un achat.

Objet du document et règles d'utilisation

La législation nationale stipule que l'acheteur a le droit de retourner ou de remplacer un produit défectueux s'il fournit un témoin confirmant le fait de l'achat.

Mais une personne ne peut pas toujours remplir une telle exigence de la loi. Et puis le ticket de caisse « lui vient en aide », qui est un témoin « muet » de l'achat de la marchandise.

Un reçu de caisse est document fiscal, qui est imprimé sur du papier spécial en utilisant . Le vendeur délivre ce document à l'acheteur non pas au moment où il le souhaite, mais après chaque achat, comme l'exige la loi.

Une attention particulière doit être portée à règles de stockage de tels contrôles. Étant donné que le texte de ces documents peut s'estomper, il est préférable de les stocker séparément des autres documents. Mieux encore, faites des copies notariées des chèques pendant que le texte est encore clairement visible.

Caractéristiques d'utilisation pour les entrepreneurs individuels et les SARL

Si un entrepreneur utilise le système, il peut facilement se passer de caisse enregistreuse. Il est tenu de tenir uniquement un cahier comptable.

Mais quand il s'agit d'acheter des biens personne morale, alors vous ne pouvez pas vous passer d'un ticket de caisse. De plus, non seulement une caisse enregistreuse est émise, mais aussi.

Une SARL peut également se passer de caisse enregistreuse si elle utilise le système de fiscalité UTII. Mais lorsqu'un acheteur demande des informations concernant un achat, la direction de la LLC doit le faire.

Si vous n'avez pas encore enregistré d'organisation, alors le moyen le plus simple faites cela en utilisant services en ligne, qui vous aidera à générer gratuitement tous les documents nécessaires : Si vous possédez déjà une organisation et que vous réfléchissez à la manière de simplifier et d'automatiser la comptabilité et le reporting, alors les services en ligne suivants viendront à la rescousse, qui remplaceront complètement un comptable dans votre entreprise et économisez beaucoup d'argent et de temps. Tous les reportings sont générés automatiquement et signés signature électronique et est envoyé automatiquement en ligne. Il est idéal pour les entrepreneurs individuels ou les SARL bénéficiant de la fiscalité simplifiée, UTII, PSN, TS, OSNO.
Tout se passe en quelques clics, sans files d'attente ni stress. Essayez-le et vous serez surpris comme c'est devenu facile !

Mentions obligatoires et leur explication

Un ticket de caisse est un document, il est donc logique qu'il ait son propre détails requis, à savoir :

1. Nom de l'organisation. Le nom de l'entreprise est indiqué comme indiqué dans l'organisation. Si le produit est acheté auprès de, au lieu du nom de l'organisation, vous devez indiquer le nom de famille de l'entrepreneur individuel.
2. INN du contribuable. Ce code se compose de 12 chiffres, qui sont attribués par l'administration fiscale lors de l'enregistrement.
3. Numéro de caisse. Ce numéro se trouve sur le corps de l'appareil.
4. Numéro de série du reçu de caisse. En règle générale, devant le numéro, les mots ou signes suivants sont écrits : « CHECK », « CH », « No » ou « # ».
5. Date et heure d'achat. La date d’achat est indiquée au format « JJ.MM.AAAA ».
6. Coût d'achat. Le montant dépensé pour l'achat du produit est indiqué.
7. Signe d'un régime fiscal. Ce régime peut être reflété de plusieurs manières, mais l'expression « FISAL CHECK » ou l'abréviation « FP » est généralement utilisée.

Sur le ticket de caisse peut être précisé Et Informations Complémentaires– changement, nom du caissier, ainsi que le nom de la marchandise. Bien que ces données ne soient pas obligatoires, elles facilitent grandement le travail du comptable dans la création d'une comptabilité analytique.

Règles de conception

Un reçu de caisse est un document fiscal qui confirme les paiements en espèces et autres qu'en espèces. Un tel document n'est imprimé que automatiquement à l'aide d'une caisse enregistreuse.

Chaque contrôle contient des mentions obligatoires dont l'explication est donnée ci-dessus. L'emplacement des détails dépend entièrement du modèle de l'appareil. La seule exigence pour le vendeur est une bonne visibilité du texte sur le ticket de caisse. Il peut également contenir d'autres informations : des détails supplémentaires ou des informations sur les remises et promotions en cours.

Assurez-vous que les noms des marchandises répertoriées sur le reçu ne diffèrent pas des noms des mêmes articles dans l'entrepôt. Si une telle différence de nom existe, des divergences apparaîtront bientôt dans les documents comptables suivants - entrepôt, comptabilité et gestion.

Aucune des exigences techniques des caisses enregistreuses ne mentionne que la taille doit être indiquée sur le ticket de caisse. Mais il est tout de même recommandé d'inscrire le montant de la TVA sur le formulaire de reçu de caisse. On peut préciser montant total pour tous les biens achetés. Grâce à cela, le client aura la possibilité de voir le montant qui sera déduit de la taxe sur la valeur ajoutée.

Un exemple d'impression d'un ticket de caisse sur une caisse enregistreuse est présenté dans la vidéo suivante :

Nouveau cette année

Plus récemment, le président a approuvé des amendements à la loi « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse ».

Voici une liste des plus principaux amendements:

1. Le schéma de coopération entre les autorités fiscales et organisations professionnelles. Désormais, les données sur les chèques seront transmises en ligne au fisc.
2. Les clients continueront de recevoir des reçus de caisse papier, mais s'ils le souhaitent, ils pourront demander qu'un exemple de reçu électronique soit envoyé à leur adresse e-mail. En même temps version électronique le chèque aura la même force juridique qu'un échantillon papier.
3. Les changements affecteront également les caisses enregistreuses. Maintenant, ils postuleront stockage fiscal, à l'aide duquel les données sur chaque information seront transmises à l'opérateur de données fiscales. Le même drive fiscal vous permettra d'envoyer un échantillon électronique du récépissé à l'acheteur.
4. Simplifiez la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Pour enregistrer un appareil, vous n'avez plus besoin de vous rendre au centre entretien. L’ensemble de la procédure se déroulera en ligne.
5. Les modifications affecteront également les personnes morales et les personnes physiques qui utilisent les systèmes. fiscalité système fiscal simplifié et UTII. A partir de juillet l'année prochaine ils devront également installer des caisses enregistreuses sans faute.
6. La liste des détails requis pour un encaissement changera. Après l'entrée en vigueur de la loi, les informations suivantes apparaîtront sur le chèque :
   • des informations sur le système de taxation utilisé par le vendeur ;
   • numéro de série de l'appareil ;
   • adresse Internet de l'opérateur de données fiscales ;
   • lieu, date et heure d'achat ;
   • type de calcul - revenu ou dépense ;
   • nom des articles de base ;
   • montant à payer et montant de la TVA ;
   • adresse e-mail et numéro de téléphone (pour un échantillon de chèque électronique) ;
   • type de paiement – ​​électronique ou en espèces.

Mais légal et individus Il est important non seulement les règles d'établissement d'un reçu de caisse, mais aussi les règles d'établissement de sa copie.

Procédure de délivrance d'une copie d'un reçu de caisse

Une copie du reçu de caisse n'est pas le document principal confirmant le fait de l'achat.

Elle est simplement considérée comme une garantie supplémentaire des intérêts de l’acheteur.

Copie du reçu de caisse se compose des détails suivants :

• titre du document ;
• nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur ;
• Numéro TIN attribué par l'administration fiscale ;
• liste des biens achetés;
• nombre de marchandises pour un article de produit ;
• montant par unité de marchandise ;
• le coût de toutes les unités de marchandises d'un article de produit ;
• fonction et nom complet de la personne qui a émis la copie du chèque.

La copie complétée du reçu de caisse doit porter le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, ainsi que la signature personnelle de l'employé qui a préparé ce document.

Sanctions en cas de violation d'utilisation

Au très troubles courants L'utilisation des reçus de caisse doit inclure :

Selon le paragraphe 2 de l'art. 14.5 Code des infractions administratives pour mal formaté reçu de caisse une amende est prévue pour le montant :

• 1500-2000 roubles. pour les citoyens ;
• 3 à 4 000 roubles. pour les fonctionnaires;
• 30 à 40 000 roubles. pour les personnes morales.

Et si l'acheteur ne le fait pas le chèque n'a pas été émis , alors le montant de l'amende sera le suivant :

• 1500-3000 roubles. pour les citoyens ;
• 3 à 10 000 roubles. pour les fonctionnaires;
• 30 à 100 000 roubles. pour les personnes morales.

Il convient de noter qu'à l'avenir, le ministère des Finances envisage d'augmenter le montant des amendes en cas de non-émission ou d'émission d'un reçu de caisse mal exécuté.

Rapport sur un reçu de caisse poinçonné par erreur. Objet et règles d'inscription

Si le caissier a pointé la caisse enregistreuse par erreur, il doit remplir acte KM-3. Son uniforme a été unifié par le gouvernement fin 1998.

Au moment de remplir l'acte, indiquez informations suivantes:

• nom de l'organisation;
• le modèle de caisse enregistreuse, ainsi que son numéro d'immatriculation et son numéro de fabricant ;
• Nom complet du caissier qui remplit l'acte ;
• le numéro du chèque poinçonné par erreur et son montant ;
• le montant total des chèques qui seront retournés.

Tous les reçus pour lesquels le remboursement est émis doivent être joints à l'acte complété. Chacun d'eux doit porter le cachet « RACHÉ » et la signature du gérant.

Cet acte est délivré en un seul exemplaire. Il doit être signé par les membres de la commission puis approuvé par le chef d'entreprise. Accompagné des chèques restitués, l'acte KM-3 est transmis au service comptable. Là, il doit être conservé pendant 5 ans.

Le remplissage de l'acte KM-3 s'effectue à la fin du même jour ouvrable où le chèque a été saisi par erreur.

Si l'acte est mal rempli, il peut être délivré amende administrative. Une amende peut être appliquée si 2 mois ne se sont pas écoulés depuis l'enregistrement de l'acte.

La marche à suivre en cas de réception erronée d'un ticket de caisse est présentée dans la leçon vidéo suivante :