Un ticket de caisse est un document qui confirme le fait d'acheter un produit.

En l'ayant, vous pourrez facilement échanger votre achat si des défauts y sont constatés.

Extérieurement, ce document n'est pas différent d'une bande de papier rectangulaire ordinaire. C'est pourquoi de nombreux acheteurs sont sceptiques quant aux reçus et les jettent à la poubelle peu de temps après avoir effectué un achat.

Objet du document et règles d'utilisation

La législation nationale stipule que l'acheteur a le droit de retourner ou de remplacer produit de mauvaise qualité, s'il fournit un témoin qui confirme le fait de l'achat.

Mais une personne ne peut pas toujours remplir une telle exigence de la loi. Et puis le ticket de caisse « lui vient en aide », qui est un témoin « muet » de l'achat de la marchandise.

Un reçu de caisse est document fiscal, qui est imprimé sur du papier spécial en utilisant . Le vendeur délivre ce document à l'acheteur non pas au moment où il le souhaite, mais après chaque achat, comme l'exige la loi.

Une attention particulière doit être portée à règles de stockage de tels contrôles. Étant donné que le texte de ces documents peut s'estomper, il est préférable de les stocker séparément des autres documents. Mieux encore, faites des copies notariées des chèques pendant que le texte est encore clairement visible.

Caractéristiques d'utilisation pour les entrepreneurs individuels et les SARL

Si un entrepreneur utilise le système, il peut facilement se passer de caisse enregistreuse. Il est tenu de tenir uniquement un cahier comptable.

Mais lorsqu'il s'agit d'acquérir des biens par une personne morale, il n'y a pas de reçu de caisse je ne peux pas m'en sortir. De plus, non seulement une caisse enregistreuse est émise, mais aussi.

Une SARL peut également se passer de caisse enregistreuse si elle utilise le système de fiscalité UTII. Mais lorsqu'un acheteur demande des informations concernant un achat, la direction de la LLC doit le faire.

Si vous n'avez pas encore enregistré d'organisation, alors le moyen le plus simple faites cela en utilisant services en ligne, qui vous aidera à générer gratuitement tous les documents nécessaires : Si vous possédez déjà une organisation et que vous réfléchissez à la manière de simplifier et d'automatiser la comptabilité et le reporting, alors les services en ligne suivants viendront à la rescousse, qui remplaceront complètement un comptable dans votre entreprise et économisez beaucoup d'argent et de temps. Tous les reportings sont générés automatiquement et signés signature électronique et est envoyé automatiquement en ligne. Il est idéal pour les entrepreneurs individuels ou les SARL bénéficiant de la fiscalité simplifiée, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Mentions obligatoires et leur explication

Un ticket de caisse est un document, il est donc logique qu'il ait son propre détails requis, à savoir :

1. Nom de l'organisation. Le nom de l'entreprise est indiqué comme indiqué dans l'organisation. Si le produit est acheté auprès de, au lieu du nom de l'organisation, vous devez indiquer le nom de famille de l'entrepreneur individuel.
2. INN du contribuable. Ce code se compose de 12 chiffres, qui sont attribués par l'administration fiscale lors de l'enregistrement.
3. Numéro de caisse. Ce numéro se trouve sur le corps de l'appareil.
4. Numéro de série du reçu de caisse. En règle générale, devant le numéro, les mots ou signes suivants sont écrits : « CHECK », « CH », « No » ou « # ».
5. Date et heure d'achat. La date d’achat est indiquée au format « JJ.MM.AAAA ».
6. Coût d'achat. Le montant dépensé pour l'achat du produit est indiqué.
7. Signe d'un régime fiscal. Ce régime peut être reflété de plusieurs manières, mais l'expression « FISAL CHECK » ou l'abréviation « FP » est généralement utilisée.

Sur le ticket de caisse peut être précisé Et Informations Complémentaires– changement, nom du caissier, ainsi que le nom de la marchandise. Bien que ces données ne soient pas obligatoires, elles facilitent grandement le travail du comptable dans la création d'une comptabilité analytique.

Règles de conception

Un reçu de caisse est un document fiscal qui confirme les paiements en espèces et autres qu'en espèces. Un tel document n'est imprimé que automatiquement à l'aide d'une caisse enregistreuse.

Chaque contrôle contient des mentions obligatoires dont l'explication est donnée ci-dessus. L'emplacement des détails dépend entièrement du modèle de l'appareil. La seule exigence pour le vendeur est une bonne visibilité du texte sur le ticket de caisse. Il peut également contenir d'autres informations : des détails supplémentaires ou des informations sur les remises et promotions en cours.

Assurez-vous que les noms des marchandises répertoriées sur le reçu ne diffèrent pas des noms des mêmes articles dans l'entrepôt. Si une telle différence de nom existe, des divergences apparaîtront bientôt dans les documents comptables suivants - entrepôt, comptabilité et gestion.

Aucune des exigences techniques des caisses enregistreuses ne mentionne que la taille doit être indiquée sur le ticket de caisse. Mais il est tout de même recommandé d'inscrire le montant de la TVA sur le formulaire de reçu de caisse. Il peut être indiqué comme le montant total de tous les biens achetés. Grâce à cela, le client aura la possibilité de voir le montant qui sera déduit de la taxe sur la valeur ajoutée.

Un exemple d'impression d'un ticket de caisse sur une caisse enregistreuse est présenté dans la vidéo suivante :

Nouveau cette année

Plus récemment, le président a approuvé des amendements à la loi « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse ».

Voici une liste des plus principaux amendements:

1. Le schéma de coopération entre les autorités fiscales et organisations professionnelles. Désormais, les données sur les chèques seront transmises en ligne au fisc.
2. Les clients continueront de recevoir des reçus de caisse papier, mais s'ils le souhaitent, ils pourront demander qu'un exemple de reçu électronique soit envoyé à leur adresse e-mail. En même temps version électronique le chèque aura la même force juridique qu'un échantillon papier.
3. Les changements affecteront également les caisses enregistreuses. Maintenant, ils postuleront stockage fiscal, à l'aide duquel les données sur chaque information seront transmises à l'opérateur de données fiscales. Le même drive fiscal vous permettra d'adresser un échantillon électronique du récépissé à l'acheteur.
4. Simplifiez la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Pour enregistrer un appareil, vous n'avez plus besoin de vous rendre au centre entretien. L’ensemble de la procédure se déroulera en ligne.
5. Les modifications affecteront également les personnes morales et les personnes physiques qui utilisent les systèmes. fiscalité système fiscal simplifié et UTII. A partir de juillet l'année prochaine ils devront aussi obligatoire installer des caisses enregistreuses.
6. La liste des détails requis pour un encaissement changera. Après l'entrée en vigueur de la loi, les informations suivantes apparaîtront sur le chèque :
   • des informations sur le système de taxation utilisé par le vendeur ;
   • numéro de série de l'appareil ;
   • adresse Internet de l'opérateur de données fiscales ;
   • lieu, date et heure d'achat ;
   • type de calcul - revenu ou dépense ;
   • nom des articles de base ;
   • montant à payer et montant de la TVA ;
   • adresse e-mail et numéro de téléphone (pour un échantillon de chèque électronique) ;
   • type de paiement – ​​électronique ou en espèces.

Mais légal et individus Il est important non seulement les règles d'établissement d'un reçu de caisse, mais aussi les règles d'établissement de sa copie.

Procédure de délivrance d'une copie d'un reçu de caisse

Une copie du reçu de caisse n'est pas le document principal confirmant le fait de l'achat.

Elle est simplement considérée comme une garantie supplémentaire des intérêts de l’acheteur.

Copie du reçu de caisse se compose des détails suivants :

• titre du document ;
• nom de l'organisation ou nom complet de l'entrepreneur ;
• Numéro TIN attribué par l'administration fiscale ;
• liste des biens achetés;
• nombre de marchandises pour un article de produit ;
• montant par unité de marchandise;
• le coût de toutes les unités de marchandises d'un article de produit ;
• fonction et nom complet de la personne qui a émis la copie du chèque.

La copie complétée du reçu de caisse doit porter le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, ainsi que la signature personnelle de l'employé qui a préparé ce document.

Sanctions en cas de violation d'utilisation

Au très troubles courants L'utilisation des reçus de caisse doit inclure :

Selon le paragraphe 2 de l'art. 14.5 Code des infractions administratives pour mal formaté reçu de caisse une amende est prévue pour le montant :

• 1500-2000 roubles. pour les citoyens ;
• 3 à 4 000 roubles. pour les fonctionnaires;
• 30 à 40 000 roubles. Pour personnes morales.

Et si l'acheteur ne le fait pas le chèque n'a pas été émis , alors le montant de l'amende sera le suivant :

• 1500-3000 roubles. pour les citoyens ;
• 3 à 10 000 roubles. pour les fonctionnaires;
• 30 à 100 000 roubles. pour les personnes morales.

Il convient de noter qu'à l'avenir, le ministère des Finances envisage d'augmenter le montant des amendes en cas de non-émission ou d'émission d'un reçu de caisse mal exécuté.

Rapport sur un reçu de caisse poinçonné par erreur. Objet et règles d'inscription

Si le caissier a pointé la caisse enregistreuse par erreur, il doit remplir acte KM-3. Son uniforme a été unifié par le gouvernement fin 1998.

Au moment de remplir l'acte, indiquez informations suivantes:

• nom de l'organisation;
• le modèle de caisse enregistreuse, ainsi que son numéro d'immatriculation et son numéro de fabricant ;
• Nom complet du caissier qui remplit l'acte ;
• le numéro du chèque poinçonné par erreur et son montant ;
• montant total chèques qui seront restitués.

Tous les reçus pour lesquels le remboursement est émis doivent être joints à l'acte complété. Chacun d'eux doit porter le cachet « RACHÉ » et la signature du gérant.

Cet acte est délivré en un seul exemplaire. Il doit être signé par les membres de la commission puis approuvé par le chef d'entreprise. Accompagné des chèques restitués, l'acte KM-3 est transmis au service comptable. Là, il doit être conservé pendant 5 ans.

Le remplissage de l'acte KM-3 s'effectue à la fin du même jour ouvrable où le chèque a été saisi par erreur.

Si l'acte est mal rempli, il peut être délivré amende administrative. Une amende peut être appliquée si 2 mois ne se sont pas écoulés depuis l'enregistrement de l'acte.

La marche à suivre en cas de réception erronée d'un ticket de caisse est présentée dans la leçon vidéo suivante :

Tout le monde connaît le ticket de caisse. à l'homme moderne. Ce document est délivré par les caissiers des supermarchés et des magasins, ainsi que par d'autres organismes impliqués dans la vente de marchandises. De nombreux entrepreneurs qui décident d'ouvrir un entrepreneur individuel s'interrogent sur la nécessité d'installer du matériel de caisse au tout dernier moment. Et complètement en vain.

L'équipement de caisse enregistreuse doit être utilisé chaque fois qu'un client paie en espèces. Dans le même temps, le défaut d'émission et le défaut de transmission des reçus de caisse sont une infraction très courante qui est détectée lors des contrôles effectués par les autorités fiscales.

Pourquoi avez-vous besoin d'un chèque de banque ?

Un reçu de caisse est avant tout la confirmation d'une transaction terminée. Lors de la saisie de ce document, le montant des fonds transférés via la caisse enregistreuse au cours de la période de reporting est enregistré. Si une transaction est effectuée « en contournant la caisse enregistreuse », il s'agit alors d'une violation directe des droits du client et va également à l'encontre du concept de discipline en matière de trésorerie.

Le chèque contient des informations telles que :

• nom de l'entrepreneur individuel ;
• NIF de l'entrepreneur individuel ;
• montant de la transaction ;
• date et heure ;
• numéro du chèque, de la caisse et du document électronique ;
• numéro de série du PDA ;

Dans certains cas, le nom et la quantité du produit acheté sont imprimés sur le ticket de caisse.

Contrairement à la croyance populaire chez les vendeurs peu scrupuleux, un reçu de caisse vierge ou la délivrance d'une alternative (ticket de vente) ne prive pas le client de la possibilité de restituer l'argent du produit acheté. Par conséquent, une telle « astuce » ne peut qu’entraîner des problèmes supplémentaires, une attention fine et indésirable de la part du service des impôts.

A noter que les autorités de contrôle sont très attentives à la question de la délivrance des tickets de caisse. S'ils ont des soupçons, ils prennent l'entrepreneur, comme on dit, « au crayon » et font preuve de plus de zèle lors des inspections, ce qui augmente considérablement les chances d'obtenir une amende pour un écart mineur par rapport à des règles strictes.

Non-émission de chèques et conséquences

La législation en vigueur prévoit une responsabilité sous forme d'amende pour un reçu de caisse non poinçonné ou émis. Il est à noter que cette règle s'applique également à tout autre document délivré à l'aide d'un matériel de caisse enregistreuse qui n'a pas été enregistré ou ne répond pas aux exigences.

Sur officiel en cas de découverte du fait de non-délivrance d'un ticket de caisse, une amende d'un montant de trois à quatre mille roubles Les personnes morales se trouvant dans une situation similaire devront débourser dix fois plus.

Dans certains cas, une amende peut être remplacée par un avertissement, mais seulement si deux conditions sont remplies :

• Jusqu'à présent, l'entrepreneur individuel n'a commis aucune infraction administrative ;
• En cours de vérification par les employés bureau des impôts aucune autre violation n’a été identifiée.

En d'autres termes, un entrepreneur individuel peut éviter une amende pour défaut d'émission de chèque une seule fois pendant toute la période de travail.

Le défaut de délivrance d'un reçu de caisse n'est détecté que lors d'une inspection des entrepreneurs individuels ou des personnes morales par les salariés services fiscaux. Cependant, il convient de noter immédiatement que les plaintes des clients peuvent servir de motif à une inspection par un entrepreneur individuel. Des violations répétées de la discipline de trésorerie causent tôt ou tard attention particulière par le concerné agences gouvernementales, ce qui finit par se transformer en gros problèmes. Et si le montant de l'amende peut sembler totalement insignifiant à de nombreux entrepreneurs, alors l'alternative sous la forme d'une attention excessive de la part des autorités de contrôle causera bien plus de problèmes et de maux de tête.

Quand le CCP est défectueux

Tout équipement a la propriété désagréable de se briser et de tomber en panne. Et les caisses enregistreuses ne font pas exception. L'incapacité de délivrer un reçu peut être due soit à des raisons techniques, soit au fait que l'appareil est simplement à court de bande. Quoi qu'il en soit, la position de la loi reste claire : un chèque est obligatoire et doit être émis, pas de chèque - pas de vente. Dans le cas contraire, un dysfonctionnement technique équivaut à une violation délibérée des lois et est passible d'une amende.

Selon les règles, en cas de dysfonctionnement de la caisse enregistreuse, le vendeur doit cesser d'accepter des espèces et annuler la transaction si elle avait déjà commencé au moment où le dysfonctionnement s'est produit. Si l'appareil manque simplement de bande, il est alors permis de le remplacer et de poursuivre votre travail. A défaut, une amende pourra être infligée à l'entrepreneur.

Faux de chèque

Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles des reçus de caisse contrefaits. Certaines entreprises et entrepreneurs individuels commettent une telle infraction afin de réduire les impôts ; les acheteurs le font pour, par exemple, passer la sécurité dans un supermarché en présentant un document préparé à l'avance. Dans tous les cas, la contrefaçon sera tôt ou tard reconnue et entraînera les problèmes indésirables décrits dans la loi fédérale N54.

Il convient de noter que le contrôle de la contrefaçon de chèques est compliqué par le fait que chaque document est imprimé avec un code PDA, généré par EKLZ à partir de données telles que le montant, la date, l'heure et le numéro du chèque. Même avec une très forte envie, il est quasiment impossible de déchiffrer soi-même une telle combinaison de symboles, et encore plus de la générer manuellement.

De plus, dans chaque bâtiment du bureau des impôts, il y a une boîte spéciale où chacun peut déposer un reçu de caisse pour vérification. Les employés de cette institution vérifient périodiquement que le contenu de la boîte est conforme au code PDA. De plus, vous pouvez vérifier vous-même l'authenticité des reçus de caisse. Pour ce faire, il n'est pas du tout nécessaire de sortir de chez vous, il vous suffit de remplir un formulaire spécial sur le site officiel de l'administration fiscale. Si une contrefaçon est découverte, l'organisation qui a délivré le faux document fera face à une inspection imprévue.

Quand peut-on se passer de chèque ?

Selon la législation en vigueur et notamment la loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003, les entrepreneurs individuels ont le droit de refuser d'utiliser les équipements de caisse enregistreuse dans un certain nombre de cas :

• Si les activités d'un entrepreneur individuel sont liées à la fourniture de services au public. Dans ce cas, des formulaires seront délivrés reporting strict, qui font office d'alternative aux chèques de banque ;
• Utilisation de certains régimes fiscaux. Un entrepreneur individuel ne peut pas émettre de reçu de caisse pendant très longtemps légalement dans le cas où PSN ou UTII est utilisé. Cette exception inclut les types d'activités prévus au paragraphe deux de l'article 346.26 du Code des impôts de la Russie. Toutefois, la délivrance d'une alternative sous la forme d'un ticket de caisse, d'un ticket de caisse ou de tout autre document confirmant la réception d'espèces est obligatoire.

Dans le cas contraire, ne pas utiliser la caisse enregistreuse est illégal.

A noter qu'un reçu de caisse ne peut être remplacé par un autre document, sauf les rares exceptions notées ci-dessus. Si au lieu d'une caisse enregistreuse le client reçoit ticket de caisse, facture ou tout autre papier, il aura le droit d'adresser une réclamation aux autorités compétentes.

De nombreuses personnes ont découvert le concept de ticket de caisse - des vendeurs dans les magasins à ceux qui achètent des équipements ménagers pour une entreprise.

En règle générale, le service comptable exige que les employés prennent un reçu de vente à des fins de déclaration lorsqu'ils achètent quoi que ce soit en espèces ou par virement bancaire. Mais de quoi s'agit-il exactement et qu'est-ce qui devrait s'y refléter - voyons voir.

La principale chose qu'un entrepreneur doit savoir est qu'un reçu de vente fait référence à des documents appelés SSO - formulaires de déclaration stricts. Et tout d’abord, ils seront nécessaires aux entrepreneurs qui travaillent sans équipement de caisse enregistreuse.

Pour étudier les informations sur BSO et travailler sans CCP, vous pouvez lire l'article « » sur notre site Internet.

BSO est nécessaire afin de fournir à l'acheteur, sur demande, la possibilité de confirmer le fait du paiement des marchandises. Il est délivré en standard dans deux situations :

Si l'entrepreneur individuel ne dispose pas de caisse enregistreuse

Si l'acheteur le demande personnellement avec une transcription de ce qui a été acheté. Cela se produit généralement si le magasin dispose d'un équipement de caisse enregistreuse qui émet des reçus sans liste de marchandises. Lors de ces contrôles, les informations indiquent uniquement le montant total dépensé. Et si pour un particulier cela ne sera pas un facteur déterminant, alors pour quelqu'un qui effectue des achats aux frais de l'entreprise, il lui faudra alors se déclarer sur ce chèque. Et pour des rapports précis, toutes les informations et, par conséquent, un reçu de vente sont requis.

Pourquoi avez-vous besoin d'un ticket de caisse ?

L'objectif principal est de confirmer le fait d'acheter un produit, de payer de l'argent et de finaliser une transaction d'achat et de vente.

Nous avons déjà partiellement décrit les situations dans lesquelles un ticket de caisse est nécessaire. Il s'agit de l'achat de quelque chose par un employé de l'entreprise. Il pourra alors confirmer l'achat avec ce reçu.

La deuxième option - si l'une des marchandises s'avère défectueuse ou s'il est nécessaire de la retourner pour une autre raison - un reçu de vente sera la seule option s'il manque un reçu régulier ou est émis, mais uniquement pour le montant total. .

Où obtenir un reçu de vente

Vous ne trouverez pas de formulaire réglementé ni de norme spécifique pour un ticket de caisse. Il n'y a que des détails et des données obligatoires qui doivent être indiqués sur le ticket de caisse.

Cependant, dans n'importe quelle imprimerie, vous pouvez passer immédiatement une commande pour grand nombre ces documents si votre entreprise a constamment besoin de les délivrer à ses clients.

Les reçus de vente peuvent également être achetés dans les papeteries ou les librairies.

Quant aux données qui doivent être reflétées dans le chèque, la liste est la suivante :

1. Titre du document.
2. Numéro du document.
3. Date d'émission du ticket de caisse.
4. Le nom de l'organisme émetteur du chèque.
5. Nom complet de la personne qui remplit le chèque.
6. NIF de l'entreprise.
7. Adresse légale de l'entreprise.
8. Liste des noms des marchandises vendues.
9. Le prix de chaque article.
10. Montant total de l'achat.
11. Poste de remplissage.
12. Signature personnelle.
13. Sceau de l'organisation (si l'entreprise en possède un).

Si vous décidez de passer une commande pour un gros lot de tickets de vente auprès d'une imprimerie, vous avez le droit de compléter la commande par des développements personnels. Par exemple, pour que les formulaires soient imprimés avec le logo de l'entreprise. Cela aura un impact positif sur la réputation de votre entreprise, suscitera davantage d'intérêt parmi les clients et augmentera la notoriété de votre marque.

Dois-je fournir à la fois un reçu régulier et un reçu de vente ?

L'une des questions les plus courantes que se pose un comptable est la nécessité de confirmer également un reçu de vente avec un reçu de caisse. Hélas, personne ne donnera encore de réponse claire.

Ce qu'il faut savoir dans ce cas :

Les deux contrôles ont leur propre fonction. Caisse enregistreuse - confirme l'achat dans son ensemble. Et la marchandise on la décrypte.

Par conséquent, notre conseil est de travailler en fonction de la situation. Prenons un exemple : vous donnez de l'argent à votre employé afin qu'il puisse acheter un produit spécifique dont l'entreprise a besoin. Le travailleur effectue cette tâche. Et ici, il convient de comprendre s’il aurait pu accepter les deux chèques à la fois. Si le magasin était caisse, alors vous attendez de lui à la fois de l'argent et des produits. Cela confirmera le fait d'acheter le produit souhaité et affichera les détails de la transaction effectuée.

Cependant, si l'entreprise vendant les marchandises ne disposait pas de caisse enregistreuse, elle ne pourrait pas émettre de reçu de caisse (ceci est légal et l'acte réglementaire devient ici la loi fédérale-54 du 22 mai 2003). Ainsi, l'employé ne vous apportera qu'un reçu de vente, dont il aura besoin lors de l'achat de ce que vous avez commandé.

Remarque : nous pouvons parler du caractère indésirable de travailler avec de telles sociétés si vous êtes le représentant d'une personne morale. Il n’y a rien de mal à cela, mais il ne sera jamais inutile de se protéger.

Nuances de remplir un reçu de vente

• Pas Il serait superflu de rappeler que l'acheteur a le droit d'exiger un reçu de vente, et le vendeur ne refuse pas V c'est vrai, à moins bien sûr veut amener vous-même des problèmes et des amendes.
• Le document lui-même est au format standard A6. Détails requis nous déjà énumérées ci-dessus.
• Graphiques et Les lignes laissées en blanc doivent être barrées.
• Le document doit être délivré le jour même lequel l'achat a été effectué.
• Employé responsable de remplir le chèque devrait prendre soin de la lisibilité de sa propre écriture et la fiabilité de ses contributions données.
• Les barrés et les corrections ne sont pas sont autorisés. S'ils existent, alors le document perd sa validité. Le comptable de l'entreprise je pourrai l'accepter rapport.
• U une entreprise engagée dans le commerce doit disposer de ce document, car elle a des obligations envers l'acheteur et sa demande de délivrance d'un reçu de vente.
• Chaque vendeur doit être capable de rédiger des reçus de vente.
• Il est permis de remplir les reçus de vente manuellement et avec en utilisant un ordinateur. Habituellement, la deuxième option est utilisée dans ces organisations et magasins où les marchandises sont « poinçonnées » et un logiciel spécial est utilisé. Ensuite, le commercial saisit uniquement les données nécessaires et envoie le document à impression.
• Si un achat est effectué sur le même produit, mais les unités ont des prix différents, alors chacune de ces unités doit être en une ligne distincte du ticket de caisse.
• Après avoir rempli le tableau, le montant total en lettres est noté ci-dessous.
• Si l'entreprise ne le fait pas a son propre sceau, alors pas besoin de chercher un remplaçant. Son l'absence est autorisée par la législation en vigueur.

La vente de marchandises au comptant est généralement confirmée par la délivrance d'un reçu de caisse à l'acheteur. Lors de l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne, les détails requis du reçu de caisse contiennent toutes les informations nécessaires sur le vendeur et les marchandises vendues (nom, prix, valeur). Il n’est donc pas nécessaire d’établir un ticket de caisse en même temps que le ticket de caisse. Que faire si le reçu de caisse n'est pas émis ou est perdu ? Un ticket de caisse est-il valable sans ticket de caisse ?

Reçu de vente au lieu de reçu de caisse

En général, lors de la vente de marchandises en espèces ou par moyen de paiement électronique, un reçu de caisse est délivré (article 1.2 de la loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003).

Les vendeurs (entrepreneurs individuels, organisations) exerçant le commerce de détail et utilisant le PSN ou l'UTII avaient le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse jusqu'au 1er juillet 2018. Jusqu'au 1er juillet 2019, les organismes et entrepreneurs individuels sur PSN et UTII qui fournissent certains services, ainsi que les entrepreneurs individuels sur PSN et UTII opérant dans le domaine de vente au détail ou de restauration, si ces entrepreneurs n'ont pas d'employés (partie 7.1, article 7 de la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ). Au lieu d'un reçu de vente, ils délivrent des reçus de vente aux clients.

Dans le même temps, un reçu de caisse et un reçu de vente confirment généralement la conclusion d'un contrat d'achat et de vente au détail et le paiement de marchandises (article 493 du Code civil de la Fédération de Russie).

Ai-je besoin d'un ticket de caisse pour un ticket de caisse ?

Que le reçu de caisse ait été perdu ou que le vendeur ne l'ait pas délivré parce qu'il était dispensé de l'utilisation des caisses enregistreuses, un reçu de vente peut confirmer les coûts d'achat des marchandises si un tel reçu contient tous les détails requis.

Mentions obligatoires d'un ticket de caisse sans caisse enregistreuse

Un ticket de caisse est valable sans ticket de caisse s'il contient les informations suivantes (Lettres du Ministère des Finances du 16/08/2017 n°03-01-15/52653, du 06/05/2015 n°03-11- 02/06/26028) :

• numéro et date du ticket de caisse ;
• le nom du vendeur ;
• NIF du vendeur ;
• nom du produit ;
• quantité de marchandises;
• montant du paiement ;
• poste, nom complet et la signature de la personne qui a délivré le reçu de vente.

La présence des détails ci-dessus sur le reçu de vente est importante pour reconnaître le coût des marchandises achetées dans charges fiscales.

Cependant, il n'existe aucune exigence concernant un reçu de vente pour confirmer le fait de l'achat dans les affaires de protection des consommateurs. Il se peut même qu’il n’y ait aucune vente ou aucune rentrée de fonds. Dans ce cas, le fait d'achat peut être confirmé par un témoignage (clause 5 de l'article 18, clause 1 de l'article 25 de la loi de la Fédération de Russie du 02/07/1992 n° 2300-1).

Trésorerie et reçus de vente pour les rapports préalables

Nous avons répondu ci-dessus s'il est possible de déclarer avec un ticket de caisse sans ticket de caisse. Pour un rapport préalable, un ticket de caisse sans ticket de caisse confirmera les dépenses si le ticket de caisse contient les informations obligatoires ci-dessus. Eh bien, un reçu de vente d'une SARL sans caisse enregistreuse peut être accepté pour la comptabilité. La situation inverse est-elle possible : un ticket de caisse sans ticket de caisse ? S'il s'agit d'un ticket de caisse en ligne moderne, alors il indique le nom du produit, et il sera donc possible de se passer de ticket de caisse. Mais si le nom du produit ne figure pas sur le ticket de caisse, alors vous ne pourrez pas confirmer l'achat sans ticket de caisse ou facture (

Un reçu de vente est document non étatique, qui est généré par le vendeur pour le ticket de caisse. Dans la législation actuelle Fédération de Russie des exceptions sont prévues lorsqu'un document non fiscal est délivré à la place d'un contrôle fiscal.

Un acte documentaire constatant le règlement mutuel pour la vente de biens/services est établi en personne entrepreneur individuel ou sa personne autorisée, manuscrite ou imprimée.

L'objectif principal d'un reçu de vente est de décodage des produits/services vendus, qui sont fournis pour un certain montant de ressources financières en espèces.

Opérant sur le territoire de la Fédération de Russie règlements ne réglemente pas le formulaire standard d'un reçu de vente. À cet égard, le document doit afficher les détails fournis pour les documents primaires.

Le ticket de caisse doit contenir informations suivantes:

En outre, le Code des impôts de la Fédération de Russie contient des articles selon lesquels l'utilisation obligatoire de PM est en cours de formation.

Il s'avère que les deux ci-dessus documents réglementairesétablir une liste de types d'activités selon lesquelles l'utilisation de PM est autorisée à la place des équipements de caisse enregistreuse.

Pour SARL

Activité économique d'une SARL qui vend des produits ou des services contre espèces espèces, est tenu d'établir et de délivrer un reçu de vente au consommateur. La constitution d'un « livre produit » s'apparente à un ticket de caisse pour l'entrepreneuriat individuel.

La seule différence est qu'il doit être accompagné d'une facture décrivant en détail tous les produits vendus et sa quantité.

Que peut-on émettre à la place d'un chèque de banque ? Les détails sont dans la vidéo.