La part des fonds non monétaires dans la masse monétaire totale de notre pays est en constante augmentation, ce qui est également facilité par les mesures mises en œuvre par l'État. Les paiements sans numéraire sont non seulement pratiques, mais permettent également organismes chargés de l'application de la loi assurer le contrôle de la mise en œuvre des transactions - à la fois liées aux activités commerciales et non liées à celles-ci.

C'est précisément l'objectif d'accroître la transparence des dépenses liées aux biens coûteux que poursuit le projet de loi très médiatisé visant à limiter les dépenses. taille maximale règlements en espèces entre particuliers, développés par le ministère russe des Finances.

Comme maintenant...

Actuellement montant maximum pour les paiements en espèces avec la participation de citoyens ordinaires non liés à leurs activités commerciales n'a pas été établi. Certes, une telle restriction existe, mais uniquement en ce qui concerne les personnes morales et les entrepreneurs individuels.

1. Sous-développement de l’infrastructure des paiements autres qu’en espèces. Selon la Banque de Russie, entre 2008 et 2013, le nombre de guichets automatiques a augmenté plus rapidement que le nombre de terminaux électroniques pour les paiements autres qu'en espèces dans les organisations commerciales. Aujourd'hui, la région de Moscou est leader en termes de volume de tels terminaux ( 206,8 mille appareils à compter du 1er octobre 2013). La deuxième place avec une marge significative est occupée par la capitale du nord ( 60,9 mille appareils), suivi de Tioumen ( 44 mille appareils) et Sverdlovsk ( 40,2 mille périphériques). Les étrangers sont les régions du Caucase du Nord - la République d'Ingouchie ( 47 appareils) et la République tchétchène ( 71 appareil).

2. Méfiance des citoyens à l'égard des paiements autres qu'en espèces. Les clients des établissements de crédit et autres opérateurs de paiement ont peur d'être victimes de fraude dans le domaine des paiements autres qu'en espèces. À propos, le nombre d'incidents liés à la violation des exigences de sécurité lors de la traduction espèces, seulement pour le premier semestre année en cours augmenté de presque 60% par rapport aux chiffres de 2012.

3. Taux de concessions commerciales élevé, c'est-à-dire une commission en faveur d'un établissement de crédit afin que les clients d'une entreprise particulière puissent payer sans espèces les biens achetés et les services fournis. Selon une étude de 2012 de l'École supérieure d'économie intitulée « Coûts des sociétés commerciales pour le maintien des systèmes de paiement en espèces et autres qu'en espèces », en référence à la Banque de Russie, dans la plupart des pays et en moyenne pour les pays de l'UE, la commission interbancaire est inférieur à celui de la Russie de 54% dans le système MasterCard et sur 80% – dans le système Visa. En moyenne, dans les pays de l’UE, la taille d’une concession commerciale est 0,7-0,8% , alors que dans notre pays il est proche de 1,9% , et dans certains cas peut atteindre 3,2% ).

La moitié des entreprises interrogées sont insatisfaites du niveau des concessions commerciales, le jugeant trop élevé. Les boutiques en ligne souhaiteraient le réduire en moyenne de 1% , et d'autres magasins - sur 0,5% . En général, les experts de la Higher School of Economics notent que le montant de la concession commerciale ne devrait pas dépasser de manière significative coût du service des paiements en espèces, ce qui pour 2/3 des répondants (66%) ne représente aujourd'hui plus que 1% . Dans le même temps, les transactions non monétaires coûtent généralement deux fois ou plus.

4. Faible littératie financière de la population. En fin de compte, cela se manifeste par une réticence à confier votre argent à la banque, même dans la limite du montant assuré de 700 000 roubles. (Partie 2, article 11 Loi fédérale du 23 décembre 2003 n° 177-FZ " "), émettre des cartes bancaires, utiliser la banque en ligne, etc.

Le point de vue d'un expert...

Les experts adoptent généralement une approche équilibrée à l'égard de l'initiative et ne prédisent pas de conséquences graves. conséquences négatives. Selon un membre du Comité du Conseil de la Fédération sur le budget et les marchés financiers Oleg Kazakovtsev, sonné au centre de presse de RIA Novosti lors de la table ronde « L'avenir des transactions financières : paiements en espèces et non en espèces » le 26 novembre 2013, il est important d'être à l'heure informer correctement les consommateurs des changements à venir et assurer un montant raisonnable de commissions bancaires. Le sénateur a souligné cela lors d'un achat pour 1 million de roubles. le consommateur doit comprendre qu'environ 20 000 roubles. vous devrez payer à la banque une commission lors des paiements.

D'autre part, l'expert a souligné qu'il est incorrect de réduire tous les paiements autres qu'en espèces aux paiements par carte bancaire. En effet, si l'argent est conservé en dépôt dans une banque, alors si nécessaire, vous pouvez simplement l'envoyer à la banque pour payer un produit ou un service. ordre de paiement pour transférer des fonds en faveur d'un tiers (par exemple, un concessionnaire automobile lors de l'achat d'une voiture), et dans ce cas, la récompense de la banque sera beaucoup plus modeste. Certes, Oleg Kazakovtsev a exprimé son mécontentement, ce montant s'avérera néanmoins incomparablement plus élevé que le coût du traitement de l'ordre de paiement de l'organisation, qui ne peut être qualifié de justifié et d'équitable.

Une autre option serait de prendre l'exemple d'un grand nombre de grands organisations professionnelles installés dans leurs bureaux exploitation des caisses. Le client peut ainsi convertir sur place des billets de banque familiers sous forme non monétaire avec l'aide du vendeur.

Selon l'expert principal de l'Institut du Centre de développement de l'École supérieure d'économie de l'Université nationale de recherche, le facteur qui freine la propagation des paiements autres qu'en espèces est Dmitri Miroshnichenko, sert et puissant facteur d'inertie psychologique. D'ailleurs, souligne l'expert, ce n'est pas seulement typique pour nous - par exemple, dans les pays du système anglo-saxon, les chèques sont encore largement utilisés pour payer, même si les coûts de transaction sont encore plus élevés que lors de l'organisation du chiffre d'affaires en espèces. Dans le même temps, le financier est sûr que les gens finiront par comprendre les avantages des paiements autres qu'en espèces.

Comme l'a noté l'expert principal du Centre de recherche structurelle de l'Institut politique économique eux. E.T. Gaïdar Mikhaïl Khromov, il faut avant tout créer un tel conditions de sorte qu'il serait rentable pour les gens de stocker de l'argent non pas en espèces, mais en carte bancaire ou sur un compte bancaire, développer l'infrastructure permettant de fournir des services à distance. En outre, estime l'économiste, il est nécessaire de lutter contre les taux d'intérêt monopolistiques sur les services bancaires de transfert de fonds.

…et les citoyens ordinaires

Les auteurs du projet de loi expliquent que le changement proposé dans la procédure de paiement en espèces est une mesure indolore pour la vie quotidienne consommateurs, puisque l'innovation n'affectera que l'achat de biens coûteux, comme les voitures, l'immobilier et les produits de luxe.

Cependant, selon une enquête menée le 7 novembre 2013 par le Centre de recherche du portail de recrutement Superjob.ru, près de la moitié des citoyens économiquement actifs ( 47% ) s'oppose à la proposition visant à limiter les paiements en espèces. Les répondants de ce groupe sont confus "trop haut niveau contrôle de l'État", ainsi que la nécessité de payer une commission à la banque.

Citation Alexandre Molodtsov, directeur du Centre de développement appliqué et de conseil de l'Université financière du gouvernement de la Fédération de Russie : «Il n'y a en fait aucun indicateur d'objectif dans le projet de loi. En fait, l'impact que le législateur entend avoir sur l'économie, sur l'économie et sur les gens, n'est pas clair. Aujourd'hui, l'évidence est claire. impact négatif, disons, sur le plan politique. Si vous regardez ce que les gens écrivent, ils écrivent : « Les voilà à nouveau dans nos poches ! », « Oui, bien sûr, apportez l'argent à la Master Bank » et ainsi de suite. Oui, c’est un « épouvantail », mais le secteur bancaire dépend de la perception qu’en ont les gens, quelle que soit la manière dont on le considère. C'est pourquoi la question se pose généralement de l'opportunité et de l'opportunité de l'adoption de ce projet de loi précisément pendant cette période."

Près d'un tiers ( 30% ) les personnes interrogées évaluent positivement le projet de loi du ministère russe des Finances. Les Russes, en particulier, considèrent cette innovation comme une mesure anti-corruption et un outil de suivi des flux de trésorerie. Il est vrai qu'il est souligné que "le système de paiement autre qu'en espèces est sous-développé".

Plus 23% les participants à l'enquête ont eu du mal à exprimer leur opinion sur l'initiative.

La punition ne dort jamais

Outre les modifications apportées au projet de loi, il prévoit également la mise en place responsabilité administrative pour violation de la procédure de règlement proposée. On suppose que la mise en œuvre par les citoyens de paiements non liés à leurs activités commerciales dépasse limite établie sera puni d'une amende d'un montant montant payé au-delà de cette limite. De plus, seuls les citoyens, fonctionnaires ou organisations qui ont accepté de l'argent liquide en violation de la loi seront tenus responsables.

À propos, la procédure de détermination du montant de l'amende changera pour fonctionnaires Et organisations– s'il fixe désormais des amendes forfaitaires (respectivement de 4 000 à 5 000 roubles et de 40 000 à 50 000 roubles), alors si l'initiative est approuvée, les coupables seront tenus de payer une amende d'un montant dépassant le montant limite qui leur est prévue.

Il était prévu que les modifications prévues à la procédure de règlement avec la participation des citoyens entreraient en vigueur le 1er janvier 2014, mais jusqu'à présent, le projet de loi est en cours d'approbation par les départements concernés et n'a même pas été soumis à la Douma d'État. Il est évident que les travaux sur le projet de loi et, espérons-le, sur la garantie de la sécurité des paiements autres qu'en espèces et l'information des citoyens sur leurs avantages se poursuivront au cours de la nouvelle année. Cependant, il est encore impossible de prédire la forme finale que prendra la limitation du montant des paiements en espèces entre citoyens.

En règle générale, les paiements internes sont effectués en espèces. Les mouvements de fonds s'effectuent via opérations en espèces. Dans une économie de marché, il faut partir du principe selon lequel une utilisation judicieuse des fonds peut apporter des revenus supplémentaires à une entreprise et, par conséquent, il est nécessaire de réfléchir constamment à l'investissement rationnel de fonds temporairement libres pour obtenir des bénéfices supplémentaires.

Les entreprises, associations, organisations et institutions, quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques et leur champ d'activité, sont tenues de stocker les fonds disponibles dans les institutions bancaires.

Les entreprises règlent leurs obligations avec d'autres entreprises, en règle générale, par l'intermédiaire des banques ou utilisent d'autres formes de paiements autres qu'en espèces établies par la Banque de Russie conformément à la loi. Fédération de Russie.

Par la directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 20 juin 2007 n° 1843-U, le montant maximum d'espèces utilisé dans les règlements entre personnes morales est fixé à 100 000 roubles.

Par conséquent, lorsqu'il paie avec des fonds responsables à une personne morale pour certains biens (travaux, services), un employé de l'organisation peut effectuer un paiement d'un montant ne dépassant pas 60 000 roubles en vertu d'un seul accord.

Lors des paiements entre personnes morales et personnes physiques, les restrictions ci-dessus n'existent pas.

Tout ce qui dépasse la limite établie doit être transféré à la contrepartie par virement bancaire. Les paiements autres qu'en espèces sont effectués conformément aux formes de paiements autres qu'en espèces légalement approuvées. Dans ce cas, il est nécessaire de se conformer au Règlement sur les paiements autres qu'en espèces dans la Fédération de Russie, approuvé par la Banque centrale de la Fédération de Russie du 3 octobre 2002 N 2-P.

Plus tard, dans l'explication officielle n° 34-OR du 28 septembre 2009, la Banque centrale de la Fédération de Russie a clarifié l'application de sa directive n° 1843-U. Ainsi, par exemple, la restriction sur les paiements en espèces s'applique à un seul accord, et peu importe la période dans laquelle le règlement des obligations découlant de cet accord est effectué. La Banque centrale de la Fédération de Russie a également noté que cette restriction ne s'applique pas à la procédure de paiement des droits de douane, car dans ce cas il n'y a pas de relations contractuelles, mais des relations de subordination.

Le non-respect du plafond de paiement en espèces peut engager la responsabilité administrative de l'organisation. Conformément aux dispositions de l'article 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, l'amende infligée à une personne morale dans ce cas sera de 40 000 roubles. jusqu'à 50 000 roubles, pour un fonctionnaire - à partir de 4 000 roubles. jusqu'à 5 000 roubles.

Pour effectuer des paiements en espèces, chaque entreprise doit disposer d'une caisse enregistreuse et tenir un livre de caisse sous la forme prescrite.

L'acceptation d'espèces par les entreprises lors des règlements avec la population s'effectue avec l'utilisation obligatoire de caisses enregistreuses.

Les transactions en espèces sont traitées selon les normes formulaires interministériels primaire documents comptables pour les entreprises et les organisations agréées par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie en accord avec Banque centrale Fédération de Russie et le Ministère des Finances de la Fédération de Russie.

Les espèces sont acceptées par les caisses enregistreuses des entreprises selon des ordres d'encaissement signés par le chef comptable ou une personne autorisée à le faire par ordre écrit du chef d'entreprise.

A propos de la réception d'argent, un récépissé est délivré pour l'ordre de caisse, signé par le chef comptable ou une personne habilitée à le faire, et le caissier, certifié par le sceau (cachet) du caissier ou l'empreinte de la caisse enregistreuse .

L'émission d'espèces à partir des caisses enregistreuses des entreprises s'effectue conformément aux ordres de dépenses en espèces ou à d'autres documents dûment exécutés (fiches de paie (règlement et paiement), demandes d'émission d'argent, comptes, etc.) avec l'imposition sur ces documents d'un cachet avec les détails de l'ordre de dépense en espèces. Les documents d'émission d'argent doivent être signés par le directeur, le chef comptable de l'entreprise ou les personnes autorisées à le faire. Lors de l'émission d'argent au titre d'un mandat de dépense ou d'un document le remplaçant à un particulier, le caissier exige la présentation d'un document (passeport ou autre document) identifiant le destinataire, note le nom et le numéro du document, par qui et quand il a été émis et sélectionne le reçu du destinataire. Un reçu de réception d'argent ne peut être établi que par le destinataire personnellement à l'encre ou stylo à bille indiquant le montant reçu : roubles - en mots, kopecks - en chiffres. Lors de la réception d'argent selon un relevé de paie (règlement et paiement), le montant en lettres n'est pas indiqué.

Toutes les entrées et sorties de trésorerie de l'entreprise sont enregistrées dans le livre de caisse. Chaque entreprise ne tient qu'un seul livre de caisse, qui doit être numéroté, lacé et scellé avec un sceau de cire ou de mastic. Le nombre de feuilles du livre de caisse est certifié par les signatures du gérant et du chef comptable de l'entreprise.

On sait que les salaires, allocations, primes et autres paiements sont versés périodiquement. La fréquence des paiements et les montants importants de ces paiements créent inévitablement d'importantes fluctuations du solde des espèces dans les caisses enregistreuses. Ainsi, les entreprises ont le droit de conserver dans leurs caisses enregistreuses les espèces reçues à ces fins au-delà des limites établies pendant 3 jours ouvrables (pour les entreprises situées dans l'Extrême-Nord jusqu'à 5 jours), y compris le jour de la réception de l'argent du banque.

Afin d'éliminer les contre-flux de trésorerie, les entreprises qui disposent en permanence de liquidités en raison des spécificités de leurs activités (commerce, transports, spectacles, etc.), en accord avec les établissements de services bancaires, peuvent en dépenser une partie directement sur place sans le déposer à la banque.

La décision sur la manière dont une entreprise dépense le produit de sa caisse enregistreuse est prise chaque année par la banque sur la base d'une demande écrite de l'entreprise et d'un calcul spécial, qui est inclus dans le formulaire de calcul de la limite du solde de trésorerie. Lors de la délivrance d'un tel permis, la banque prend en compte les spécificités des activités de l'entreprise, son respect des règles de travail avec des espèces, l'état de ses règlements avec les budgets de tous niveaux, les fonds extrabudgétaires de l'État, les fournisseurs de matières premières, matériaux et banques pour les prêts. La décision sur la manière dont une entreprise dépense les fonds reçus à sa caisse si elle possède plusieurs comptes dans différentes banques est prise de la même manière que l'établissement d'une limite sur le solde de trésorerie dans la caisse enregistreuse d'une telle entreprise.

Pour comptabiliser toutes les espèces reçues par la banque et effectuer les opérations de débit, chaque établissement bancaire dispose d'une caisse opérationnelle. Il peut s'agir de : caisses enregistreuses, caisses enregistreuses, caisses enregistreuses, caisses enregistreuses pour échange d'espèces, caisses enregistreuses de soir et comptoirs-caisses. DANS grandes banques S'il existe un volume de trésorerie important, les caisses répertoriées sont organisées séparément. Dans les petites banques, le travail peut être effectué via une caisse enregistreuse. Le chef de la banque décide indépendamment de la structure caisse d'exploitation et le nombre de travailleurs de caisse.

Un accord sur l'intégralité responsabilité financière. Les caissiers des caisses opérationnelles doivent recevoir des échantillons de signatures des directeurs de banque et des comptables autorisés à signer les reçus et les dépenses. documents de caisse, et comptables - des échantillons de signatures de caissiers.

Le solde des fonds dans la caisse d'exploitation de la banque est limité. Le montant de la limite de fonctionnement de la caisse est fixé en fonction du volume des mouvements de trésorerie transitant par la caisse de la banque, du calendrier de réception des espèces des clients, de la procédure de leur traitement et d'autres caractéristiques des mouvements de trésorerie de la banque.

Cependant, malgré le fait que les paiements en espèces entre personnes morales L'État contrôle assez strictement, les organisations recourent toujours à ces types de paiements. Et ils se trouvent souvent dans une situation où, lors de la mise en œuvre activité économique vous devez déposer un montant dépassant le montant autorisé à la caisse d'une autre organisation. Afin d'éviter les pénalités, vous devez déposer plusieurs montants, chacun correspondant à un accord distinct. Cela permettra d’éviter les réclamations des autorités fiscales.

Les banques et les autorités qui effectuent des contrôles sur le respect de la procédure de réalisation des transactions en espèces et des conditions de travail avec des espèces doivent identifier la mise en œuvre de règlements en espèces dépassant les montants maximaux établis. Ils doivent transmettre les informations aux autorités fiscales ou aux organes des affaires intérieures, chargés d'examiner le dossier. infraction administrative et l'imposition d'amendes.

1. Dans ce contexte, la procédure de paiement en espèces a changé.

2. Qu'est-ce qui a changé dans la procédure de paiement en espèces et à quels points accorder une attention particulière.

3. Quelles mesures législatives et règlements réglementer la procédure de paiement en espèces (avec la possibilité de prendre connaissance de ces documents).

En vigueur à compter du 1er juin 2014 nouvelle commande paiements en espèces, approuvés par la Directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U « Sur les paiements en espèces ». Avec l'adoption de ce document, la directive précédemment appliquée de la Banque de Russie du 20 juin 2007 n° 1843-U « Sur le montant maximum des règlements en espèces et les dépenses en espèces reçues à la caisse d'une personne morale ou du caisse d’un entrepreneur individuel. Voyons donc quels changements ont eu lieu dans les règles de paiement en espèces par les personnes morales et entrepreneurs individuels depuis juin 2014.

Comparaison des « anciennes » et des « nouvelles » procédures de paiement en espèces

Afin de comprendre quelles innovations ont eu lieu dans la procédure de paiement en espèces depuis le 1er juin 2014, je propose de comparer les dispositions de l'Instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U, qui est entrée en vigueur, avec les dispositions de l'Instruction précédemment en vigueur de la Banque de Russie du 20 juin. 2007 n° 1843-U.

Des dispositions qui ont changé	Nouvelle procédure, effective à compter du 01/06/2014. (Instruction n° 3073-U)	La procédure est valable jusqu'au 01/06/2014. (Instruction n° 1843-U)
1. Les fins pour lesquelles les entrepreneurs individuels et les personnes morales ont le droit de dépenser l'argent reçu dans leurs caisses enregistreuses pour des biens (travaux, services) vendus, ainsi que reçus à titre de primes d'assurance	Avantages du personnel inclus dans le fonds salaires, et les paiements sociaux ; paiement d'indemnités d'assurance (montants d'assurance) au titre de contrats d'assurance aux personnes qui payaient auparavant les primes d'assurance en espèces ; émission d'espèces pour les besoins personnels (des consommateurs) d'un entrepreneur individuel non liés à ses activités commerciales ; paiement de biens (à l'exception des titres), de travaux, de services ; émettre des espèces aux employés à titre de compte ; remboursement des marchandises précédemment payées en espèces et des marchandises retournées, des travaux inachevés, des services non rendus. (article 2 de la directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U)	Salaires, autres paiements aux salariés (y compris avantages sociaux), bourses, les frais de déplacement, paiement de biens (à l'exception des titres), de travaux, de services, les paiements pour les marchandises précédemment payées en espèces et les marchandises retournées, les travaux inachevés, les services non rendus, paiement des indemnités d'assurance (montants d'assurance) au titre des contrats d'assurance des particuliers. (Clause 2 de la directive de la Banque de Russie n° 1843-U du 20 juin 2007)
2. Le montant maximum des paiements en espèces entre participants aux paiements en espèces (personnes morales, entrepreneurs individuels)	Les paiements en espèces dans la monnaie de la Fédération de Russie et en devises entre participants aux paiements en espèces dans le cadre d'un accord conclu entre ces personnes peuvent être effectués pour un montant n'excédant pas 100 mille roubles ou un montant en devises étrangères équivalent à 100 000 roubles au taux de change officiel de la Banque de Russie à la date des paiements en espèces.Les paiements en espèces sont effectués pour un montant n'excédant pas le montant maximum des paiements en espèces dans le cadre de l'exécution d'obligations civiles prévues dans un accord conclu entre les participants aux paiements en espèces et (ou) en découlant et exécuté comme indiqué dans pendant la durée de validité du contrat et après son expiration. (article 6 de la directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U)	Paiements en espèces dans la Fédération de Russie entre personnes morales, ainsi qu'entre une personne morale et un citoyen exerçant des activités entrepreneuriales sans constituer de personne morale, entre entrepreneurs individuels liés à la mise en œuvre de leurs activités entrepreneuriales, dans le cadre d'un seul contrat conclu entre ces personnes peut être effectué pour un montant n'excédant pas 100 mille roubles. (Clause 1 de la directive de la Banque de Russie n° 1843-U du 20 juin 2007)
3. Restrictions sur les paiements à partir de la caisse enregistreuse des personnes morales et des entrepreneurs individuels lors des paiements pour certaines transactions	Paiements en espèces dans la monnaie de la Fédération de Russie entre participants à des paiements en espèces (sous réserve du montant maximum des paiements en espèces), entre participants à des paiements en espèces et particuliers pour des transactions sur titres, dans le cadre de contrats de location immobilier, pour l'émission (remboursement) de prêts (intérêts sur les prêts), pour les activités d'organisation et de conduite de jeux de hasard sont exercées au détriment des espèces reçues à la caisse du participant aux paiements en espèces depuis son compte bancaire. (article 4 de la directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U)	Non installé

Modifications de la procédure de paiement en espèces à compter du 1er juin 2014.

Examinons maintenant plus en détail chaque modification de la procédure de paiement en espèces à compter du 1er juin 2014.

1. Fins pour lesquelles il est permis d'émettre de l'argent à partir de la caisse enregistreuse

L'émission d'espèces pour les besoins personnels d'un entrepreneur individuel est officiellement établie dans la nouvelle directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie n° 3073-U comme l'une des fins autorisées pour dépenser les espèces reçues à la caisse pour des biens, des travaux. , et les services vendus.

Permettez-moi de vous rappeler que la directive n° 1843-U précédemment en vigueur ne contenait pas d'autorisation directe pour le paiement de fonds à partir de la caisse enregistreuse pour les besoins personnels d'un entrepreneur individuel, cependant, aucune interdiction de tels paiements n'a été établie non plus. À cet égard, des doutes ont surgi quant à la légalité de l'émission d'espèces pour les besoins personnels d'un entrepreneur individuel. La nouvelle directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie « Sur les paiements en espèces », entrée en vigueur le 01/06/2014, élimine ces doutes et permet clairement aux entrepreneurs individuels d'émettre des espèces pour des besoins personnels non liés aux activités commerciales.

Par ailleurs, la nouvelle procédure de versement en espèces précise les versements de la caisse aux salariés : versements inclus dans la caisse salariale et les cotisations sociales, ainsi que l'émission d'acomptes en espèces. Auparavant, en plus des salaires, allocations et indemnités de déplacement, étaient indiqués « d'autres paiements aux employés », ce qui provoquait des écarts.

2. Montant limite pour les paiements en espèces

Le montant maximum des paiements en espèces entre les participants aux paiements en espèces (personnes morales et entrepreneurs individuels) n'a pas changé et reste égal à 100 000 roubles dans le cadre d'un seul accord. Cependant, la directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie, en vigueur depuis le 1er juin 2014, précise que cette restriction s'applique aussi bien pendant la durée de validité du contrat qu'à la fin du contrat. Par exemple, si le contrat établit une période de validité et qu'à la fin de la période de validité, l'acheteur (client) a un solde impayé. comptes à payer, alors le paiement de cette dette sera également soumis à une limitation du montant des paiements en espèces.

! Veuillez noter: Le destinataire et le payeur des fonds doivent respecter la limite établie pour les paiements en espèces. Dans ce cas, la limite s'applique à tous les paiements dans le cadre d'un même accord et n'a pas d'importance :

• Type de contrat. C'est-à-dire que la limite maximale des paiements en espèces doit être respectée à la fois en ce qui concerne les paiements au titre du contrat de prêt et en ce qui concerne les paiements au titre du contrat de fourniture de biens.
• La durée du contrat et la procédure de paiement de celui-ci. Par exemple, lors d'un paiement en espèces dans le cadre d'un contrat de location, le montant de tous les paiements de location ne doit pas dépasser 100 000 roubles, même si chaque paiement séparément est inférieur à ce montant. Dans le même temps, il est permis d'effectuer des paiements au titre de différents contrats dans un délai d'une journée, chacun étant inférieur à 100 000 roubles, même si le montant total de ces paiements dépasse le montant maximum des paiements en espèces.
• Nature de l'obligation : stipulée par le contrat, accord complémentaireà celui-ci ou découlant du contrat. Par exemple, vous ne pouvez pas payer une pénalité en vertu d'un contrat en espèces si, avec le montant principal du contrat payé en espèces, elle dépasse 100 000 roubles.
• Mode de paiement : via la caisse ou par l'intermédiaire d'une personne responsable.

! Une limitation du montant maximum des règlements en espèces est établie en ce qui concerne les règlements entre participants aux règlements en espèces qui sont des personnes morales et des entrepreneurs individuels. Dans le même temps, conformément à l'article 5. Directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie n° 3073-U, les paiements en espèces dans la monnaie de la Fédération de Russie et en devises entre les participants aux paiements en espèces et les particuliers sont effectués sans limitation la quantité.

Autrement dit, si une organisation ou un entrepreneur individuel a conclu un accord avec un particulier, par exemple pour la location d'un bien, la limitation du montant maximum des paiements en espèces (100 000 roubles) ne s'appliquera pas aux paiements au titre d'un tel accord.

3. Exigences relatives à la procédure de paiement à la caisse pour les transactions individuelles.

La directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie n° 3073-U, entrée en vigueur le 1er juin 2014, introduit une restriction sur les paiements en espèces à partir de la caisse enregistreuse. Certains types de règlements peuvent être effectués exclusivement au détriment de l'argent reçu en caisse du compte courant :

• sur les opérations sur titres,
• dans le cadre de contrats de location immobilière,
• à l'émission (remboursement) de prêts (intérêts sur les prêts),
• sur les activités d'organisation et de conduite de jeux de hasard.

Cette restriction s'applique aux règlements effectués aussi bien par des personnes morales que par des entrepreneurs individuels, ainsi qu'avec la participation de personnes physiques. Par exemple, dans le cadre d'un contrat de location immobilière avec un particulier, le locataire, qui est une organisation ou un entrepreneur individuel, peut payer louer en espèces uniquement s'ils sont retirés du compte courant.

Responsabilité des violations de la procédure de paiement en espèces

Selon l'art. 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie "la violation de la procédure de travail avec des espèces et de la procédure de réalisation de transactions en espèces, exprimée par la mise en œuvre de règlements en espèces avec d'autres organisations au-delà des montants établis..." entraîne le imposition d'une amende administrative :

pour les fonctionnaires d'un montant de 4 000 à 5 000 roubles ;

pour les personnes morales - de 40 000 à 50 000 roubles.

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Actes législatifs et réglementaires

1. Directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U « Sur les paiements en espèces »

2. Directive de la Banque de Russie du 20 juin 2007 n° 1843-U « Sur le montant maximum des paiements en espèces et les dépenses en espèces reçues à la caisse d'une personne morale ou à la caisse d'un entrepreneur individuel »

3. Code des infractions administratives de la Fédération de Russie

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En 2019, les entreprises et les entrepreneurs individuels sont tenus de respecter la limite des paiements en espèces entre personnes morales au sein d'une même transaction, sous peine d'une lourde amende. Cependant, il existe plusieurs exceptions importantes à cette règle, alors comprenons tout ensemble.

Dans cet article, nous vous dirons :

Valeur limite pour les paiements en espèces entre personnes morales en 2019

Dans le cadre d'un accord, les personnes morales ne peuvent effectuer de paiements en espèces au-delà de la limite établie. Cette loi a été adoptée par la Banque centrale en 2013 (Instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U) et elle ne perdra pas sa vigueur en 2019.

La limite de paiement en espèces pour les personnes morales en 2019 est de 100 000 roubles pour un accord. Si la transaction est effectuée en devise étrangère, au moment du calcul au taux de change de la Banque centrale, le montant ne doit pas non plus dépasser 100 000 roubles. Il est important de noter que nous parlons de sur la limite pour une transaction. Examinons les situations les plus courantes dans lesquelles vous devez surveiller la limite de transaction.

La situation entre contreparties (personnes morales)	Comment fonctionne la limite
Il n'existe qu'un seul contrat, mais le paiement en espèces s'effectue en plusieurs étapes pour des montants différents, chacun étant inférieur à 100 000 roubles.	Puisqu'il s'agit d'une seule transaction, vous ne pouvez payer en espèces que jusqu'à 100 000 roubles. Peu importe que vous donniez tout l’argent d’un coup ou par étapes.
Plusieurs contrats ont été conclus avec une seule contrepartie pour un montant n'excédant pas 100 000 roubles chacun.	Vous pouvez payer en espèces dans la limite de chaque accord, même s'il s'agit du même partenaire.
Le contrat vaut plus de 100 000 roubles, mais sa durée de validité est expirée	Même si le contrat est expiré, vous ne pouvez payer en espèces que dans la limite
L'amende est inférieure à 100 000 roubles, mais la transaction elle-même dépasse la limite	En cas de dépassement de la limite prévue par le contrat, payer une amende (pénalité, autres types de paiements supplémentaires) les espèces ne sont pas autorisées
Transfert de liquidités vers une division distincte	Vous pouvez donner de l’argent à des divisions distinctes pour n’importe quel montant ; il n’y a aucune limite dans cette situation.
Le paiement au titre d'un accord supérieur à 100 000 roubles est effectué par l'intermédiaire d'un représentant (intermédiaire)	La limite doit être respectée lors de chaque transaction

N'oubliez pas que si votre entreprise n'est pas dispensée d'exploiter une caisse enregistreuse en ligne, en 2019 lors d'un paiement en espèces vous devez avoir caisse(KKM), enregistrée auprès du Service fédéral des impôts.

De plus, il existe un certain nombre de transactions qui ne sont pas soumises à une limite maximale pour les paiements en espèces, mais nous en parlerons plus en détail ci-dessous.

Qui est tenu de respecter la limite de paiement en espèces en 2019

La limite des paiements en espèces en 2019 s'applique uniquement aux personnes morales. Ceci s'applique aux transactions :

• entre entreprises et organisations;
• entre une entreprise (organisation) et un entrepreneur individuel ;
• entre entrepreneurs individuels.

La limite de règlement en espèces ne s'applique pas aux transactions entre une personne morale et une personne physique, notamment :

• transactions entre une entreprise (organisation) et un physicien ;
• transactions entre un homme d'affaires et un physicien ;
• paiements entre particuliers

Quels paiements ne sont pas soumis à la limite pour les paiements en espèces en 2019

La directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 7 octobre 2013 n° 3073-U, qui fixe une limite pour les paiements en espèces entre personnes morales, autorise parfois l'utilisation de l'argent sans restrictions.

Alors, pour quoi une entreprise ou un entrepreneur individuel a-t-il le droit de dépenser de l'argent, en ignorant la limite établie.

• Fournir des revenus à vos salariés (salaires, aides financières, avantages sociaux, compléments de rémunération, ancienneté et autres avantages sociaux) ;
• Délivrance de fonds aux salariés à titre de compte (à l'exception des transactions commerciales) ;
• Les hommes d’affaires peuvent dépenser des sommes illimitées pour eux-mêmes (et non pour leur entreprise) ;
• Si les marchandises passent la douane.

Certains points nécessitent une explication plus détaillée, regardons-les.

Exemple 1. Délivrer de l'argent à un employé à titre de compte.

Supposons qu'un employé parte en voyage d'affaires et que l'entreprise lui donne 150 000 roubles en espèces. Sur ce montant, il a dépensé 30 000 roubles en logement et 120 000 en paiements dans le cadre d'un accord avec des partenaires au nom de l'entreprise. C'est absolument impossible à faire.

Important! Un employé peut dépenser des sommes illimitées en espèces responsables en 2019 pour des voyages d'affaires et pour ses propres besoins. S'il conclut des transactions lors d'un voyage d'affaires, il est considéré comme une personne morale et doit respecter la limite maximale de 100 000 roubles pour les paiements en espèces.

Exemple 2. L'homme d'affaires a retiré 400 000 roubles de la caisse. Parmi ceux-ci, 150 000 roubles ont été dépensés en vacances dans une station balnéaire à l'étranger et 250 000 roubles ont été dépensés pour la location de locaux commerciaux.

Il s’agit d’une violation flagrante de la loi. En vacances et autres propres désirs L'entrepreneur individuel a le droit de dépenser n'importe quel montant en espèces de la caisse. Mais la location d'un espace commercial n'est pas un besoin personnel pour un homme d'affaires, donc dans ce cas, il était impossible de dépasser la limite de 100 000 roubles.

Quelles dépenses de caisse sont autorisées dans la limite des paiements en espèces entre personnes morales en 2019

Il n'est pas possible de régler les transactions dans la limite en espèces entre personnes morales en 2019 dans tous les cas. Par conséquent, nous examinerons la question de savoir quelles dépenses de la caisse enregistreuse d'une entreprise ou d'un entrepreneur individuel sont autorisées dans la limite.

Tout d'abord, rappelons que l'argent arrive à la caisse principalement de deux sources : de la vente de biens (travaux, services) et du compte courant. Ceci est important car la source de liquidités a un impact significatif sur les dépenses autorisées dans la limite et sur celles autorisées sans restrictions.

Pour que ce soit plus clair, regardons le tableau.

À quoi peut être dépensé l’argent liquide provenant de la vente de biens (travaux, services) ?	À quoi pouvez-vous dépenser l’argent liquide provenant du compte courant de l’entreprise ?
Paiement des revenus, ainsi que tous types d'avantages et versements complémentaires aux salariés. Cela comprend également les paiements au titre des contrats d'assurance.
Dépenses privées (non liées à l'entreprise) des entrepreneurs individuels	Opérations avec prêts (réception, émission, intérêts)
Délivrance d'indemnités de déplacement ou d'autres fonds comptables
Paiement de biens (travaux, services) à l'exception des opérations sur titres	Dividendes (uniquement pour LLC)* Si des intérêts sont payés à un particulier, la limite peut ne pas être respectée.
Si l'argent qui servait auparavant à payer un produit (travaux, services) de la caisse a été restitué

*JSC – ne peut pas payer de dividendes en espèces à la caisse.

Pour plus de clarté, nous avons compilé pour vous une petite aide-mémoire :

Nous vous rappelons que pour utiliser du cash et ne pas créer problèmes inutiles, vous devez disposer d'une caisse enregistreuse installée qui transmet les données au Service fédéral des impôts. Ceci s'applique à toutes les entreprises et entrepreneurs individuels, à l'exception des entreprises exemptées de cette obligation ou bénéficiant d'un sursis (UTII, brevet, entreprises et entrepreneurs individuels situés en zones rurales avec une population de moins de 10 000 personnes).

KKM en 2019

Pour utiliser les caisses enregistreuses dans la limite des paiements en espèces entre personnes morales en 2019, vous devez installer des caisses enregistreuses (caisses enregistreuses en ligne). Ceci est requis par la loi n° 54-FZ (telle que modifiée le 3 juillet 2016).

La caisse enregistreuse doit avoir accès à Internet, puisque les données iront directement au bureau des impôts. Pour stocker des données, la caisse enregistreuse doit avoir stockage fiscal. Pour passer à une caisse enregistreuse en ligne, vous devez conclure un accord avec un opérateur de données fiscales, qui servira de lien entre votre caisse enregistreuse et le Service fédéral des impôts.

Vous pouvez enregistrer l'appareil et conclure un accord en ligne sur le site Internet. bureau des impôts et OFD.

Amende si la limite des paiements en espèces entre personnes morales est violée en 2019.

Si la limite maximale des paiements en espèces entre personnes morales est dépassée, l'entreprise peut être sanctionnée même deux fois :

1. L'organisation elle-même d'un montant de 40 000 à 50 000 roubles ;

2. Un fonctionnaire qui a directement participé à une telle transaction pour un montant de 4 000 à 5 000 roubles.

Pour la plupart, de nombreuses entreprises préfèrent payer leurs contreparties sous forme autre qu'en espèces. Plus précisément, en transférant des fonds de compte à compte via une banque ou des paiements électroniques (WebMoney, Yandex-money, paiements en ligne, etc.). Mais il n'est pas rare dans le travail que les acheteurs - personnes morales (SARL, JSC) et les « physiciens » paient les biens (travaux, services) en espèces via la caisse du vendeur (interprète). Ceci est autorisé.

La seule limitation est la limite d'acceptation d'espèces via la caisse enregistreuse dans le cadre d'un seul accord, ou la limite de paiement en espèces. Quelle est cette limite ? Quand les personnes morales et physiques sont-elles tenues de s'y conformer ? En savoir plus à ce sujet.

Limite de paiement en espèces– il s’agit d’une restriction monétaire totale qui détermine le montant auquel les entreprises et les hommes d’affaires peuvent effectuer des règlements en espèces avec leurs contreparties.

De ce concept, nous pouvons conclure que le vendeur ne doit respecter la limite que lorsqu'il accepte des espèces, mais ce n'est pas le cas. Les restrictions doivent être réparties selon la source de l'argent reçu ; il n'y en a que trois :

• ventes de biens (services et travaux), primes d'assurance ;
• comptes bancaires;
• d'autres sources de revenus en espèces.

Les vendeurs n'ont pas le droit de dépenser l'argent reçu en roubles pour marchandises vendues, services et travaux, ainsi que l'argent des primes d'assurance. Mais il y a une exception – voir tableau 1.

Exceptions pour les dépenses en espèces par type de dépense cible. Tableau 1

En 2017, le plafond des paiements en espèces entre personnes morales est resté au même niveau et est 100 mille roubles. Veuillez noter que cette barrière de montant s'applique aux règlements dans le cadre d'un seul accord conclu entre les parties.

La Banque de Russie a fixé la limite de 100 000 roubles au paragraphe 6 de la directive n° 3073-U du 7 octobre 2013. Également dans votre travail, vous devez appliquer les règles - Instructions de la Banque de Russie du 11 mars 2014 n° 3210-U et loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ.

Dans la pratique, les personnes morales concluent parfois un certain nombre d'accords similaires. L’objectif est de multiplier le montant des versements en espèces. Par exemple, dans une série, ils accordent des prêts à la contrepartie d'un montant de 100 000 roubles. De plus, les contrats sont datés du même jour et leurs numéros alternent. Par exemple, 1/16, 2/16, 3/16, etc. C'est assez risqué : les contrôleurs peuvent résumer les indicateurs de tous les contrats et infliger une amende à une entreprise ou à un homme d'affaires pour violation de la restriction. Notons d'emblée que l'amende peut être contestée. Mais ce processus risque de s'éterniser et vous devrez rechercher la vérité devant les tribunaux. Les juges se rangent souvent du côté des entreprises (arrêt du dixième tribunal arbitral cour d'appel du 07/09/2015 n° A41-27520/15). Pour éviter de se retrouver dans une telle situation, il vaut la peine de conclure des contrats avec conditions différentes. Par exemple, incluez dans le contrat une variété de marchandises, leur coût, leurs délais, leur type de livraison (enlèvement, via un intermédiaire).

Cela vaut également la peine de procéder à des accords de prêt. Par exemple, prenez comme base différents montants de prêt, taux d'intérêt, périodes pendant lesquelles l'emprunteur doit rembourser l'argent.

La société a fourni à l'acheteur, LLC, du matériel de réfrigération d'une valeur de 99 000 roubles, puis a également vendu du poisson frais surgelé d'une valeur de 40 000 roubles. L'entreprise n'a pas formalisé de contrat pour la fourniture de poisson. Par conséquent, il est plus sûr pour l’acheteur de payer le poisson en espèces via la caisse enregistreuse et pour l’équipement de réfrigération de transférer les fonds sur le compte bancaire du vendeur.

Pour comprendre quelles transactions nécessitent la limite de paiement en espèces, voir le tableau 2.

Plafond de paiement en espèces en 2017. Tableau 2

Vous devez respecter la limite de liquidités, que l'argent soit transféré ou reçu. Par conséquent, s'il est nécessaire de régler avec une contrepartie d'un montant supérieur à 100 000 roubles, il est plus sûr de transférer l'argent dépassant la limite sur un compte courant ou de diviser le montant en plusieurs contrats.

Comme nous l'avons noté ci-dessus dans le tableau 1, une entreprise peut dépenser de l'argent de la caisse enregistreuse via des ventes si :

• délivre les salaires;
• fournit à l'employé une aide financière (ou d'autres paiements sociaux) ;
• assure la comptabilité monétaire ;
• rembourse l'acheteur pour le retour défectueux ou marchandises de mauvaise qualité;
• un entrepreneur a besoin d'argent pour des besoins non liés aux activités (objectifs personnels de consommation).

L'un des changements qui attend les organisations et les entrepreneurs en 2017 est la transition vers les caisses enregistreuses en ligne. Dans le même temps, la limite de trésorerie reste au même niveau. Rien ne change ici.

Presque toutes les entreprises et entrepreneurs sont tenus de passer aux caisses enregistreuses en ligne. La seule différence réside dans le moment où les caisses enregistreuses en ligne deviendront obligatoires. Pour comprendre quand changer et commencer à utiliser le CCP nouvelle génération, voir le schéma 1.

Quand faut-il passer aux caisses enregistreuses en ligne ? Schéma 1

Désormais et jusqu'au 1er février, les entreprises peuvent toujours enregistrer n'importe quelle caisse enregistreuse, qu'elle soit en ligne ou ordinaire. Plus tard, les autorités fiscales n'accepteront pas les anciens modèles de comptabilité (lettre du ministère des Finances de la Russie du 1er septembre 2016 n° 03-01-12/VN-38831).

Avant le 1er juillet 2017, les entreprises dont l'EKLZ arrive à expiration doivent mettre en place des caisses enregistreuses en ligne. Il est plus prudent de ne pas reporter l’enregistrement d’une nouvelle caisse enregistreuse à la dernière minute. Premièrement, l'entreprise peut se retrouver immédiatement sans caisse enregistreuse fonctionnelle. Deuxièmement, les autorités fiscales peuvent imposer une amende à une organisation si elle fonctionne sans système de caisse enregistreuse en ligne. L'amende varie de 3/4 à une taille du montant non réglé à la caisse (partie 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Depuis règle générale Il existe également des exceptions : une caisse enregistreuse en ligne ne peut pas être utilisée par des entreprises qui n'ont pas la possibilité de se connecter à Internet, ou le prix final des marchandises ne peut pas être déterminé.

Le droit de ne pas utiliser les systèmes de caisse enregistreuse en ligne et de ne pas émettre de chèques aux clients

• les organismes de crédit, lorsqu'ils effectuent des paiements via des machines automatiques ;
• règlements entre SARL lors d'un paiement par virement bancaire ;
• églises;
• porteurs dans les aéroports et les gares ;
• vendeurs de magazines et de journaux;
• commerce de colportage;
• vendeurs de glaces et de boissons gazeuses au verre ;
• chauffeurs, conducteurs - lors de la vente de billets de voyage ;
• vente de produits lors de foires et de marchés;
• émetteurs de titres et autres (clause 2 de l'article 2 de la loi du 22 mai 2003 n° 54-FZ).

A le droit de ne pas utiliser les systèmes de caisse enregistreuse en ligne, mais est tenu d'émettre des chèques ou des BSO

• les entreprises situées dans des zones difficiles d’accès et isolées ;
• pharmacies dans les villages (clauses 3, 5 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ).

Le CCT est utilisé, mais avec des restrictions

• les magasins situés dans des zones reculées où il n'y a pas d'Internet ne peuvent pas transmettre de données au Service fédéral des impôts ;
• Les boutiques en ligne n'impriment pas les reçus sur papier, mais les envoient à l'acheteur par voie électronique.

Pour passer aux caisses enregistreuses en ligne, vous devez acheter une nouvelle caisse enregistreuse ou mettre à niveau une ancienne caisse enregistreuse. Ensuite, la caisse enregistreuse doit être enregistrée - il existe deux manières : via la caisse enregistreuse, ou en soumettant une demande sur papier à tout contrôle (voir. Caisses enregistreuses en ligne depuis 2017 : procédure de transition et d'application).

Ainsi, compte tenu des nouvelles tendances d'utilisation des systèmes de caisse en ligne, l'entreprise a les responsabilités suivantes :

• enregistrement de tous disponibles caisses enregistreuses;
• délivrer des reçus de caisse sur papier aux clients et, à sa demande, un reçu électronique par SMS ou e-mail.
• stockage des documents directement liés à l'achat de nouvelles caisses enregistreuses ;
• donner aux inspecteurs l'accès aux caisses enregistreuses, etc.

Plafond de règlement en espèces entre personnes morales et personnes physiques en 2017

Les personnes qui n'ont pas le statut d'entrepreneur individuel ne sont pas soumises à la restriction - il n'y a pas de limite en espèces pour les règlements avec elles (clauses 2, 5 de la directive n° 3073-U de la Banque de Russie). Par conséquent, le vendeur peut accepter n’importe quelle somme d’argent d’un particulier. Autrement dit, les règlements entre une SARL (JSC) et un particulier peuvent avoir lieu selon à l'algorithme suivant:

• espèces à la caisse;
• via les paiements en ligne, WebMoney, Yandex-money.

L'entreprise dispose de trois points de vente, tous spécialisés dans ventes au détail produits chimiques ménagers. Les acheteurs sont des particuliers et des petits entrepreneurs.

Lorsqu'il accepte un paiement d'un particulier d'un montant de 120 000 roubles, le caissier peut accepter le paiement, il suffit de l'émettre ; reçu de caisse.

Lors d'un règlement avec un entrepreneur individuel, le montant de l'achat supérieur à 100 000 roubles est divisé en plusieurs contrats. Vous pouvez également proposer à l'entrepreneur individuel de payer les marchandises par virement bancaire - transférer des fonds sur le compte bancaire de l'entreprise.

Limite de paiement en espèces lors de l'émission des rapports en 2017

Les personnes morales ont le droit de ne pas respecter les restrictions de montant lorsqu'elles émettent de l'argent à un employé à partir de la caisse enregistreuse. Par exemple, pour payer des services et des biens qui assureront le bon fonctionnement de l'entreprise. Il peut s'agir de l'achat de carburant et de lubrifiants pour la livraison de marchandises, de fournitures de bureau (stylos, papier, dossiers), etc. Le plus souvent, les montants ne dépassent pas 100 000 roubles, mais même si vous donnez au comptable plus d'argent que la limite, cela n'est pas interdit.

Mais n'oubliez pas que le responsable peut acheter des biens contre espèces dans la limite du montant. Il doit disposer d'une procuration pour signer un contrat de fourniture, d'achat et de vente, etc. Si le retrait d'espèces n'est pas lié à l'achat de biens et de services pour le compte de l'entreprise, le plafond peut ne pas être respecté. Par exemple, si lors d'un voyage d'affaires, un employé payait des services de nettoyage à sec.

L'employé est parti en voyage d'affaires pour acheter du matériel de réfrigération. Le caissier a donné un acompte d'un montant de 145 000 roubles. L'employé, par procuration, a conclu un accord avec la contrepartie pour la fourniture d'équipement et a payé la commande en espèces pour un montant de 145 000 roubles. C'est une violation. Si les inspecteurs identifient une erreur, non seulement le vendeur, mais également l'acheteur ne peuvent éviter une amende. Autrement dit, il s'avère que vous pouvez recevoir et restituer de l'argent responsable en espèces en dehors de la limite. Mais il existe des restrictions d'achat qui doivent être respectées.

Responsabilité du non-respect de la limite de règlement en espèces entre personnes morales en 2017

Si vous ne respectez pas la limite de paiement en espèces, l'entreprise se verra infliger une amende. Pour infliger une amende à une entreprise, les contrôleurs disposent de deux mois (Partie 1, article 4.5 du Code administratif). Dans le même temps, les autorités fiscales peuvent imposer une amende non seulement à l'organisation, mais également à officiel(Article 2.4 du Code administratif).

L'amende est de : pour une entreprise - de 40 à 50 000 roubles, pour un employé responsable - de 4 à 5 000 roubles (article 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).