Vous avez dans votre équipe un salarié qui a un contrat temporaire. Pendant la période où vous travailliez avec lui, vous l'avez examiné de plus près, avez reconnu ses qualités et ses capacités de travail et avez décidé de le laisser dans votre organisation pour une durée de travail indéterminée, c'est-à-dire pour un poste permanent.

Comment transférer un employé d'un emploi temporaire à un emploi permanent - conseils

· Pour ce faire, vous devez conclure un contrat de travail permanent avec le salarié. Et il n'est absolument pas nécessaire d'effectuer la procédure de licenciement d'un salarié puis de formaliser à nouveau son embauche à ce poste. Une traduction régulière doit être effectuée. Pour commencer, le salarié doit rédiger une déclaration dans laquelle il exposera sa demande de transfert d'intérimaire à emploi permanent.

· Dans cette candidature, il indique la période de son travail et le poste qu'il occupe. Le salarié doit être muté avant l'expiration du contrat temporaire. Si cela n'est pas fait à temps, le salarié devra être licencié et réembauché, ce qui signifie que l'ancienneté acquise pour les vacances sera remise à zéro.

· Après réception de la demande, un arrêté de mutation du salarié est émis, qui indique également la durée du travail, le poste du salarié, le numéro du contrat, la date de sa conclusion, etc.

· Ci-après figure la procédure de conclusion d'un contrat de travail salarié à durée indéterminée. Cette entente précise les données suivantes : le poste du salarié, le salaire qui lui est attribué, les conditions dans lesquelles il travaille et les conditions. Responsabilités et droits de l'employeur et de l'employé. Ce contrat de travail est établi en deux exemplaires, qui sont scellés de la signature du gérant et du sceau de l'entreprise. Un exemplaire de la convention sera conservé par le salarié, le deuxième exemplaire sera remis au service RH.

· Des notes sont également prises dans le cahier de travail de l'employé, enregistrant le transfert par numéro de série et date.

· Si un employé travaille à temps partiel pour vous avec un autre emploi, vous devez alors comprendre comment transférer l'employé d'un emploi temporaire à un emploi permanent dans cette situation. L’employé doit soit démissionner de manière indépendante d’un autre emploi pour que vous puissiez l’embaucher à un poste permanent, soit son deuxième employeur doit le muter. Mais pour cela, il est conseillé au salarié de fournir une note sur votre volonté de l'embaucher pour un travail permanent sur un lieu de travail parallèle.

La lettre est numérotée et datée, elle est certifiée par le sceau de l'établissement et signée par le directeur. Le patron actuel écrit une lettre au futur patron. Vient ensuite la réponse-consentement du nouveau gérant, certifiée par signature et sceau. La notification d'une mutation externe vers un emploi permanent est effectuée au moins 8 semaines avant la procédure. Le consentement du salarié sera requis par écrit. Dans celui-ci, il devra indiquer qu'il connaît le texte de la notification. L'ordre de licenciement-transfert est rédigé en référence à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le document est certifié par le sceau et la signature du gérant. De plus, le salarié le signe également. Une partie de la procédure se termine par une inscription dans le rapport de travail concernant le licenciement et le transfert vers une autre institution. Après cela, la personne licenciée reçoit de l'argent contre paiement et sa carte personnelle est fermée.

Enregistrement du transfert d'un travail temporaire à un travail permanent

Cela découle des dispositions de l'article 58 du Code du travail de la Fédération de Russie et est confirmé par la lettre de Rostrud du 20 novembre 2006 n° 1904-6-1. Si la décision de prolonger la relation est prise avant l'expiration du contrat de travail, il peut alors être recommandé de conclure un avenant reconnaissant le contrat à durée indéterminée, mais indiquant que cet accord entre en vigueur le lendemain du jour de l'expiration du contrat. la durée du contrat initialement conclu. Et puis après la poursuite de la relation de travail (c'est-à-dire

e. à la date d'entrée en vigueur accord complémentaire) rendre une ordonnance précisant que le contrat de travail relatif à la poursuite de l’activité du salarié est à durée indéterminée. Une question de pratique : est-il possible de prolonger un contrat de travail à durée déterminée sans le résilier, ou faut-il licencier un salarié puis le réembaucher.

Comment transférer un employé d'un emploi temporaire à un emploi permanent

En l'absence de refus d'admission justifié poste vacant pour l'employeur peut survenir conséquences négatives. Nina Kovyazina, directrice adjointe du département éducation médicale Et politique du personnel en soins de santé du ministère de la Santé de Russie 3. Base juridique : LETTRE ROSTRUD du 20 novembre 2006 n° 1904-6-1 [Sur un contrat de travail à durée déterminée] Au Service Juridique Service fédéral Le ministère du Travail et de l'Emploi a examiné l'appel.

Selon l'article 58 du Code du travail, dans le cas où aucune des parties n'a demandé la rupture d'un contrat de travail à durée déterminée en raison de son expiration et que le salarié continue de travailler après l'expiration du contrat de travail, la condition relative au contrat de travail à durée déterminée La nature du contrat de travail perd sa force et le contrat de travail est considéré comme conclu pour une durée indéterminée. Dans ce cas, des modifications doivent être apportées au contrat de travail en concluant un accord complémentaire.

Comment transférer un intérimaire vers un emploi permanent ?

Parallèlement, le spécialiste continue d'exercer ses fonctions après l'expiration du contrat. Après l'expiration d'un contrat de travail à durée déterminée, celui-ci devient automatiquement conclu pour une durée indéterminée. Un accord complémentaire sera nécessaire. Il indiquera que le contrat est à durée indéterminée et que le travail change de nature, passant de temporaire à permanent.

Liste des documents requis pour obtenir le statut d'emploi permanent au sein de l'organisation : Demande d'un spécialiste avec demande de candidature à un poste permanent. Il doit être rédigé avant l'expiration du contrat temporaire. L'acte est établi au nom de la première personne de la société. Ordre de transfert d'un salarié d'un travail temporaire à un travail permanent, délivré sur la base d'une demande.

Comment se formalise le transfert d'un salarié d'un emploi temporaire vers un emploi permanent ?

Si dans cette situation, par le terme « taux » vous entendez le même poste, et que les termes du contrat de travail ne changent pas (sauf la durée du contrat de travail), alors on ne peut pas parler de mutation, car le transfert implique un changement de fonction, unité structurelle(si cela est spécifié dans le contrat de travail), transfert vers un autre lieu avec l'employeur (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). En savoir plus sur le passage du travail temporaire au travail permanent ici : La durée du contrat de travail est une condition particulière du contrat. En fait, si la durée change, alors le contrat à durée déterminée lui-même change, c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'une modification du contrat conclu, mais d'un nouveau contrat.

Ainsi, dans ce cas, le contrat de travail à durée déterminée doit être résilié à l'initiative du salarié ou par accord des parties, puis un contrat de travail doit être conclu pour une durée indéterminée.

Enregistrement du transfert d'un poste temporaire à un poste permanent

Important

Si un salarié est embauché pendant les vacances du salarié principal, il doit alors être licencié à l'occasion du départ du salarié principal. Point. Mais si l'employeur a un poste vacant, il peut alors ordonner le transfert du salarié « temporaire » vers un lieu de travail permanent. Mais tous les documents doivent être préparés avant la fin de la période de travail intérimaire.

Si plus tard, vous devrez d'abord licencier l'employé. Puis il rédige une candidature demandant d'être embauché pour tel ou tel poste. Et puis vous postulez pour ce poste. Il ne s'agit pas d'un transfert, mais d'une embauche.
Eh bien, un nouveau contrat de travail. Si vous le faites avant la fin de la période « travail temporaire », alors : Dans un premier temps, le salarié rédige une demande de transfert vers un lieu de travail permanent à partir de telle ou telle date (à laquelle se termine le « travail temporaire »).
Dirigeant d'entreprise qui souhaite embaucher de cet employé, rédige une lettre de réponse de son consentement, certifiée par le sceau de l'organisation et la signature du chef d'entreprise. 3 Rédiger un avis de transfert de ce spécialiste vers un autre employeur deux mois avant le transfert. Obtenez le consentement écrit de l'employé en lisant cet avis. 4 Rédiger un ordre de licenciement par mutation, en faisant référence à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Certifier le document avec le sceau de l'entreprise et la signature du directeur de l'entreprise.

Familiariser le salarié avec l'ordre contre signature. 5 Au bout de deux mois, inscrire dans le cahier de travail du salarié le licenciement par mutation dans une autre organisation, délivrer espèces pour le paiement, fermez la carte personnelle du salarié.

Comment passer d'un emploi temporaire à un emploi permanent dans le même poste

Pour qu'une organisation puisse licencier un employé temporaire, l'employé principal doit retourner au travail au moins un jour après la fin de la période d'absence. Y compris ce jour-là, l'employé principal peut prendre des vacances à ses frais s'il n'est pas en mesure de travailler pour une raison quelconque. Le fait est que, selon la loi, un contrat à durée déterminée conclu pour remplir les fonctions d'un employé principal temporairement absent prend fin lors de son retour au travail (partie 3 de l'article 79 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour plus d'informations à ce sujet, consultez Comment formaliser un licenciement pour cause d'expiration d'un contrat de travail. Parallèlement, le salarié principal peut démissionner avant sa date prévue de retour au travail. Puisque la loi ne lui interdit pas de déposer une lettre de démission pendant son absence temporaire.

Retour au transfert d'employéLes employés des institutions peuvent bénéficier d'un statut temporaire pour un certain nombre de raisons. L'un d'eux remplace un autre spécialiste dans un poste s'il est parti en congé administratif, en congé de maternité, etc. Mais l'ancien salarié pourrait par la suite démissionner. Dans ce cas, la question se posera certainement de savoir comment transférer une personne préalablement acceptée d'un poste temporaire à un emploi permanent.

Attention

La procédure n'implique pas un schéma d'actions complexe. Il n'est pas nécessaire de rédiger une déclaration demandant d'être licencié, puis de la faire suivre d'une demande d'être réembauché. Cependant, certaines nuances méritent d’être prises en compte. Ils sont liés à la paperasse. L'article 58 du Code du travail de la Fédération de Russie présuppose la présence de certaines exigences.

Un contrat de travail à durée déterminée peut devenir invalide si ni le salarié ni l'employeur n'ont demandé au préalable la résiliation du document en raison de sa date d'expiration.
Instructions étape par étape.

• Lors d'une réinscription en externe, le nouvel employeur établit une demande écrite en indiquant le nom complet du responsable de l'ancienne institution où est employé le salarié. La convocation indique les initiales du spécialiste, sa fonction, ainsi que la date d'admission prévue au nouvelle organisation. La lettre est numérotée et datée, elle est certifiée par le sceau de l'établissement et signée par le directeur.
• Le patron actuel écrit une lettre au futur patron. Vient ensuite la réponse-consentement du nouveau gérant, certifiée par signature et sceau.
• La notification d'une mutation externe vers un emploi permanent est effectuée au moins 8 semaines avant la procédure. Le consentement du salarié sera requis par écrit. Dans celui-ci, il devra indiquer qu'il connaît le texte de la notification.
• L'ordre de licenciement-transfert est rédigé en référence à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Parallèlement, il ne faut pas oublier qu'une salariée en congé maternité conserve son lieu de travail (poste) et, si vous embauchez à nouveau une salariée pour la remplacer, un contrat de travail à durée déterminée sera conclu. Si par « taux » vous entendez un autre poste vacant, alors un transfert aura lieu (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, il est nécessaire de conclure un accord complémentaire sur la modification de la fonction de travail de l'employé et d'autres termes du contrat de travail (si un tel changement se produit) et d'émettre un ordre de transfert sur cette base. En cas de transfert permanent vers un autre emploi (poste), la condition préalablement conclue sur le caractère temporaire du travail perd sa force, puisque par rapport à nouvel emploi les motifs précédents du caractère urgent des relations de travail ne s'appliquent plus (partie 2 de l'article 58, partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Attention : si un contrat de travail à durée déterminée n'a pas été résilié dans les délais et que le salarié continue de travailler, alors un tel contrat sera considéré par défaut comme à durée indéterminée, même si l'employeur ne rédige pas d'avenant au contrat pour le modifier. le terme (partie 4 de l'article 58 du Code du travail de la Fédération de Russie). Nina Kovyazina, directrice adjointe du Département de formation médicale et de politique du personnel en matière de soins de santé du ministère de la Santé de Russie 5. Question de la pratique : que faire d'un employé temporaire embauché pendant l'absence de l'employé principal, si ce dernier envisage de démissionner. Les actions de l'employeur dépendront de sa volonté de poursuivre ou non sa relation de travail avec un employé temporaire. 1. L'employeur n'est pas intéressé par le travail d'un employé temporaire.

Les employés des institutions peuvent bénéficier d'un statut temporaire pour plusieurs raisons. L'un d'eux remplace un autre spécialiste dans un poste s'il est parti en congé administratif, en congé de maternité, etc. Mais l'ancien salarié pourrait par la suite démissionner. Dans ce cas, la question se posera certainement de savoir comment transférer une personne préalablement acceptée d'un poste temporaire à un emploi permanent. La procédure n'implique pas un schéma d'actions complexe. Il n'est pas nécessaire de rédiger une déclaration demandant d'être licencié, puis de la faire suivre d'une demande d'être réembauché. Cependant, certaines nuances méritent d’être prises en compte. Ils sont liés à la paperasse.

Comment traduire

La procédure de transfert d'un employé d'un emploi temporaire à un emploi permanent est régie par l'article 58 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon celui-ci, un contrat de travail à durée déterminée conclu avec un citoyen lors d'une embauche à titre temporaire acquiert automatiquement le statut de « durée indéterminée » après l'expiration de la durée de validité qui y est indiquée s'il n'y a aucune initiative de l'une ou l'autre des parties (employé, employeur). ) pour mettre fin à la coopération pour l'emploi.

Pour qu'un contrat de travail à durée déterminée accepte officiellement le statut de contrat à durée indéterminée, il sera nécessaire de conclure un avenant correspondant dans lequel cela sera indiqué.

La particularité du transfert d'un subordonné d'un emploi temporaire à un emploi permanent est qu'il peut s'effectuer aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation. Pour effectuer une mutation interne, vous devrez établir un arrêté et faire une inscription correspondante dans le cahier de travail. Pour une mutation externe, vous devrez d’abord retirer le salarié de son poste chez un employeur puis postuler pour un emploi chez un autre.

La procédure de traduction étape par étape est la suivante:

• Lors d'un transfert externe, le nouveau patron remplit une demande adressée à l'employeur précédent, où à l'heure actuelle le temps de travail de l'employé transféré. Le document précise les coordonnées du salarié, son poste, ainsi que la date de sa prise de fonction potentielle dans un nouveau poste. Ensuite, la pétition est numérotée, cachetée et signée par les autorités ;
• Ensuite, l’employeur actuel lance un appel au futur patron du subordonné. Il y a un échange de réponses de consentement, certifiées par le sceau et la signature des organisations ;

Une demande de transfert externe d'un emploi temporaire vers un emploi permanent doit être déposée au moins 8 semaines avant le transfert lui-même. Cela nécessitera l'obtention du consentement écrit du subordonné.

• Ensuite, un ordre de licenciement et de transfert est établi (conformément à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le document est également certifié par le sceau et la signature de l'employeur. Le salarié y appose lui-même sa signature personnelle ;
• Un procès-verbal de licenciement pour transfert vers un autre organisme est inscrit dans le cahier de travail. Le salarié licencié reçoit un salaire ;
• Ensuite, le salarié dépose une demande d'emploi dans une nouvelle institution et conclut un contrat de travail à durée indéterminée. Un bon de travail pour un nouveau poste est également établi dans le cadre d'un transfert d'une autre organisation. Une nouvelle carte personnelle d'employé est ouverte.

Si nous parlons deÔ traduction interne, au sein d'une même entreprise, elle s'effectue comme suit :

• Le salarié précédemment muté est informé par écrit de l'éventuel transfert au moins deux mois à l'avance ;
• S'il est d'accord, le salarié appose une date et une signature personnelle sur l'avis ;
• Par la suite, un accord complémentaire est établi, qui constate le fait d'un changement dans la nature des fonctions, de temporaire à permanente ;
• Ensuite, un arrêté est établi. Un poste est attribué, le montant du salaire, le lieu de travail et d'autres nuances sont négociés ;
• A l'issue de la procédure de mutation interne, une inscription correspondante est effectuée dans le cahier de travail.

Documents requis

Nous vous invitons à vous familiariser avec liste des documents, est tenu d'effectuer la procédure de transfert d'un salarié d'un travail temporaire vers un travail permanent :

• Une pétition d'un employé demandant son transfert d'un poste temporaire à un poste permanent. Rédigé avant l'expiration du contrat d'intérim ;
• Arrêté de transfert d'un salarié d'un emploi temporaire à un emploi permanent, établi sur la base d'un dossier de candidature déposé. Il contient les informations suivantes :

1. Type et base de traduction ;
2. Détails du spécialiste ;
3. Ancienne et nouvelle position (si elle change) ;
4. Numéro, date de conclusion du nouveau et d'expiration de l'ancien contrat de travail ;

• Un nouveau contrat de travail, qui précise le poste convenu avec le subordonné, le montant du salaire, ainsi que ses droits et obligations. Publié en deux exemplaires ;
• Description de l'emploi;
• Un cahier de travail dans lequel une nouvelle inscription sera faite ;
• Un arrêté visant à modifier le tableau des effectifs et le calendrier des vacances du salarié.

Les employés des institutions peuvent bénéficier d'un statut temporaire pour plusieurs raisons. L'un d'eux remplace un autre spécialiste dans un poste s'il part en congé administratif, etc. Mais l’ancien employé le peut. Dans ce cas, la question se posera certainement de savoir comment transférer une personne préalablement acceptée d'un poste temporaire à un emploi permanent. La procédure n'implique pas un schéma d'actions complexe. Il n'est pas nécessaire de rédiger une déclaration demandant d'être licencié, puis de la faire suivre d'une demande d'être réembauché. Cependant, certaines nuances méritent d’être prises en compte. Ils sont liés à la paperasse.

Transfert d'un poste temporaire à un poste permanent conformément au Code du travail de la Fédération de Russie

Suppose certaines exigences. Un contrat de travail à durée déterminée peut devenir invalide si ni le salarié ni l'employeur n'ont demandé au préalable la résiliation du document en raison de sa date d'expiration. Parallèlement, le spécialiste continue d'exercer ses fonctions après l'expiration du contrat.

Attention

Après l'expiration d'un contrat de travail à durée déterminée, celui-ci devient automatiquement conclu pour une durée indéterminée.

Un accord complémentaire sera nécessaire. Il indiquera que le contrat est à durée indéterminée et que le travail change de nature, passant de temporaire à permanent.

Documents requis

• Liste des documents requis pour obtenir le statut d'emploi permanent au sein de l'organisation :
• Ordre de transfert d'un salarié d'un travail temporaire à un travail permanent, délivré sur la base d'une demande. Il contient les informations suivantes :
  -type et motifs de la réinscription ;
  - les initiales du spécialiste ;
  -lieux de travail antérieurs et nouveaux ;
  - numéro, date de signature et réalisation du document de travail précédemment conclu.

• Nouvel accord. Il doit refléter le poste, le salaire, les droits et obligations. Compilé en deux exemplaires. Signé par les deux parties et scellé du sceau de l'entreprise.
• Description de l'emploi. Vous aurez également besoin d'une marque dans cahier de travail indiquant le poste, la date et le numéro de commande.
• Une déclaration sur ce qui a changé tableau des effectifs et le calendrier des vacances de l'employé.

POUR VOTRE INFORMATION

Il existe un autre moyen d'inscription : mettre fin au contrat temporaire. Mais dans ce cas, la période de service est interrompue. Une nouvelle commande, carte, dossier sera nécessaire. Cette procédure est une mesure nécessaire. Ils n'y ont recours que lorsque les papiers nécessaires à la réinscription au travail permanent n'ont pas été établis avant l'expiration du document temporaire.

Tous les documents nécessitent les signatures des deux parties et sont certifiés par le sceau de l'organisation.

Ordonnance de transfert d'un salarié vers un travail permanent

L'ordre de transfert d'un salarié vers un travail permanent dispose d'un formulaire unifié n° T-5. Le formulaire, tenant compte du consentement écrit du spécialiste, est rempli par un employé du service RH.

Instructions de traduction étape par étape

La spécificité de la procédure de transfert d'un salarié vers un emploi permanent est qu'elle peut s'effectuer aussi bien au sein de l'organisation qu'avec un transfert vers un autre employeur. Pour une mutation interne, un bon de commande et une inscription au cahier de travail suffisent. Pour un emploi externe, vous devrez quitter un employeur et postuler pour un emploi chez un autre.

Instructions étape par étape.

• Pour une réinscription externe le nouvel employeur établit une demande écrite en indiquant le nom complet du chef de l'ancienne institution dans laquelle le salarié est employé. L'invitation indique les initiales du spécialiste, son poste, ainsi que la date d'admission prévue dans le nouvel organisme. La lettre est numérotée et datée, elle est certifiée par le sceau de l'établissement et signée par le directeur.
• Le patron actuel écrit une lettre au futur patron. Vient ensuite la réponse-consentement du nouveau gérant, certifiée par signature et sceau.
• La notification d'une mutation externe vers un emploi permanent est effectuée au moins 8 semaines avant la procédure. Le consentement du salarié sera requis par écrit. Dans celui-ci, il devra indiquer qu'il connaît le texte de la notification.
• L'ordre de licenciement-transfert est établi en référence à. Le document est certifié par le sceau et la signature du gérant. De plus, le salarié le signe également.
• Une partie de la procédure se termine par une inscription dans le rapport de travail concernant le licenciement et le transfert vers une autre institution. Après cela, la personne licenciée reçoit de l'argent contre paiement et sa carte personnelle est fermée.
• Le spécialiste qui a reçu le livre rédige une candidature avec des demandes d'acceptation pour un emploi permanent avec lui un accord n'implique pas ; période probatoire. Un document d'ordre d'admission à un poste par transfert depuis un autre établissement est également généré. Une nouvelle carte personnelle est émise.
• Pour une réinscription interne Le spécialiste est informé par écrit de la procédure de transfert d'un salarié d'un travail temporaire à un travail permanent deux mois avant le début de la préparation. L'employé confirme son consentement avec une signature ou une déclaration datée.
• Un accord complémentaire au contrat est conclu en tenant compte des responsabilités modifiées. Sur la base de l'accord, une commande est créée. Le poste, les initiales, le service de transfert et le montant du salaire sont discutés.
• Les données pertinentes sont enregistrées dans le cahier de travail.

Transfert d'un salarié d'un emploi permanent à un emploi temporaire

Le placement d'un intérimaire s'effectue en référence à. Selon ses exigences, un contrat à durée déterminée est établi avec le salarié, impliquant une certaine durée de validité.

Étapes de traduction.

• Le candidat établit une lettre de candidature avec un numéro d'ordre attribué adressée au personnel d'encadrement.
• Des copies des documents du futur intérimaire sont prises - données du passeport, SNILS, INN, diplôme. Peut être requis permis de conduire et un dossier médical.
• Un ordre d'acceptation est émis. Dans la ligne « conditions », il est écrit « temporairement » avec les dates indiquées. Signé par les deux parties.
• Une urgence urgente se forme document de travail, où sont prescrits les droits, les responsabilités et la nature de l'emploi. S'il est destiné à occuper temporairement la place du spécialiste principal, les initiales de la personne principale sont indiquées. Les modalités de paiement et les horaires de travail sont prescrits. Dans certains cas, un contrat à durée déterminée nécessite des accords complémentaires. Nous parlons généralement de situations dans lesquelles le personnel clé prolonge ses vacances pour diverses raisons.
• Le dossier personnel de l’intérimaire est complété et une carte personnelle est créée.

Nuances

Les nuances de la réinscription d'un spécialiste temporaire pour un emploi permanent sont importantes pour ceux qui souhaitent minimiser le nombre d'erreurs. Vous devez connaître le libellé exact des termes du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que le processus d'établissement des documents, le nombre d'échantillons requis et d'autres informations.

• La mutation est une nomination à un poste précis qui nécessite le consentement du salarié.
• L'accord de réinscription reprend les principaux points de la procédure, est rédigé en deux exemplaires, signés tant par le salarié que par le dirigeant.
• La période de transition est la période pendant laquelle cette procédure se déroule. Négocié individuellement avec l'employé.
• Un contrat de travail reflète des données sur les droits, les responsabilités et le salaire.

Instructions

Tout d'abord, demandez au salarié de rédiger une demande de mutation à titre permanent. Ce document doit être complété avant l'expiration du contrat temporaire. Une candidature est déposée auprès du chef d'entreprise. Le texte principal doit se lire comme suit : « Veuillez me transférer vers un emploi permanent dans un poste (précisez lequel) dans le département (nom) à partir du (date). » A la fin du document doivent figurer la signature du demandeur et la date de préparation du document.

Sur la base de ce document, émettre un arrêté de transfert du salarié vers un autre emploi (formulaire n° T-5). Dans ce document, indiquez le nom complet du salarié, le type de mutation, l’ancien et le nouveau lieu de travail. Dans la colonne « motif du transfert », indiquez que l'employé est transféré d'une base temporaire à une base permanente. N'oubliez pas d'indiquer le numéro du contrat de travail précédemment conclu, la date de sa signature et de son expiration. Signez la commande et remettez-la à l'employé pour qu'il la signe.

Rédiger un nouveau contrat de travail. Indiquez les conditions de travail (poste, salaire et autres facteurs), les droits des deux parties et les responsabilités. Rédigez le document en deux exemplaires (un pour l'employeur, le second pour le salarié). Signez, apposez le sceau de l’entreprise et remettez-le au salarié pour signature.

Complet Description de l'emploi, notez-le sur la carte personnelle du salarié. Faites une inscription dans votre cahier de travail indiquant votre poste, la date et le numéro de commande. Émettre un arrêté pour modifier le tableau des effectifs, ainsi que le calendrier des vacances. Apportez des modifications à ces documents.

Vous pouvez également inscrire un salarié à un emploi permanent en mettant fin au contrat temporaire. Mais dans ce cas, l’ancienneté du salarié, . Vous devrez publier nouvelle commande, remplissez une nouvelle fiche, créez un dossier. Cette procédure est effectuée si, au préalable, avant la fin du contrat temporaire, ils n'ont pas eu le temps d'établir tous les documents nécessaires à la traduction.

Le transfert vers un lieu de travail permanent peut être effectué au sein de l'organisation, ainsi que d'un employeur à un autre. Un transfert permanent implique un changement dans la fonction professionnelle du salarié. Lors d'un virement interne, un ordre est établi et une inscription est effectuée dans cahier de travail, avec un externe, le salarié doit passer par la procédure de licenciement auprès d'un employeur, et la procédure d'embauche auprès d'un autre.

Vous aurez besoin

• - les documents du salarié ;
• - les documents des entreprises ;
• - les presses des entreprises ;
• - les formes des documents pertinents ;
• - stylo;
• - Code du travail de la Fédération de Russie.

Instructions

Si un transfert est effectué vers un autre employeur, le directeur de l'entreprise qui souhaite l'embaucher dans son organisation rédige une lettre d'invitation adressée au directeur de l'entreprise où travaille actuellement le salarié. Dans le document, l'employeur indique le nom, le prénom, le patronyme du salarié, le poste qu'il occupe et la date à partir de laquelle le manager envisage d'embaucher ce spécialiste. Attribue un numéro et une date à la lettre, la certifie avec le sceau de l'entreprise et la signature de la première personne de l'organisation.

L'employeur actuel rédige une lettre de représentation au nouvel employeur concernant le transfert et joint une référence pour l'employé, si nécessaire. Le directeur d'une entreprise qui souhaite embaucher cet employé rédige une lettre de consentement, certifiée par le sceau de l'organisation et la signature du chef d'entreprise.

Prévenir le transfert de ce spécialiste vers un autre employeur deux mois avant le transfert. Obtenez le consentement écrit de l'employé en lisant cet avis.

Rédiger un ordre de licenciement par mutation, en faisant référence à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Certifier le document avec le sceau de l'entreprise et la signature du directeur de l'entreprise. Familiariser le salarié avec l'ordre contre signature.

Au bout de deux mois, inscrire dans le cahier de travail du salarié le licenciement par transfert vers une autre organisation, émettre des fonds contre règlement, clôturer la carte personnelle du salarié.

Après avoir reçu le cahier de travail en main, le salarié rédige une demande d'emploi auprès d'un autre employeur, un contrat de travail est conclu avec lui sans établir de période d'essai et un ordre d'emploi est émis par transfert depuis une autre organisation. Une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail du spécialiste et une carte personnelle est créée pour le citoyen.

Si le transfert est effectué au sein de l'organisation, vous devez alors informer l'employé par écrit du transfert à venir deux mois avant la date prévue du transfert. Le salarié peut rédiger son consentement sous la forme d'une déclaration ou lire un avis daté et signé.

Conclure un accord complémentaire au contrat sur la modification des fonctions de l'employé. Sur la base de la convention, établissez un arrêté dans lequel vous indiquez le poste du salarié, ses nom, prénom, patronyme, ainsi que le nom du poste, l'unité structurelle à laquelle appartient le spécialiste, indiquez le montant du salaire.

Inscrire le transfert dans le cahier de travail du salarié, en indiquant le poste et l'unité structurelle où le salarié travaillera. Dans les motifs, inscrivez le numéro et la date de l'ordre de virement.

Sources :

• Transfert vers un autre emploi en 2019

Astuce 3 : Comment transférer un employé d'un poste à un autre

Si vous devez transférer un salarié d'un poste à un autre, vous devez obtenir une demande de sa part. Sur cette base, un accord complémentaire est rédigé et un arrêté est émis par le directeur. Le responsable RH doit faire une note sur la carte personnelle du salarié et faire une inscription dans le cahier de travail du spécialiste.

Vous aurez besoin

• - les documents de l'entreprise ;
• - sceau de l'organisation ;
• - le formulaire de demande de transfert ;
• - contrat de travail ;
• - bon de commande au format T-8 ;
• - la législation du travail ;
• - les documents des employés.

Instructions

Si l'initiateur traduction et l'employeur apparaît, alors il doit rédiger une proposition adressée à l'employé. Le document est établi sous n'importe quelle forme, où les éléments suivants seront des informations obligatoires : nom postes, le montant du salaire pour cela, les autres conditions de travail. L'employé doit lire la proposition et apposer sa signature dans le champ approprié.

Si le spécialiste accepte traduction, alors il devrait faire une déclaration. L'« en-tête » du document doit être composé du nom de l'entreprise, du nom, des initiales et postes gestionnaire, ainsi que les données personnelles de l'employé. Le contenu contient une demande de traduction e avec un postesà un autre. La demande est signée et datée par le salarié. Le directeur doit approuver le document.

Si l'initiateur d'une telle traduction et que l'employé parle, il doit alors rédiger une déclaration dans laquelle il doit indiquer la raison pour laquelle une telle procédure est nécessaire.

Rédiger un avenant au contrat () avec le salarié. Indiquez-y les conditions de travail selon postes, auquel il est effectué traduction. Familiarisez l'employé avec les instructions à l'avance. Certifier l'accord avec la signature du directeur et le sceau de la société. Il faut tenir compte du fait que salaires spécialiste chez traduction e peut être fixé à un niveau inférieur à ce qu'il a reçu lors de la précédente postes. Lors de la conclusion d'un avenant, le spécialiste le signe, exprimant ainsi son accord avec les termes.

La déclaration de l’employé et son accord sur le contrat constituent la base de l’émission d’une commande. Le document administratif doit contenir le nom de l'organisme et la ville de son emplacement. Numérotez et datez la commande. Son thème correspondra traduction pour un poste précis. Dans la section Contenu, notez les termes et conditions spécifiés dans l’accord. Certifier la commande avec la signature du gérant et le sceau de l'entreprise. Familiarisez-vous avec le document traduction nom d'un spécialiste.

Sur la carte personnelle du salarié, notez traduction e dans sa deuxième section. Faites une entrée dans votre cahier de travail. Entrez le numéro et la date. Veuillez indiquer vos postes précédents et nouveaux dans les détails de votre emploi. employé. Dans le motif, indiquez la date, le numéro de commande traduction e.

Sources :

• Comment enregistrer un transfert vers un autre poste ?

En cours activité économique Les chefs d'entreprise embauchent parfois des salariés pour une certaine période de travail. Par exemple, la salariée principale est partie en congé de maternité ou le travail est saisonnier. D'une manière ou d'une autre, il est très important d'organiser correctement l'accueil de ce personnel.

Instructions

Lors de l'embauche d'un intérimaire employé et la paperasse, reportez-vous à Code du travail(Article 59), qui stipule qu'en ce qui concerne ce personnel, il est nécessaire de conclure des contrats à durée déterminée avec une certaine durée de validité. Pour établir des actes juridiques, inviter la personne à rédiger une demande adressée à directeur général. Enregistrez-le dans le journal des correspondances entrantes (s'il y en a un), attribuez un numéro de série à la demande et saisissez-le dans le formulaire approprié.

Faire des copies de tous les documents du salarié nécessaires au travail : passeport, NIF, attestation d'assurance pension (SNILS), document de formation, le permis de conduire(si le poste vous y oblige), certificat médical.

Rédiger un contrat de travail à durée déterminée. Il doit indiquer la nature des travaux, les droits et obligations des parties. Si un employé est embauché temporairement pour remplacer l'employé principal, veuillez indiquer votre nom complet. personnel clé. Assurez-vous de noter la durée des travaux et la procédure de paiement. Si un salarié occupant ce poste prolonge définitivement ses vacances pour quelque raison que ce soit, rédiger un avenant au contrat de travail à durée déterminée.

Complétez le dossier personnel de l'intérimaire et créez une fiche personnelle sur laquelle vous effectuerez toutes les modifications à l'avenir relations de travail. A la demande du salarié, saisir les informations sur le nouveau lieu de travail dans le cahier de travail.

Conseils utiles

Tous les documents doivent être scellés du sceau de l'organisation et signés par les deux parties - l'employeur et l'employé.

Sources :

• Code du travail de la Fédération de Russie

Lors de l'exercice des activités commerciales d'une entreprise, certains dirigeants établissent un calendrier travail leurs employés. Ce document est très pratique à utiliser pour les employés qui travaillent par équipes. L'horaire ne peut être modifié qu'une fois par mois.

Instructions

Calendrier travail peut être formalisé à la fois dans un contrat de travail et dans un acte local distinct. Si cette condition est précisée dans le contrat, les modifications doivent être apportées au moyen d'un accord complémentaire. Pour ce faire, délivrez-le en deux exemplaires, remettez-en un au salarié et conservez l'autre pour vous.

N'oubliez pas d'informer l'employé à l'avance des modifications apportées au document. Pour ce faire, soumettez un avis. N'oubliez pas que vous devez l'envoyer au plus tard un mois avant l'entrée en vigueur du nouveau. graphique. En accord avec les informations écrites, le salarié doit les signer et les dater.

Il est possible de transférer une personne d'un poste temporaire à un poste principal seulement si la salariée dont le poste est pourvu désire quitter son travail pour à volonté ou sera licencié par la direction. Dans ce cas, la procédure de licenciement de ce dernier est effectuée en premier. Le salarié démissionnaire transfère ses affaires à son successeur, auquel la direction officialise le transfert vers un autre poste. À partir du moment où l'ordonnance concernée entre en vigueur nouvel employé peut commencer ses fonctions assignées.

Un salarié licencié a droit à des congés payés et à d'autres avantages sociaux qui ne lui étaient pas accordés jusqu'à ce moment selon l'horaire de travail. Dans ce cas, le demandeur peut exercer ses fonctions pendant la période convenue avec la direction, et seulement après la fin de la procédure de licenciement d'un salarié en vacances ou en arrêt maladie, il est formalisé à titre permanent.

L'employeur a le droit de transférer un salarié travaillant de manière permanente vers un autre poste ou vers un autre employeur (si le salarié lui-même n'y voit pas d'objection). Dans cette situation, un ordre de mutation approprié est établi, et parallèlement la préparation des documents (candidature, ordre de gestion, contrat de travail) commence pour le remplacer par un autre salarié travaillant à titre temporaire. Immédiatement après l'achèvement de la procédure de transfert, le salarié nommé à un poste permanent doit immédiatement commencer à exercer ses fonctions.

Vous pouvez également apporter des modifications au tableau d'effectifs actuel en réduisant la liste des postes ou en en ajoutant un nouveau. Cela peut être nécessaire pour relever un employé nommé à un poste de façon permanente de ses fonctions antérieures, éliminer le besoin de trouver de nouveaux employés et également créer un nouveau poste pour un employé temporaire.