Un employé qui exerce des tâches supplémentaires en plus des fonctions principales sur la base de contrat de travail, est appelé un travailleur à temps partiel. Si un employé particulier cumule des responsabilités dans la même organisation, il peut être qualifié de travailleur interne à temps partiel. Un tel employé doit faire une inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel interne.

Processus d'inscription

Lors de sa candidature à un emploi, le futur travailleur à temps partiel doit conclure un contrat de travail avec son employeur. Le document doit contenir toutes les informations requises par l'article 19 du Code du travail. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer que le salarié postule à un emploi à temps partiel.

Faire une entrée dans cahier de travailà propos travail interne à temps partiel possible à la demande du salarié. La base de l'inscription est constituée de deux arrêtés : d'admission et de licenciement. Grande valeur la saisie d'informations sur cet emploi à temps partiel confirme votre expérience de travail. L'employeur a le droit de licencier un salarié en le libérant d'un travail supplémentaire et en le laissant à son lieu principal. De plus, il n'est pas obligé de notifier sa décision, et le salarié n'a pas le droit d'exiger que ses supérieurs le placent à ce poste de poste principal.

Un contrat interne à temps partiel prend généralement fin :

• conformément aux motifs généraux précisés dans le Code du travail)
• si un nouvel employé est embauché pour lequel il s'agit de l'emploi principal.

Dans ce cas, la question de savoir si une inscription est faite dans le cahier de travail concernant le travail interne à temps partiel peut recevoir une réponse affirmative. Des informations sont également saisies en cas de licenciement d'un tel poste.

Un salarié, ayant identifié son désir de devenir travailleur interne à temps partiel, doit rédiger une candidature. Des copies de votre passeport et de votre diplôme sont déjà disponibles au service RH, vous n'avez donc pas besoin de les apporter. Mais il existe des exceptions lorsqu'un salarié souhaite obtenir un poste qui nécessite d'autres qualifications. Dans ce cas, il devra fournir des copies des documents requis.

La question de savoir comment inscrire correctement dans le cahier de travail le travail à temps partiel interne ne devrait pas déranger l'employé - les spécialistes du service RH feront tout eux-mêmes. Après avoir saisi toutes les données, l'employé peut commencer à travailler, après avoir convenu au préalable avec le patron du montant du salaire.

L'importance de ce point est due au fait que l'inscription dans le cahier de travail du travail à temps partiel interne affecte l'ancienneté dans le futur.

Caractéristiques de l'enregistrement du travail interne à temps partiel

Avant de rédiger une demande de travail à temps partiel interne, il est nécessaire de résoudre le problème du temps que le salarié consacrera au travail supplémentaire en établissant un horaire. Dans ce cas, les nouvelles tâches seront exercées les week-ends, les pauses, pendant les vacances et les jours fériés. De plus, le salarié est soumis à toutes les normes du Code du travail lorsqu'il exerce à la fois l'emploi principal et le travail combiné.

Beaucoup s'inquiètent de savoir si une inscription est faite dans le cahier de travail pour le travail à temps partiel interne et s'il s'agit d'une erreur. Les informations saisies ne sont pas une erreur, elles ressemblent à ceci. La dernière entrée est marquée du numéro et de la date suivants. Ensuite, il y a des données selon lesquelles l'employé a été accepté pour cela lieu de travail(département) à temps partiel. Enfin, notez le numéro du document sur la base duquel l'employé a été embauché pour ce poste. Un procès-verbal de licenciement est établi de la même manière.

Il faut aussi savoir qu'il existe une énorme différence entre la notion de « travail à temps partiel interne » et la notion de « cumul de postes ». Après tout, si un employé révélait le désir de devenir travailleur à temps partiel et soumettait une demande à cet effet, et qu'une inscription soit faite dans son cahier de travail concernant la combinaison interne de postes, ce serait une grave erreur. Le fait est que le cumul de deux postes ou plus implique que le salarié exécute diverses tâches non liées à son activité principale pendant la période principale où il exerce son emploi. Il perçoit une indemnité complémentaire déterminée par le contrat de travail, remplaçant le spécialiste absent à tout moment pendant son absence (en vacances, en déplacement professionnel ou en arrêt maladie).

Cas individuels

Dois-je faire une nouvelle inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel interne si elle a été mal faite ? Oui, c'est nécessaire. Il est interdit de rayer une erreur ou de corriger une inscription existante ; il suffit de saisir les informations correctes sur l'emploi sous le numéro suivant.

Des désaccords surviennent souvent sur la question de savoir si le travail à temps partiel interne doit être enregistré dans le cahier de travail. Par conséquent, en cas de litige, il est préférable de contacter inspection du travail ou à un avocat, ou pour rendre les choses encore plus faciles, renseignez-vous sur une telle procédure auprès du service du personnel de votre travail.

Inscription au cahier de travail pour le travail à temps partiel - échantillon Il est important tant pour l'entreprise qui l'emploie que pour le salarié à temps partiel de l'avoir sous la forme correcte. L'employé doit tout d'abord comprendre à quel employeur il faut demander de faire une telle inscription - la principale ou la « complémentaire ». Et les entreprises doivent respecter certaines règles, qui seront abordées dans cet article.

Inscription du travail à temps partiel dans le cahier de travail

Si un employé, en plus de ses responsabilités professionnelles permanentes et principales, travaille à temps partiel dans une autre entreprise, le législateur lui donne le droit de faire une inscription à ce sujet dans son cahier de travail (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). ).

Important! L'inscription correspondante doit être effectuée par l'employeur principal. Si un employé travaille à temps partiel en secret de la direction, reflétez ce fait dans le livre sans le divulguer localement. travail principalça ne marchera pas.

Pour que le travail à temps partiel soit reflété dans le cahier de travail, le spécialiste doit fournir aux responsables des ressources humaines une pièce justificative (par exemple, un ordre certifié d'un deuxième employeur).

Important! Il n’existe aucune exception ni procédure particulière pour le travail à temps partiel interne. Par conséquent, dans un tel cas, l'employeur peut également faire dans le cahier de travail enregistrement à propos du temps partiel, bien qu'interne.

Toutefois, cela ne doit pas être fait lorsqu’un salarié cumule des postes au sein d’une même entreprise.

Règles pour inscrire le travail à temps partiel dans le cahier de travail

La procédure et les principes d'enregistrement du travail à temps partiel dans un cahier de travail sont prescrits à l'article 3.1 des instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n° 69.

En particulier, le fait de travailler à temps partiel doit être reflété dans la rubrique « Informations sur le travail » :

• Dans la 1ère colonne de la section spécifiée, vous devez saisir le numéro de série de l'entrée en cours.
• Dans la section 2, l'employeur principal indique à partir de quelle date et en quelle année son salarié a commencé à exercer des fonctions à temps partiel ailleurs.
• La 3ème colonne est destinée à refléter des informations sur quelle entreprise, quelle unité structurelle en outre, ce spécialiste travaille, ainsi que le poste qu'il y occupe. Dans la 3ème colonne de obligatoire il est nécessaire d'enregistrer que la personne a accédé à l'emploi à temps partiel.
• La dernière, 4ème colonne est nécessaire pour refléter les détails du document confirmant les travaux supplémentaires : son nom, sa date et son numéro (article 3.1 de l'instruction n° 69).

Télécharger un échantillon inscription du travail à temps partiel dans le cahier de travail vous pouvez sur notre site Web.

De plus, le relevé de l’emploi à temps partiel d’un spécialiste peut ne pas correspondre à la chronologie des événements. Par exemple, si une personne qui a travaillé quelque part comme travailleur à temps partiel avant d'obtenir son emploi principal souhaite inscrire dans le livre un emploi à temps partiel après s'être inscrite dans une nouvelle entreprise.

Ensuite, chronologiquement, un tel enregistrement viendra après l'enregistrement indiquant l'emploi dans l'entreprise principale, bien que le contrat de travail avec cette personne en tant que travailleur à temps partiel ait été conclu beaucoup plus tôt.

Le Code du travail de la Fédération de Russie le permet, car le spécialiste lui-même a le droit de décider quand refléter les informations sur un poste supplémentaire occupé dans le cahier de travail et s'il doit les refléter (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). ).

Pour plus d'informations sur la manière dont un cahier de travail doit être rempli en général en 2016, voir l'article.

Résultats

Seul son employeur principal a le droit d’inscrire le travail à temps partiel dans un cahier de travail spécialisé. L'essentiel est que le livre précise que tel ou tel poste est occupé par un spécialiste à temps partiel, et que les détails du justificatif soient également indiqués. De plus, un tel enregistrement peut violer la séquence chronologique des faits. historique de travail employé.

Découvrez comment enregistrer correctement l'embauche et le licenciement d'un personnel externe ou travailleur interne à temps partiel, téléchargez des échantillons prêts à l'emploi

Lisez notre article :

Comment faire une inscription dans le cahier de travail sur le travail à temps partiel

Une inscription dans un cahier de travail à temps partiel présente un certain nombre de fonctionnalités. Rappelons que le carnet de travail ne peut être transféré dans une autre entreprise ; pour effectuer une inscription, le travailleur à temps partiel doit fournir uniquement des justificatifs. Mais nous découvrirons lesquels exactement dans l’article. Nous verrons également comment enregistrer un emploi à temps partiel et donnerons des exemples d’entrées.

Rappelons : le livret est remis au responsable du personnel lors de l'embauche (ou démarré s'il s'agit de la première prestation) et remis lors du licenciement. Il s'agit d'une règle stricte, donc l'algorithme des actions sera le suivant :

Étape 1. Contactez le service RH de votre emploi principal. L'initiative doit venir du citoyen lui-même. L'employeur ne peut pas arbitrairement écrire dans le livre sur un emploi secondaire, mais il ne peut pas refuser (66 articles du Code du travail).

Étape 2. Rédigez une demande en l'adressant à la personne chargée de remplir les livres. Il n'y a pas d'exigences strictes pour le texte. Il contient, outre les détails habituels du document (données des parties, date, signature), la demande elle-même et une liste de pièces jointes confirmant un emploi secondaire. La liste est donnée dans la lettre de Rostrud du 30 novembre 2009 n° 3528-6-1 : copies du contrat, bon de travail, extraits de ceux-ci, attestation.

Étape 3. Le gestionnaire signe la commande de service du personnel. Il est compilé selon les traditions de tenue de registres de l’organisation, échantillon unifié Non.

Étape 4. Le responsable du personnel saisit les informations nécessaires. Il est très important de ne pas confondre temps partiel et cumul. Ce ne sont pas des concepts identiques du droit du travail. Travail à temps partiel - travail accompagné de la conclusion d'un contrat tenant compte du temps travaillé, congé annuel etc. Combinaison – effectuer des tâches supplémentaires pendant les heures régulières.

Nous vous expliquerons comment remplir une entrée dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel dans une autre organisation. Important : vous devez mettre en retrait l'entrée précédente d'une ligne.

Les premières colonnes sont rédigées comme d'habitude. Dans la troisième colonne, il est écrit « Accepté auprès de (nom complet de l'organisation) pour le poste de (nom). » La quatrième colonne indique les détails de la base documentaire fournie pour l'embauche d'un deuxième emploi.

Pour confirmer le fait de licenciement du deuxième employeur, le citoyen doit apporter au service du personnel des documents certifiés conformes : une copie de l'arrêté, un extrait de celui-ci, une attestation. Le plus important est que la date de rupture du contrat soit présente et que le motif soit correctement indiqué, selon les termes du Code du travail. Ces informations seront inscrites séquentiellement dans le livre. Aucune impression requise.

Parfois, des incidents surviennent : violation de l'ordre chronologique des enregistrements. Cela se produit si l'essentiel a changé lieu de travail et le travail à temps partiel reste le même. Cette situation n'est pas considérée comme une erreur. Mais les numéros de série doivent être dans un ordre strict.

Une partie intégrante de la vie de chaque citoyen. La plupart des gens non seulement travaillent, mais cumulent également plusieurs emplois en même temps. responsabilités professionnelles. Cette approche est appelée travail à temps partiel. Ce n’est pas interdit par la loi. Bien que le travail à temps partiel ne soit pas obligatoire, il doit être documenté d'une manière ou d'une autre. Comment exactement ? Un certain travail à temps partiel est effectué (un exemple sera présenté ci-dessous). Quelles autres fonctionnalités devriez-vous connaître ? Est-il nécessaire de se munir d'un permis de travail pour cumuler plusieurs emplois à la fois ? Qui a et n’a pas les droits sur une telle œuvre ? Nous reviendrons sur tout cela plus tard. En fait, tout comprendre n’est pas si difficile.

Cahier de travail - obligatoire ou non ?

La première question qui intéresse beaucoup : est-il si important d'enregistrer l'activité de travail dans le document approprié ? Après tout, l'expérience n'est prise en compte que pour l'emploi principal. L'inscription au cahier de travail pour le travail à temps partiel est-elle obligatoire ?

Pas du tout. Désormais, selon la loi, il n'est pas nécessaire de se munir d'un document de travail pour enregistrer un emploi à temps partiel. Surtout lorsqu'il s'agit d'un emploi dans une entreprise où un citoyen travaille de manière permanente.

Qu'est-ce que ça veut dire? Le subordonné doit résoudre la question posée de manière indépendante. Dans le sens où il doit décider s'il est nécessaire d'indiquer des travaux supplémentaires. Mais il est quand même préférable de faire une inscription appropriée dans le cahier de travail à temps partiel.

Sans main d'œuvre principale

Il y a une nuance dont il faudra tenir compte. Le fait est que le travail à temps partiel est ce qu'on appelle le travail supplémentaire. Un citoyen ne peut en faire la demande tant qu'il n'a pas un lieu de travail principal.

En d'autres termes, le cahier de travail doit contenir un relevé de l'emploi principal. En son absence, l'employeur n'a pas le droit d'inscrire un subordonné comme employé à temps partiel. Uniquement en tant qu'employé principal. Une inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel doit être située au moins après les notes correspondantes sur l'emploi principal. C'est un must.

Que faire si une personne était licenciée de son emploi principal ? Dans ce cas, le travail à temps partiel est généralement interdit. Et il se transforme en lieu de travail principal. Il n’y a rien d’étonnant à cela.

Combien combiner

Quelles autres fonctionnalités devriez-vous considérer ? Certaines personnes souhaitent savoir combien de fois elles peuvent combiner leurs activités professionnelles. Comme le montre la pratique, il n'y a aucune restriction en la matière. Les citoyens peuvent trouver un emploi pour travail supplémentaire autant de fois qu'ils le souhaitent.

Une inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel (un exemple sera présenté ci-dessous) n'affecte en rien l'emploi. Néanmoins, sa présence vous permet de suivre pleinement où et combien de temps une personne a travaillé.

Est-il possible de cumuler 2-3 emplois ? Oui. Et 4-5 ? Même. Gardez simplement à l’esprit que chaque employeur a le droit de refuser un emploi. Surtout si ce n’est pas la première fois que vous travaillez à temps partiel. Dans la pratique, le plus souvent un citoyen a un lieu de travail principal et 1 entreprise emploie également des travailleurs à temps partiel.

Contrainte - temps

La seule chose à laquelle il faut faire attention est le délai. Le fait est que la législation de la Fédération de Russie établit certaines règles concernant le travail à temps partiel. Il n’y a donc aucune restriction quant au nombre d’œuvres combinées. Il n'y a que des délais.

À propos de quoi nous parlons de? Qu'une inscription soit faite ou non dans le cahier de travail pour le travail à temps partiel n'est pas si important. Beaucoup plus grave est la prise de conscience qu'un tel travail vous permet d'effectuer des tâches professionnelles pendant un maximum de 4 heures par jour. Et 16 par semaine. Il s'avère qu'en plus de l'emploi principal, une personne ayant chaque emploi à temps partiel a droit à un travail supplémentaire pendant une durée déterminée. Moins est possible, plus ne l’est pas.

Ainsi, le vrai travail à temps partiel signifie généralement avoir 1 à 2 emplois à temps partiel au maximum. Il est tout simplement irréaliste d’en faire plus. Et précisément à cause des contraintes de temps.

Inscription

Comment postuler pour un travail à temps partiel ? Cette question intéresse également de nombreuses personnes. Après tout, ce n’est pas le travail principal. Que doit faire un employeur ? Comment emploie-t-il ses subordonnés pour des emplois à temps partiel ?

C'est très simple. Ce genre de activité de travail implique l'enregistrement complet du salarié. La différence réside dans plusieurs points - la durée d'exercice des fonctions, ainsi que le contrat. Dans ce dernier, au lieu de « embaucher », est indiqué « travail à temps partiel ». Sinon, la conception n’est pas différente de l’œuvre principale.

Interne et externe

En Russie, il existe plusieurs types d'emplois à temps partiel. Ce point ne joue pas de rôle particulier pour les inscriptions au cahier de travail. Mais vous devez les connaître.

Le fait est qu’il existe une combinaison interne et externe. Dans le premier cas, les inscriptions dans les registres « travail » concernant les activités supplémentaires sont généralement effectuées sans faute - pour la commodité des chefs d'entreprise. Il s'agit d'un travail qui consiste à combiner plusieurs postes au sein d'une même organisation.

Le deuxième cas concerne une autre entreprise pour une main d’œuvre supplémentaire. Comme le montre la pratique, dans cette situation, il peut être difficile de faire une inscription dans un cahier de travail à temps partiel. Un échantillon de ce document sera présenté ci-dessous. Le principal problème n'est pas la formulation, mais le fait que le dossier de travail doit être conservé sur le lieu de travail principal. Tous les employeurs ne remettront pas ce document à leur subordonné. Et ceci malgré le fait que, sur demande, le patron est tenu de délivrer à ses subordonnés tous les papiers personnels demandés à partir des dossiers personnels.

Droits à temps partiel

Plusieurs autres nuances concernant la question à l'étude doivent être prises en compte. Le travail d'un administrateur à temps partiel ou dans tout autre poste est une activité protégée Code du travail RF. Quels droits restent pour un salarié qui cumule plusieurs types de travail ?

Quel que soit leur poste, les citoyens bénéficient des mêmes privilèges dans tous les emplois. Autrement dit, l’intégralité du paquet social est préservée. Et sur emploi permanent, et sur ceux compatibles. De plus, partout le salarié a le droit de :

• pause déjeuner ;
• congé de maladie;
• congés payés;
• formation gratuite;
• paiement des prestations.

En d’autres termes, le travail combiné doit être perçu par rapport aux droits du subordonné exactement de la même manière que l’emploi principal. Il n'y a qu'une seule exception : si un citoyen décide de travailler officieusement. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de conclure un accord ni de faire une inscription au cahier de travail à temps partiel (un échantillon est fourni).

Emploi étape par étape

Une autre nuance est une description directe de la procédure d'embauche pour un travail supplémentaire. Tous les employeurs ne comprennent pas comment inscrire correctement un autre subordonné. Il a déjà été dit que la procédure n'est pas différente de la conclusion d'un contrat de travail avec le personnel principal. Le processus peut donc être décrit comme suit :

1. Mener un entretien avec un employé potentiel.
2. Reçu
3. Fournir au personnel des informations sur les réglementations et les conventions collectives, le cas échéant, de l'entreprise.
4. Signature d'un contrat de travail en plusieurs (deux) exemplaires, indiquant que le subordonné combinera des activités professionnelles.
5. Délivrance d'un ordre de travail.
6. Résoudre les problèmes liés à l'enregistrement des activités dans le cahier de travail. Le salarié peut fournir ce document ou refuser de saisir les informations relatives au travail à temps partiel. Cette question doit être résolue par un accord entre l'employeur et le subordonné.
7. Enregistrement d'une carte personnelle et du dossier personnel d'un salarié.

Il est à noter que l'employeur a tout droit de demander au nouveau salarié une attestation du lieu de travail principal, qui atteste la présence effective du lieu de travail principal. Sinon, vous pourriez vous voir refuser un emploi. Après tout, on ne peut pas postuler à un emploi à temps partiel sans avoir un emploi principal.

Échantillon

Nous pouvons maintenant examiner un exemple clair de remplissage du cahier de travail d'un employé qui travaille à plusieurs endroits en même temps. Par exemple, le travail principal était directeur général, comptable à temps partiel. Il y a deux options à considérer : l’emploi interne et externe. En effet, dans ces situations, les enregistrements seront légèrement différents les uns des autres. Il n'est pas nécessaire qu'ils ressemblent à ce qui est suggéré, ce n'est qu'une des alternatives.

Comment faire correctement une inscription dans un cahier de travail à temps partiel ? L'exemple ressemble à ceci :

• 27/08/2000 - embauché comme Directeur Général de la société "Stoy Plus".
• 30/10/2000 - a été embauché comme comptable pour un travail interne à temps partiel.
• 05/07/2010 - démis de ses fonctions de comptable.

Si nous parlons d'emploi en dehors d'une entreprise particulière, vous devez faire attention aux autres enregistrements. Dans la version interne, l'entreprise qui emploie n'est généralement pas indiquée. Dans le cas contraire, il faut l'enregistrer. À quoi ressemble une inscription dans un cahier de travail sur le travail à temps partiel ? L'exemple suivant est proposé :

• 04/12/2008 - embauché comme chef mécanicien, Star Line LLC.
• 12/08/2009 - accepté au poste d'administrateur système à temps partiel, IP "Pakhurdinov".

De même, vous pouvez prendre des notes sur la deuxième œuvre et les suivantes. Important : un salarié n'a pas le droit de travailler officiellement à temps plein à plusieurs endroits.

Au lieu d'une conclusion

Désormais, le principe de l'inscription du travail à temps partiel dans le cahier de travail est clair. Cette opération n'est pas obligatoire ; la question est réglée par un accord personnel entre le patron et le subordonné. Dans certains cas, les citoyens refusent totalement d'inclure le travail à temps partiel dans leur cahier de travail. C'est leur droit personnel.

Il est important de rappeler qu’il ne peut y avoir qu’un seul lieu de travail principal. Et sans cela, il n'est pas possible d'en émettre un supplémentaire. L'embauche d'un emploi à temps partiel n'est pas différente d'un contrat de travail régulier. Tous les droits et obligations d'un salarié à temps partiel restent exactement les mêmes que pour le personnel principal.