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Qu'est-ce que les congés dus au travail ? Exemple de demande de congé pour vacances

Équipement

Le terme « congé » est absent de la législation.

Dans la vie de tous les jours, les congés sont généralement appelés jours de congé supplémentaires, qui sont accordés aux salariés en compensation des heures supplémentaires ou dans d'autres cas prévus par la loi.

Examinons ce problème plus en détail dans notre article.

A quoi servent les congés ?

Des jours de congés supplémentaires peuvent être prévus pour :

Heures supplémentaires

Généralement rémunéré salaire plus élevé:

  • les deux premières heures sont rémunérées avec un coefficient de 1,5 ;
  • les suivants - avec un coefficient de 2.

Ce sont les minimums garantis par la loi. Il peut y avoir d'autres conditions dans d'autres réglementations de l'entreprise. Aussi, les conditions d'indemnisation peuvent être précisées dans l'arrêté, selon lesquelles les salariés sont concernés.

Au lieu d'une compensation monétaire, un employé peut prendre un congé en rédigeant une demande d'examen par l'employeur.

Une fois suffisamment d’heures accumulées, elles peuvent être converties en jours. Ainsi, si un salarié dispose de 16 heures supplémentaires au cours d’une journée normale de travail de huit heures, il peut être transféré sur deux jours de congé.

Paiement : Les jours de congés ne sont pas payants.

Travailler le week-end/jours fériés

Il doit être payé avec un coefficient de 2. Si un salarié souhaite s'absenter pour une journée précédemment travaillée, alors le congé sera payé au tarif habituel, qui lui sera accordé ;

Si un jour férié est le jour où le salarié part en voyage d'affaires ou en revient, il a également droit à un congé.

Paiement : non payé.

Heures supplémentaires accumulées par rotation

Les heures supplémentaires s'accumulent également et peuvent être converties en jours de repos.

Paiement : non payé.

Don de sang par des donneurs

Par jour à passer examen médical et l'employé doit être libéré du travail. Le lendemain, le salarié bénéficie d'un jour de congé, qu'il peut utiliser à tout moment de l'année ou ajouter à ses prochains congés payés.

Paiement : non payé.

Jours de congés payés

Si un salarié souhaite utiliser une partie de ses vacances, mais que son heure n'est pas encore venue, il peut rédiger une demande de mise à disposition d'une partie.

La loi n'interdit pas de le diviser en parties, à condition que l'une d'elles dure au moins 14 jours. Cependant, cela doit être fait avec prudence, car prévoir 1 à 2 jours par semaine augmente artificiellement sa durée en raison des week-ends.

Si un salarié est malade lors de ses prochaines vacances, il peut fournir congé de maladie, et les vacances seront prolongées ou plus tard au cours de l'année de travail, il pourra prendre congé.

Des congés payés sont accordés uniquement à la demande de l'employeur. C'est son droit, mais pas son obligation.

Paiement : ces congés sont payés de la même manière que les vacances principales - avec accumulation.

Journée de repos à vos frais

Si les vacances ont déjà été pleinement utilisées, il n'y a pas d'heures supplémentaires, et le salarié a un besoin urgent d'un jour de congé supplémentaire, il peut rédiger une demande de mise à disposition

Si les circonstances suivantes existent, l'employeur ne pourra refuser un congé de moins de cinq jours :

  • si oui ;
  • si le salarié dispose d'une copie de la demande au bureau de l'état civil ;
  • s'il s'agit du conjoint du salarié.

Au total, ces congés peuvent être pris jusqu'à 14 jours par an, pour les participants à la Seconde Guerre mondiale - jusqu'à 35 jours et pour les personnes handicapées - jusqu'à 60 jours.

Paiement : ces congés ne sont pas payés, ils sont donc convoqués.

Congé- un jour de congé supplémentaire attribué et accordé au salarié pour les heures supplémentaires. Le traitement signifie le travail :

  • après les heures d'ouverture, le week-end et les jours fériés ( savoirs traditionnels, art. 113);
  • pendant les heures supplémentaires ( savoirs traditionnels, art. 152);
  • en cas d'urgence, situations d'urgence (savoirs traditionnels, art. 113);
  • au-dessus de la norme sur une base de rotation ( savoirs traditionnels, art. 301).

Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 99) interdit d'engager tout employé à travailler au-delà de la norme pendant 2 jours consécutifs pendant plus de quatre heures ou pendant plus de 120 heures au cours d'une année.

Bénéficier des jours de congé dus pour les heures supplémentaires cette année du temps est possible pendant toute période de travail, si le travail en dehors des heures de travail a eu lieu et a été documenté. Il n'y a aucun paiement pour les jours de repos supplémentaires fournis. S'il le souhaite, l'employé peut prendre un congé en remplacement de son congé. compensation monétaire, dont la possibilité est prévue dans tous les cas de traitement.

Situations individuelles Caractéristiques de l'octroi de congés et d'une compensation monétaire
Traitement les week-ends et jours fériésL'employeur est tenu d'accorder des jours de congé supplémentaires
Le nombre d'heures travaillées n'équivaut pas à une journée de travail complèteCompensation en espèces fournie
Un citoyen travaille sous un contrat de travail de deux moisAu lieu des congés, les heures supplémentaires sont remboursées au double
Le voyage d'affaires couvre les week-endsUn déplacement professionnel pour un jour de congé (vacances) est compensé en argent ou par un jour de congé supplémentaire
Traitement par rotationLes heures supplémentaires peuvent s'accumuler au cours d'une année civile. Une fois terminé, l'employé bénéficie de jours de congé supplémentaires ou d'une indemnité.

Les conditions d'octroi des congés et de délivrance d'une compensation monétaire peuvent être prescrites par la réglementation locale, accords de travail, qui est pris en compte lors de l'accord sur la possibilité de compensation des heures supplémentaires avec l'employeur.

Pour compenser intégralement les heures supplémentaires, le salarié peut voir sa journée de travail réduite. Une autre option est possible avec l'accord de l'employeur : une partie des heures supplémentaires est compensée par de l'argent, et une partie par des jours de congé supplémentaires.

Procédure pour obtenir des jours de congé supplémentaires pour heures supplémentaires

L'octroi de congés pour heures supplémentaires doit être formalisé. Cela ne peut être fait que s'il y a huit heures supplémentaires, mais pas moins.

Étapes étape par étape pour demander un congé pour heures supplémentaires Explications
Le salarié rédige un dossier de candidature, le signe avec son chef de service et le soumet à l'employeur pour approbation (cela peut se faire via le service RH)Le texte est rédigé au hasard, adressé au chef de l'organisation ;

Vous pouvez demander aux responsables du personnel un exemple de candidature ;

la demande est déposée dans le mois où les heures supplémentaires ont été effectuées, sinon une indemnité est versée à la fin de celles-ci, il ne sera alors plus possible de prendre des congés

Sur la base d'une demande signée par l'employeur, les responsables des RH émettent un arrêté autorisant l'octroi de congés pour heures supplémentaires.La commande est enregistrée dans obligatoire, signé par l'employeur ;

si un ordre a été précédemment émis pour travailler au-delà de la norme, les jours fériés, et que la forme d'indemnisation future sous forme de congé pour une date précise y a été immédiatement prescrite, l'ordre n'a pas besoin d'être émis à nouveau

Le responsable du personnel présente l’ordre visé par le salariéL'employé lit le document et signe la date de révision à la fin.

La procédure d'obtention de jours de congé supplémentaires pour heures supplémentaires pour les employés du ministère de l'Intérieur et les militaires des Forces armées s'effectue de la même manière. Seuls les salariés de ces structures rédigent non pas une déclaration, mais un rapport sur l'octroi de jours de congé supplémentaires (indemnisation).

Documents obligatoires requis pour demander un congé pour heures supplémentaires

Les principaux documents d'inscription sont la demande et la commande. Sans ces documents, les jours de congé supplémentaires (compensation monétaire) ne sont pas accordés. La demande doit comprendre des informations :

  1. Initiales et qualité du gestionnaire auquel la candidature est adressée.
  2. Nom de l'organisation.
  3. Initiales du demandeur.
  4. Une indication de la forme du document est « Application ».
  5. Une demande (d'octroi de congés pour le montant requis et à une date précise).
  6. Motif (pour les jours traités, en indiquant la date à laquelle ils se sont produits).
  7. Date à laquelle le texte a été rédigé.
  8. Signature du demandeur.

Une ordonnance émise sur la base d’une demande de congé d’un salarié doit comprendre des informations :

  1. À propos de le fournir à un employé spécifique.
  2. Date et heure du jour de congé supplémentaire.
  3. Lien vers la base (demande ou arrêté préalablement émis sur les heures supplémentaires, etc.).
  4. Date de parution.
  5. Signature de l'employeur.
  6. Numéro d'enregistrement.

L'employeur et l'employé peuvent convenir au préalable d'un jour de congé et d'options de rémunération ultérieures. Ensuite, un ordre est émis d'aller travailler un jour de congé et un mode de compensation des heures supplémentaires est immédiatement indiqué. Il peut s'agir d'un versement d'argent ou de l'octroi d'un jour de congé supplémentaire un jour ouvrable précis, en fonction des accords avec le salarié.

La convention collective et la réglementation locale revêtent également une importance fondamentale dans la détermination de la rémunération. règlements. Ils fixent les règles pour inciter les salariés à travailler au-delà de la norme, le montant de l'indemnisation pour le travail en dehors des heures de travail et la procédure d'octroi des congés.

Saisir les données sur les congés dans la feuille de temps

Feuille de temps (format T-12 et T-13) - la base pour accorder des congés et calculer le montant de l'indemnisation. À remplir mensuellement par la personne responsable. Le document affiche toutes les informations sur les heures supplémentaires, le travail le week-end, les jours fériés et les heures supplémentaires.

En effet, la notion de « temps libre » n’apparaît pas dans la feuille de temps. Les congés pour une journée de surmenage sont marqués sur le bulletin avec un codage spécial. Une note concernant sa présence est placée sur la deuxième page du formulaire T-12. Pour l'afficher, selon les situations, les conventions suivantes sont utilisées :

  • congés non payés - NV ou 28 ;
  • congés payés - OB ou 27 ;
  • nombre d'heures travaillées le week-end - РВ ou 03 ;
  • heures supplémentaires - Du ou 04.

L'encodage et les noms spécifiés sont valables pour deux formulaires (T-12 et).

Si une organisation a développé et utilise son propre formulaire de bulletin de notes individuel, les congés peuvent être affichés non seulement avec des désignations généralement acceptées, mais également en utilisant son propre codage (basé sur la loi fédérale n° 402 du 6 décembre 2011). Remplir correctement la feuille comptable est la clé d'un calcul correct et d'un règlement précis avec les employés pour le temps réellement travaillé.

Calcul du nombre de jours de congés dus pour heures supplémentaires

Le calcul de l'indemnité pour les jours de surmenage est effectué par un comptable. Sur la base des données saisies dans la feuille de temps de travail, il devient clair indicateur numérique temps réellement travaillé. Le salarié est tenu d'accorder un temps de repos supplémentaire au moins aux heures supplémentaires ( Code du travail de la Fédération de Russie, art. 152).

Les heures supplémentaires doivent être converties en jours. Dans des circonstances normales (journée de travail de 8 heures), le calcul s'effectue selon la formule : PE / 8, où PE est le nombre d'heures travaillées, et 8 est une journée de travail complète.

Lors de l'utilisation d'une méthode postée ou d'un horaire de travail posté avec une journée de travail de 24 heures, la formule est utilisée pour le calcul : PE/24.

Les heures supplémentaires peuvent être accumulées puis additionnées pour vous offrir des jours de congé supplémentaires. Si le traitement est déterminé par le nombre de jours, alors tous les jours et leurs parties sont additionnés pour la valeur finale.

Pour un travail au-delà de la norme, le montant du paiement augmente : les 2 premières heures sont payées 1,5 fois plus et les suivantes - le double du montant.

Raisons possibles du refus de jours de congé supplémentaires pour heures supplémentaires

Le Code du travail de la Fédération de Russie exige une rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires. Il n’est pas rare que les employeurs refusent aux travailleurs toute forme de compensation pour légalement, y compris en termes de paiements supplémentaires.

Quelques situations et principaux motifs de refus de congés Explications pour le salarié
Les congés n'ont pas été utilisés au moment du licenciement et il n'y a aucune possibilité de les accorderL'employeur peut verser une indemnité ;

lorsque beaucoup de temps libre a été accumulé, en cas de licenciement, l'employé ne peut pas toujours l'utiliser et l'employeur peut ne pas être prêt à payer tout l'argent

Un démissionnaire a le droit de défendre ses droits devant les tribunaux s'il n'a rien reçu pour les heures supplémentaires et n'a pas bénéficié de congés. Tout dépendra de la décision du tribunal. Période de candidature - au plus tard 3 mois

L'employé n'a pas demandé rapidement un congé ou une compensation pour les heures supplémentairesPar défaut, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires doivent être payées. Il est fort possible que le salarié ait reçu une indemnité, il n'a donc plus droit à des congés.
En raison des besoins de productionL'employeur n'est pas obligé d'accorder du temps libre au lieu d'une compensation monétaire ; il peut, à sa discrétion, accorder un jour de congé pour les heures supplémentaires, s'il existe une opportunité de production ;

les congés peuvent être reportés en accord avec l'employeur

Un employé n'a pas le droit de prendre des congés sans autorisation, même si des heures supplémentaires ont effectivement eu lieu et ont été correctement enregistrées sur la feuille de temps.

Les actes du salarié peuvent être considérés comme de l’absentéisme avec toutes les conséquences qui en découlent, jusqu’au licenciement. Exemple 1.

Détermination du temps libre pour les heures supplémentaires effectuées

Danilova S.N. a travaillé 80 heures supplémentaires au cours de son année de travail chez Vasilek LLC. La journée de travail de l'organisation est de 8 heures. Vous devez calculer le nombre de jours travaillés. Ils seront considérés comme des congés auxquels le salarié a droit.

Pour le calcul, une formule standard est utilisée : nombre d'heures travaillées / 8. Il s'avère : 80 / 8 = 10. Par conséquent, Danilova S.N. a le droit de prendre 10 jours de congé pour heures supplémentaires ou compensation pour ces jours.

Réponses aux questions fréquemment posées Question n°1 :

Si un salarié reste volontairement au travail après une journée de travail de huit heures, sera-t-il rémunéré pour ce temps ?

Non, ce temps supplémentaire passé au travail à la demande du salarié ne constitue pas du temps supplémentaire et n'est pas rémunéré par la loi.

Un employé a le droit de recevoir des congés ou une compensation monétaire lorsqu'un excès de travail a eu lieu sur la base d'un ordre de l'organisation en raison de nécessités de production (à l'initiative de l'employeur). Il est également nécessaire d'avoir le consentement écrit du salarié et d'enregistrer les heures supplémentaires. Question n°2 :

Un employé peut-il bénéficier à la fois de congés et d’une compensation monétaire pour les heures supplémentaires ?

Non, l'employé a le droit de choisir et d'enregistrer une chose. Si, par exemple, il préfère s'absenter, il bénéficie alors d'un jour de congé supplémentaire, mais la compensation n'est plus versée et vice versa.

De plus, le salarié, avec l'accord de l'employeur, a le droit de prendre des congés pour une partie des heures supplémentaires et de l'argent pour la seconde partie. Question n°3 :

Un employé a-t-il le droit de prendre un congé à l'avance et de travailler ensuite davantage en échange ?

Non, ce n'est pas prévu par la loi. Question n°4 :

Comment calculer l’indemnisation des heures supplémentaires en cas de travail à horaires irréguliers ?

La législation réglemente clairement la procédure d'implication des salariés dans les heures supplémentaires. Le dépassement du délai est autorisé avec l’accord du salarié et sous réserve du versement d’une indemnité. L'employé a la possibilité de bénéficier de congés pendant les heures supplémentaires.

Comprenons la terminologie

Lors de son embauche, un employé bénéficie d'un temps de travail standard qui répond aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

La législation définit des normes de temps :

  • Pour les postes et emplois aux conditions normales de travail, la durée hebdomadaire est de 40 heures.
  • Pour les travaux liés à des tâches spéciales ou conditions dangereuses travail, des horaires de travail raccourcis ont été adoptés. L'avantage est établi pour les spécialités et les postes approuvés par les annuaires de l'industrie.

Le dépassement de la durée normale de travail acceptée pour un type de travail spécifique constitue un surmenage. Pour les travailleurs ayant des horaires de travail réduits, la norme est un nombre fixe d'heures par équipe ou par journée de travail. Par exemple, ils peuvent avoir une semaine de travail de vingt heures, ce qui est leur durée normale.

La nécessité de travailler au-delà des horaires standards se fait sentir :

  • A la demande du salarié. Si le temps est mal alloué ou en cas de livraison urgente d'un objet important, l'employé peut être en retard au travail une fois terminé. journée de travail. Le temps supplémentaire n'est pas considéré comme du temps supplémentaire si l'initiative vient du salarié et constitue une violation du règlement du travail.
  • A l'initiative de l'employeur. En cas de travail excessif, le consentement écrit du salarié, un arrêté de l'entreprise et des justificatifs des heures supplémentaires sont requis.

Les raisons du traitement peuvent être la nécessité de terminer travaux importants, effectuer des opérations de réparation et de restauration, remplacer un salarié temporairement absent.

Les actes locaux et la convention collective de l'entreprise doivent refléter :

  • Une liste de postes ou de travaux pour lesquels des tâches peuvent être effectuées en heures supplémentaires.
  • La procédure pour inciter les travailleurs à travailler au-dessus de la norme.
  • Montant du paiement et possibilité de s'accorder des congés.

La détermination du montant des heures supplémentaires dépend de la période de normalisation établie dans l'entreprise.

La nécessité d'introduire une période de facturation pour le calcul total des heures supplémentaires s'explique par le fait qu'à l'issue de celle-ci le salarié doit déterminer le mode de rémunération.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Taille de durée normale semaine de travailétabli à l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie. La norme détermine législation fédérale. La valeur exacte de la norme est précisée dans le calendrier de production, approuvé chaque année. Le document vous permet de déterminer les normes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles pour travailler avec de durée variable temps.

La procédure de paiement de la rémunération pour heures supplémentaires défini à l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Cet article du Code du travail de la Fédération de Russie permet aux salariés de bénéficier d'un temps de repos supplémentaire d'un montant correspondant aux heures supplémentaires. Le congé est accordé à la demande du salarié et de sa demande écrite.

Exceptions

La législation définit les types de travail pour lesquels le consentement des salariés n'est pas requis lorsqu'ils effectuent des heures supplémentaires. Pour éliminer les accidents, éliminer les dommages aux réseaux publics, les incendies, catastrophes naturelles et pour prévenir les conséquences d'autres circonstances de force majeure, les salariés des entreprises sont impliqués sans condition.

Il n'est pas permis de déroger aux horaires normaux de travail pour les catégories de personnes suivantes :

  • Moins de 18 ans.
  • Salariés qui ont de jeunes enfants et attendent la naissance d’un enfant.
  • Employés en formation dans l'entreprise.
  • Autres catégories dont les heures supplémentaires peuvent être interdites pour des raisons de santé.

Dans la législation, la procédure exceptionnelle d'exécution des travaux est inscrite à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie et art. 203 Code du travail de la Fédération de Russie.

La violation de la procédure visant à inciter les citoyens à effectuer des heures supplémentaires entraîne l'imposition de amende administrative sur les personnes morales et les fonctionnaires.

Congé pour heures supplémentaires

S'il y a des heures supplémentaires, l'employé choisit indépendamment la forme de rémunération - recevoir un paiement supplémentaire ou un congé. Le formulaire doit être sélectionné après l’expiration du délai.

Qui devrait

Les salariés ont droit à des congés :

  • Normes de temps retravaillables.
  • Ceux qui ont reçu la base d'un ordre, d'une mission officielle.
  • Ceux qui contactent leur manager pour une demande de congé.
  • Ceux qui ont reçu l'accord du gérant pour un jour de repos supplémentaire.

L'octroi de jours de repos supplémentaires pour les heures supplémentaires est assuré par les entreprises de toutes formes d'organisation.

Le respect des dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie est également obligatoire pour les sociétés commerciales, les organismes chargés de l'application des lois - les institutions des forces armées de la région de Moscou, le ministère de l'Intérieur, le ministère des Situations d'urgence, les organisations municipales et autres entreprises. . Chacune des structures élabore de manière indépendante une procédure d'enregistrement des congés qui ne contredit pas la législation du travail. Par exemple, au lieu d'une demande adressée au ministère de l'Intérieur, un formulaire de notification est utilisé - un rapport.

Comment sont-ils fournis ?

L'employé ne peut pas déterminer de manière indépendante le jour de son congé. Une absence du travail non documentée peut être interprétée comme de l'absentéisme. Quitter le lieu de travail sans accord avec le manager permettra à l'employeur d'imposer des sanctions ou de licencier.

  • La procédure d'octroi des congés présente les caractéristiques suivantes :
  • Les congés ne peuvent pas être accordés à l'avance et ensuite faire des heures supplémentaires.
  • Une journée supplémentaire est prévue compte tenu de la solution des problèmes de production. L'employeur a le droit d'offrir un autre jour de repos si l'horaire de travail ne permet pas de trouver un remplaçant temporaire au salarié.

En cas de congé, aucune compensation monétaire n'est prévue.

Pour bénéficier d'un jour de vacances supplémentaire, vous devez introduire une demande auprès de votre employeur. Vous pouvez obtenir un exemple de candidature auprès du service du personnel.

  • Les données de candidature requises comprennent :
  • Nom et initiales de la personne à l'adresse de laquelle le document est envoyé. Il est nécessaire d'indiquer les coordonnées du chef d'entreprise ou de la personne remplaçant le directeur par arrêté.
  • Nom de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.
  • Fonction, nom, initiales du demandeur. Titre du document (« demande de congé »). Selon les règles lettre commerciale
  • Le titre du document commence par une lettre minuscule.

Le texte principal du document, comprenant l'objet du recours, le motif et la demande. Le demandeur doit indiquer le jour des heures supplémentaires et la date du jour de congé.

Le document est signé par l'employé avec un relevé de notes et une date. Après accord avec le responsable, le document est transféré à l'autorité du personnel pour la suite de la gestion documentaire.

Pendant les heures de travail irrégulières

Les horaires de travail d'un certain nombre de catégories de travailleurs sont difficiles à réglementer.

  • L'œuvre a :
  • Caractère irrégulier, dans lequel il est difficile de déterminer l'heure de début et de fin de la journée de travail.

Pour confirmer la légalité des horaires irréguliers et les montants des dépenses salariales engagées, il est nécessaire d'approuver une liste de postes. La liste est incluse dans les dispositions de la convention collective. Les postes à horaires irréguliers doivent être approuvés par les employés ou leur représentant autorisé et l'organisme syndical, le cas échéant.

But jours irréguliers doit être documenté. En plus de vous familiariser avec la convention collective, Description de l'emploi, un accord sur les horaires irréguliers est établi avec le salarié.

Les salariés ayant des horaires irréguliers n’ont pas droit à des jours supplémentaires de congé compensatoire.

Les heures supplémentaires éventuelles sont compensées par des congés supplémentaires dont le montant, selon l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, ne peut être inférieur à 3 jours.

Inscription

L'octroi de congés pour heures supplémentaires suit un flux de travail clair :

  • L'entreprise émet un arrêté sur la nécessité d'accomplir des tâches dépassant la norme. La commande doit contenir une référence à la nécessité de production.
  • L'ordre est convenu avec le salarié contre sa signature, qui confirme son consentement à effectuer des heures supplémentaires.
  • Une fois les travaux terminés, les données sur le nombre d'heures travaillées sont reflétées dans la feuille comptable.
  • Sur la base des données synthétisées, le salarié reçoit des informations sur le temps travaillé, ce qui lui permet de prendre une décision en matière de rémunération.
  • Le congé est accordé sur la base d'une demande adressée par le salarié au manager.

S'il est approuvé par le gestionnaire, le salarié bénéficie d'un jour de repos supplémentaire.

Service du personnel

En charge service du personnel comprend l'enregistrement résumé du temps de travail et la détermination des heures supplémentaires. Pour une personne qui a bénéficié d'un congé pour du temps travaillé antérieurement, le jour de repos est noté sur le bulletin comme jour ouvrable.

La particularité de l'octroi d'un congé est sa présence documentée sur le lieu de travail en cas d'absence effective.

Pour empêcher problèmes possibles L'entreprise tient un journal des absences des salariés. Les demandes de mise à disposition de jours de repos sont conservées 5 ans.

Comptabilité

Le paiement des congés s'effectue en un seul montant.

Le montant de la rémunération du travail dépend du mode de paiement :

  • Avec un système salarial, le salarié recevra un versement unique.
  • Si l'organisation utilise un système de prime au temps calculé selon le KTU, le salarié ne pourra pas prétendre à une prime pour un jour de congé.
  • Le paiement du salaire à la pièce le jour du congé n'est pas effectué.

Les travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers reçoivent un salaire ou un taux pour les jours d'absence. La durée des horaires de travail irréguliers n'affecte pas la rémunération.

La comptabilité calcule les salaires sur la base d'une feuille de temps ou d'un bon de travail, qui ne reflète pas les informations sur les congés. Le service comptable n'intervient pas dans l'enregistrement des jours de repos supplémentaire pour les heures supplémentaires.

Vous pouvez bénéficier de congés pour effectuer des heures supplémentaires pendant n'importe quelle période d'emploi. Délai de prescription La possibilité de bénéficier de congés ne s'applique pas. Si un employé part en temps opportun avec des congés non utilisés, aucun jour de repos supplémentaire à la résiliation du contrat n'est accordé.

La réception des jours de repos en compensation des heures de surmenage doit être documentée. Un congé est accordé au salarié sur la base d'une demande soumise au gestionnaire. Le temps de repos supplémentaire est rémunéré au même taux qu'une journée de travail normale.

Instructions

Selon législation du travail Des jours de repos supplémentaires sont prévus, qui peuvent être obtenus sur demande tout au long de l'année à tout moment. Ces jours sont prévus à l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie pour les heures supplémentaires, à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie pour le travail le week-end et les jours fériés, à l'article 301 pour le travail posté, à l'article 186 pour les donateurs, à l'article 125. pour inutilisé congé annuel, L'article 128 prévoit la possibilité de prendre un congé sans solde à vos frais.

Tous les jours de repos supplémentaires doivent être enregistrés conformément à la législation du travail. Si un double paiement a déjà été effectué pour des heures supplémentaires, ces jours ne sont pas soumis à repos supplémentaire. Si le paiement n'a pas été effectué et que l'employeur a été averti que le salarié souhaite bénéficier de jours de repos supplémentaires équivalant aux heures supplémentaires effectuées, une demande doit être déposée concernant la nécessité d'utiliser ces jours. La demande doit être soumise à l'employeur pour examen et signée par lui. L'employeur est tenu d'émettre un arrêté accordant au salarié un ou plusieurs jours de repos supplémentaires et d'indiquer pour quel jour de travail il a été accordé.

Conformément à l'article 125, le congé annuel payé peut être utilisé en partie, mais une partie ne doit pas être inférieure à 14 jours calendaires. Ainsi, si les jours de vacances restants ne sont pas utilisés, ils sont répartis en partie tout au long de l'année. La même disposition s'applique aux cas de maladie du salarié pendant les vacances régulières. Le congé est prolongé pour tous les jours pour lesquels l'arrêt de maladie a été reçu et donc, si le congé n'a pas été prolongé, tous les jours d'arrêt de maladie peuvent être utilisés en totalité ou en partie au cours de l'année en cours. L’employeur doit en être informé par écrit et muni d’une signature.

Concernant les donneurs, le Code du travail précise qu'ils ont droit à une journée rémunérée lors du don direct du sang et à des jours de congé supplémentaires. Mais lorsqu'il n'est pas précisé spécifiquement comment les fournir, cette question est résolue par l'employeur et l'employé dans le cadre de négociations mutuelles et peut être programmée pour coïncider avec les prochaines vacances ou utilisée comme jour de congé payé supplémentaire au cours de l'année.

Pour le travail le week-end et les jours fériés, pour les heures supplémentaires en équipe, des journées de travail ou un double salaire sont également dus. Dans tous les cas, vous devez introduire à l'avance une demande pour bénéficier de jours de congé supplémentaires.

Si le salarié ne dispose pas de jours de repos supplémentaires et que les prochaines vacances sont entièrement utilisées, cela peut se faire à ses frais. Pour ce faire, vous devez en informer l'employeur à l'avance, soumettre une demande deux semaines à l'avance et, en cas d'urgence, trois jours à l'avance. Dans des circonstances d'urgence, notamment en cas de maladie grave d'un proche, le décès survient le dernier jour ouvrable précédant le décès. Au cours de l'année, vous pouvez prendre 14 jours sans salaire, pour les participants à la Seconde Guerre mondiale - jusqu'à 35 jours, pour les personnes handicapées - jusqu'à 60 jours. Tous les jours dépassant les périodes précisées se font en accord avec l'employeur. Dans tous les cas congé est formalisé par le dépôt d'une demande, sous laquelle l'employeur dépose sa résolution et un arrêté, qui indique pour quoi, quand et pourquoi il a été fourni congé.

Une absence non autorisée du travail sans documentation appropriée est prise en compte, pour laquelle vous pouvez être licencié selon les règles appropriées. Seuls les jours où la candidature a été déposée ne sont pas considérés comme de l'absentéisme. jours impartis des périodes de repos sont disponibles, mais l'employeur a refusé de les accorder (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, résolution n° 2 de la Cour suprême de la Fédération de Russie).

Selon le code du travail congé– un autre jour de repos pour effectuer des heures supplémentaires ou pour travailler les jours fériés. L'employeur a le droit d'impliquer les salariés dans le travail le week-end et les jours fériés, ainsi que d'effectuer des heures supplémentaires dans des situations d'urgence et exceptionnelles dans l'entreprise, même sans le consentement de ces salariés, mais pas plus de 12 jours de congé et vacances par année. Les femmes enceintes, les femmes ayant des enfants de moins de 3 ans et les citoyens de moins de 18 ans ne peuvent être obligés d'effectuer des heures supplémentaires. Pour les travaux au-delà de l'horaire établi, un double salaire est payé ou un jour de congé supplémentaire est accordé.

Instructions

Pour l'inscription congé et l'employé doit rédiger une déclaration demandant de fournir congé. Dans la candidature, indiquez pour quelle période d'heures supplémentaires cela est prévu congé, et quel jour il sera utilisé.

Cette demande doit être signée par le chef de l'unité et le chef de l'organisation.

Sans inscription appropriée congé et pour une décision non autorisée de se reposer un certain jour congé ne peut pas être fourni, et cette décision sera considéré comme une absence scolaire. C'est pourquoi congé Il faut toujours formaliser et se mettre d'accord avec l'entreprise.

Pour des raisons familiales et autres raisons valables, le salarié peut se voir remettre une attestation écrite congé sans salaires, c'est-à-dire à vos frais. Cette déclaration est également exigée du patron unité structurelle et le chef d'entreprise. Signez l'ordre émis pour accorder un jour de repos sans salaire et seulement après cela, utilisez-le congé ohm

Situations où vous devez prendre quelques jours de congé vérifier, cela arrive très souvent. Cette possibilité est offerte par l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais tout est formalisé conformément aux exigences de la loi et en accord avec l'employeur. De plus, le nombre de jours accordés en congé sans solde au cours de l'année est également déterminé Code du travail.

Vous aurez besoin

  • - déclaration;
  • - commande.

Instructions

Des vacances pour votre vérifier ne peut être délivré que par bonne raison, mais l'article 128 ne fournit pas d'explications claires sur vérifier quelle raison doit être considérée comme valable et est donc laissée à la discrétion de l'employeur. Tous les salariés qui travaillent ont droit à leur vérifier pas plus de 14 jours dans l'année en cours. Les exceptions incluent les participants à la Seconde Guerre mondiale, qui peuvent bénéficier de 35 jours pour leur vérifier et personnes handicapées – 60 jours. L'employeur n'a pas le droit de refuser d'accorder un congé à la naissance d'un enfant ou en cas de décès. proche parent et en cas d'enregistrement de mariage. Dans ces situations, vous pouvez obtenir une garantie pour votre vérifier pendant 5 jours maximum.

La loi prévoit également un congé garanti sans solde lors de la réussite des examens d'entrée dans les établissements d'enseignement - jusqu'à 15 jours (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour les étudiants des classes préparatoires établissements d'enseignement, salariés étudiant à temps plein dans des universités accréditées, pour soutenir leur thèse, pour les examens d'État - jusqu'à 15 jours. Pour les héros du travail socialiste - 21 jours, pour les membres de la commission électorale et leurs personnes autorisées - du jour du début jusqu'à la fin des élections, pour les participants aux hostilités dans les zones de résolution des conflits - 35 jours, pour les épouses pour toute la durée de leur congé du mari. Dans tous les autres cas, l'employeur a le droit de refuser d'accorder un congé pour cause.

Pour vous inscrire congé s, rédigez une déclaration adressée à 14 jours avant de recevoir le souhaité. Si des vacances doivent être prises en urgence, en raison de circonstances imprévues valables, vous pouvez alors avertir la veille. La demande doit être appuyée par la résolution de l'employeur.

Sur la base de la demande soumise, l'employeur émet un arrêté forme unifiée T-6. Les informations à ce sujet sont saisies dans le formulaire T-2. Les congés sans solde dépassant 14 jours calendaires ne sont pas compris dans l'ancienneté pour l'enregistrement du prochain congé et pour inscription anticipée les retraites.

Dans certains cas, les salariés ont besoin d’un congé supplémentaire sans solde. Pour prendre un congé pour votre vérifier, vous devez en aviser l'employeur par écrit. A cet effet, il est compilé. La documentation de ces congés est régie par l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que les congés sont accordés avec le consentement de l'employeur.

Vous pouvez vous absenter du travail sans conséquences, seulement si conception correcte tous les documents, sinon l'employé peut être licencié en vertu de l'article. Les congés payés peuvent être pris sous forme de compensation pour les heures supplémentaires, mais avant cela, ils doivent être correctement organisés. Avant d'accepter de faire des heures supplémentaires, vous devez émettre un ordre approprié, qui doit préciser les dates des heures supplémentaires et des congés.

Demande de congé. Avant de prendre un congé, vous devez rédiger une demande. De plus, elle doit être rédigée dans le mois au cours duquel le salarié a dû effectuer des heures supplémentaires. Sinon, la direction pourrait payer les heures supplémentaires au double du taux, et il serait alors impossible de prendre des congés. La demande devra également indiquer la raison pour laquelle l'employé doit bénéficier d'un congé payé. Il faut savoir que selon la loi, les congés doivent être pris dans les 10 jours suivant les heures supplémentaires, faute de quoi l'employeur a le droit de les payer.

Laissez la commande. Les congés étant payés au double du taux légal par la loi, vous pouvez demander à la direction de vous indemniser pour les heures supplémentaires, mais si vous avez besoin d'un jour de congé dans la semaine, vous devrez attendre l'émission d'un arrêté qui indiquera un délai précis. date de repos. Si un employé ne vient tout simplement pas travailler pendant la semaine, la direction peut alors considérer ces actions comme une absence injustifiée du travail et avoir le droit de le licencier en vertu de l'article.

Congé en vue de futures vacances. Peu de gens savent comment les congés sont accordés, mais en attendant, ils peuvent être pris pour de futures vacances, mais seulement si le salarié ne les a pas pris cette année. Afin de prendre congé, vous devrez donc rédiger une demande adressée au directeur afin de prévoir le nombre de jours requis pour de futures vacances. Et si le directeur donne sa résolution, après l'émission de l'ordonnance, le salarié peut prendre un jour de congé le jour indiqué dans la demande.

Don de sang. En sachant bien organiser vos congés, vous pouvez les prendre à l'avance. Après tout, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit des congés payés pour les donateurs. Pour les recevoir, vous devez informer au préalable le responsable du jour du don de sang, afin qu'il ne puisse pas licencier le salarié pour absentéisme. Les congés payés seront pris en compte le jour du don de sang direct, ainsi que plusieurs jours supplémentaires en accord avec le responsable, qui pourront être pris au cours de l'année.

Congé à vos frais. La législation prévoit des congés à vos frais. Mais comme vous devez rédiger une demande de congé quelques jours avant de partir, vous devrez vous mettre d'accord sur ce point avec votre manager afin que le processus de travail ne s'arrête pas. De plus, vous devrez attendre que l'ordre soit émis, alors seulement l'employé ne pourra pas être licencié pour absentéisme. Il est très important d'organiser les congés conformément à la loi, sinon l'employeur peut licencier l'employé en vertu de l'article.