Pour le calcul et la régularisation salaires le formulaire de paie T-51 est utilisé. Au lieu de cela, vous pouvez également utiliser le formulaire de paie T-49, qui vous permet non seulement de calculer les salaires, mais également de les verser aux employés. Si vous utilisez le formulaire T-51 indiqué ci-dessus, le paiement de l'argent peut être effectué sur la base de.

Dans l'article, nous nous attarderons plus en détail sur le remplissage d'une fiche de paie ; à titre d'exemple, nous donnerons un échantillon rempli pour trois salariés. Vous pouvez télécharger le formulaire T-51 à la fin de l'article.

Exemple de remplissage d'une fiche de paie (formulaire T-51)

Le nom de l'organisation et le code OKPO sont inscrits en haut. Nom unité structurelle doit être indiqué si le calcul du salaire est effectué uniquement pour un département spécifique. Le relevé reçoit un numéro d'ordre dès le début de l'année et la date d'achèvement est indiquée.

La période de déclaration est le mois pour lequel le salaire sera calculé.

L’échantillon ci-dessous est complété pour trois ouvriers d’atelier.

Les informations sur ces salariés, toutes les régularisations et déductions sont reflétées dans le tableau situé dans la fiche de paie de la deuxième feuille.

Pour chaque salarié, vous devez indiquer le matricule qui lui a été attribué lors de l'embauche, son nom et ses initiales, son poste et son taux tarifaire (salaire).

Ensuite, vous devez indiquer combien de jours ou d'heures l'employé a travaillé au cours de la période de référence (mois). Ces données sont extraites de . Les jours ouvrables, les week-ends et les jours fériés sont indiqués séparément. Ce besoin est dû au fait que le travail le week-end est mieux rémunéré. Dans notre exemple, la période de reporting est de 21 jours ouvrés. L’un des ouvriers a travaillé 20 jours, un autre 15 jours et le troisième tous 21 jours.

Dans la colonne « accumulé », le salaire du salarié doit être reflété en fonction des jours travaillés et du taux tarifaire établi pour lui. Cette colonne reflète également tous les paiements supplémentaires, primes, indemnités et congés de maladie. Dans notre exemple de relevé, l'un des salariés méritait une prime. Le second, qui a travaillé 15 jours, était malade et une indemnité d'arrêt de travail lui a été calculée en fonction de son arrêt de travail. Nos employés n'avaient pas d'autres paiements. Ensuite, pour chaque employé, vous devez additionner tous les paiements qui lui sont dus, obtenant ainsi le montant total des gains.

Vous devez maintenant appliquer les déductions forfaitaires dues au salarié, en savoir plus sur déductions forfaitaires, à cause de l'employé, lisez.

Maintenant, à partir des valeurs de la colonne 12, nous soustrayons l'impôt sur le revenu des personnes physiques calculé de la colonne 13 et obtenons le montant total des gains qui devraient être versés à l'employé, ce montant est enregistré dans la dernière colonne 18.

De plus, lorsque vous remplissez la fiche de paie, vous devez faire attention aux colonnes 16, 17. La colonne 16 reflète la dette de l'organisation envers l'employé ; elle est remplie s'il y a des montants impayés pour les mois précédents ; La colonne 17 reflète la dette de l'employé envers l'organisation ; elle est remplie si l'employé doit un montant à l'organisation (par exemple, il a contracté un emprunt ou une pénalité a été appliquée à l'employé). Les montants des colonnes 16 et 17 doivent être pris en compte lors du calcul du dernier salaire à payer.

Sur la base des résultats du tableau des fiches de paie complété, les valeurs totales sont calculées : total accumulé, total retenu et total à payer.

Vous pouvez consulter un exemple de fiche de paie T-51.

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Nous avons spécifiquement envisagé de remplir le bulletin de paie (formulaire n° T-49). Dans cette consultation, nous parlerons de la paie (formulaire n° T-53) et montrerons un exemple de la manière de la remplir.

A quoi sert la paie ?

La masse salariale est utilisée pour refléter le paiement des salaires aux employés de l'organisation, mais uniquement à ceux qui reçoivent leur salaire en espèces, et non en cartes en plastique.

La paie est établie en un exemplaire au service comptable et soumise à la caisse pour paiement (y compris pour une avance).

Le formulaire de paie est élaboré par l'organisation de manière indépendante et est fixé dans la politique comptable. Une organisation peut également utiliser le formulaire de paie n° T-53, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Parlons de certaines des caractéristiques du remplissage d'une paie selon le formulaire n° T-53.

À propos du remplissage de la paie selon le formulaire n° T-53

Sur page de titre la paie (formulaire n° T-53) indique le montant total à payer.

L'autorisation de payer le salaire est signée par le chef de l'organisation ou une personne autorisée par lui à le faire.

Dans la feuille de paie, à l'expiration du délai de paiement, en regard des noms des salariés n'ayant pas perçu de salaire, dans la colonne 5 la marque « Déposé » est portée. Le cas échéant, le numéro du document présenté est indiqué dans la colonne « Remarque » du formulaire n° T-53 (par exemple, lors de la réception d'un salaire par procuration).

A la fin du tableau de paie pour le paiement des salaires, après la dernière inscription, une dernière ligne est tracée pour indiquer le montant total de la masse salariale.

A la fin du relevé lui-même, les montants des salaires versés et déposés sont indiqués.

Un ordre de dépenses (formulaire n° KO-2) est établi pour le montant du salaire délivré dont le numéro et la date sont indiqués sur la dernière page de la feuille de paie.

Paie (formulaire) : télécharger

Le formulaire T-53 « Paie » est contenu dans le décret n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004. À l'aide du code du formulaire (T-53), le bulletin de salaire (formulaire) peut être facilement trouvé dans le système de référence et juridique « ConsultantPlus ».

Sélectionnez la catégorie 1. Droit des affaires(233) 1.1. Instructions pour créer une entreprise (26) 1.2. Ouverture d'un entrepreneur individuel (26) 1.3. Modifications apportées au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (4) 1.4. Fermeture d'un entrepreneur individuel (5) 1.5. SARL (39) 1.5.1. Ouverture d'une SARL (27) 1.5.2. Evolutions dans la SARL (6) 1.5.3. Liquidation de la SARL (5) 1.6. OKVÉD (31) 1.7. Licences d'activités commerciales (13) 1.8. Discipline de trésorerie et comptabilité (69) 1.8.1. Calcul de la paie (3) 1.8.2. Paiements de maternité(7) 1.8.3. Prestation d'invalidité temporaire (11) 1.8.4. Questions générales comptabilité (8) 1.8.5. Inventaire (13) 1.8.6. Discipline en matière de trésorerie (13) 1.9. Chèques d'affaires (16) 10. Caisses enregistreuses en ligne (9) 2. Entrepreneuriat et fiscalité (399) 2.1. Questions fiscales générales (25) 2.10. Impôt sur les revenus professionnels (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coefficient K2 (2) 2.4. BASE (34) 2.4.1. TVA (17) 2.4.2. Impôt sur le revenu des personnes physiques (6) 2.5. Système des brevets (24) 2.6. Frais de négociation (8) 2.7. Primes d'assurance (58) 2.7.1. Fonds extrabudgétaires (9) 2.8. Rapports (82) 2.9. Avantages fiscaux (71) 3. Programmes utiles et services (40) 3.1. Personne morale du contribuable (9) 3.2. Taxe sur les services Ru (12) 3.3. Services de reporting sur les pensions (4) 3.4. Pack Affaires (1) 3.5. Calculateurs en ligne (3) 3.6. Inspection en ligne (1) 4. Soutien du gouvernement petite entreprise (6) 5. PERSONNEL (101) 5.1. Vacances (7) 5.10 Salaire (5) 5.2. Prestations de maternité (1) 5.3. Congé de maladie(7) 5.4. Licenciement (11) 5.5. Généralités (21) 5.6. Actes locaux et documents du personnel (8) 5.7. Sécurité au travail (9) 5.8. Embauche (3) 5.9. Personnel étranger (1) 6. Relations contractuelles (34) 6.1. Banque de contrats (15) 6.2. Conclusion d'un accord (9) 6.3. Accords supplémentairesà l'accord (2) 6.4. Résiliation du contrat (5) 6.5. Réclamations (3) 7. Cadre législatif(37) 7.1. Explications du ministère des Finances de la Russie et du Service fédéral des impôts de Russie (15) 7.1.1. Types d'activités sur l'UTII (1) 7.2. Lois et règlements (12) 7.3. GOST et règlements techniques (10) 8. Formes des documents (81) 8.1. Documents primaires (35) 8.2. Déclarations (25) 8.3. Procurations (5) 8.4. Formulaires de candidature (11) 8.5. Décisions et protocoles (2) 8.6. Chartes SARL (3) 9. Divers (24) 9.1. ACTUALITÉS (4) 9.2. CRIMÉE (5) 9.3. Prêts (2) 9.4. Litiges juridiques (4)

À qui le RKO doit-il être délivré lors du paiement des salaires selon la masse salariale ?

Puisqu'il n'y a pas de règles claires dans la directive concernant la manière de formaliser le règlement en espèces lors de l'émission des salaires selon une déclaration, nous procéderons de règles générales. Ils sont comme ça. Le bulletin de salaire a une durée de validité de maximum 5 jours ouvrés article 6.5 Instructions. Le directeur doit indiquer dans la déclaration un délai précis, en fonction du nombre de jours nécessaires au paiement des salaires de tous les salariés (en tenant compte des délais fixés pour le paiement des salaires, des déplacements professionnels en cours, des vacances, des congés, etc.). Pendant cette période, le montant à émettre selon le relevé peut être conservé en caisse au-delà de la limite. paragraphe 2 Instructions. ET jusqu'à l'expiration de ce délai soit la totalité du salaire ne sera pas versée avant la fin de cette période et p. 4.6, 6.5 Remarques:

• RKO ni pour le montant total indiqué dans le relevé, ni pour les montants déjà émis selon le relevé depuis le début de sa validité, non délivré ;
• ne sont pas reflétés dans le livre de caisse ni l'argent destiné à l'émission, ni l'argent déjà émis selon la déclaration des salariés.

Enfin dernier jour Pendant la durée de validité du relevé, le caissier signe le relevé, y marque les montants déposés et le transfère au service comptable. Le comptable vérifie tout et signe également. Et seulement après cela, mais toujours le même jour, le comptable établit des règlements en espèces pour le montant total effectivement remis aux salariés. para. 3 p.6.5 Consignes, et son numéro et sa date sont indiqués sur la dernière page du relevé. Ensuite le caissier inscrit la caisse enregistreuse dans le livre de caisse article 4.6 Instructions.

S'il existe plusieurs relevés, par exemple si chaque service a le sien, il n'est alors pas nécessaire d'établir une caisse enregistreuse distincte pour chacun d'eux. Vous pouvez faire un RKO par montant total du salaire délivré et y joindre tous les relevés. Ainsi, le numéro de cette caisse enregistreuse doit être indiqué sur tous les relevés.

Lors d'un règlement en espèces régulier et hors salaire, l'indication du destinataire et les données de son passeport, ainsi que sa signature para. 2, 3 clause 6.1, clause 6.2 Instructions il est nécessaire que l'organisation ait la confirmation qu'elle a payé un certain montant à une certaine personne et que cette personne l'a reçu. Et ils établissent un tel règlement en espèces avant que l'argent ne soit remis au destinataire qui y est indiqué. article 6.1 Instructions.

Mais au moment d'établir les règlements en espèces sur la base de la masse salariale :

• argent ont déjà été émis de la caisse aux salariés selon un relevé, en partie éventuellement des jours précédents ;
• confirmation de l'émission chacun un certain montant déjà là- Ce sont les signatures des travailleurs sur la déclaration.

C'est pourquoi RKO, établi sur la base de la masse salariale, nécessaire uniquement pour inscrire dans le livre de caisse les montants émis conformément au relevé et ne constitue pas une confirmation du transfert d’argent. Cela signifie saisir le f de quelqu’un. Et. O. dans la ligne « Délivrance » et les données du passeport dans la ligne « Par ___ » ne sont pas requises. Par conséquent, personne ne doit signer le RKO pour le destinataire. C'est pourquoi la directive mentionne l'achèvement de ces lignes uniquement en relation avec ordre généralémettre de l'argent à partir de caisses enregistreuses p. 6.1, 6.2 Remarques. Et pour le paiement des salaires, une procédure spéciale a été établie que nous avons envisagée, dans laquelle il n'existe pas de telles règles article 6.5 Instructions.

Cependant, dans la pratique, on peut aussi en rencontrer d'autres options de conception RKO erronées :

• <или>au caissier lui-même - son nom. Et. O. indiquez les détails de son passeport dans la ligne « Délivrance » et dans la ligne « Par ___ ». Le raisonnement ici est le suivant : le caissier délivre le salaire selon le relevé, la caisse enregistreuse doit donc être émise à son nom. C'est inexact, puisque tout l'argent de la caisse, y compris celui destiné à payer les salaires, se trouve déjà chez le caissier, car c'est lui qui est financièrement responsable de la caisse. Un règlement en espèces ne peut être émis pour une personne qui travaille comme caissier que s'il n'agit pas en tant que caissier, mais en tant que destinataire d'argent. Par exemple, en tant que comptable, lorsqu'il est chargé d'acheter quelque chose contre espèces au nom de l'organisation.

Il arrive qu'une organisation ait plusieurs caissiers à une même caisse, dont l'un est senior para. 2 p.4 Consignes, et le salaire est émis comme ceci : le caissier principal transfère l'argent de la caisse aux autres, et ils le distribuent ensuite aux salariés selon les relevés. Mais même dans ce cas, le transfert d'argent entre le caissier principal et les autres n'est pas formalisé par la caisse pour la même raison : tant qu'un des caissiers a l'argent, il est considéré comme étant dans la caisse. Un tel virement est enregistré dans un livret spécial accepté et délivré par le caissier. espèces(formulaire n° KO-5) article 4.5 Instructions;

• <или>au directeur ou au chef comptable. Le libellé de la ligne « Problème » dans ces cas est le suivant : « Fomin A.A. pour le paiement des salaires des employés pour la seconde moitié de juin 2015 », et ci-dessous, dans la ligne « Par ___ », les détails du passeport de Fomin sont indiqués. Ceci est incorrect, car avec un tel enregistrement, il s'avérera que vous avez transféré ce montant de la caisse enregistreuse à la personne nommée, et celle-ci devra distribuer le salaire aux employés ailleurs. Mais cela ne s'est pas produit : le caissier a délivré le salaire - c'est sa signature qui apparaît sur le relevé à la ligne « Paiement effectué ». Bien entendu, le directeur peut effectuer lui-même des opérations en espèces et paragraphe 4 Instructions, mais alors il fait office de caissier, et pour un caissier, comme nous l'avons déjà dit, les règlements en espèces ne sont pas établis.

Dans certaines organisations, l'ordre suivant a été établi : le directeur, le chef comptable, le chef de service, le contremaître, etc., selon les caisses enregistreuses enregistrées à leur nom, perçoivent les salaires de leurs subordonnés à la caisse, puis les distribuent les aux salariés en fonction de la masse salariale. Ils restituent les sommes impayées, accompagnées du relevé, à la caisse selon le PKO. Mais c'est faux. Le salaire doit être émis de la caisse enregistreuse par le caissier - c'est l'exigence de la directive n° 3210-U para. 2 clause 6.5, clause 6.2, clause 4, clause 6.1 Instructions, c'est-à-dire qu'il ne peut pas être délivré par l'intermédiaire de comptables.

Par conséquent, celui qui verse effectivement le salaire devrait être nommé caissier avec l'entière responsabilité de responsabilité financière pour l'argent qui lui a été confié. Ensuite, le caissier principal sera à ce moment-là senior, et le transfert de l'argent du salaire au distributeur devra être enregistré dans le livre de comptabilité des fonds acceptés et délivrés par le caissier (formulaire n° KO-5 approuvé Résolution du Comité national des statistiques du 18 août 1998 n° 88).

Quel jour dois-je indiquer dans le champ « Date de compilation » du RKO

Cette question se pose si le salaire est délivré dans un délai de plusieurs jours. L'instruction n°3210-U précise directement que les règlements en espèces sont établis pour les montants effectivement émis para. 4 p.6.5 Consignes. Ainsi, date de compilation de RKO- Ce date de clôture du relevé, c'est-à-dire le dernier jour de paiement des salaires. Cette règle s'explique par le fait qu'on ne sait pas à l'avance si tous les salariés viendront à la caisse pour recevoir leur salaire, il est donc impossible de prédire quel montant sera émis.

Certaines organisations fixent la date du 1er jour de paiement des salaires (le 1er jour de la période indiquée dans le relevé), car elles estiment que l'ordre de dépenses formalise l'ordre du directeur d'émettre les salaires en espèces, et non de les transférer dans les comptes. des salariés. Cependant, ce n’est pas vrai. Un tel ordre est la paie ou le document de paie lui-même, signé par le directeur, et les salaires en nature sont transférés sur la base de la paie et Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et son paiement (Paie), approuvées. Résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1. De plus, depuis le 1er juin de l'année dernière, la signature du directeur du RKO n'est plus requise.

Exemple d'enregistrement de règlement en espèces, établi sur la base du bulletin de salaire

Responsable de l'organisation	(titre d'emploi)	La signature du directeur n'est pas requise Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation primaires pour l'enregistrement des transactions en espèces, approuvées. Résolution du Comité national des statistiques du 18 août 1998 n° 88 ; article 4.3 Instructions. L'ordre du directeur de délivrer un certain montant de salaire de la caisse est une déclaration signée par lui (signature)	(nom et prénom)
Chef comptable		(signature)	S.B. Éremina (nom et prénom)

Quand on peut se passer d'une déclaration, et quand on ne peut pas Si un seul employé reçoit un salaire à la caisse ou si vous avez peu d'employés dans votre organisation, lors de l'émission des salaires, vous pouvez vous passer de relevé, c'est-à-dire créer une caisse enregistreuse distincte pour émettre de l'argent à chaque employé. Cela ne constituera pas une violation, car la délivrance des salaires selon les règlements en espèces est prévue dans la directive n° 3210-U ainsi que la délivrance selon les déclarations et paragraphe 6 Instructions. Mais alors l'ordre de dépenses doit être établi selon règles générales- indiquant f. Et. O. et les détails du passeport de l'employé et l'obtention de sa signature. En outre, un tel ordre de règlement en espèces devra être signé par le directeur, car dans ce cas, l'ordre de dépenses sert également d'ordre écrit du gestionnaire de délivrer le salaire de la caisse enregistreuse. Vous pouvez également faire une déclaration pour un seul employé si, pour une raison quelconque, cela vous convient mieux. Ensuite, l'employé doit signer uniquement la déclaration, et il n'appose plus sa signature sur le RKO établi sur cette base. Dans le même temps, il existe un cas où il est impossible de se passer d'une déclaration - si l'employé, pour une raison quelconque, n'est pas venu récupérer son salaire les jours où il a été délivré. Une déclaration avec la mention « Déposé » en face du nom de cet employé sert : une preuve supplémentaire que le non-paiement des salaires à temps n'était pas la faute de l'employeur. Rappelons : en cas de non-respect du délai de paiement du salaire, une amende administrative est prévue. Partie 1 Art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie et le paiement au salarié d'une indemnité pour chaque jour de retard et Art. 236 Code du travail de la Fédération de Russie. Le Code du travail prévoit expressément que ladite indemnité est due même si retard de l'employeur le paiement du salaire n'est pas de sa faute Art. 236 Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, cette règle ne fonctionne pas si le salarié lui-même n'est pas venu récupérer son salaire, à condition qu'au début et à la fin du jour d'émission il y ait le montant requis dans la caisse enregistreuse et que l'argent ait été préparé pour l'émission conformément à une déclaration signée par le directeur. En effet, dans ce cas, il n'est plus possible de dire que l'employeur a retenu le salaire ; la base de comptabilisation au débit du compte 70 et au crédit du compte 76, sous-compte « Calculs des sommes déposées » ; justification selon laquelle l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur les salaires a été payé à temps et non avant l’échéance. Vous pouvez lire sur les dangers d'un transfert anticipé de l'impôt sur le revenu des personnes physiques : 2014, n° 21, p. 4 Rappel : envoyer au budget Impôt sur le revenu des personnes physiques l'agent doit, le jour où il reçoit de la banque de l'argent pour le paiement des salaires, p. 4, 6 cuillères à soupe. 226 Code des impôts de la Fédération de Russie. Mais si l'un des employés n'est pas venu chercher l'argent, alors sans une déclaration avec l'inscription « Déposé », il n'y a aucune confirmation que l'argent retiré du compte était spécifiquement destiné à verser un salaire à cet employé. Ensuite, en cas de contrôle, le fisc peut considérer l'impôt sur le revenu des personnes physiques transféré au budget comme un paiement erroné de l'employeur au budget. Lettres du Service fédéral des impôts du 29 septembre 2014 n° BS-4-11/19714@, du 25 juillet 2014 n° BS-4-11/14507@, puisque le paiement de l'impôt à la charge d'un agent fiscal est interdit et article 9 art. 226 Code des impôts de la Fédération de Russie. Et amende l'organisation en vertu de l'art. 123 du Code des impôts pour le fait que l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'a pas été payé lorsque le salarié en retard est finalement venu récupérer son salaire. Que faire si vous avez versé des salaires aux employés présents en utilisant des règlements en espèces « personnels » sans établir de déclaration, et qu'il s'avère ensuite qu'un employé n'est pas venu chercher le salaire ? La paie devra alors être préparée uniquement pour ce seul employé. C'est inhabituel, mais il n'y a aucune violation là-dedans. Et enfin, il existe également une situation où il existe une fiche de salaire, mais la caisse enregistreuse n'est pas nécessaire pour cela - si la totalité du montant indiqué dans la paie a été déposée. Après tout, l’argent n’a jamais été retiré de la caisse.

Le calcul des salaires des salariés peut être reflété à la fois dans un document destiné également à enregistrer le paiement des salaires et dans un document séparé - une fiche de paie. Nous vous expliquerons les particularités d'utilisation et de remplissage du bulletin de paie (formulaire n° T-51).

Paie : à quoi ça sert ?

La paie est utilisée pour calculer les salaires des employés de l'organisation (y compris les acomptes - salaires pour la première quinzaine du mois).

Une organisation peut utiliser à la fois un formulaire de paie développé de manière indépendante et le formulaire n° T-51, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Décrivons certaines des caractéristiques de l'établissement d'une feuille de paie. en utilisant l'exemple du formulaire n° T-51.

Paie (formulaire n° T-51) : caractéristiques de préparation

Si une organisation utilise une paie (par exemple, selon le formulaire n° T-49), une paie distincte n'est plus établie.

La feuille de paie est remplie pour tous les salariés, quel que soit le mode de perception de leur salaire (en espèces ou par virement à cartes bancaires).

La paie T-51 est établie par le service comptable en un seul exemplaire.

La masse salariale dans la paie est calculée sur la base des données documents primaires pour l'enregistrement de la production, du temps réel travaillé et d'autres documents.

Dans les colonnes « À payer », sont inscrits les montants par type de versement de la caisse des salaires, ainsi que les autres revenus sous forme de divers avantages sociaux et biens matériels.

Parallèlement, toutes les retenues sur le montant du salaire sont calculées et le montant à verser au salarié est déterminé.

Dans les fiches de paie établies sur ordinateur, la composition des coordonnées et leur localisation sont déterminées en fonction de la technologie informatique adoptée. Dans ce cas, le formulaire de document doit contenir tous les détails forme unifiée.

Paie T-51 : télécharger le formulaire

Vous pouvez trouver la fiche de paie (formulaire n° T-51) en vous référant à la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05/01/2004 n° 1, ou par le code T-51 dans le système de référence et juridique « ConsultantPlus ».