Les coûts font partie intégrante de toute entreprise ; sans eux, une entreprise ne peut ni se développer ni simplement fonctionner. Cependant, pour assurer la rentabilité, il est nécessaire que les dépenses soient efficaces, c'est-à-dire que chaque rouble dépensé génère un profit. En se fixant un tel objectif, le dirigeant pourra protéger son entreprise des coûts improductifs. Cependant, tous les PDG ne voient pas l’optimum moyens de réduire les coûts.

Trois principes de fonctionnement de base qui vous aideront à éviter des dépenses inutiles

Planification

Certains administrateurs croient à tort que réduction des coûts dans l'entreprise cela se produira s’ils commencent à contrôler strictement les dépenses de l’argent déjà présent sur le compte. Dans le même temps, aucune attention n’est accordée à la provenance de cet argent présent sur le compte. Si vous ne gérez que les paiements, l'entreprise connaîtra bientôt une pénurie chronique de fonds, et si les prêts sont activement attirés, la faillite n'est pas loin. Rentabilité dépend de la manière dont la comptabilité est tenue et des revenus. De plus, ces deux articles doivent être planifiés à l’avance. Il est conseillé que le gestionnaire ait toujours sous les yeux les montants prévus des revenus et dépenses ventilés par mois, trimestres et années. Certains projets d’investissement peuvent paraître coûteux à court terme, mais très rentables à long terme.

Contrôle

Le dirigeant doit disposer d’informations objectives, et non embellies, sur son entreprise. Des opportunités apparaissent à partir du moment où elles commencent à être prises en compte. De nombreuses entreprises ont développé les éléments suivants stratégie de réduction des coûts: un service de réduction des coûts et ses collaborateurs sont créés

• étudier les facteurs influençant les coûts ;
• vérifier la conformité des processus technologiques avec les normes établies lors de la conception de l'entreprise ;
• calculer la charge optimale des ateliers de production ;
• connaître les raisons des interruptions de travail ;
• surveiller la présence de défaillances lors de l'expédition ou de la réception des marchandises ;
• identifier le stockage de l'entrepôt, etc.

Puis ça arrive analyse et optimisation des coûts, puis ils décrivent un programme pour réduire les coûts identifiés, et le responsable l'examine et l'approuve. Les points d'un tel programme pourraient être : un achat centralisé des matières premières de base, un travail plus efficace avec les clients, etc.

Discipline

Toutes les stratégies de réduction des coûts sont approuvées par le responsable et sont reflétées dans le budget de l'entreprise. Violer décisions prises possible uniquement dans des cas exceptionnels. Les services financiers devraient être responsables du respect de cette règle. Il est de leur responsabilité de contrôler le caractère raisonnable des dépenses et d’éliminer les dépenses inutiles. Une discipline financière stricte doit être confirmée, ce qui indique que les décisions en matière de dépenses sont prises par une ou plusieurs personnes responsables nommées par le directeur.

Trois façons d'optimiser les coûts

Réduction express

Avec cette méthode de gestion des coûts, vous devez immédiatement cesser de payer les dépenses pour certains articles. Pour ce faire, analysez tout moyens d'optimiser les coûts et découvrez conséquences possibles. Les coûts sont divisés par importance en :

1) Les priorités sont l'achat de matières premières, le paiement des salaires des employés clés, etc. Sans ces dépenses, l'entreprise cessera ses activités.

3) Acceptable - traitement en sanatorium et autres avantages pour les employés. , mais il n'est pas nécessaire d'épargner, surtout si l'entreprise ne dispose pas de fonds disponibles.

4) Inutile - par exemple, paiement de vacances au gérant. Le fonctionnement de l’entreprise ne sera en aucun cas affecté par l’arrêt du financement de coûts inutiles.

Si express est sélectionné stratégie de réduction des coûts, alors le financement de la dernière catégorie est arrêté, et les dépenses de la troisième sont fortement limitées. Il n'est pas conseillé de réduire les dépenses dans les deux premières catégories.

Réduisez rapidement les coûts de l’entreprise

1) Économies sur les matières premières et les fournitures. Moyens d'optimiser les coûts pour cela, l'article le plus cher peut être différent. Le plus efficace est la révision des contrats avec les fournisseurs. Coopérez avec de grandes entreprises qui peuvent proposer des prix plus bas et des paiements différés.

2)Analyse et optimisation des coûts pour les transports, les télécommunications, l'électricité.

Si l'activité de l'entreprise ne fournit pas services de transport, vous pouvez alors externaliser l'atelier de transport. Vous devez également réfléchir à la possibilité de réduire votre flotte de véhicules et contacter une entreprise de logistique qui vous aidera à minimiser les coûts de transport.

Le plus courant moyens de réduire les coûts pour l'électricité : maîtrise de la consommation d'énergie, éclairage limité dans temps sombre jours, transition vers un éclairage et des équipements économes en énergie.

Les coûts de communication seront réduits si vous réduisez la liste des employés utilisant une entreprise payante communications mobiles. Réduisez le nombre de téléphones avec accès longue distance, limitez l'accès à Internet et négociez avec un grand opérateur de télécommunications un service forfaitaire.

3) Réduction du fonds salarial. Considérez le besoin de certains départements. favorise le développement dynamique de l’externalisation et du freelancing. De nombreuses fonctions de l’entreprise peuvent être transférées à des sociétés tierces et à des spécialistes. De plus, divers organismes de recrutement permettent de réduire le personnel non qualifié. Par exemple, le matériel technique peut être « loué » plusieurs fois par semaine pour quelques heures. Plus démocratique moyen de réduire les coûts

- baisser les salaires, mais offrir aux salariés des avantages sociaux : nourriture gratuite, assurance maladie complémentaire, etc.

Réduction systématique 1) Gestion des investissements. Investissements dans l’achat de nouveaux équipements et mise en œuvre technologies modernes nécessaire à l'entreprise pour maintenir son avantages concurrentiels . Mais lorsque vous décidez d'investir dans un projet, n'oubliez pas la tâche précédemment fixée : augmenter rentabilité

. Les projets d'investissement doivent faire l'objet d'une sélection stricte. Premièrement, le ministère qui a besoin du projet doit justifier de sa faisabilité. Il est alors conseillé d'inviter des experts indépendants qui réaliseront un calcul technico-économique et aideront à sélectionner la plus prometteuse et la plus rentable parmi plusieurs propositions.

2) La gestion des achats consiste à rechercher systématiquement des fournisseurs rentables. 3) Gestion des processus métier. Ce travail est entravé par les stéréotypes qui se sont développés depuis l'époque de l'URSS. La plupart des spécialistes techniques d'aujourd'hui se demandent : comment réaliser réduire les coûts dans l'entreprise . Mais lorsque vous décidez d'investir dans un projet, n'oubliez pas la tâche précédemment fixée : augmenter, ils répondront : acheter de nouveaux équipements productifs. Entre-temps, les processus commerciaux ont depuis longtemps subi des changements révolutionnaires. Pour certaines entreprises utilisent la technologie " fabrication au plus juste

"(pensée Lean). L’essentiel est que les coûts sont évalués du point de vue du client : s’il acceptera de les payer. L’acheteur ne paierait pas pour les défauts et retouches, la surproduction, le mouvement des marchandises, l’inventaire, l’attente, etc. Cependant, ces opérations ont de la valeur, ce qui signifie que leurs coûts doivent être réduits ou complètement éliminés des processus que le consommateur n'approuverait pas.

1. Il n’y a pas de petits détails pour optimiser les coûts. Acceptez qu’on vous traite d’ennuyeux et de paranoïaque. Exiger des salariés qu’ils économisent du papier, de l’électricité, de l’eau, etc. Ayant pris l'habitude d'économiser sur de petites choses, les subordonnés commenceront à faire attention aux dépenses à grande échelle.

Les coûts ne peuvent pas être réduits sans dépenser un centime.

Il existe des dépenses utiles qui peuvent vous protéger de pertes importantes (assurance, sécurité, amélioration de la qualité).

Analyse et optimisation des coûts est une course sans ligne d'arrivée. Ce travail n’a pas de date de fin, il est quotidien, systématique, routinier.

Tous les collaborateurs doivent lutter contre les coûts, mais chacun doit se voir confier une tâche de « combat » individuelle.

Lorsque vous partez sur le sentier de la guerre avec des dépenses inutiles, armez-vous d'un crayon, de papier, d'une calculatrice et d'un grain de sel. Toute inefficacité constatée ou une idée pour l'éliminer qui vous vient à l'esprit ne doit pas être stockée en mémoire, mais sur papier. Ne faites pas confiance aux employés qui n'étayent pas leurs propos par des chiffres, et s'ils le font, alors les chiffres doivent être vérifiés. Les paranoïaques gagnent la lutte contre les coûts inutiles.

Dans la crise actuelle, alors que l'activité des entreprises diminue et qu'il y a un déclin général de la production, pour la plupart des entreprises, le processus de réduction des coûts est une question de survie.

Le but de cet article est de développer des mesures pour réduire les coûts en cas de crise. Cela est dû au fait que le principal résultat financier de toute entreprise est le profit ; il peut être augmenté en augmentant les volumes de production ou les prix des produits manufacturés. Cependant, cela n’est pas toujours possible ni conseillé. Étant donné que des sources de financement supplémentaires sont nécessaires pour augmenter les volumes de production et que lorsque les prix augmentent, la demande de produits diminue et la part de marché existante est capturée par les concurrents. Par conséquent, dans une entreprise en crise, une augmentation des résultats financiers est directement liée à un diminution des coûts. En temps de crise, la réduction des coûts est l’une des techniques les plus efficaces qu’une entreprise puisse utiliser pour restaurer sa situation financière.

Listons le plus moyens efficaces réductions dans l'entreprise :

1. Collecte et analyse de données sur les coûts de l'entreprise. À ce stade, l’état actuel et historique des coûts sera collecté, ainsi que l’évolution des coûts au fil du temps sera examinée.
2. Identification des domaines prometteurs pour réduire les coûts de production. Il est nécessaire d’analyser comment la réduction des coûts affectera les résultats globaux de l’entreprise.
3. Développement de mesures pour réduire les coûts. Une fois le plus des orientations prometteuses réduction des coûts, il est nécessaire d'étudier comment ils se forment dans chaque direction, comment ils se déroulent et de comprendre ce qu'il faut faire pour réduire les coûts.
4. Élaboration d'un plan d'action visant la maîtrise des coûts :

Analyse des possibilités de transfert pour des procédés coûteux. Vous devez évaluer quels composants sont rentables à produire vous-même et lesquels sont moins chers à acheter auprès d'autres fabricants. Par exemple, la plupart des entreprises possédant leurs propres chaufferies les ont transférées à la propriété des administrations municipales, car l'entretien et le service étaient trop coûteux.
- Optimisation des processus technologiques. Les problèmes d'optimisation peuvent être résolus lors de discussions sur la technologie de production et la qualité des produits entre le directeur financier et le directeur de production. Dans l'une des entreprises, les déchets de production n'ont été considérablement réduits que grâce à un contrôle constant du travail du personnel et à une discipline de production plus stricte.

Le problème était la manipulation imprudente des matières premières par les ouvriers.
- Réduire les coûts de main d'œuvre. Des systèmes de primes devraient être développés pour le personnel de l'entreprise et motivés à réduire les coûts. Un système dans lequel une partie des coûts économisés est reversée au salarié peut être retenu comme base.
- Réduire les dépenses des ménages.
- Frais de publicité (déterminer si la publicité apporte des revenus supplémentaires, s'il est possible de passer à plus vue avantageuse publicité).
-Horizontal et vertical. L'intégration horizontale consiste à rechercher des opportunités d'achat conjointement avec un autre acheteur. L'augmentation des volumes d'achat vous permettra d'obtenir des remises dites de volume. L'intégration verticale implique une collaboration plus étroite avec les fournisseurs de matières premières clés.
5. Formation du budget de l'entreprise en tenant compte des activités sélectionnées. La planification des coûts et le transfert de l'autorité pour les gérer aux chefs de service réduiront considérablement les coûts de l'entreprise.
6. Élaboration détaillée d'activités telles que. Au stade final de l'élaboration d'un programme de mesures de réduction des coûts, les plus prometteuses d'entre elles sont évaluées selon à peu près la même méthodologie que n'importe quel projet d'investissement. Pour chaque événement, l'indicateur NPV est calculé.

De tout ce qui précède, nous pouvons conclure que les problèmes liés à la réduction des coûts de production dans une entreprise et à la recherche de moyens de les résoudre sont problèmes complexeséconomie d’entreprise moderne. Le moyen le plus important de réduire les coûts dans une entreprise, à mon avis, est avant tout d'élaborer un plan d'action visant à gérer les coûts. Après tout, si nous savons clairement ce que nous dépensons, nous pourrons mieux contrôler les coûts de l'entreprise.

Méthodes de réduction des coûts

1. Sachez quand vous arrêter. Ne dépensez pas plus que ce dont votre entreprise a actuellement besoin.
2. Nouveaux ou anciens partenaires. Essayez de négocier des conditions plus favorables avec les fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires avec lesquels vous avez travaillé avant la crise. Si vous ne parvenez pas à un accord avec vos anciens partenaires, trouvez de nouveaux partenaires qui pourront vous offrir des conditions plus favorables.
3. Intégration horizontale. L'intégration horizontale implique des achats conjoints avec un autre acheteur du même fournisseur. Par exemple, deux sociétés commerciales peuvent s'associer pour obtenir une remise sur un volume d'achats important.
4. Intégration verticale. L'intégration verticale implique de développer des relations étroites avec les fournisseurs pour contrôler et, si possible, réduire le coût des matériaux et des services reçus de leur part.
5. Achetez ou produisez. Vérifiez quels composants (matériaux, matières premières, etc.) il est rentable pour votre entreprise de produire elle-même et lesquels sont moins chers à acheter auprès d'autres fabricants.
6. Louer ou posséder. Vérifiez ce qui est le plus rentable : louer un local (matériel, etc.) ou l'acheter pour l'utiliser en tant que propriétaire.
7. Modes de paiement. Recherchez de nouvelles options de paiement. Par exemple, payer les factures de services publics

Coûts de production Les entreprises représentent la dépense des facteurs de production dans la création d'un bien ou d'un service.

Du point de vue des économistes intéressés par les activités de l'entreprise, la possibilité de son développement ultérieur, ce sera une réponse, pour les comptables qui sont principalement responsables des états financiers et du bilan de l'entreprise, ce sera différent. Ainsi, nous sommes arrivés à la séparation des coûts économiques et comptables.

La compréhension des économistes des coûts de production repose sur le fait que les ressources sont rares et sur la possibilité de leurs utilisations alternatives. Le choix de certaines ressources pour produire un bien signifie qu’il est impossible de produire un autre bien alternatif. En d’autres termes, les coûts dans l’économie sont directement liés au refus de la possibilité de produire des biens et services alternatifs.

Économique , ou coût d'opportunité sont les coûts associés aux opportunités perdues pour le meilleur des autres utilisations alternatives des ressources.

Par exemple, le coût d’opportunité du temps de travail qu’un entrepreneur consacre peut être égal, premièrement, au salaire auquel il a renoncé en ne vendant pas son capital. travail une autre entreprise en tant que dirigeant. Il est à noter que le salaire d’un gardien d’une entreprise voisine ne sera pas un coût alternatif du temps de travail de notre entrepreneur, puisque le système de valeurs et de priorités qui existe dans un système économique donné joue ici un rôle. Deuxièmement, il peut être égal au coût qui compense le temps libre sacrifié par l'entrepreneur.

Coûts économiques - les paiements que l'entreprise est obligée d'effectuer, ou les revenus qu'elle est obligée de fournir au fournisseur de ressources afin de les détourner de leur utilisation dans une production alternative.

Frais comptables diffèrent des économiques en ce qu'ils n'incluent pas le coût des services des facteurs de production qui sont la propriété de l'entreprise.

La distinction entre coûts économiques et comptables deviendra plus claire si nous introduisons la notion de coûts explicites (externes) et implicites (implicites ou internes).

Coûts (externes) explicites – paiements en espèces, que l'entreprise produit aux fournisseurs de facteurs de production, dans le cas où les facteurs ne lui appartiennent pas.

En nombre Les coûts explicites comprennent :

Salaires des ouvriers,

Salaires des managers

Paiements de commissions aux sociétés commerciales,

Paiements aux banques et autres prestataires de services financiers,

Honoraires pour conseils juridiques,

Paiement des frais de transport,

Amortissement du matériel,

Coûts des matières premières et des matériaux, etc.

Ce frais comptables.

Coûts non explicites (implicites ou internes) représentent soit le coût des services de facteurs qui sont utilisés mais non achetés, soit le coût d'opportunité de l'utilisation des ressources appartenant au propriétaire de l'entreprise et reçues en échange de paiements (monétaires) explicites. Ces coûts ne sont pas prévus dans les contrats qui nécessitent des paiements explicites et restent donc non perçus. De plus, l'entreprise utilise le bâtiment qu'elle possède, mais en même temps elle renonce à la possibilité de recevoir des paiements en espèces pour la location du bâtiment à quelqu'un d'autre. Généralement, les entreprises ne reflètent pas les coûts implicites dans leurs états financiers, mais cela ne les rend pas moins réels.

Degré de différence entre les coûts économiques et comptables dépend du volume et des types de ressources fournies à l'entreprise par ses propriétaires, ainsi que de la forme d'entrepreneuriat. En règle générale, les grandes entreprises versent des salaires à tous les employés, même s'ils sont copropriétaires de l'entreprise. Ainsi, les entreprises prennent rarement en compte les bénéfices implicites. Cependant, des fonds importants y sont investis dans des équipements et des terrains, ce qui entraîne une augmentation du pourcentage non explicite (omis) des fonds investis et le développement locatif non explicite (omis) des recommandations dans ce domaine est l'un des pierres angulaires.

La réduction systématique des coûts est le principal moyen d’augmenter la rentabilité d’une entreprise. Dans une économie de marché, où le soutien financier aux entreprises non rentables est une exception à la règle, mais pas la règle, comme c'était le cas dans le système administratif-commandant. Etude des problèmes de réduction des coûts de production, pierres angulaires de toute la théorie économique. ???

On peut distinguer ce qui suit principaux domaines de réduction des coûts dans tous les domaines de l'économie nationale :

utilisation des acquis du progrès scientifique et technique ;

améliorer l'organisation de la production et du travail;

régulation étatique des processus économiques.

Avant d’examiner l’orientation des économies de coûts, nous ferons une remarque importante. Le fait est que l’activité même d’une entreprise visant à réaliser des économies de coûts nécessite dans la grande majorité des cas des coûts, de la main d’œuvre, du capital et des finances. Les économies de coûts sont alors efficaces lorsque l’augmentation de l’effet bénéfique (sous des formes très diverses) dépasse le coût des économies réalisées. Naturellement, une option limite est également possible, lorsque la réduction des coûts de production d'un produit ne le change pas. propriétés utiles, mais permet de réduire le prix en concurrence. Dans les conditions modernes, il est courant de ne pas préserver les qualités du consommateur, mais d'économiser sur les coûts par unité d'effet bénéfique ou d'autres caractéristiques importantes pour le consommateur. Dans la pratique, cela prend souvent des formes telles que, par exemple, la réduction du coût par unité de capacité de production d'une machine à travailler les métaux. Ce processus se produit à un rythme plus élevé dans la production d’équipements électroniques, de semi-conducteurs et dans un certain nombre d’autres industries.

L'utilisation des réalisations NTP est, d'une part, dans l'utilisation plus complète des capacités de production, des matières premières et des matériaux, y compris les ressources en carburant et en énergie, et d'autre part, dans la création de nouvelles machines, équipements et nouveaux processus technologiques plus efficaces.

Le trait le plus caractéristique du progrès scientifique et technologique de la seconde moitié du XXe siècle est la transition vers une méthode de production technologique fondamentalement nouvelle. Son avantage par rapport à la méthode de production technologique existante réside non seulement dans une efficacité économique plus élevée, mais également dans la capacité de produire des biens matériels qualitativement nouveaux, de nouveaux services qui modifient considérablement tout le mode de vie et les priorités des valeurs de la vie.

Quant à l'amélioration de l'organisation de la production et du travail, ce processus, ainsi que les économies de coûts grâce à la réduction des pertes, assurent dans presque tous les cas une augmentation de la productivité du travail, c'est-à-dire économiser les coûts de main-d'œuvre. Au stade actuel de développement économique, l'économie du travail vivant, par rapport à l'économie du travail social, donne des résultats plus significatifs, comme en témoigne l'étude de la croissance économique basée sur l'utilisation de la fonction de production.

De nombreuses entreprises sont attentives à la question de la réduction des coûts. La possibilité de réduire les coûts est envisagée par les économistes à la fois lors de la planification des indicateurs de performance pour l'année prochaine, et au niveau des top managers. Dans le même temps, les coûts sont une condition nécessaire aux activités de toute organisation. Chaque entreprise résout le problème de leur réduction différemment. Certains gestionnaires prennent des décisions fondamentales pour se débarrasser des actifs non essentiels et diviser l'entreprise, tandis que d'autres réduisent les dépenses sur les postes budgétaires. Considérons le positif et traits négatifs ces méthodes de réduction des coûts.

Modèles de réduction des coûts

Considérons des modèles de réduction des coûts en fonction de l'intensité des mesures prises. Les avantages et inconvénients de chacun de ces modèles sont présentés dans le tableau.

Avantages et inconvénients des modèles de réduction des coûts

Les domaines prometteurs en matière de réduction des coûts sont les plus importants en valeurs absolues et en même temps les éléments gérables. Il est nécessaire d’analyser comment la réduction des coûts affectera les résultats globaux de l’entreprise. Ainsi, une réduction significative des coûts de personnel sans changer la technologie de travail provoquera l'insatisfaction des employés et peut aliéner le personnel le plus efficace. Et sans personnel qualifié, l’entreprise ne peut tout simplement pas fonctionner.

Cependant, dans la pratique, les coûts peuvent être réduits de 5 à 10 % pour chaque élément de coût. Dans ce cas, un inventaire mensuel des coûts devra être réalisé.

Examinons les moyens de minimiser les coûts sous la forme d'un tableau.

Moyens de minimiser les coûts

En plus de ce qui précède, il est possible d’adopter les méthodes suivantes pour minimiser les coûts :

1. Réduire les coûts fiscaux :

Conclure des accords avec des entrepreneurs individuels ;
conclure des accords avec des personnes morales ;
organisation d'une structure de holding avec une fiscalité simplifiée ;
transfert des fonctions de gestion à une entité juridique distincte.

2. Réduire les coûts d'entretien des biens inutilisés :

Ventes de matériaux obtenus lors du démantèlement,
vente plutôt que radiation d’immobilisations dépréciées.

3. Réduction des coûts innovante :

Introduction de technologies et d'équipements plus rentables ;
développement d’une production à faible coût.

4. Réduire les coûts associés à :

Transfert de propriété pour usage répété du bonus d'amortissement. Une organisation a le droit d'amortir jusqu'à 10 % du coût initial d'une immobilisation (prime d'amortissement) à la fois en tant que dépenses de la période de déclaration (fiscale) en cours (paragraphe 2, article 9) ;
réduire la durée de vie utile d'un objet au moment où il a été utilisé par le propriétaire précédent aux fins du calcul de l'amortissement (clause 7 de l'article 258 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lettre du ministère des Finances de la Russie n° 03- 03-04/1/142);
la preuve du caractère réparateur des travaux au lieu de modernisation et de reconstruction ;
comptabilisation en charge de la valeur de rachat du bien si l'objet est comptabilisé par le bailleur. Il ne contient pas de conditions selon lesquelles les paiements de rachat ne peuvent être imputés aux dépenses (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de l'Oural n° F09-2240/08-S3).

5. Gérer la dette :

Effectuer des mesures de recouvrement de créances dans tous les cas.

Coûts d’investissement et d’achat réduits

Une attention particulière doit être portée à la question de la réduction des coûts d'investissement. Les coûts d'investissement sont les coûts qui surviennent lors de la mise en œuvre d'activités associées à l'expansion d'une entreprise existante ou à la création d'une nouvelle entreprise.

De nombreuses entreprises appliquent le principe d'une sélection en deux étapes des projets d'investissement. Dans un premier temps, l'unité initiatrice du projet prépare un dossier préliminaire justifiant sa faisabilité. Dans un deuxième temps, après avoir sélectionné les idées les moins compétitives, une étude de faisabilité du projet est calculée (avec la participation d'experts indépendants - consultants internes ou externes ayant une expérience en matière d'examen et de calculs similaires). Après cela, des projets avec les meilleurs indicateurs économiques(délai de récupération, taux de rendement interne, etc.).

Le niveau ultérieur des coûts de fonctionnement dépend directement des résultats de la mise en œuvre des projets d'investissement. Cela conduit à la caractéristique suivante (également connue sous le nom de complexité) dans la gestion des coûts d'investissement : il est nécessaire de considérer non seulement le niveau d'investissement, mais également les coûts d'exploitation, qui seront une conséquence des investissements réalisés. Par exemple, si, en raison du manque d'argent, le calendrier de travail est modifié et la mise en œuvre du projet est retardée, les coûts de maintien des participants au projet augmentent.

Ainsi, lors de la mise en œuvre projet d'investissement nécessaire:

1. se débarrasser des coûts non essentiels ;
2. respecter les délais du projet ;
3. respecter le budget établi pour les coûts d'investissement.

Les activités d'achat constituent le principal poste de coûts d'une entreprise.

L'optimisation du service achats peut être réalisée dans les domaines suivants :

Centralisation des achats. Dans de nombreuses entreprises, les départements prennent indépendamment les décisions d’achat et signent les contrats de fourniture. Cela crée un « effet passoire » : les acheteurs ne gèrent qu'une partie du budget d'achat, et ressources financières les entreprises s’échappent de nombreux « trous » (centres de coûts). La centralisation du budget d'achat, l'implication des acheteurs professionnels dans la recherche d'un fournisseur, le processus de négociation des prix et de signature d'un contrat peuvent améliorer significativement la maîtrise de la formation des coûts ;
- support d'information pour les achats. La constitution d'une base de données des fournisseurs et des contrats, un annuaire de nomenclature permet de simplifier le travail quotidien des acheteurs, d'augmenter la transparence du processus d'achat pour le gestionnaire, d'éliminer les duplications d'approvisionnements et, si nécessaire, de consolider le même type de nomenclature d'un grand fournisseur. Il est judicieux de surveiller régulièrement les marchés des matières premières. Vous pouvez recommander la participation à des conférences et expositions spécialisées, l'échange d'informations avec d'autres acteurs de l'industrie, etc.
- travailler avec le personnel. Ce n'est un secret pour personne que dans une économie « au rouleau et à la scie », le service des achats est le plus instable face à la tentation d'augmenter légèrement le niveau des prix d'achat contre rémunération personnelle de la part de la contrepartie. Le responsable doit régulièrement alterner le personnel du service des achats afin que les gens ne restent pas assis trop longtemps et ne s'efforcent pas, comme on dit dans le monde des affaires, de « construire une scierie personnelle ».

Certains axes de travail pour réduire les prix d'achat peuvent être indiqués :

Introduire la responsabilité personnelle des acheteurs pour le coût total des coûts d'approvisionnement et pour l'exécution en temps opportun des termes des contrats avec les contreparties. C'est l'une des conditions préalables à un renforcement du contrôle des achats ;
- détail maximum du budget d'approvisionnement par article, quantité, entrepreneurs. On a déjà parlé plus haut de l'importance fondamentale du système pour une entreprise lors de la mise en œuvre d'un programme de réduction des coûts. Cependant, le responsable du service des achats ne doit pas se contenter montant total budget des achats, qu'il répartit à sa discrétion. Il est nécessaire de comprendre clairement à qui, à quels prix et dans quels volumes les matières premières seront achetées. Par conséquent, le service des achats devrait devenir le centre de collecte de ces informations ; cela devrait provenir principalement du département de production ;

Mener des appels d'offres pour des fournitures (ceci est particulièrement important dans le cas de fournitures volumineuses ou d'articles complexes). Il convient de rappeler que beaucoup dépend de formation professionnelle appel d'offres : préparation correcte de la documentation et de la liste des participants, procédure de sélection transparente.

Réduire les coûts des actifs non essentiels

La scission d'actifs non essentiels ne vise pas tant à réduire les coûts, mais plutôt à permettre à l'entreprise de se concentrer sur ses activités principales et d'assurer la réception de services compétitifs de haute qualité.

En règle générale, les actifs non essentiels comprennent les unités de service et de support, telles que la construction industrielle, les transports, la sécurité et la sûreté.

Parfois, une décision est prise pour allouer une partie structures de production(par exemple, pour la production de composants, composants et assemblages). Cela marque le début d'un changement de stratégie commerciale pour l'entreprise : l'acquisition d'une spécialisation plus étroite.

Considérons les transformations possibles affectant la production auxiliaire (actifs non essentiels).

Dans ce cas, l'ensemble des alternatives lui-même peut mériter une attention particulière, dont l'effet est déterminé à l'aide d'une approche clé standard.

De plus, il est possible d'utiliser des actifs non essentiels dans le but de :

Modifications du système de travail ;
créer une structure de gestion optimale.

Ces activités permettront :

Tenir compte des besoins de l'entreprise et de la population ;
mettre en œuvre le principe de la budgétisation axée sur les résultats ;
améliorer l'efficacité de la gestion ;
concentré de matière, technique, financier, de main d'œuvre, ressources d'information;
renforcer et moderniser la base matérielle et technique et.

comprend un certain nombre d’activités qui peuvent être divisées par période :

1. Maintenir la discipline financière. Développer des mesures pour maintenir la discipline financière implique de développer plan financier et le strict respect des données approuvées. Les décisions prises par le gestionnaire et inscrites au budget ne peuvent être violées que dans des cas exceptionnels. Le chef d’entreprise est le principal acteur du processus de réduction des coûts.
2. Organisation de la comptabilité. Afin de mener une lutte systématique pour réduire les coûts, une entreprise doit mettre en œuvre un système sous une forme ou une autre. comptabilité financière et le contrôle. Dans ce cas, il faut prendre en compte non seulement les dépenses, mais aussi les revenus. Des mesures rapides doivent être prises pour recouvrer la dette. De plus, l'entreprise elle-même doit effectuer rapidement des paiements au budget, au personnel et aux sous-traitants, ce qui évitera les pénalités.
3. Élaboration et mise en œuvre d'un plan de réduction des coûts. Les objectifs du programme de réduction des coûts sont présentés de la manière la plus détaillée possible valeurs cibleséléments de coût qui doivent être réduits. Ces activités impliquent l'élaboration d'un plan à la fois pour l'ensemble de l'entreprise, identifiant les points faibles où les coûts peuvent être réduits, et pour chaque unité structurelle séparément, ce qui renforcera la discipline financière locale.
La réduction systématique des coûts en général devrait être associée à une meilleure gestion dans trois domaines : les investissements, les achats, les processus de production (améliorations dues aux changements organisationnels et technologiques).
4. Effectuer des inspections. Pour évaluer l'efficacité de la réduction des coûts, il est nécessaire d'effectuer en permanence une surveillance indépendante, à l'aide de laquelle il est possible de suivre les pertes naturelles, les pertes technologiques, les éventuelles pénuries et d'ajuster le plan de réduction des coûts dans la pratique.
5. Analyse des pertes. Tout résultat, même négatif, doit être soigneusement revérifié afin de réduire les coûts à l'avenir. Les pertes de surproduction, qui obligent à vendre des biens (services) à prix réduits, doivent être analysées. De plus, une attention particulière doit être portée aux défauts, aux rebuts et aux retouches. Cela réduit non seulement le coût des marchandises, mais entraîne également des coûts supplémentaires. L’attente des produits et les interruptions du cycle de production peuvent également entraîner une augmentation des coûts. Attendre signifie un temps d'arrêt, et pour une entreprise, un temps d'arrêt signifie une perte de profits. Les temps d'arrêt se produisent en raison de diverses raisons: optionnalité des fournisseurs externes et internes, réajustements fastidieux des équipements, travaux de réparation, mauvaise planification de l'utilisation des capacités de production, etc. Engendre également des coûts le potentiel inexploité des salariés, qui doivent être employés 40 heures par semaine conformément à la législation du travail (sinon l'entreprise perd en productivité du travail). |