Un ordre de réprimande un employé est un exemple, tout comme une liste des détails d'un tel document, actes juridiques n'est pas réglé du tout. Dans le même temps, lors de l'élaboration d'un ordre, il est nécessaire de respecter les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et, par conséquent, certaines règles se sont déjà développées dans la pratique commerciale.

Ordonnance disciplinaire pour négligence au travail

Les mesures de sanction à l'encontre d'un employé pour les violations commises dans l'exercice de ses fonctions sont précisées à l'art. 192 Code du travail de la Fédération de Russie. Leur liste comprend :

• commentaire;
• réprimander;
• rupture du contrat de travail.

La base d'application d'une mesure particulière est une ordonnance. Il ne peut être délivré qu'après que l'infraction effective a été constatée (un procès-verbal est établi) et qu'une explication écrite a été reçue du salarié. Bien que le Code du travail n'établisse pas de procédure pour demander des éclaircissements, afin d'éviter les litiges, celle-ci doit être faite par écrit, en remettant au salarié un avis correspondant contre signature. Le salarié dispose d'un délai de 2 jours ouvrables pour fournir une réponse détaillée aux questions posées par la demande. Si finalement aucune explication n'est donnée ou si le salarié refuse immédiatement de les fournir, l'employeur rédige un acte reflétant ce fait. Une ordonnance de sanction peut alors être émise. Si l'explication du salarié ne contient pas suffisamment de bonnes raisons, justifiant la faute, une ordonnance est également émise.

Existe-t-il des orientations législatives sur l’utilisation d’un exemple spécifique d’ordonnance de réprimande ?

Aucune législation actuellement disponible n'établit une forme claire pour l'ordonnance de réprimande. Cependant, la pratique établie dans le domaine du flux de documents du personnel nous permet déjà de formuler un ensemble standard de recommandations pour sa préparation. C’est sur ces éléments que nous devrions nous concentrer lorsque nous approfondirons la question.

Comment déposer correctement une sanction pour violation de la discipline du travail

Afin de réprimander un employé, les informations suivantes doivent être fournies :

• territoire et jour de formation du document administratif ;
• le nom de l'entreprise qui embauche ;
• titre et numéro du document ;
• la partie principale contenant une description des violations commises discipline du travail de la part du salarié ;
• partie administrative, qui contient une indication de la mesure préventive choisie ;
• liste des documents joints.

Personnes signant un ordre de réprimande un employé

Outre le fait que l'ordre de blâme doit comporter la signature du chef d'entreprise, le salarié fautif doit également en prendre connaissance contre signature. Cela doit être fait dans les 3 jours suivant l'émission de la commande. Si le salarié a été absent du lieu de travail pendant toute cette période, la période de familiarisation peut être prolongée. Le coupable a le droit de refuser la familiarisation, qui doit également être constatée dans un acte en présence de la commission.

Où obtenir un exemple d'ordonnance pour émettre une réprimande

Pour télécharger un exemple d'ordonnance de réprimande pour violation de la discipline du travail, il suffit de visiter n'importe quelle ressource thématique en ligne dédiée à la gestion des dossiers du personnel. L'une des options pour un exemple d'ordonnance de réprimande peut être trouvée ici en suivant le lien.

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Lors de la constitution d'un échantillon de travail d'une ordonnance de mesure disciplinaire - réprimande - l'entreprise en obligatoire doit prendre en compte toutes les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie :

• en cas de violation, exiger une explication de l'auteur de l'infraction, et s'il refuse de la donner, l'inscrire dans l'acte ;
• après avoir effectué ces activités, formuler un arrêté signé par le directeur ;
• Il est obligatoire de faire connaître au salarié la décision qui en résulte contre récépissé.

Pour simplifier la procédure de rédaction, vous pouvez utiliser l'exemple d'ordre de réprimande donné dans l'article.

Des mesures disciplinaires sont généralement appliquées à un employé s'il enfreint les règles par ses actions. réglementation du travail ou ne remplit pas ses fonctions officielles. La décision de punir ou non un employé doit être prise par le responsable et consignée ultérieurement dans un arrêté.

Une remarque est considérée comme la moins grave pour un salarié. En général, cette remarque peut être considérée comme un avertissement selon lequel en cas de violations similaires ultérieures, il subira une sanction beaucoup plus sévère.

Type de sanction disciplinaire

Décider quel type sanction disciplinaire appliquée à l'employé fautif est généralement décidée en fonction du comportement exact de l'employé et de la gravité de son erreur.

Parmi les différents outils permettant d'influencer un employé, le remarque est l'une des méthodes les plus activement utilisées. Le manager décide de punir ou non son salarié par une remarque, en appuyant sa décision par un ordre.

Dans cet article, vous pouvez utiliser un exemple d'ordonnance de mesure disciplinaire (réprimande). Voir les documents à télécharger ci-dessous.

Vous ne pouvez pas punir un salarié sans recevoir de sa part des explications écrites. Peut-être pourra-t-il justifier ses actes ou expliquer les raisons de son délit.

Exemples de notes explicatives :

Note explicative sur le non-respect responsabilités professionnelles.

Exemple d'ordonnance de mesure disciplinaire (remarque)

Les informations sur la remarque ne sont inscrites ni dans le cahier de travail du salarié ni dans sa carte personnelle. Mais il est important de rappeler qu’une remarque est le signe que la répétition d’une situation similaire peut entraîner de graves problèmes.

Si un employé a déjà reçu une réprimande (par exemple, en raison d'un défaut de présentation au travail), en cas de récidive, l'employé peut être soumis à une sanction plus sévère.

La commande est imprimée sur papier à en-tête de l'entreprise. Il n'existe pas de modèle pour rédiger une commande. Habituellement, la commande est rédigée sous forme libre.

La commande est rédigée selon le schéma suivant :

• Tout en haut de la commande sont inscrits l'intitulé, le numéro qui lui est attribué et la date d'achèvement, ainsi que les détails de l'organisation.

• Au centre du document est écrit un texte qui explique la raison pour laquelle cette commande est en préparation. Le type d'infraction commise par le salarié est noté. L'ordre du chef de l'organisation d'imposer une sanction disciplinaire à une personne déterminée et son format (par exemple, une remarque) sont enregistrés. Des informations sur la personne responsable qui surveillera l'exécution de cette commande sont également saisies.

• Tout en bas de l'ordre doivent figurer la signature du gérant, le sceau et la signature du salarié fautif, confirmant qu'il a lu l'ordre.

Quels documents doivent être joints à la commande ?

Une réprimande pour manquement à ses obligations est une mesure efficace d'influence sur les contrevenants à la discipline du travail. Afin d'établir la procédure permettant au salarié d'effectuer fonctions du poste, l'employeur a dans son arsenal des documents tels que contrat de travail, Description de l'emploi, les réglementations internes du travail et autres règlements. En effet, pour une raison ou une autre, un employé enfreint souvent les dispositions approuvées par l'organisation. En fonction de la nature, de la gravité et de la fréquence des violations, le gestionnaire a le droit d'appliquer les mesures appropriées mesure disciplinaire. L'article discutera de la procédure et fournira également un exemple d'ordonnance pour émettre une réprimande.

Procédure d'application des sanctions

Les règles d'application d'une sanction disciplinaire particulière sont décrites dans Art. 193 Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel toute mesure punitive est accompagnée de l'émission d'une ordonnance correspondante. Selon la loi, avant de qualifier un acte de délit, l'employeur doit demander des explications au salarié qui l'a commis. Le refus de donner une explication est constaté par la rédaction d'un acte et, selon l'art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peut interférer avec l'application de mesures disciplinaires. Le délai de remise d'une note explicative n'excède pas deux jours ouvrables. Par ailleurs, le Code du travail prévoit d'autres modalités d'application des sanctions :

• au plus tard un mois après la découverte de la violation ;
• pas plus de six mois après la commission de la violation ;
• au plus tard deux ans après la découverte de la faute sur la base des résultats d'une inspection effectuée par un commissaire aux comptes ou un commissaire aux comptes.

Il est important de se rappeler que, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, une seule sanction peut être imposée pour une infraction spécifique (article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La réprimande comme sanction disciplinaire

Dans l'art. 192 Code du travail de la Fédération de Russie cette notion est mentionné comme l'un des types de sanctions, avec la réprimande et le licenciement pour des motifs appropriés. Cependant, l'acte législatif ne définit pas clairement ce terme et n'explique pas sa différence par rapport à une remarque. Dans la pratique, il est généralement admis qu'une réprimande est prononcée pour une infraction de gravité modérée. Parfois des dirigeants ou des employés de l'organisation service du personnel fonctionner avec un concept tel que réprimande sévère. Ceci est probablement fait pour renforcer l'effet de la punition sur le plan psychologique, car ce terme n'a aucun rapport avec le Code du travail et est officiellement appliqué, par exemple, aux employés des forces armées de la Fédération de Russie.

L'application de mesures punitives, conformément à la loi, est formalisée par une ordonnance qui est présentée à l'employé pour signature dans un délai de trois jours ouvrables (article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie). Vous trouverez ci-dessous un exemple de réprimande pour mauvaise exécution de fonctions officielles.

Exemple de commande

Conséquences pour le salarié

Lorsqu'on évoque les violations de la discipline et les types de sanctions, la question se pose inévitablement : une réprimande reçue au travail a-t-elle des conséquences ? Contrairement à la croyance populaire, les informations relatives à la censure ne sont pas soumises à enregistrement. cahier de travail, ce qui signifie qu'aucun autre employeur n'en a connaissance. Ceci est démontré par Art. 66 Code du travail de la Fédération de Russie. Un blâme inscrit au dossier personnel au niveau du document implique, comme mentionné ci-dessus, l'émission d'une ordonnance. De plus, responsable de gestion des dossiers du personnel l'employé peut (mais n'est pas obligé) d'enregistrer ce fait sur la carte personnelle du contrevenant. En fait, la présence d’une telle sanction peut être un facteur de licenciement ultérieur. P.5 Art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'employeur a le droit de licencier relations de travail avec le salarié s'il existe un fait de « manquement répété du salarié à remplir ses fonctions s'il fait l'objet d'une sanction disciplinaire ». Dans ce cas, une inscription est faite dans le cahier de travail avec un lien vers l'article ci-dessus du Code du travail.

Pour appliquer une sanction, la réprimande doit être prononcée dans le strict respect des règles Code du travail, sur ordre du directeur.

Comment est établie une commande ?

Il n'existe pas de formulaire obligatoire pour les ordonnances de réprimande, la préparation dépend donc des règles de bureau adoptées par l'entreprise. Cependant, le document doit être structuré, c'est-à-dire divisé en parties :

• capuchon;
• partie descriptive ;
• partie administrative.

Les informations suivantes sont inscrites dans l'en-tête :

• Nom de l'entreprise;
• date et lieu d'établissement de la commande ;
• numéro d'enregistrement (selon l'inscription dans le journal d'enregistrement);
• titre du document (« Ordonnance de réprimande », par exemple).

La partie générale décrit la situation - quelle est la violation, qui est le coupable.

La partie administrative contient des informations sur la décision prise.

Il devrait également y avoir une ligne visant à familiariser le coupable avec l'ordre.

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Comment la commande est-elle exécutée ?

La commande terminée est d'abord endossée par le directeur, puis signée par le coupable. Si un salarié n'est pas d'accord avec le blâme et refuse de signer l'arrêté, il faut, en présence d'au moins deux témoins, dresser un acte de refus et le joindre à l'arrêté.

Une copie de la commande est également versée au dossier personnel et ses coordonnées sont inscrites sur la carte d'enregistrement.

Les principaux types de sanctions pouvant être appliquées à toutes les catégories de salariés (quel que soit leur lieu de travail) sont inscrits à l'art. 192 Code du travail de la Fédération de Russie. Ceux-ci incluent :

• commentaire,
• réprimander,
• congédiement.

Dans la plupart des cas, l'employeur a le droit de décider lui-même de la sanction à choisir pour l'employé ; la seule exception est le licenciement, car il existe certaines restrictions légales. Un salarié ne peut être licencié que pour certaines infractions directement énumérées dans la loi ; mais réprimander un salarié ou lui adresser une réprimande est une question dont la décision relève uniquement de la compétence de l'employeur. Il peut même remplacer le licenciement par un blâme s'il souhaite donner une nouvelle chance au salarié.

Règles pour émettre une réprimande

Si un employeur souhaite réprimander un employé pour ne pas avoir rempli ses fonctions, il doit alors se conformer à l'algorithme suivant actes:

1. Enregistrez le fait de manquement à l'exercice de vos fonctions officielles. Par exemple, rédigez un rapport indiquant que pendant une certaine période le salarié s’est absenté du lieu de travail, ou demandez à plusieurs collègues de confirmer par écrit l’absence du salarié.
2. Demander des explications écrites au salarié lui-même. S'il ne les soumet pas, il devra dresser un acte correspondant.
3. Émettre un ordre de réprimande et en faire connaître le contrevenant contre sa signature. Si le salarié refuse de le signer, vous devrez également établir un document correspondant.

Par exemple, A. A. Ivanov a violé pour la première fois les règles du travail en s'absentant du lieu de travail pendant 3 heures. Une telle violation dans législation du travail fait référence à la catégorie de manquement d'un employé à remplir ses fonctions officielles. Il est impossible de licencier quelqu'un pour cela, le directeur a donc décidé de réprimander l'employé en lui donnant l'ordre suivant :

SARL "Démarrer"

COMMANDE

sur l'imposition d'une sanction disciplinaire à un employé sous la forme d'un blâme

En raison de l'absence de A. A. Ivanov, qui occupe le poste de directeur chez LLC "Start", sur le lieu de travail le 20 mai 2018 de 9h à 12h,

JE COMMANDE

• réprimander Ivanov A.A. ;
• familiariser Ivanov A.A. avec cet ordre dans les 3 jours contre signature.

Base:

Directeur général Avramenko A.G.

L'employé connaît la commande (Ivanov A.A)

«___» __________ 2018

Conséquences de recevoir une réprimande pour un employé

La présence d'un blâme peut servir de motif de privation de prime, même si le Règlement sur les primes doit également être pris en compte ici, s'il existe dans l'entreprise. Cependant, ils ne peuvent pas réduire le salaire d'un salarié qui a reçu une réprimande, car cela est contraire à l'essence de la sanction disciplinaire et à la loi.

La réprimande est valable un an, après quoi le salarié est considéré comme n'ayant aucune sanction disciplinaire, bien que l'employeur, s'il le souhaite, puisse supprimer la sanction plus tôt en formalisant cette action par une ordonnance distincte. Le manquement répété d'un employé à remplir ses fonctions officielles en présence d'une réprimande valable peut devenir la base de l'application de mesures plus sévères. l'air sévère sanctions - licenciement.

Ainsi, réprimander un employé est un exercice du droit de l’employeur de le punir pour manquement à ses obligations professionnelles. Pour appliquer cette sanction disciplinaire, vous devez respecter la procédure établie dans le Code du travail de la Fédération de Russie, car sinon l'employé aura des raisons de contester sa légalité. Dans le même temps, l'employeur doit se rappeler qu'il ne dispose que d'un mois à compter de la date de découverte de la faute pour émettre un blâme.