Des changements de personnel peuvent survenir à tout moment relations de travail. La raison du transfert vers un autre poste peut varier. Il peut s’agir de changements organisationnels dans l’entreprise ou d’une nécessité médicale pour le salarié.

Mutation vers un autre poste

Le transfert vers un autre poste est inextricablement lié aux changements dans les fonctions professionnelles. Si le type de fonction de travail assignée ne change pas et que les changements concernent uniquement le titre du poste ou une clarification responsabilités professionnelles employé, de tels changements ne sont pas considérés comme un transfert.

Le transfert est possible à l'initiative de chacune des parties à la relation de travail. Cela peut être temporaire ou permanent.

Motifs de transfert à un autre poste

Si le transfert d'un salarié est à l'initiative de l'employeur, alors avant de procéder au transfert, l'initiateur doit obtenir le consentement écrit du salarié.

Les cas où un transfert peut être effectué sans le consentement du salarié sont précisés à l’art. 72.2 Code du travail de la Fédération de Russie.

Sans le consentement du salarié, l'employeur peut le muter vers un autre emploi pour une durée pouvant aller jusqu'à un mois dans les cas suivants :

• catastrophes liées aux boues d'origine humaine caractère naturel;
• accident du travail;
• accident du travail;
• inondations, épizooties ou épidémies, famine, incendies, tremblements de terre et autres circonstances exceptionnelles qui menacent les conditions de vie normales voire la vie de l'ensemble ou d'une partie de la population.

Il existe également des cas où l'employeur est simplement obligé de transférer l'employé vers un autre emploi, quel que soit le consentement de l'employé. Par exemple, un employeur est obligé de transférer une employée enceinte vers un autre emploi si un tel besoin est motivé par des indications médicales (article 254 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si l'employeur ne dispose pas d'un travail qu'une salariée enceinte peut effectuer sans nuire à sa santé, elle doit alors être retirée du travail tout en maintenant son salaire moyen. Gains moyens demeure pendant toute la durée de la suspension. Elle ne pourra reprendre son ancien emploi qu'après l'accouchement (congé de maternité) ou à un autre moment précisé dans le rapport médical.

Enregistrement de la traduction par commande. La raison du transfert est dans l'ordre de transfert

La première étape du traitement d’une mutation consiste à obtenir le consentement du salarié ou à recevoir une demande de sa part, si une telle mutation intervient à l’initiative de ce dernier. Avec le consentement du salarié, il est conclu accord complémentaireÀ contrat de travail. Une fois que les parties ont signé un tel accord, le gestionnaire doit émettre une ordonnance appropriée.

Le motif du transfert d'un salarié vers un autre poste doit être indiqué dans l'arrêté. Quelle que soit l’initiative de ces changements. Par exemple, les éléments suivants peuvent être indiqués comme base :

• rapport médical;
• déclaration de l'employé ;
• changements organisationnels dans les conditions de travail;
• fonderie tableau des effectifs conformément aux normes professionnelles ou au répertoire de classification.

Les changements dans les conditions de travail organisationnelles sont la raison la plus courante de transfert vers un autre poste. L'ordonnance doit décrire en détail la cause de ces changements. Le fait est que l’employeur peut apporter de tels changements sans le consentement de l’employé, ce qui peut le rendre réticent à travailler pour nouvel emploi. Par conséquent, ces situations controversées sont souvent résolues devant les tribunaux. Et la loi exige que l'employeur explique la nécessité de tels changements.

Un ordre de transfert vers un autre poste - un échantillon doit toujours être à la disposition du service RH de toute entreprise. En plus de l'embauche et du licenciement de spécialistes, il est souvent nécessaire dans la pratique de transférer un salarié d'un poste à un autre, à la fois au sein du même service/département et vers une autre unité structurelle de l'entreprise. Nous vous expliquerons comment rédiger correctement une telle commande dans notre article.

Base juridique pour le transfert d'un employé à un autre poste

Tous les employés de l'organisation doivent exercer les fonctions professionnelles clairement définies pour eux par l'employeur et stipulées dans le contrat de travail. Cependant, il arrive souvent qu'il soit nécessaire de modifier certaines dispositions du contrat, notamment lors du transfert d'un spécialiste d'un poste à un autre.

Base juridique un tel processus est inscrit dans l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel le transfert d'un poste à un autre signifie :

• changement de fonction exercée par un salarié dans l'entreprise ;
• son transfert d'un service/département de l'entreprise à un autre ;
• déménager avec l'entreprise sur un nouveau territoire géographique.

En général, pour transférer un spécialiste, il est nécessaire d'obtenir son consentement écrit (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, il est important pour un spécialiste de se rappeler que le législateur a prévu ici quelques exceptions, qui seront discutées plus en détail.

De plus, dans tous les cas, le salarié est tenu de respecter les règles de protection du travail.

L'entreprise employeur, à son tour, ne doit pas oublier que, quel que soit le poids du motif, il est impossible de transférer un salarié à un travail qu'il lui est interdit d'exercer en raison des caractéristiques de son état de santé (par exemple, en présence de maladies chroniques, etc.).

Gérez-vous les images ? Notre forum vous sera utile. Par exemple, vous pouvez découvrir comment combiner des postes dans le programme 1C.

Types de mutation selon le motif de mutation vers un autre poste

Ainsi, selon le motif du transfert, un employé peut changer de poste à un autre (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• temporairement ;
• de façon continue.

Une mutation temporaire implique un changement de poste d'un salarié pour une durée prédéterminée (par exemple, pendant l'absence d'un spécialiste à temps plein).

Faites attention! Un transfert temporaire est possible dans un délai d'un an ou jusqu'à ce que le spécialiste remplacé retourne au travail. Si, après cette période, l'employé continue à occuper un poste temporaire et que l'employeur ne lui demande pas de reprendre son ancien emploi, le transfert est considéré comme permanent (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comme indiqué ci-dessus, un changement de poste d'un employé nécessite généralement son consentement écrit. Cependant, ce n’est pas toujours le cas pour les transferts temporaires. Par exemple, vous pouvez forcer le changement de poste d'un spécialiste si certains catastrophe naturelle ou urgence et aussi si :

• une telle catastrophe a provoqué un arrêt de la production ;
• à cause de cela, il était nécessaire d'éviter d'urgence des dommages aux biens de l'entreprise ou de remplacer un spécialiste temporairement absent par un autre employé à temps plein (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Cependant, sans l'accord d'un spécialiste, il peut être transféré pour une durée n'excédant pas 1 mois.

Important! Même dans ce cas, ce n'est qu'avec l'accord du spécialiste qu'il peut être muté à un poste qui, en termes de niveau de qualification requis, est inférieur à son poste actuel.

Si nous parlons de concernant le transfert à titre permanent, cela n'est possible qu'avec le consentement de l'employé (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ce qui précède est également vrai dans le cas où l'entreprise change de lieu, c'est-à-dire déménage.

Cependant, il existe des cas où une mutation vers un nouveau poste permanent peut être effectuée de force :

• Lorsque la loi l’exige expressément. Par exemple, si un spécialiste ne peut pas continuer à travailler dans son poste précédent en raison de problèmes de santé, il existe des informations médicales à ce sujet. conclusion (article 73 du Code du travail de la Fédération de Russie).
• Si l'entreprise a l'intention de réduire ses effectifs. Elle doit d’abord offrir aux salariés des possibilités de transition au sein de l’entreprise.

Pour plus d'informations sur la manière dont une entreprise doit documenter une réduction de personnel, voir l'article « Ordonnance de licenciement pour réduction de personnel - exemple ».

Préparation des documents nécessaires et ordre de transfert à un autre poste

Ainsi, si le transfert est temporaire, il est formalisé par arrêté de l'employeur. Par ailleurs, dans les cas où le consentement du salarié est nécessaire, l’arrêté est établi sur la base d’un accord entre le salarié et l’entreprise.

Important! DANS cahier de travail la transition temporaire n'est pas enregistrée.

Pour une mutation définitive, un algorithme similaire s'applique : après avoir obtenu l'accord du salarié, un avenant au contrat de travail est rédigé, après quoi l'entreprise émet un arrêté de mutation. Dans le même temps, l’entreprise doit se rappeler que les informations sur le transfert permanent doivent déjà figurer dans le cahier de travail de l’employé.

Ainsi, tout transfert est formalisé par arrêté.

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Afin de transférer un salarié vers un autre poste, l'entreprise doit indiquer quel spécialiste (ses données personnelles), à partir de quel et vers quel poste il est muté, pour combien de temps (si le transfert est temporaire), et également indiquer le motif du transfert. le transfert.

Résultats

Le transfert d'un salarié d'un poste à un autre est une pratique assez courante. Dans le même temps, il est important que les entreprises n’oublient pas qu’en général, cela ne peut se faire qu’avec l’accord d’un spécialiste. Le transfert est formalisé par arrêté du chef d'entreprise, où doit notamment être indiqué le motif du transfert, ainsi que la durée pendant laquelle le transfert sera valable (si le salarié est muté pour une certaine durée).

La plupart des organisations s'intéressent à l'évolution de carrière de leurs employés. Cela stimule le processus de production et crée les conditions d’une saine concurrence. Avec la perspective d’une promotion, les salariés s’acquittent mieux de leurs fonctions. Compétent documentation un transfert vers un autre poste est nécessaire afin d'éviter d'éventuels malentendus juridiques. Employés service du personnel doit connaître toutes les étapes de cette procédure.

Qu’est-ce que la traduction ?

Avant de commencer votre inscription ou votre transfert vers un autre département, vous devez comprendre la terminologie. Il est extrêmement rare que les salariés d’une entreprise travaillent au même endroit tout au long de leur carrière. carrière professionnelle. Même si une personne ne change pas de place, elle changera très probablement de position.

Un changement de responsabilités, de nom du lieu de travail, de lieu ou d'autres caractéristiques liées à l'activité professionnelle est appelé transfert. Il s'agit d'une procédure officielle, accompagnée de la préparation d'un certain nombre de documents et de la saisie de la carte correspondante et personnelle.

Le transfert d'un salarié d'un poste à un autre doit s'effectuer exclusivement avec le consentement du salarié, et conformément à la législation en vigueur. règlements.

Types de transferts

Un responsable du personnel, confronté à la question de savoir comment formaliser le transfert d'un salarié vers un autre poste, doit en comprendre le type.

1. Les transferts d'initiative s'effectuent à la demande du salarié lui-même, ou de son supérieur immédiat, à la demande de l'instance syndicale, ou sur arrêté de l'administration. La base de ce type de transfert est la nécessité de la production et la volonté de l’employé d’accomplir de nouvelles tâches.
2. Les transferts non initiés sont souvent obligatoires tant pour le salarié que pour l'employeur. Le plus souvent, ils sont associés à des changements dans l’état de santé du salarié ou à des circonstances imprévues. Ce type de transfert de personnel doit être effectué avec beaucoup de compétence et le consentement du personnel doit être recherché.
3. Entre autres choses, il convient de souligner séparément les transferts permanents et temporaires. Ils diffèrent non seulement par les délais, mais également par les caractéristiques de conception. Avec une mutation définitive, la fonction du salarié change définitivement. Un avenant au contrat est conclu avec lui, une inscription est faite dans le cahier de travail. Un transfert temporaire n'est reflété que dans la commande.
4. Transfert d'une femme enceinte vers des travaux dits légers ou de réduction. Ce type s'effectue sur demande et sur la base d'une attestation de. établissement médical. Dans ce cas, l'enregistrement d'un transfert vers un autre poste est toujours temporaire. C'est obligatoire pour l'employeur, mais une femme enceinte peut refuser. Si l'entreprise ne dispose pas de conditions de travail appropriées et sûres, la femme est alors temporairement suspendue de son travail, tandis que son salaire et son poste sont conservés.
5. Transfert avec l'employeur vers un autre endroit. Même si une entreprise déménage en banlieue parce que les loyers y sont moins chers, il est nécessaire de préparer à l'avance les documents pour tout le personnel. Si le salarié refuse une telle offre, le contrat avec lui est résilié et il est payé

Ce sont les principaux types de traductions. Tous doivent être complétés correctement, avec le consentement obligatoire du salarié et avec toutes les mentions nécessaires. Ensuite, nous analyserons en détail comment traiter étape par étape le transfert d'un employé vers un autre poste.

Mutation vers un autre poste : la paperasse étape par étape

La procédure de transfert de personnel doit commencer par la justification du besoin. Le plus souvent, il s'agit d'un document, par exemple un document officiel ou émanant du chef d'un service. Il peut s'agir d'une demande de l'employé lui-même ou d'une annonce de l'employeur concernant des postes vacants.

Au moment de décider comment formaliser le transfert d'un employé vers un autre poste ou vers un autre service, il est nécessaire de prendre en compte le consentement volontaire. Même si une procédure prévue par la loi est en cours, le salarié doit rédiger une déclaration.

Ensuite, un ordre de transfert est émis, il est unifié, cependant, les organismes privés peuvent utiliser leurs propres formulaires. Mais le processus de transfert vers un autre poste ne s'arrête pas là. Il est nécessaire de faire des inscriptions dans documents comptables, joignez des copies à votre dossier personnel et signez un avenant au contrat de travail.

Consentement des employés

L'obtention du consentement est l'une des les étapes les plus importantes. Peu importe qu'il s'agisse de transferts externes ou internes, nous les préparons correctement afin d'éviter tout problème avec les autorités de contrôle. Le salarié doit exprimer son consentement à un degré ou à un autre, et toujours par écrit.

En pratique, il s'agit le plus souvent de :

1. Candidature - rédigée à la main et adressée au gérant ou au directeur par intérim.
2. Consentement au transfert - il est conseillé de développer un tel formulaire pour les transferts massifs de personnel.

Le consentement écrit constitue la base pour émettre l'ordonnance appropriée.

Mutation vers un autre poste : remplir une commande

La base du transfert vers un autre poste ou vers une autre unité est un ordre. Il est publié sous la signature du directeur. Avec lui dans obligatoire faire connaissance chef comptable, les chefs de service et l'employé lui-même. Une copie de la commande est versée à votre dossier personnel.

Ce document contient toutes les informations nécessaires :

• ou permanent ;
• postes;
• divisions;
• salaire et traitements;
• date et heure de début de travail.

Conclusion des avenants au contrat de travail

Un contrat de travail est un document contraignant pour l'employeur. Mais il est important non seulement de le conclure au début de la coopération, mais aussi de le tenir à jour. Lorsque du personnel est transféré vers d'autres postes ou vers d'autres services, des ajouts ou des modifications au contrat en cours sont conclus avec eux. Il est important de rappeler que ces deux documents ne s’excluent pas, mais se complètent.

Les compléments, comme le contrat principal, sont publiés en deux exemplaires. Les deux sont signés par le salarié et le représentant de l'employeur. L’un est remis au salarié, le second est conservé par l’employeur. Si le transfert est temporaire, la durée du contrat est limitée à la période de changement de fonction.

Faire une inscription dans une carte personnelle et un dossier personnel

Toutes les informations concernant le salarié sont inscrites sur sa carte personnelle. Son établissement est obligatoire, même s'il n'est pas d'usage d'enregistrer des dossiers personnels dans l'entreprise. Les informations sur le transfert sont inscrites dans la section appropriée le jour de l'émission de la commande. C'est aussi la base de l'enregistrement.

Les employés du personnel doivent s'assurer que les informations contenues dans ce document sont à jour et les mettre à jour régulièrement. Si une section manque de lignes libres, il est alors permis de l'imprimer et de la coudre.

Faire une inscription dans le cahier de travail

Toutes les mutations permanentes, ainsi que les mutations temporaires, sont inscrites au cahier de travail si elles servent de base au calcul de l'ancienneté préférentielle. Cette entrée est strictement obligatoire.

Le dossier indique le motif du transfert, et tant le nom du poste que le nom du service vers lequel l'employé est muté sont écrits au complet, sans aucune abréviation.

De plus, il convient de garder à l'esprit qu'une traduction signifie formellement un changement dans le nom d'une organisation ou d'une division. Dans ce cas, un virement massif est émis, avec émission d'un ordre unique et consentement général.

Lorsque vous effectuez des transferts d’employés, ne négligez pas les étapes clés. Cela permettra d'éviter de nombreux problèmes avec les autorités d'inspection.

Le transfert d'un salarié vers un autre emploi ou poste est un phénomène assez courant, car les entreprises vivent leur propre vie, quelque chose change en elles, tout comme leurs salariés. Par exemple, un transfert peut survenir en raison de évolution de carrière salarié, ou un transfert en succursale, ou un changement d'emploi est nécessaire pour des raisons médicales, ou lors d'un déménagement d'entreprise, etc.

Il existe de nombreuses raisons de transférer un employé vers un autre emploi, et l'initiateur peut être à la fois l'employé et l'employeur. Cependant, lors d'un transfert, comme pour d'autres changements de personnel, il est important de suivre l'ordre de la procédure, de préparer correctement tous les documents, etc. La procédure de transfert d'un salarié vers un autre poste est régie par le Code du travail et d'autres réglementations. Dans notre article, nous parlerons non seulement des caractéristiques de la procédure de transfert, mais fournirons également un exemple de transfert vers un autre poste - instructions étape par étape.

Le transfert (mouvement) d'un employé vers un autre emploi est une procédure liée aux modifications déterminées par les parties aux termes du contrat de travail (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un tel changement n'est autorisé qu'avec le consentement des deux parties : le salarié et l'employeur. Les exceptions sont les situations de transfert temporaire spécifiées dans les deuxième et troisième parties de l'article 72.2 du Code du travail.

Le transfert d'un salarié vers un autre poste se produit :

• temporaire ou permanent chez le même employeur;
• vers un autre endroit avec l'employeur ;
• chez un autre employeur.

Autrement dit, un transfert est un changement (permanent ou temporaire) dans la fonction professionnelle d’un employé et (ou) un changement unité structurelle chez le même employeur ou lorsqu'il déménage dans une autre région. Si l'initiateur du transfert est une organisation, l'employé doit alors donner son consentement écrit (exception - article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toutefois, le consentement ne sera pas requis si le déménagement a lieu chez le même employeur, dans la même zone, sans modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Veuillez noter que le transfert ou le déménagement d'un employé ne peut être contre-indiqué par son état de santé (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Aussi, une mutation vers un autre poste peut être effectuée à l'initiative du salarié, qui doit être formalisée par écrit, sous forme de candidature. Les raisons du transfert peuvent être, par exemple, des indications médicales, la volonté du salarié, etc. Si le transfert est effectué à titre permanent vers un autre employeur, le contrat de travail au lieu précédent est résilié en vertu de l'article 77 du le Code du travail (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Transfert temporaire d'un employé vers un autre emploi - caractéristiques

Le transfert d'un employé à un autre poste est considéré comme temporaire si la durée d'un tel transfert peut aller jusqu'à un an (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ou encore, il peut s'agir de remplacer un employé absent, mais retenu. lieu de travail, selon la législation russe, par exemple, en cas de congé parental, etc. Un tel transfert peut durer jusqu'au retour au travail du salarié principal.

Une mutation temporaire vers un autre poste est prononcée par accord écrit des parties. De plus, si la période de transfert temporaire est terminée et qu'un autre emploi n'a pas été fourni et que le salarié continue de travailler à cet endroit (et ne nécessite pas un autre emploi), alors le caractère temporaire perd de sa force et le transfert devient permanent (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le consentement à un transfert temporaire d'une durée maximale d'un mois du même employeur vers un emploi non stipulé par un contrat de travail n'est pas requis (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• en cas de circonstances imprévues : catastrophes naturelles ou d'origine humaine, accidents industriels, incendies, inondations, épidémies et autres menaces contre la vie pour les prévenir ou en éliminer les conséquences ;
• en cas d'arrêt (pour des raisons économiques, technologiques et autres), ainsi que pour éviter des dommages matériels ou pour remplacer un employé temporairement absent, si tous ces cas sont causés par des circonstances d'urgence. Toutefois, une mutation vers un autre poste moins qualifié ne peut être effectuée qu'avec l'accord écrit du salarié.

Veuillez noter que si le transfert est effectué conformément au Code du travail sans le consentement du salarié, alors le paiement est effectué en fonction du travail effectué, mais pas moins que le salaire moyen du poste principal précédent (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Mutation vers un autre poste pour raisons médicales - caractéristiques

Un article distinct du Code du travail est consacré au transfert d'un salarié vers un autre poste conformément au rapport médical officiel, qui est délivré conformément aux règles en vigueur. DANS procédure générale, sur la base d'un tel rapport médical, l'employeur doit transférer le salarié (avec son accord écrit) vers un emploi qui lui convient pour des raisons de santé.

Cependant, dans la pratique, il peut y avoir diverses situations, par exemple, un retrait temporaire du travail est nécessaire, il n'y a pas de poste approprié dans l'organisation, le salarié refuse le transfert, etc. Le code prévoit alors les dispositions suivantes :

• si, pour des raisons médicales, une mutation temporaire vers un autre poste (jusqu'à 4 mois) est requise et que le salarié refuse, alors l'employeur peut le suspendre pour la durée requise tout en conservant son emploi, mais sans accumulation salaires(exception - cas prévus par la législation russe ou documents internes entreprises);
• si, pour des raisons médicales, une mutation temporaire ou définitive est requise par le chef d'entreprise (succursale, bureau de représentation ou autre division distincte) ou son adjoint, ou le chef comptable, et qu'il le refuse, le contrat de travail doit être résilié conformément à l'article 77 du Code du travail. Toutefois, sur demande du salarié et accord ultérieur des parties, seule une suspension temporaire (durée convenue) sans accumulation de salaire est possible, sauf dans les cas prévus par la loi ou les documents internes de l'organisation.

Comment transférer un employé vers un autre emploi - instructions étape par étape

Dans cette section, nous vous proposons un exemple de transfert vers un autre poste d'employé - des instructions étape par étape, qui s'effectue de manière générale (chez le même employeur, dans la même zone).

Si initiateur de l'employeur du transfert(y compris pour des raisons médicales), il doit alors dans un premier temps préparer une proposition au salarié par écrit, en deux exemplaires, indiquant le nouveau poste et le nouveau service. La nouvelle offre d'emploi est enregistrée dans le journal des notifications. Sur un exemplaire, le salarié doit signer le récépissé et le dater. De plus, si le salarié est d'accord, il rédige une demande de mutation vers un autre poste, qui est enregistrée dans le journal de candidature. Ou bien, l'employé peut écrire qu'il accepte le transfert immédiatement sur l'offre.

Après cela, l'employeur prépare un accord complémentaire au contrat de travail en deux exemplaires, qui est signé par l'employé et l'organisation. Un exemplaire est remis au salarié et l'autre, marqué du reçu, reste chez l'employeur. Après cela, un ordre de transfert vers un autre poste est préparé, auquel le salarié est présenté, qu'il signe et date. La commande est également enregistrée dans le journal des commandes de l'organisation.

Après cela, une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail du salarié : la date est renseignée, « Transféré au poste « Nom du poste » est inscrit (service, si modifié) et les informations sur l'ordre de mutation sont indiquées.

Si l'employé n'est pas d'accord avec le transfert après lui avoir envoyé une offre, vous devez rédiger un acte de refus de recevoir l'offre de l'employeur, signé par l'auteur et deux témoins. Cet acte est inscrit au registre des actes de l'organisation (une procédure similaire s'applique en cas de désaccord à d'autres étapes de la procédure de transfert, par exemple en cas de refus de prendre connaissance de l'ordre de transfert). Et à l'avenir, il faudra agir conformément à la situation et au code du travail, c'est-à-dire par exemple : proposer un autre poste (si disponible), le laisser au même poste, suspendre temporairement ou licencier.

Si initiateur du transfert employé(y compris en cas d'indications médicales), il doit alors rédiger lui-même une déclaration correspondante, indiquant également son poste et son service, et la transmettre à l'employeur. La suite de la procédure est similaire à celle déjà décrite. Un avenant au contrat de travail et un ordre de mutation sont établis, une inscription est faite sur la carte personnelle et le cahier de travail, etc.

Résumons :

Comme vous pouvez le constater, transférer un salarié vers un autre poste est une procédure assez fastidieuse, mais pas la plus difficile dans gestion des dossiers du personnel, même s'il existe de nombreuses nuances sur la manière d'agir dans certains cas, qu'il s'agisse d'un transfert vers une autre division, branche ou vers un autre employeur. Mais l'essentiel est de respecter les conditions de base : le consentement des deux parties, la procédure d'action, la bonne exécution des documents, et aussi de ne pas contredire Code du travail et d'autres règlements. Si vous pensez avoir besoin d'aide pour la procédure de traduction, vous pouvez toujours contacter une entreprise spécialisée dans le .

Voir aussi :

ne présente pas de difficultés particulières si on l'observe législation du travail. Dans l'article ci-dessous, nous examinerons en détail dans quels cas un tel transfert est possible et comment il s'effectue.

Comment organiser le transfert permanent d'un employé vers un autre poste

Un changement de poste est une sorte de transfert vers un autre emploi, à savoir un changement de fonction, puisque ce dernier est défini comme un travail dans un poste spécifique. À cet égard, la partie 1 de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel il n’est possible de modifier la position d’un travailleur que s’il a son consentement écrit pour le faire. Dans ce cas, l'indication de la position dans le texte contrat de travail obligatoire, par conséquent, lors de sa modification, vous devrez conclure un accord complémentaire approprié avec l'employé au contrat de travail (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La procédure d'enregistrement d'un changement de poste de salarié est la suivante :

1. Un accord complémentaire au contrat de travail est conclu avec le travailleur. Le premier exemplaire du document est remis au salarié, après quoi il appose une marque sur le deuxième exemplaire, qui reste à l'employeur, indiquant la réception de son exemplaire.
2. Un document administratif de transfert est délivré. Utilisé propre forme ou formulaire de commande n° T-5, si 2 employés ou plus sont transférés simultanément - n° T-5a (tous deux approuvés par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie dans la résolution « Sur l'approbation formulaires unifiés..." du 05/01/2004 n°1). Le salarié prend connaissance de l'arrêté contre signature.
3. Un cahier de travail est rempli (vous devez saisir des informations sur transférer un employé à un autre poste).
4. La carte personnelle du travailleur est remplie de la même manière que la carte de travail.

Transfert vers un autre service - comment s'inscrire, une notification est-elle obligatoire ?

Les actions de l’employeur pour formaliser un changement dans l’unité dans laquelle le salarié est inscrit dépendent de la situation spécifique. Il peut y avoir 3 options :

1. Si le service est mentionné dans le texte du contrat de travail, vous devez agir de la même manière que lors d'un changement de poste.
2. S'il n'y a aucune indication de l'unité dans le contrat, mais qu'à la suite du transfert l'une des conditions qui y sont spécifiées change (par exemple, les obligations), il est nécessaire d'agir de manière similaire à la clause 1.
3. S'il n'y a aucune indication de l'unité dans le contrat, mais que la fonction de travail et les autres conditions de travail établies par le contrat restent inchangées après le transfert, le changement d'unité est reconnu comme un déménagement. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de demander le consentement de l'employé ou de l'en informer à l'avance (partie 3 de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) - il suffit de donner un ordre de déménagement.

Une mutation temporaire est-elle toujours effectuée pour remplacer un salarié absent ?

Art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie autorise le changement de poste d'un employé pendant une certaine période. Sous réserve de l'accord du salarié (Partie 1 de cet article), le transfert peut être :

1. Associé au remplacement d'une personne temporairement au chômage. Il n'y a pas de limite de temps pour ce type de transfert temporaire ; dans ce cas, la durée du travail dans un nouveau poste est déterminée par le retour au travail de la personne remplacée.
2. Non associé à une telle substitution. Dans ce cas, vous pouvez être transféré vers un nouveau poste pour une durée pouvant aller jusqu'à 1 an, mais cela doit être précisé dans la commande.

Un transfert temporaire se déroule presque de la même manière qu’un transfert permanent. Il y a une différence ici : vous n'avez pas besoin de faire d'entrées dans le cahier de travail. A l'issue de la période de mutation, l'employeur peut (et est même obligé, si le travailleur en fait la demande) de le muter à son poste précédent. Si, pour une raison quelconque, cela ne se produit pas, le transfert devient définitif, après quoi, sans le consentement du salarié, il ne peut être muté ni à son poste précédent ni à un autre.

Motifs de transfert d'un salarié à un autre poste sans son consentement

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également la possibilité transfert d'un employé à un autre poste sans obtenir son consentement, sous certaines conditions. De plus, dans tous les cas de mutation involontaire, sa durée ne peut excéder un mois, même si la loi ne contient pas d'interdiction de transférer un salarié vers un autre poste plusieurs fois de suite.

La base du transfert en question, comme suit de la partie 2 de l'art. 72.2 du Code du travail est toute situation exceptionnelle qui menace les conditions normales d'existence ou de vie de toutes les personnes ou d'une partie d'entre elles. La liste de telles situations est ouverte ; on peut citer par exemple les incendies, les tremblements de terre, les accidents industriels, etc. Le but de la traduction dans ce cas est de prévenir de telles situations ou d'en éliminer les conséquences.

Selon la partie 3 de l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, le transfert involontaire d'un employé est autorisé si, en raison d'une situation exceptionnelle, les événements suivants surviennent :

• temps d'arrêt (c'est-à-dire suspension du travail) ;
• la nécessité de protéger les biens contre les attaques ;
• la nécessité de remplacer un salarié temporairement absent.

Si travailler dans un poste temporaire nécessite des qualifications inférieures, le consentement écrit devra également être demandé à l'employé dans ce cas. De plus, une mutation temporaire sans le consentement du salarié doit être formalisée par arrêté. Comme base, il est nécessaire d'indiquer les circonstances spécifiques qui ont rendu nécessaire le transfert. Dans ce cas, les inscriptions ne sont pas faites dans le cahier de travail.

Entre autres choses, le Code du travail de la Fédération de Russie, dans la partie 4 de l'art. 72.2 a établi une règle spéciale sur la rémunération des travailleurs transférés involontairement : les salaires sont payés en fonction de la fonction exercée, mais ne peuvent être inférieurs salaire moyen dans son poste précédent. En outre, même dans des situations exceptionnelles, il existe une interdiction générale de transfert vers un emploi pour lequel il existe des contre-indications médicales pour des raisons de santé (partie 4 de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Résumons. Le transfert vers un autre poste est une procédure simple, surtout si le salarié a exprimé son consentement. En cas de mutation involontaire, l'employeur doit être prudent, car la charge de prouver l'existence de circonstances exceptionnelles en cas de litige retombera sur ses épaules.