Dans cet article, nous examinerons : Compte personnel T-54a. Voyons à quoi sert le formulaire. Voyons qui remplit et signe le compte personnel.

Les opérations de calcul des salaires, des indemnités de vacances, des primes, des congés de maladie et autres paiements sont des éléments de l'activité économique d'une entreprise. Selon la loi fédérale « Sur la comptabilité », tous doivent être confirmés par des documents comptables primaires. Vous pouvez consulter le formulaire.

A quoi sert le formulaire T-54a ?

Un compte personnel établi selon le formulaire type T-54a est utilisé dans le cas de la réalisation d'activités comptables via un système automatisé. Le document contient les détails nécessaires au calcul correct du salaire d’un employé.

Les informations présentées dans le formulaire reflètent les composantes du salaire mensuel, les retenues effectuées, ainsi que les motifs de leur mise en œuvre. C'est-à-dire que le formulaire indique les montants des salaires accumulés chaque mois pour être payés tout au long de l'année civile, ainsi que les données initiales pour des calculs corrects :

• Informations personnelles ;
• Notes sur l'acceptation en position ;
• Le montant du salaire, le taux tarifaire, les indemnités et les éléments de prime ;
• Périodes de vacances prévues ;
• Déductions effectuées.

Qui remplit et signe le compte personnel ?

Le formulaire T-54a est rempli par un employé du service comptable. Le comptable calcule les salaires chaque mois sur la base des données sources disponibles.

Le document est signé par le chef comptable ou le comptable remplissant le compte personnel. S'il n'existe pas de tel poste dans l'entreprise, le droit de signer est accordé au chef de l'organisation ou à un autre employé investi de ce droit par le biais d'un document de fiducie ou d'une ordonnance.

Instructions pour le remplissageformulaires de compte personnel

Les motifs de saisie des informations sont les ordres d'admission, les primes, sanctions disciplinaires, licenciements, mutations, feuilles de temps. Dans le cas d'un salaire à la pièce, indiquer l'ordre de travail pour le travail effectué, la normalisation ou feuille de route. Toutes les sources d'information doivent être signées par le responsable de l'organisation et avoir un numéro individuel. La structure du formulaire de compte personnel comprend une partie titre obligatoire et une partie tabulaire. Vous pouvez voir un exemple de remplissage du formulaire.

Remplir la partie titre du formulaire T-54

Il s'agit d'un élément obligatoire du compte personnel et doit être rempli sur la page de titre du formulaire. Le comptable doit renseigner les informations suivantes :

• Coordonnées de l'employeur : dénomination sociale complète, forme de propriété, code selon le classificateur OKPO, unité structurelle, dans lequel le salarié est inscrit ;
• Détails du document : son numéro et sa date, qui coïncidera avec la date d'ouverture du compte personnel. La catégorie de personnel (ouvrier, spécialiste, gestionnaire) et période de facturation pour lequel le document est soumis. Si le salarié n'a pas été embauché depuis le début de l'année, alors le mois au cours duquel l'ordre d'embauche a été émis ;
• Informations personnelles concernant le salarié : nom, prénom et patronyme sans abréviations cas nominatif, TIN, SNILS, état civil et nombre d'enfants dans la famille, date de naissance et date d'accueil. Le matricule attribué et le code du lieu de résidence sont saisis. Dernier chiffre Habituellement, il est automatiquement téléchargé à partir du classificateur de programme, mais sinon, il peut être demandé auprès du Service fédéral des impôts régional.

Remplir la partie principale du formulaire T-54

Cette partie est constituée d'un tableau dont les colonnes sont regroupées en groupes en fonction des informations saisies :

Compte personnel T-54a : délais de remplissage

Le formulaire de compte personnel est rempli mensuellement. Sur papier, les informations peuvent être imprimées et classées dans un dossier individuel pour chaque salarié, ou à la fin de l'année civile, les décomptes finaux peuvent être collectés. Vous devez également déposer ici vos fiches de paie pour chaque mois.

La procédure privilégiée est décrite et approuvée dans les politiques comptables de l'organisation. Signez le document uniquement à l’encre bleue. Il n'est pas nécessaire de tamponner le document lui-même, mais le formulaire d'enregistrement doit être cousu et scellé.

Le formulaire de compte personnel est conservé dans les archives de l’organisation pendant 75 ans

La responsabilité de maintenir et de remplir correctement le formulaire incombe à chef comptable entreprise, en l'absence d'un salarié occupant un tel poste - le chef d'entreprise ou son remplaçant. Lors de la résolution de questions controversées devant les tribunaux et autorités de contrôle leurs représentants ont le droit de demander la communication de la fiche de salaire du salarié. Les erreurs trouvées lors de la vérification peuvent devenir la base de la vérification service des impôts, la Caisse d'assurance sociale et le parquet. Afin d'éviter des données incorrectes, il est important de saisir uniquement des informations à caractère vérifié, en présence de pièces justificatives.

Le formulaire de compte personnel du salarié a été homologué en 2004. La résolution correspondante n° 1 a été publiée par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. Toutes les formes réglementées par cette résolution ont fait l'objet d'une série d'approbations du ministère des Finances, du ministère du Travail et du ministère du Développement économique. La résolution a aboli l'utilisation des formulaires existants.

La carte T-54 est destinée aux grandes organisations. Le type de propriété n'a pas d'importance. L'utilisation de ces formulaires est justifiée par la commodité et l'augmentation de la productivité des employés impliqués dans la comptabilité. Les petites entreprises remplissent d'autres formulaires comptables.

Ce formulaire de compte personnel n'est pas destiné à organismes budgétaires. La généralisation de l'utilisation de la carte T-54 est réglementée par le même décret n°1. À des fins comptables similaires, les employés de l'État utilisent une carte de certificat sous la forme 0504417.

Compte personnel du salarié, le formulaire T-54 récapitule les activités du salarié

Les formulaires de compte personnel sont en fait un journal reflétant activité de travail employé dans ordre chronologique. La nature des enregistrements est cumulative. Le document est ouvert pendant un an pour chaque salarié, que la personne soit embauchée à titre permanent ou non. Un document est ouvert en fonction de l'ordre de nomination à un poste.

Les comptes personnels accumulent des informations sur toutes les charges à payer pour les salaires, ainsi que sur toutes les déductions, par exemple les impôts. La tenue des dossiers des employés relève de la responsabilité du comptable. Dans les grandes organisations, une unité distincte est prévue pour la comptabilité des salaires tableau des effectifs. Le document est la propriété de l'entreprise.

Les informations à inclure dans la carte sont tirées des principaux documents et rapports dont dispose le comptable. Sur la base des données disponibles sur les heures travaillées, les indemnités dues, le montant des impôts retenus, le montant des déductions fiscales et d'autres informations, le montant à payer est calculé. Si nécessaire, le salarié reçoit une attestation de salaire accumulé.

Un compte personnel est un document sur la base duquel une pension est calculée. La demande de calcul des pensions et de suivi des versements d'assurance explique la nécessité d'une conservation à long terme des formulaires. La durée de conservation des formulaires dans les archives comptables est de 75 ans. La législation actuelle prévoit une responsabilité administrative en cas de stockage inapproprié.

Les formulaires T-54 sont réalisés sur du papier haute densité de haute qualité (carton fin). Le produit est entièrement conforme à la forme approuvée. Format d'impression A3. Les graphiques sont appliqués au recto et au verso.

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31.05.2018, 1:34

Lorsqu'une entreprise utilise de la main-d'œuvre salariée, elle est tenue de payer les salaires du personnel. Pour enregistrer le temps travaillé et les revenus accumulés, des formulaires de documents unifiés sont fournis. Il s'agit notamment des comptes personnels des employés salaires. Ce formulaire appartient à la catégorie documentation primaire.

A quoi ça sert ?

Disons tout de suite que le formulaire est nécessaire pour systématiser les informations sur les revenus accumulés en faveur du salarié. Par conséquent, un compte personnel distinct est ouvert pour chaque salarié. Il doit être rempli mensuellement, en tenant compte de tous les cumuls effectués en faveur d'une personne déterminée. Compte personnel - formulaire T - 54, conservé tout au long de l'année civile.

Les bases pour effectuer des saisies dans le formulaire sont :

• documents primaires, reflétant la production de la période en cours, le volume de travail effectué et le temps travaillé ;
• documents de paiement.

Les comptes personnels contiennent un ensemble complet d'informations sur l'état des règlements avec un employé. Le formulaire T-54 (compte personnel) contient des données sur tous les types d'accumulations en faveur d'un employé individuel, les déductions fiscales et non fiscales qui en sont effectuées et les paiements réels effectués. Le modèle de document a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1.

La législation actuelle prévoit deux types de ce formulaire :

Fonctionnalités de remplissage

Il est clair que toutes les entreprises ne sont pas tenues d'utiliser les formulaires agréés (clause 4 de l'article 9 Loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ). C'est le domaine exclusif des organismes budgétaires. Par conséquent, les organisations commerciales peuvent ajuster l'exemple de formulaire T-54 (compte personnel) à leur discrétion.

Rappelons que les entreprises ont le droit de modifier les principaux documents comptables des salaires recommandés par les organismes statistiques et sont autorisées à développer leurs propres modèles sur cette base. La condition principale est que le document contienne tous les détails requis pour l'enregistrement primaire (clause 2, article 9 de la loi fédérale n° 402-FZ).

Si un compte personnel est rempli à l'aide de produits logiciels, le document doit être conservé dans l'entreprise non seulement sous format électronique, mais également sous format papier. Les formulaires remplis doivent être imprimés mensuellement. Chaque copie du document est certifiée par la signature manuscrite du fonctionnaire responsable. La date d'inscription est indiquée sur les formulaires.

La date d'ouverture d'un compte personnel coïncide avec le jour de l'embauche (si le salarié a été embauché cette année) ou au début de la période de référence. Le document doit être clôturé en fin d'année ou simultanément à la date du licenciement (si le licenciement est survenu dans la période en cours). Puisque le formulaire fait partie des documents servant au calcul du montant de la rente, l'employeur doit s'assurer que ce type de document est conservé pendant 75 ans.

Quelques mots maintenant sur la structure du formulaire :

• un chapeau composé de informations générales sur l'employeur et l'employé ;
• tableau avec des informations générales sur l'employé;
• section dans laquelle sont enregistrées les données mensuelles calculées sur les revenus accumulés, les déductions et les paiements effectués.

Spécialement pour les lecteurs, nous avons préparé un compte personnel sous le formulaire T-54.

Les lois du travail et de la comptabilité se concentrent sur la protection des droits du travail des travailleurs, et notamment sur la question de la rémunération de leur travail. À diverses entreprises, la propriété intellectuelle était entièrement calculée conformément à la loi et il n'y avait aucune confusion dans la législation soviétique; a reçu le nom de code Formulaire T-54.

Toutes les personnes qui commencent leurs activités professionnelles sont tenues de recevoir rapidement et intégralement un paiement en espèces pour le travail effectué. Dans la plupart des cas, dans toute entreprise ou entrepreneur individuel (qui emploie une partie importante des travailleurs), il existe un poste de comptable responsable de la paie.

Afin que toutes les régularisations soient effectuées à temps et que toutes les déductions soient prises en compte, un compte personnel est ouvert pour chaque salarié.

De par sa nature juridique, un tel compte personnel est un formulaire spécial rempli par un comptable ou un autre employé responsable. Il contient des enregistrements des montants accumulés et payables à l'employé, ainsi que d'autres cumuls qui ont été effectués pour toute la période de son travail.

Il s'agit d'un formulaire standard qui comporte les éléments obligatoires suivants.

1. Premièrement, c'est le nom de l'entreprise, ou agence gouvernementale, où un tel bulletin est créé et où une personne exerce ses activités professionnelles. Ce détails requis pour identifier l’employeur, qui effectuait les calculs et le paiement des salaires.
2. Données personnelles et autres informations sur l'employé qui a été embauché et qui peuvent l'identifier.
3. Les détails suivants concernent tous les cumuls, paiements et déductions qui ont été effectués en faveur de l'employé. Ces entrées sont effectuées chaque mois puis additionnées à la fin de l'année civile.

Il en résulte que une telle feuille de temps est créée pour chaque employé séparément, et est tenu uniquement par le comptable de l’entreprise.

Il existe des situations dans lesquelles une entité commerciale ne dispose pas de comptable dans son personnel, mais peut en engager un dans le cadre d'un contrat civil pour préparer un rapport mensuel ou annuel.

Dans ce cas, les données de la feuille de temps sont stockées par le directeur, l'entrepreneur individuel ou toute autre personne responsable. Après avoir compris quelles données sont saisies dans le formulaire T-54, vous devez expliquer un peu ce qui est inclus dans les sections sur les cumuls et les retenues sur les salaires.

Les provisions comprennent les paiements suivants.

1. Salaires. Il est constitué de deux fonds – principal et supplémentaire. Les fonds fixes comprennent les paiements obligatoires, tels que le salaire, les paiements supplémentaires pour conditions de travail particulières et d'autres charges prévues par la législation en vigueur. Les antécédents supplémentaires incluent les paiements établis à la demande de l'employeur, diverses incitations et cadeaux.
2. Congés et indemnités de maladie, qui sont accumulés conformément à la législation en vigueur.

Les déductions comprennent les fonds suivants :

• établi par décision de justice et exécuté conformément aux titres exécutoires (par exemple, pension alimentaire) ;
• les impôts ;
• les déductions qui ont lieu sur ordre de l’administration de l’employeur (par exemple, les indemnités de déplacement non utilisées et autres).

Les principaux détails de ce document sont :

• des informations complètes sur l'employeur et l'employé, y compris des informations sur état civil employé, s'il a des enfants ;
• tous les cumuls et déductions effectués dans un délai d'un mois ;
• le total de tous les cumuls et déductions à la fin de l'année civile.

Les sections doivent être remplies comme suit :

• dans la partie titre de ce formulaire, officiel note le nom de l'entreprise et indique également les données personnelles de l'employé, extraites de son autobiographie ou de sa carte personnelle lors de sa candidature à un emploi ;
• dans les colonnes 1 à 8, le comptable est tenu d'écrire sur le moment où la personne a été embauchée, des informations sur son évolution (dans les postes) dans cette entreprise, lieu précédent travail, informations sur salaire officiel sur tous les lieux de travail, les primes et autres paiements obligatoires ;
• dans les colonnes 9 à 16, sont enregistrés les relevés de tous les congés accordés (congés planifiés, d'études, de garde d'enfants, de maternité) et les numéros de leurs ordonnances ;
• dans les colonnes 17 à 21, saisissez les informations sur les retenues effectuées sur les salaires ;
• La colonne 22 indique une déduction fiscale, le cas échéant, pour l'employé ;
• dans la colonne 23 est inscrit le numéro d'ordre du mois (en chiffres) ;
• dans les colonnes 24 à 27, tous les temps travaillés pour la période de référence sont enregistrés (heures, jours) ;
• dans les colonnes 28 à 37, toutes les charges à payer qui ont été effectivement versées à l'employé sont enregistrées ;
• dans les colonnes 38 à 46, toutes les retenues sur les salaires sont enregistrées ;
• dans la colonne 47 est inscrite la dette de l'institution envers le salarié ;
• La colonne 48 indique la dette du salarié envers l'entreprise ;
• La colonne 49 indique le montant total qui devrait être transféré à la personne à titre de rémunération.

Les comptes personnels de paie des salariés sont une condition indispensable au fonctionnement normal de toute entreprise. Ces documents comprennent des informations détaillées sur les spécialistes, leur temps de travail, leurs revenus et leurs déductions. Ils doivent être créés pour chaque employé embauché par l'organisation, quels que soient le poste et le salaire.

Un compte personnel établi sous le formulaire T-54 comprend les données personnelles du salarié et des informations sur les heures travaillées. Le document reflète deux paramètres qui influencent le montant du revenu d’un citoyen et le constituent finalement : les déductions et les charges à payer.

• salaire de spécialiste;
• ses primes ponctuelles ou périodiques ;
• les cadeaux matériels reçus de l'employeur ;
• prestations sociales (prestations, etc.).

1. Retenues effectuées dans le cadre du Code des impôts de la Fédération de Russie : impôt sur le revenu, contributions aux fonds extrabudgétaires.
2. Paiements au titre des titres exécutoires : pension alimentaire, amendes infligées par le tribunal, déductions pour les personnes effectuant des travaux correctionnels, réparation des dommages causés aux biens de l'employeur, etc.
3. Retenues par décision de l'employeur : restitution des avances émises, compensation des jours de vacances non travaillés, régularisations pour mauvais calculs de salaire, etc.
4. Déductions effectuées au gré du salarié lui-même, confirmées par sa déclaration écrite : pour les produits de l'entreprise vendus à crédit, les cotisations syndicales, les versements au titre des assurances volontaires, le remboursement des emprunts contractés auprès de l'organisme.

Le compte personnel du formulaire T-54 est principalement utilisé par les grandes entreprises, qui le créent séparément pour chaque salarié. Les petites organisations avec un petit effectif ont une alternative : fiches de paie T-49 ou T-51.

Qui conçoit le T-54 ?

Le formulaire T-54, sa création et son remplissage avec des informations à jour relèvent de la responsabilité directe du personnel comptable. Ils l'ouvrent pour un nouveau salarié le jour de son embauche (sur la base de l'ordre d'embauche) ou pour un spécialiste déjà en activité à partir du 1er janvier de la nouvelle année.

Les fiches sont remplies sur la base d'une documentation primaire. Ce rôle peut inclure :

• relevés de paie ;
• feuilles de temps ;
• feuilles de route;
• rapports de production et autres formulaires.

Tous les documents répertoriés sont transférés des différents services vers le service comptable dans les délais fixés par la réglementation interne des flux documentaires.

Compte personnel - le formulaire T-54 est rempli à la main ; l'utilisation de programmes de traitement automatisé de l'information n'est pas pratiquée.

Pour remplir les cartes à l'aide de la technologie informatique, le formulaire T-54a a été développé. Il contient des détails conditionnellement permanents et d'autres entrées supplémentaires nécessaires. Le devoir du comptable est d’imprimer des fiches mensuelles pour chaque employé et de les coller dans des fiches personnelles. Au verso se trouve le détail des codes de déduction et de régularisation (conformément au système adopté par l'entreprise).

Comment remplir le T-54 ?

Un exemple de formulaire T-54 (compte personnel) peut être téléchargé à partir de portails d'information, juridiques ou comptables. Le document est composé de page de titre et 49 chefs d'accusation.

Le titre contient informations générales sur l'entreprise : nom, code OKPO, ainsi que des informations sur le salarié (nom complet, fonction, détails du passeport, etc.). Sur cette feuille il est écrit date exacte ouverture d'un compte personnel.

Les colonnes 1 à 8 reflètent tout changement survenant dans le poste ou le salaire de l’employé.

Les points 9 à 16 sont renseignés avec des informations sur tous les congés pris par le salarié, du 17 au 21 - sur les déductions de tous types.

Les colonnes suivantes sont consacrées au calcul du montant des revenus des salariés. Ils indiquent.