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Que faut-il emporter lors d'un entretien ? Que faut-il emporter avec soi pour un entretien d'embauche et quels documents faut-il emporter ? Ai-je besoin d’un passeport, d’une carte de santé et de photocopies de documents ?

Équipement électrique

Les candidats qui se présentent à un entretien se concentrent sur leur CV impeccable et leur apparence soignée. apparence, mais parfois la qualité d'un entretien dépend directement de petites choses. Par exemple, chercher frénétiquement des ustensiles d'écriture au milieu d'une conversation avec un recruteur peut créer une fausse impression de vous, sans parler de « creuser » les données nécessaires des profondeurs d'un smartphone à la table des négociations.

L'employeur veut vous considérer comme un candidat adéquat travailleur qualifié. Il est important qu'il comprenne que vous êtes intéressé par le poste proposé. Une façon d’exprimer votre intérêt est de démontrer votre préparation, ce qui inclut non seulement une « connaissance approfondie du sujet », mais également des détails externes. L'ensemble des attributs que vous apportez avec vous lors d'une conversation avec un recruteur montrera que vous n'êtes pas trop paresseux pour consacrer plus de temps à produire impression agréableà l'employeur.

De quoi pourriez-vous avoir besoin lors d’un entretien ?

CV et documents pertinents

Oui, oui, votre CV, imprimé, en plusieurs exemplaires. Naturellement, la tâche de présenter votre CV à ceux qui mèneront les entretiens repose entièrement sur les épaules des salariés de l'entreprise. Cependant, le facteur humain apporte souvent des ajustements à la planification, même des processus les plus routiniers. Pourquoi ne pas jouer la sécurité et vous montrer avec le meilleur côté en fournissant le matériel et en évitant l'embarras ?

Vous pouvez également imprimer des documents qui confirment clairement vos qualifications pertinentes pour l'emploi spécifique proposé : certificats, diplômes, certificats, etc. Pour les représentants des métiers créatifs, il serait judicieux d'apporter un portfolio à jour avec toi. Pas besoin de transporter toute une pile de papiers, choisissez les plus précieux et les plus nécessaires pour cet entretien particulier. Il est peu probable que quelques feuilles de papier ajoutent beaucoup de poids à votre mallette ou à votre sac à main, mais l'impression que vous avez besoin de ce travail commencera certainement à prendre du poids.

Description du poste, détails de l'entretien

Aujourd'hui, plus de la moitié des accords sont conclus via la communication en ligne, nous sommes donc sûrs à 99 % que vous recevrez les détails des entretiens par e-mail. Généralement, ces lettres contiennent brève information sur l'entretien à venir : lieu, heure, comment se déroulera la conversation (test, entretien langue étrangère etc.).

Ne soyez pas paresseux et imprimez la description de poste, les détails de l’entretien et les conditions de travail sur papier afin de ne pas avoir à vous référer à une aide-mémoire tout en allumant constamment votre tablette ou votre smartphone. Même si vous avez tout étudié minutieusement, lors de l'entretien, des questions peuvent surgir que ce document vous aidera à poser.

Dossier de documents

Un dossier vous donnera un sentiment de sang-froid et rendra votre image plus soignée aux yeux des recruteurs. Il est logique de rassembler tous les fichiers imprimés dans un dossier non seulement pour gagner de la place dans votre sac, mais aussi pour garantir que les papiers sont soignés, sans plis, ni rides ni taches causées par une barre de chocolat tombant soudainement de son emballage en attendant. les ailes d'une mallette ou d'un sac à main.

Bloc-notes, stylo

Vous aurez certainement besoin de ces éléments pour votre entretien, même si vous comptez sur votre mémoire phénoménale. Vous pouvez noter la vôtre dans un cahier : quelles informations n'avez-vous pas trouvées dans la description de poste ? Renseignez-vous à ce sujet auprès du spécialiste RH à un moment désigné à la fin de l'entretien. Des questions bien formulées et réfléchies confirmeront une fois de plus l'image d'une personne préparée pour l'entretien et sérieuse.

Trouver un emploi, et plus encore bon travail- très important. Votre niveau de vie, votre future carrière, votre satisfaction matérielle et morale en dépendent. N'oubliez pas d'apporter tout ce dont vous avez besoin avec vous à l'entretien. Vous devez aborder votre première rencontre avec un employeur aussi sérieusement que possible, et si vous n'avez pas quelque chose sous la main, cela pourrait affecter négativement votre décision d'embauche.

Vous devriez avoir avec vous :

1. Résumé. Même si vous avez déjà envoyé votre curriculum vitae à l'employeur, emportez 2 exemplaires supplémentaires avec vous. Cela vous sera utile si l'entretien sera mené par plusieurs personnes et si, après un entretien réussi, vous devez être interviewé par votre supérieur immédiat.

Une copie supplémentaire de votre CV vous sera utile au cas où votre employeur vous demanderait de remplir un formulaire : vous n’aurez pas à retenir certaines dates de vos formations ou périodes de travail. De plus, créez l’impression d’une personne prudente.

2. Portefeuille. Cet attribut sera certainement nécessaire pour les métiers créatifs : journaliste, designer, photographe, etc. Vous devrez présenter votre meilleur travail.

3. Recommandations. Lors de l'entretien, la présence de recommandations de dernier endroit le travail ou plusieurs recommandations disponibles, imprimées sur papier à en-tête, avec une signature, un sceau certifié, vous ajouteront immédiatement quelques points et augmenteront vos chances d'obtenir l'emploi tant convoité.

4. Photos. Si vous recherchez un emploi, il est préférable de préparer quelques photographies de la taille requise. Cela peut s'avérer utile si vous devez remplir un formulaire avec un espace pour une photo.

5. Passeport. Il ne sera probablement exigé qu'à l'entrée dans les locaux de l'entreprise, et même si l'inscription au travail a lieu le même jour.

6. Livret de travail. Si vous disposez de ce document et non de votre employeur, emportez-le avec vous. Pas toujours, mais dans certains cas, les recruteurs l'exigent avant d'embaucher le candidat.

7. Diplôme enseignement supérieur et des documents confirmant formation complémentaire sur lequel il y a des informations dans le CV.

8. Cartes de visite. Si l'on vous demande de laisser vos coordonnées, vous pourrez laisser votre carte de visite, donnant l'impression d'un homme d'affaires. Où les obtenir n'est pas un problème aujourd'hui ; des cartes de visite personnalisées peuvent être créées selon modèles prêts à l'emploi ou personnalisez-le avec l'aide d'un designer.

9. Bloc-notes et stylo. Notez dans un bloc-notes les coordonnées de la campagne où vous vous rendez pour un entretien, nom, prénom, patronyme et coordonnées du recruteur.

10. Téléphone. Aujourd’hui, un téléphone portable est l’un des attributs indispensables d’un homme d’affaires. Il peut remplacer votre agenda, votre cahier, votre calculatrice, et vous permettre d'accéder à Internet si nécessaire. Mais avant l'entretien, il faut l'éteindre ou le mettre en mode vibration.

11. Miroir et peigne. Ces accessoires peuvent s'avérer utiles si votre coiffure est endommagée dans la rue ou si elle doit être lissée après avoir retiré votre coiffure.

12. Serviettes. S'il fait soudainement chaud dehors ou Il pleut, la neige, des serviettes peuvent être nécessaires pour vous éponger le visage et ranger vos chaussures. Et vos mains peuvent devenir mouillées d'excitation (rappelez-vous le film « Toy », où un employé a été licencié simplement parce qu'il avait un tel problème).

11. Cartes de visite. Si l'on vous demande de laisser vos coordonnées, vous pourrez laisser votre carte de visite, donnant l'impression d'un homme d'affaires.

Pour paraphraser un aphorisme bien connu, on peut dire : celui qui contrôle l’information contrôle la situation de l’entretien.

Avant de vous rendre au bureau, renseignez-vous :

  • avec qui vous discuterez : avec le patron, le chef du service RH ou son simple employé ;
  • format d'entretien (en groupe ou individuel, questions-réponses ou auto-présentation) ;
  • le code vestimentaire et les choses que vous devez avoir avec vous (documents, gadgets, etc.) ;
  • comment s'y rendre (être en retard est inacceptable).

Le site Web de l'entreprise ou un appel au bureau vous aidera à le savoir.

Cartographiez les réponses aux questions courantes

Les entretiens pour postuler à un emploi sont du même type et en même temps ne se ressemblent pas. Beaucoup ont entendu parler d'entretiens stressants, au cours desquels ils peuvent soudainement se mettre à crier après le candidat afin de le déstabiliser. Il existe également des entretiens dits de cas : le demandeur est placé dans certaines circonstances (par exemple, une conversation avec client insatisfait) et regardez comment il résout le problème.

Il n'est pas toujours possible de savoir quel type d'entretien est préféré dans une entreprise particulière, vous devez donc être prêt à tout.

Pour ce faire, réalisez une fiche avec les réponses aux questions et demandes types (elles sont posées dans 99,9% des cas) :

  • top 5 de vos principaux avantages ;
  • en quoi es-tu doué ;
  • orientations stratégiques de développement personnel;
  • des propositions pour le travail de l'entreprise ;
  • votre philosophie de vie et de travail ;
  • vos objectifs à court et à long terme ;
  • problèmes inhabituels que vous avez dû résoudre.

Vous devez également préparer à l’avance une liste de sujets dont vous souhaiteriez discuter avec le responsable RH.

Interpréter les questions de l'employeur

« A » ne signifie pas toujours « A », et deux et deux ne signifient pas toujours quatre. Les recruteurs posent parfois des questions insidieuses, où derrière une formulation simple se cache un plan astucieux : forcer le candidat à en dire plus qu'il ne le devrait.

Une question simple : « Quoi salaires aimeriez-vous recevoir ? Mais la réponse aide l’enquêteur à comprendre votre motivation : argent, sécurité sociale, horaire de travail, etc. Si on vous demande si vous avez eu des conflits avec la direction et comment vous les avez résolus, le responsable RH voudra probablement savoir si vous êtes enclin à assumer des responsabilités ou si vous avez l'habitude de les transférer à d'autres.

Il existe de nombreuses questions délicates. Il faut pouvoir voir le « double fond » (sans fanatisme !).

Pensez à votre comportement non verbal

Les responsables RH sont des personnes et non des automates. Comme tout le monde, ils sont attentifs aux signes non verbaux : apparence, expressions faciales, démarche, gestes, etc. Un professionnel expérimenté peut être rejeté uniquement parce qu'il s'est mal comporté.

Pensez à votre langage corporel à l’avance. Si vous secouez habituellement votre jambe par excitation, asseyez-vous les jambes croisées. Si vous tapez vos doigts sur la table, essayez d'utiliser quelque chose pour occuper vos mains, comme un stylo à bille.

Les responsables RH sont des personnes et non des automates. Ils comprennent que vous êtes inquiet. Mais le naturel dans communication non verbale augmentera votre crédibilité.

Mettre des tabous sur certains sujets

«Parlez-moi de vous», demande l'intervieweur. « Je suis né le 2 avril 1980 (d'après l'horoscope Taureau). Dans sa jeunesse, il a joué au football et a été capitaine de l'équipe de la ville. Ensuite, il a obtenu son diplôme de l'institut… » - si l'histoire du candidat ressemble à ceci, il ne verra pas le poste comme ses oreilles.

Il y a des choses qui n'intéressent absolument pas un employeur et qui ne vous caractérisent en aucun cas en tant que professionnel. Dans l'exemple donné, il s'agit de l'année de naissance (cela peut être lu dans le CV), du signe du zodiaque et des réalisations sportives.

Il y a des sujets que vous devez tabouer pour vous-même :

  • résumé sommaire;
  • personnel objectifs de vie(acheter une maison, avoir des enfants, etc.) ;
  • réputation de l'entreprise et de ses salariés ;
  • compétences et expériences sans rapport avec travaux futurs(Je cuisine bien, je comprends la plomberie, etc.) ;
  • des échecs qui démontrent une incompétence.

Tout comme vous avez planifié ce dont vous allez parler, notez et rappelez-vous les sujets à ignorer. Pensez également à la manière de répondre correctement si on vous pose des questions à ce sujet.

Contempler pour se calmer

Une interview est une affaire angoissante. Vous pouvez oublier votre nom, sans parler de démontrer vos compétences en affaires.

Pour vous calmer, regardez autour de vous. Inspectez le bureau, l'équipement, les employés. Les détails vous en diront beaucoup sur l'entreprise dans laquelle vous allez travailler et leur analyse contribuera à normaliser votre système nerveux.

Porter un regard critique sur l'entreprise et les futurs collègues peut renforcer les sentiments suffisance. N'oubliez pas : l'entreprise a autant besoin d'un bon employé que d'un bon travail.

Prendre l'initiative

Lors d'un entretien, en règle générale, il arrive un moment où l'intervieweur et la personne interrogée changent de place et le candidat a la possibilité de poser des questions qui l'intéressent.

Ne perdez pas de temps en inutiles « Veux-tu m’appeler ou dois-je te rappeler ? », « Pourquoi ce poste est-il ouvert ? et ainsi de suite. Montrez-vous comme un employé proactif. Demander:

  • L'entreprise a-t-elle un problème urgent ? Comment pensez-vous que je puisse vous aider ?
  • Pourriez-vous décrire ce que vous envisagez comme candidat idéal pour ce poste ?
  • Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui débute dans votre entreprise ?

Il existe également un certain nombre de questions qu'il n'est pas recommandé de poser. Vous pouvez savoir lesquels en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Suivre ces conseils vous préparera à votre entretien et augmentera vos chances d’être embauché.

Des extras ? Écrivez-les dans les commentaires.

Je suis heureux de vous accueillir, cher ami!

Cela peut être dommage quand une petite chose gâche toute la messe pour nous. Que devez-vous emporter avec vous lors d’un entretien pour ne pas avoir à jurer à cause de votre inattention ?

Habituellement, après une convocation à un entretien, un recruteur vous envoie un plan pour vous rendre au bureau. Sinon, il n'est pas difficile de le créer, par exemple, sur Yandex à l'adresse. D'une manière ou d'une autre, la carte doit être imprimée et emportée avec vous. Ainsi que les contacts du recruteur.

C'est à Moscou, bien sûr, petite ville vous pouvez vous en passer.

À Moscou, un excès de confiance peut entraîner des ennuis. L'auteur de ces lignes a espéré à plusieurs reprises avoir « photographié » la carte à l'œil nu chez lui, puis, à la sortie du métro, s'être égaré le long des sentiers des élans. Le résultat est des retards et des tracas inutiles. Avez-vous besoin de ça ?

Que met-on sur la table ?

UN) DANS obligatoire nous prenons avec nous deux ou mieux trois copies du curriculum vitae . Un pour vous, un pour l'interlocuteur, un de plus pour chaque pompier, par exemple s'il y a un deuxième entretien le même jour ou s'il y a deux interlocuteurs.

Merci de votre intérêt pour l'article. J'apprécierais votre commentaire (en bas de page).

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Bonne journée et bonne humeur !

Et pourquoi avez-vous besoin d'un passeport lors de l'entretien ? La réponse est oui, c'est nécessaire.

Ils emmènent leur pièce d'identité avec eux pour entrer dans les locaux, surtout s'ils doivent être employés dans un établissement sensible ou gardé.

Si vous ne l'avez pas avec vous, l'entretien risque d'être perturbé, puisque l'agent de sécurité refusera au nouveau venu la visite de l'entreprise.

Aussi un passeport est nécessaire pour l'identification lors d'un entretien.

Si, pour une raison quelconque, il n'y a pas de passeport, ils prennent alors une pièce d'identité avec photo, par exemple un permis de conduire.

CV

Même si le curriculum vitae a été préalablement envoyé à l'employeur par boîte aux lettres à formulaire électronique, Il est préférable d'emporter la version papier avec vous à l'entretien. Ils en font 3 à 4 exemplaires, puisque l'entretien est parfois mené par une commission de 2-3 personnes ou que la procédure se déroule par étapes.

Document pédagogique

Ils l'ont mis dans un dossier un document qui confirme le niveau d'éducation:

  • certificat d'enseignement général ou secondaire de base;
  • diplôme de l'enseignement secondaire professionnel, supérieur (licence, spécialisation ou master).

Un certificat ou un diplôme confirme que la personne a indiqué exactement ce qu'elle a indiqué dans son curriculum vitae établissement d'enseignement, où il a étudié.

Portefeuille

Un portfolio est un ensemble de travaux réalisés au cours de votre vie professionnelle. Cela comprend uniquement projets réussis. Les représentants des professions créatives ont besoin d'un portfolio.

Ceux-ci incluent:

  • photographes;
  • architectes;
  • designers;
  • créateurs de mode;
  • stylistes;
  • programmeurs;
  • rédacteurs, journalistes, etc.

Le portfolio est fourni sur support papier ou numérique – CD ou carte flash. Cette dernière option devient de plus en plus populaire.

Cahier de travail

Ce document est accessible à toute personne ayant officiellement travaillé dans l'organisation pendant plus de 5 jours. Ils prennent le cahier de travail, même si de nombreux employeurs ne font plus attention aux inscriptions qui y sont inscrites. Mais les conservateurs estiment toujours nécessaire de se familiariser avec activité de travail candidat à un poste dans l'entreprise.

Lors de l'inscription contrat de travail service du personnel n'a pas le droit d'exiger cahier de travail, si vous obtenez un emploi à temps partiel dans l'organisation.

Lorsqu'ils postulent à un emploi, ils sont souvent tenus de fournir lettres de recommandation. C'est ce qu'ils appellent un avis positif d'un ancien employeur.

  • rédigé sur papier à en-tête de l'entreprise ;
  • signature du chef de l'entreprise ou du département où le demandeur travaillait auparavant ;
  • sceau de l'entreprise (si le papier à en-tête est numéroté, le sceau n'est pas requis).

Livre médical

Un dossier médical n'est exigé que pour les professions relevant des domaines de l'enseignement, du commerce, de la médecine et de la restauration publique.

Le document est délivré par le centre de surveillance sanitaire et épidémiologique de l'État.

Il est conseillé de se présenter à l'entretien avec un certificat de santé complété, puisque l'absence de celui-ci ou l'expiration de la période de validité sera le motif du refus d'emploi.

En plus

Un bloc-notes et un stylo sont placés dans le sac. Pendant l’entretien, vous devez prendre des notes sans vous fier à votre mémoire.

Si vous devez vous déplacer sur le lieu de l'entretien transports en commun Si vous marchez longtemps, vous aurez besoin d'une éponge à chaussures à votre arrivée.

Munissez-vous également d'un peigne pour retoucher vos cheveux, de lingettes humides, d'un mouchoir propre et, pour les femmes, d'un miroir ou d'un poudrier. Les bonbons à la menthe rafraîchiront votre haleine. Ils les mangent juste avant la réunion, environ 15 minutes avant, et non pendant les négociations.

Parfois, vous avez besoin d’un appareil pour démontrer vos réalisations, cela vaut donc la peine de le prendre appareil mobile- tablette, ordinateur portable.

Que ne faut-il pas prendre ?

Ils n'apportent pas de documents pédagogiques qui ne sont pas pertinents au poste pour un entretien.

Dois-je emporter l'intégralité du dossier qui, si la décision concernant le candidat est positive, devra être fourni pour établir un contrat de travail ? Les agents du personnel se disputent à ce sujet. L'argument en faveur de la prise de documents pour un entretien d'embauche est une éventuelle mauvaise exécution des papiers, l'expiration de la période de validité, etc.

La liste des documents pour l'établissement d'un contrat de travail est indiquéeà l'article 65 Code du travail. En plus de ceux mentionnés ci-dessus, l'entreprise peut exiger que le candidat soit en possession d'une attestation d'assurance pension de l'État et, pour certaines catégories de citoyens, de documents d'enregistrement militaire et d'un extrait de casier judiciaire. Les demandes au-delà de la liste spécifiée sont interdites.

Photocopies

Si tout est plus ou moins clair sur ce qu'il faut emporter pour un entretien d'embauche, alors beaucoup s'intéressent toujours à la question : « Pourquoi demandent-ils des photocopies de tous les documents lors d'un entretien ? Nous attirons votre attention sur le fait que jusqu'à ce que le candidat au poste ait donné son consentement écrit au traitement des données personnelles, le recruteur n'a pas le droit de faire des photocopies des documents, écrire des informations, les emporter pour le stockage.

L'entreprise peut demander. Ceci est nécessaire pour collecter des informations sur le demandeur. Cependant son achèvement n'est pas requis par la loi, et le demandeur a le droit de refuser.

Mais en même temps, il doit comprendre que le questionnaire simplifie le travail du responsable du personnel et augmente les chances de réussite dans la recherche d'un emploi, puisque les données restent dans la base de données de réserve de l'entreprise.

Vous savez maintenant quoi emporter avec vous pour un entretien d'embauche. Cependant, cet article a un caractère consultatif. Généralement, le recruteur indique lui-même la liste des documents dans l'avis de vacance. Mais s'il n'y a pas de telles instructions, le candidat doit alors savoir ce dont il aura besoin.