Urmărește înregistrarea webinarului „Contabilitatea sumară a orelor de lucru. Înregistrare și plată ”- veți afla despre plata orelor suplimentare, concediilor sau zilelor libere, definiția orelor suplimentare atunci când un angajat este concediat înainte de sfârșitul perioadei contabile (cauze cel mai mare numărîntrebări de la contabili).

Regula 1. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru este introdusă în cazuri strict definite

Potrivit art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, conform condițiilor de producție (muncă), la efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu efecte nocive și (sau) condiții de muncă periculoase) nu pot fi respectate, este permisă introducerea contabilizării rezumative a orelor de lucru. Acest lucru se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali.

Contabilitatea de sinteză este introdusă atât pentru organizație în ansamblu, cât și pentru anumite categorii de angajați. De exemplu, conducători, vânzători, agenți de pază și alte categorii de muncitori.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru trebuie introdusă dacă:

• lucru non-stop;
• organizația folosește munca în ture;
• sunt angajati care au flexibilitate timp de lucru;
• cu o metodă de lucru rotativă - în acest caz, introducerea contabilității rezumate este obligatorie.

Pentru unii angajați, contabilitatea rezumată a timpului de lucru este stabilită pe baza actelor juridice de reglementare ale autorităților executive. De exemplu, pentru șoferii de mașini, dacă este imposibil să se respecte normele orelor de lucru zilnice (săptămânale), aceștia stabilesc o contabilitate rezumată cu o perioadă contabilă de o lună (clauza 8 din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din data de 20.08.2004 Nr. 15).

Webinar recomandat " Managementul înregistrărilor HR de la zero. Cum se organizează munca cu documentele de personal. Expertul Evgenia Konyukhova a pregătit pentru dvs. o selecție a documentelor de reglementare necesare; probleme de actualitate privind managementul personalului.

Regula 2. Este necesar să se stabilească o perioadă contabilă pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Este permisă introducerea unei contabilizări rezumative a orelor de lucru astfel încât durata orelor de lucru pt perioadă contabilă(lună, trimestru și alte perioade) nu a depășit numărul normal de ore de lucru (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al salariaților încadrați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, trei luni.

În general, perioada contabilă poate fi: o lună, două luni, trei luni etc. Adică perioada contabilă minimă este de o lună, cea maximă de un an.

Care este cea mai bună perioadă contabilă? Sfat: programați-vă turele (vezi regula 5) pentru o perioadă mai lungă, cum ar fi un an. Și va deveni clar pentru câte luni numărul total de ore de lucru este cel mai apropiat de norma stabilită de calendarul de producție. Este recomandabil să luați această perioadă ca perioadă contabilă.

Durata perioadei contabile este aprobată de șeful organizației.

Contabilitatea rezumata a timpului de lucru, daca firma are conditii de munca vatamatoare sau periculoase

Amintește-ți dacă vorbim despre salariații care sunt angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, perioada contabilă nu poate depăși trei luni.

De la 1 iulie 2015 a devenit posibilă majorarea perioadei contabile pentru astfel de categorii de salariați la un an, dacă din motive sezoniere și (sau) tehnologice, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat timp de trei luni.

Pentru a mări perioada contabilă până la un an pentru angajații care sunt angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, trebuie amintit că condiția majorării trebuie să fie prevăzută de un contract colectiv sau local. act normativ organizatii.

Regula 3. Orele de lucru pentru perioada contabilă în ansamblu nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Această regulă este una dintre cele mai importante în contabilitatea rezumată a orelor de lucru.

Din articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că număr normal programul de lucru pentru perioada contabilă se determină din programul de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători. Potrivit art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. Dar pentru anumite categorii de lucrători pot fi stabilite alte ore de lucru pe săptămână, de exemplu, lucrătorii angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase sunt stabiliți să lucreze 36 de ore pe săptămână.

Vă rugăm să rețineți: pentru nerespectarea programului normal de lucru săptămânal, compania poate fi amendată în valoare de 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble În consecință, atunci când se elaborează un program de lucru pentru contabilitate rezumată, ar trebui să se țină cont întotdeauna de restricțiile prevăzute la articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura de calculare a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de lucru pe săptămână, a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.08.2009. nr. 588n.

La calcularea normei de timp de lucru sunt excluse perioadele în care salariatul nu a lucrat efectiv. De exemplu, a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, educatie profesionala etc.

Dacă angajatul din perioada contabilă a lucrat toate zilele conform programului (nu a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri etc.), atunci norma de ore pentru perioada contabilă va corespunde normei de ore. pentru lunile acestei perioade conform calendarului de producţie.

Exemplu: Aleksey Sushkin lucrează la Progress LLC, care are o evidență rezumată a timpului de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Acest angajat este angajat cu condiții dăunătoare munca, adica durata saptamanii de munca a acestei categorii de lucratori nu poate fi mai mare de 36 de ore pe saptamana.

1. Stabilim norma de ore pentru luna iulie, tinand cont de timpul in care angajatul a fost in concediu. Norma specificată va fi calculată conform regulilor aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13 august 2009 nr. 588n. Conform acestui document, norma timpului de lucru al unei anumite luni se calculează astfel: durata săptămânii de lucru (40, 39, 36, 30, 24, etc. ore) se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile dintr-o anumită lună și din numărul de ore rezultat, se scade numărul de ore dintr-o lună dată cu care timpul de lucru este redus în ajunul sărbătorilor nelucrătoare . 36/5 * 23 zile lucratoare = 165,6 ore - acest tarif este indicat in calendarul de productie.

   23 este numărul de zile lucrătoare din luna iulie conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile.

2. Stabilim norma de program pentru luna iulie, tinand cont de timpul concediului de odihna. Perioada de concediu, de la 1 iulie la 10 iulie, este de 8 zile lucratoare. În consecință, norma pentru iulie 2016 va fi:

   165,6 - (36/5 x 8 zile lucrătoare) = 165,6 - 57,6 = 108 ore.

Dacă perioada contabilă constă din mai multe luni, stabiliți mai întâi rata orelor de lucru pentru fiecare lună, apoi adăugați rezultatele.

Pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) cu fracțiune de normă saptamana de lucru, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă scade în mod corespunzător.

Regula 4. Introducerea contabilității rezumative trebuie executată corect

Contabilitatea rezumată se introduce prin ordinul șefului și se fixează în regulamentul intern program de lucru. Dacă organizația are un sindicat, atunci opinia sa despre acest mod de timp de lucru este importantă.

Angajații trebuie să fie familiarizați cu ordinul privind introducerea contabilității rezumate.

Regula 5

Angajații trebuie să-și cunoască programul de lucru, deci prezența unui astfel de document ca program de lucru este obligatorie.

Dacă contabilitatea rezumată este stabilită pentru angajații cu program de ture (adică se presupune că munca este efectuată de mai mulți angajați), atunci în fara esec trebuie întocmit un program de schimb.

Programul de lucru și programul în ture sunt concepte diferite.

Munca în schimburi - aceasta este munca în două, trei sau patru schimburi - este introdusă în cazurile în care durata procesului de producție depășește durata permisă a muncii zilnice, precum și pentru a utiliza mai eficient echipamentele, a crește volumul de produse sau serviciile furnizate (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În timpul lucrului în ture, fiecare grup de lucrători trebuie să presteze munca în timpul programului de lucru stabilit în conformitate cu programul în schimburi.

Programele de schimb, de regulă, sunt o anexă la contractul colectiv.

Programele de schimb sunt comunicate salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea lor în vigoare. Adică, dacă organizația întocmește un program de ture pentru iulie 2018, atunci cel târziu până la 31 mai 2018, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program.

Dar procedura de familiarizare cu programul de lucru nu este stabilită legal, prin urmare, regulamentul intern al muncii ar trebui să stabilească această procedură.

Când programați ture, amintiți-vă că este interzis să lucrați în două ture la rând.

Vă recomandăm pregătirea la cursul online „Salariu. Câștigurile medii. Programul de formare include: salarizare, toate tipurile de compensații și plăți de stimulare, inclusiv ore suplimentare, muncă în weekend, muncă de noapte. Premii. Garanții de stat: călătorii de afaceri, concedii medicale, alte beneficii - toate cazurile de calcul al câștigului mediu.

Sursa: https://school.kontur.ru/publications/251

Contabilitatea totală a orelor de lucru - exemple de calcul

Contabilitatea totală a orelor de lucru(termenul exact din Codul Muncii „”) este folosit în cazurile în care, din motive obiective, durata normală a săptămânii de lucru nu este respectată, de exemplu, la munca în schimburi. Nuanțele calculării orelor lucrate și principiile calculului salariile la aplicarea contabilității rezumate sunt luate în considerare în articol.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Remunerarea forței de muncă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru - exemple de calcul

Nuanțele contabilității rezumate: întrebare - răspuns

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Legiuitorul normalizează durata muncii salariatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) durata timpului de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii definește, în general, durata normală a muncii, care este și cea maximă, ca o săptămână de muncă de 40 de ore (articolul 90). Angajatorul este obligat să țină cont de programul de lucru al salariaților personal, fixând separat orele efectiv lucrate de fiecare în fișa de pontaj.

Consultați formularul de pontaj și cum să îl completați.„Foaie de pontaj – formular T-13 (formular)”.

După cum știți, un număr semnificativ de organizații folosesc un mod de lucru, a cărui durată zilnică depășește tradiționalele 8 ore. Ziua Muncii. Acestea sunt organizații angajate în deservirea populației (medicală, comerț, sectorul serviciilor, transport etc.) sau producând produse cu ciclu lung de producție. Conceptul de „ciclu lung de producție” înseamnă că amploarea tehnologică a procesului de producție este mai mare decât durata standard a timpului de lucru reglementat de lege.

Pentru a asigura procesul de deservire și producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce program de lucru în schimburi. Adesea, sub un astfel de regim, este imposibil să se mențină durata stabilită, normalizată a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, lucrătorii au ore suplimentare, pe cealaltă, dimpotrivă, au timp liber.

În contabilitatea normală a orelor de lucru, orele suplimentare ar trebui să fie plătite ca ore suplimentare. Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite angajatorului să utilizeze (articolul 104).

Aceasta înseamnă că timpul lucrat nu se calculează pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).

Perioada de timp adoptată de angajator pentru calcularea numărului de ore de muncă în scopul raționalizării se numește perioadă contabilă. Durata de îndeplinire a sarcinilor de muncă pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămâna normală, înmulțită cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile în cazul general este de 1 an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi introdus de către angajator atât pentru tot personalul, cât şi pentru anumite grupuri de salariaţi angajaţi în furnizarea anumitor procese tehnologiceși lucrează pe un program de schimburi.

Programul de lucru, procedura de întocmire, vezi.„Program de lucru pentru 2018 - descărcați formularul”.

Asa de, contabilizarea rezumată a orelor de lucru se recomanda efectuarea in acele domenii de munca in care, din motive obiective, nu este posibila mentinerea duratei normale de munca pe saptamana, pentru a compensa abaterile din durata unei saptamani de lucru in cele ulterioare intr-un interval mai lung. perioadă. Utilizare contabilizarea rezumată a timpului de lucru din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, în special, munca în schimburi (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul de lucru flexibil (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca în schimburi (Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Remunerarea forței de muncă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru - exemple de calcul

De regula generalaîn contabilizarea considerată a orelor lucrate se utilizează un sistem de remunerare bazat pe timp. Există două metode frecvent utilizate de salarizare:

• ca valoare de bază se ia salariul lunar de funcționare;
• baza este valoarea tarifului orar.

Metoda de calcul a cuantumului salariului, atunci când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabilă pentru o perioadă contabilă de 1 lună. După cum știți, salariul este stabilit pentru prestarea muncii într-o lună din programul normal de lucru.

În perioada contabilă egală cu o lună, orele lucrate pentru fiecare săptămână de lucru pot fi mai mari sau mai mici decât norma stabilită de 40 de ore (în cazul general), dar în general, pentru perioada contabilă, durata totală a performanței muncii. corespunde normei de ore conform calendarului de producție al acestei luni.

Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, aplicarea metodei de calcul a salariilor pe baza salariului lunar este incomodă și incorectă. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, este foarte probabil ca durata timpului de lucru să fie diferită de cea normală în fiecare lună.

Dar, în general, în perioada analizată, durata timpului de lucru efectiv lucrat este egală cu norma.

Dacă salariul este luat ca bază de calcul, atunci se obține o situație în care o remunerație pentru muncă în aceeași sumă egală egală cu salariul este plătită pentru o cantitate diferită de muncă, care este proporțională cu durata timpului de lucru.

Prin urmare, pentru calcularea salariilor pentru o perioadă contabilă diferită de o lună se aplică valoarea tarifului orar. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) de ore într-o anumită lună sau pe an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august , 2009 Nr. 588n).

De exemplu, să calculăm rata timpului de lucru pentru o săptămână de 5 zile de 40 de ore în decembrie 2018, în care există 21 de zile lucrătoare:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Abonați-vă la canalul nostru de contabilitate Yandex.Zen

Abonati-va

Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.

În mod similar, este considerat ore de lucru pe an. În 2018 sunt 1970 de ore. Când folosim indicatorul timpului de lucru anual pentru a calcula rata medie lunară, obținem:

1.970 de ore: 12 \u003d 164,17 ore, adică tariful lunar în decembrie (ca în orice altă lună) va fi 164,17.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru-exemple de calcul salariile din tariful orar calculat la (1) norma orelor de lucru lunare și (2) norma medie lunară pe an sunt date mai jos.

Salariul este de 40.000 de ruble pe lună. Regimul de lucru este schimbător cu o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de 2 luni. Norma de timp de lucru pentru perioada contabilă (noiembrie și decembrie 2018) este de 335 ore: noiembrie - 168 ore, decembrie - 167. În noiembrie 2018 s-au lucrat 150 ore, în decembrie - 192. Calculăm salariul.

1. Când se utilizează norma orelor de lucru lunare:

Noiembrie 2018 - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 ruble

Decembrie 2018 - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 ruble

1. Când se utilizează norma de program anual de lucru:

Noiembrie 2018 - 40.000: (1.970/12) × 150 = 36.548,22 ruble

Decembrie 2018 - 40.000: (1.970 / 12) × 192 = 46.781,73 ruble

Regulile de calcul al tarifului orar în scopul calculării salariilor sunt stabilite de angajator și trebuie stabilite în actul juridic de reglementare local. Acest lucru este obligatoriu ca metode diferite calculul da rezultat diferit suma venitului angajatului într-o anumită lună.

Pare oportun să se stabilească un tarif orar calculat pe baza normei lunare pentru o perioadă contabilă diferită de 1 lună, dar mai mică de 1 an, și pentru o perioadă contabilă anuală - un tarif orar calculat pe baza normei. a orelor de lucru pe an.

Nuanțele contabilității rezumate: întrebare - răspuns

Mai sus am luat în considerare reguli generale menținerea unei evidențe sintetizate a timpului de lucru și plata acestuia. Și acum să răspundem pe scurt la întrebările care apar cel mai adesea atunci când utilizați SU în practică.

Cum să plătesc orele de noapte dacă cad în tură?

Orele de noapte (și aceasta, reamintim, ora de la 22.00 la 6.00) trebuie luate în considerare separat și plătite suplimentar - conform regulilor stabilite pentru plata muncii pe timp de noapte. Cum face asta exact articol.

Ce se întâmplă dacă schimburile cad în weekend sau în sărbători?

Lucrătorii în schimburi au propriile zile libere. Prin urmare, aici nu se aplică regulile generale privind creșterea salariului pentru muncă în weekend. Dar există nuanțe cu lovirea schimbării sărbătorilor. Citiți despre ele în acest articol articol.

Ce se întâmplă dacă, la sfârșitul perioadei contabile, procesarea s-a dovedit?

Prelucrarea la sfârșitul perioadei contabile este ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile reguli, care se aplică și lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli. Aici.

Ce ar trebui să fac dacă angajatul a încheiat perioada contabilă incomplet?

Dacă angajatul nu a efectuat pe deplin perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în vacanță, a renunțat), se calculează un standard redus pentru el. Pentru aceasta, scade din regula generala timpul pierdut. Dacă acest standard trunchiat este depășit la sfârșitul perioadei, ei plătesc peste orar, dacă dimpotrivă, se lucrează mai puțin timp, ei plătesc munca după fapt. Salariatul nu este obligat să lucreze în afara orelor/zilelor ratate din motive temeinice.

Rezultate

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru Este folosit în ture, program rotativ, precum și în programul de lucru flexibil. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și poate fi bazat pe lunar salariul oficial sau la un tarif orar.

Sursa: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Care este contabilitatea totală a orelor de lucru?

Astăzi, multe companii în implementarea activităților lor de muncă folosesc contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Cu toate acestea, puțini dintre conducerea acestor companii înțeleg pe deplin toate complexitățile unui astfel de sistem.

Să luăm în considerare această întrebare mai detaliat.

Baza normativă

În procesul de alegere a unui sistem de înregistrare sumară a orelor de lucru, este necesar să se țină cont de faptul că acestea includ anumite norme, și anume:

• o astfel de contabilitate poate fi efectuată pentru toți angajații și individual;
• la concluzie contract de muncă cu un angajat, este imperativ să prescrii contabilitatea rezumată utilizată în calcul;
• un act privind introducerea acestui tip de contabilitate este întotdeauna înaintat înainte de toate spre semnare angajaților pentru familiarizarea acestora.

concept

În cazul în care condițiile întreprinderii în procesul de efectuare a anumitor lucrări nu permit respectarea orelor de lucru zilnice sau săptămânale, atunci este permisă utilizarea însumării orelor de lucru.

Un exemplu simplu în acest sens este personalul medical care, din cauza condițiilor de muncă dăunătoare, își desfășoară activitățile de muncă cel mult 39 de ore pe săptămână. În același timp, medicii sunt de gardă zile întregi. În cazul în care a lucrat în două ture pe săptămână, și-a îndeplinit peste măsură planul.

Datorită însumării orelor de lucru, angajatorul va ține cont de timpul de lucru al anumitor angajați nu pentru o săptămână, ci pentru o perioadă mai lungă.

Când și de ce este instalat?

Există o explicație simplă pentru aceasta. Cert este că prin acest mod de funcționare orele lucrate le depășesc semnificativ pe cele prevăzute de lege.

Dacă apar astfel de situații, este urgent să se elibereze procesarea, în caz contrar pot apărea dificultăți:

• Conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta definește o listă de situații care fac obiectul includerii lor în procesare, dar există și acelea pentru care este interzisă emiterea unui astfel de tip de suprataxă. Dacă orele suplimentare ale angajatului nu sunt incluse în această listă, înseamnă că există o încălcare a Codului Muncii și apar multe situații neplăcute în viitor.
• Fiecare oră suplimentară trebuie să fie semnată de angajat și marcată ca fiind voluntară. În acest caz, toate orele trebuie înregistrate exact la secundă.
• Procesarea nu poate dura decât 4 ore pe mai multe zile sau nu mai mult de 120 pe an.

Pentru a evita astfel de dificultăţi şi consecințe ulterioare, liderii de afaceri decid cu privire la introducerea contabilității rezumate.

Codul Muncii reglementează clar esența acestei contabilități a timpului, care constă în faptul că valoare totală orele de lucru permise se calculează nu pe zi, ci până la un an întreg (în funcție de valabilitatea perioadei contabile).

Este implementat pentru întreaga companie și utilizat pentru anumite categorii de angajați în special.

Codul Muncii al Federației Ruse

Un exemplu simplu în acest sens este că un angajat a lucrat mai multe ore într-o săptămână și mai puține ore în următoarea. Astfel, echilibrul său de ore de lucru s-a echilibrat și conducerea nu trebuie să proceseze procesarea.

Caracteristici ale contabilității rezumative a orelor de lucru 2018

Însumarea contabilității orelor de lucru include anumite caracteristici. Să luăm în considerare mai detaliat.

Procedura de alegere a unei perioade contabile

După cum arată practica, ofițerii de personal întocmesc inițial un program și abia apoi se concentrează pe alegerea unei perioade contabile.

După construirea programului se verifică pentru câte luni durata totală a timpului de lucru nu depășește cea stabilită, calculată la o săptămână de lucru de 40 de ore.

Un anumit număr de luni este selectat ca timp de referință.

Merită subliniat faptul că perioada contabilă în sine este determinată de contractul colectiv al companiei. Durata timpului de lucru în funcție de perioada contabilă poate varia în sus sau în jos, dar, în același timp, suma totală ar trebui să fie în cele din urmă egală cu norma.

Cum să faci un program?

Pentru a rezuma contabilitatea orelor de lucru, fiecare angajator trebuie să dezvolte fără greșeală un program, deoarece angajații trebuie să cunoască programul de lucru din timp.

Programul creat trebuie semnat de conducere și asigurat prin comanda relevantă.

Astăzi, termenele de avertizare a unui angajat despre un nou program nu sunt prevăzute de lege, dar totul ar trebui să se încadreze în limitele normale.

În procesul de creare a unui program, ofițerii de personal monitorizează respectarea următoarelor condiții:

• odihna pe săptămână trebuie să fie de cel puțin 48 de ore;
• pauza de masa poate varia de la 30 de minute la 2 ore;
• este exclusă posibilitatea de a lucra în mai multe schimburi la rând;
• trebuie luate în considerare concediul de odihnă anual, care durează în medie 28 zile calendaristice.

Nuanțele introducerii

Programul de lucru trebuie să respecte pe deplin norma de timp pentru o anumită perioadă contabilă.

De aceea, în procesul de creare a unui program de lucru, atunci când însumați timpul de lucru, determinați suma unități de personal astfel încât în ​​procesul de prestare a muncii, angajații să nu aibă prelucrare.

Alte subtilități

Într-o măsură mai mare, utilizarea contabilității rezumate într-o companie nu duce la dificultăți deosebite. Singurele dezavantaje sunt cazurile în care un angajat este chemat la muncă în weekend sau sărbători.

Cu program de ture

În procesul de creare a unui program de schimb, legislația prevede ca zilele libere să fie continuate pe parcursul săptămânii de lucru.

În ceea ce privește orele efective lucrate, acestea ar trebui afișate în foaia de pontaj, care stă la baza salarizării.

Este de remarcat faptul că foaia de pontaj indică timpul lucrat pentru fiecare schimb separat.

Calcule și salarii

În ceea ce privește calcularea și plata salariilor în contabilitate sumară, fiecare caz are propriile caracteristici. Luați în considerare fiecare opțiune separat.

Ore de lucru

Timpul de lucru, sau mai degrabă norma sa, este determinat de durata perioadei contabile (reamintim, poate dura până la un an).

În același timp, merită să acordați atenție faptului că timpul de lucru în această perioadă nu trebuie să depășească normele de timp de lucru definite de lege (cu cuvinte simple, norma este luată din calculul unei săptămâni de 40 de ore). ).

De menționat că numărul normal de ore de lucru într-o anumită perioadă contabilă este stabilit în conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru fiecare categorie de angajați separat.

Perioada contabilă durează pe tot parcursul anului, respectiv, norma timpului de muncă în anul urmator nu trebuie să depășească 1970 de ore. Acest număr este luat din calculul că timpul de lucru este de 40 de ore pe săptămână.

Ajustarea normelor

Normele de timp de lucru se stabilesc in cadrul contabilitatii rezumative, se stabilesc pentru salariat imediat pe toata durata perioadei contabile. Dacă este necesar, tariful poate fi redus semnificativ, cu condiția ca orele să nu fie lucrate.

Această posibilitate este prevăzută de actualul Cod al Muncii.

Cu un salariu

În cazul în care unui angajat i s-a acordat un salariu fix, salariul se calculează după cum urmează:

• numarul de ore lucrate in perioada contabila este echivalat cu standardul, deci salariul va fi sub forma unui salariu;
• in cazul procesarii se efectueaza o plata suplimentara;
• daca orele lucrate sunt mai mici decat cele prevazute, plata se face pe baza tarifului orar.

Pentru a afla tariful tău orar la un salariu fix cea mai bună opțiune mergând la departamentul de contabilitate. Dar o puteți face singur: trebuie să împărțiți salariul fix la numărul stabilit de ore pe lună.

La tariful

Destul de des, cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, se utilizează tariful.

Să-ți faci propriul salariu este ușor. Tot ce este necesar este numărul de ore lucrate înmulțit cu tariful orar.

Concediu de odihna

• Câștigul mediu pe oră este înmulțit cu orele medii lucrate pe săptămână (cantitatea medie de ore lucrate).
• numărul rezultat se înmulțește cu numărul de zile de vacanță.

Noapte

Conform Codului Muncii, timpul de noapte pe teritoriul Federației Ruse este valabil de la 22:00 la 6:00. În acest timp, salariatul care își desfășoară activitatea de muncă are dreptul la o plată suplimentară. Pentru fiecare categorie separat.

De exemplu, pentru lucrătorii medicali s-a stabilit o suprataxă de 50%, pentru mecanicii de serviciu la producție - aproximativ 45%.

Weekend-uri și sărbători

La calcularea cuantumului salariului apar anumite dificultăți din cauza faptului că se fac salarii duble în zilele de sărbători și în weekend. Timpul total de lucru va fi dificil de calculat.

Cu toate acestea, dificultățile apar numai dacă astfel de vacanțe și zile libere nu sunt luate în considerare în procesul de programare și introducere ulterioară a datelor în foaia de pontaj.

Reciclare

Prelucrarea într-un astfel de sistem de contabilitate este considerată a fi muncă care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă acceptată.

Dar, în același timp, există o limitare: nu mai mult de 120 de ore de procesare pe an pentru fiecare angajat. Depășirea acestui timp este urmărită penal și se pedepsește.

Plata pentru procesare se calculează:

• primele două ore - de 1,5 ori tariful;
• ore ulterioare - la un tarif dublu.

Dacă perioada nu este complet calculată

Dacă numărul necesar de ore nu a fost lucrat în perioada contabilă, numai:

• angajatul însuși;
• angajator.

În cazul în care angajatul nu a lucrat numărul necesar de ore din vina angajatorului, atunci salariul se plătește integral.

Dacă o astfel de situație a apărut din vina angajatului însuși, atunci pot apărea mai multe consecințe aici:

• vinovăția s-a datorat bolii - se plătesc câștiguri medii;
• in caz de omisiuni lipsite de respect, plata nu se face deloc.

Dacă un angajat este bolnav

În cazul în care contabilitatea timpului de lucru al salariatului se efectuează în zile calendaristice, atunci calculul salariilor se efectuează conform salariu mediu pentru ziua lucrată.

Calculul se poate face astfel: salariu pt perioada de facturareîmpărțit la numărul de zile lucrate în el.

După aceea, conform certificatului de incapacitate de muncă, plățile se acumulează pentru zilele ratate.

Alte compensații

Procesul de salarizare pentru angajații care se află într-o călătorie de afaceri utilizează salariul mediu orar sau ia în considerare câștigurile medii din ultimele luni.

Totul depinde direct de care dintre ele este mai profitabilă pentru întreprindere.

Procedura de calcul a salariilor pentru astfel de zile este următoarea:

• câștigul mediu pe oră se calculează prin împărțirea salariului pentru zilele lucrate la numărul de ore;
• Calculul zilelor de călătorie se calculează prin înmulțirea câștigului mediu pe oră cu numărul de ore în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Pe baza celor de mai sus, atunci când se calculează indemnizația de călătorie, cea mai bună opțiune ar fi să folosești câștigul mediu pe oră.

Exemplul 1

Să presupunem că Ivanov a lucrat 140 de ore pe zi în ianuarie și februarie. Începând de la 1 martie până pe 28 martie a fost în concediu, iar acest lucru a afectat faptul că nu a avut ore lucrate pentru această lună. Din acest motiv, angajatul departamentului de personal și-a redus norma pentru această lună.

Inițial, este necesar să se calculeze cu ce va fi exact noul standard pentru această lună. Pentru a face acest lucru, determinăm exact câte zile cad în timpul de lucru, având în vedere săptămâna de 40 de ore de muncă.

Folosind un calendar obișnuit, aflăm că există 20 de astfel de zile.

După aceea, aceste zile trebuie înmulțite cu 8 (ore lucrate pe zi).

Rezultă un număr egal cu 15 - adică câte ore vor fi reduse (20 de zile înmulțite cu 8 - 175).

Prin urmare, perioada contabilă a lui Ivanov este de 286 de ore, din care rezultă că a îndeplinit norma.

Exemplul 2

Să presupunem că Koltakova lucrează ca depozitar și a renunțat la 20 ianuarie, timp în care a lucrat doar 5 din schimburile ei (conform calendarului de la 15 ianuarie la 19 ianuarie).

Fiecare schimb a fost de 10 ore.

Orele ei lucrate la calcul sunt de 50 de ore (5x10=50).

Perioada contabilă la întreprindere este considerată trimestrial. Pentru a calcula standardul său, în primul rând, ar trebui să calculați câte zile lucrătoare au căzut în perioada de la 1 ianuarie până la 19 ianuarie. Trecând la calendar pentru ajutor, vedem că există doar 8 astfel de zile.

În etapa finală, vom face un calcul, conform căruia 8 zile înmulțite cu 8 ore este egal cu 64.

Aceasta înseamnă că procesarea sa este de 4 ore.

Conform acesteia, conducerea ei ar trebui să calculeze 2 ore de procesare la o rată de 1,5 - alte 2 ore - la un ritm dublu.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează soluția problemelor dumneavoastră specifice.

Prin urmare, consultanți experți GRATUITI lucrează pentru tine non-stop!

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Dacă o întreprindere organizează un regim de lucru continuu în cursul activităților sale, atunci devine necesară introducerea unui program de schimburi în care numărul de ore de lucru pe săptămână poate diferi de timpul normal de lucru de 40 de ore. Totodată, este necesar să se respecte durata de lucru stabilită legal pentru întreaga lună.

Atunci când lucrează peste norma stabilită, angajatul trebuie avertizat în timp util despre o astfel de nevoie. În acest caz, munca suplimentară este procesată cu plata corespunzătoare. Numărul total de ore lucrate nu trebuie să depășească 120 pe an și nu trebuie să depășească patru ore în două zile consecutive.

Articolul 104 Codul Muncii, contabilitatea sumară vă permite să urmăriți norma stabilită legal de timp de lucru nu în termen de o săptămână (nu mai mult de 40 de ore) sau o lună, ci pentru perioada contabilă de contabilitate sumară stabilită la întreprindere.

Introducerea contabilității rezumative

Este important de reținut că introducerea contabilității de sinteză este obligatorie pentru anumiți lucrători și cu o metodă de angajare rotativă />, cu o perioadă contabilă de o lună și un trimestru pentru anumite posturi. În alte cazuri, perioada contabilă este stabilită de companie în mod independent și este prescrisă în mod intern documente normative. Aceasta poate fi o perioadă contabilă lunară, trimestrială sau anuală. Totodată, un salariat poate lucra mai mult sau mai puțin decât norma de program stabilită de lege în orice lună.

Esența principală a contabilității rezumate este aceea că, la sfârșitul perioadei, salariatul trebuie să elaboreze norma de timp de lucru stabilită de lege. De exemplu, în 2017 - 1973 de ore pentru perioada contabilă anuală cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Programele de lucru se construiesc cu asteptarea perioadei contabile in cadrul normei stabilite. Cu cât perioada este mai lungă, cu atât mai multe șanse are angajatorul de a exclude posibilitatea orelor suplimentare.

Notă

Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o sărbătoare de lucru, atunci se reflectă în buletinul de evaluare ca „I” - Prezența la vot, iar plata suplimentară minimă pentru această zi trebuie efectuată într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru contabilitatea rezumată la articolul 153. din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorii se confruntă cu principalele dificultăți la sfârșitul perioadei contabile, când se impune compararea orelor efective lucrate de fiecare angajat cu norma legislativă. Trebuie avut în vedere aici că timpul în care salariatul nu și-a îndeplinit atribuțiile de muncă din motive justificate este exclus din norma reglementată. Acesta poate fi concediu anual sau de studii, concediu fără plată, invaliditate temporară, perioada de îndeplinire a statului, îndatoriri publice. Astfel, motivele nu ar trebui să fie legate de evitarea muncii, de exemplu, absenteismul sau timpul de nefuncționare din vina angajatului. Norma legislativă timpul de lucru în aceste cazuri se reduce numai cu numărul de ore de astfel de absență care au scăzut în timpul de lucru conform programului salariatului, adică cu numărul de ore ratate de specialist conform programului său de lucru.

Normă individuală

Să presupunem că vacanța unui angajat este de 14 zile calendaristice, dintre care cinci cad în zile lucrătoare. Cu un program de unsprezece ore, 55 de ore sunt excluse din norma timpului de lucru de determinat normă individuală. Drept urmare, obținem un tarif individual, pe care îl comparăm la sfârșitul perioadei contabile cu orele efectiv lucrate.

Formula de calcul a ratei individuale

Orele lucrate se compară cu norma individuală pentru a se determina orele lucrate/nemuncate la sfârșitul perioadei contabile, când salariatul este concediat, la trecerea de la contabilitatea rezumată la forma sa obișnuită.

EXEMPLU 1. CALCULUL ORELOR DE REVIZIUNE

Societatea detine un cont consolidat. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. Pe parcursul perioadei, salariatul nu a lipsit zile de lucru. În acest caz, norma conform calendarului de producție va fi de 488 de ore. Potrivit fișei de pontaj, angajatul a lucrat efectiv 506 ore. Specialistul și-a pregătit pe deplin programul pentru fiecare lună fără absențe, prin urmare, tariful său individual este de 488 de ore. La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să comparați orele efectiv lucrate cu norma individuală și să obțineți numărul de ore lucrate:

Ora suplimentară = Total ore lucrate – Valoare individuală = 506 ore – 488 ore = 18 ore

EXEMPLU 2. CALCULUL OREI DE LUCRU INCLUSIV TIMPUL DISPONIBIL

Păstrăm toate condițiile date în exemplul anterior, dar cu o singură modificare - întreprinderea menține înregistrări rezumative. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. În acest exemplu, norma de calendar de producție va fi de 488 de ore. De fapt, s-au lucrat 407 ore. Salariatul a avut absențe: invaliditate timp de șapte zile calendaristice din 2 aprilie până în 8 aprilie. La timp concediu medical a căzut pe patru schimburi, adică 44 de ore de absență conform programului de lucru. Salariatul a fost în concediu de șapte zile calendaristice în perioada 20-26 iunie. Vacanța a căzut pe cinci ture conform programului, adică 55 de ore de absență conform programului de lucru. Total 99 de ore de absență în perioada de referință. Aceasta înseamnă că norma individuală a salariatului va fi: 488 ore - 99 ore = 389 ore (Normă individuală = Norma - Orele de absență conform programului).

La sfârșitul perioadei contabile, comparăm orele efectiv lucrate cu norma individuală și obținem numărul de ore lucrate: 407 ore - 389 ore \u003d 18 ore (Muncate peste norma \u003d Total ore lucrate - Norma individuală ).

Relucrări și neajunsuri

Dacă în perioada contabilă un angajat a lucrat mai mult decât norma individuală de ore din unul dintre următoarele motive: ieșirea din tură pentru a înlocui un alt angajat sau creșterea numărului de ore din cauza nevoilor de producție, atunci trebuie să acumulați o plată suplimentară pentru timpul lucrat peste norma: pentru primele două ore de muncă - nu mai puțin de o dată și jumătate, pentru următoarele ore - nu mai puțin de două ori dimensiunea. Dacă, în perioada contabilă, salariatul nu a putut să întocmească norma de timp de lucru din cauza unui program greșit întocmit sau a trecerii la un alt program, aceasta înseamnă că plata orelor efectiv lucrate s-a dovedit a fi mai mică decât cea garantată pentru angajatul dreptul muncii. În acest caz, plata orelor nelucrate din vina angajatorului se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv lucrat (partea 1 a articolului 155 din Codul muncii). Federația Rusă). Daca nu este vina angajatului si a companiei, atunci specialistul retine cel putin 2/3 din tarif.

Sărbători și weekenduri

Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o vacanță de lucru, atunci în foaia de pontaj este reflectată ca „I” - Prezența la vot (nu reflectată ca RV), iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru rezumat. Contabilitatea în articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse a prevăzut. Adică, salariatul, sub rezerva programului complet de lucru, își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în valoare de un singur tarif pentru o vacanță. Dacă aceasta este o sărbătoare nelucrătoare conform programului, atunci se reflectă în foaia de pontaj ca „RV”, iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută, ca regulă generală, cel puțin dublată față de suma curentă. lună. În acest caz, angajatul își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în cuantum dublu față de tariful pentru concediu. La calcularea orelor suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile de sărbători nu trebuie luată în considerare munca efectuată în depășirea normei, deoarece aceasta a fost deja plătită în mărime dublă (clauza 4 din Precizarea nr. 13 / P-21). „Cu privire la compensarea pentru munca în concediu”).

Codul Muncii prevede munca cu o contabilitate rezumata a orelor de lucru. În practică, nu toate întreprinderile folosesc această ipoteză. De regulă, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți în calcul. Să analizăm în continuare cum să menținem corect o contabilitate rezumată a orelor de lucru.

Ţintă

Înainte de a-ți da seama cum să conduci, ar trebui să explici de ce este nevoie. În unele întreprinderi, programul de lucru săptămânal sau zilnic nu poate fi respectat. Depinde de specificul organizației. Deci, contabilitatea rezumată a timpului de lucru al șoferilor este destul de des folosită în organizații. Se introduce astfel încât durata muncii pentru o lună, trimestru și alte perioade să nu fie mai mare decât cea stabilită de lege. În acest caz, perioada contabilă nu poate fi mai mult de un an. Acest lucru este stabilit în art. 104 TK.

esență

Contabilitatea timpului de lucru în contabilitatea rezumată se efectuează în conformitate cu durata săptămânală a muncii. Acest indicator stabilește durata activitate profesională. Contabilitatea rezumată a timpului de lucru cu program în ture sau cu fracțiune de normă are propriile sale specificități. Pentru astfel de angajați, durata optimă de muncă va fi redusă. Astfel, dacă la întreprindere, din cauza specificului său, nu este posibil să se stabilească un program după care oamenii ar lucra 24, 36, 35 sau 40 de ore, atunci schema contabilă rezumată va fi mai convenabilă și mai convenabilă. Totodată, angajatorul trebuie să organizeze în mod competent procesul de muncă. în cazul contabilității rezumate, aceasta trebuie efectuată de un angajat pentru o perioadă determinată (de exemplu, timp de o lună). Durata muncii (numărul de ore) pe zi poate fi diferită. Principalul lucru aici este că durata ar trebui să fie echilibrată în cadrul perioadei.

Introducere schema

Regulile de contabilizare sumară a timpului de lucru, conform prevederilor art. 104 din Codul muncii sunt stabilite prin reglementările privind regulamentul intern al muncii la întreprindere. Există situații în care o organizație a elaborat și aprobat o astfel de procedură, dar nu a folosit-o ca fiind inutilă. Cu toate acestea, mai târziu, o astfel de schemă a devenit necesară. Să presupunem că conducerea decide că contabilizarea rezumată a orelor de lucru cu programul de schimb al angajaților va fi mai convenabilă. Cum, atunci, să punem ordinea în acțiune? O comandă acționează ca un document care aduce modificări adecvate schemelor de calcul. Înainte de a-l semna, conducătorul întreprinderii trebuie să îndeplinească cerințele articolului 190 din Codul muncii. Potrivit acesteia, prevederile regulamente interneîn organizaţie sunt aprobate de comun acord cu organul reprezentativ al salariaţilor. Aceasta înseamnă că modificările aduse acestora trebuie discutate și cu sindicatul. În plus, art. 22 din Codul muncii impune managerului să familiarizeze personalul împotriva semnării cu toate actele locale care au legătură directă cu activitatea muncii angajati. Astfel, este necesar să se informeze toți angajații preocupați de inovații.

Când trebuie introdusă comanda?

La unele întreprinderi contabilizarea orelor de lucru în contabilitatea rezumată este obligatorie. În special, acest lucru se aplică metodei de schimbare. O astfel de cerință a fost introdusă de articolul 300 din Codul Muncii. Potrivit art. 297 schimbul este o formă specială de implementare a procesului de muncă, care implică activități în afara locului de reședință al salariaților, atunci când întoarcerea zilnică a acestora la domiciliu nu poate fi asigurată. De asemenea, se recomandă utilizarea înregistrării rezumate a orelor de lucru ale șoferilor care operează pe un program flexibil. Potrivit articolului 102 din Codul muncii, în speță, durata zilei de muncă se stabilește prin acord între părți. Întreprinderea trebuie să se asigure că angajatul realizează numărul total de ore pentru anumite perioade (săptămână, zi, lună etc.). Este recomandabil să folosiți contabilitate rezumată pentru munca în schimburi. Acest program este explicat la art. 103 TK. Se introduce in cazurile in care durata procesului de productie este mai mare decat durata muncii zilnice permise. Un astfel de program este folosit și pentru a opera mai eficient echipamentele, a crește numărul de produse produse sau de servicii furnizate. Acest mod este tipic pentru întreprinderile industriale, organizații de locuințe și servicii comunale, firme comerciale și companii de catering.

Plata la contabilitatea insumata a orelor de lucru

Există o serie de nuanțe în schema de acumulare a salariilor pentru angajați. Dacă întreprinderea folosește contabilitatea orelor de lucru cu contabilitate rezumată, atunci conditii de lucruîntr-o astfel de organizaţie se abate de la cele tradiţionale. Deci, poate fi implicarea sistematică a oamenilor de sărbători și weekenduri, noaptea etc. De regulă, se stabilesc tarife mai mari pentru astfel de angajați. Compania compensează astfel abaterea de la programul obișnuit. Cu toate acestea, un salariu mai mare nu scutește angajatorul de obligația de a plăti munca în condiții „extreme”, în conformitate cu cerințele Codului Muncii. Cuantumul specific al remunerației într-un caz sau altul, precum și întregul sistem de calcul, sunt formulate în contractul colectiv, stabilit prin alte acte locale și prescris direct în contract. Un astfel de ordin este cuprins în art. 135 TK.

Orele suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

O explicație este dată în articolul 99 din Codul Muncii. Orele suplimentare sunt considerate muncă prestată peste numărul stabilit (obișnuit) de ore pentru o anumită perioadă. În același timp, numărul acestora nu trebuie să depășească 4 timp de două săptămâni consecutive și 120 de ore pe an pentru fiecare persoană. Procedura în conformitate cu care se efectuează calculul este stabilită de articolul 152 din Codul muncii. Orele suplimentare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru sunt compensate pentru primele 2 ore nu mai puțin de o dată și jumătate, pentru următoarele - nu mai puțin de dublu. Un contract de muncă sau un contract colectiv poate stabili sume specifice ale remunerației. Cu acordul salariatului, cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, acesta nu poate fi efectuat. În acest caz, angajatului i se oferă posibilitatea de a utiliza perioade suplimentare recreere. Durata acestora nu trebuie să fie mai mică decât orele lucrate peste orele suplimentare.

Metoda de calcul

În general, nu este dificil să stabiliți orele suplimentare cu o contabilizare rezumată a orelor de lucru. Într-o anumită perioadă, durata activității profesionale a angajatului nu trebuie să fie mai mult decât optimă. Tot ceea ce se lucrează peste această normă este considerat, prin urmare, ore suplimentare. Cu toate acestea, în unele cazuri pot apărea probleme în calcul. În conformitate cu legea, primele 2 ore din numărul total de ore suplimentare sunt plătite la tarif de una și jumătate, toate celelalte - la un tarif dublu. Nu contează când au avut loc exact: într-o singură zi sau pe toată perioada. Această metodologie se bazează pe prevederile Codului Muncii. Cu toate acestea, nu reflectă circumstanțele reale. Deci, la stabilirea perioadei contabile maxime pe an, la sfârșitul acesteia, angajatul poate acumula un număr destul de mare de ore care au fost lucrate peste program. În practică, se utilizează o abordare ușor diferită a calculului. La tariful de unu și jumătate se plătește numărul de ore suplimentare, care nu depășește o medie de două ore pentru fiecare zi din perioadă. Restul este dublat. Această abordare pare să fie mai logică. Cert este că nu este posibil să se stabilească numărul de ore suplimentare raportat la anumite zile lucrătoare, deoarece, în conformitate cu regulile contabilității rezumative, prelucrarea unei zile poate fi compensată de neajunsurile alteia. Dar prevederile articolului 152 din Codul Muncii indică ilegitimitatea unei astfel de abordări.

Sărbători și weekenduri

Cum este contabilizarea timpului de lucru în contabilitatea rezumată în astfel de cazuri? Când se calculează remunerația pentru activitățile de sărbători și weekenduri, apar adesea dificultăți. Deci, experții, luând în considerare schemele de calcul, folosesc următoarea abordare. Dacă programul nu indică procesare, atunci se ține cont de faptul că munca în zilele de sărbătoare, sâmbăta și duminica poate fi compensată prin odihnă în zilele lucrătoare. Dar există punctul de vedere al legiuitorului. În astfel de cazuri nu se poate spune că poate fi compensată prin odihnă, asta din cauza faptului că nu există un program planificat, ci o procesare. Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, ca în cazurile generale, compensația ar trebui să fie dublă. Nu există instrucțiuni directe în acest sens în TC. În acest sens, unii contabili consideră că procedura generală nu se aplică contabilizării rezumative a orelor de lucru. Subtilitățile legislației în acest caz sunt explicate de diverse organe. În special, absența unei clauze din articolul 152 din Codul muncii privind contabilitatea rezumată înseamnă, de fapt, că i se aplică plata dublă. De asemenea, trebuie menționată o altă nuanță. Potrivit legii, există o bază suplimentară pentru stabilirea salariului sporit - munca suplimentară. Mulți experți sunt interesați dacă este posibilă creșterea remunerației pentru două condiții simultan? Într-una dintre deciziile Curții Supreme, se dă un răspuns clar negativ la aceasta. Plata se face doar pentru o zi nelucrătoare (sărbătoare / weekend), și peste orar necompensate în acest caz.

Calcul

Luați în considerare o contabilitate rezumată vizual a orelor de lucru - un exemplu de remunerare. Compania a stabilit o perioadă egală cu o lună. În ianuarie 2011, angajatul a lucrat în 13 ture, fiecare fiind de 10 ore, dintre care unul a căzut în vacanță. Nu existau ore de noapte. 230 r/h. Pentru a calcula salariul pentru ianuarie, este necesar să se determine remunerația pentru muncă conform normei: 120 de ore x 230 de ruble. = 27 600 de ruble

În acest caz, nu se fac taxe suplimentare. Astfel, suma totală de primit: 4600 + 27 600 = 32 200 de ruble.

Un caz special

În perioada contabilă, poate exista un defect. Aceasta înseamnă că angajatul a fost implicat mai puțin decât se aștepta. Această situație poate apărea atât din vina angajatorului, cât și a angajatului însuși. Fiecare împrejurare are propriul calcul. Deci, dacă nerespectarea standardelor de muncă și atributii oficiale a apărut din vina angajatorului, atunci plata pentru muncă se efectuează într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu, care se calculează proporțional cu timpul efectiv lucrat. O astfel de instrucțiune este cuprinsă în articolul 155 din Codul muncii. Astfel, dacă un angajat nu a lucrat orele cerute din vina angajatorului, atunci va primi un salariu în conformitate cu durata normală a timpului de lucru. O altă procedură este stabilită pentru cazurile în care salariatul însuși este vinovat. În același timp, legislația prevede motive întemeiate și lipsite de respect pentru lipsa de la muncă. Deci, în caz de boală, concediu de odihnă și alte împrejurări similare, salariatului i se percepe salariul mediu. Dacă motivele nu sunt valabile, atunci plata nu se face deloc.

Cum se numără dacă perioada este mai mare de 1 lună?

Specialiștii au dezvoltat o metodă de calcul care îndeplinește cerințele legii și reflectă situația reală la întreprindere (ține cont de specificul muncii). Atunci când calculează salariul pentru fiecare lună, contabilul ar trebui să ia în considerare perioada reală în care angajatul a fost implicat în organizație într-o anumită lună. Plata pentru fiecare oră în acest caz se efectuează într-o singură sumă. La însumarea rezultatelor întregii perioade se vor identifica orele suplimentare. De ordine generală pentru primii 2, jumătate din pariu este stabilit, pentru toate celelalte - unul. Contabilul, prin urmare, folosește coeficientul. 0,5 și 1. Acestea arată că toate orele efectiv lucrate în perioada contabilă au fost deja compensate într-o singură sumă.

Sarcină

Să luăm în considerare încă un exemplu. Pentru a înregistra timpul de muncă al unui angajat, se stabilește o ordine rezumată. Perioada de raportare este de un sfert. Tariful unui angajat este de 200 de ruble pe oră. Numărul normal de ore pentru o săptămână de patruzeci de ore în primul trimestru este de 454. Un angajat, în plus, a fost nevoit să înlocuiască un alt angajat, din cauza bolii sale. Astfel, ca urmare, în primul trimestru au fost lucrate 641 de ore:

Astfel, numărul de ore suplimentare: 641 - 454 = 187.

Angajatul în fiecare lună de referință a primit un salariu pe baza orelor efective lucrate. În acest sens, perioadele care depășesc cele stabilite sunt compensate într-o sumă mai mică. Pentru primele 2 ore de procesare, plata va fi astfel: 0,5 x 200 r/h x 2 h = 200 r.

Restul de 185 de ore (187 - 2) sunt plătite într-o singură sumă: 185 de ore x 200 de ruble / oră x 1,0 = 37.000 de ruble.

Ca urmare, împreună cu salariul din martie, angajatul va primi o recompensă pentru orele suplimentare în primul trimestru. Salariul pentru această lună este calculat în conformitate cu cantitatea reală: 212 ore x 200 ruble / oră = 42.200 ruble.

Salarizare în afara programului

A fost introdusă o contabilitate sumară pentru un angajat al întreprinderii. Perioada de raportare este de o lună. Salariul unui angajat este de 18 mii de ruble. Conform calendarului de producție, cu o săptămână de 40 de ore, 151 este numărul optim de ore. În februarie, angajatul a lucrat 161 de ore, dintre care opt erau în afara programului și au căzut pe 23 februarie (sărbătoare). Contractul colectiv prevede compensații suplimentare pentru activitățile din weekend și sărbători cu tarif dublu și plata orelor suplimentare conform regulii generale a Codului Muncii. Câștigul mediu orar al unui angajat va fi: 18 mii de ruble. / 151 ore = 119,21 ruble / oră

În conformitate cu timpul efectiv lucrat, salariul pentru februarie este: 119,21 ruble / oră x 161 ore = 19 192,81 ruble.

Compensația pentru munca în vacanță este: 119,21 x 8 ore x 1,0 = 953,68 ruble.

Numărul de ore suplimentare se determină minus primele două ore lucrate într-o sărbătoare în afara programului: 161 - 151 - 8 = 2.

Primele 2 ore sunt compensate într-o dimensiune și jumătate. Dar single-ul era deja luat în calcul la calcularea orelor efective lucrate. Prin urmare: 119,21 x 2 ore x 0,5 = 119,21 ruble.

Astfel, în februarie, angajatul va primi: 19 192,81 ruble. + 119,21 ruble. + 953,68 ruble = 20 265,70 ruble.

Calcul in cadrul programului

Să luăm condițiile exemplului anterior. Sa zicem ca s-au lucrat 8 ore conform programului in ture, nu s-a lucrat peste cel prescris. Contractul colectiv prevede că compensația pentru atragerea unui angajat într-o vacanță se calculează în mărime dublă. Orele suplimentare se plătesc - pentru primele 2 la unu și jumătate, pentru următoarele - cu tarif dublu. Deoarece angajatul a fost implicat în întreprindere pentru întreaga perioadă prevăzută, el va primi un salariu complet de 18 mii de ruble. Pentru a calcula plata orelor de vacanță, trebuie să determinați câștigul mediu orar. Ca și în cazul precedent, acesta va fi de 119,21 ruble pe oră. Compensație pentru o vacanță: 119,21 x 1,0 x 8 ore = 953,68 ruble.

Ca urmare, plata pentru februarie va fi egală cu: 18 mii de ruble. + 953,68 ruble = 18 953. 68 de ruble.

Procedura de calcul al nopții

În articolul 96 din Codul Muncii, intervalul de la 22.00 la 6.00 este recunoscut ca timp de noapte. Pentru fiecare oră de această muncă, angajatul are dreptul la o plată sporită în comparație cu condiţii tradiţionale muncă. Acest lucru este stabilit în prima parte a articolului 154 din Cod. Pentru o serie de profesii, valoarea remunerației suplimentare a fost stabilită oficial. Așadar, de exemplu, lucrătorii din domeniul sănătății sunt compensați în valoare de 50% din salariu/rată pentru fiecare oră. Cu toate acestea, această cerință se aplică statului și municipalității institutii medicale. Pentru angajații întreprinderilor comerciale, plata suplimentară și cuantumul acesteia sunt stabilite printr-un acord cu angajatorul.

Schema de acumulare

Spitalul a aprobat contabilizarea rezumată a timpului. Potrivit contractului colectiv, implicarea salariaților pe timp de noapte este compensată de aceștia în cuantum de 50%. Perioada de raportare este de o lună. Tariful orar al medicului este de 100 de ruble pe oră. În februarie, angajatul și-a îndeplinit atribuțiile timp de 161 de ore, dintre care noaptea - 15 ore.Numărul optim de ore în această lună este de 151. Să calculăm salariul pentru luna februarie. În primul rând, se determină numărul de ore de ore suplimentare lucrate: 161 - 151 = 10 ore.

Pentru timpul efectiv calculat, specialistul va primi: 161 de ore x 100 de ruble / oră = 16.100 de ruble.

Pentru primele 2 ore de procesare, medicul are dreptul la: 100 de ruble / oră x 2 ore x 0,5 = 100 de ruble.

Coeficientul 0,5 ia in calcul o plata si jumatate (marimea unica se calculeaza la determinarea salariului pentru timpul efectiv lucrat). Pentru restul de 8 ore (10 - 2), compensarea va fi după cum urmează: 8 x 100 ruble / h x 1,0 = 800 ruble.

Deoarece o singură sumă a fost deja luată în considerare la calcularea salariilor pentru orele efective de muncă, se utilizează un coeficient de 1,0 la calcularea compensației. Recompensa pe noapte va fi: 100 de ruble / oră x 15 ore x 50% = 750 de ruble.

Astfel, la sfârșitul lunii februarie, medicul va primi: 16.100 de ruble. + 800 de ruble. + 100 de ruble. + 750 de ruble = 17 750 de ruble.

absenteism

După cum s-a menționat mai sus, cu schema de urmărire rezumată a timpului, un angajat poate fie să relueze, fie să nu finalizeze. Acesta din urmă apare, de exemplu, în timpul absenteismului. Întrucât este recunoscută absența unui angajat la locul său de muncă mai mult de 4 ore continuu pe toată durata schimbului (ziua lucrătoare) fără motive întemeiate. Această explicație este dată în art. 81, sub. „a” de la paragraful 6. Această formulare se aplică oricărui mod de activitate profesională, indiferent de specificul întreprinderii. În acest sens, dacă un angajat a lipsit în mod continuu de la locul de muncă mai mult de 4 ore atunci când a folosit contabilizarea rezumată a timpului de lucru în companie fără un motiv întemeiat, atunci acest lucru poate fi considerat absenteism. Ca urmare, nu există nicio stare de plată pentru această perioadă. Merită spus că absentismul se referă la abateri disciplinare. În cazul sărituri fără un motiv întemeiat, angajatorul trebuie să ia o explicație de la angajat. Codul Muncii prevede diverse sancțiuni pentru încălcări: de la avertisment la concediere. Sancțiunile se aplică în funcție de circumstanțe, gravitate și număr de abateri.

Concluzie

În general, aplicarea procedurii contabile sumare într-o întreprindere nu este însoțită de dificultăți deosebite. Dacă singurele probleme, poate, sunt cazurile în care angajații sunt implicați în activități în weekend sau sărbători. În astfel de cazuri, ar trebui să luați în considerare cum exact a fost efectuată munca: în cadrul programului sau în afara acestuia. În consecință, se face calculul. Exemple de astfel de cazuri sunt prezentate clar în articol. În ceea ce privește situațiile în care un angajat a fost la întreprindere mai puțin decât perioada stabilită în plan, trebuie luate în considerare și circumstanțele care s-au produs.

Este necesar să se țină o evidență rezumată a timpului de lucru dacă durata muncii zilnice nu este fixă. Cum se calculează și se plătește pentru procesare la un salariu, tarif orar - regulile actuale Vezi articolul pentru exemple.

Fiecare angajator trebuie să monitorizeze orele de muncă zilnice, săptămânale, lunare și anuale ale angajaților. Aceste date sunt necesare pentru a respecta dreptul angajaților de a se odihni și de a plăti corect munca lor, deoarece pentru prelucrare se datorează salarii majorate.

Urmărirea timpului

Cum să țină cont de orele lucrate, angajatorii decid singuri și își fixează alegerea într-un document local – inclusiv în Regulamentul Intern al Muncii sau în Regulamentul privind înregistrarea orelor de lucru. De exemplu, cu această formulare:

4.5. În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru șoferii angajați în transport intern, se stabilește o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Durata timpului de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Cu orice metoda, pentru calcularea timpului lucrat se folosesc foile de pontaj conform formularelor tip nr. T-12 si nr. T-13 din Rezolutia nr. 1 din 05.01.2004.

Completați fișa de pontaj nr. T-13

Citiți despre metodele existente de contabilizare a orelor lucrate în Tabelul 1.

Nu. p / p	Metoda contabila	Perioada de control orar
	zilnic	Perioada contabilă - o zi
	Săptămânal	Perioada contabilă este de o săptămână. Orele de funcționare pot varia în diferite zile ale săptămânii.
	Rezumat	Perioada contabilă - mai mult de o săptămână și până la un an, de exemplu - o lună, un trimestru, o jumătate de an. Durata muncii în diferite zile și săptămâni din perioada contabilă poate varia

Când aveți nevoie de un rezumat al programului de lucru

Nu. p / p	Angajat	Numărul maxim de ore de lucru pe săptămână
	Minori sub 16 ani
	Minori sub 16 ani dacă studiază sau lucrează	Pe parcursul an scolar- 12 ziua
	Persoane cu handicap din grupa 1 și 2-1
	Minori cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani
	Minori cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani dacă studiază sau lucrează	Pe parcursul anului universitar - 17,5 ore.
	Lucrul în condiții dăunătoare de 3 sau 4 grade sau condiții periculoase, care se justifică printr-o evaluare specială a condițiilor de muncă	36 de ore cu o perioadă contabilă de cel mult trei luni

Pasul 2. Împărțiți numărul normal de ore de lucru pe săptămână la 5.

Pasul 3. Înmulțiți numărul obținut la pasul 2 cu numărul de zile lucrătoare din perioada de calcul pentru o săptămână de cinci zile cu două zile libere.

Pasul 4. Din numărul obținut la pasul 3, scădeți orele cu care a fost redus timpul de lucru zilele prevacanteîn perioada contabilă.

Pasul 5. Din numarul obtinut la pasul 4 se scad perioadele de concediu medical, concedii si alte perioade in care salariatul nu lucra legal, dar se afla in personalul firmei.

rata de timp standard

Exemplul 1

Pentru șoferul Simvol SRL se stabilește o contabilitate rezumativă a orelor de lucru cu o perioadă de un trimestru. Rata de lucru pentru un șofer este de 40 de ore pe săptămână. Nu și-a luat concediu medical și nu a plecat în concediu.

Contabilul „Symbol” a determinat norma de timp cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru al șoferului pentru trimestrul III al anului 2018, care include 65 de zile lucrătoare într-o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

• în iulie 2018 - 22 zile;
• în august 2018 - 23 zile;
• în septembrie 2018 - 20 de zile.

Nu au existat reduceri de timp de lucru înainte de vacanță în trimestrul al treilea. Aceasta înseamnă că durata normală a muncii șoferului pentru acest trimestru este de 520 de ore (40 de ore / 5 x 65 de zile).

În mod similar, calculul se efectuează pentru orice perioadă contabilă de cel mult un an.

Exemplul 2

Să ne amintim de condiția exemplului 1 și să presupunem că șoferul „Simbolului” are o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă de jumătate de an. Contabilul „Symbol” a determinat norma timpului de lucru al șoferului pentru a doua jumătate a anului 2018, care include 130 de zile lucrătoare într-o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

• în iulie 2018 - 22 zile;
• în august 2018 - 23 zile;
• in septembrie 2018 - 20 zile;
• în octombrie 2018 - 23 zile;
• in noiembrie 2018 - 21 zile;
• în decembrie 2018 - 21 de zile.

Reducerea timpului de lucru înainte de vacanță în a doua jumătate a anului - cu 1 oră pe 29 decembrie. Aceasta înseamnă că durata normală a timpului de lucru al șoferului pentru a doua jumătate a anului este de 1039 ore (40 ore / 5 x 130 zile - 1 oră).

Limită de timp redusă

Aceeași regulă se aplică și angajaților cu program redus de lucru.

Exemplul 3

Să continuăm exemplul 1, cu condiția ca șoferul „Simbolului” să aibă 17 ani și să nu învețe nicăieri. Norma de timp de lucru pentru șofer este de 35 de ore pe săptămână. Contabilul „Symbol” a determinat durata normală a programului de lucru al șoferului pentru trimestrul III al anului 2018, care include 65 de zile lucrătoare într-o săptămână de cinci zile cu două zile libere.

Aceasta înseamnă că durata normală a timpului de lucru al șoferului pentru acest trimestru este de 455 de ore (35 de ore / 5 x 65 de zile).

Limită de timp redusă

Dacă angajatul a obținut un loc de muncă în perioada contabilă, atunci norma de timp cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru este redusă proporțional.

Exemplul 4

Să luăm condiția exemplului 1 și să presupunem că șoferul a fost angajat de Symbol din 1 august 2018.

Contabilul „Symbol” a stabilit norma timpului de lucru al șoferului pentru trimestrul III al anului 2018, în care 43 de zile lucrătoare pentru o săptămână de cinci zile cu două zile libere:

• în august 2018 - 23 zile;
• în septembrie 2018 - 20 de zile.

Aceasta înseamnă că durata normală a timpului de lucru al șoferului pentru trimestrul III este de 344 de ore (40 de ore / 5 x 43 de zile).

Dacă angajatul a lucrat efectiv mai mult decât norma pentru perioada de calcul, atunci el are procesare, care este plătită la o rată sporită.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru: reguli generale și subtilități individuale

Luați în considerare modul în care este munca plătită pe un salariu bazat pe rata orară. Vom pleca de la condiția ca angajatorul să calculeze tariful orar pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an.

Exemplul 5

salariu încărcător depozit produse terminate Symbol LLC - 59.100 de ruble. pe luna. Pentru el i se stabilește o contabilitate rezumată cu o perioadă de o lună. Rata de lucru este de 40 de ore pe săptămână.

„Simbol” plătește suplimentar angajaților pentru ore suplimentare și procesare conform regulilor Codului Muncii al Federației Ruse:

• pentru fiecare oră de muncă de noapte - 20% din tariful orar;
• pentru procesare - primele două ore într-o cantitate și jumătate, restul de ore - în cantitate dublă.

În august 2018, încărcătorul a lucrat 190 de ore, dintre care 49 de ore - munca de noapteîn intervalul normal. Procesarea a avut loc în timpul zilei. Incarcatorul spitalului nu a luat si nu a plecat in vacanta.

În august 2018, sunt 23 de zile lucrătoare conform calendarului săptămânal de cinci zile cu două zile libere, astfel încât norma de timp de lucru a încărcător pentru luna august 2018 este de 184 de ore (40 de ore / 5 x 23 de zile). Orele suplimentare în august este de 6 ore (190 ore - 184 ore).

Pentru a calcula salariul încărcătorului, ținând cont de salariul sporit pentru munca de noapte și procesare, contabilul Symbol i-a stabilit un tarif orar. În 2018, norma de timp de muncă pentru o săptămână de 40 de ore este de 1970 de ore, ceea ce înseamnă că tariful orar este de 360 ​​de ruble. (59 100 ruble x 12 luni / 1970 ore).

În august 2018, Symbol plătește încărcătorul 190 de ore, inclusiv într-o sumă sporită:

• 49 de ore de muncă de noapte - plata suplimentară de 20% din tariful orar;
• primele 2 ore de procesare - plata suplimentara a tarifului de 0,5 ora;
• restul de 4 ore de procesare - suprataxă 1 tarif orar.

Aceasta înseamnă că salariul unui încărcător pentru august 2018 este de 73.728 de ruble. (190 ore x 360 ruble/oră + 49 ore x 360 ruble/oră x 20% + 2 ore x 360 ruble/oră x 0,5 + 4 ore x 360 ruble/oră ).

Contabilul „Symbol” a reflectat operațiunile în contabilitate.

Debit 44 Credit 70

73.728 USD - a fost calculat salariul;

Debit 44 Credit 69

22.265,86 USD (73.728 ruble x (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) - se acumulează primele de asigurare obligatorie;

Debit 70 Credit 68 subcont „Calcule pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice”

9584,64 ruble (73.728 ruble x 13%) - impozitul pe venitul personal reținut din salarii;

Debit 70 Credit 51 (50)

64.143,36 USD (73.728 ruble - 9584,64 ruble) - salariul a fost dat încărcătorului.

Exemplul 6

Încărcătorul depozitului de produse finite al SRL Simvol a donat sânge în august 2018 într-o zi liberă conform programului său de schimb. În septembrie 2018, Symbol a oferit încărcătorului două zile de odihnă, care, conform programului, includ ture de zi cu durata de 11 ore.

Contabilul „Symbol” a calculat salariul mediu al unui încărcător care trebuie să plătească zilele de odihnă în septembrie 2018. Perioada de calcul este de la 1 septembrie 2017 până la 31 august 2018. În aceste luni, încărcătorul a lucrat 1980 de ore și a primit un salariu în valoare de 693.000 de ruble, inclusiv suprataxe pentru munca de noapte și orele suplimentare.

Cu un cont combinat salariu mediu determinată pe baza câștigului mediu orar. În acest caz, este egal cu 350 r. (693.000 de ruble / 1980 de ore).

Plata pentru zilele de odihnă după donarea de sânge se calculează ca produs al câștigului mediu orar prin orele de lucru plătite ale schimburilor care se încadrează în zilele de odihnă. Aceasta înseamnă că „Simbol” va plăti încărcătorul 7700 de ruble. (350 de ruble x 11 ore x 2 zile).

Foaie de pontaj cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Timpul lucrat este introdus în foaia de pontaj în unul din două moduri:

• sau printr-o reflectare continuă a prezenței și absenței la locul de muncă;
• sau prin înregistrarea abaterilor (absențe, ore suplimentare etc.).

Dacă este posibil să se respecte aceeași durată de lucru în zile și săptămâni diferite, atunci este mai rațional să se înregistreze numai abaterile în foaia de pontaj. Cu toate acestea, cu o contabilitate rezumată, durata muncii în diferite zile și săptămâni din cadrul perioadei poate varia, prin urmare, timpul de lucru din foaia de pontaj ar trebui să fie reflectat prin reflectarea continuă a faptelor de prezență și absență la locul de muncă.

Angajatorul este obligat să țină o evidență a timpului pe care salariatul a lucrat efectiv. Organizațiile introduc contabilitatea rezumată a orelor de lucru datorită specificului activităților lor. În acest caz, trebuie respectate următoarele reguli.

Regula 1. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru este introdusă în cazuri strict definite

Potrivit art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, conform condițiilor de producție (muncă), la efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu efecte nocive și (sau) condiții de muncă periculoase) nu pot fi respectate, este permisă introducerea contabilizării rezumative a orelor de lucru. Acest lucru se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali.

Contabilitatea de sinteză este introdusă atât pentru organizație în ansamblu, cât și pentru anumite categorii de angajați. De exemplu, conducători, vânzători, agenți de pază și alte categorii de muncitori.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru trebuie introdusă dacă:

• lucru non-stop;
• organizația folosește munca în ture;
• există angajați care au program de lucru flexibil;
• cu o metodă de lucru rotativă - în acest caz, introducerea contabilității rezumate este obligatorie.

Pentru unii angajați, contabilitatea rezumată a timpului de lucru este stabilită pe baza actelor juridice de reglementare ale autorităților executive. De exemplu, pentru șoferii de mașini, dacă este imposibil să se respecte normele de program zilnic (săptămânal) de lucru, se stabilește o contabilitate sumară cu o perioadă contabilă de o lună ( clauza 8 din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 20.08.2004 nr. 15).

Procedura de calculare a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de lucru pe săptămână, a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.08.2009. nr. 588n.

La calcularea normei de timp de lucru sunt excluse perioadele în care salariatul nu a lucrat efectiv. De exemplu, a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, a urmat pregătire profesională etc.

Dacă angajatul din perioada contabilă a lucrat toate zilele conform programului (nu a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri etc.), atunci norma de ore pentru perioada contabilă va corespunde normei de ore. pentru lunile acestei perioade conform calendarului de producţie.

Exemplu: Aleksey Sushkin lucrează la Progress LLC, care are o evidență rezumată a timpului de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Acest salariat este angajat în locuri de muncă cu condiții de muncă vătămătoare, adică durata săptămânii de lucru din această categorie de lucrători nu poate fi mai mare de 36 de ore pe săptămână.

1. Stabilim norma de ore pentru luna iulie, tinand cont de timpul in care angajatul a fost in concediu. Norma specificată va fi calculată conform regulilor aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13 august 2009 nr. 588n. Conform acestui document, norma timpului de lucru al unei anumite luni se calculează astfel: durata săptămânii de lucru (40, 39, 36, 30, 24, etc. ore) se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile dintr-o anumită lună și din numărul de ore rezultat, se scade numărul de ore dintr-o lună dată cu care timpul de lucru este redus în ajunul sărbătorilor nelucrătoare .
   36/5 * 23 zile lucratoare = 165,6 ore - acest tarif este indicat in calendarul de productie.
   23 este numărul de zile lucrătoare din luna iulie conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile.
2. Stabilim norma de program pentru luna iulie, tinand cont de timpul concediului de odihna.
   Perioada de concediu, de la 1 iulie la 10 iulie, este de 8 zile lucratoare. În consecință, norma pentru iulie 2016 va fi:
   165,6 - (36/5 x 8 zile lucrătoare) = 165,6 - 57,6 = 108 ore.

Dacă perioada contabilă constă din mai multe luni, stabiliți mai întâi rata orelor de lucru pentru fiecare lună, apoi adăugați rezultatele.

Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) pe săptămână de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător.

Regula 4. Introducerea contabilității rezumative trebuie executată corect

Contabilitatea rezumată se introduce prin ordin al șefului și se fixează în regulamentul intern al muncii. Dacă organizația are un sindicat, atunci opinia sa despre acest mod de timp de lucru este importantă.

Angajații trebuie să fie familiarizați cu ordinul privind introducerea contabilității rezumate.

Regula 5

Angajații trebuie să-și cunoască programul de lucru, deci prezența unui astfel de document ca program de lucru este obligatorie.

Dacă se stabilește o contabilitate sumară pentru angajații cu program de ture (adică se presupune că munca este efectuată de mai mulți angajați), atunci trebuie întocmit fără greșeală un program de ture.

Programul de lucru și programul în ture sunt concepte diferite.

Munca în schimburi - aceasta este munca în două, trei sau patru schimburi - este introdusă în cazurile în care durata procesului de producție depășește durata permisă a muncii zilnice, precum și pentru a utiliza mai eficient echipamentele, a crește volumul de produse sau serviciile furnizate (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În timpul lucrului în ture, fiecare grup de lucrători trebuie să presteze munca în timpul programului de lucru stabilit în conformitate cu programul în schimburi.

Programele de schimb, de regulă, sunt o anexă la contractul colectiv.

Programele de schimb sunt comunicate salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea lor în vigoare. Adică, dacă organizația întocmește un program de ture pentru iulie 2018, atunci cel târziu până la 31 mai 2018, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program.

Dar procedura de familiarizare cu programul de lucru nu este stabilită legal, prin urmare, regulamentul intern al muncii ar trebui să stabilească această procedură.

Când programați ture, amintiți-vă că este interzis să lucrați în două ture la rând.

Vă recomandăm antrenament pe . Programul de formare include: salarizare, toate tipurile de compensații și plăți de stimulare, inclusiv ore suplimentare, muncă în weekend, muncă de noapte. Premii. Garanții de stat: călătorii de afaceri, concedii medicale, alte beneficii - toate cazurile de calcul al câștigului mediu.