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Principes de fonctionnement des destructeurs de documents de bureau. Examen du broyeur industriel

Droits et responsabilités du conducteur

Malgré le recours croissant à la gestion électronique des documents, les documents papier restent toujours partie intégrante du travail de bureau. Mais si un fichier contenant un document numérisé devenu inutile est facilement supprimé d'un simple clic sur un bouton, alors la question du recyclage des papiers usagés transformés en excès de vieux papiers n'est pas si facilement résolue. Le meilleur assistant Un destructeur de papier sera utilisé dans ce cas.

Objectif et principe de fonctionnement

L’objectif principal d’un destructeur est de déchiqueter le papier. Cette fonction principale de l'appareil permet de se débarrasser rapidement et facilement des documents papier inutiles, tout en préservant le secret des informations (confidentialité).

La destructrice de papier porte à juste titre le titre la meilleure façon recyclage des vieux papiers. Outre la protection des données, l’utilisation d’un broyeur permet de réduire considérablement le volume global de déchets générés.

Il existe des broyeurs qui utilisent la combustion, le compostage et la décomposition (à l'aide de produits chimiques) pour détruire les matériaux. Mais de tels appareils sont considérés comme alternatifs. La principale méthode d'élimination du papier utilisée dans les appareils reste le déchiquetage par tranchage.

Malgré le matériel de bureau disponible sur le marché large choix de différents modèles de broyeurs pour détruire le papier, le mécanisme de travail principal caché sous le corps, tous ces appareils ont une conception similaire. Ses principaux composants sont deux mécanismes :

  • coupe;
  • serveur

L'élément clé du hachoir sont les couteaux. Ce sont eux qui découpent les feuilles de papier, les cartes plastiques, etc. Le mécanisme de coupe est entraîné par un moteur alimenté à l'électricité.

Le mécanisme d'alimentation dans la conception de l'appareil est considéré comme le deuxième plus important après celui de coupe. La tâche de ces éléments constitutifs est de fournir correctement et rapidement le matériau broyé aux parties principales de l'appareil - les couteaux. Comme la partie coupante, le mécanisme d’alimentation est entraîné par un moteur.

Dans la plupart des broyeurs modernes, le moteur électrique est équipé d'une protection supplémentaire qui protège contre la surchauffe. En plus de deux mécanismes complémentaires et d'un moteur, la conception du broyeur comprend un panier pour collecter les matériaux broyés. Son volume est inextricablement lié à la taille de l'appareil : plus le panier est spacieux, plus l'appareil est grand.

Outre les broyeurs électriques, déjà devenus traditionnels, il existe également des broyeurs dits manuels. De par leur conception, les appareils portatifs sont des ciseaux spécifiques comportant de nombreuses lames.

Types d'appareils

À ce jour, les broyeurs sont produits par de nombreuses entreprises et disposent d'une très large gamme de gamme de modèles. Les appareils diffèrent les uns des autres non seulement par leur nom marque déposée, mais aussi par les indicateurs suivants :

  • matériaux broyés compatibles avec l'appareil ;
  • taille de l'appareil ;
  • degré de secret;
  • prix.

Les destructeurs ont depuis longtemps cessé d’être exclusivement des destructeurs de papier. Diverses modifications de cet appareil sont capables de déchiqueter non seulement le papier, mais également d'autres matériaux, tels que :

  • billets de banque;
  • carton;
  • CD;
  • cartes en plastique;
  • agrafeuses et trombones.

Bien entendu, cette liste n’est pas complète. Les systèmes de coupe améliorés dont sont équipés les modèles modernes de l'appareil ont permis non seulement d'élargir considérablement la gamme de matériaux traités, mais également d'augmenter considérablement le niveau de secret.

Confidentialité et protection des données

Parmi caractéristiques techniques appareils auxquels vous devez prêter attention, le degré de secret du hachoir est peut-être plus important que les performances et autres informations.

Chaque modèle de destructeur de papier a une certaine classe de confidentialité. Cet indicateur est directement lié à la taille des fragments de matériau obtenus lors de la découpe. Comment taille plus petite fragments, plus le niveau de confidentialité responsable de la protection des données est élevé.

Le degré de secret dépend du nombre et de la taille des particules du matériau obtenu après broyage. Selon la dernière norme de sécurité DIN, les modèles de broyeurs modernes sont divisés en sept classes de sécurité.

Les fragments résultants (bandes ou morceaux) suivants correspondent à ces classes :

  1. Largeur 12 mm. Faible intimité.
  2. Largeur 6 mm. Les informations ne sont pas encore suffisamment protégées.
  3. Largeur 2 mm. La taille maximale du fragment est de 320 m². mm. Niveau de confidentialité moyen.
  4. Largeur 4 mm et longueur 40 mm (valeurs maximales possibles). Bonne protection information.
  5. Largeur 2 mm (maximum). La plus grande surface de fragment possible est de 30 mètres carrés. mm. Secret élevé - les données sont protégées de manière fiable.
  6. Largeur 1 mm (valeur maximale). La zone des particules est inférieure à 10 mètres carrés. mm. Intimité accrue.
  7. Largeur 1 mm (maximum). La superficie du fragment est inférieure à 5 mètres carrés. mm. Le plus haut niveau de secret existant aujourd’hui.

En fonction du type de coupe du matériau, les broyeurs sont divisés en deux types principaux : parallèles et croisés. Les représentants du premier groupe appartiennent aux appareils les plus simples: ils coupent le matériau en bandes étroites (nouilles). Les représentants du second - modernes et améliorés - sont coupés en petits morceaux (miettes). Les destructeurs parallèles, pour la plupart, ont de faibles niveaux de confidentialité, tandis que les destructeurs de type croisé, au contraire, ont les niveaux les plus élevés.

Types de broyeurs

Une vaste gamme de broyeurs, différant par leur coût, leur taille et leurs performances, permet à chacun de choisir le bon appareil en fonction de ses capacités et qui répond le mieux aux exigences.

Les broyeurs varient en forme et en taille, depuis les broyeurs portatifs jusqu'aux broyeurs montés sur voiture et camion. Les modèles d'appareils sont divisés en quatre types principaux (par domaine d'utilisation) :

  • personnel;
  • bureau;
  • archives;
  • industriel.

Ces derniers comprennent des broyeurs cartes en plastique, CD, etc. Le niveau de sécurité minimum fourni par les broyeurs industriels est de trois. Parmi les appareils de ce type figurent des broyeurs capables de traiter de grandes quantités des matériaux tels que :

  • vieux papiers;
  • bois;
  • métal;
  • pneus d'automobiles;
  • cuir, etc

Si le destructeur personnel ou de bureau le plus simple est capable de déchiqueter plusieurs pages de papier, alors un appareil industriel peut avoir une productivité de plusieurs millions de feuilles par heure. Bien entendu, un tel appareil est impressionnant non seulement par sa puissance, mais aussi par son prix, atteignant des centaines de milliers de dollars américains. De tels dispositifs industriels sont utilisés dans des entreprises spécialisées dans le traitement et l'élimination des déchets. Les appareils de ce type ont de très grandes dimensions. Comme mentionné, il existe même des camions broyeurs spéciaux.

Les appareils d'archives ont des caractéristiques similaires aux appareils industriels. Ils sont conçus pour éliminer d’énormes quantités de documents papier, de supports de stockage en plastique et de dossiers d’archives.

Les types de bureau et personnels comprennent la plupart des broyeurs produits. Ils sont à leur tour classés par type de coupe.

  1. Coupe-bande. À l’aide de lames rotatives, il coupe le papier en bandes étroites sur toute la longueur de la feuille. L'appareil le plus simple et, par conséquent, le moins sûr. Cette méthode de destruction du papier permet de restaurer un document déchiqueté plus que d'autres. De plus, cette méthode de traitement génère la plus grande quantité de déchets parmi tous les types de broyage.
  2. Hachoir à viande. Fait passer le document à travers un maillage spécial, le déchiquetant ainsi.
  3. Broyeur. Coupe le matériau en petites particules rectangulaires ou rondes.
  4. Broyeur. Il coupe le papier à l'aide d'un arbre rotatif doté de lames jusqu'à ce que les fragments résultants deviennent suffisamment petits pour passer à travers un maillage spécial.
  5. Confettis. Coupes à l'aide de deux tambours rotatifs. Les fragments broyés peuvent avoir la forme de rectangles, de losanges ou de parallélogrammes.
  6. Désintégrateur. Il déchiquette le papier à plusieurs reprises jusqu'à ce que la taille des fragments résultants leur permette de passer à travers une grille spéciale.
  7. Granulateur. Le principe de fonctionnement est similaire à celui d'un désintégrateur.
  8. Coupeur. Elle diffère des autres méthodes de broyage en ce sens qu'elle ne coupe pas simplement le matériau détruit, mais le brise d'une manière unique à l'aide de couteaux rotatifs spéciaux.

Les modèles personnels, par rapport aux modèles de bureau, ont généralement une productivité inférieure et plus niveau bas confidentialité.

Émergence et rôle dans l'histoire

Le premier appareil de déchiquetage de papier a été inventé en 1909 par l'américain Abbott Gus Lowe. Le « navire de recyclage » qu'il a créé avait pour but d'améliorer l'efficacité du recyclage du papier. Mais le mécanisme miracle inventé en 1909, breveté, n’a jamais été concrétisé.

Le dispositif de destruction du papier n'a acquis sa forme réelle qu'en 1935, lorsque l'Allemand Adolf Ehinger a fabriqué un tel dispositif basé sur un coupe-nouilles manuel. La voiture a reçu nom explicite shredder, qui se traduit de l'anglais par « shredder ». Selon certaines informations, un tel mécanisme aurait été créé par Ehinger dans le but précis d'éliminer les documents antinazis afin d'éviter des affrontements avec les autorités.

Évalué par expérience personnelle l'utilité de l'appareil, Ehinger décide de lancer la production de déchiqueteuses dans le but de les vendre à diverses organisations et institutions - gouvernementales, financières, etc. Pour augmenter l'efficacité de l'utilisation de la déchiqueteuse de papier, l'Allemand entreprenant a équipé le coupe-nouilles manuel avec un moteur électrique, ce qui a grandement facilité et accéléré le fonctionnement du mécanisme. Bientôt, les broyeurs commencent à se répandre dans le monde entier.

En 1959, la société EBA d'Ehinger a produit les premières machines de découpe pour le déchiquetage du papier. L'entreprise fonctionne avec succès à ce jour et les destructeurs de marque EBA, malgré une forte concurrence, occupent une place importante sur le marché des équipements de bureau.

Au fil des années depuis la création du premier appareil, les broyeurs se sont solidement intégrés dans histoire du monde. Ils ont aidé les hommes politiques et, à leur tour, ils les ont aidés. Ainsi, dans l'ambassade américaine en Iran, à la veille de la saisie de 1979, des papiers étaient découpés à l'aide d'une déchiqueteuse. documents importants.

Le colonel Oliver North a déclaré plus tard au Congrès qu'il avait utilisé à cette fin une déchiqueteuse fabriquée par la société allemande Schleicher. Après l'annonce de North, les ventes d'appareils électroménagers de la marque ont commencé à croître rapidement et ont atteint en 1987 une augmentation de 20 pour cent.

Une autre marque marquante laissée par le broyeur dans l’histoire est la destruction de nombreux documents de l’ONU à l’instigation d’Iqbal Riza, le chef de cabinet de Kofi Annan. En 2004, Riza a déchiqueté des milliers de papiers, y compris tous les documents d'archives chronologiques de 1997 à 1999 liés au programme Pétrole contre nourriture.

De nos jours, on trouve un destructeur dans n'importe quel bureau. Et même le voir à la maison n’est plus une merveille. Mais jusque dans les années 1980, les déchiqueteuses de papier étaient principalement utilisées dans les organisations gouvernementales et, à de rares exceptions près, dans les organisations non gouvernementales.

Cela a modifié le verdict de la Cour suprême de 1984 dans une affaire appelée California v. Greenwood. La décision du tribunal a déclaré que, nonobstant le quatrième amendement à la Constitution des États-Unis interdisant les fouilles abusives, les déchets situés à l'extérieur d'une habitation ne sont pas couverts par l'amendement et, par conséquent, peuvent être emportés par toute personne qui les découvre.

Les Américains n'étaient pas satisfaits de cette décision de justice. Voulant se protéger et protéger leur vie privée, les citoyens ont commencé à acheter des broyeurs pour détruire tout ce qui, s'il tombait entre de mauvaises mains, pourrait être utilisé à des fins frauduleuses. pour voler des données personnelles :

  • comptes;
  • relevés bancaires ;
  • cartes de crédit, etc

Le vol croissant d’informations personnelles et l’espionnage industriel ont finalement renforcé la position du destructeur en tant qu’appareil universel permettant de détruire des documents papier et bien plus encore. À ce jour, les destructeurs de papier sont très demandés tant par les particuliers pour leur usage personnel que pour niveau de l'État des organisations et entreprises gouvernementales, des institutions bancaires, etc.

Le but principal du broyeur est déchiquetage de papier en petits morceaux, et certains modèles peuvent également déchiqueter les cartes plastiques et les CD. Le plus souvent, une telle destruction de documents est nécessaire aux entreprises pour empêcher que des informations confidentielles ne tombent entre les mains d'intrus, d'espions, etc., car de telles fuites peuvent souvent causer de graves dommages et entraîner d'énormes pertes.

Ainsi, la plupart des entreprises ont des règles pour détruire les documents d'un certain type, et afin de ne pas recourir aux services de sociétés spéciales, vous pouvez utiliser un destructeur pour détruire les informations confidentielles sur place. Et le papier déchiqueté prend beaucoup moins de place, de sorte que l'appareil vous aidera également à éviter les montagnes de déchets qui apparaissent constamment dans chaque bureau.

Il est à noter que soumis à destruction obligatoire Informations personnelles et professionnelles importantes : comptes bancaires, relevés de cartes, informations clients, statistiques d'organisation, anciennes archives, tous documents contenant des signatures, ainsi que plans et dessins de nouveaux projets ou inventions et autres documents officiels et importants, disques, disquettes avec données enregistrées et cartes de crédit. Le déchiquetage peut être à des degrés divers, mais dans tous les cas, cette méthode dans un environnement de bureau est supérieure à la méthode thermique et chimique : la seconde est assez complexe, la thermique nécessite l'équipement d'un four et d'un système d'évacuation spéciaux, et le simple fait de déchirer ou de froisser des documents le fait. ne détruit pas les informations importantes et, s'il le souhaite, des attaquants ou des concurrents peuvent en profiter.

À propos, si les informations contenues dans un certain document sont particulièrement importantes, vous devez alors sélectionner degré maximum de broyage, parce que technologies modernes permettre d'assembler le document original à partir de morceaux découpés à l'aide programme spécial. Elle scanne les fragments et les met elle-même en place. C'est pourquoi il est important que le bureau choisisse un certain type d'appareil qui vous conviendra dans toutes les conditions. Essayons de comprendre comment choisir le bon broyeur, de quoi il s'agit et quelles sont les caractéristiques de chaque type.

Principaux types de broyeurs

En fonction de l'emplacement du broyeur et de la charge qui y sera placée quotidiennement, vous aurez peut-être besoin d'un appareil légèrement différent.

Secret du déchiqueteur

Le degré de secret d'un destructeur dépend de la manière dont de petits fragments des documents originaux peuvent être obtenus après le déchiquetage. Le degré de secret indique la sécurité, et selon l'échelle officielle, il y en a 5 - plus le degré est élevé, plus vous bénéficiez de protection des données. En fonction de la taille de ces fragments, tous les appareils sont divisés en plusieurs types :


Tous ces degrés sont souvent désignés par DIN 1, DIN 2, etc., d'après le nom de la norme qui réglemente les dimensions. Lors du choix d'un destructeur, vous devez très bien étudier quel type de documentation est principalement détruit et décider quel diplôme est le plus approprié, afin de ne pas payer trop cher et de ne pas livrer vos secrets entre les mains de criminels.

Type de coupe

Sur la base du degré de secret et des paramètres décrits des particules broyées, il est clair que différents broyeurs coupent le papier de manière légèrement différente. Il vaut donc la peine de s’arrêter à ce stade. Ainsi, selon le type de découpe on distingue :

  • broyeurs avec refente– découper des feuilles de papier en bandes d'une largeur donnée. Ils sont idéaux pour détruire de gros volumes de documents peu sensibles. De tels appareils ont des performances élevées, sont faciles à entretenir, accomplissent rapidement la tâche et ne font pas beaucoup de bruit. Mais ils n’offrent que les niveaux 1 et 2 de secret ;
  • si vous avez besoin d'atteindre un secret plus élevé, choisissez coupe transversale qui coupe le papier en confettis différentes tailles. Ainsi, ces broyeurs offrent une plus grande sécurité et les déchets occuperont un minimum de place dans le panier, bien que leurs performances soient légèrement inférieures si l'on compare des modèles de même prix.

Autres options

Faites également attention à un certain nombre d'autres paramètres qui peuvent différer selon le différents modèles, mais restent néanmoins importants.

Performance indique combien de feuilles le destructeur peut détruire par unité de temps, ainsi que le nombre de feuilles qu'il peut détruire en même temps. Ces paramètres sont généralement indiqués par le fabricant, vous ne pouvez donc estimer qu'approximativement le volume des déchets. Essayez à la fin de la journée de voir combien de papiers s'accumulent dans poubelles parmi les employés de bureau, et c'est à partir de ce paramètre qu'il faut construire.

Veuillez également faire attention à pouvoir, qui détermine les éléments que l'appareil peut facilement détruire : par exemple, si une déchiqueteuse peut gérer les agrafes d'une agrafeuse, tout le monde ne peut pas gérer les trombones.

Depuis volume du conteneur la productivité dépend également : plus elle est grande, plus vous pouvez détruire de feuilles à la fois. La largeur du bac vous renseignera sur le format des documents, mais, en règle générale, les destructeurs sont conçus pour une feuille A4 standard et seulement occasionnellement pour du A3. Mais bruit- Très paramètre important, car si la valeur est supérieure à 60 dB, vous ne pourrez plus communiquer normalement, passer des appels téléphoniques et distraire les employés.

Il est préférable de choisir un modèle dont le mécanisme est protégé de la poussière de papier - cela ne fera que prolonger sa durée de vie. La méthode d'affûtage des couteaux est également importante, et désormais l'affûtage au laser est tenu en haute estime après le durcissement de l'acier des couteaux - dans ce cas, la déchiqueteuse ne se brisera pas à cause de petites inclusions dures dans le papier, telles que des trombones, etc. .

Choisissez l'appareil qui convient le mieux à tous les paramètres, et si votre organisation fonctionne avec des données secrètes, alors sauvegarder dans ce cas est un luxe inabordable.

Histoire

La première déchiqueteuse de papier a été créée par l'inventeur Abbé Augusto Lowe de Horseshoe, New York. Son « réceptacle à vieux papiers », une amélioration de la méthode de recyclage, a été déposé pour un brevet le 2 février 1909 et a reçu le brevet américain n° 929 960 le 31 août 1909. Mais l’invention elle-même n’a jamais vu le jour.

Le broyeur d'Adolf Ehinger, basé sur un coupe-nouilles manuel, a été fabriqué en 1935 en Allemagne. On suppose qu'Adolf devait se débarrasser des documents promouvant l'anti-naziisme afin d'éviter d'être persécuté par les autorités. Ehinger a ensuite commencé à vendre ses broyeurs à des agences gouvernementales et à des institutions financières, ajoutant un moteur électrique au coupe-nouilles. L'entreprise d'Ehinger, EBA Maschinenfabrik, a fabriqué les premiers broyeurs à refendre en 1959 et continue de les produire aujourd'hui sous le nom d'EBA Krug & Priester GmbH & Co à Balingen.

Avant les années 1980, les broyeurs étaient rarement utilisés par les organisations non gouvernementales. Après que la décision de la Cour suprême de 1984 dans l'affaire California v. Greenwood a statué que le quatrième amendement de la Constitution américaine n'interdisait pas les fouilles déraisonnables et l'enlèvement des déchets laissés à l'extérieur de la maison, les citoyens américains ont commencé à utiliser de plus en plus de déchiqueteuses pour se protéger. confidentialité. L'espionnage industriel et le vol d'identité ont encore accru la demande de broyeurs.

Le déchiquetage du papier est populaire dans institutions gouvernementales et maintenant. Selon le rapport du comité Paul Volcker, entre avril et décembre 2004, le chef de cabinet de Kofi Annan, Iqbal Riza, a envoyé des milliers de documents de l'ONU pour destruction, y compris l'intégralité des archives chronologiques du programme Pétrole contre nourriture de 1997-1999.

Types de broyeurs

Les destructeurs varient en taille et en prix, depuis les petits et peu coûteux pour déchiqueter quelques pages jusqu'aux grandes machines utilisées par des installations de déchiquetage dédiées, coûtant des centaines de milliers de dollars et produisant des millions de documents/heure. Il existe même des camions broyeurs spéciaux.

Le petit broyeur habituel est un appareil électrique, mais il existe également des broyeurs manuels sous forme de ciseaux spéciaux dotés de nombreuses lames. Ces machines sont classées par taille et forme. Les broyeurs peuvent aller d’une cisaille standard ou d’un broyeur portable à un broyeur de véhicule.

  • Broyeursà l’aide de couteaux rotatifs, découpez des bandes étroites de la longueur d’une feuille. Ces rayures peuvent être restaurées, ce type de destruction est donc le moins sécurisé. Cette méthode génère la plus grande quantité de déchets.
  • Broyeurs de confettis utilisez deux tambours rotatifs et découpez des morceaux en forme de rectangles, de parallélogrammes ou de losanges.
  • Broyeurs découpez des morceaux rectangulaires ou ronds.
  • Désintégrateurs Et granulateurs couper le document à plusieurs reprises jusqu'à ce que les particules soient suffisamment petites pour passer à travers le maillage.
  • Broyeurs et hachoirs à viande passez le papier à travers un écran spécial et déchiquetez-le.
  • Broyeurs-coupeurs déchirer le papier à l’aide de couteaux rotatifs.
  • Broyeurs-broyeurs coupez le papier à l'aide d'un arbre rotatif avec des couteaux jusqu'à ce que les morceaux soient suffisamment petits pour passer à travers le tamis.
  • Broyeurs industriels déchiqueter les cartes plastiques et les supports magnétiques au moins jusqu'au troisième degré de secret.

Il existe de nombreuses normes de sécurité pour les broyeurs, notamment :

Il existe également des destructeurs alternatifs qui utilisent des méthodes de combustion, de décomposition chimique ou de compostage pour détruire les documents.

Par domaine d'application, on distingue généralement les types de broyeurs suivants :

  • Destructeurs personnels - pour installation dans de petits bureaux ou à la maison. Destiné à la destruction grande quantité documents avec un faible niveau de secret. Grâce à leur taille compacte, ces destructeurs peuvent être facilement placés à côté de votre bureau. Il existe également des modèles compacts qui s'installent directement sur la poubelle.
  • Destructeurs de bureau - à usage collectif employés de bureau, sont conçus pour détruire un grand nombre de documents avec un niveau de secret moyen.
  • Les destructeurs d'archives sont conçus pour la destruction industrielle d'un grand nombre de documents papier, de fichiers, de magazines, ainsi que de disquettes, de disques et même de dossiers « Korona », ainsi que d'inserts métalliques et de contenus internes.

Récupération de données

Dans certains cas, il est possible de restaurer les documents détruits. Si les morceaux de papier ne sont pas mélangés, les restes du document sont généralement très proches les uns des autres. De plus, si des documents sont introduits dans la déchiqueteuse avec des lignes de texte parallèles aux lames, du texte peut rester sur les bandes.

Un document détruit peut être restauré manuellement. Après la révolution iranienne et la prise de l’ambassade américaine à Téhéran en 1979, les Iraniens ont engagé des tisserands de tapis locaux pour restaurer les documents à la main. Les documents saisis ont ensuite été publiés par le régime iranien dans une série distincte de livres. Par la suite, le gouvernement américain a amélioré ses méthodes de destruction, en ajoutant la décomposition chimique, la pulvérisation, etc.

Les technologies informatiques modernes accélèrent considérablement le processus de restauration des documents détruits. Les bandes sont numérisées des deux côtés, puis l'ordinateur détermine comment les bandes doivent être connectées. Robert Johnson, de la National Information Destruction Association, a déclaré qu'il existe une énorme demande en matière de récupération de documents. Certaines entreprises proposent des services de récupération de documents commerciaux. Le coût de restauration d'une feuille de papier coupé en travers s'élève en moyenne à 100 000 $. Pour une sécurité maximale, les documents doivent entrer dans la déchiqueteuse perpendiculairement aux lames. De nombreux documents à l'origine du scandale d'Enron n'étaient pas introduits correctement dans la déchiqueteuse, ce qui facilitait leur récupération. Des efforts sont actuellement déployés pour restaurer les archives détruites du ministère de la Sécurité d'État de la RDA. Des millions de documents détruits ont été emballés dans des sacs poubelles par des personnes paniquées. fonctionnaires Stasi pendant derniers jours régime à l’automne 1989. Il a fallu trois douzaines de personnes et six ans pour reconstituer 300 documents à partir de 16 000 sacs. Le gouvernement allemand fait donc confiance aux méthodes modernes de récupération informatique.

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Actuellement, afin de résoudre les tâches assignées de la manière la plus productive, absolument toutes les organisations gouvernementales et commerciales accordent une attention particulière à la sécurité de leurs activités. Un aspect de ce domaine est la protection des informations confidentielles contenues dans les médias papier et électroniques. Cependant, tout le monde n'aborde pas la solution d'un problème vraiment urgent dans les conditions de la vie moderne problème.

L'un des moyens de protéger les informations contre toute utilisation non autorisée consiste à utiliser les destructeurs de papier, ou comme on les appelle communément - broyeurs.

Le concept de « broyeur » vient de Verbe anglais« déchiqueter » – qui se traduit littéralement par « écraser, hacher ». Au sens le plus large du terme, un destructeur de papier est un équipement universel dont le but principal est d'éviter la fuite d'informations particulièrement importantes. La raison de la fuite d'informations peut être des projets de documents laissés sans surveillance ou jetés sous une forme froissée, des copies de documents officiels, documents comptables et toute autre information qui, si elle tombe entre de mauvaises mains, peut être source de conséquences désagréables.

En fonction de leurs caractéristiques et de leurs fonctionnalités, les destructeurs de papier modernes sont capables de traiter presque tous les documents contenant un certain type d'informations.

Fondamentalement, tous les destructeurs sont destinés à détruire le papier. Cependant, il existe des copies qui permettent de recycler le papier ainsi que les agrafes et trombones, le papier cartonné, les couvertures en plastique, les cartes en plastique, les disquettes et les CD.

Ainsi, destructeur de papier(déchiqueteur) est conçu pour garantir le secret, la confidentialité, le recyclage des déchets de papier, des informations personnelles, et aide également à maintenir la propreté et l'ordre sur le lieu de travail en détruisant les documents et les brouillons obsolètes.

Fondamentalement, les destructeurs de papier se distinguent par leur domaine d'application, leur niveau de secret et leur méthode de coupe.

Classification des destructeurs de papier

Selon les besoins, le volume, la rapidité, le niveau de confidentialité des documents à détruire et le nombre d'utilisateurs, les destructeurs de papier se répartissent en quatre grandes catégories :

Méthodes de découpe lors de la destruction de documents

En fonction de la méthode de coupe, les destructeurs de papier sont divisés en deux groupes :

Destructeur de papier avec coupe parallèle(coupe parallèle) traite les documents en bandes de différentes largeurs. Cette méthode correspond à 1 à 3 niveaux d'intimité, selon la largeur des rayures. Un broyeur à coupe parallèle est recommandé lorsque objectif principal est la rapidité et le volume des documents détruits simultanément, et le niveau de secret est de nature secondaire.

Les avantages de la coupe parallèle par rapport à la coupe transversale sont :

  • Plus grande vitesse destruction de documents;
  • Plus documents détruits simultanément ;
  • Possibilité de détruire les cartes plastiques et les CD ;
  • Prix ​​​​du broyeur inférieur.

Destructeur de papier avec coupe transversale(coupe croisée) traite les documents en fragments de différentes tailles. Cette méthode correspond à 3 à 5 niveaux de secret, selon la taille des fragments. Les destructeurs à coupe transversale sont recommandés dans les cas où l'objectif principal est le niveau de confidentialité des documents détruits.

Les avantages de la coupe transversale par rapport à la coupe parallèle sont :

  • Niveau élevé de secret ;
  • Placement plus dense et compact des déchets dans le conteneur ;
  • Impossibilité de restaurer un document détruit.

Niveaux de sécurité pour la destruction de documents

Conformément à la norme internationale de destruction de documents (DIN 32757-1), et selon la taille des bandes ou fragments obtenus lors de l'élimination, il existe 5 niveaux de sécurité officiels pour les destructeurs de papier :

1 niveau de confidentialité utilisé pour les documents usage public. La découpe parallèle en bandes d'une largeur maximale de 12 mm avec une longueur illimitée et une surface de bande allant jusqu'à 2000 mm2 est utilisée.

Confidentialité de niveau 2 utilisé pour les documents officiels. La découpe parallèle en bandes d'une largeur maximale de 6 mm avec une longueur illimitée et une surface de bande allant jusqu'à 800 mm2 est utilisée.

Confidentialité de niveau 3 utilisé pour les documents officiels, ainsi que pour les documents confidentiels. La découpe en bandes et en fragments est utilisée. Pour les bandes, une largeur maximale de 2 mm et une surface de bande allant jusqu'à 594 mm2 sont autorisées. Pour les fragments – largeur pas plus de 4 mm, longueur pas plus de 80 mm et surface des fragments jusqu'à 320 mm2.

Confidentialité de niveau 4 utilisé pour les documents et matériels secrets. On utilise une découpe en fragments d'une largeur maximale de 2 mm, d'une longueur maximale de 15 mm et d'une surface de fragment allant jusqu'à 30 mm2.

Confidentialité de niveau 5 utilisé pour les documents très secrets et les documents d'importance particulière. On utilise une découpe en fragments d'une largeur maximale de 0,8 mm, d'une longueur maximale de 13 mm et d'une surface de fragment allant jusqu'à 10 mm2.

Confidentialité de niveau 6 n'est pas réglementé par la norme internationale DIN 32757-1, mais il convient de noter que les fabricants de broyeurs accordent ce degré de secret et, à l'heure actuelle, il existe déjà des appareils capables de fournir un tel degré de secret. haut niveau secret de la destruction des documents. Passé dans un broyeur du 6ème degré de secret, le document se transforme littéralement en poussière.

Il convient de garder à l’esprit que plus le niveau de confidentialité (classe) du destructeur est élevé, moins il est probable qu’il récupère un document recyclé.

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Appareils qui servent à détruire des documents confidentiels en les déchiquetant. Les broyeurs sont largement utilisés non seulement par les organismes gouvernementaux et financiers, mais également par les petites entreprises et les particuliers. Les experts recommandent à toute personne soucieuse de sa sécurité de détruire les documents liés aux finances, cartes bancaires et toutes sortes de documents que les fraudeurs peuvent utiliser à leur avantage.

Malgré l’apparente simplicité de l’appareil, choisir un broyeur n’est pas si simple. Le fait est que couper un document en petits morceaux ne garantit pas une protection absolue - les fraudeurs, si nécessaire, pourront restaurer le document, même si cela nécessitera du temps supplémentaire. Auparavant, il fallait restaurer manuellement un document détruit, mais désormais les technologies modernes sont venues à la rescousse des escrocs. Il suffit de numériser des morceaux du document et le programme assemble indépendamment ce « puzzle » en quelques secondes.

Ainsi, afin de ne pas souffrir des activités des attaquants, vous devez acheter un destructeur, en comparant son degré de secret avec le degré de confidentialité des documents détruits. De plus, il est important de prendre en compte un certain nombre d’autres paramètres, tels que la méthode de coupe, la productivité, le niveau sonore et la puissance. Parfois, des caractéristiques telles que la largeur de la partie réceptrice et le volume du conteneur peuvent être critiques.

Niveau de confidentialité du déchiqueteur

Il existe 6 niveaux de sécurité pour les broyeurs. Plus la valeur est élevée, plus le destructeur détruit les documents de manière approfondie :

Je degré de secret- des destructeurs du premier degré de secret sont utilisés pour détruire la correspondance ouverte - ils coupent les documents en bandes jusqu'à 12 mm de large et jusqu'à 2 000 mm2 de superficie ;

II degré de secret- des destructeurs du deuxième degré de secret sont utilisés pour détruire la correspondance interne - de tels appareils déchiquetent les documents en bandes jusqu'à 6 mm de large et jusqu'à 800 mm² de superficie ;

III degré de secret- ces destructeurs sont adaptés à la destruction de documents confidentiels. La largeur des fragments est de 2 à 4 mm et leur longueur jusqu'à 80 mm ;

IV degré de secret- des appareils dotés de ce niveau de secret peuvent être utilisés pour détruire des documents secrets. Ils déchiquetent les papiers en morceaux de 2 x 15 mm ;

V degré de secret- les destructeurs du cinquième niveau de secret sont utilisés pour détruire les documents top secrets. Suite au fonctionnement du dispositif, le document est découpé en fragments de 0,8x12 mm ;

VI degré de secret- les destructeurs du sixième, le plus haut degré de secret, sont utilisés pour détruire des documents d'une importance particulière. En conséquence, les tailles des fragments sont les plus petites - seulement 0,8 × 6 mm.

Méthode de coupe

Selon la méthode de coupe, les broyeurs sont divisés en appareils à coupe parallèle et à coupe transversale, également appelée longitudinale-transversale. En comparant avec ce qui précède, il n'est pas difficile de deviner que la coupe parallèle n'est utilisée que dans les broyeurs des degrés de secret I et II, ce qui n'est pas surprenant.

Premièrement, il est beaucoup plus facile de restaurer un document à partir de bandes, et deuxièmement, si, par exemple, vous chargez un document dans une déchiqueteuse avec le côté large, les fragments contiendront des lignes entières de texte, les attaquants n'auront donc pas à se soucier de « décryptage » depuis longtemps.

Contrairement aux destructeurs à coupe parallèle, les destructeurs à coupe transversale ne déchiquetent pas les documents en bandes, mais en petits fragments. Ceci, pour des raisons évidentes, offre un niveau de confidentialité plus élevé. Certes, ces broyeurs sont moins productifs.

Performance

La productivité d’un destructeur indique la quantité de papier qu’il peut détruire par unité de temps. Il n'est pas difficile d'estimer grossièrement le volume de vos documents en faisant attention à la poubelle en fin de journée et en multipliant le nombre de documents par le nombre d'employés. Curieusement, de nombreux acheteurs ne prennent même pas la peine d'effectuer des calculs aussi simples, de sorte que le broyeur ne peut tout simplement pas faire face aux tâches qui lui sont assignées.

Selon les statistiques, la grande majorité des acheteurs sous-estiment de moitié les chiffres réels. Pour cette raison, les broyeurs tombent souvent en panne et travailler avec des modèles à faible productivité est extrêmement gênant. Par exemple, il est important de comprendre que les performances sont directement liées à la puissance du moteur, c'est-à-dire que des appareils plus efficaces peuvent gérer une pile de papiers à la fois, tandis que des modèles simples devront alimenter les documents un par un.

Essayez donc d'estimer de manière réaliste le volume de documents à détruire - cela vous fera gagner beaucoup de temps, ainsi que des nerfs et de l'argent, que vous dépenserez tôt ou tard pour acheter un appareil plus productif.

Puissance du moteur

Non seulement les performances du destructeur de documents dans son ensemble dépendent de la puissance du moteur, mais également de la capacité de l'appareil à déchiqueter d'autres matériaux autres que le papier. En particulier, nous parlons de sur les agrafes d'une agrafeuse, qui sont souvent utilisées pour fixer des documents. Heureusement, la plupart des modèles de broyeurs peuvent y faire face, mais les trombones peuvent endommager l'appareil - des modèles plus puissants sont nécessaires pour les déchiqueter.