École Youri Okunev

Salutations à tous les lecteurs et abonnés ! Youri Okunev est avec vous.

Avez-vous déjà réfléchi à la façon dont vous planifiez et utilisez judicieusement votre temps ? Connaissez-vous le sentiment de perdre des jours, des semaines, voire des mois en vain ?

Si oui, alors la matrice d'Eisenhower en tant qu'outil de définition des priorités est un sujet incontournable pour vous. Sans cela, vous vous disperserez pour toutes sortes de petites choses, oubliant les choses vraiment importantes.

Si vous n'avez pas encore rencontré le problème de la gestion du temps, vous avez toujours besoin d'une matrice, car elle vous aidera à réussir encore plus.

La Matrice a été développée par le 34e président des États-Unis, Dwight David Eisenhower.

Étant donné que le poste de chef de l'État impliquait un nombre incroyable de tâches quotidiennes, l'homme politique a décidé de créer un système universel qui l'aiderait à les classer et à les trier.

L'essence de la méthode est d'analyser l'actualité, les tâches et de déterminer lesquelles d'entre elles sont les plus importantes et les plus urgentes. Le problème est que nous ne pouvons pas toujours déterminer correctement ce qui est vraiment important pour notre vie et notre entreprise. Ce n'est qu'en apprenant une planification très efficace que nous nous engagerons sur la voie du succès, de la réalisation de soi et de l'harmonie.

Axes et quadrants

La matrice est formée de deux axes. Vertical signifie importance et horizontal signifie urgence de la tâche. Ainsi, quatre quadrants sont distingués.

• En haut à droite. Les choses sont urgentes et importantes.

Les tâches reviennent ici si quelque chose d'inattendu se produit et que vous devez faire face à des problèmes inattendus. Ou encore, en raison d’une gestion du temps analphabète, lorsque les tâches non résolues à temps passent du statut « important, mais pas urgent » au statut « ne peuvent plus être retardées ». L’exception concerne les questions de santé et de sécurité, qui doivent toujours être une priorité.

Le principe clé de la matrice est que tout doit être fait pour garantir qu'il n'y a aucune entrée dans un quadrant donné. Cela indiquera que tout ou presque est sous votre contrôle. C'est seulement dans ce cas qu'on peut parler d'exception qualités commerciales, la capacité de gérer correctement le temps et d’établir des priorités.

• En haut à gauche. Les choses ne sont pas très urgentes, mais importantes.

C'est le secteur principal. Il doit contenir les problèmes les plus importants pour vous et/ou votre entreprise. En vous concentrant sur ce quadrant, vous avancerez en toute confiance vers vos rêves et vivrez une vie pleine d’événements et de réalisations.

Si vous tergiversez pour résoudre les problèmes dans le quadrant supérieur gauche, vous remarquerez bientôt que la liste des tâches qui en découlent se glisse en douceur dans le secteur supérieur gauche précédent. Autrement dit, l'urgence commence. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez pouvoir déléguer les problèmes à d’autres personnes !

Cela inclut des tâches quotidiennes significatives qui vous aideront à éviter des problèmes à l'avenir. Il s'agit par exemple de la planification marketing, du rebranding, des questions de personnel et financières, ainsi que du sport et des soins de santé, de l'aide aux proches, de l'installation d'un système d'alarme dans un appartement, de l'assurance des biens, etc.

• En bas à droite. Les choses sont urgentes, mais pas trop importantes.

Il contient des questions qui, par leur urgence, nous détournent d’activités bien plus importantes. Par exemple, la nécessité d’aider un proche à planter des pommes de terre, la demande d’un ami de venir le chercher à l’aéroport, des réparations appareils électroménagers, Anniversaire du camarade pas le plus proche et le plus dévoué, etc.

En vous aspergeant de tout cela, vous commencez à consacrer moins d’attention et de temps aux problèmes des quadrants précédents. En conséquence, vos intérêts, vos besoins et vos aspirations en souffrent. De plus, il y a de fortes chances que vous commenciez à déplacer les choses de ce secteur vers le secteur « urgent et important ». C’est pourquoi il est nécessaire d’être méticuleux dans l’établissement des priorités.

• En bas à droite. Les choses ne sont ni urgentes ni sans importance.

DANS la vie quotidienne Il y a beaucoup de choses de ce genre pour n'importe qui. Comme un marécage, ils vous aspirent complètement.

Cette catégorie comprend diverses tâches ménagères, des activités agréables pour l'âme et des problèmes d'organisation mineurs que vous pouvez accomplir lorsque vous êtes vraiment libre sans nuire à vous-même ou à votre entreprise. Appeler un ami, discuter sur les réseaux sociaux, rechercher des circuits pour vos prochaines vacances, aller dans un salon de beauté, remplacer quelques photos sur le site Web - vous consacrez votre attention, votre énergie, votre temps, etc.

Toutes les tâches entrant dans ce quadrant ne devraient être achevées qu’une fois que les problèmes de tous les autres secteurs auront été résolus.

Il est à noter que la matrice a été activement utilisée par le célèbre spécialiste américain de la planification très efficace, Stephen Covey. Prenant comme base le schéma de l’ex-président, il l’a complété par ses propres réflexions, explications et conseils. En particulier, il a qualifié le premier secteur de secteur de crise, le deuxième de carré de qualité, le troisième de seuil de crise et le quatrième de dégradation.

D'une part, la matrice des priorités est extrêmement logique, compréhensible et simple. Mais dès que l’on commence à classer les tâches, des problèmes surviennent immédiatement. Comment comprendre ce qui est simplement important et ce qui est d’une importance cruciale ? Que faut-il faire maintenant et qu’est-ce qui peut attendre ? La technique suivante vous aidera.

"Coordonnées cartésiennes"

On l'appelle ainsi parce qu'il est toujours basé sur le système d'axes qui se croisent, créé autrefois par le célèbre mathématicien René Descartes. La matrice d'Eisenhower et les carrés cartésiens ont la même apparence, mais le contenu est différent. Chaque quadrant est associé à une question.

• Secteur supérieur gauche. Qu'est-ce que je gagnerai si je ne le fais pas ?
• Secteur supérieur droit. Qu'est-ce que je gagnerai si je fais cela ?
• Secteur inférieur gauche. Que vais-je perdre si je ne le fais pas ?
• Secteur inférieur droit. Que vais-je perdre si je fais ça ?

Comment utiliser la matrice d'Eisenhower

Je pense qu'il n'est pas nécessaire de discuter de la nécessité d'utiliser une méthode de priorisation entre les tâches professionnelles et ménagères. « Est-ce que ça pourrait être utile ailleurs ? - demandez-vous. La réponse est oui, cela sera utile partout où vous aurez besoin d’organiser quelque chose. Par exemple:

• Vie personnelle.

Trouver un médecin pour votre frère est urgent et important. Faire la paix avec son conjoint n’est pas urgent, mais c’est important. Acheter un cadeau d'anniversaire pour votre cousin germain est urgent, mais pas important. Envoyer un lien vers une vidéo amusante à un ami sur les réseaux sociaux n'est pas du tout urgent et sans importance.

• Nettoyer les placards et les garde-manger à la maison.

Dans le premier quadrant, il peut y avoir des choses dont vous avez vraiment besoin et dont vous pourriez avoir besoin littéralement demain. Dans le second cas, ceux qui sont très nécessaires, mais pas pour le moment. Dans le troisième se trouvent ceux qui seront nécessaires dans un avenir proche, mais ils pourront ensuite être rangés. Dans le quatrième - ce qui peut être reporté à la saison prochaine / donné aux personnes dans le besoin.

• Prendre soin de votre santé.

Voulez-vous vaincre une maladie chronique néfaste ou vous rétablir après une intervention chirurgicale ? Ou peut-être souhaitez-vous simplement améliorer votre bien-être général et remettre de l'ordre dans votre corps ? Pour ce faire, vous devez prêter attention à un grand nombre de choses : nutrition, entraînement, repos, prévention et médicaments, physiothérapie, etc. De plus, toutes les méthodes ne peuvent et ne doivent pas être combinées.

Répartissez les tâches en quadrants pour créer une stratégie de récupération compétente et définir un plan d'action précis.

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Comme toujours, je vous souhaite du succès dans votre lutte pour atteindre vos objectifs et une heureuse vie réussie. Encore plus intéressant et 300% informations utiles vous trouverez dans mon . Développements uniques de l'auteur, informations théoriques approfondies et grand nombre formation pratique (!).

Et si vous avez encore des questions, je vous invite à consultation individuelle. Détails.

C'est tout. Jusqu'à de nouvelles publications. Abonnez-vous aux actualités pour ne rien manquer d'important. Cordialement, votre Yuri Okunev.

6 novembre 2016

Salutations! Vous êtes-vous déjà reproché le soir pour avoir réussi à accomplir peu de choses offensivement pendant la journée ? Étiez-vous constamment occupé, mais des questions vraiment importantes et urgentes se sont progressivement « glissées » vers demain ?

Personnellement, j'ai rencontré ce problème régulièrement. Le soir, j'étais fatigué comme un chien, et en fait il y avait des montagnes de travail à faire, la cuisine était en désordre et le loyer n'avait pas été payé à temps.
J'étais terriblement en colère, mais pour une raison quelconque, j'ai continué à perdre souvent du temps en bêtises, en terminant toutes les tâches importantes à la hâte et au dernier moment (et, en règle générale, tard dans la nuit).

Toute cette honte a duré assez longtemps. Jusqu'à ce que je commence à utiliser un outil simple, pratique et visuel. À mon avis, c'est l'un des plus moyens efficaces Videz votre cerveau une fois pour toutes. Et enfin remettre les choses en ordre.

Découvrez la matrice d'Eisenhower en tant qu'outil de définition des priorités.

La Matrice a été inventée par le trente-quatrième président des États-Unis, Dwight David Eisenhower (il a servi poste présidentiel de 1953 à 1961).

L'homme politique a développé un système universel qui l'a aidé à classer et à trier un certain nombre de tâches quotidiennes. Je pense que le président américain en avait beaucoup. À un moment donné, Eisenhower a tiré une conclusion paradoxale :

Les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes

À propos, la matrice d'Eisenhower est fortement recommandée par mon bien-aimé Stephen Covey dans le livre « L’accent est mis sur l’essentiel ». Je recommande de télécharger et d'étudier.

L'essence de la matrice d'Eisenhower

Problème majoritaire les gens modernes– incapacité à établir des priorités lors de la planification. Nous préférons faire ce que nous aimons d’abord, laissant les choses désagréables mais importantes pour plus tard. Le résultat est la pression du temps, le stress et... le syndrome.

La technologie du président met instantanément tout en ordre.

Cela ressemble à quatre quadrants avec deux axes. La matrice est divisée verticalement par urgence (« urgent » et « pas urgent »), et verticalement par importance (« important » et « pas important »).
Dans le même temps, l’auteur de la théorie qualifie d’« urgent » ce qui ne peut être reporté. Et les « importantes » sont des tâches dont dépend une vie pleine, réussie et émotionnelle. Et comme le montre mon expérience, toute la vie quotidienne peut être attribuée à l'un des quadrants.

Quadrant A. Questions importantes et urgentes

Une bonne planification laisse toujours cette case vide. Les éléments enregistrés dans le secteur A sont le signe d'une désorganisation et d'une mauvaise priorisation. « Important et urgent » signifie force majeure, contrainte de temps et urgence.

Exemple de cas du secteur A :

• Casser un sujet la dernière nuit avant l'examen
• Appeler un plombier en raison d'une canalisation éclatée
• Appel urgent à un client qui a envoyé de l'argent avec des coordonnées erronées
• Aigu mal aux dents et une visite urgente chez le dentiste

De plus, la majeure partie de cette liste aurait pu être évitée. Commencez à bachoter un peu tous les jours une semaine avant l'examen. Ou visitez le dentiste une fois tous les six mois pour un examen préventif. Êtes-vous d'accord?

Quadrant B. Questions importantes mais non urgentes

Les tâches les plus prioritaires et les plus prometteuses sont inscrites dans le secteur B - c'est notre carré le plus précieux. Ce sont précisément ces choses qui, idéalement, devraient constituer la liste des « choses à faire » de la journée. Statistiquement, ceux qui se concentrent sur le quadrant B obtiennent meilleurs résultats et vit en même temps une vie riche et heureuse.

Le manque d’urgence vous permet de résoudre les problèmes de manière réfléchie et constructive. Mais une fois que vous vous serez détendu, beaucoup de choses de la zone B « ramperont » rapidement dans le secteur A.

Exemple de tâches du secteur B :

• Remplir les factures de services publics
• Faire les courses pour la semaine
• Rédiger un rapport de déplacement professionnel
• Aller à la salle de sport pour faire de l'exercice
• Prendre rendez-vous avec un dentiste
• Prenez une photo pour votre pass garage

Quadrant C. Tâches urgentes mais pas importantes

90 % de ces tâches détournent l’attention de la réalisation d’objectifs importants, réduisent l’efficacité et interfèrent avec la concentration. Mais vous devez quand même les faire (ou pas – c’est à vous de décider).

Exemple de tâches du secteur C :

• Joyeux anniversaire à un parent éloigné et très bavard
• Allez à une réunion d'anciens élèves (vous ne voulez pas y aller, mais ce n'est pas pratique de refuser)
• Livrez instantanément des papiers à l'autre bout de la ville à la demande d'un collègue

Le contenu du secteur C ne doit pas être effectué du tout, ou bien il doit être démarré après avoir entièrement exécuté les tâches de la liste B.

Quadrant D. Questions non urgentes ou importantes

D ne devrait contenir que des éléments qui n’affectent pas notre qualité de vie. Avez-vous déjà deviné de quoi nous parlons ? Et bien sûr, à propos des « pertes de temps » : jeux informatiques, lire des commentaires sur les réseaux sociaux, parler « de rien » au téléphone, faire du shopping sans but, faire des mots croisés. Les éléments de la zone D ne doivent être terminés qu’une fois que toutes les autres catégories sont vides !

1. Commencez votre journée en vous rappelant votre principal objectif à long terme. C'est quelque chose comme une balise sur laquelle vous devez vous concentrer lorsque vous remplissez la matrice d'Eisenhower. Par exemple, l’objectif : « dans cinq ans ». Et évaluez chaque point de la matrice à partir de la position : « Est-ce que l'accomplissement de cette tâche m'aidera à atteindre mon objectif ou non ?
2. Si vous n'aimez pas l'idée de dessiner des carrés tous les jours, vous pouvez simplement marquer les choses avec les lettres A, B, C et D dans votre agenda.
3. Effectuez toutes les tâches en cours exactement dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées ci-dessus : A, B, C et D. Ce n'est qu'alors que vous aurez le temps pour tout et éviterez les « blocages » et les « travaux précipités ». À la bonne approche– il y aura même du temps pour les bêtises du quadrant D
4. N'utilisez pas les objets du quatrième secteur pour vous détendre en travaillant ! La pratique montre que les réseaux sociaux et les « jeux de tir » sont de sérieuses distractions et ne permettent pas de se détendre complètement

Un aspect important de la matrice d'Eisenhower ne me convenait pas : je ne savais pas comment établir des priorités entre les tâches de différents domaines. Tout dans l'œuvre est plus ou moins clair (même s'il y a quelques nuances). Mais la vie ne se limite pas aux « exploits du travail » : il y a aussi la santé, développement personnel, la famille et la communication avec les amis.

Bref, mon problème pourrait être formulé ainsi : « Ce qui est plus important, c’est d’apprendre 10 nouvelles Mots anglais ou faire 10 exercices abdominaux ?

Pour ma part, j'ai résolu le problème comme suit. Il a mis en avant tous les domaines importants de la vie : le travail, la santé, le développement personnel, les communications, les affaires domestiques. Vous pouvez ajouter autre chose à cette liste : soins personnels (pour les filles), études (pour les étudiants) ou pratiques spirituelles (pour les fans d'ésotérisme).

Il ne reste plus qu'à s'assurer que les questions de chaque domaine sont incluses dans la matrice.

Voici à quoi ressemble mon secteur B :

• Finaliser la deuxième partie du projet pour le client (« travail »)
• 3 km en piscine (« santé »)
• Suivez 2 leçons vidéo sur l'apprentissage de l'anglais des affaires (« développement personnel »)
• Faire l'épicerie et préparer le dîner (« hozdela »)
• Rencontrer ancien camarade de classe, qui est venu en ville pour une journée (« communications »). À propos, cet élément peut être placé en toute sécurité dans le secteur C « Activé, mais pas important »

Qu’est-ce que je qualifie de secteur D ? Regarder votre série télévisée préférée, par exemple, ou prendre une bière entre amis dans un bar sportif.

Il est clair qu'il s'agit d'un exemple très simplifié et que le nombre de points dans le secteur B est bien plus important. Mais cette approche vous permet de vivre une vie bien remplie et de ne pas « brûler au travail » pendant des jours. Testé par vous-même !

Utilisez-vous une matrice pour planifier vos affaires courantes ? Abonnez-vous aux mises à jour et n'oubliez pas de partager les liens vers les dernières publications avec vos amis sur les réseaux sociaux !

Bonjour, lecteurs du blog, votre décision !

Dans cet article, je souhaite parler du problème d'une liste de tâches surchargée, que presque tout le monde rencontre. homme moderne. Comment cela se manifeste-t-il ? Le fait est que nous prévoyons d’accomplir de nombreuses tâches différentes au cours de la journée ou de la semaine, et à la fin de cette période nous nous rendons compte que nous n’avons rien accompli.

Pourquoi cela arrive-t-il ? Pourquoi sommes-nous surchargés et n’avons-nous pas le temps de faire ce que nous avons prévu ?

Le plus souvent, cela est dû au fait que notre planification est irréaliste. Nous surchargeons notre liste de tâches, nous devons rayer quelque chose, mais la question se pose : « Comment pouvons-nous rayer quelque chose si nous n'écrivons que les choses nécessaires ?

Des techniques spécifiques de priorisation peuvent nous aider à déterminer ce qui doit être fait en premier, ce que nous pouvons reporter ou ne pas faire du tout.

L’une des méthodes les plus simples et les plus efficaces pour déterminer les priorités est la matrice d’Eisenhower. L'idée appartient au président américain Dwight Eisenhower. Elle est devenue célèbre après que Stephen Covey a écrit à son sujet dans son livre « Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces ».

Être constamment occupé est une forme de paresse, de pensée paresseuse et d’action aveugle.
Tim Ferriss

La matrice d'Eisenhower repose sur l'idée que 20 % de nos efforts produisent 80 % des résultats. Eisenhower a perfectionné ce principe.

La matrice d'Eisenhower est un carré divisé par deux axes sécants en 4 secteurs ou quadrants.
L’axe vertical est « importance », l’axe horizontal est « urgence ».
Ainsi, nous obtenons 4 secteurs :
secteur A - « urgent et important »
secteur B - « pas urgent, mais important »
secteur C - « urgent, mais pas important »
secteur D - « pas urgent, pas important »

Secteur A : important, urgent

Rassemble les choses qui doivent être faites en premier. Ils ne peuvent pas tolérer de retard ; il sera trop tard pour le faire demain. L'apparition régulière de telles choses sur notre liste de tâches est, en règle générale, la conséquence d'une mauvaise planification, d'une désorganisation, d'une procrastination, etc. La planification idéale est une situation de quadrant A vide.

Exemples de cas du quadrant A :

• paiement du prêt
• une visite imprévue chez le médecin alors que quelque chose fait déjà très mal
• Appeler un plombier pour réparer un tuyau qui fuit
• réparation d'ordinateur portable

Secteur B : important, pas urgent

Ce secteur regroupe les sujets qui touchent directement votre efficacité personnelle. La principale différence entre ces cas et les cas du quadrant A réside dans le manque d’urgence. Cela vous permet d'aborder la résolution de ces problèmes de manière plus réfléchie, ce qui vous permet d'atteindre excellents résultats et l'efficacité. Les tâches du secteur B devraient principalement consister en notre liste de choses à faire pour la journée. Vous devez également vous rappeler que les affaires du secteur B, si elles ne reçoivent pas une attention et un temps opportuns, peuvent être transférées au secteur A.

Exemples de cas du quadrant B :

• formations, perfectionnements, cours et séminaires, formations
• rapport programmé
• sportif
• repos de qualité
• visite programmée chez le médecin (examen du dispensaire, examens préventifs)

Secteur C : pas important, urgent

Des choses qui ne vous rapprochent pas de votre objectif, mais qui doivent être faites. La principale erreur Lorsque vous travaillez avec la matrice, il est important de ne pas confondre les affaires des secteurs A et C, sinon une situation se présentera dans laquelle vous tournerez comme un écureuil dans une roue, mais les tâches accomplies ne vous rapprocheront pas de votre objectif, et des tâches importantes restent en suspens.

Exemples de cas du secteur C :

• vérification du courrier électronique
• appels en cours
• réunions
• tâches ménagères (ménage)
• réunions imposées par quelqu'un

Secteur D : pas important, pas urgent

Le secteur rassemble des choses qui nous font perdre du temps et ne nous apportent aucun bénéfice. En d’autres termes, ils ont pris du temps. Mais ces tâches nous intéressent beaucoup, elles sont faciles à réaliser, elles nous permettent de passer un bon moment et de nous détendre. Il est donc très difficile de leur résister, mais il faut le faire.

• surfer sur les réseaux sociaux
• regarder la télé
• discuter avec des collègues

Comment une matrice peut-elle être utile en pratique ? Il existe deux manières possibles d'utiliser la matrice d'Eisenhower :

1. pour la planification
   Souvent, nous faisons toutes les choses urgentes, mais sans importance, et nous remettons de plus en plus les choses importantes et non urgentes. Si nous commençons à planifier notre temps et nos tâches à l'aide de la matrice d'Eisenhower, nous pouvons consacrer plus de temps à des choses importantes qui nous rapprocheront de nos objectifs et éliminer les tâches qui prennent du temps, des efforts, de l'énergie et mènent rarement à nos objectifs. Découvrez comment utiliser la matrice pour la planification dans cet article ci-dessous.
2. pour évaluer votre efficacité
   La matrice Eisenhower montre clairement les tâches que vous effectuez. Cette analyse peut être réalisée en fin de semaine ou de mois. Réviser régulièrement les tâches que vous avez accomplies pendant un certain temps améliorera votre efficacité personnelle.

A quoi ça ressemble ?

1. Notez les choses que vous avez accomplies pendant la journée sur une feuille de papier.
2. Répartissez ce que vous avez fait en quatre secteurs, en indiquant le temps passé.
3. Calculez la répartition du temps et du nombre de tâches entre les secteurs.
4. Interprétation du résultat :
   secteur A
   Si le secteur A s’est développé, cela signifie que vous n’êtes pas maître de votre vie. vous n'êtes pas engagé dans une planification stratégique, vous ne savez pas comment répartir la charge de travail entre les employés et déléguer les responsabilités.
   secteur B
   Si le secteur B est le plus rempli de choses à faire, alors vous consacrez suffisamment de temps à atteindre vos objectifs et savez vous concentrer sur l'essentiel.
   secteur C
   Une augmentation des affaires du secteur C montre votre manque d'objectifs et de plans prévus. vous perdez votre temps sur des tâches sans importance.
   secteur D
   La question se pose : « Pour quoi êtes-vous payé ? », et même dans sur le plan personnel tu perds ton temps.

La principale difficulté de l'utilisation de la matrice d'Eisenhower est la difficulté de déterminer l'importance d'une tâche. On pense souvent que toutes les tâches sont importantes. comment déterminer la véritable importance d'une tâche. Comment pouvez-vous distinguer les tâches vraiment importantes de toutes les tâches ?

C'est là que la « méthode Franklin » entre en jeu : ce qui est important, c'est ce qui correspond aux principaux objectifs de ma vie.

L’idée principale est qu’avant de fixer des priorités, vous devez définir clairement vos objectifs pour une certaine période.
Après cela, nous compléterons la matrice d'Eisenhower en plaçant nos objectifs en son centre. Que se passe-t-il maintenant ? Désormais, l'importance de toutes les tâches de la journée sera évaluée par rapport à l'objectif fixé.

L'importance de la tâche se distingue par la réponse à 3 questions :

1. Que se passe-t-il si je ne le fais pas aujourd'hui ?
2. Quelqu'un peut-il faire ça pour moi ?
3. Cette tâche est-elle importante pour atteindre votre objectif ?

Par exemple, votre objectif est de « rembourser tous les prêts et dettes en un an ». Nous évaluons l'importance de chaque tâche de la matrice du point de vue de savoir si elle aidera à atteindre l'objectif.

Mise en œuvre pratique. Algorithme d'utilisation d'une matrice pour la planification quotidienne

1. Définissez vos objectifs. Voyez si vos objectifs sont alignés. Dans la liste de vos objectifs, sélectionnez 1 à 3 objectifs plus prioritaires pour cette période. Ce sont ces objectifs qui vous serviront de phare, sur lesquels vous devrez vous concentrer lors de la classification des tâches en secteurs.
2. Composez (jour, semaine, mois). Les professionnels de la gestion du temps conseillent également de planifier vos vacances.
3. Décomposez-le.
4. Évaluer les priorités. Répartissez les tâches entre les secteurs, en déterminant l'importance de la tâche en fonction des objectifs fixés. Dessinez la feuille en 4 quadrants et remplissez la matrice de tâches. Si l'idée de dessiner des quadrants ne vous inspire pas tous les jours, vous pouvez marquer vos priorités avec les lettres : A, B, C et D. Nous ajoutons des marques à votre liste à côté de chaque tâche.
   Trois couleurs de feux tricolores peuvent être utilisées pour les priorités : rouge (quadrant A), vert (quadrant B) et jaune (quadrant C).
5. Réalisation des tâches assignées :

• Les questions importantes et urgentes sont réglées en premier. La journée devrait commencer avec ces choses.
• Après cela, nous passons aux questions importantes, mais pas urgentes. Notre temps et notre attention principaux devraient être concentrés sur les affaires de ce secteur.
• alors seulement, passons à d'autres sujets.

Avant de commencer une tâche, posez-vous d'abord la question « Dois-je faire cela ? », « Quelqu'un d'autre peut-il faire cela ? »
Il est recommandé de déléguer ou de ne pas effectuer les tâches du quadrant C, qui sont généralement de nature routinière et ne vous font pas progresser vers votre objectif.

6. Suivi de l'exécution du plan
A ce stade, analysez la mise en œuvre du plan prévu. Calculez dans chaque quadrant de la matrice combien de tâches ont été accomplies par jour et combien de temps a été consacré à leur mise en œuvre. Évaluez votre efficacité.

Plus vous consacrez de temps aux tâches du quadrant B, plus vous devenez efficace et plus vite vous atteignez vos objectifs.

Déplacez les tâches inachevées vers la liste du lendemain. Si vous avez reporté une tâche plus de trois fois, demandez-vous si elle devrait être exécutée ou non. Très probablement, vous vous en sortirez très bien sans cela ! Rayez ces choses de votre liste ou faites-les immédiatement.

Comme vous pouvez le constater, la matrice d'Eisenhower est un outil de travail simple qui facilite la planification et facilite le suivi et l'analyse continus de vos activités. Laissez votre e-mail dans le formulaire à la fin de l'article et téléchargez le modèle de planification quotidienne à l'aide de la matrice Eisenhower. Le modèle a été créé sous deux formats : dans une feuille de calcul Excel et comme modèle de note pour Evernote.

Pour ajouter une note avec un modèle à votre compte Evernote, vous devez cliquer avec le bouton droit sur une note de votre compte Evernote et sélectionner « Copier dans le Bloc-notes » dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite votre bloc-notes et cliquez sur « Copier ». Vous pouvez maintenant apporter des modifications au modèle.
Si vous utilisez souvent la matrice, faites du modèle de note un raccourci ! Cela accélérera la recherche de notes et vous fera gagner du temps !
Assurez-vous de mettre en œuvre des priorités dans votre système de gestion de cas !

Dès que vous apprendrez à répartir correctement les tâches au sein de la matrice d'Eisenhower, vous disposerez d'un temps supplémentaire considérable et, surtout, vous atteindrez rapidement votre objectif.

Remplissez votre quotidien de sens et ce sera VOTRE DÉCISION!

Dans un flot incessant de choses à faire, vous pouvez vous perdre, oublier quelque chose ou tout simplement ne pas avoir le temps de le faire. Les tâches non accomplies s’accumulent ainsi et alourdissent le lendemain de nouvelles opportunités. Et encore le même problème : je n’ai pas eu le temps, j’ai oublié, j’ai remis ça à demain.

De telles situations arrivent souvent à ceux qui ne savent pas planifier, et cela n'est pas surprenant, car le processus de planification nécessite certaines compétences en gestion du temps et une attention particulière.

Il existe de nombreuses techniques de planification qui vous permettent d'obtenir le maximum d'avantages si vous utilisez correctement votre ressource temps. Donnons un exemple de la technique la plus efficace et la plus simple, appelée "Matrice d'Eisenhower" ou "Place Eisenhower".

- C'est le principe de priorisation, qui permet de résoudre le plus grand nombre de tâches dans la journée.

Ce principe est l’un des plus répandus en matière de gestion du temps. Il est utilisé partout dans le monde : de travailleurs ordinaires aux dirigeants de grandes organisations d'entreprises de renommée mondiale.

Le fondateur de ce principe est Dwight David Eisenhower (34e président des États-Unis). Compte tenu de son horaire chargé, il optimise son horaire de travail en systématisant les tâches selon leur importance, ce qui le mène à créer son propre équipement qui se distingue par sa simplicité et son caractère unique.

La matrice d'Eisenhower comme outil de définition des priorités

Eisenhower a divisé les choses en 4 catégories et les a inscrites dans un tableau dans lequel il a clairement mis en évidence des carrés permettant de répartir les tâches planifiées selon leur urgence et leur importance (a, b, c, d).

Chaque carré a son propre objectif :

• « a » - les urgents d'une importance particulière ;
• "b" - les plus importants qui peuvent être retardés ;
• « s » - pas de première importance, mais urgent ;
• "d" - pas urgent et sans importance.

En priorisant ainsi, tu peux apprendre à gérer le temps, ce qui vous aidera à atteindre vos objectifs, augmentera vos performances dans l'accomplissement des tâches planifiées et affectera le succès d'une activité particulière.

Pour établir des priorités selon le principe de D. D. Eisenhower, vous devez étudier en détail les catégories (carrés) de son tableau.

Questions importantes et urgentes (catégorie a)

Le carré de cette catégorie contient les tâches planifiées qui sont les plus importantes et les plus urgentes. Selon le principe d’Eisenhower, cette place doit être vide, libre pour une nouvelle entrée quotidienne, ce qui, pour une personne ayant des compétences en gestion du temps, ne donnera pas l’occasion de déclencher l’urgence des choses et de provoquer une situation critique en cas de non-respect.

Il arrive souvent que des objets du carré «b» soient déplacés vers le carré «a» en raison de la paresse humaine ordinaire, qui est l'une des raisons de son remplissage. Parfois, cela peut arriver à n'importe qui, mais dans le cas de lancer quotidiennement des objets d'un carré à l'autre, cela vaut la peine de pratiquer l'autodiscipline.

Afin d'éviter l'apparition de tâches inachevées dans la case « a », il est nécessaire d'accomplir les tâches des autres catégories en temps opportun et de respecter strictement la liste de tâches pour cette case. Vous pouvez également utiliser la méthode de délégation (déléguer des tâches à quelqu'un), qui permettra de résoudre des tâches et de ne pas laisser de travail inachevé.

Liste de choses à faire pour le carré « a »:

• affectant négativement la réalisation de l'objectif ;
• ceux qui sont problématiques et qui peuvent causer des problèmes ;
• liés à la santé.

Questions importantes et non urgentes (catégorie b)

Les cas les plus prometteurs et prioritaires entrent souvent dans cette catégorie. Eisenhower leur attribue un rôle important, puisque leur mise en œuvre est la clé du succès. L'expérience montre que si vous utilisez votre temps de manière responsable lorsque vous faites des choses incluses dans le carré « b », alors les bons résultats se feront sentir très bientôt.

L'avantage de ce carré est que vous disposez du temps nécessaire pour les choses importantes, ce qui vous permet de résoudre les problèmes de manière constructive et réfléchie, de révéler pleinement votre potentiel et de réfléchir (analyser) vos activités. Mais il est important de savoir que ces questions ne doivent pas être laissées de côté, car il existe un risque de les déplacer vers la première case, ce qui est inacceptable selon le principe d'Eisenhower.

Exemples de cas et de tâches du carré « b »:

• planification de projet;
• partenariat (recherche, coopération) ;
• résultats des projets réalisés (évaluation du travail effectué);
• recherche de perspectives de développement.

Quant à la vie quotidienne, les experts recommandent que ce carré inclue les questions liées à la planification, aux études, au sport, à l'alimentation, etc.

Questions urgentes et sans importance (catégorie c)

Cette catégorie comprend les tâches secondaires qui ne peuvent être retardées. Ce qui arrive souvent, c'est qu'une personne se précipite pour accomplir les tâches les moins importantes et se retrouve ainsi distraite de son objectif. La matrice d'Eisenhower nécessite une utilisation précise de la technologie, vous ne devez donc pas commettre d'erreurs dans la classification des tâches.

Lors de l'établissement des priorités, il n'est pas nécessaire de confondre les tâches liées au carré « c » avec les tâches du carré « a ». Voici un exemple de confusion possible :

Le patron donne un ordre qui nécessite une exécution urgente, et cet ordre n'a rien à voir avec le travail. Cette tâche doit être inscrite dans la case « c » et considérée comme importante, mais pas urgente, car vous ne pouvez pas vous écarter des objectifs visés, perdant ainsi votre temps sur quelque chose qui vous détourne de l'essentiel.

Exemples de cas et de tâches du carré « c »:

• des invités inattendus exigeant de l'attention ;
• réunions urgentes imprévues ;
• se débarrasser des problèmes causés par votre propre négligence.

Questions non urgentes et sans importance (catégorie d)

Ce sont des tâches qui sont prêtes à attendre leur ressource temporaire aussi longtemps que nécessaire ou peuvent même rester impossibles à réaliser. Cette catégorie comprend plutôt des choses simples et intéressantes, mais vous ne devriez pas les saisir, elles ne font que ralentir le processus de travail et vous éloigner de l'objectif.

Exemples de cas et de tâches du carré « d »:

• vide conversations téléphoniques;
• activités de divertissement;
• tout événement qui détourne l'attention du travail.

En fixant des priorités selon le principe de la matrice d'Eisenhower, vous pouvez sans doute réussir à faire beaucoup de choses et vous rapprocher de votre objectif, mais n'oubliez pas que le travail est la principale source de réussite avec une bonne gestion du temps.

• Créateur de la méthode Eisenhower
• Le principe de la méthode Eisenhower
• • A (important et urgent)
  • B (important mais pas urgent)
  • C (urgent mais pas important)
  • D (non urgent et sans importance)
• Matrice d'Eisenhower : exemple
• Conclusion

Chaque jour, nous surmontons une montagne de tâches, mais une telle charge de travail ne nous aide pas toujours à avancer. Parfois, nous perdons beaucoup de temps sur des activités vides de sens alors qu’un travail important nous attend. en marge de la planification.

Place Eisenhower- un outil de répartition des tâches par importance et urgence. Cela vous aide à comprendre quel travail doit être effectué maintenant, ce qu'il faut remettre à plus tard et ce qu'il faut complètement abandonner.

La méthode Eisenhower a été créée pour éviter ces erreurs, elle structure le travail et identifie les « pertes de temps », comme une radiographie.

Créateur de la méthode Eisenhower

Cet outil de gestion du temps ne nous a été offert par personne, mais par le président américain Dwight David Eisenhower lui-même, qui a dirigé les États-Unis de 1953 à 1961. Il a dirigé les troupes américaines en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale. Après avoir libéré la France lors de l’opération Normandie, Dwight Eisenhower rentre chez lui en héros et est nommé commandant en chef de l’armée américaine. Ce homme exceptionnel Il était à l'origine de l'OTAN et était l'un des deux présidents les plus aimés des Américains, partageant leur cœur avec George Washington. Après sa retraite, il n'est pas resté les bras croisés, mais a travaillé comme recteur de l'Université de Columbia.

Comme vous le comprenez, Eisenhower a eu beaucoup de travail. Né en famille pauvre, il a réussi à construire une carrière aussi vertigineuse grâce à des compétences priorisation et la discipline. Une telle personne ne donnera pas de mauvais conseils - sa technique de gestion du temps a été testée dans la pratique et la personnalité de l'inventeur peut déjà être considérée comme la meilleure recommandation.

Le principe de la méthode Eisenhower

La matrice d'Eisenhower se compose de deux axes de coordonnées : l'importance et l'urgence. A leur intersection quatre champs se forment :

• important et urgent
• important mais pas urgent
• urgent mais pas important
• sans importance et pas urgent

Après avoir défini chaque cas dans son propre domaine, nous disposons déjà d'un algorithme pour poursuivre les travaux sur chacun d'eux.

Table Eisenhower - Assistant visuel

Le cerveau humain est conçu de telle manière que nous comprenons mieux les informations structurées – disposées sur des étagères, des cellules et accompagnées de matériel visuel. Par conséquent, il est préférable de dessiner le carré prioritaire sur papier ou dans des tableaux sur ordinateur.

Comme vous pouvez le voir, tous les champs sont colorés différentes couleurs. Il ne s’agit pas d’un caprice esthétique de l’artiste, c’est ainsi que nous avons constaté leur importance dans la planification globale de l’œuvre. Lorsque vous commencerez à travailler avec le tableau, des tâches spécifiques seront situées dans ces cellules.

Que faire en premier et que ne pas faire du tout ?

Matrice des prioritésrépond à ces questions de manière claire et claire. Chaque champ de la table Eisenhower a son propre « verdict ». Dès qu’une tâche arrive dans une cellule particulière, nous savons déjà quoi en faire.

A (important et urgent)

Ce champ est coloré en rouge car idéalement il devrait rester vide. Lorsque des tâches y apparaissent, cela signifie que vous avez mal planifié quelque chose et que vous avez perdu du temps sur des choses inutiles.

Bien sûr, il est impossible d’atteindre l’idéal, donc des points apparaîtront toujours dans cette case. Si cela se produit, voici ce qui doit être inscrit dans le champ A :

• surmonter les crises;
• travail, inexécution pouvant entraîner de sérieux problèmes et échec des objectifs ;
• résoudre les problèmes qui pourraient conduire à une détérioration du niveau de vie, menaçant la carrière ou le bien-être familial ;
• problèmes de santé.

Si, lors de la première compilation du tableau, il s'avère qu'il y a de nombreux points dans la cellule rouge, vous devez consacrer tous vos efforts à l'effacer. Si la tâche est complexe, envisagez d’impliquer des parents, des amis ou de déléguer quelque chose à des subordonnés.

B (important mais pas urgent)

L'activité principale doit avoir lieu dans ce domaine, elle est donc colorée en vert action et croissance. Tout ce qui aide une personne à atteindre ses objectifs et à améliorer sa vie doit être fait de manière obligatoire et sans hâte.

Ce n'est pas si facile à réaliser, car nous sommes tous des étudiants humains et sommes habitués à nous mettre au travail uniquement lorsqu'une échéance se profile à l'horizon. Mais c'est là que ça se trouve secret principal Succès : faites toutes les choses importantes à l’avance. Cela vous aidera à travailler avec plaisir et concentration, et non dans un état de peur et d'agitation.

Voici les tâches suivantes :

• mise en œuvre des projets de travail en cours;
• les questions ménagères liées à la base matérielle de votre famille ;
• préparation à des événements importants vacances en famille, communication avec la famille;
• auto-éducation;
• prévention des maladies, sports, image saine vie.

Vous devez faire ces choses vous-même, en faisant appel à de l'aide dans les cas où il y a beaucoup de travail et qu'il n'est pas réaliste de le faire vous-même.

C (urgent mais pas important)

Les deux champs du bas sont peints en gris pour une raison : après tout, ils ne sont pas importants et vous pouvez simplement les ignorer, comme une souris. Mais ils deviennent un obstacle sérieux qui nous ralentit dans notre développement.

Les questions urgentes mais sans importance comprennent :

• quelques appels et réunions ;
• troubles quotidiens soudains;
• gestes de politesse envers les personnes extérieures au cercle des parents et amis (présence aux vacances, longues conversations) ;
• demandes d'amis pour résoudre des problèmes qu'ils peuvent résoudre eux-mêmes.

Si vous ne parvenez pas à résoudre ce problème, vous risquez de vous retrouver dans un cercle vicieux où vous aborderez constamment des questions sans importance qui n’apportent que des avantages minimes. Les tâches de ce carré peuvent être ignorées ou déléguées à d'autres personnes pour libérer du temps pour le travail principal.

L'essentiel est de ne pas confondre les points A et C. De cette façon, vous pouvez confondre certaines bêtises avec une tâche importante ou, au contraire, abandonner la décision. questions critiques, en les envoyant au point C.

D (non urgent et sans importance)

Les perdants de temps « vivent » dans ce carré gris foncé, et il est conseillé de les éliminer complètement de la vie. Installé ici :

• Séries TV et réseaux sociaux ;
• divertissement préjudiciable ;
• discuter au téléphone;
• communication avec des personnes toxiques;
• les actions qui favorisent la procrastination ;
• quelques travaux de routine ;
• les problèmes du perfectionniste.

La plupart de ces éléments doivent être supprimés du calendrier par la force de la volonté - c'est pourquoi cet élément est noté. Cela comprend également des travaux de routine dont la mise en œuvre présente très peu d'avantages. Vous pouvez le faire – ou vous ne pouvez pas le faire. Déléguez ce travail à des subordonnés ou à des employés embauchés si vous le souhaitez. Ou grand-mère.

Comment répartir correctement les tâches dans un tableau ?

En effet, il existe une forte probabilité d’attribuer à la question un niveau d’importance et d’urgence erroné. C’est exactement ce dont souffre notre hiérarchie des priorités.

Pour ne pas se tromper, il faut simplement répondre à deux questions « oui » ou « non » :

1. Ce travail est-il nécessaire pour faire avancer vos principaux objectifs ? (Est-ce que j'aurai des ennuis si je ne le fais pas ?) OUI est important, NON n'est pas important.
2. Si je ne le fais pas maintenant, cette tâche ne sera-t-elle plus d'actualité demain ? OUI – urgent, NON – pas urgent.

Après avoir réparti le travail selon le tableau de cette manière, nous commençons d'abord à résoudre les questions du carré rouge, puis du carré vert.

Matrice d'Eisenhower : exemple

Il est préférable de composer la matrice le matin. Rappelez-vous tout ce que vous alliez faire dans un avenir proche, ce que vos amis vous ont demandé de faire, les tâches que votre patron vous a confiées, ce que vous vouliez faire pour vous-même. Écrivez ces choses sur un morceau de papier, l'une après l'autre.

Pensez maintenant à chacun d’eux, répondez aux questions sur l’importance et l’urgence. Selon la façon dont vous avez répondu aux questions, placez le problème dans la case appropriée. N'oubliez pas que même les plus petites choses sont celles qui nous prennent le plus de temps. Le nombre de points dans chaque cellule est déterminé uniquement par vous. Il peut y en avoir 20 ou zéro.

Votre matrice pourrait ressembler à ceci :

Lorsque vos tâches sont réparties, dressez-vous une liste pratique (par exemple, sur votre téléphone) des tâches du carré rouge afin de pouvoir la vérifier en permanence. Séparé - pour les tâches du carré vert. Après avoir terminé tous les points du premier, attaquez-vous immédiatement au second, en vous fixant pour tâche de garder le carré rouge aussi libre que possible.

Ignorez les tâches dans les carrés gris ou déléguez-les à ceux pour qui elles peuvent être importantes ou intéressantes. Par exemple, une publication sur un réseau social à propos des premières neiges ne sert à rien si elle n’a pas de rapport avec votre projet. Mais cela peut faire partie du contenu publicitaire - dans ce cas, il vaut mieux le confier au service SMM, reliant les informations sur la promotion.

Conclusion

La matrice d'Eisenhower est, dans un sens, une machine pour débarrasser votre journée des débris des questions sans importance. Au début, vous devez le dessiner tous les jours, mais avec le temps, vous ressentirez intuitivement la « couleur » de telle ou telle matière. Quelle que soit l’influence d’Eisenhower, il n’aurait pas pu s’offrir des heures supplémentaires dans la journée. Mais gérer efficacement son temps Même un étudiant peut le faire.

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