J'apprécie mes vacances, la mer, le soleil et la possibilité de travailler sur Internet. C'est une période dorée, n'est-ce pas ? Les doigts tapent agréablement sur les touches, les pensées coulent facilement et librement. Un état de méditation naturelle. J'aimerais le prolonger, le rendre sans fin...

J'ai décidé d'écrire sur gain de temps. Après avoir écrit le titre, je me suis dit : pourquoi le sauvegarder, pourquoi et est-il nécessaire de le faire ?

Je vous suggère d’abord de répondre à ces questions simples.

Mes réponses :

1. Je n'ai pas toujours le temps. Il y a certaines tâches qui m'attendent et je vois déjà que je n'ai pas le temps de les accomplir. Et j'aimerais être à temps.
2. Il y a des choses que j’aimerais faire, mais je ne les fais pas parce que je n’ai pas le temps de faire ce qui doit être fait. En règle générale, le repos et les divertissements en souffrent. C'est là que je souhaite consacrer le temps gagné.
3. Je me demande simplement comment les autres « utilisateurs du temps » avancés gagnent du temps et sur quoi ils gagnent du temps.

Et ce n’est pas un hasard si je me retrouve sur les pages d’un livre merveilleux. Alan Laken "L'art de suivre"(Alan Lakein « Comment prendre le contrôle de votre temps et de votre vie »).

Sans y réfléchir à deux fois, je vais l'utiliser conseil numéro 12 du livre ci-dessus :) Ci-dessous - 61 façons de gagner du temps par Alan Laken. Lisez et gagnez du temps efficacement !

Comment gagner du temps ?

1. J’essaie de tirer satisfaction de chaque minute de ma vie.

à ma disposition.

2. J’essaie d’être satisfait de tout ce que je fais.

3. Je suis un optimiste incorrigible.

4. J'essaie d'aller de victoire en victoire.

5. Je ne perds pas de temps à m'inquiéter de mes échecs.

6. Je ne perds pas de temps à me sentir coupable de choses que je ne fais pas.

7. Je me rappelle constamment : « Vous pouvez toujours trouver suffisamment de temps

faire des choses importantes. » Si ce sont des choses importantes, je trouverai toujours

il est temps de les réaliser.

8. Chaque jour, j'essaie de trouver nouvelle façon pour

profitez-en pour gagner du temps.

9. Je me lève à 5 heures du matin en semaine (et je me couche tôt).

10. Je mange un déjeuner léger pour ne pas avoir sommeil pendant la journée.

après-midi.

11. Je ne lis ni journaux ni magazines (à de rares exceptions près). je viens de

Je regarde les gros titres des journaux lorsque je croise des vendeurs de journaux pour

pour savoir ce qui se passe dans le monde.

12. Je parcours des livres à la recherche de pensées intéressantes.

13. Je n'ai pas de télévision. (Quand l'homme a atterri sur la lune,

Ma femme et moi sommes allés au motel pour regarder la retransmission de cet événement.

De plus, nous avons loué une télévision lors de congrès politiques

partis et campagnes pour l’élection du président du pays).

14. Mon travail est situé à proximité de chez moi et je me rends au travail à pied.

Ce n'est que lorsque je suis paresseux ou pressé que j'y vais en voiture.

15. J'analyse mes habitudes afin de m'en débarrasser

obsolètes, ou de les améliorer.

16. J’en ai fini avec les « attentes » une fois pour toutes. Si je dois

attendez, alors je considère cette situation comme un « moment privilégié » pour

me détendre, planifier ou faire tout ce que je voudrais

Je ne l'ai pas fait autrement.

17. J'ai réglé ma montre trois minutes à l'avance pour commencer la journée.

18. Dans ma poche, j'ai des cartes vierges, de la taille d'une carte de visite, ou

des formulaires de bibliothèque pour enregistrer des observations ou des pensées,

surgissant dans la tête.

19. Une fois par mois, je passe en revue mes objectifs de vie.

20. Chaque jour, je passe en revue ma liste d'objectifs de vie et je détermine

avec quelles actions puis-je réaliser leur mise en œuvre.

21. Je me souviens du mien objectifs de vieà l'aide d'inscriptions,

que j'ai réalisé sur des feuilles de papier séparées placées sur les murs de mon

bureau et sur le bureau.

22. Même lorsque j'accomplis des tâches insignifiantes, je n'oublie pas mon

objectifs à long terme.

23. La première chose que je fais le matin est de planifier mes activités pour toute la journée.

journée et répartir les tâches selon leur importance.

24. Je fais une liste de choses spécifiques à faire dans

tout au long de la journée, et répartissez-les par ordre d'importance, puis essayez de faire

les choses les plus importantes le plus tôt possible.

25. Je planifie mes activités trois mois à l'avance.

vers l'avant de manière à assurer une répartition uniforme de la charge et

variété d'activités pour chaque mois, ainsi que réserve

du « temps supplémentaire » pour la mise en œuvre de projets « brûlants ».

26. Je me donne la possibilité de me reposer et de me récompenser lorsque

Je termine les choses importantes.

27. Je fais d’abord de grandes choses.

28. J'essaie de réussir non pas tant en étant tendu qu'en étant habile.

29. J'essaie de faire uniquement les choses « A » et de ne jamais faire les choses « B » et

30. Je crois en ma capacité à répartir correctement les tâches selon leur degré.

signification et j'essaie de respecter cet ordre, peu importe ce que cela me fait

31. Je me demande : « Est-ce que quelque chose de grave arrivera si je ne le fais pas ?

vais-je terminer cette tâche ? Si la réponse est non, alors je ne le fais pas.

32. Si j’ai l’impression de commencer à tergiverser, je me demande : « Pourquoi ?

est-ce que j'essaie d'éviter ? et, ayant reçu une réponse, j'essaie de résoudre ce problème

face à face.

33. J'utilise toujours la règle des 80/20.

34. Je commence à travailler par la partie la plus fructueuse du projet et souvent

après ça, je n'ai plus besoin de faire le reste.

35. J'essaie d'éliminer autant que possible les activités improductives.

36. Je me donne suffisamment de temps pour

concentrez-vous sur des choses de grande importance.

37. J'ai développé la capacité de concentrer mon attention et mon

effort sur un sujet pendant des périodes de temps significatives (parfois

avec du café).

38. Je me concentre sur une seule chose à la fois.

39. Je concentre mes efforts sur des choses qui m'apporteront

avantages les plus importants à long terme.

40. J'essaie de faire preuve d'une énergie et d'une persévérance particulières lorsque je me sens

que je peux gagner.

41. Je me suis entraîné à compléter ma liste de « choses à faire » sans

sauter des choses difficiles.

42. J'essaie de réaliser une partie importante de ma réflexion

processus sur papier.

43. J'essaie de faire travail créatif seul le matin et

J'utilise l'après-midi pour des réunions et des conférences.

44. Je fixe des délais précis pour accomplir les tâches pour moi-même et pour les autres.

45. J'essaie d'écouter activement les progrès de chaque discussion.

46. ​​​​​​J'essaie de ne pas faire perdre de temps aux autres.

47. J'essaie de confier l'exécution de tâches à d'autres personnes si ces tâches

sont dans leur domaine d'expertise et ils sont mieux à même d'y faire face.

48. Je me tourne vers des spécialistes pour obtenir de l'aide afin qu'ils puissent m'aider avec

résoudre des problèmes qui nécessitent des connaissances et des qualifications particulières.

49. J'ai embauché une personne qui trie mon courrier et supervise

mes appels téléphoniques et suit également diverses actualités.

50. J'essaie de créer le moins de paperasse possible et de jeter autant de papiers que possible.

encore plus de paperasse inutile.

51. J'essaie de prendre le même papier une seule fois.

52. J'essaie d'écrire immédiatement une réponse à la plupart des lettres.

53. J'essaie de garder le dessus de mon bureau dégagé pendant

travaillez et placez la plupart des papiers importants au centre de la table.

54. Toutes mes affaires ont leur propre emplacement désigné (je dépense donc un minimum

il est temps de les trouver).

55. Je réserve trois heures par mois spécifiquement pour trier

diverses questions triviales.

56. Le week-end, j'essaie de ne pas penser au travail.

57. Je me détends assez souvent et je « ne fais rien ».

58. Je suppose qu'une partie de mon temps sera inévitablement

dépensé pour des questions indépendantes de ma volonté, mais je ne m'inquiète pas

59. Pendant que je travaille, j'essaie de réduire les bavardages au minimum.

60. Je pense constamment aux mesures que je peux prendre maintenant pour

réaliser mes objectifs.

61. Je me pose constamment la question : « Comment puis-je passer mon temps avec toi maintenant ?

le plus grand avantage ?

Ce n'est pas facile façons de gagner du temps, c'est un style de vie ! Et comme Alan Laken est une personne heureuse et prospère, nous devrions tous apprendre de lui.

Tous temps gagné Je vous serai certainement très utile et vous mènerai vers la réussite (en affaires et dans la vie).

Et tu as tes propres voies gain de temps?

gain de temps pour les parents occupés

Principes généraux

1. Combinez les choses. Si vous pouvez faire deux choses à la fois, pourquoi en faire une à la fois ?
2. Déléguez des tâches à quelqu'un qui peut les faire mieux, plus rapidement ou à quelqu'un qui a le temps. Compenser ou rendre la pareille.
3. Soyez flexible, mais respectez un horaire. Considérez votre emploi du temps comme un budget temporaire. Cela vous permettra de contrôler votre temps.
4. Si possible, faites tout à l'avance. Mais bien sûr, il ne faut pas arriver trop tôt.
5. Profitez même de petites périodes de temps libre lorsqu'elles apparaissent. Si vous ne les utilisez pas, ils passeront inaperçus.
6. N'hésitez pas à interrompre les conversations dénuées de sens (en personne ou au téléphone). Ne trichez pas, préparez simplement une phrase comme « C'était bien de parler, mais je dois y aller ».
7. Soyez prêt à faire quelque chose en attendant quelque chose : un enfant qui rentre de l'école, un rendez-vous chez le médecin, coincé dans un embouteillage. Lisez, vérifiez vos factures, téléphonez, mettez de l'ordre, etc.
8. Si vous vous levez 5 minutes plus tôt et vous couchez 5 minutes plus tard, vous pouvez bénéficier de 2,5 jours de temps libre par an. 10 minutes matin et soir vous donneront 5 jours par an.
9. Si on vous demande d’attendre, demandez combien de temps. Vous saurez alors de combien de temps vous disposez pour faire autre chose.
10. Utilisez des techniques de lecture rapide lorsque vous lisez pour votre loisir. De cette façon, vous pourrez progressivement lire plus rapidement de la littérature technique ou des livres sur le travail.
11. Remettez les choses après les avoir utilisées.

Achats

1. Ne perdez pas de temps à récupérer la monnaie et à payer sans monnaie. Cela vous retarde, vous et les gens qui font la queue. Il peut sembler que de cette façon, vous paierez plus rapidement, mais rappelez-vous : le caissier rend la monnaie à l'acheteur, et non l'inverse.
2. Garez-vous près de l'entrée du magasin, mais ne perdez pas de temps à chercher meilleur endroit. Ne vous tenez jamais debout sur un siège pour personnes handicapées si vous n’en faites pas partie, même si vous y êtes « pour quelques minutes ».
3. Lorsque vous achetez des conserves, prenez-en plusieurs à la fois. Ils ont à long terme stockage, et il est beaucoup plus rapide de sortir le produit souhaité du garde-manger que de retourner au magasin.
4. Diviser et conquérir épicerie. Si vous venez avec quelqu'un, il est alors raisonnable de se séparer et d'envoyer l'un pour les surgelés, l'autre pour les produits laitiers ou les légumes.
5. Faites une liste de courses. Il sera plus rapide de parcourir la liste que de mémoriser ce dont vous avez besoin, puis de retourner au magasin pour acheter davantage de ce que vous avez oublié.
6. Utilisez des applications comme « Achetez un pain ! » pour les listes. Contrairement à un morceau de papier dans un bloc-notes, vous n’aurez pas à chercher longtemps un téléphone.

Communication

1. Supprimez les e-mails inutiles dans votre boîte aux lettres.
2. Avant de passer un appel téléphonique, notez ce dont vous souhaitez parler. Si votre conversation est détournée, ramenez-la à ce que vous avez écrit.
3. Combinez parler au téléphone avec d’autres choses.
4. Utilisez des appareils mains libres pour libérer vos deux mains tout en parlant.
5. Si vous avez accidentellement répondu et que vous vous retrouvez sur une annonce, dites-leur de ne pas perdre de temps avec vous et appelez plus bas dans la liste. Et demandez à supprimer votre numéro de leur base de données.
6. Touchez chaque e-mail que vous recevez une seule fois. Cela vous fera gagner du temps lors du tri du courrier, vous n'aurez pas à chercher une facture impayée, etc.
7. Triez le courrier directement au-dessus de la poubelle. Assurez-vous que tout le courrier sensible est envoyé au destructeur.

En voiture et dans les transports en commun

1. Essayez de travailler plus près de chez vous. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent.
2. N'allez pas trop vite, cela vous coûtera plus cher. Les minutes gagnées ne compensent pas le temps passé à parler à la police ou à payer une amende.
3. Conduire sans excès de vitesse permet d'économiser du carburant. Moins vous faites le plein, moins vous passez de temps dans les stations-service.
4. Si possible, payez directement à la station-service. De cette façon, vous n’aurez pas à perdre de temps à entrer dans le bâtiment, à acheter quelque chose et à parler au caissier.
5. Changez l'huile où vous pouvez immédiatement laver la voiture et vérifier tous les liquides. Cela peut coûter un peu plus cher, mais combiner les tâches fait toujours gagner du temps.
6. Gardez un sac ou un conteneur poubelle dans votre voiture. Il est plus rapide et plus précis de prendre et de jeter un grand sac que de transporter un seul morceau de papier à chaque fois.
7. Écoutez des livres audio sur la route. Vous pourrez ainsi apprendre des langues, développer votre mémoire, écouter de la fiction ou de la littérature spécialisée, etc.
8. Vérifiez les embouteillages avant de partir. Utilisez votre navigateur pour choisir un itinéraire alternatif afin d'éviter les embouteillages.
9. Rapprochez-vous du travail pour réduire votre temps de trajet.
10. Snack sur le pouce. Assurez-vous que la nourriture ne soit pas trop dure ou friable : c'est définitivement une perte de temps.
11. Une fois que les enfants sont assez grands, permettez-leur de se rendre seuls aux cours à pied, à condition que ce ne soit pas trop loin, pas trop dangereux et que les conditions météorologiques le permettent.

Travail, bureau

1. Essayez d'éviter les heures de pointe lorsque vous vous rendez au travail. Arriver et repartir 10 minutes plus tôt permettra de gagner un temps considérable.
2. Jetez les stylos avec de l'encre séchée. Si elle n’écrit pas maintenant, elle n’écrira pas plus tard.
3. Prenez votre temps et choisissez l'itinéraire le plus rapide pour vous rendre au travail. Votre opinion sur le chemin le plus rapide peut ne pas coïncider avec la réalité.
4. Un e-mail est souvent plus rapide qu'un appel téléphonique. Les lettres sont généralement plus courtes et vous n'aurez pas à vous éloigner du sujet. C'est vrai dans le sens inverse, si vous devez résoudre plusieurs problèmes à la fois ou un, mais avec de nombreux détails.
5. À votre bureau, en parlant au téléphone ou en conduisant, vous pouvez faire de petites exercice physique et les vergetures.

Tâches ménagères

1. Organisez vos porte-clés. Gardez vos clés de voiture séparées des autres.
2. Jouez à un jeu : qui en fera le plus pendant la publicité télévisée. Vous serez surpris de tout ce que vous pouvez faire en 2 à 4 minutes.
3. Lorsque vous passez d’une pièce à une autre, ramassez les objets qui ne sont pas à leur place mais qui devraient se trouver là où vous allez.
4. Utilisez des signets pendant la lecture.
5. Configurez des paiements automatiques pour les factures que vous payez mensuellement du même montant.
6. Ne tondez jamais votre pelouse si l'herbe est mouillée. Cela vous fera perdre plus de temps et obstruera votre tondeuse à gazon.
7. Les cheveux courts sont plus rapides à laver, sécher et coiffer. Des économies triplées.
8. Placez un panier à linge près de l'endroit où vous vous déshabillez. De cette façon, tout le linge sera au même endroit.
9. Demandez à tout le monde d’aller aux toilettes avant de quitter la maison.
10. Achetez du dentifrice avec un couvercle rabattable pour éviter qu'il ne se perde ou ne tombe dans les égouts.

Cuisine

1. Si possible, utilisez une machine à café avec minuterie pour gagner du temps le matin et vous réveiller avec l'arôme du café frais.
2. De même, utilisez une mijoteuse avec minuterie pour préparer le petit-déjeuner avant de vous réveiller ou le dîner avant de rentrer du travail.
3. Triez votre vaisselle au fur et à mesure que vous chargez le lave-vaisselle. Séparément cuillères, fourchettes, etc., vous gagnerez ainsi du temps lors du déchargement.
4. Faites des portions doubles lors de la cuisson. Un pour l’instant, le second à congeler pour plus tard. (Cela fonctionne bien avec les crêpes, les gaufres, les biscuits, les légumes, les côtelettes, les soupes).
5. Pour gagner du temps en cuisine, vous pouvez acheter des fruits et légumes hachés ou réaliser des plats tout préparés.

Ordinateur et téléphone

1. Les paiements en ligne sont sécurisés et permettent un gain de temps considérable.
2. Utilisez des planificateurs de tâches comme TimeAct, Things ou les tâches et le calendrier Google.
3. Enregistrez les informations importantes dans Evernote.
4. Si vous devez redémarrer votre ordinateur, trier votre courrier ou effectuer d'autres formalités administratives.
5. Ouvrez chaque e-mail une seule fois : enregistrer-supprimer-répondre-déplacer.
6. Organisez vos favoris par sujet et fréquence d'utilisation.
7. Choisissez le fournisseur et les tarifs avec l'Internet le plus rapide.
8. Utilisez une minuterie pour limiter le temps que vous passez sur Facebook, Instagram et autres réseaux sociaux. Par exemple, après 30 minutes, vous entendez le minuteur et fermez l'onglet de l'application ou du navigateur.
9. Créez une boîte mail sur gmail.com pour ne pas perdre de temps en spam.
10. Vérifiez régulièrement votre ordinateur pour détecter les virus. Tous les virus ne ralentissent pas votre ordinateur, mais leur suppression peut prendre des heures.

Le temps est quelque chose qui nous manque souvent. Nous n’avons pas le temps de terminer les vieilles choses, mais de nouvelles s’y ajoutent. Et ainsi de suite à l’infini. Au fil du temps, ce processus devient semblable à avalanche de neige, qui est sur le point de nous couvrir de plein fouet.

Alors, que pouvez-vous faire pour éviter que cela ne se produise ? Essayez de changer votre attitude envers votre temps - vous remarquerez immédiatement que la vie n'est pas aussi difficile que vous le pensiez auparavant.

Les Allemands sont considérés comme le peuple le plus ponctuel. Et c’est le scientifique allemand Lothar Seiwert qui a identifié dix règles de base qui aident à réussir dans toute entreprise.

1. Essayez de regrouper des tâches de même nature en une seule unité de travail. Par exemple, combinez certains conversations téléphoniques, résoudre les problèmes officiels, préparer les réponses à la correspondance. Passer constamment d'une tâche à une autre prend beaucoup de temps, car de précieuses minutes sont consacrées à essayer d'aller au fond du problème.
2. Apprenez à réserver du temps pour la solitude. Parfois, pour accomplir certaines tâches importantes, vous devez travailler dans un environnement calme, sans être distrait par autre chose.
3. Établissez des règles strictes pour les négociations. Souvent réunion d'affaires peuvent se transformer en conversations improductives. Pour éviter cela, la durée de ces réunions devrait être strictement limitée.
4. Apprenez à donner la priorité à n'importe quel travail. Il est nécessaire d'évaluer sobrement toute l'étendue de la tâche, puis de déterminer clairement l'ordre de sa mise en œuvre, guidé par vos propres objectifs et l'importance de l'affaire.
5. Essayez de ne faire que les choses qui sont vraiment importantes. Parfois, en se limitant uniquement à ce qui est réellement essentiel, on peut obtenir de très bons résultats.
6. N'essayez jamais de faire tout le travail vous-même. Répartissez les tâches entre les personnes qui peuvent les gérer sans votre participation.
7. Divisez toujours les gros travaux en étapes. Cela vous aidera à avancer pas à pas vers votre objectif, sans vous perdre en bagatelles.
8. N'oubliez pas le calendrier. Remarques sur questions importantes, les négociations, les réunions vous éviteront de superposer une chose sur une autre, ainsi que les travaux précipités en fin de mois.
9. Essayez de résoudre les principaux problèmes le matin. Faire quelque chose le matin donnera à votre journée entière un sentiment de réussite.
10. Lorsque vous faites des plans, vous devez tenir compte de votre niveau de capacité de travail. L'efficacité de votre travail dépend de cet indicateur.

En appliquant ces règles à la vie quotidienne, vous pouvez gagner beaucoup de temps pour communiquer avec votre famille, vous détendre ou profiter de votre passe-temps favori.

Voici quelques règles qui vous aideront à gérer votre temps beaucoup plus efficacement.

1. Auto-organisation et planification.

L'auto-organisation signifie s'organiser clairement, construire un plan clair et le mettre en œuvre impeccablement. Ne vous laissez pas distraire trop souvent par des conversations vides et inutiles, sauf si vous êtes en pause ou en vacances.

2. Apprenez à établir des priorités.

Notez vos projets pour la journée, organisez-les par ordre d'importance et mettez la chose la plus importante sur la liste en premier, faites-le avant de vous fatiguer et de perdre votre attention.

3. Divisez le travail en parties.

S'il est possible de faire une partie du travail à l'avance, comme étape préparatoire, « préparation », alors faites-le. Le lendemain tu vas vraiment moins de travail plus un sentiment agréable de votre propre prévoyance, plus une réserve de temps pour les imprévus.

4. Rangez votre espace de travail.

Cela ne prendra pas beaucoup de temps et vous pourrez même le faire « en pilote automatique » si vous êtes fatigué. Mais cela permettra d'économiser beaucoup de temps et, éventuellement, de nerfs au début de la prochaine journée de travail, sans parler de l'opinion extérieure et du dicton : « Comme sur la table, ainsi dans la tête ».

5. Reposez-vous et détendez-vous !

Le repos fait partie intégrante du processus de travail. Même si le travail est urgent, une courte pause vous fera gagner plus de temps que de travailler sans repos ni pause, car si vous êtes fatigué, votre attention, votre vitesse et votre productivité diminueront.

Vous devez également suivre quelques règles simples :

1. Éveil devrait arriver environ V un Et Que même temps.

Ce sauvera 10-15 heures V une semaine.

Cela nécessite d'une semaine à 21 jours d'entraînement, car absolument toute habitude se forme en 21 jours. Ne te couche pas trop tard des moments différents, il est recommandé de s'endormir au plus tard à 23h00.

2. Utilisez-le avantages civilisation.

Économie — à 700 heures V année.

Si possible, essayez d'automatiser les processus quotidiens de routine, tels que faire la vaisselle, hacher et trancher les légumes et les fruits, laver et nettoyer.

3. Moins regarder TV.

Économie — environ 4 heures V jour.

Bien sûr, il ne faut pas abandonner complètement les émissions de télévision ou un film intéressant ; ce n'est pas mauvais pour développer ses horizons ou se détendre, mais regarder constamment tout, et surtout des séries télévisées, prend beaucoup de temps utile. Mais faire un travail de routine en regardant la télévision n’est pas mal du tout.

Dans cet article, nous allons vous parler des moyens de gagner du temps, surtout si vous possédez une entreprise (même petite).

En tant que propriétaire d'une petite entreprise ou entrepreneur individuel, vous jouez constamment un million de rôles. Toi directeur général, directeur marketing, directeur commercial, directeur de production, rédacteur et éditeur littéraire, assistant, administrateur et spécialiste du service client - la liste est longue. Il n'est pas surprenant que votre liste de choses à faire ne tienne pas sur une seule page de votre agenda.

Et comme on dit, le temps, c’est de l’argent. Et le temps presse dans votre entreprise. Par conséquent, il est très important de créer un système pour vous-même qui vous aidera à gagner beaucoup de temps pour faire ce que vous aimez.

COMMENT FAIRE PLUS

Et aujourd’hui, je veux vous parler de stratégies très simples qui peuvent être consacrées à seulement 10 minutes de votre temps par jour.

1 | FIXEZ-VOUS DES OBJECTIFS CLAIRS

6 | UN SYSTÈME DE PLANIFICATION QUI FONCTIONNE POUR VOUS

Je ne sais pas pour vous, mais si je n’écris pas toutes mes tâches et tâches dans mon agenda, elles resteront tout simplement annulées. Un système de calendrier vous aidera à avoir une image claire de votre semaine et de votre mois dans son ensemble, et vous aidera à planifier vos activités afin que vous ne vous sentiez pas dépassé.

Une fois, j'ai commencé ma planification avec un calendrier dans Outlook. Mais comme je ne suis pas toujours devant l'ordinateur et que j'entends mon téléphone, j'utilise le vieux journal papier que j'ai toujours à portée de main. Curieux de savoir quel système de planification vous utilisez ?

10 façons de gagner du temps dans votre entreprise et d'obtenir plus en moins de temps.

7 | AUTOMATISATION « PAS DE DEMAIN »

L'automatisation est l'un des les meilleurs moyens pour gagner du temps. Voici quelques idées sur ce qu’il faut automatiser :

NEWSLETTER PAR E-MAIL

Si vous disposez d'une base de données d'adresses e-mail de vos clients, vous n'avez pas besoin d'envoyer personnellement à chaque personne une lettre contenant des offres uniques, des promotions, etc. La newsletter automatique par e-mail fera tout pour vous. Par exemple, ceux qui s'abonnent à la liste de diffusion de mon blog ont peut-être remarqué que j'utilise le service Mailchimp pour cela. La même chose peut être faite dans n’importe quel autre service d’envoi automatique d’e-mails. Vous le configurez une fois et le système fait le reste pour vous.

RÉSEAUX SOCIAUX

Je dois admettre que les réseaux sociaux prennent beaucoup plus de temps dans mon entreprise que je ne le souhaiterais. Je vais être honnête, j'ai l'impression de passer toute la journée sur les réseaux sociaux parce que je dois tweeter X fois par jour, publier sur Facebook X fois par jour. Et en plus de cela, il y a aussi Google+, Pinterest, Instagram. Qu'en est-il des groupes sur Facebook et VKontakte ?...

Vous pouvez réduire votre temps sur les réseaux sociaux grâce à des plateformes spéciales où vous pouvez programmer toutes les publications à l'avance. De cette façon, vous économiserez beaucoup de temps et de nerfs.
Les programmes de planification les plus connus pour les réseaux sociaux :

Buffer et Hootsuite (tous deux ont un forfait gratuit)
Co-Schedule et Post Planner (Facebook et Twitter uniquement)
BoardBooster (Pinterest uniquement)

SERVICE CLIENT

Je ne veux pas dire que vous ne devez pas être en contact direct avec vos clients ou répondre personnellement à leurs problèmes. Mais vous pouvez automatiser de nombreuses tâches répétitives, comme répondre aux problèmes fréquemment posés par les clients.

J'ai déjà mentionné les systèmes de planification ci-dessus. En ce qui concerne le service client, vous rencontrerez probablement les mêmes problèmes. Utilisez la fonctionnalité Réponses prédéfinies dans Gmail. Cela vous permettra d'enregistrer des modèles d'e-mails pour une utilisation ultérieure. De cette façon, chaque fois que vous devez répondre à la même question, vous disposez déjà d’un modèle pré-écrit. Et tout ce que vous avez à faire est simplement de le configurer.

LA VIE NUMÉRIQUE ORGANISÉE

Avez-vous déjà vécu cette expérience où vous recherchez un fichier sur votre ordinateur pendant 10 minutes ? Habituellement, mon ordinateur est toujours en parfait état. Le bureau n'est pas encombré de documents et de dossiers, je sais toujours où chercher le fichier dont j'ai besoin. Mais à plusieurs reprises, j'ai été confronté au phénomène alors que je passais beaucoup de temps à chercher ce dont j'avais besoin. Laissez-moi vous dire, les émotions étaient toujours les mêmes !

Je vous conseille donc de prendre un peu de temps pour organiser votre monde numérique.

Par exemple, je stocke tous mes fichiers professionnels dans des dossiers séparés dans le cloud. Vous pouvez également créer un compte sur Services Google Docs ou OneDrive.

ORGANISEZ VOS IDÉES

Vous devez également garder la tête en ordre. Imaginez un instant que vous êtes assis devant votre ordinateur et que de nombreux onglets sont ouverts dans votre navigateur. Internet est lent, l'ordinateur se bloque et de nombreux programmes sont ouverts en même temps. À peu près la même chose se produit dans notre cerveau lorsque nous voulons conserver simultanément toutes nos idées ou informations dans notre cerveau.

Chaque fois que tu as nouvelle idée ou vous souhaitez mémoriser certaines informations, vous devez disposer d'un lieu de stockage pour tout cela.

Il peut s'agir d'un bloc-notes papier ou d'un programme informatique qui simule un bloc-notes pour les notes. Avoir les aides ci-dessus vous aidera à organiser vos pensées et à voir les idées plus clairement.

Pour de telles choses, j'utilise Evernote, où je sauvegarde toutes mes idées, mes projets professionnels et uniquement les informations dont j'ai besoin.

8 | CRÉER DES MODÈLES

Utiliser un modèle prêt à l'emploi prend beaucoup moins de temps que créer quelque chose à partir de zéro à chaque fois. Par exemple, créer des modèles graphiques pour les réseaux sociaux et les blogs. Vous n'êtes pas obligé de créer un nouveau modèle à chaque fois, il vous suffit d'insérer une nouvelle image, de modifier le texte, la couleur, la police et le tour est joué ! Et cette procédure prend environ 2 minutes.

J'aime utiliser Canva pour la plupart de mes images sur les réseaux sociaux, car c'est déjà le cas. modèles prêts à l'emploi différentes tailles. J'utilise également Adobe Photoshop pour créer des images pour le blog.

9 | ÉLIMINER L'INNÉCESSAIRE

Il n’y a probablement que deux endroits sur Internet où nous passons trop de temps : le courrier électronique et les réseaux sociaux.

Vous êtes sûrement abonné à des dizaines de listes de diffusion de blogs, de sites et de services qui vous intéressent. Au fil du temps, les intérêts peuvent changer, et ces lettres qui vous ont ravi ne vous semblent plus intéressantes, et vous les supprimez simplement sans les lire. Cela vous semble familier ?

Ces emails encombrent votre boîte de réception, vous obligeant à la consulter plusieurs fois par jour et à supprimer 53 emails inutiles. Que faire dans une telle situation ?

Libérez-vous des déchets, utilisez Unroll.me. Ce service vous montre une liste de listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné (j'en avais 71 !) et vous décidez ensuite si vous souhaitez continuer à recevoir des lettres de quelqu'un, ou vous désinscrire en un seul clic.

Je me suis senti incroyablement soulagé lorsque j'ai réduit le nombre d'abonnements à 28. Cela m'a également donné plus de temps pour lire les e-mails qui m'étaient réellement précieux.

La deuxième chose à faire est de réduire le temps que vous passez sur les réseaux sociaux. Par exemple:

1. Fixez une limite de temps au temps que vous passez quotidiennement sur les réseaux sociaux.
2. Réduisez le nombre de réseaux sociaux que vous utilisez pour votre entreprise. Je sais qu'il semble que vous devez être présent sur toutes les plateformes, mais vous ne pouvez physiquement pas gérer tous vos comptes professionnels en même temps. Choisissez 2-3 réseaux sociaux pour votre entreprise que vous préférez et qui contiennent le plus grand nombre le vôtre clients potentiels. Travaillez avec eux pour le moment, au fil du temps, vous pourrez en ajouter un autre à votre liste.

Je tiens à vous remercier d'avoir pris le temps de lire cet article jusqu'au bout. J'espère que cela valait l'investissement de votre temps et que vous quitterez cette page avec un grand nombre des idées pour gagner du temps dans votre propre entreprise.

Un changement positif vient d'une action positive, alors laissez-moi vous demander : quelle action allez-vous entreprendre sur la base de cette liste pour gagner du temps dans votre entreprise ?

De plus, si vous avez d’autres ressources intéressantes pour gagner du temps, partagez-les dans les commentaires !