Несмотря на растущее использование электронного документооборота, бумажные документы по-прежнему остаются неотъемлемой частью офисной работы. Но если ставший ненужным файл с оцифрованным документом легко удаляется одним нажатием кнопки, то вопрос утилизации использованных бумаг, превратившихся в лишнюю макулатуру, решается не так просто. Лучшим помощником в этом деле станет шредер для бумаги.

Назначение и принцип работы

Ключевое предназначение шредера заключается в измельчении бумаги. Эта основная функция устройства позволяет быстро и легко избавиться от ненужных бумажных документов, сохранив при этом секретность информации (конфиденциальность).

Машинка для уничтожения бумаги по праву носит звание лучшего способа утилизации макулатуры. Помимо защиты данных использование шредера способствует значительному уменьшению общего объема полученных отходов.

Существуют шредеры, применяющие для уничтожения материала сжигание, компостирование, а также разложение (при помощи химикатов). Но такие приборы считаются альтернативными. Главным же методом ликвидации бумаги, используемым в приборах, по-прежнему является измельчение путем нарезки.

Несмотря на имеющийся на рынке оргтехники широкий выбор различных моделей шредеров для уничтожения бумаги, основной рабочий механизм, скрывающийся под корпусом, у всех этих устройств имеет похожую конструкцию. Ее главными составляющими служат два механизма:

• режущий;
• подающий.

В роли ключевого элемента измельчителя выступают ножи. Именно они разрезают бумажные листы, пластиковые карты и прочее. В движение режущий механизм приводит мотор, работающий от электроэнергии.

Подающий механизм в конструкции аппарата считается вторым по значимости после режущего. Задача этих составляющих элементов заключается в правильной и оперативной подаче измельчаемого материала к главным деталям устройства - ножам. Как и режущая часть, подающий механизм запускается посредством двигателя.

В большинстве современных измельчителей электромотор оснащен дополнительной защитой, предохраняющей от перегрева. Помимо двух взаимодополняющих механизмов и двигателя в конструкцию шредера входит корзина для сбора измельченного материала. Ее объем неразрывно связан с размерами прибора - чем вместительнее корзина, тем габаритнее аппарат.

Кроме электрических шредеров, уже ставших традиционными, существуют и так называемые ручные измельчители. По своей конструкции приборы ручного применения представляют собой специфические ножницы, имеющие множество лезвий.

Разновидности устройства

К настоящему моменту шредеры выпускаются многими компаниями и имеют весьма широкий модельный ряд. Аппараты отличаются друг от друга не только по названию торговой марки, но и по следующим показателям:

• совместимые с устройством измельчаемые материалы;
• размер прибора;
• степень секретности;
• стоимость.

Шредеры уже давно перестали быть исключительно бумагоуничтожительными аппаратами. Различные модификации этого устройства способны измельчить не только бумагу, но и другие материалы, такие как:

• банкноты;
• картон;
• компакт-диски;
• пластиковые карты;
• степлерные скобы и скрепки.

Разумеется, это далеко не полный перечень. Усовершенствованные режущие системы, которыми оснащены современные модели устройства, позволили не только значительно расширить диапазон перерабатываемых материалов, но и в разы повысить уровень секретности.

Конфиденциальность и защита данных

Среди технических характеристик прибора, на которые следует обратить внимание, степень секретности измельчителя, пожалуй, важнее производительности и прочей информации.

Каждая модель машинки для измельчения бумаги имеет определенный класс секретности. Этот показатель находится в прямой связи с размером фрагментов материала, полученных при резке. Чем меньше размер фрагментов, тем выше уровень конфиденциальности, отвечающий за защиту данных.

Степень секретности зависит от количества и размера частиц материала, полученных после измельчения. Согласно принятому новейшему стандарту безопасности DIN, современные модели шредеров подразделяются на семь классов секретности.

Этим классам соответствуют следующие получаемые фрагменты (полосы или кусочки):

1. Ширина 12 мм. Низкая секретность.
2. Ширина 6 мм. Информация еще недостаточно защищена.
3. Ширина 2 мм. Размер максимальной площади фрагмента - 320 кв. мм. Средний уровень конфиденциальности.
4. Ширина 4 мм и длина 40 мм (максимально возможные значения). Хорошая защита информации.
5. Ширина 2 мм (как максимум). Наибольшая возможная площадь фрагмента - 30 кв. мм. Высокая секретность - данные надежно защищены.
6. Ширина 1 мм (максимальное значение). Площадь частицы - в пределах 10 кв. мм. Повышенная конфиденциальность.
7. Ширина 1 мм (как максимум). Площадь фрагмента - меньше 5 кв. мм. Наивысший уровень секретности из всех существующих на сегодняшний день.

По типу резки материала шредеры делятся на два основных вида - параллельные и перекрестные. Представители первой группы относятся к простейшим устройствам - они нарезают материал на узкие полоски (лапшу). Представители второй - современные и усовершенствованные - режут на мелкие кусочки (крошку). Параллельные шредеры по большей части обладают невысокими уровнями секретности, тогда как перекрестные аппараты, напротив, самыми высокими.

Типы измельчителей

Обширный ассортимент шредеров, отличающихся по стоимости, габаритам и производительности, позволяет каждому подобрать подходящий аппарат в зависимости от возможностей и максимально удовлетворяющий требованиям.

Измельчители варьируются по форме и размерам - от ручных и портативных до автомобилей и грузовиков. Модели устройств делятся на четыре основных вида (по сфере использования):

• персональные;
• офисные;
• архивные;
• промышленные.

К последним относятся измельчители пластиковых карт, компакт-дисков и т. д. Минимальный уровень секретности, обеспечиваемый промышленными шредерами, равняется трем. Среди устройств этого типа находятся дробилки, способные перерабатывать большие количества таких материалов, как:

• макулатура;
• древесина;
• металл;
• автомобильная резина;
• кожа и т. д.

Если простейший персональный или офисный шредер способен измельчать бумагу по несколько страниц, то промышленный прибор может обладать производительностью в миллионы листов в час. Разумеется, впечатляет у такого устройства не только мощность, но и цена, достигающая сотен тысяч американских долларов. Такие промышленные аппараты применяются на предприятиях, специализирующихся на переработке и утилизации отходов. Приборы этого типа обладают весьма крупными габаритами. Как уже упоминалось, есть даже особые измельчители-грузовики.

Схожими характеристиками с промышленными устройствами обладают архивные. Они предназначены для ликвидации бумажных документов, пластиковых носителей информации, архивных папок в огромных количествах.

В офисный и персональный типы входит большинство выпускаемых измельчителей. Они, в свою очередь, классифицируются по типам нарезки.

1. Полоскорез . Посредством вращающихся лезвий разрезает бумагу на узкие полоски по всей длине листа. Простейшее устройство и, соответственно, наименее безопасное. Такой способ бумагоуничтожения сильнее прочих допускает возможность восстановления измельченного документа. К тому же этот метод переработки создает наибольший объем отходов среди всех видов измельчения.
2. Мясорубка . Прогоняет документ через специальную сетку, тем самым измельчая его.
3. Крошитель . Разрезает материал на мелкие частицы прямоугольной или круглой формы.
4. Шлифмашина . Разрезает бумагу посредством вращающегося вала с лезвиями, пока получаемые фрагменты не станут достаточно мелкими для прохождения через специальную сетку.
5. Конфетти . Режет при помощи двух вращающихся барабанов. Измельченные фрагменты могут иметь форму прямоугольников, ромбов или параллелограммов.
6. Дезинтегратор . Многократно измельчает бумагу, пока размер получаемых фрагментов не позволит им пройти сквозь специальную решетку.
7. Гранулятор . По принципу работы схож с дезинтегратором.
8. Резак . Отличается от прочих методов измельчения тем, что не просто разрезает уничтожаемый материал, а своеобразно разрывает его при помощи специальных вращающихся ножей.

Модели персонального типа по сравнению с офисными обычно обладают меньшей производительностью и более низким уровнем конфиденциальности.

Возникновение и роль в истории

Первое устройство, измельчающее бумагу, изобрел в 1909 году американец Эббот Гас Лоу. Созданный им «сосуд для макулатуры» был предназначен для повышения эффективности утилизации бумаги. Но воплотить в реальность запатентованный в том же 1909 году придуманный чудо-механизм так и не удалось.

Реальные формы прибор для уничтожения бумаги приобрел только в 1935 году, когда немец Адольф Эхингер изготовил такое устройство на основе ручной лапшерезки. Машина получила говорящее название шрёдер (shredder), что переводится с английского как «измельчитель». По некоторым данным, подобный механизм создавался Эхингером с конкретной целью - ликвидировать антинацистские документы, чтобы избежать столкновений с властью.

Оценив по личному опыту полезность устройства, Эхингер решает запустить производство шредеров с целью продажи различным организациям и учреждениям - государственным, финансовым и т. д. Для повышения эффективности использования бумагоуничтожительной машины предприимчивый немец оснастил ручную лапшерезку электрическим мотором, что значительно облегчило и ускорило работу механизма. Вскоре машинки-шредеры начинают распространяться по миру.

В 1959 году фирма Эхингера «EBA» выпустила первые разрезающие аппараты для уничтожения бумаги. Компания успешно функционирует до настоящего момента, а шредеры марки «EBA», несмотря на высокую конкуренцию, занимают значительное место на рынке оргтехники.

Машинки-шрёдеры за годы, прошедшие с момента создания первого устройства, прочно вписали себя в мировую историю. Они помогали политикам, а те, в свою очередь, помогали им. Так, в американском посольстве в Иране накануне захвата 1979 года при помощи аппарата для уничтожения бумаги были разрезаны важные документы.

Позднее полковник Оливер Норт заявил в Конгрессе, что использовал для этого шредер производства немецкой компании «Шлейхер». После объявления Норта продажи приборов заявленного бренда начали стремительно расти и к 1987 году достигли 20-процентного увеличения.

Еще один яркий след, оставленный шредером в истории, - уничтожение обширной документации ООН с подачи Икбала Ризы, руководителя кабинета Кофи Аннана. В 2004 году Риза отправил в измельчитель тысячи бумаг, включая все хронологические архивные документы 1997-1999 годов, связанные с программой «Нефть в обмен на продовольствие».

Сейчас шредер можно встретить в любом офисе. И даже увидеть его в домашней обстановке уже не в диковинку. Но до 80-х годов XX века машинки для измельчения бумаги применялись преимущественно в правительственных организациях и за редким исключением - в неправительственных.

Этот расклад изменил вердикт Верховного суда, вынесенный в 1984 году по разбирательству, названному «Калифорния против Гринвуда». Постановление суда гласило, что, несмотря на принятую Четвертую поправку к Конституции Соединенных Штатов о запрете необоснованных обысков, мусор, находящийся за пределами жилища, не подпадает под действие этой поправки и, соответственно, может быть забран любым лицом, его обнаружившим.

Американцы от такого решения суда были не в восторге. Желая защитить себя и обезопасить свою частную жизнь, граждане начали скупать шредеры для уничтожения всего, что в случае попадания в чужие руки могло быть использовано в мошеннических целях для похищения личных данных:

• счетов;
• банковских выписок;
• кредитных карт и т. д.

Набирающие обороты кражи персональной информации и промышленный шпионаж окончательно укрепили позиции шрёдера как универсального устройства для уничтожения бумажных документов и не только. По сей день бумагоуничтожительные аппараты пользуются немалым спросом как у частных лиц для использования в личных целях, так и на государственном уровне у правительственных организаций и предприятий, банковских учреждений и т. д.

Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

• шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
• если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку , которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.

История

Первый измельчитель бумаги создан изобретателем аббатом Августо Лоу из Хорзшу, Нью-Йорк. Его «сосуд для макулатуры», улучшающий метод утилизации, был подан на патент 2 февраля 1909 года и получил патент США № 929960 от 31 августа 1909 года. Но само изобретение так и не было воплощено в жизнь.

Шредер Адольфа Эхингера, основанный на ручной лапшерезке, был изготовлен в 1935 году в Германии . Предполагается, что Адольфу нужно было избавиться от пропагандирующих анти-нацизм документов, чтобы избежать преследования со стороны властей. Позже Эхингер начал продавать свои измельчители государственным учреждениям и финансовым институтам, добавив лапшерезке электромотор. Компания Эхингера, EBA Maschinenfabrik, изготовила первые разрезающие шредеры в 1959 году и продолжает выпускать их и по сей день уже как EBA Krug & Priester GmbH & Co в Балингене .

До 1980-x шредеры редко использовались неправительственными организациями. После того, как решением Верховного суда 1984 года в деле «Калифорния против Гринвуда» было постановлено, что Четвёртая поправка к Конституции США не запрещает проводить необоснованные обыски в случае мусора, оставленного вне дома, и забирать его, граждане США стали чаще использовать шредеры для защиты частной жизни. Промышленный шпионаж и кража личных данных еще более повысили спрос на шредеры.

Бумагоуничтожение популярно в государственных учреждениях и сейчас. Согласно докладу комитета Пола Волкера в период с апреля по декабрь 2004 года руководитель кабинета Кофи Аннана Икбал Риза отправил на уничтожение тысячи документов ООН , в том числе весь хронологический архив программы «Нефть в обмен на продовольствие » 1997-1999 годов.

Типы шредеров

Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность - миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры.

Обычный небольшой шредер - это электроустройство, но бывают и шредеры ручного использования в виде специальных ножниц с множеством лезвий. Эти машины классифицируются по размеру и форме. Шредеры могут варьироваться от стандартных ножниц или портативного измельчителя до автомобиля-шредера .

• Шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист. Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
• Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
• Шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
• Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
• Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
• Шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
• Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
• Шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности.

Существуют многочисленные стандарты безопасности для шредеров, в том числе:

Существуют также альтернативные шредеры, которые используют методы поджога, химического разложения или компостирования для уничтожения документов.

По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:

• Персональные шредеры - для установки в маленьких офисах или дома. Предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
• Офисные шредеры - для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности.
• Архивные шредеры - предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.

Восстановление данных

В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.

Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским режимом в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.

Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены. Роберт Джонсон из Национальной ассоциации по уничтожению информации заявил, что на восстановление документов наблюдается огромный спрос. Некоторые компании предлагают коммерческие услуги восстановления документации. Стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрестную резку, в среднем составляет $100 000. Для максимальной безопасности документы должны поступать в шредер перпендикулярно ножам. Многие из документов, повлекших скандал для компании «Энрон», неверно подавались в шредер, упростив процедуру их восстановления. Сейчас прикладываются усилия по восстановлению уничтоженных архивов Министерства государственной безопасности ГДР . Миллионы кусочков уничтоженных документов были упакованы в мусорные мешки паникующими должностными лицами Штази во время последних дней режима осенью 1989-го. Потребовалось три дюжины человек и шесть лет, чтобы реконструировать 300 документов из 16000 мешков, поэтому немецкое правительство возлагает надежды на современные компьютерные методы восстановления.

Ссылки

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Шредер (устройство)" в других словарях:

Или Шрёдер немецкая фамилия, означающая то же самое, что и Шнайдер, то есть портной: Шредер (дворянские роды) Шредер, Иван Николаевич (1835 1908) скульптор, автор памятника Н. М. Пржевальскому в Александровском саду… … Википедия Большая биографическая энциклопедия - (Asia) Описание Азии, страны, государства Азии, история и народы Азии Информация об азиатских государствах, история и народы Азии, города и география Азии Содержание А́зия — самая большая часть света, образует вместе с материк Евразию … Энциклопедия инвестора

Евразия - (Eurasia) Содержание Содержание Происхождение названия Географические характеристики Крайние точки Евразии Крупнейшие полуострова Евразии Общий обзор природы Границы География История Страны Европы Западная Европа Восточная Европа Северная Европа … Энциклопедия инвестора

В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.

Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть - шредеры .

Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» - что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.

В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.

В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.

Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.

В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.

Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)

В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:

Способы резки при уничтожении документов

По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:

Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.

Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:

• Более высокая скорость уничтожения документов;
• Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
• Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
• Более низкая цена шредера.

Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уровень секретности уничтожаемых документов.

Достоинствами перекрестной резки по сравнению с параллельной являются:

• Высокий уровень секретности;
• Более плотное и компактное размещение отходов в контейнере;
• Невозможность восстановления уничтоженного документа.

Уровни секретности уничтожения документов

В соответствии с международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757-1), а также в зависимости от размера полосок или фрагментов получаемых при утилизации, различают 5 официальных уровней секретности уничтожителей бумаги:

1 уровень секретности применяется для документов общего пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 12 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 2000 мм2.

2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 6 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 800мм2.

3 уровень секретности применяется для документов служебного пользования, а также конфиденциальных документов. Используется резка как на полоски, так и на фрагменты. Для полосок допускается ширина не более 2 мм и площадь поверхности полоски до 594 мм2 . Для фрагментов – ширина не более 4 мм, длина не более 80 мм и площадь поверхности фрагмента до 320 мм2.

4 уровень секретности применяется для секретных документов и материалов. Используется резка на фрагменты шириной не более 2 мм, длиной не более 15 мм и площадью поверхности фрагмента до 30 мм2.

5 уровень секретности применяется для совершенно секретных документов и документов особой важности. Используется резка на фрагменты шириной не более 0,8 мм, длиной не более 13 мм и площадью поверхности фрагмента до 10 мм2.

6 уровень секретности не регламентирован международным стандартом DIN 32757-1, однако стоит отметить, что производители шредеров выделяют эту степень секретности и, в настоящее время, уже существуют аппараты, способные обеспечить столь высокий уровень секретности уничтожения документов. Прошедший, через шредер 6 степени секретности, документ превращается буквально в пыль.

Следует иметь ввиду, что чем выше уровень секретности (класс) шредера, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа.

Так какой же все-таки шредер купить и не ошибиться в выборе среди многообразия моделей и их функциональных возможностей? Продажа шредеров является одним из приоритетных направлений деятельности компании OFFITEX. Нашей компанией представлены все известные мировые производители шредеров. Если имеются сомнения при выборе уничтожителя документов, наши специалисты ответят на все возникшие вопросы и помогут купить уничтожитель бумаги именно тот, который будет соответствовать Вашим потребностям.

Использование в любых целях, публикация в сети интернет

и печатных изданиях, а также копирование материалов допускается

исключительно по согласованию с администрацией ресурса сайт!

Устройства, которые служат для уничтожения конфиденциальных документов путем их измельчения. Шредеры широко используются не только правительственными и финансовыми организациями, но и небольшими компаниями, а также частными лицами. Эксперты рекомендуют всем, кто заботится о своей безопасности, уничтожать бумаги, связанные с финансами, банковские карты и всевозможные документы, которые мошенники могут использовать в своих интересах.

Не смотря на кажущуюся простоту устройства, выбрать шредер не так-то просто. Дело в том, что разрезание документа на маленькие кусочки вовсе не гарантирует абсолютную защиту - мошенники, при необходимости, смогут восстановить документ, хотя на это и потребуется дополнительное время. Раньше восстанавливать уничтоженный документ приходилось вручную, ну, а теперь на выручку мошенникам пришли современные технологии. Достаточно отсканировать кусочки документа, и программа самостоятельно собирает этот «пазл» в считанные секунды.

Таким образом, чтобы не пострадать от деятельности злоумышленников, необходимо купить шредер , сопоставив его степень секретности со степенью конфиденциальности уничтожаемых документов. Кроме того, важно учитывать ряд иных параметров, таких как способ резки, производительность, уровень шума и мощность. Иногда критичными могут быть и такие характеристики, как ширина приемной части и объем контейнера.

Степень секретности шредера

Существует 6 степеней секретности шредеров. Чем выше значение, тем тщательнее шредер измельчает документы:

I степень секретности - шредеры первой степени секретности используются для уничтожения открытой переписки - они разрезают документы на полосы шириной до 12 мм и площадью до 2 тыс. мм2;

II степень секретности - шредеры второй степени секретности служат для уничтожения внутренней переписки - такие устройства измельчают документы на полосы шириной до 6 мм и площадью до 800 мм²;

III степень секретности - эти шредеры подходит для уничтожения конфиденциальных документов. Ширина фрагментов составляет 2–4 мм, длина до 80 мм;

IV степень секретности - устройства с такой степенью секретности могут использоваться для уничтожения секретных документов. Они измельчают бумаги на кусочки размером 2×15 мм;

V степень секретности - шредеры пятой ступени секретности используются для уничтожения совершенно секретных документов. В результате работы устройства документ рассекается на фрагменты 0,8×12 мм;

VI степень секретности - шредеры шестой, самой высокой степени секретности, служат для уничтожения документов особой важности. Соответственно, и размеры фрагментов самые маленькие - всего 0,8×6 мм.

Способ резки

В зависимости от способа резки шредеры делятся на устройства с параллельной резкой и с перекрестной резкой, которую также называют продольно-поперечной. Сопоставляя с вышесказанным нетрудно догадаться, что параллельная резка используется только в шредерах I и II степени секретности, что неудивительно.

Во-первых, восстановить документ из полос заметно проще, а во-вторых - если, к примеру, загрузить документ в шредер широкой стороной, то фрагменты будут содержать целые строки текста, так что злоумышленникам не придется долго возиться с «расшифровкой».

В отличие от шредеров с параллельной резкой, шредеры с перекрестной измельчают документы не на полоски, а на мелкие фрагменты. Это по понятным причинам обеспечивает более высокий уровень секретности. Правда, такие шредеры менее производительны.

Производительность

Производительность шредера показывает, какое количество бумаги он способен уничтожать за единицу времени. Приблизительно оценить объемы своих документов нетрудно, обратив в конце дня внимание на мусорную корзину и помножив количество документов на число сотрудников. Как ни странно, многие покупатели не удосуживаются провести даже такие простые расчеты, в результате чего шредер попросту не справляется с возложенными на него задачами.

Согласно статистике, подавляющее большинство покупателей вдвое занижают реальные цифры. Из-за этого шредеры часто выходят из строя, да и работать с малопроизводительными моделями крайне неудобно. К примеру, важно понимать, что производительность напрямую связана с мощностью двигателя, то есть более производительные устройства могут справиться сразу с пачкой бумаг, в то время как простым моделям придется скармливать документы по одному.

Таким образом, старайтесь реально оценивать объемы уничтожаемых документов - это позволит сэкономить массу времени, а также нервов и денег, которые Вы рано или поздно потратите на покупку более производительного устройства.

Мощность двигателя

От мощности двигателя зависит не только производительность уничтожителя документов в целом, но и способность устройства измельчать другие, небумажные материалы. В частности, речь идет о скобах от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними, к счастью, справляется большинство моделей шредеров, а вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя - для их измельчения нужны более мощные модели.