Наслаждаюсь отпуском, морем, солнцем и возможностью поработать в интернете. Золотое время, не правда ли? Пальцы приятно стучат по клавишам, мысли льются легко и свободно. Состояние естественной медитации. Хочется продлить его, сделать бесконечным…

Решила написать об экономии времени. Написав заголовок, задумалась: а зачем его экономить, для чего и нужно ли вообще это делать?

Предлагаю и вам для начала ответить на эти простые вопросы.

Мои ответы:

1. Я не всегда успеваю. Есть определенные задачи, которые стоят передо мной, и я уже сейчас вижу, что не успеваю их выполнить. А хотелось бы успеть.
2. Есть вещи, которыми бы мне хотелось заняться, но я ими не занимаюсь, так как не успеваю сделать то, что сделать необходимо. Страдают, как правило, отдых и развлечения. Вот им-то и хочется посвятить сэкономленное время.
3. Просто интересно, как экономят и на чем экономят время другие продвинутые «время-пользователи».

И тут совершенно неслучайно попадаю на страницы замечательной книги Алана Лейкена «Искусство успевать» (Alan Lakein «How to get control of your time and your life»).

Недолго думая, воспользуюсь советом №12 из вышеуказанной книги 🙂 . Ниже – 61 способ экономии времени от Алана Лейкена. Читайте и экономьте время эффективно!

Как я экономлю время.

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся

в моем распоряжении.

2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.

3. Я — неисправимый оптимист.

4. Я стараюсь идти от победы к победе.

5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.

6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не

7. Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени

для того, чтобы сделать важные вещи». Если это — важные вещи, я всегда найду

время для того, чтобы их сделать.

8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы

воспользоваться им для выигрыша во времени.

9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).

10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во

второй половине дня.

11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь

проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того

чтобы знать о происходящем в мире.

12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей.

13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну,

мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события.

Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических

партий и кампаний по выборам президента страны).

14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком.

Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.

15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от

устаревших, или для их улучшения.

16. Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится

ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как «подаренное время» для того,

чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы

иначе не сделал.

17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день

18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или

библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли,

возникающие в голове.

19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.

20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю,

с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей,

которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего

кабинета и на письменном столе.

22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои

долгосрочные цели.

23. Первое, что я делаю утром — это планирую свою деятельность на целый

день и распределяю дела по степени их значимости.

24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в

течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать

самые важные дела как можно раньше.

25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца

вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и

разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать

«дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.

26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда

завершаю важные дела.

27. Я делаю значительные дела в первую очередь.

28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым

29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и

30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их

значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни

31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не

выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего

я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему

лицом к лицу.

33. Я всегда использую правило 80/20.

34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто

после этого мне не нужно делать остальное.

35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно

36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы

сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои

усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда

с помощью кофе).

38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.

39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне

наиболее значительные долгосрочные блага.

40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую,

что могу победить.

41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не

пропуская трудных дел.

42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного

процесса на бумаге.

43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и

использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей

47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела

находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в

решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за

моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно

больше ненужных бумаг.

51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для

работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум

времени на их поиск).

55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать

различные пустяковые дела.

56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».

58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет

затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за

59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для

реализации моих целей.

61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с

наибольшей пользой?»

Это не просто способы экономии времени , это стиль жизни! А так так Алан Лейкен человек успешный и счастливый, то нам всем стоит у него поучиться.

Все сэкономленное врем я, безусловно, очень вам пригодится и приведет вас к успеху (в делах и в жизни).

А у вас есть свои способы экономии времени ?

экономии времени для занятых родителей

Общие принципы

1. Совмещайте дела. Если можно сделать два дела сразу, зачем делать по одному?
2. Делегируйте задачи тому, кто может сделать их лучше, быстрее, или тому, кто располагает временем. Компенсируйте или отвечайте взаимностью.
3. Будьте гибкими, но придерживайтесь расписания. Относитесь к расписанию как к временному бюджету. Это позволит вам контролировать своё время.
4. По возможности делайте всё заранее. Но, разумеется, не стоит приходить куда-то слишком рано.
5. Используйте даже маленькие отрезки свободного времени, когда они появляются. Если их не использовать, они пройдут незамеченными.
6. Не стесняйтесь прерывать бессмысленные разговоры (лично или по телефону). Не обманывайте, просто заготовьте фразу типа «Было приятно поговорить, но мне пора».
7. Будьте готовы заняться чем-то пока вы чего-то ждёте: ребёнка из кружка, приёма у доктора, стоите в пробке. Читайте, проверяйте счета, звоните по телефону, приводите себя в порядок и прочее.
8. Если вставать на 5 минут раньше, а ложиться на 5 минут позже, то в год можно получить 2,5 дня свободного времени. 10 минут утром и вечером дадут вам 5 дней в год.
9. Если вас просят подождать, спрашивайте, как долго. Тогда вы будете знать, сколько времени есть на то, чтобы заняться чем-то другим.
10. Используйте техники скоростного чтения, когда читаете для отдыха. Так постепенно вы сможете быстрее читать техническую литературу или книги по работе.
11. Кладите вещи на место после того, как ими попользовались.

Покупки

1. Не тратьте время, чтобы набрать мелочь и расплатиться без сдачи. Это задерживает вас и людей в очереди. Может казаться, что так вы расплатитесь быстрее, но помните – кассир даёт сдачу покупателю, а не наоборот.
2. Паркуйтесь ближе ко входу в магазин, но не тратьте время на поиски лучшего места. Никогда не вставайте на места для инвалидов, если вы к таковым не относитесь, даже если приехали «на пару минут».
3. Покупая консервы, берите больше, чем одну банку за раз. Они имеют долгий срок хранения, а гораздо быстрее взять нужный продукт из кладовки, чем опять отправляться в магазин.
4. Разделяйте и властвуйте в продуктовом магазине. Если вы пришли с кем-то, то разумно разделиться и отправить одного за заморозкой, другого – за молочными продуктами или овощами.
5. Составляйте список покупок. Быстрее будет пробежать по списку, чем вспоминать, что вам надо, и потом возвращаться в магазин, докупая забытое.
6. Используйте для списков приложения типа «Купи батон!». Телефон в отличие от листа блокнота не придется долго искать.

Общение

1. Удаляйте лишние письма в почтовом ящике.
2. Перед тем как сделать телефонный звонок, запишите, о чём вы хотите поговорить. Если ваш разговор уходит в сторону, возвращайте его к тому, что записали.
3. Совмещайте разговоры по телефону с другими делами.
4. Используйте хендс-фри устройства, чтобы освободить обе руки во время разговора.
5. Если вы случайно ответили и попали на рекламу, скажите, чтобы не теряли на вас время и звонили далее по списку. И попросите исключить ваш номер из их базы данных.
6. Прикасайтесь к каждому полученному письму только один раз. Это сэкономит время на сортировку почты, вам не придется искать неоплаченный счет и т.д.
7. Сортируйте почту прямо над мусорной корзиной. Убедитесь, что вся конфиденциальная почта отправляется в шредер.

За рулём и в общественном транспорте

1. Старайтесь работать ближе к дому. Это экономит время и деньги.
2. Не превышайте скорость: это обойдётся дороже. Сэкономленные минуты не компенсируют время, потраченное на разговоры с полицией или на оплату штрафа.
3. Езда без превышения скорости экономит топливо. Чем реже вы заправляетесь, тем меньше тратите времени на заправках.
4. По возможности платите прямо на стойке заправки. Так вам не придется тратить время на то, чтобы зайти в здание, что-то купить и поговорить с кассиром.
5. Меняйте масло там, где можно сразу помыть машину и проверить все жидкости. Может, это будет стоить немного дороже, но объединение задач всегда экономит время.
6. Заведите мешок или контейнер для мусора в машине. Быстрее и аккуратнее взять и выкинуть один большой мешок, чем носить по одной бумажке каждый раз.
7. В дороге слушайте аудиокниги. Так можно учить языки, развивать память, слушать художественную или специальную литературу и прочее.
8. Проверяйте пробки перед выездом. Используйте навигатор, чтобы выбирать альтернативный маршрут в объезд пробок.
9. Переезжайте ближе к работе, чтобы уменьшить время в пути.
10. Перекусывайте в дороге. Позаботьтесь, чтобы еда не была слишком сложная или крошащаяся: – это точно потеря времени.
11. Как только дети достаточно выросли, позволяйте их самим ходить на занятия, если это не слишком далеко, не слишком опасно и позволяют погодные условия.

Работа, офис

1. Старайтесь избегать часов пик, добираясь до работы. Приход и уход на 10 минут раньше позволит сэкономит значительное количество времени.
2. Выбрасывайте ручки с засохшими чернилами. Если она не пишет сейчас, то не будет писать и позже.
3. Замерьте и выберите самый быстрый маршрут на работу. Ваше мнение о том, какой путь быстрее, может не совпадать с действительностью.
4. Зачастую письмо по электронной почте быстрее, чем телефонный звонок. Письма обычно короче, и вам не придётся отвлекаться от темы. Справедливо в обратную сторону, если нужно решить сразу несколько вопросов или один, но с множеством деталей.
5. За рабочим местом, разговаривая по телефону или во время вождения вы можете делать небольшие физические упражнения и растяжки.

Домашние дела

1. Организуйте ваши связки с ключами. Держите ключи от машины отдельно от остальных.
2. Поиграйте в игру: кто сделает больше за время рекламы по телевизору. Вы удивитесь, сколько всего можно сделать за 2–4 минуты.
3. Когда вы идёте из одной комнаты в другую, забирайте вещи, которые лежат не на месте, но должны лежать там, куда вы направляетесь.
4. Используйте закладки, когда читаете.
5. Настройте автоплатежи по счетам, которые вы платите ежемесячно, одинаковой суммой.
6. Никогда не подстригайте газон, если трава мокрая. Так вы тратите больше времени и забиваете газонокосилку.
7. Короткие волосы быстрее мыть, сушить и укладывать. Тройная экономия.
8. Поставьте корзину для белья рядом с местом, где вы раздеваетесь. Так всё белье для стирки будет в одном месте.
9. Просите всех сходить в туалет перед выходом из дома.
10. Покупайте зубную пасту с откидной крышкой, чтобы она не терялась и не падала в водосток.

Кухня

1. По возможности используйте кофемашину с таймером, чтобы экономить утреннее время и просыпаться от аромата свежего кофе.
2. Аналогичным образом пользуйтесь мультиваркой с таймером для приготовления завтрака к пробуждению или ужина к приходу с работы.
3. Сортируйте посуду, загружая посудомоечную машину. Отдельно ложки, вилки и прочее, так вы сэкономите время на разгрузке.
4. Делайте двойные порции, когда готовите. Одну на сейчас, вторую – заморозить на потом. (Это хорошо срабатывает с оладьями, вафлями, печеньем, овощами, котлетами, супами).
5. Для экономии времени на кухне можно покупать порезанные фрукты и овощи или делать заготовки.

Компьютер и телефон

1. Платежи онлайн безопасны и экономят значительное количество времени.
2. Используйте планировщики задач типа TimeAct, Things или Google tasks и calendar.
3. Сохраняйте важную информацию в Evernote.
4. Если вам надо перезагрузить компьютер, разбирайте почту, делайте другую бумажную работу.
5. Открывайте каждое электронное письмо только один раз: сохранить-удалить-ответить-переместить.
6. Организуйте закладки по темам и частоте использования.
7. Выбирайте провайдера и тарифы с самым быстрым Интернетом.
8. Используйте таймер, чтобы ограничить время, которые вы тратите на Facebook, Instagram и другие социальные сети. Например, через 30 минут вы слышите таймер и закрываете приложение или вкладку браузера.
9. Заведите почтовый ящик на gmail.com, чтобы не тратить время на спам.
10. Регулярно проверяйте ваш компьютер на вирусы. Не все вирусы замедляют компьютер, но могут потребоваться часы, чтобы удалить их.

Время – это то, чего нам часто не хватает. Мы не успеваем закончить старые дела, а к ним прибавляются новые. И так до бесконечности. Со временем этот процесс становится похожим на снежную лавину, которая вот-вот накроет нас с головой.

Так что же делать, чтобы такого не происходило? Попробуйте изменить отношение к своему времени – сразу же заметите, что жизнь не так уж и сложна, как вы думали раньше.

Самым пунктуальным народом считаются немцы. И именно немецкий ученый, Лотар Зайверт, определил десять основных правил, помогающих добиться успеха в любом начинании.

1. Постарайтесь объединить одинаковые по своему характеру задачи в единый рабочий блок. Например, совместите по времени некоторые телефонные разговоры, решение вопросов служебного характера, составление ответов на корреспонденцию. Постоянное переключение с одного дела на другое отнимает очень много времени, так как драгоценные минуты тратятся на то, чтобы вникнуть в суть вопроса.
2. Научитесь выделять время на уединение. Иногда, чтобы выполнить некоторые важные задания, необходимо поработать в спокойной обстановке, не отвлекаясь ни на что другое.
3. Устанавливайте жесткий регламент для проведения переговоров. Зачастую деловая встреча может превратиться в малопродуктивные разговоры. Чтобы избежать этого – время на проведение таких встреч должно быть строго ограничено.
4. Учитесь расставлять приоритеты в любой работе. Необходимо трезво оценить весь объем поставленной задачи, и после этого четко определить порядок ее выполнения, руководствуясь при этом своими собственными целями и важностью дел.
5. Старайтесь выполнять только те дела, которые являются действительно важными. Иногда ограничившись только тем, что существенно на самом деле, можно добиться очень высоких результатов.
6. Никогда не стремитесь делать всю работу самостоятельно. Распределите задания между людьми, которые смогут с ними справиться без вашего участия.
7. Большую работу всегда разбивайте на этапы. Это поможет продвигаться к намеченной цели шаг за шагом, не разбрасываясь на мелочи.
8. Не забывайте про календарь. Пометки о важных делах, переговорах, совещаниях помогут вам избежать наслаивания одних дел на другие, а также авралов в конце месяца.
9. Постарайтесь главные вопросы решать по утрам. Выполнив какое-либо дело утром, вы всему дню придадите ощущение успешности.
10. При составлении планов необходимо учитывать уровень вашей трудоспособности. От этого показателя зависит результативность вашей работы.

Применяя эти правила в повседневной жизни, вы сможете сэкономить много времени для общения с родными людьми, отдыха или любимого увлечения.

Вот несколько правил, которые помогут Вам распоряжаться своим временем куда более эффективно.

1. Самоорганизация и планирование.

Самоорганизация означает четкую организацию себя самого, построение четкого плана и безукоризненное его выполнение. Не стоит отвлекаться на пустые и ненужные разговоры слишком часто, если только Вы не на перерыве или не на отдыхе.

2. Научитесь расставлять приоритеты.

Запишите свои планы на день, расставьте их в порядке важности, и самое важное дело из списка поставьте первым, сделайте его, пока Вы еще не устали и не утратили внимания.

3. Делите работу на части.

Если возможно часть работы сделать заранее, как подготовительный этап, «заготовку», то сделайте это. У Вас на следующий день будет действительно меньше работы плюс приятное ощущение собственной предусмотрительности, плюс резерв времени на непредвиденные дела.

4. Приведите в порядок рабочее место.

Это не займёт много времени и сделать это можно даже «на автопилоте», если устали. Зато сбережёт много времени и, возможно, нервов в начале следующего рабочего дня, не говоря уже о мнении со стороны и о поговорке: «Как на столе, так и в голове».

5. Отдыхайте и расслабляйтесь!

Отдых является неотъемлемой частью рабочего процесса. Даже если работа срочная, кратковременная пауза поможет сэкономить в результате больше времени, чем работа без отдыха и перерывов, так как если Вы устаете, то снижаются и внимательность, и скорость, и продуктивность труда.

Также стоит следовать нескольким простым правилам:

1. Пробуждение должно происходить примерно в одно и то же время .

Это сэкономит 10-15 часов в неделю .

Для этого необходимо от недели до 21 дня тренировки, так как за 21 день формируется абсолютно любая привычка. Не стоит ложиться спать в кардинально разное время, засыпать рекомендуется не позднее 23.00.

2. Пользуйтесь благами цивилизации .

Экономия — до 700 часов в год .

По возможности постарайтесь автоматизировать рутинные повседневные процессы, такие как мытье посуды, измельчение и нарезка овощей и фруктов, стирка, уборка.

3. Меньше смотрите телевизор .

Экономия — примерно 4 часа в день .

Не стоит, конечно, совсем отказываться от телепередач или интересного фильма, это неплохо для развития кругозора или отдыха, но постоянный просмотр всего подряд, а в особенности сериалов отбирает очень много полезного времени. А вот выполнять рутинную работу под телевизор очень даже неплохо.

В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).

Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.

А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.

1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ

6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС

Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.

Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?

10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.

7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»

Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:

EMAIL РАССЫЛКА

Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..

Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:

Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.

Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ

У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!

Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.

Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.

ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ

Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.

Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.

Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.

Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.

8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ

Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.

Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.

9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ

Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.

Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?

Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?

Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.

Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.

Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:

1. Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
2. Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.

Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.

Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?

Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!