Кодировки и сокращенные названия постоянно попадаются на глаза тем, кто ведет предпринимательскую деятельность. Одна из разновидностей таких кодировок – . Так обозначается общий классификатор видов экономической деятельности. От того, какой код выбирает предприниматель, во многом зависят и дальнейшие регистрационные действия.

Правильный выбор будет облегчен благодаря нескольким доступным рекомендациям от специалистов. Среди них главный принцип – подход, когда сначала идет общее, а затем частное. Есть самый простой способ:

• начинается выбор с определения основной сферы деятельности
• после этого переходят к определению соответствующего раздела
• далее идут подраздел, класс и подкласс
• следующие – группа и подгруппа
• наконец, определяется сам вид деятельности вместе с непосредственным кодом

Для ИП обязательно определение вида деятельности, от которого самые большие. По ОКВЭД именно она становится основной. Но можно выбирать и дополнительные разновидности кодов. Допустимо применение специальных приложений-классификаторов, если возникают трудности. Лицензирование для некоторых типов деятельности обязательно.

Интернет-сервисы для того, чтобы подбирать коды в автоматическом режиме доступны для освоения каждому пользователю. Достаточно ввести ключевое слово, связанное с предполагаемой разновидностью деятельности. Следующий шаг – формирование списка с кодами, из которых подбирается подходящий вариант.

Возможность изменения кодов ОКВЭД для ИП

Предприниматель должен подготовить определенный пакет документов, если требуется изменить информацию о кодах. Список действий будет выглядеть так:

1. Сначала заполняем по установленной форме.
2. Далее идет выбор кодов для основных и дополнительных видов экономической деятельности.
3. Индивидуальный предприниматель также должен заполнить заявление с информацией о себе. После чего документы отдаются в налоговую инспекцию.

Изменение кодов для ИП: процедура

Добавление нового вида деятельности к уже существующим

Важно определиться, для какого именно кода требуется добавление. Только после этого можно приступить к заполнению официального заявления по форме Р24001. Заявление отдается сотрудникам налоговой.

Пошаговая инструкция для заполнения:

• заполнение – обязательное требование к странице 001. Остальные листы – дополнительная опция
• в лист А вносят свою информацию иностранные граждане в случае, когда меняют ФИО
• лист Б нужен тем, кто меняет гражданство. За предоставление лица отвечают физлица
• листы Г и Д нужны иностранцам и тем, кто гражданство не получил
• две части составляют лист Е. В первом разделе надо указать коды ОКВЭД, которые добавляются. Во втором – коды, требующие исключения

Обязательным становится и листа, который обозначается буквой Ж. Здесь ставится личная подпись, данные для контакта с заявителем. Нотариусы вместе с налоговыми инспекторами заполняют разделы, которые обозначаются цифрами 2 и 3.

Документы и правила подачи

Есть разные способы для того, чтобы отправить заявление налоговым органам:

• доверенным лицом
• почтовыми отправлениями
• самостоятельно

Заверение нотариуса не нужно, если ИП подает его самостоятельно. Тогда от налогового инспектора требуется только проставление подписи на листе Ж. Копии паспорта и также обязательно предъявлять налоговой службе. При необходимости показывается набор документов для подтверждения законности смены фамилии.

Расписка заявителям выдается после принятия всех документов. Бумаги с подтверждением внесения изменений в ЕГРИП должны быть выданы максимум через пять дней после обращения в налоговую службу. В расписке указывают дату, когда все было получено.

Доверенность обязательна в том случае, если в процессе задействован посредник. Тогда копия паспорта вместе с заявлением заверяются у нотариуса. Документы подписываются в любом случае. Обязательной становится прошивка.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

Этот вопрос требует особенно внимательного подхода. Тарифы, разработанные для основного вида деятельности, используются при для того, чтобы страховкой защитить сотрудников от несчастных случаев. Чем с большими опасностями связана работа, тем более дорогими будут страховки.

Для подтверждения того, что деятельность соответствует кодам, надо подать документы до 15 апреля года, который следует за периодом отчетности. Организации должны ежегодно оформлять такой пакет документов. Работодателям ИП это нужно только в том случае, если происходят перемены в основной деятельности.

Основная деятельность – это то, от чего получена максимальная выгода. При отсутствии заявления установка тарифов становится правом сотрудников , и тогда стоимость действительно завышается. Теряется актуальность у излишне указанных кодов.

О сроках и возможных штрафных санкциях

Главное – чтобы каждый предприниматель и руководитель своевременно сообщал налоговым органам обо всех изменениях, которые связаны с основной деятельностью. Если заявление второй раз подается позже сроков, указанных в законодательстве, то деятельность могут приостановить на срок от 1 до 3 лет.

При однократном нарушении накладывается штраф, равный 5-10 тысячам рублей. Теперь 1 году равен срок, за который индивидуального предпринимателя можно привлечь к ответственности.

Коды экономической деятельности нужны для того, чтобы получать определенные данные статистического характера. Это помогает, например, государственным органам понять, чем будет заниматься новый субъект экономической деятельности. Предприниматель получит отказ в , если в заявлении будут указаны неверные коды.

Напишите свой вопрос в форму ниже

После регистрации предпринимателя сведения о нем и видах деятельности, которые он осуществляет, попадают в ЕГРИП (единый реестр предпринимателей). С этими сведениями могут ознакомиться любые желающие лица, в том числе контрагенты предпринимателя, надзорные органы. Для того, чтобы эти сведения оставались актуальными, они должны обновляться по мере необходимости. В ряде случаев обновление данных реестра происходит без участия предпринимателя, в других -предприниматель сам обязан сообщить об изменениях в налоговый орган. Для этого им подается форма Р24001 , утв. 25.01.2012 Приказом ФНС.

Заявление Р24001: образец заполнения при добавлении ОКВЭД

Требования к заполнению заявления прописаны в указанном Приказе ФНС. Смотрите общие требования к заполнению регистрационных форм (разд. 1 Приложения 20 Приказа) и специальные требования к заполнению непосредственно заявления о внесении изменений в сведения об ИП (15-й разд. Приложения 20-го Приказа). В этих требованиях даны инструкции, в том числе по указанию кодов ОКВЭД. Согласно им при заполнении кода должны указываться его первые цифры (не менее 4-х знаков).

25 мая 2016 года в указанный Приказ ФНС были внесены изменения, в том числе в регистрационные формы и требования по их заполнению. Согласно данным изменениям при заполнении форм регистрации должны использоваться коды ОКВЭД2 (классификатора ОК 029-2014).

Если предприниматель открывает новое направление деятельности, сведения о котором ранее не вносились, то в налоговую нужно подать заявление по форме Р24001. В этом случае заполняются 1-я страница формы, 1-я страница листа Е формы, лист Ж.

Если предприниматель помимо изменения сведений о видах деятельности хочет сообщить об изменениях каких-либо других данных из ЕГРИП, то им дополнительно заполняются соответствующие листы формы:

• лист А (сведения о предпринимателе, в том числе его фамилия, имя, отчество; в отношении граждан России эти сведения обновляются в порядке взаимодействия между органами, заполнять их в заявлении Р24001 не нужно);
• лист Б (данные о гражданстве);
• лист В (сведения о месте жительства);
• лист Г (сведения об удостоверяющем личность документе для лиц, не являющихся гражданами России);
• лист Д (сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание).

Официальную форму Р24001

Если новое направление деятельности будет для предпринимателя основным, то его нужно указать как основное, заполнив соответствующую строку первой страницы листа Е. Если новый вид (виды) деятельности будет не основным, а дополнительным, то они указываются в соответствующих строках первой страницы листа Е.

Ниже приведена форма 24001 — образец заполнения при добавлении ОКВЭД, которая доступна для скачивания.

Сообщить о новой деятельности нужно в течение 3-х рабочих дней со дня начала ее осуществления. В противном случае предпринимателя могут привлечь к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ . Кроме того, осуществление деятельности без внесения сведений о ней в ЕГРИП может привести к спорам с налоговиками по поводу отнесения доходов от нее на специальный режим налогообложения.

Упрощенная регистрационная процедура для ИП предполагает подачу минимального пакета документов, но не снимает с предпринимателя обязанности ответственно подойти к внесению сведений в госреестры. Поэтому перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП, следует внимательно ознакомиться с актуальными регуляторными требованиями Федеральной налоговой службы.

Добавление кодов

Если выяснилось, что имеющийся в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуального предпринимательства) перечень кодов видов хозяйствования для предпринимателя является неактуальным, то добавлять новые ОКВЭД для ИП нужно через службы регистраторов ФНС.

Эта несложная процедура с учетом подготовки может занять неделю, не больше. Но при условии, что все документы будут оформлены грамотно и поданы полномочным лицом. Только в этом случае бизнесмену не придется несколько раз подавать заявление, и все добавления будут осуществлены с первого раза.

1. Для начала нужно изучить свои регистрационные документы и по ним проверить, какие данные о видах деятельности ИП занесены в реестр.
2. Если эти данные окончательно устарели, нужно готовиться дополнить перечень новыми видами, убрав при этом старые.
3. Актуальные справочники ОКВЭД дают исчерпывающую характеристику тем видам хозяйствования, которыми имеет право заниматься ИП по конкретному коду. Так, например, вид деятельности «Торговля розничная в неспециализированных магазинах» исключает специализированную торговлю алкоголем. Поэтому ИП необходимо изучить весь раздел справочника, соответствующий его направлению хозяйствования, чтобы не ошибиться с кодом.
4. После подготовительных работ необходимо заполнить специальную форму (Р 24001). Эту форму можно либо распечатать с официального сайта ФНС в разделе «Внесение изменений в сведения об ИП» официального сайта ФНС либо снять копию в самом регистрационном органе непосредственно при личной подаче заявления.
5. Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП может быть заполнено онлайн – на сайте есть для этого вспомогательный сервис. Но предприниматель может внести необходимые сведения и собственноручно.
6. При добавлении ОКВЭД ИП заполняет первую страницу заявления, в которой указывает свои идентификационные данные. Дальше заполняется первый и второй лист Е. В первый лист вносятся все те коды, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРИП, с учетом дополнительных, на втором листе указываются коды, которые должны быть исключены из реестра.
7. Если сложилась ситуация, при которой нужно только добавить код, при этом ничего не убирая, то вторая страница не заполняется.
8. Подписывать заявление нужно в присутствии регистратора.

Документы для регистрации

Перед тем, как добавить ОКВЭД, ИП должен подготовить определенные документы:

• лист записи ЕГРИП;
• заполненное, но не подписанное заявление по форме Р 24001;
• личный гражданский паспорт.

На сайте ФНС в разделе внесения изменений в сведения об ИП есть требование о предоставлении документов, которые бы подтвердили внесение этих изменения.

Для добавления ОКВЭД никаких подтверждающих документов не требуется.

Подтверждения требуют сведения о смене фамилии, адреса, паспортных данных.

Также перед тем, как добавить ОКВЭД для ИП, не нужно вносить каких-либо платежей в государственную казну. Изменения регистратор осуществляет бесплатно.

Этот минимальный пакет документов требуется для тех ИП, которые намерены лично посетить офисы ФНС для подачи документов. Те бизнесмены, которые планируют подать документы через доверенное лицо, должны подготовить ему доверенность. Нотариальное заверение доверенности обязательно.

Также предусмотрена возможность подать документы почтой и через сайт:

• Для подачи по почте подпись заявителя на форме Р 24001 должна быть заверена нотариусом или органом, который выполняет функции нотариуса. Эта мера предосторожности предпринята для того, чтобы обезопасить предпринимателей от несанкционированных попыток изменить их хозяйственный статус со стороны третьих лиц.
• Для подачи через интернет ИП должен оформить электронную цифровую подпись и следовать инструкциям заполнения необходимых форм на сайте.

Принятые регистратором документы обрабатываются в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю передаются сведения об измененных данных. Получать актуальные документы можно лично, по почте или в электронном виде.

Как правильно выбирать ОКВЭД: Видео

ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Любая организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана сообщить о характере выполняемой работы в налоговую службу для присвоения ей кода ОКВЭД. В том случае, если направление работы изменилось, или произошло расширение функционала компании, потребуется внести соответствующие изменения в информацию, хранящуюся в ИФНС.

За нарушение установленных законодательством сроков для внесения изменений (3 дня с момента их принятия) на организацию налагается штраф в размере 5000 рублей. Как самостоятельно сменить или добавить новый код ОКВЭД в налоговой службе?

Для добавления информации о новых видах деятельности организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Подготовить пакет документации

Согласно действующему законодательству в него входит:

• Протокол собрания учредителей, в котором содержится решение о добавлении дополнительного вида деятельности;
• новая редакция Устава (в том случае, если в него были внесены изменения) в двух экземплярах;
• заявление по форме Р13001, заполненное генеральным директором Общества;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

В том случае, если изменения в Устав не вносятся, перечень обязательных документов значительно сокращается: представителю ООО необходимо представить заявление по форме Р14001, подписанное генеральным директором.

Заверить заявление у нотариуса

Составленное по установленной законом форме заявление потребуется заверить у нотариуса. Это должен сделать лично генеральный директор Общества, т.к. именно его подпись должна стоять на подаваемом заявлении. В том случае, если оформлением документации будет заниматься не генеральный директор, а его представитель, нужно оформить доверенность, нотариально заверив ее подлинность. Кроме того, нотариусу потребуется представить , полученную не более чем за 30 дней до момента обращения.

Подать документы в отделение ФНС

Подготовленную документацию необходимо представить в территориальную ИФНС. Подавать ее должен лично генеральный директор ООО или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом. Передав документы инспектору налоговой, необходимо получить от него расписку, содержащую перечень принятых им бумаг. Регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней с момента представления документов.

Поданные документы проверяются на соответствие следующим требованиям:

• правильность формы заявления, поданного представителем организации;
• правильность заполнения заявления: необходимо заполнить все требуемые графы, не ограничиваясь внесением информации на первый лист документа;
• при этом графы, в которых находится информация о смене участников ООО, изменении размеров принадлежащих им долей в уставном капитале организации и т.д. заполнять не нужно (в том случае, если они не подвергаются изменениям);
• сведения о вносимых изменениях указываются на 43 странице заявления (лист Н, страница 1), причем в качестве основного вида деятельности может быть указан только один код, а все остальные отмечены в качестве дополнительных;
• вторая категория листа Н предназначена для внесения кодов деятельности, от ведения которой организация отказывается. В том случае, если коды только добавляются, а не исключаются, эту страницу заполнять не нужно.

Получить готовую документацию в отделении ФНС

В указанный инспектором срок необходимо посетить отделение налоговой службы, в которую были поданы документы, и представить инспектору выданную расписку об их приеме. В том случае, если представленный пакет документации соответствовал законодательным требованиям, а в заполненном заявлении не было ошибок, инспектор выдаст заявителю новые документы:

• новую редакцию Устава (при условии, что в него были внесены изменения);
• лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае отказа в приеме документов потребуется исправить все ошибки и неточности, после чего заново заверить заявление у нотариуса и повторно обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции.

Итак, добавление дополнительного вида деятельности организации должно сопровождаться внесением изменений в сведения, хранящиеся в ФНС. Для добавления дополнительного кода ОКВЭД нужно внести изменения в (в том случае, если на стадии его составления была указана возможность осуществления дополнительных видов деятельности, изменять его не придется) и заполнить заявление, форма которого зависит от необходимости изменения Устава. Заявление нужно заверить нотариально, после чего подать подготовленные документы на регистрацию в налоговый орган.

Прежде чем открыть ИП, нужно определиться со сферой деятельности. Их может быть несколько, но необходимо указать основную, выбрав ее из ОКВЭД.

Ограничения по видам деятельности касаются частных охранных организаций, в остальных случаях их практически нет.

Виды деятельности ИП может определить таким образом:

• Основной вид деятельности с указанием кода ОКВЭД.
• Дополнительные виды деятельности с указанием кодов.

Регистрируя ИП, стоит предусмотреть возможные направления, которыми фирма может заниматься в дальнейшем. Это избавит от лишних проблем и сэкономит время. Но заставить предпринимателя работать исключительно в выбранной сфере никто не имеет права. Изменение видов деятельности ИП может осуществить в любое время. На сегодняшний день госпошлина за эту услугу не взимается. Вид деятельности должен отображаться в Уставе организации и в выписке из реестра.

Тонкости налогообложения

Вопрос налогообложения является одним из самых важных для любого предпринимателя. Поэтому бизнесмены хотят знать, как влияют виды экономической деятельности ИП и их количество на величину налогов. Если выбирать виды согласно общей системе или на УСН, сумма платежей не изменится. Подбирая деятельность для ЕНВД или патентной системы, нужно учитывать, что налогообложение зависит непосредственно от видов и их количества.

Предприниматели зачастую задумываются о том, необходимо ли указывать в уставном документе те направления, которые требуют наличия лицензии, а фирма ее не имеет. Предприятие имеет право их зафиксировать даже в том случае, когда получение лицензии в ближайшее время не планируется. Но это не касается организаций с особыми уставными задачами.

Чтобы правильно выбрать из ОКВЭД виды деятельности, ИП может обратиться к юристам. При необходимости специалисты помогут изменить коды в ЕГРЮЛ или подкорректировать учредительные документы.

Как выбрать вид деятельности?

Регистрируясь, бизнесмен должен указать, чем он будет заниматься. Даже если выбранная область будет новаторской и креативной, ее реализация должна проходить в соответствии с законодательством. ОКВЭД содержит всю информацию о видах деятельности, которые разрешены на конкретной территории. Они разбиты по отраслям, что упрощает задачу поиска.

Также в этом документе можно просмотреть все коды, которые необходимо будет указывать при подаче заявления на открытие ИП.

Для чего нужен код деятельности?

Предприниматели неизбежно сталкиваются с вопросом: «Как правильно выбрать код деятельности?» Важно помнить, что он должен нести максимум информации о работе и функциях организации. В этих целях можно использовать справочник ОКВЭД, в котором есть расшифровки различных видов деятельности. Их может быть несколько, но один обязательно должен быть основным. Именно этот вид влияет на систему налогообложения.

Основные виды деятельности ИП позволяют органам статистики отнести предпринимателя к определенной отрасли в отчетах. Выбирая код, предприниматель должен отнестись к задаче серьезно и проанализировать все последствия, так как с его помощью можно влиять на систему налогообложения. Правильный выбор может значительно улучшить эффективность бизнеса.

Направление и область работ

Виды деятельности ИП, которые входят в ОКВЭД, разделяются в зависимости от их направления и специфики на три группы:

• Обычные.
• Деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию.
• Сферы, требующие разрешений и согласований.

Простые виды деятельности

Сюда можно отнести те направления, в которых функции могут осуществляться непосредственно после регистрации индивидуального предпринимателя. Никаких особых документов не требуется. Бизнесмен самостоятельно определяет, какое имущество ему необходимо, и в каком количестве должен быть набран штат. Многие предприниматели, которые хотят зарегистрировать и открыть ИП, виды деятельности выбирают именно такие.

Когда нужно лицензирование?

Все эти сферы перечислены в законе «О лицензировании». Выбирая такую деятельность, предпринимателю нужно будет получить лицензию, которая выдается уполномоченным органом.

Для этого необходимо собрать и предоставить пакет документов, которые подтверждают соответствие заявленным требованиям.

Работа без лицензий влечет уголовную или административную ответственность. Но изменение видов деятельности ИП может осуществить в любой момент.

Деятельность, требующая разрешений

Некоторые направления требуют получения согласований и разрешений от государственных структур и органов местной власти. Также существуют закрытые сферы, в которых индивидуальный предприниматель работать не может. Это могут быть направления, касающиеся жизни и здоровья людей или их безопасности.

Можно ли менять выбранное направление?

Законом предусмотрена возможность убрать или добавить вид деятельности ИП. Изменять можно как основной, так и дополнительные направления. Для этого предпринимателю необходимо обратиться в налоговую и предоставить пакет документов и перечень новых сфер. Заявление в обязательном порядке нужно юридически заверить, предварительно получив выписку из ЕГРИП.

Изменения будут внесены в течение семи рабочих дней. Обосновывать причины перемен не обязательно, достаточно, чтобы все документы были правильно составлены. Количество дополнительных сфер деятельности может быть любым.

Предпринимателям стоит знать, что статистическая служба не указывает число больше 30, поэтому желательно, чтобы направлений было меньше. Определив приоритетные виды деятельности, ИП оградит себя от лишних хлопот и проблем.

В каких сферах ИП работать не может?

Существуют определенные направления, в которых предприниматель не имеет права открывать бизнес. К ним можно отнести:

• Частную охранную деятельность.
• Изготовление и реализацию алкогольных напитков, психотропных и наркотических веществ.
• Производство медикаментов и лекарственных средств.

Нужно ли сообщать о начале предпринимательской деятельности?

Чтобы избежать штрафов, ИП должен знать, какими видами деятельности нельзя заниматься без предварительного уведомления. Его необходимо сделать после регистрации, но до начала осуществления деятельности.

• Услуги в гостиничном бизнесе.
• Фотоателье.
• Парикмахерские и салоны.
• Розничная и оптовая торговля.
• Прочие виды деятельности, указанные в законодательстве.

Упрощенную систему налогообложения может применять каждый предприниматель, сфера деятельности которого подходит под определенные условия.

Чтобы работать в режиме ЕНВД, виды деятельности ИП должен выбрать в сфере бытовых услуг, общепита, торговли в розницу, перевозок и других направлениях. Применяется данная система только на той территории, где ее ввели власти.

Таким образом, предприниматели имеют возможность самостоятельно рассматривать варианты с уплатой налога и выбирать наиболее подходящий для себя вариант.

Бизнесмены, которые планируют заниматься лицензируемой деятельностью, должны отметить этот факт в заявлении. Также нужно указать направление, по которому будет применяться ЕНВД. Собирая документы, необходимо следить за тем, чтобы все бумаги были заполнены согласно правилам и не содержали ошибок. Все коды нужно указывать согласно классификатору, чтобы не получить отказ в открытии ИП.