По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге - они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта - именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.

Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.

Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.

Когда ИП должен добавлять новые коды

Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься . Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей

В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.

Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция

Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:

1. Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
2. Выбрать способ подачи документов.
3. Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
4. Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
5. В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.

Подбор нового кода ОКВЭД

Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2 . Все остальные устарели ещё годом ранее.
В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности

Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.

Выбор способа подачи документов

Подать заявление ИП может такими способами:

• лично;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде .

В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС

Формирование пакета документов

Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:

1. Заявление формы Р24001 .
2. Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
3. Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
4. Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо.
Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки

Как заполнить форму Р24001

При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:

1. Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные - только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
2. При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 - исключить.
3. Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний - в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
4. На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
5. Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.

Новые коды ОКВЭД вписываются только в цифровом обозначении, без расшифровки

От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец .

Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.

Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП

Подача документов

Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.

Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.

Шаг № 5: получение документов

Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:

• лично в ИФНС или МФЦ;
• через поверенного;
• по почте.

Способ получения указывается в самом заявлении.

Срок внесения изменений

На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.

Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.

Потребительский спрос переменчив. Вчера клиентуру удовлетворяли услуги парикмахера, а сегодня они ушли в соседний салон, потому что там открыли солярий. Чтобы удерживать аудиторию, нужно вносить новинки в свой бизнес. Но прежде чем необдуманно сменить или расширить сферу деятельности, советуем вам узнать, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, посколькуза запоздалое внесение изменений в ЕГРИП можно схлопотать штраф в 5000 рублей .

Когда нужно менять коды

Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути - во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.

Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок . Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.

Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД - Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

В 2016 году старый классификатор поменяли на новый - . Беспокоиться о замене кодов, добавленных до этого, не стоит, их поменяют без вашего участия.

Как подобрать новый код

В новом классификаторе встречаются коды из 3 - 6 знаков, но использовать можно только тот, который состоит из 4-х и более цифр. Рассмотрим на примере, как добавить вид деятельности для ИП, занимающегося рыболовством.

Если открыть классификатор, самым первым найденным кодом для этого вида деятельности будет 03.1. Поскольку его нельзя вносить в реестр (3 цифры), выбираем из предложенных ниже. Вот несколько вариантов:

• 11.1 - морское промышленное рыболовство;
• 11.2 - морское прибрежное рыболовство;
• 11.5 - рыболовство с целью рыбоводства.

Кодовые обозначения в ОКВЭД-2 расположены по такому же принципу, как главы в научном издании. То есть первое обозначение 03.1 (рыболовство) делится на 03.11 (морское рыболовство) и 03.12 (пресноводное). Первый делится еще на несколько: 03.11.1, 03.11.2 и далее. Поэтому если вам подходят все кодовые шифры от 03.11.1 до 03.11.5, можете указать тот, в который входят они все - 03.11 .

Добавление ОКВЭД ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Во время регистрации каждый индивидуальный предприниматель указывает один основной вид деятельности и до 50 дополнительных. Основной - это тот, который приносит максимальный доход. От него зависят тарифы, устанавливаемые на страхование штатных сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.

При изменении основного кода налогоплательщик самостоятельно отправляет в ФСС уведомление с указанием нового вида работ. Крайний срок для этого - 15 апреля года, следующего за отчетным. За себя налоги в ФСС платить не нужно, а значит работающий без персонала ИП уведомлять инстанцию о смене вида деятельности не должен.

Чтобы внести изменения в реестр, надо подать заявление по форме Р24001, состоящее из 9 страниц. Заполнять их все не нужно, каждый лист предназначен для определенного действия:

• Титульный отражает сведения об ИП, его заполняют все.
• Ж тоже обязателен, но заполняют его только от руки черной ручкой и подписывают в присутствии инспектора .
• А нужен для изменения ФИО и данных о рождении иностранных лиц.
• Б - для изменения гражданства иностранных лиц без определенного места проживания в РФ.
• Г и Д - для указания сведений о себе иностранными лицами.
• В - заполняют иностранцы, не имеющие конкретного места проживания в России.
• Первый раздел листа Е - для добавления ОКВЭД.
• Второй раздел листа Е - для удаления не нужных кодов.

Если вы хотите включить в ЕГРИП новый род занятий, то вторую страницу Е заполнять не нужно. В инспекцию подают только заполненные листы.

Чтобы добавить дополнительные коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, придерживайтесь следующей пошаговой инструкции :

• Заполнить титульный лист, первую страницу Е и Ж.
• Распечатать.
• Собрать документы: заявку, паспорт. Уплата госпошлины за изменение записей в ЕГРИП не взимается, так что давать инспектору квитанцию не нужно.
• Подать документы в «родную» налоговую.

Если нужно исключить коды, заполняем титульный лист, 2 страницу Е и лист Ж. Если и добавить, и исключить - титульный лист, обе страницы Е и Ж.

Пошаговая инструкция для ИП, которому нужна смена основного кода ОКВЭД в 2019 году :

• Скачать бланк Р24001.
• Заполнить титульный лист, обе страницы Е и Ж.
• Распечатать.
• Прийти в налоговый орган с пакетом документов: паспорт, заполненный образец заявления.

Как заполнять заявление Р24001

Бланк Р24001 заполняется от руки либо на компьютере. В первом случае необходимо писать заглавными буквами черной ручкой, во втором - установить шрифт Courier New и высоту 18 пунктов. Все буквы должны быть прописными, в одну клетку вносится один знак, последний лист Ж заполняется строго от руки черной пастой.

А теперь рассмотрим, как заполнять каждую страницу:

• На титульной указываются личные данные предпринимателя: ОГРНИП, фамилия, имя, отчество, ИНН. А также причина предоставления документа в орган. Информацию нужно вносить без учета изменений. То есть если изменится фамилия ИП, следует указать ту, которая правильна на данный момент.
• Каждая страница Е состоит из двух пунктов: 1.1 для основного кода и 1.2 для дополнительных. Если вы добавляете дополнительные реквизиты, заполняйте только второй пункт первой страницы. Если удалить шифр - второй пункт второй страницы. Если надо изменить основной шифр, в первый пункт первой страницы впишите новый реквизит, а второй страницы - старый, который нужно удалить.
• На листе Ж укажите от руки свою фамилию, имя, отчество, контактные данные и выберите способ получения документов. Подпись ставится в присутствии инспектора .

Как подать заявление

Чтобы изменить коды ОКВЭД, ИП подают заявку о внесении изменений в реестр в свою «родную» налоговую. Ту, которая регистрировала открытие ИП. В крупных городах в качестве таких инстанций выступают ИФНС, к примеру, 46-я инспекция в Москве. А в пригородах - МЦФ.

Способов для подачи документов несколько:

Как узнать о результатах

Во время подачи документов инспектор выдает предпринимателю расписку о получении бумаг и сообщает дату, в которую он должен вернуться в ИФНС за документами. При себе надо иметь паспорт и выданную расписку.

По закону на принятие решения о внесении изменений в реестр отводится 5 дней. Но те бизнесмены, которые заказали получение документов по почте, могут прождать дольше - до 9 дней. Дополнительное время уходит на доставку посылки.

Внимание! С 2014 года налоговые инстанции перестали выдавать предпринимателям выписку из ЕГРИП, поскольку она исключена из списка подлежащих к обязательной выдаче. Заказать выписку можно только самостоятельно по заявлению. Его составляют в произвольной форме, поэтому скачивать бланк не нужно.

Если организация решила заниматься новым для себя видом деятельности, об этом необходимо уведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Для вашего удобства мы составили подробную пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году или внести в коды изменения, и как заполнить заявление на добавление.

«Российский налоговый курьер» советует

Обязательно подтвердите основной вид деятельности по ОКВЭД в ФСС. Если этого не сделать, фонд установит самый высокий тариф. Чиновники выберут его по кодам ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ, даже если вы вовсе не ведете эту деятельность. Вы можете подтвердить основной вид деятельности в фонде не выходя из офиса. Следовать нужно такому алгоритму.

Когда надо вносить изменения в ОКВЭД в 2019 году

Коды видов деятельности по ОКВЭД компания указывает при регистрации, и таким образом заявляет сферу, в которой она предполагает работать. Если появляется новый вид деятельности, который не был заявлен при регистрации, то нужно уведомить об этом налоговую инспекцию, подав заявление.

Для этого скачайте бланки заявлений. Ниже мы рассказали, в каких случаях заполняется каждый из этих бланков. И привели пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Как оформить решение

Унифицированной формы протокола (решения) нет. Однако обязательно отразите в решение информацию о том, что:

• добавляется и/или исключается код ОКВЭД;
• вносится изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Это требуется, если изначально в уставе указан закрытый перечень видов деятельности компании.
• Кто будет ответственным за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД (генеральный директор ООО или другое лицо, действующее по доверенности).

Важно! Обратите внимание, что виды деятельности необходимо указывать не только по наименованию, например, "деятельность такси", но и код - 49.32, потому что именно коды вы должны подать в налоговую.

Где взять коды новые ОКВЭД

Лист "Л" формы Р13001 и лист "Н" формы Р14001 заполняются одинаково. Посмотрите ниже образец заполнения этих листов.

Шаг №4. Заверяем заявление у нотариуса

Следующий шаг инструкции - заверение заявления на добавление ОКВЭД у нотариуса. Это необходимо сделать вне зависимости от того, кто будет подавать документы в налоговую - директор лично или лицо, действующее по доверенности. А вот, если документы подаются по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.

Шаг №5. Подача документов на добавление ОКВЭД в 2019 году в налоговую инспекцию

Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией ООО. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию.

Важно! Срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (принятия решения единственным учредителем). В случае нарушения этого срока ИФНС взыщет с вас штраф - 5 000 руб.

Какие документы сдаем

Чтобы поменять коды ОКВЭД у ООО в 2019 году в налоговую инспекцию (МФЦ) необходимо подать следующие документы.

Важно! По закону вы не обязаны представлять протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), но на практике налоговики требуют эти документы, чтобы проверить соблюдение сроков подачи заявления. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме документов - возьмите протокол (решение) сразу с собой.

Шаг №6. Забираем документы об изменении кодов ОКВЭД в ООО

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней. Следовательно, на й рабочий день после подачи документов вам надо забрать в налоговой:

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
• 1 экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление Р13001).

Обратите внимание, что если вы подавали заявление на открытие нового ОКВЭД для ООО через МФЦ, то срок может быть увеличен. Это связано с пересылкой документов между ведомствами. Уточняйте сроки в этом случае при подаче документов.

Итог

Наша пошаговая инструкция рассказала вам, как внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, как открыть код, как поменять коды ОКВЭД.

Часто при ведении бизнеса предприниматель стремится расширить свою деятельность или изменить ее направление. Однако неоформленное занятие еще одним видом деятельности грозит штрафом и проблемами с налоговой. Как добавить новый вид деятельности ИП?

Коды ОКВЭД

Направления, по которым предприниматель может работать, отражаются при регистрации ИП. Предусмотрительные предприниматели часто выбирают несколько видов экономической деятельности, тем более что ограничения на количество зарегистрированных кодов ОКВЭД не предусмотрены. Однако следует помнить, что фиксировать при регистрации больше 30 кодов не рекомендуется. Лучше не детализировать каждое направление бизнеса, а вносить код целой группы.

Будьте внимательны! С 2016 года в действие вступил новый ОКВЭД. Как быть тем, кто фиксировал старые коды? Самостоятельной перекодировкой заниматься не нужно. Это сделают работники налоговой инспекции.

Следует помнить, что фиксировать при регистрации больше 30 кодов не рекомендуется.

Итак, с чего начать? Если в документах ваши коды ОКВЭД не отражают дополнительный вид деятельности, который вы собираетесь развивать в будущем, необходимо выбрать из классификатора нужное направление и обозначить его в специальной форме.

Как изменить код

Следующим этапом внесения поправок будет заполнение формы Р24001 . Любые изменения в ЕГРИП необходимо подтверждать заявлением в соответствии с требованиями к оформлению документов.

Оформить новое направление деятельности ИП несложно – необходимо правильно указать нужную информацию.

Инструкция для заполнения формы Р24001:

1. Вносятся данные в графы листа с пометкой 001.
2. Страницы А, Д и Г предназначены для заполнения иностранными гражданами.
3. Страница Б: данные вносятся физическими лицами в случае изменения гражданства (при отсутствии постоянной прописки на территории РФ).
4. Страница Е включает 2 блока: в первом указываются коды ОКВЭД, которые добавляются, во втором – те, которые следует исключить.
5. Страница Ж. Здесь нужно указать свои полные данные, контакты, способ получения документов и ставить подпись.
6. Информация в остальные графы вносится нотариусом или работником налоговой службы.

Подача документов

После выбора кодов ОКВЭД и заполнения формы Р24001 необходимо обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Подать документы можно почтой, самостоятельно или через представителя.

Подавая документы самостоятельно, индивидуальный предприниматель должен иметь при себе копию паспорта, свидетельства о регистрации ИП, ИНН. Принимает документы работник налоговой, производит проверку и дает предпринимателю расписку. Через 5 дней с момента подачи заявления будет произведено внесение дополнительных видов деятельности ИП в ЕГРИП.

Подавая документы самостоятельно, индивидуальный предприниматель должен иметь при себе копию паспорта, свидетельства о регистрации ИП, ИНН.

Корректировка кодов ОКВЭД производится бесплатно. Но придется оплатить услуги нотариуса, так как заявление на изменение кодов нужно заверить.

Открытие нового вида деятельности ИП – простой процесс, он не требует специальных навыков. Количество изменений не ограничивается законодательством. Индивидуальный предприниматель может вносить необходимые поправки в ЕГРИП, с помощью которых ему откроются новые возможности для ведения успешного бизнеса.