ПРАВИЛА ЗАПИСИ ПО СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

АКТИВНЫЕ СЧЕТА

Для наглядности рассмотрим активный счет, который обязательно сопутствует деятельности любого юридического лица: #51 «Расчетный счет». На этом счете отражается количество безналичных денежных средств того или иного предприятия (в российских рублях), которые находятся на расчетном счете в банке, я любые денежные средства являются одним из видов имущества, поэтому данный счет активный.

ОПЕРАЦИИ ПРИХОДНЫЕ И РАСХОДНЫЕ

Приведенная выше двусторонняя таблица будет соответствовать счету #51 «Расчетный счет». У предприятия операции по расчетному счету в банке бывают двух типов; расходные (снятие, перечисление, использование денежных средств) и приходные (их поступление). В соответствии с правилами по дебету активного счета отражаются приходные операции, а по кредиту – расходные операции.

СТАНДАРТНЫЙ ПЕРИОД В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ. ВХОДЯЩИЙ ОСТАТОК

(тыс. руб.) 51 (А)

Дебет	Кредит
50000

Данная запись означает, что 50 миллионов рублей именно поступили на расчетный счет, увеличив сумму средств на нем, а не что-либо иное. Поэтому можно сделать вывод о том, что когда активные счета дебетируются, то происходит их увеличение (следует понимать, что это не является определением активного счета, это – его свойство).

ДЕБЕТОВЫЙ ОБОРОТ

Аналогично, по дебету активного счета отражаются все приходные операции. Дебетовый оборот – общая сумма всех приходных операций, которые отражены по дебету активного счета. Если предположить, что в течение того же самого времени с расчетного счета ушло на оплату расходов 17 миллионов рублей, то данная расходная операция запишется по кредиту активного счета (А) №51:

(тыс. руб.) 51 (А)

Дебет	Кредит
50000	17000

Такая запись означает, что 17 миллионов рублей израсходованы (списаны), уменьшив расчетный счет. Поэтому можно сделать вывод, что когда активные счета кредитуются, то они уменьшаются. (это также является свойством активных счетов).

КРЕДИТОВЫЙ ОБОРОТ

Все остальные расходные операции точно также отражаются по кредиту активного счета. Кредитовый оборот – сумма всех расходных операций, которые отражены по кредиту активного счета.

ИСХОДЯЩИЙ ОСТАТОК

Для подсчета исходящего остатка, то есть подсчета количества средств, оставшихся на расчетном счете, нужно вычесть из объема дебетового оборота (объем общей суммы средств, которые поступили), объем кредитового оборота (объем общей суммы средств, которые были израсходованы). Если на расчетном счете имеется какой-нибудь входящий остаток, то нужно его прибавить. В рассмотренном примере этот остаток равен нулю, поэтому исходящий остаток равен 33 миллионам рублей. Его следует записывать в левую часть таблицы (то есть по дебету), потому что в нашем случае дебетовый оборот больше кредитового:

(тыс. руб.) 51 (А)

Дебет	Кредит
50000	17000
33000

Следует отметить, что для активных счетов всегда возможны только дебетовые остатки, потому что нельзя использовать больше средств, чем есть на счете. К этому еще прибавляются средства, поступившие в течение периода. Если были использованы все средства, имеющиеся на счете, включая поступившие, то остаток будет равен нулю и не имеет смысла говорить дебетовый он или кредитовый. При частичном использовании средств со счета, то есть в случае, когда что-то остается на счете, остаток будет записывать в учете, как дебетовый и будет отражать сумму средств на активном счете.
Данный остаток в размере 33 миллионов рублей не пропадет с началом нового периода, а будет являться входящим остатком следующего периода, в котором запись расходных и приходных операций продолжает осуществляться подобным образом.
Часто встречается использование термина «сальдо счета» вместо термина «остаток счета», а терминов «входящее сальдо» («сальдо на начало периода») и «исходящее сальдо» («сальдо на конец периода») вместо терминов «входящий остаток» и «исходящий остаток».

ПАССИВНЫЕ СЧЕТА

Для наглядности рассмотрим пассивный счет #86 «Резервный капитал», отражающий сумму созданного в процессе деятельности предприятия резервного капитала, организованного в соответствии с требованиями учредительных документов предприятия или законодательства. Формирование резервного капитала происходит, как правило, за счет прибыли, являясь одним из источников формирования имущества предприятия, поэтому его усеет производится на пассивном счете.

Операции по пассивным счетам, как и по активным, делятся на две группы расходные и приходные (пополняющие). По сравнению с уже описанным процессом записи операций на активные счета, с пассивными дело обстоит с точностью наоборот: расходные операции отражаются по дебету пассивных счетов, а приходные – по кредиту. Предположим, что на начало расчетного периода предприятие еще не создало резервный капитал (то есть предприятие имеет нулевое входящее сальдо). За установленный период размер резервного капитала стал равен 20 миллионам рублей.
Эта операция получит отражение на пассивном счете (П) №86 следующим образом:

(тыс. руб.) 86 (П)

Дебет	Кредит
20000

Такая запись обозначает, что резервный капитал пополнился на 20 миллионов рублей, то есть можно сделать вывод о том, что когда кредитуются пассивные счета, это означает их увеличение.

КРЕДИТОВЫЙ ОБОРОТ

Все приходные операции аналогично отражаются по кредиту пассивного счета. Кредитовый оборот является общей суммой приходных операций, которые отражаются по кредиту пассивного счета. Предположим, что в течение того же расчетного периода предприятие использовало средства резервного капитала на покрытие каких-либо убытков от коммерческих операций суммой 7 миллионов рублей. Данная операция запишется в левом столбце таблицы, то есть по дебету пассивного счета:

(тыс. руб.) 86 (П)

Дебет	Кредит
20000
7000

Такая запись обозначает, что было списано (израсходовано) 7 миллионов рублей с резервного капитала, уменьшив его, то есть можно сделать вывод, что когда дебетуются пассивные счета, то это означает их уменьшение.

ДЕБЕТОВЫЙ ОБОРОТ

Прочие расходные операции таким же образом отражаются по дебету пассивного счета. Дебетовый оборот является общей суммой расходных операций, которые отражены по дебету пассивного счета. Для подсчета исходящего остатка рассматриваемого счета, следует вычесть из кредитового оборота (общая сумма поступивших средств) дебетовый оборот (общая сумма израсходованных средств). При наличии на данном счете какого-либо входящего остатка, необходимо его прибавить. Так как в нашем случае входящий остаток нулевой, то исходящий остаток в итоге равен 13 миллионам рублей. Его запись осуществляется по кредиту, то есть в правом столбце таблицы, так как дебетовый оборот меньше кредитового:

(тыс. руб.) 86 (П)

Дебет	Кредит
20000
7000
	13000

Отметим, что пассивные счета имеют только кредитовый остаток, так предприятие не может использовать больше средств счета, чем на нем есть, учитывая те средства, которые поступили в течение расчетного периода. Если в течение периода были использованы все средства, и в конце на пассивном счете остаток равен нулю, то не имеет смысл говорить дебетовый он или кредитовый. Если же остаток отличен от нуля (то есть не все средства резервного капитала или любого другого пассивного счета были использованы), то он фигурирует в учете, как кредитовый остаток пассивного счета, отражая тем самым точную сумму средств на пассивном счете.
Исходящий остаток, равный 13 миллионам рублей, не пропадает с началом следующего расчетного периода, становясь входящим остатком следующего периода. Затем запись расходных и приходных операций осуществляется подобным образом, являясь зеркальным отражением порядка записи операций для активного счета.

АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА

Особенностью активно-пассивных счетов является наличие на них как кредитовых, так и дебетовых остатков, причем не исключается и их одновременное присутствие. Рассмотрим операции с активно-пассивными счетами на примере счета #76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», который наиболее часто встречается в учете операций с ценными бумагами. Данный счет предназначается для операций, для которых действующие инструкции не предусматривают отдельных счетов. Большинство операций на рынке ценных бумаг в той или иной степени получают свое отражение в бухгалтерском учете с использованием активно-пассивного счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», так как для профессиональных участников данного рынка не предусматривается специальный порядок бухучета или форма баланса.
Рассмотрим ситуацию, когда предприятие на рынке ценных бумаг выступает инвестором, а куплю-продажу ценных бумаг оно осуществляет при помощи брокерской конторы. Для того, чтобы приобрести ценные бумаги, предприятие перечисляет брокеру денежные средства и дает поручения, которые предусматривают условия для брокера, по которым он покупает ценные бумаги.
Предположим, что для покупки пакета акций РАО «ЕЭС России» предприятие осуществило передачу 100 миллионов рублей брокеру. После этого проходит некоторое время, необходимое для выполнения заданной операции брокером, поэтому акции РАО «ЕЭС» у предприятия окажутся позже (сроки оговариваются в поручение), чем были перечислены деньги. Таким образом, некоторое время у предприятия нет ни 100 миллионов, ни акций.
До тех пока брокер не вернет 100 миллионов рублей предприятию или не купит акции РАО «ЕЭС России» на эту сумму, он будет должен их. Это отразиться в дебиторской задолженности брокера на данную сумму предприятию, которая в свою очередь получит отражение в бухгалтерском учете по дебету активно-пассивного счета №76(А-П):

(тыс. руб.) 76 (А-П)

Дебет	Кредит
100000

ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Дебиторская задолженность контрагента перед предприятием всегда находит свое отражение по дебету активно-пассивного счета. По прошествии некоторого времени брокер приобрел акции РАО «ЕЭС России» для предприятия, выполнив установленные предприятием условия, но покупка была выполнена не на всю сумму, а только на часть, например, на 70 миллионов рублей. Данный пакет акций (или соответствующую выписку из реестра) на сумму 70 миллионов рублей брокер передал предприятию. Теперь дебиторская задолженность брокера перед предприятием сократилась со 100 миллионов до 30 миллионов рублей.
Получим, что 70 миллионов рублей (стоимость купленных акций) составляют кредитовую задолженность. В бухгалтерском учете это отражается следующем образом:

(тыс. руб.) 76 (А-П)

Дебет	Кредит
100000
	70000
70000

После этого дебетовый остаток данного счета составляет 30000 миллионов рублей, что свидетельствует о наличии задолженности брокера перед предприятием на сумму 30 миллионов рублей. Далее предположим, что брокер докупил на оставшиеся 30 миллионов акции РАО «ЕЭС России», но при этом немного перерасходовал средства, потратив в действительности на акции 30,5 миллионов, то есть использовал 500 тысяч личных средств. Таким образом, он как будто бы прокредитовал предприятие. После получения второго пакета акций эта операция будет иметь в бухгалтерском учете отражение аналогичное первой:

(тыс. руб.) 76 (А-П)

Дебет	Кредит
100000
	70000
	30500
	500

КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ПЕРЕД КОНТРАГЕНТАМИ

Таким образом, после осуществления такой бухгалтерской записи остаток #76 счета станет кредитовым (переместившись из левой части таблицы в правую). Данный остаток будет означать кредиторскую задолженность перед брокером предприятия в размере 500 тысяч рублей. Следовательно, кредиторская задолженность перед контрагентами предприятия всегда имеет отражение по кредиту активно-пассивных счетов.
В дальнейшем подобные операции между брокером и предприятием могут продолжать осуществляться, и всегда остаток активно-пассивного счета будет показывать состояние отношений между брокером и предприятием: кто кому и сколько должен

Кредитовый оборот по расчетному счету является важным показателем финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот термин повсеместно применяется бухгалтерами, аудиторами и банкирами. Однако для частных предпринимателей и начинающих бизнесменов его содержание часто является не вполне понятным. При выяснении его смысла нужно отталкиваться от общей категории.

Оборот по расчетному счету: понятие

(чековый, текущий или «до востребования») является учетной записью о производимых операциях двух видов:

• зачислениях средств, поступивших по перерасчету или наличностью от клиентов, контрагентов или учредителей (дебет);
• выплатах за сырье или товар поставщикам; заработной платы сотрудникам; налогов, сборов, отчислений и взысканий в ФНС, ПФР, ФСС (кредит).

В самом общем виде – это совокупность всех транзакций, произведенных за определенный период (день, месяц, квартал, полугодие, год) и отображенных в банковской выписке. С точки зрения владельца р/с он может быть разделен на две составляющие:

• дебетовый оборот – система приходных операций;

Все это просто и очевидно до того момента, пока клиент впервые не получил на руки , в которой оплата налога фигурирует по дебету, а зачисление финансовой помощи от учредителя – по кредиту. Кроме того, по результатам банковского дня виден отрицательный остаток на счете.

Нужно уяснить, что выписка – это документ бухучета финансового учреждения, а не владельца р/с. Поскольку банк принял во владение чужие средства, формально он становится должником клиента. Соответственно, поступление средств на счет увеличивает его долг (кредит банка), а перечисление денег вовне, наоборот – уменьшает (дебет банка).

Природа кредитового оборота

Как уже было сказано, кредитовый оборот по расчетному счету – это совокупность всех расходных операций. Об их перечне и содержании можно судить исходя из плана счетов бухучета. По кредиту активного счета 51 р/с отображаются следующие действия:

• поступление денег с р/с в кассу;
• выплата поставщикам за продукцию, подрядчикам – за работы;
• налоговые отчисления в госбюджет;
• погашение долгов по займам;
• перечисление денег органам социального обеспечения и страхования;
• кредиторам;
• выплата процентов по ссудам кредитных организаций;
• финансовые вложения.

Чистые показатели

Очищенные обороты по расчетному счету – это:

• показатель финансового благосостояния и результатов деятельности предприятия;
• слово из бухгалтерского сленга, которое не применяется ни в законодательных актах, ни в договорах.

Не углубляясь в терминологию и финансовые премудрости, можно считать, что обороты по р/с – показатель активности, а чистые обороты – показатель успешности предприятия. По этой причине последняя категория активно используются:

• аудиторами для анализа работы учреждения;
• банками для установления платежеспособности соискателя при получении кредита.

Обороты по р/с определяются как разница между поступлениями и расходами за интересующий аналитика период (от одного дня до нескольких лет). В свою очередь, при расчете очищенных оборотов принимаются во внимание не все поступления, а только те, которые прямо связаны с операционной хозяйственной деятельностью. Не подлежат учету:

• поступления на р/с любых заимствованных средств: кредитов, финансовой помощи как подлежащей, так и не подлежащей возврату;
• выручка от продажи акций, векселей и других собственных ценных бумаг;
• возвращение ошибочно перечисленных денег;
• пополнение текущего со счетов, открытых фирмой в других финансовых учреждениях.

Чистые обороты по расчетному счету организации отображают ее валовой доход и позволяют:

• произвести глубинный анализ хозяйственной деятельности;
• соизмерить отчетные данные о поступлениях от реализации товара с реальной выручкой;
• установить сегмент, занимаемый субъектом хозяйствования на определенном рынке.

Требования для предоставления овердрафта

Этот показатель важен для предоставления овердрафта. Относительно него большинство банков выдвигают такие требования:

• р/с открыт и активен 3 и более месяца;
• сумма овердрафта меньше или равна 30% очищенного среднемесячного дебетового оборота по расчетному счету за последние 3 месяца;
• финансовое положение собственника р/с не хуже, чем среднее.

Могут ли кредитовые обороты по расчетному счету превышать дебетовые

• если оно положительное – значит, дебетовый оборот превысил кредитовый;
• если отрицательное – то наоборот, но это требует отдельного пояснения.

Классический договор обслуживания учетной записи в банке предполагает наличие исключительно собственных средств. Такая ситуация:

• аналогична депозиту, с той разницей, что к деньгам всегда есть доступ;
• противоположна кредиту, где клиент пользуется заимствованными средствами.

Таким образом, в чистом виде не предполагает возможности отрицательного сальдо. Если денег нет, банк просто не выполняет поручения клиента о произведении выплат и формирует из них некую последовательность. Платежки и другие распорядительные бумаги попадают в картотеку и выполняются на основании предписаний ст. 855 ГК РФ в такой очередности:

• требования судебных приставов о компенсации ущерба жизни и здоровью граждан, взыскания алиментов;
• документы ФССП относительно выплаты заработной платы, выходной помощи уволенным, по авторским договорам;
• текущая заработная плата, отчисления в ПФР, ФСС, фонд занятости населения;
• налоги и сборы;
• и распорядительные документы владельца р/с.

Во избежание такой ситуации банк и клиент могут договориться о сочетании в одной сделке элементов двух банковских договоров: кредитного и об обслуживании р/с. При этом по текущему счету устанавливается , именуемый овердрафтом. В случае временного отсутствия собственных средств, предприятие рассчитывается кредитными. Это выгодно, например, продавцу товара, которому нужно рассчитаться с поставщиком немедленно, тогда как средства от покупателей он получит позже.

В такой ситуации кредитовые обороты по расчетному счету могут существенно превышать дебетовые. Как уже было сказано, овердрафт лимитирован. Кроме того, за пользование средствами банка владелец счета выплачивает ему оговоренное вознаграждение.

Дебетовый оборот – сумма операций, отраженных по дебету счета без начального сальдо, а кредитовый оборот – сумма операций, отраженных по кредиту – без начального сальдо . Сальдо активных счетов на конец периода определяется по формуле:

Ск=Сн+Од-Ок ,

Ск – остаток по счету (сальдо) на конец периода;

Од – дебетовый оборот за период;

Ок – кредитовый оборот за период;

Сн – остаток (сальдо) по счету на начало периода.

Сальдо пассивных счетов на конец периода определяется по формуле:

Ск=Сн+Ок-Од

2.5 Заполнить контрольно-оборотную (оборотно - сальдовую) ведомость

Контрольно-оборотная ведомость за январь представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Контрольно-оборотная ведомость за январь

№ п/п	№ счета	Сальдо начальное (Сн)	Обороты	Сальдо конечное (Ск)
Д	К	Д	К	Д	К
ИТОГО

Данный регистр бухгалтерского учета (таблица 2) заполняется после отражения всей информации на Т-счетах за отчетный период, расчета оборотов по дебету и кредиту и определения сальдо на конец периода, но перед составлением баланса . Задача ведомости – проверить правильность учета и выявить ошибки, если они допущены. В контрольно-оборотной ведомости должны быть равны три пары сумм:

а) сальдо начальных по счетам по дебету и кредиту;

б) оборотов за период по дебету и кредиту;

в) сальдо конечных по счетам по дебету и по кредиту.

Указанные равенства вытекают из применения двойной записи. Если они нарушены, то это свидетельствует об ошибке в учете , которую следует найти.

Задача № 2.

Работая над второй задачей, необходимо следовать указаниям, приводимым к первой задаче.

3.1 Открыть Т-счета и отразить на них остатки по малому предприятию на 01.01:

Материалы 1000 руб.;

Расчетный счет 100000 руб.;

Основные средства 400000 руб.;

Амортизация основных средств 40000 руб.;

Нераспределенная прибыль 12000 руб.;

Расчеты по социальному страхованию 1050 руб.;

Расчеты с поставщиками и подрядчиками 5000 руб.;

Расчеты с персоналом по оплате труда 9000 руб.;

Уставный капитал 433950 руб.

Баланс 501000 руб.

Выполняя это задание необходимо определить счета, на которых учитываются хозяйственные средства и их источники, имеющие сальдо, проклассифицировать их на активные и пассивные. Необходимо помнить, что сальдо активных счетов отражается в дебете счета, а сальдо пассивных счетов – в кредите.

Заполнить журнал регистрации хозяйственных операций малого предприятия за январь (таблица 3), проставив в нем корреспонденцию счетов

Таблица 3 – Журнал регистрации операций малого предприятия за январь

Продолжение таблицы 3
2.	Акцептован счет транспортной организации за перевозку материалов на склад предприятия: 2.1. Учтена стоимость транспортировки материалов 2.2. Учтен НДС в счете(18%)			р	р
3.	Перечислено с расчетного счета поставщикам за материалы и транспортной организации за их перевозку				р
4.	Списан НДС в уменьшение задолженности перед бюджетом				р
5.	Отпущены в основное производство материалы со склада
6.	Списаны транспортно-заготовительные расходы (10% от стоимости материалов)				р
7.	Начислена заработная плата рабочим и служащим за месяц
8.	Начислено во внебюджетные фонды				15600р
9.	Начислен налог на доходы с физических лиц (13%)				р
10.	Начислена амортизация основных средств за месяц
11.	Продукция оприходована на склад готовой продукции по фактической себестоимости (остатка НЗП на конец месяца нет)				р
12.	Продукция реализована со склада (с учетом НДС)
13.	Начислен НДС на реали-зованную продукцию (18%)				21356 *)
14.	Продукция оплачена покупателем
15.	Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции (остатка готовой продукции на складе нет)				р
16.	Выявляется и списывается финансовый результат				р
	ИТОГО:

Для анализа денежных потоков клиента, в том числе и проходящих через его расчетный счет, используются такие понятия, как кредитовый и дебетовый обороты. С их помощью строится технико-экономическое обоснование будущего проекта, кроме этого, они постоянно используются в бухучете, а также во время оценки финансового состояния юридического лица или предпринимателя сотрудниками банка. Итак, кредитовый оборот – это абсолютно все поступления на счет, дебетовый же, наоборот, показывает все расходы.

Что нужно знать о счете и учете

Абсолютное большинство субъектов хозяйственной деятельности не могут вести бизнес без наличия счета в банке. Он необходим для ведения расчетов с контрагентами, на него поступают деньги за реализованную продукцию или предоставленные услуги.

Счета в зависимости от целевого назначения бывают:

• депозитными – используются для накопления и сохранения денег;
• кредитные – открываются для обслуживания кредитов;
• расчетные – необходимы для ведения бизнеса;
• карточные – для доступа к ним клиентам выдаются пластиковые карты.

Все они отражают два вида операций:

• поступление денежных средств – приход за реализованную продукцию, выполненные работы, пополнение;
• снятие или расход – использование денег для ведения деятельности.

Для анализа денежных потоков, которые проходят по счету, в бухгалтерии используются два понятия: дебет и кредит. В зависимости от периода, за который анализируются операции клиента, дебетовый или кредитовый оборот может быть дневной, месячный, квартальный, годовой.

Наглядно увидеть, что было проведено по дебету, а что по кредиту, поможет банковская выписка по счету. Чтобы клиенту удобно было воспринимать информацию и быстро находить нужную операцию, выписка разделяется на две стороны: левую и правую. Слева указывается дебет или все расходы по счету, справа – кредитовый оборот или приходные операции.

Кроме дебета и кредита, в бухучете используется такое понятие, как сальдо или остаток – это разница между дебетовым и кредитовым оборотом. Она может быть как с плюсом, так и с минусом. Если кредитовый оборот клиента больше дебетового, тогда у него положительный остаток и своих средств достаточно для ведения бизнеса. Отрицательный остаток по счету может быть только у клиентов, которые пользуются овердрафтом – это один из видов кредитования, который оформляется для покрытия кассовых разрывов.

Где используется кредитовый оборот

Кредитовый оборот – это очень важный показатель; он показывает объемы поступлений на счет юрлица или предпринимателя за определенный период. Кредитовый оборот в первую очередь анализируется сотрудниками банка при обращении клиента за овердрафтом.

Как правило, при исчислении максимального лимита кредитования во внимание берут все поступления на его счет за полгода или год. Затем полученную сумму умножают на определенный коэффициент, размер которого зависит от таких факторов:

• новый или постоянный клиент;
• допускал просрочки или выполнял все обязательства вовремя;
• полностью перевел все свои финансовые обороты в банк или только частично.

Также кредитовый оборот берется во внимание при анализе достаточности денег для ежемесячного погашения займа. Однако клиенты могут целенаправленно увеличивать денежный оборот по счету, постоянно пополняя и снимая с него деньги. За несколько дней таких операций можно накопить достаточно серьезный объем оборота.

Как проводится анализ

Для того чтобы адекватно проанализировать поступления от контрагентов и определить максимальную сумму кредитной нагрузки, банковские работники проводят так называемую чистку оборотов.

Из предоставленной выписки клиента исключают:

После того как из общей массы прихода отнимут все вышеуказанные поступления, получаются чистые кредитовые обороты, на основании которых и рассчитывается максимальный лимит кредитования клиента.

Кредитовый оборот является важным бухгалтерским показателем, который отражает реальное состояние дел в компании. Его анализируют не только банковские работники, но и аудиторы, проверяя эффективность ведения бизнеса. Кроме этого, на основании кредитового оборота по счету рассчитывается выручка предприятия или частника. В большинстве случаев эти величины практически одинаковы и именно их указывают в годовой декларации, которая подается в налоговую инспекцию.

Вот почему фискальные органы, делая проверки, требуют от банков предоставить выписки со счетов клиента: они таким образом проверяют, не нарушил ли он свою сегментацию. Ведь в законодательстве четко определены лимиты по объемам годовой выручки, которые соответствуют малым, средним и большим предприятиям. И если юридическое лицо своевременно не подало информацию о смене статуса малого предприятия на среднее, то его оштрафуют. Еще от объема выручки зависит и размер налогов, что, конечно же, тоже интересует фискальные органы.

Получение кредита в банке – на что нужно обратить внимание: Видео

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 (далее - ОСВ) представляет собой свод данных по хозяйственным операциям, которые проводятся с использованием этого счета. Особенности формирования ОСВ связаны с тем, что счет 60 является активно-пассивным. Приведем образец такой ведомости и расскажем о ее заполнении.

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ведомости: правила

В ОСВ должны быть отражены абсолютно все документы по закупке, а также все документы по расчетам:

• Кредитовый оборот. В кредите отражаются все операции, связанные с закупкой материальных ценностей, работ, услуг, оборудования, основных средств. Все документы, выставленные поставщиками и подрядчиками: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры — должны найти отражение в кредите счета 60. Так формируется кредиторская задолженность организации. Если при закупке материалов организация не использует счет 15, то в кредите счета 60 отражаются и неотфактурованные поставки. Здесь же показывается возврат предоплаты от поставщика по неосуществленной им поставке.

О том, как должен быть заполнен акт выполненных работ, подробно рассказано .

• Дебетовый оборот. По нему проходят все операции, связанные с оплатой поставщику. Это и погашение задолженности компании, отраженной в кредите счета 60, и операции предоплаты. По дебету должны быть отражены все платежные поручения и кассовые документы, на основании которых производилась оплата. Сюда же попадают данные по операциям взаимозачета и возврату товара поставщику.

Формирование ведомости: пример

Приступаем к составлению ОСВ. Как уже говорилось выше, сальдо в ведомости должно быть развернутое. С этим связаны определенные тонкости при формировании ведомости.

Разберем пример.

Организация А заключила договор с организацией Б на выполнение работ и перечислила ей предоплату в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в октябре 2018 года. В ноябре организация Б выполнила предусмотренный договором объем работ. Организации подписали акт выполненных работ на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), на основании которого организация Б выставила счет-фактуру в адрес организации А.

Проводки в бухгалтерском учете организации А:

			Описание	Первичный документ
Октябрь 2018
60 «Авансы»			Перечислена предоплата организации Б по договору	Платежное поручение
68 «Расчеты по НДС»			Принят к вычету НДС с уплаченного аванса	Счет-фактура на аванс от поставщика
Ноябрь 2018
			Отражена в учете стоимость выполненных работ без НДС	Акт выполненных работ
	60 «Расчеты за выполненные работы»		Отражен НДС	Счет-фактура на работы
60 «Расчеты за выполненные работы»	60 «Авансы»		Зачтена предоплата по договору	Бухгалтерская справка
76 «Расчеты по НДС с авансов выданных»	68 «Расчеты по НДС»		Восстановлен НДС, принятый к вычету с аванса	Запись книги продаж
68 «Расчеты по НДС»			Принят к вычету НДС по выполненным работам	Запись книги покупок

Сальдо на начало		Обороты за период		Сальдо на конец
		Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Сальдо на начало		Обороты за период		Сальдо на конец
		Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Сальдо на начало		Обороты за период		Сальдо на конец
		Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Если не были сделаны проводки между субсчетами счета 60, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало		Обороты за период		Сальдо на конец
		Оборот по дебету	Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало		Обороты за период		Сальдо на конец
		Оборот по дебету	Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало		Обороты за период		Сальдо на конец
		Оборот по дебету	Оборот по кредиту
					Итоги Смысл такого регистра бухгалтерского учета, как ОСВ, достаточно прост: эта ведомость показывает сальдо на начало периода, все обороты за период, сальдо на конец периода. Сальдо счета 60 должно быть развернутым, поскольку оно влияет на показатели строки баланса: дебетовое — на величину дебиторской задолженности, а кредитовое — на величину кредиторской задолженности. Когда организация работает с поставщиками по принципу «сначала деньги — потом стулья», то предоплату нужно отражать на отдельном субсчете. А после того как в учете будут проведены выполненные поставщиком обязательства, необходимо сделать проводки внутри счета. Эти обороты также нужно отразить в ОСВ. Тогда сальдо счета будет достоверным и в соответствующие строки баланса попадет правильная информация.