Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью отправки почты как можно быстрее по нужному адресу. Для решения этого вопроса и существует экспресс-отправка почты. Экспресс означает быстро! Услуга экспресс-доставки должна обеспечивать доставку разнообразных срочных отправлений в самые сжатые сроки.

Бывает отправка посылки экспресс почтой по таким направлениям:

• доставка по Российской Федерации;
• доставка по городу;
• отправка по области;
• отправка по всему миру.

Есть 2 вида экспресс-посылок:

• посылки с документами (письма);
• посылки с товарами (грузами).

Процедура экспресс-доставки посылок по территории России

Для комфорта и экономии времени клиентов отправка экспресс-почтой по России происходит по принципу «от двери к двери» по адресу, указанному в транспортной накладной (транспортной декларации). Для этого необходимо вызвать курьера на домашний адрес или самостоятельно отнести посылку в любое из отделений приема. Далее отправления транспортируются в пункт назначения, где и вручаются получателю.

Отправка документов экспресс-почтой по России или любых других отправлений — это скорость и мобильность. Стоимость пересылки отправления будет зависеть от срочности его доставки и адреса получателя. Грамотная логистика и профессионализм сотрудников службы доставки позволяют, не взирая ни на какие форс-мажорные обстоятельства, доставить посылку в конкретные указанные сроки.

После того, как ваша посылка будет принята и оформлена для дальнейшего отправления, вам на руки выдадут документ (транспортную накладную, декларацию) в котором будет указаны фамилия, имя, отчество, адрес и номер телефона отправителя и получателя. Также в этой накладной будет указан уникальный код, присвоенный вашей посылке. В дальнейшем благодаря этому коду, можно будет отслеживать перемещение отправления до момента его вручения конечному адресату. Услуга отслеживания доступна в режиме онлайн на различных ресурсах в Интернете.

Отправка писем экспресс-почтой – это всегда гарантия сохранности отправления по всему маршруту, а также высокая скорость доставки!

Преимущества экспресс-отправки

В первую очередь это, конечно же, значительная экономия времени. Еще одним важным преимуществом можно считать то, что служба доставки всегда берет на себя ответственность, все проблемы и заботы, связанные с организацией транспортировки посылки или груза. Обычно специалисты службы экспресс-доставки, кроме стандартного перечня услуг, предоставляют еще и дополнительные услуги в виде оформления всех документов, связанных с доставкой, упаковку посылок, временное хранение, складирование и многое другое. Также для всех клиентов экспресс-почты существуют горячие линии и службы клиентской поддержки, где высококвалифицированные специалисты всегда с радостью ответят на любые возникающие вопросы по отправке ваших посылок.

Поэтому можно сделать вывод, что отправка документов экспресс-почтой — это универсальность, гибкость, лояльность, удобство, простота, и обширная география данной услуги делают ее все популярней изо дня в день.

Курьеры работают, придерживаясь следующего распорядка:

• Получение бумаг по исходному адресу в нужное время.
• Передача по конечному адресу в точно назначенное время пешком или на автомобиле.
• Возврат денег или иной посылки, если это требуется (например, обратная пересылка).

Отправка документов, как правило, необходима тем, кому нужно передать договора, счета, контракты, коммерческие предложения, судебные листы, запросы, письменные ответы и многое другое. После заказа можно сразу отслеживать состояние заявки и видеть точное время, когда сотрудник заберет посылку и доставит ее в нужное место.

Почему частные лица и предприниматели выбирают компанию Simpla

Отправить документы курьерской службой Симпла не составит никаких проблем. Тем более, компания имеет ряд таких преимуществ, как:

• Доставка документов в собственной или принятой упаковке с гарантией сохранения целостности и конфиденциальности.
• Точное время передачи (осуществляется, как срочная доставка документов в день заявки, так и отложенная пересылка на конкретную дату и время).
• Курьеры работают не только по Москве, но и по области.
• Наличие транспорта, что упрощает процесс обслуживания заявок.
• Удобный интерфейс личного кабинета с возможностью оплаты услуг одним нажатием с общего счета.

Компанию выбирают за ее репутацию и гарантии. В команде только опытные и профессиональные сотрудники, которые уже давно работают в этой сфере и имеют благоприятные отклики и рекомендации. Служба доставки документов работает и для ценных бумаг. Отправитель и получатель могут быть уверены в том, что никто не будет знать содержимого посылки. Поэтому передавать через службу поставки по столице и области можно даже личные бумаги.

Удобное пользованием сервисом

Частные лица и предприниматели выбирают Симпла из-за удобства пользования. Чтобы оформить вызов курьера потребуется всего 2 минуты! Сделать это можно на сайте без регистрации или через личный кабинет. Во втором случае оплата значительно упрощается при наличии личного пополненного счета. Средства за услуги списываются прямо с него (если вы выбрали оплату за счет отправителя), что не требует каких-либо дополнительных действий. А СМС-подтверждения проинформируют клиента про статус заказа (в пути, прибыл).

Документов по Москве позволяет отслеживать состояние отправки через личный кабинет. При оформлении заявки вы выбираете точное время получения сотрудником посылки и получения ее по назначению (максимальное отклонение - 10 минут!).

Качественный сервис определяется высокими стандартами корпоративного обслуживания. Для поддержания хорошей деловой репутации компания оборудовала контактный центр. Вы можете связаться с операторами по единому телефону или через мессенджеры в любое рабочее время.

Пеший курьер по доставке документов работает без выходных, с 9:00 до 23:00. А номинальное время перевозки в пределах МКАД - 2 часа с момента забора корреспонденции от отправителя.

Выгодные предложения

Наша компания предлагает сотрудничество представителям бизнеса. Предпринимателям и руководителям теперь не придется удерживать штат курьеров с нестабильной загрузкой. Подписание договора сотрудничества позволит снизить издержки на постоянные пересылки - мы рады предложить индивидуальные тарифы для юридических лиц и предпринимателей.

На практике можно утверждать, что отправка бумаг обычно требуется от предприятий в судебные органы, к адвокатам, другим (клиентам, поставщикам), а физические лица таким образом могут передавать личные бумаги, фотографии, деньги, ценные листы, паспорт и подобное.Безопасность гарантируется на каждой стадии выполнения, ведь информирование осуществляется и через личный кабинет, и через СМС-оповещения.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, на сайте выберете нужный маршрут и укажите габариты передачи, чтобы сразу узнать стоимость услуги. После этого мы свяжемся с вами для утверждения всех нюансов. Все очень просто и быстро!

Наши преимущества

Гарантия сохранности ваших отправлений

Компания гарантирует целостность доставляемого груза.

Скорость доставки

Как только курьер получит груз, он сразу же отправится по адресу получателя. Доставка для физических лиц по Москве выполняется в течение двух часов.

Качественный сервис

Курьеры, работающие с физическими лицами, проходят обязательное внутреннее обучение, действуя в рамках должностных инструкций. Они уважают и ценят клиентов: всегда вежливы и пунктуальны.

Вам понадобится

• - вещи, которые нужно отправить; - деньги (от 200 до 1500 рублей в зависимости от объёма и веса посылки); - фио и полный адрес получателя (включая индекс); - ручка синего или чёрного цвета; - паспорт.

Инструкция

Идите в ближайшее отделение Почты России. Время желательно выбрать до 18 часов, иначе можно застрять в длинной очереди. Войдя в отделение, найдите пункт отправки посылок и подойдите к нему.

Около пункта отправки посылок обычно расположен стенд с коробками. Оцените объём ваших вещей и выберите коробку соответствующего размера.

Когда подойдёт ваша очередь, попросите сотрудника дать вам коробку и бланк на отправку посылки. При отправке наложенным платежом попросите также бланк наложенного платежа.

Если вам выдадут коробку в разобранном виде, попросите её собрать, чтобы не тратить своё время на этот бесполезный процесс. Подойдите к ближайшему столику, расположитесь поудобнее и начинайте заполнение документов. Здесь вам пригодится приготовленная заранее ручка.

Заполните бланк на отправку посылки (см. фото). Обратите внимание на следующие особенности:

Фио и адрес получателя нужно указать два раза;

Сумма наложенного платежа (если она не равна нулю) не может быть ниже суммы объявленной ценности;

В верхнем поле «Кому» указывать отчество не нужно, а в нижнем желательно указать;

Не заполняйте поле «Вес», это обязан сделать сотрудник почты.

Заполните бланк наложенного платежа (только для отправки наложенным платежом). Главная особенность заключается в том, что в поле «Кому» вы указываете себя, поскольку вы являетесь получателем денег, а ваш получатель - отправителем.

В верхней части бланка, где нарисовано множество горизонтальных полос, напишите сумму наложенного платежа прописью, например, «две тысячи триста семьдесят руб 18 коп».

Положите вещи в коробку и закройте её. Подойдите к пункту отправки посылок и дождитесь своей очереди. Вручите посылку и документы сотруднику почты - он проверит заполненные бланки, взвесит посылку, заклеит её скотчем, занесёт в свою базу данных и назовёт вам итоговую сумму (включая стоимость коробки). После оплаты сотрудник почты выдаст вам чек с трекинг-номером.

Видео по теме

Обратите внимание

С очередью на почте часто возникают затруднения - одни люди стоят в очереди ради получения коробки, а потом пытаются без очереди её отправить, другие - наоборот. Связано это с тем, что никому не хочется ждать своей очереди 2 раза подряд. Поэтому, если вам нужно время от времени отправлять посылки - запаситесь коробками и бланками, чтобы заполнять их дома и не стоять в очереди 2 раза.

Полезный совет

На чеке, выданном сотрудником почты, можно найти трекинг-номер посылки, состоящий из 14 цифр. Вы можете ввести его на сайте Почты России, чтобы узнать, где в настоящий момент находится ваша посылка.

Источники:

• Почта России - Отслеживание почтовых отправлений онлайн.
• Почта России - Образцы бланков для заполнения.

Многие из нас сталкиваются с необходимостью что-то срочно переслать в другой город и даже в другую страну. Что для этого нужно сделать, как собрать посылку и упаковать ее правильно? Этими вопросами задаются люди, впервые отправляющие посылки и не знающие почтовых требований и правил. Полезно выяснить для себя некоторые пункты заранее, чтобы не терять на почте времени зря.

Инструкция

Пересылаемые предметы должны быть упакованы в специальные коробки, которые можно купить в почтовых отделениях. Можно уложить самостоятельно дома, так как на почте комплектование будет стоить денег. Если вещь не входит в самую большую коробку, то следует приобрести специальную оберточную бумагу. Не заклеивайте посылку своим скотчем. На коробке должен быть только специальный почтовый скотч.

Во время отправления посылки заполняется листок описи содержимого посылки, если она объявляется ценной. Также нужно будет заполнить почтовый бланк на отправление посылки, в котором будут указаны ваши паспортные данные, адрес, а также полный почтовый адрес получателя, его имя, фамилия, отчество. На коробке указываются те же самые данные.

После того, как подготовлена, должен заклеить ее скотчем. Сейчас посылку можно отдавать на отправку с заполненным бланком и паспортом. Оператор выдаст вам чек, в котором будет общая сумма всех услуг, а также данные, написанные вами ранее на почтовом бланке. Еще раз внимательно проверьте правильность данных на чеке.

Чтобы отправить посылку , России предлагает услугу экспресс-доставки - Express Mail Service (EMS). Доставка EMS обеспечивает доставку посылок, документов, писем, до 30 кг в самые кратчайшие сроки. При этом очень удобно, что посылку можно постоянно отслеживать по ее . Вы можете отправить срочную посылку в почтовом отделении, работающем с EMS, а можете вызвать курьера почтовой службы на дом. В этом случае посылка также упаковывается в специальные материалы, заклеивается скотчем. EMS сочетает в себе разумные цены и гарантию качества доставки грузов.

Источники:

• Почта России.

Нередко у людей возникает необходимость доставить в короткие сроки какие-либо предметы в другой регион, а то и в другую страну, прибегнув к помощи почтовых фирм. Поэтому каждому полезно знать процедуры такой доставки.