Этап 1. Запись на собеседование

Телефонный разговор - это ваше первое личное общение с будущим работодателем, очень важно произвести хорошее впечатление. Даже если на собеседование записывает вас секретарь или менеджер по персоналу, будьте вежливыми и внимательными.

Основные правила :

• уточните, свободна ли ещё вакансия, интересующая вас,
• задайте необходимые вопросы по поводу вакантной должности,
• запишите название компании, имя, фамилию и должность того человека, с кем вы разговаривали, контактный телефон, по которому можно связаться с ним в случае непредвиденных обстоятельств,
• узнайте, кто именно будет проводить с вами собеседование, как его зовут. Вы произведете хорошее впечатление, если обратитесь к нему по имени и отчеству при встрече,
• узнайте точный адрес места собеседования,
• узнайте, сколько длится собеседование (в среднем оно проходит 2-3 часа), придется ли вам заполнять анкету, проходить письменные тесты, выполнять практические тестовые задания и т.д.

Этап 2. Подготовка к собеседованию

Перечень документов, которые необходимо взять с собой на собеседование:

• резюме в двух экземплярах;
• паспорт;
• диплом об образовании с вкладышем;
• дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п.
• отзывы от работодателей о прохождении практики.

Рекомендуем вам прийти на собеседование, зная немного о самой компании. Информацию можно посмотреть в интернете, спросите у знакомых вам людей, используйте справочные материалы. Так же советуем рассчитать время, которое вы затратите на дорогу, и прийти на 5-10 минут раньше, чтобы не заставлять ждать работодателя.

Примерные вопросы на собеседовании:

• почему вы хотите работать именно в нашей компании?
• где вы сейчас работаете?
• назовите свои достижения как специалиста (можно упомянуть о производственной практике);
• были ли у вас неудачи в профессиональной деятельности и какие?

Ответы должны быть правдивые, но без негативных оценок о бывших коллегах и руководителях, ограничьтесь нейтральными высказываниями: отсутствие карьерного роста, задержка выплаты заработной платы, удаленность от дома, неудобный график работы и т.п.

Очень важно дать понять собеседнику, что вы хотите работать именно в этой компании, тем самым ваши шансы быть принятым на работу в несколько раз возрастут.

Продумайте вопросы, которые хотели бы задать работодателю.

Рекомендуем вам продумать одежду, в которой пойдете на встречу с работодателем, т.е. одеться соответственно той вакансии, на которую вы претендуете. Строгий, деловой костюм не всегда идеальный вариант!

Этап 3. Прохождение собеседования

Как было упомянуто раньше, рекомендуем вам прийти на собеседование заблаговременно на 5-10 минут. Если по каким-либо причинам вы не успеваете на собеседование, обязательно позвоните по контактному телефону и предупредите работодателя. Если у работодателя нет возможности провести интервью с вами в более позднее время, попробуйте записаться на другой день. Если вы передумали работать в этой компании, обязательно предупредите работодателя, извинитесь и объясните ситуацию.

Входя в офис, обязательно поздоровайтесь, попросите сообщить о вашем приходе сотруднику, с которым у вас назначено собеседование. Если вас попросят немного подождать, не стоит возмущаться и воспринимать это как неуважение к себе. Запаситесь терпением и не теряйте чувство доброжелательности, с которым вы шли на встречу.

Заходя в кабинет, поздоровайтесь, обращаясь по имени и отчеству к сотруднику, с которым будете беседовать. Обязательно улыбнитесь. Скажите, что вам очень приятно приглашение на собеседование именно в эту компанию. Этим вы сможете заранее расположить к себе собеседника.

Сядьте так, чтобы ваше лицо было обращено к собеседнику. Передвиньте стул, если это необходимо. Не разваливайтесь на стуле, не скрещивайте ноги под ним, не поджимайте их; не теребите нервно руками ручку.

Отвечая на вопрос, старайтесь не говорить более 2-3 минут. Этого времени вполне хватит, чтобы в целом осветить наиболее важную информацию по самому сложному вопросу. Односложные ответы «да» и «нет», тихий голос создадут впечатление вашей неуверенности в себе, неумении объяснить свою точку зрения.

Если вас попросят рассказать о себе, не следует пускаться в пространные разговоры о своей автобиографии. Ограничьтесь двумя-тремя фразами.

У вас будет возможность задать интересующие вопросы:

• Поинтересуйтесь у собеседника о карьерном росте в данной должности,
• При этом можно спросить у руководителя о ротации кадров, практикуется ли такое в компании,
• Можно поинтересоваться у работодателя о программе повышения квалификации работников компании и т.д.

Будьте максимально открыты и расположены к приятной беседе!

Прощаясь с интервьюером, поблагодарите за время, которое он вам уделил.

Удачи на собеседовании!

Собираясь на собеседование, желательно взять с собой распечатанное резюме с полной информацией, включая зарплатные ожидания. У менеджера по персоналу, конечно, есть ваше резюме, но, если возникнет форс-мажор, и менеджер придет без резюме, вы совершенно спокойно дадите ему ваше CV, таким образом сэкономив время и показав себя организованным человеком.

Резюме рекомендую приносить в двух экземплярах. Одно вы положите на стол перед менеджером по персоналу, второе останется у вас. Не забывайте, что смотреть в свое резюме, чтобы вспомнить, что там написано – не очень хорошо. Предполагается, что свой опыт, обязанности, а особенно, достижения, вы помните наизусть. Тоже самое касается ваших навыков и умений.

Приглашение на собеседование

За некоторое время до даты собеседования вы получили приглашение, где есть контакты рекрутера, карта (ее можно распечатать с Яндекса). Можно записать адрес в навигатор, сохранить его, и потом в течение минуты найти – это удобно. На случай форс-мажора: не заработал мобильный интернет, например, можно иметь сфотографированное письмо в телефоне, для самых беспокойных и не верящих в технику – заранее распечатать.

Описание вакансии

Потрудитесь распечатать описание вакансии, его желательно иметь при себе. Если у вас есть вопросы, то их можно отметить там же, и, когда будет ваша очередь спрашивать, вы спокойно пробежитесь глазами по описанию вакансии и спросите, что вас интересует.

Блокнот, ручка, калькулятор

В большинстве компаний вам предложат все необходимое для выполнения тестов (ручка, калькулятор и т. д). Если есть возможность иметь все при себе, то лучше так и поступить.

Женщине необходимо взять с собой расческу, косметику. Прийти стоит заранее, минут за пятнадцать, чтобы была возможность привести себя в порядок.

Документы об образовании

Все документы, подтверждающие вашу квалификацию, сертификаты, грамоты, дипломы должны быть аккуратно сложены в папочку и готовы предстать перед глазами работодателя.

Если в резюме вы указали, что уровень английского у вас intermediate, то у вас должно быть подтверждение; если вы указали, что работали последние годы тренером, то вы проходили тренинг для тренеров, и у вас есть сертификат. Если в резюме числится определенный уровень владения каким-то навыком, вы должны суметь подтвердить это: высшее образование, повышение квалификации, внутренние тренинги компании – не важно, подтверждение у вас, наверняка, есть.

Честно говоря, за 10 лет практики проведения собеседований у меня ни разу не возникало соблазна посмотреть все эти грамоты на первом, да и даже втором собеседовании, но знаю, что мои коллеги вполне могли бы поинтересоваться.

Портфолио

Для некоторых должностей уместно иметь портфолио: фото работ, например, для фотографа, модели. Подумайте, можно ли применить это к вашей должности.

Презентация

Что взять на собеседование, если вы идете в компанию первый раз

В большинстве компаний вам предложат чай/воду, но, если не предложили, а просить желания не возникает, лучше иметь с собой бутылку воды. Процесс собеседования может затянуться, это волнительное и стрессовое мероприятие, а сухость во рту не добавит уверенности в себе.

Жвачку, как ни странно, пока вы жуете жвачку, уровень стресса в организме понижается, так как мозг «думает» что он занят едой. Это уместно, конечно, непосредственно перед началом собеседования. В процессе самой беседы это исключено.

Какие документы нужно взять с собой на собеседование

Если вы предполагаете, что собеседование будет одно, и вам сразу же предложат оформиться (о чем вас предупредят заранее), то из документов необходимо иметь трудовую книжку, паспорт, военный билет (сильной половине человечества), ИНН (если есть), документ об образовании, справку 086 (для некоторых видов работ), СНИЛС. У вас могут также попросить справку об отсутствии судимостей, санитарную книжку (для некоторых должностей) документы о семейном положении, фото.

Что взять на собеседование, чтобы не волноваться

Если вы очень волнуетесь, то имеет смысл взять из дома нечто, что будет вас успокаивать. Это может быть все, что угодно, начиная от резинового мячика, до пилочки для ногтей. Это должна быть вещь, взяв которую в руки, вы мгновенно мысленно переноситесь домой…и успокаиваетесь.

Очень полезно взять с собой фото (сейчас у всех есть возможность иметь фото в телефоне), на котором вы будете выглядеть уверенно. Фотография, на которой от вас так и веет успехом, уверенностью и спокойствием. Посмотрите на это фото, пока будете ожидать собеседования.

Что взять на собеседование на всякий случай…

Каких форс-мажоров только не бывало у кандидатов!

Если у вас быстро разряжается телефон, возьмите с собой портативную зарядку. Возьмите с собой салфетки и антиперспирант, если вы знаете, что во время стресса подвержены усиленному потоотделению. Девушкам – обязательно иметь с собой колготки (мужчины сейчас читают и смеются), если вы идете в компанию со строгим дресс-кодом, а по дороге случилась неприятность, то одинаково неудачно будет зайти в колготках со стрелкой или без них вообще. Не мешало бы иметь губку для обуви, особенно в «грязное» время года, не во всех офисах есть аппараты для чистки обуви.

«У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление»
Аллан Пиз

Прежде, чем перейти к нашей теме, давайте вспомним, как мы готовимся к поездке в отпуск.
Вкратце, мы соизмеряем наши желания и возможности, выбираем, куда мы поедем, определяем, что нам для этого нужно сделать, и начинаем планомерно воплощать наш план «Отпуск» в жизнь.
Поиск новой работы – то же путешествие, и к нему так же тщательно нужно готовиться.
Первое, что нужно сделать, это четко определиться с тем, что вы хотите. Работать в какой-то определенной области или вы «и швец, и жнец, и на дуде игрец», поэтому вы сможете работать везде. Хотите много денег или хороший коллектив, сидеть в офисе или постоянно ездить в командировки, занимать руководящую должность или работать рядовым сотрудником, быть наемным работником или фрилансером.
И второе, с чем нужно разобраться, это есть ли у вас те навыки, качества, опыт, с которыми вы можете рассчитывать на получение того, что хотите, и желание научиться чему-то новому.
Такая определенность поможет вам выбрать правильное направление для дальнейшего «путешествия».

Зондируем почву (звонки, отправка писем и резюме)

Как только вы определились, не теряйте время, сразу начинайте «наступление по всем фронтам». Сайты по трудоустройству в интернете, объявления о вакансиях в СМИ, «сарафанное радио» (родственники, друзья, знакомые, бывшие сотрудники, др.) – любой из этих источников потенциально может оказаться вам полезным в .
Из количества не всегда можно выбрать хорошее качество, поэтому рекомендую читателям МирСоветов не распыляться на те направления, в которых вы точно не хотите или не сможете работать. Определите близкие к вашему профилю и приемлемые для вас. И, если вас заинтересовала какая-то вакансия, не бойтесь, заявляйте о себе, звоните и/или отправляйте свое резюме.
Перед звонком по телефону подготовьте вопросы, которые вы хотите задать и будьте готовы ответить на вопросы к вам. Правильно и грамотно и , разошлите их по адресам всех компаний, вакансии которых вас заинтересовали.

Что необходимо взять с собой на собеседование

Как известно, «предупрежден, значит, вооружен». Но не все соискатели спрашивают и не все работодатели говорят, что, кроме себя самого, нужно еще взять с собой на собеседование. Возможно, вам и не понадобятся эти документы, но в том случае, если у вас попросят какие-то из них показать, вы будете к этому подготовлены.
Итак, на собеседование вам нужно распечатать и взять с собой ваше резюме, паспорт, документы об образовании, повышении квалификации, всевозможные удостоверения, сертификаты, грамоты и т.п. документы, подтверждающие ваши знания и умения. Для некоторых профессий – водительские права, загранпаспорт, медицинская книжка. Заручитесь поддержкой ваших предыдущих работодателей – получите от них рекомендательные письма, они вам тоже могут пригодиться.

О пользе расслабления перед собеседованием

И вот, «первые ласточки» – вас пригласили на собеседование. Волнение и дрожь во всем теле, мысли путаются, вы то краснеете, то бледнеете… В общем, состояние, как перед экзаменом или первыми свиданием.
Кто-то волнуется больше, кто-то меньше, но для всех в таком состоянии будет полезно вспомнить фразу «Дышите глубже!» и сделать это. Не нужно проводить долгие расслабления и медитации. Этот экспресс-метод вы можете применять в любое время и в любом месте.
Стоя или сидя, если есть возможность, закройте глаза, сделайте несколько глубоких и медленных вдохов-выдохов, сосредоточившись на самом процессе. Такое дыхание переключит ваше внимание, насытит вашу кровь кислородом, снимет напряжение и поможет успокоиться. В спокойном состоянии вам будет легче и сосредоточиться, и вести себя более естественно.

Ваша визитная карточка (о пунктуальности, внешнем виде и манере поведения)

Фраза «Точность – вежливость королей» определяет ваш следующий шаг. Чтобы приехать вовремя на собеседование, предварительно просчитайте время на дорогу. Если опаздываете, обязательно позвоните и предупредите об этом. В случае если не можете прийти в назначенный день и время, тем более обязательно позвоните и попросите перенести встречу на другой день. Этим вы продемонстрируете вашу ответственность, заинтересованность в работе и проявите уважение ко времени других людей.
Что касается внешнего вида, то здесь тоже все давно известно: встречают по одежке. Советую читателям МирСоветов заранее узнать, какой принят в данной компании. Это поможет вам правильно подобрать одежду и выглядеть соответственно. Будьте ухожены независимо от возраста и пола. Ваш внешний вид говорит, насколько вы уважаете себя и окружающих, поэтому выглядите достойно.
С поведением тоже все просто. Хорошая игра, как и фальшь, заметна сразу. Поэтому будьте естественным. Ну а проявление уважения к себе и окружающим – лучшая манера поведения для всех ситуаций.
Самопрезентация. В данной ситуации вам нужно преподнести себя с лучших сторон. Это не тот случай, когда нужно стесняться, поэтому смело говорите о своих лучших качествах, успехах, достижениях, о том, чему вы научились и чем можете быть полезны. Просто, спокойно и с достоинством вы рассказываете о себе как о специалисте и человеке.
Но иногда люди так увлекаются, что в своих рассказах о себе начинают приближаться к идеальному образу. И это можно было бы считать безобидным хвастовством, но не в случае с устройством на работу. Рано или поздно обманщик «прокалывается», потому что не знает механизма и думает, что он просто отвечает на вопросы, а его тем временем «выводят на чистую воду». Результаты такого разоблачения могут быть очень неприятными, поэтому, лучше ничего не придумывать.
О важности вопросов к работодателю. Этот момент соискатели часто не учитывают и не готовятся к нему заранее. А подготовиться стоит. Кроме традиционных вопросов «какая зарплата, график работы и соц. пакет», стоит поинтересоваться, например, тем, где будет находиться рабочее место потенциального сотрудника, и попросить показать его. Оговорить нюансы, связанные с предоставлением учебного и декретного отпусков и др.
О нескольких этапах собеседования, тестировании и проверках СБ. Часто знакомство соискателя и работодателя ограничивается одним . Это в тех случаях, когда с первого раза понятно, что человек «не наш». Реже, когда сразу понятно, что он «наш». В тех случаях, когда для такого определения одного раза недостаточно, проводят несколько этапов собеседования, всевозможные тестирования и даже проверки службой безопасности компании. Пугаться и нервничать по этому поводу не стоит, так как во многих компаниях это обычные процедуры и ничем вам не грозят. Нужно просто запастись терпением и ждать ответа.

Результаты собеседования

Если вас приняли на работу. В случае если вы успешно прошли все этапы собеседований и проверок и получили долгожданное и желанное «Да!», вздохните с облегчением и настраивайтесь на новую работу. Все только начинается, и у вас впереди еще испытательный срок и период адаптации. Это время, когда все то, что вы написали и рассказали о себе, и те рекомендации, которые вам дали, вам придется подтверждать. И, возможно, доказывать, что вы можете делать еще больше и быть еще лучше.
Кроме того, вам нужно будет «вливаться» в новый коллектив. Не переживайте, если поначалу будет идти и складываться не все так быстро и гладко, как хотелось. Помните, что самый оптимальный срок – это 3-6 мес. Поэтому, все сложится в свое время.
Если Вам отказали. А что же делать тем, кому сказали «Нет!»? Тоже вздохнуть и настроиться на продолжение поиска новой работы. Не отчаиваться, не опускать руки, не заниматься самоедством и не злиться на других. Нужно проанализировать этот опыт, увидеть ошибки, недочеты и сделать выводы. Возможно, в чем-то «подтянуть хвосты», чему-то научиться, что-то в себе изменить. И отправиться на поиски новой работы с оптимизмом и верой в себя!
В добрый путь!

В процессе подготовки к собеседованию кандидат составляет резюме: указывает опыт работы, должности, навыки, образование, контактную информацию, а в последнее время стало модным указывать и хобби. Так вот, резюме - это тот документ, который Вы должны взять обязательно!

Резюме, как уже было сказано ранее, Вы должны захватить с собой обязательно, даже если работодатель скажет, что никаких документов брать не надо. Зачем? Интервьюер, возможно, попросит Вас заполнить анкету, а Вы, вооружившись резюме, с легкостью ее заполните: Вам не придётся тратить время и усилия на вспоминание различных дат - когда Вы учились или работали. Тем более, что почти для каждого кандидата собеседование является стрессовой ситуацией. А в стрессовой ситации, как известно, даты забываются быстро, а вспоминаются - гораздо медленне. Да и к тому же, таким поступком Вы произведете на работодателя впечатление предусмотрительного человека.

И не забывайте о своём внешнем виде (см. Как одеться на собеседование). Не следует приходить на собеседование с немытыми растрёпанными волосами или в грязной одежде. Такой вид кандидата вызовет только отрицательные эмоции в любого работодателя. Строгий костюм будет беспроигрышным вариантам на интервью для всех - и для мужчин и для женщин. Удачи!

Кандидаты, идущие на собеседование, делают акцент на своем безупречном резюме и опрятном внешнем виде, но порой качество интервью напрямую зависит от мелочей. Например, растерянные поиски пишущих принадлежностей в разгаре беседы с рекрутером могут создать неверное впечатление о вас, не говоря уже о “выкапывании” нужных данных из недр смартфона за столом переговоров.

Работодатель хочет видеть в вас адекватного квалифицированного работника. Ему важно понять, что вы заинтересованы в предлагаемой вакансии. Один из способов выразить интерес – продемонстрировать свою подготовленность, которая включает в себя не только всестороннее «знание предмета», но и внешние детали. Тот набор атрибутов, который вы принесете с собой на беседу с рекрутером, покажет, что вы не поленились потратить больше времени, чтобы произвести приятное впечатление на работодателя.

Что же может понадобиться на собеседовании?

Резюме и актуальные документы

Да, да, ваше резюме, в распечатанном виде, в нескольких экземплярах. Естественно, задача предоставить ваше резюме тем, кто будет проводить интервью, целиком и полностью лежит на плечах сотрудников компании. Однако человеческий фактор часто вносит коррективы в планирование даже самых рутинных процессов. Почему бы не перестраховаться и не показать себя с лучшей стороны, предоставив материал и избежав неловкости?

Вы также можете распечатать документы, которые могут наглядно подтвердить вашу квалификацию, релевантную для выполнения именно предлагаемой работы: сертификаты, дипломы, свидетельства и др. Для представителей творческих профессий не лишним будет принести с собой актуальное портфолио. Не нужно тащить целую пачку бумаг, выберите самое ценное и нужное для этого конкретного собеседования. Вряд ли пара листов бумаги сильно утяжелит портфель или сумочку, а вот впечатление того, что вам нужна эта работа, точно начнет набирать вес.

Описание вакансии, детали собеседования

Сегодня больше половины договоренностей достигаются посредством онлайн-общения, поэтому мы на 99% уверены, что подробности о собеседовании вы получите по электронной почте. Обычно такие письма содержат краткую информацию о предстоящем интервью: место, время, как будет проходить беседа (тестирование, собеседование на иностранном языке и т.п.).

Не поленитесь и распечатайте на бумаге описание вакансии, детали собеседования и условия работы, чтобы не обращаться к шпаргалке, постоянно включая планшет или смартфон. Даже если вы дотошно все изучили, во время интервью могут возникнуть вопросы, задать которые поможет именно этот документ.

Папка для документов

Папка даст ощущение собранности и сделает ваш образ более опрятным в глазах рекрутеров. Собрать в папку все распечатанные файлы имеет смысл не только ради экономии места в сумке, но еще и для того, чтобы бумаги были аккуратными, без сгибов, помятостей или пятен от внезапно выпавшей из обертки шоколадки, ждущей своего часа в недрах портфеля или ридикюля.

Блокнот, ручка

Эти предметы точно понадобятся вам на собеседовании, даже если вы полагаетесь на свою феноменальную память. В блокнот можно записать свои : какой информации вы не нашли в описании вакансии? Спросите об этом специалиста по персоналу в специально выделенное время в конце интервью. Хорошо сформулированные продуманные вопросы еще раз подтвердят имидж человека, который готовился к собеседованию и настроен серьезно.